Что нужно чтобы открыть нотариальную контору в россии

Как открыть нотариальную контору: что нужно, сколько стоит

Нотариус – это квалифицированный (и лицензированный) свидетель. Его услуги необходимы для осуществления юридически значимых действий, связанных с переходом прав собственности на движимые и недвижимые объекты, на представительство одних людей другими и пр.

Востребованность услуг нотариуса во всех странах является крайне высокой. При этом действия нотариуса – не бесплатны. Очевидно, что такая экономика процесса (когда переменные расходы по основному «производственному процессу» отсутствуют) в сочетании с шириной рынка делают нотариальную деятельность весьма привлекательным частным бизнесом. В связи с этим попробуем разобраться, как открыть собственную нотариальную контору, сколько это стоит и что для этого надо.

Что нужно, чтобы открыть нотариальную контору

Фактически нотариус является тем человеком, которому государство доверяет, у него есть право подтверждать подлинность подаваемых ему документов, удостоверять личности. Разумеется, такое право не дается просто так – для этого нужно получить лицензию.

Именно лицензия является краеугольным камнем бизнеса по предоставлению нотариальных услуг.

И вполне предсказуемо, что обрести такую лицензию весьма сложно (так как спрос широк и желающих зарабатывать на этом рынке хоть отбавляй). Государство предъявляет к претендентам на должность «квалифицированного свидетеля» повышенные требования, которые связаны с необходимостью получить, а в дальнейшем и неоднократно подтверждать собственную квалификацию.

Претендент на должность нотариуса обязан:

Итак, приведем пошаговую дорожную карту того, как получить лицензию нотариуса:

Если экзамен выдержан, то нотариус получает лицензию в соответствии с регламентированным порядком, согласно приказу Министерства юстиции РФ №150 от 26 октября 1998 года «Об утверждении Порядка выдачи лицензий на право нотариальной деятельности». А вот дальше все становится намного сложнее. Если пока все более ли менее зависело от действия соискателя должности нотариуса, то теперь для него все зависит от действий третьих лиц, а именно:

Именно на последнем этапе возникает наибольшее количество проблем, так как нотариальных вакансий не прибавляется. Более того, все действующие нотариусы оберегают свой профессиональный статус, и появление «свободных мест», как правило, связано с экстраординарными обстоятельствами (вроде несчастных случаев).

Нотариальная палата ограничивает количество нотариальных вакансий не только в рамках городов и поселений, но даже в рамках районов и кварталов, если речь идет о крупных населенных пунктах (вроде Москвы, Санкт-Петербурга, Екатеринбурга и пр.). Количество нотариальных мест поддерживается на искусственно заниженном уровне, чтобы не допускать падение цен на услуги нотариусов, то есть, фактически на лицо «цеховое сокращение предложения».

Однако такая политика нотариальной палаты оправдана. Ведь для того, чтобы получить квалификацию нотариуса, соискатель должен потратить не менее 5 лет жизни, получая высшее образование и еще, как минимум, столько же, обретая лицензию. Если при этом рынок сократит стоимость его услуг до «мусорного» уровня, то из отрасли сформируется отток квалифицированных специалистов, что уже создает угрозу возникновения дефицита профессиональных нотариальных услуг в стране, а также угрозу появления на рынке большого числа мошенников (что вообще недопустимо).

Однако для множества соискателей такая ситуация создает ситуацию полной неопределенности в течение неограниченного времени. Ведь сразу после сдачи квалификационного экзамена (а точнее, в течение 5 календарных дней) «свежеиспеченный» нотариус обязан написать заявление на выдачу ему нотариальной лицензии, а также оплатить соответствующую государственную пошлину. При этом, если в течение 3 лет после получения данного документа нотариус не начнет частной практики, то его лицензия автоматически аннулируется. (Правда, годы подготовки и практики при этом никуда не деваются и для того, чтобы возобновить свою лицензию, соискатель должен заново сдать квалификационный экзамен).

Такой правовой «конвейер» имеет неформальное название «переаттестация надежды». Впрочем, периодическую переаттестацию (подтверждение квалификации) обязан проходить любой действующий нотариус.

На практике соискатель нотариального места получает его не ранее, чем через 10 лет после начала прохождения юридической стажировки.

Сколько стоит открыть нотариальную контору

Разумеется, после того, как будет получено согласование с нотариальной палатой на получение долгожданного собственного места нотариуса, все прочие необходимые инвестиции в организацию деятельности выглядят смехотворно. Тем не менее юридический процесс подготовки и оформления документов требует исполнителей, а также материально технического обеