Чем меньше времени тем больше успеваешь
Почему вы мало успеваете, когда долго работаете
Разбираемся, как переработки влияют на продуктивность.
Многие программисты постоянно заняты и привязывают продуктивность к количеству отработанных часов. Чтобы больше успевать, они засиживаются по ночам или работают в свободное время. Вроде всё очевидно: дольше работаешь — больше успеваешь. Давайте узнаем, так ли это на самом деле.
Что будет с продуктивностью, если больше работать и меньше спать
Представим программиста, который недоволен зарплатой и хочет её поднять. Он отрабатывает 8-часовой день, берёт незавершённые дела на дом и заканчивает их ночью: 4 часа программирует и 4 часа оставляет на отдых.
Через несколько недель сверхурочная работа приносит результат: наш герой стал больше успевать, вовремя закрывает задачи, его зарплата растёт. Ощущается лёгкий недосып, но пара чашек кофе решает проблему.
Автор статей о программировании. Изучает Python, разбирает сложные термины и объясняет их на пальцах новичкам. Если что-то непонятно — возможно, вы еще не прочли его следующую публикацию.
После быстрого результата программист не останавливается и сохраняет ночной режим. Через пару месяцев организм устаёт и нуждается в дополнительном сне — программист увеличивает количество кофе и временно решает проблему.
Дальше наступает период, когда действие кофеина заканчивается, а для восстановления продуктивности требуется дополнительный сон.
Предположим, программист не хочет возвращаться к полноценному отдыху и рассматривает два варианта: увеличить время сна до 5-6 часов или перейти на полифазный режим — спать по 4–6 раз в сутки промежутками по 20–30 минут.
Первый вариант снижает результативность: если увеличить время сна, на ночную переработку остаётся 2-3 часа. Второй вариант обещает полноценный отдых, высокую продуктивность и прежние 4 часа сна.
Какой вариант выберет программист, не имеет значения. Через несколько лет постоянная ночная переработка всё равно приведёт к снижению продуктивности: скажутся хроническая усталость, истощение мозга и потеря концентрации. Любая умственная задача начнёт застаиваться и размазываться по времени.
Неполноценный сон, ненормированная доза кофеина, постоянная усталость и стресс от невыполненных задач приводят к нулевой продуктивности. Организм не справляется с нагрузкой и уходит на реабилитационный отдых — возвращает силы, которые отдал ночным переработкам.
Мы рассмотрели крайнюю степень трудоголизма, когда человек игнорирует отдых и работает на износ. Если ночную переработку иногда чередовать с перерывами, то спад продуктивности наступит, но затянется по времени. Чтобы убедиться в этом, посмотрите на результаты научных исследований:
Часто спад продуктивности ведёт к проблемам со здоровьем, а они затягивают восстановление и не всегда позволяют вернуться к работе. Об этом дальше.
Преподаватель Skillbox. Пишет про Java, учит Go.
«Продуктивная работа занимает до 4 часов в день. Остальное время — это подготовка и обсуждения. Поэтому перерабатывать по ночам не имеет смысла: усталость приводит к потере внимательности и глупым ошибкам.
Ещё не стоит забывать о восстановительном периоде, который понадобится после каждой отработанной ночи. Вы не сможете нормально работать, пока полноценно не отдохнёте, — это физиология, и обмануть её не получится».
Что будет с продуктивностью, если работать в свободное время
С 2018 года в китайских ИТ-компаниях популярен график 996 — сотрудники работают с девяти утра до девяти вечера, шесть дней в неделю. Такой график ограничивает сон в пользу свободного времени. Выглядит это примерно так:
996 — неофициальный график, для борьбы с которым на GitHub создали репозиторий 996.ICU. На нём публикуют список недобросовестных работодателей, новости и информацию о проблемах со здоровьем. Чаще всего программисты жалуются на нарушение функций эндокринной и сердечно-сосудистой системы, ухудшение работы мозга, набор веса, сахарный диабет и психоневрологию. У многих начались скачки артериального давления, сбился сердечный ритм и участились случаи засыпания за рулём.
Чтобы воспринимать ночные переработки всерьёз, рекомендуем думать о них как о курении. Одна сигарета не даст ощутимого эффекта, но ежедневные никотиновые дозы за несколько лет нанесут непоправимый урон организму.
«Программист, как и любой человек, должен работать не более 40 часов в неделю. У меня был период, когда приходилось совмещать три работы. Всё закончилось больницей, неделей без техники и полной потерей продуктивности. После этой истории я стал спокойнее относиться к работе и понял главное: жизнь одна, и нужно успевать жить».
Как высыпаться и всё успевать
Для высокой продуктивности важен баланс трёх восьмёрок — это когда вы выделяете около восьми часов на ночной сон, работу и свободное время.
8 часов ночного сна. За регуляцию сна и бодрствования организма отвечает гормон мелатонин — он помогает засыпать в темноте и просыпаться при свете. Пик выброса мелатонина приходится на промежуток между 23:00 и 02:00. К 04:00 количество гормона снижается и организм готовится к пробуждению — это естественный цикл, на который сложно повлиять.
Без нормы мелатонина организм не может восстановиться к новому дню. Поэтому в пиковые часы его выделения важно спать. Лучшее время для отдыха — промежуток между 22:00 и 07:00. Учёные считают, что если спать по восемь часов в другое время, то восстановление будет неполным и это может негативно повлиять на здоровье.
8 часов на работу. Долго работать не означает всё успевать — одно и то же дело можно выполнить за час или растянуть на целый день. Сотрудники многих компаний перерабатывают только из-за высоких выплат, начисляемых за ночной труд, — люди не думают о здоровье и переплачивают за своё лечение в перспективе.
Если планировать время, то почти любую работу можно сделать в рамках стандартного рабочего дня. Ниже будет вебинар про основы планирования.
8 часов на свободное время. Пока вы спите или работаете, вы не занимаетесь саморазвитием. Это можно делать в свободные часы, которые выделяют на семью, хобби и другие занятия. Саморазвитие — как раз одно из таких занятий, поскольку без него невозможен прогресс: только с новыми знаниями вы повысите квалификацию, научитесь брать сложные задачи и станете ценным сотрудником в глазах любого работодателя.
Найти время на саморазвитие просто: уменьшите количество соцсетей, ограничьте просмотр телевизора и выделите хотя бы час на образование.
«Раньше я работала по 50 часов в неделю: засиживалась по ночам и тратила на проекты личное время. Это был период, когда я была не уверена в собственных знаниях и не могла на равных общаться с работодателем. Мне казалось, что все перерабатывают и это нормально.
Какое-то время недостаток сна не даёт о себе знать: ты продуктивен, хорошо себя чувствуешь и не замечаешь тревожных сигналов организма. Потом всё резко начинает болеть, и ты сваливаешься на больничный.
За много лет практики я поняла, что никакая зарплата не стоит того, чтобы жертвовать сном и личным временем. Ещё я на себе убедилась, что высокая продуктивность не связана со временем сидения за компьютером. Чтобы больше успевать, нужно постоянно учиться, повышать квалификацию, планировать день и работать на свежую голову. Вот в этом весь секрет».
Что нужно запомнить
Проектов много, а здоровье одно. Поэтому берегите себя и учитесь контролировать время — днём работайте, а ночью восстанавливайте силы:
12 способов как делать меньше, но успевать больше
Ты можешь переделать кучу дел за день и обнаружить, что по факту успел всего ничего и практически не сдвинулся с места. Всё потому, что не все задачи, на которые ты тратишь своё время и силы, действительно важны. Мы собрали несколько действенных способов, как делая меньше, ты можешь успевать намного больше.
1. Не заставляй себя делать то, что тебе не нравится на постоянной основе — сила воли иссякаемый ресурс
Постоянное использование силы воли не даст тебе тех результатов, на которые ты отчаянно возлагаешь надежду. Сила воли может заканчиваться, причём очень быстро. Стоит тебе заставлять себя делать что-либо на протяжении нескольких недель или даже дней, как ты заметишь, что стал более уставшим и апатичным.
Когда ты заставляешь себя пойти на важную встречу, которой боишься, или заняться выполнением задачи, которая тебе не нравится, ты тратишь гораздо больше энергии, и работа кажется тебе изнурительной. Поэтому не стоит прибегать к использованию силы воли постоянно. Если у тебя есть такая возможность, лучше отложи важное дело до лучших времен, когда у тебя будет на него время, силы и настроение. Лучше займись тем, что для тебя будет приятнее и проще, и не испытывай себя на прочность лишний раз.
2. Помни, что в твоём расписании не может быть двух одинаковых по важности дел
Когда ты составляешь расписание дел на день, ты редко распределяешь задачи по уровню значимости. Это заставляет тебя методично вычёркивать пункт за пунктом, вместо того, чтобы сосредоточиться на выполнении действительно важных задач. Ты должен запомнить одну вещь: твой список дел никогда не будет равноценным. Всегда будут те задачи, которые ты можешь отложить на потом, или вовсе отказаться от них. Это, казалось бы, простое знание может существенно сэкономить твоё время и силы.
3. Сначала давай себе время на отдых, а уже потом приступай к выполнению задач
Нельзя мотивировать себя выполнить сложную задачу, обещая себе скорый отдых. Возьми за правило: сначала качественно отдыхай, отвлекайся на приятные дела, выделяй время на себя, а уже потом включайся в тяжёлую работу. Ведь от того, насколько бодрым и расслабленным ты себя чувствуешь будет зависеть и количество выполненных тобой задач.
4. Полагайся на привычки, а не на дисциплину
Дисциплина — это, конечно, хорошо, но ты затратишь намного меньше времени, сил и нервов, если перестанешь постоянно заставлять себя делать что-либо, а вместо этого постараешься выработать привычку. К примеру, если ты хочешь выучить иностранный язык, начни с меньшего — слушай подкасты по дороге на работу, замени свои игры на телефоне приложением-самоучителем, поставь себе напоминание, и каждый раз после сигнала повторяй по несколько выученных слов.
Дисциплина требует от тебя определённых затрат энергии, а привычка — это повторяющееся действие, которое ты выполняешь на автомате. Главное — развивать эти самые полезные привычки, пока они не станут частью твоей повседневной рутины. Когда это случится, тебе больше не придётся жёстко контролировать себя, заставлять себя заниматься чем-либо, ты будешь делать это сам, просто потому, что привык.
5. Переключайся между профессиональной и личной жизнью
Одна из причин, почему ты перестаёшь многое успевать — это отсутствие личной жизни. Конечно, каждому человеку хочется соблюдать некий баланс — чередовать счастливые и яркие моменты с рабочими буднями. Когда это не получается, ты начинаешь испытывать недовольство, разочаровываешься в своей жизни, и сталкиваешься лоб в лоб с довольно неприятным вопросом: «Я живу или существую?». Такое состояние сильно отражается на твоей работоспособности — ты становишься вялым, тебя перестаёт интересовать работа, ты постоянно чувствуешь себя разбитым, откладываешь дела на потом, допускаешь банальные ошибки.
Постарайся ограничить себя в работе — перестань задерживаться в офисе допоздна, брать рабочие задачи на дом, отвечать на телефонные звонки в свои выходные, соглашаться подменить кого-то и т.д. Делай меньше — только то, что ты успеваешь в свою обозначенную для работы смену, и не больше. А остальное время уделяй своей личной жизни: встречам с родными и друзьями, поездкам, свиданиям, хобби. Только соблюдая баланс между профессиональной и личной жизнью, ты сможешь поддерживать свою производительность на высоком уровне.
6. Выполняй мелкие задачи сразу же
Некоторые задачи настолько незначительны, в сравнении с другими твоими делами на день, что их совершенно бесполезно записывать в свой график. Лучше всего выделить 15-20 минут с утра на то, чтобы полностью решить все мелкие проблемы, и не отвлекаться на них в дальнейшем. За 15 минут можно успеть забронировать себе отель на выходные, поздравить родственника с днём рождения, позвонить родителям, расчистить рабочий стол от завалов. Если ты каждый день будешь отводить себе четверть часа на такие задачи, ты значительно повысишь свою производительность.
7. Ставь в приоритет не объём выполненной работы, а эффективность вложенных тобой усилий
Производительность — это не объём работы, которую ты успел выполнить, а эффективность твоих усилий. То есть за день ты можешь выполнить кучу дел, которые никак не приблизят тебя к поставленной цели, а можешь сделать что-то одно, что поможет тебе продвинуться вперёд. Поэтому так важно быть избирательным и анализировать, какие задачи приведут тебя к желаемому результату: позволят получить повышение, сделают твой проект уникальным, увеличат твою заработную плату, а какие не повлияют на твоё текущее положение дел.
8. Старайся сократить путь к поставленной цели
Тебе вовсе не стоит тратить своё время и силы на кучу дел, если к желаемому результату тебя может привести всего лишь один правильный шаг. К примеру, вместо того, чтобы ежемесячно искать себе подработки, брать дополнительные смены и экономить на товарах первой необходимости, можно сменить работу на более высокооплачиваемую, если это возможно. Так, при гораздо меньших временных, эмоциональных и других затратах, ты можешь добиться всего того, чего ты хочешь.
9. Выполняй самые сложные задачи утром
Секрет вот в чём: если ты выполнишь все самые неприятные и сложные задачи утром, не откладывая их на потом, то во второй половине дня у тебя будет больше свободного времени. И ты сможешь потратить его на другие, возможно более приоритетные для тебя дела, или просто успеть больше, чем изначально планировал. Во всяком случае, тебе не придётся отвлекаться на те задачи, которые вызывают у тебя раздражение, мешают сосредоточиться на работе и лишают мотивации.
10. Вмещай выполнение задачи в отведённое для неё время
Старайся вмещать выполнение задачи в отведённое для неё время. Если ты дашь себе день на то, чтобы закончить рабочий проект, ты действительно просидить за ним с утра до вечера. Но если ты обозначишь временной промежуток в пару часов, то, постаравшись, ты мало того, что уложишься в такие сжатые сроки, но еще и вполне сможешь закончишь всё раньше, чем планировал. На выполнение задач у тебя уходит столько времени, сколько ты сам выделяешь. Сократи эти цифры, и ты будешь успевать гораздо больше.
11. Делегируй свои задачи
Даже если ты убеждён в том, что фраза «Хочешь сделать хорошо — сделай это сам» — неоспорима, не стоит взваливать на свои плечи слишком многое. Самостоятельно тебе нужно решать только те проблемы и выполнять те задачи, с которыми никто кроме тебя не сможет справиться. Всё остальное лучше делегировать окружающим тебя людям: коллегам, родным, друзьям. При помощи грамотного делегирования ты сможешь освободить себе больше времени на работу над приоритетными задачами.
12. Принимай решения быстро
Ты не представляешь, как много времени тратится человеком на то, чтобы взвесить все «за» и «против» перед принятием решения. Мысли об этом занимают твою голову, ты копишь задачи, путаешься в своих ответах, стараешься оттянуть момент, когда тебе нужно будет приступить к активным действиям. Научись принимать решения быстро — это сэкономит тебе кучу времени и сил.
Не надо суетиться: как найти баланс между работой и жизнью
Откуда взялась спешка в работе
Восхищаясь техническим прорывом конца XVIII века, Бенджамин Франклин предсказал работу не более четырех часов в неделю. Он одним из первых заговорил о наступающем «времени лени и досуга». Но XIX век был совсем другим: мужчины, женщины и даже дети работали на фабриках по 15 часов в сутки. Промышленная революция ускоряла экономику и требовала в разы больше производительности.
Мечтой о вольном досуге пронизан весь XX век, считает канадский журналист, один из идеологов «Медленного движения» и автор книги «Без суеты» Карл Оноре. Люди вдохновлялись новыми технологиями и мечтали, как приятно будут проводить жизнь у бассейна, пока роботы следят за производством и обслуживают дом. Например, драматург Джордж Бернард Шоу считал, что к 2000 году мы будем работать по два часа в день.
Вице-президент, а впоследствии президент США Ричард Никсон рекомендовал американцам морально подготовиться к четырехдневной рабочей неделе «в ближайшей перспективе» в 1956 году. В 1960-х годах ученые прогнозировали уменьшение рабочей недели американцев до 14 часов к 2000 году. В 1980-е годы люди еще гадали, чем займутся в свободное время, которое появится благодаря роботам и компьютерам. Спустя десятки лет 14 часов в неделю превратились в 14 часов в день. Теперь работа забирает почти все время.
Чем плохо ускорение
По мнению Оноре, за последние 30 лет укрепились две противоположные тенденции: люди по-прежнему работают много, но объем работы продолжает расти. Например, американец в среднем работает на 350 часов в год больше, чем европеец на подобной должности. По количеству рабочих часов среди развитых стран США превзошла Японию в 1997 году. При этом чтобы успеть за ростом глобальной экономики, европейцы начали работать как американцы.
Миллионы людей работают больше и тяжелее, чем хотелось бы. Каждый четвертый канадец работает более 50 часов в неделю — в 1991 году так жил только один канадец из десяти. Каждый житель Великобритании старше 30 лет работал не менее 60 часов в неделю к 2002 году. Если учесть приготовления, рабочие обеды, дорогу до работы и обратно, почти не останется времени на жизнь. Деньги и бесконтрольное потребление — одна из причин, по которой люди полностью погружаются в работу по мнению Оноре. Развитая экономика дает высокие доходы, а не дополнительные часы отдыха.
При этом объем работы увеличился. Компании перестраиваются быстрее, сокращают офисы и сотрудников. Оставшиеся специалисты работают больше, чтобы доказать незаменимость. Люди идут на работу, даже если болеют или слишком устали. Многие не используют отпуск полностью. Такая система вредит здоровью людей и экономике.
Люди, работающие 60 часов в неделю, в два раза больше рискуют получить инфаркт, чем работающие 40 часов, — выяснили в японском университете Кюсю. Специалисты остаются на связи круглосуточно: получают письма, звонки и сообщения. Это приводит к избытку стресса, физическому и эмоциональному срыву. Стресс на работе доводит до мыслей о самоубийстве более 15% канадцев.
Компании оплачивают переработки или дают бонусы, но усталость, стресс и недовольство жизнью снижают продуктивность сотрудников. По данным Международной организации труда (МОТ), бельгийские, французские и норвежские рабочие делают больше продукции в час, чем американцы. Англичане проводят на работе больше всего времени, но у них самый низкий уровень продуктивности в Европе. Кто работает меньше, тот работает лучше.
Как замедлиться и найти баланс в работе
Чтобы противостоять быстрой еде, досугу, работе и отношениям, появилось Медленное движение — культура замедления ритма жизни. Философия движения — поиск правильного темпа во всем: от воспитания детей до работы. Карл Оноре первым применил философию «медленного» к основным областям нашей жизни и сформулировал принципы движения в 2004 году.
Сторонники медленного движения уверены, что от работы можно получать удовольствие, но если она будет поглощать слишком много времени, его не хватит на семью, друзей, хобби и отдых. Самые простые дела — отвести детей в школу или приготовить ужин — превратятся в гонку. Чтобы замедлиться, Оноре предлагает меньше работать и отказаться от графика.
По данным международного исследования экономистов из Уорика и Дортмунда, 70% людей по всему миру не устраивает соотношение работы и жизни. Автор книги «Медленно — это красиво» Кейбо Оива считает, что японские родители с раннего возраста требуют от своих детей двигаться быстрее, учиться лучше, успевать больше. Новое поколение осознает, что это необязательно, а быть «медленным» не позорно.
Согласно опросу жителей Великобритании, в два раза больше людей мечтают о сокращении рабочих часов, чем о выигрыше в лотерею. Оноре уверен, что нужно сократить рабочую неделю. Люди не слишком много потеряют в деньгах, если будут меньше работать. Снизятся расходы на транспорт, перекусы, парковку, кофе, детские сады. При этом, сокращая рабочую неделю, перераспределяется объем работы и появляются новые рабочие места. Например, два человека могут работать на одной должности по 20 часов в неделю, а остальное время уделять семье.
Чтобы уменьшить количество рабочих часов, нужно хорошо работать и хорошо отдыхать. Попробуйте сосредоточиться на своей работе. Уделяйте ей столько времени, сколько сами считаете нужным, и не растягивайте рабочий день.
Людям нужно учиться управлять своим временем и самостоятельно решать, когда работать, — считает Оноре. Начиная с промышленной революции работникам платили за время на фабрике, а не за объем выполненной работы. Современная экономика основана на информации. Человеческая работа чаще опирается на креативное мышление, а рутину делают роботы. Но креативные решения не появляются по расписанию, поэтому жесткие границы тут бесполезны.
Если зарплата зависит от результата, а не количества часов, проведенных в офисе, тогда нужно работать по гибкому графику или без него. Например, компания Best Buy отказалась от графиков и перевела сотрудников на систему ROWE — Results-Only Work Environment («важен только результат»). Люди сами выбирают количество рабочих часов, планируют отпуска и свое время. Они могут не ходить в офис и не отвечать на звонки, если делают работу качественно и в срок.
Спешка и дедлайны фокусируют внимание, организуют и заставляют действовать. Проблема в том, что многие люди живут в режиме дедлайна постоянно: у них нет времени отдохнуть и прийти в себя. Исследование Европейского фонда выявило, что давление на работника в странах Европы выросло. Каждый третий чувствует себя в бесконечной гонке.
Чтобы контролировать рабочее время, сильные специалисты переходят на фриланс или работают на себя. Они сами регулируют нагрузку и устраивают отпуска, когда захотят. Поговорите с начальником и предложите работать из дома один-два раза в неделю. Учитесь управлять своей нагрузкой и временем. Когда научитесь контролировать работу, попробуйте полностью уйти на удаленку и отказаться от графика.
Чтобы найти баланс между быстрой и медленной работой, автор книги «Сделай это завтра» Марк Форстер рекомендует работать понемногу, но часто и делать только свою работу.
Например, если вам нужно написать отчет или завершить проект, лучше работать регулярно и понемногу, чем устраивать трудовые интенсивы. В таком режиме мозг успевает приспособиться к масштабу задачи и подумать. То же подходит для изучения музыкального инструмента, иностранного языка или работы над своим телом. Лучший способ привести себя в порядок — заниматься понемногу и постоянно. Если вы ничего не делали неделями, а потом пошли на интенсивную тренировку, здоровье лучше не станет.
Попробуйте поработать вечером и отложить часть задачи на следующий день. Утром вы почувствуете, что продвинулись в решении, а задача покажется проще.
Форстер разделяет «свою настоящую работу» и «занятость». Настоящая работа помогает продвигаться в бизнесе или профессии. Здесь вы полноценно применяете свои навыки и знания. Часто выходите из зоны комфорта — делаете то, чего не делали раньше. Работать по-настоящему сложно, такая работа может вызывать небольшое сопротивление.
Занятость появляется, когда вы откладываете настоящую работу ради мелких задач. Деятельность — не то же самое, что действие. Человек, который что-то делает с беспокойным видом, быстрее создаст впечатление занятости у своих коллег, но на самом деле останется на месте. Такой работник не сможет найти время на важные задачи, потому что погрязнет в мелких обязательствах и списках дел. Если работа вызывает ощущение перегруженности, но не кажется сложной, — скорее всего, это занятость. Настоящая работа бывает сложной, но не заставляет чувствовать себя «белкой в колесе».
Форстер рекомендует никогда не брать обязательства, которое вы не сможете выполнить от чистого сердца. Если взять сомнительную задачу, вы будете хуже работать и раздражаться от процесса.
Как замедлиться в работе
Приложения, которые помогут выровнять баланс между работой и жизнью
Больше информации и новостей о трендах образования в нашем Telegram-канале. Подписывайтесь.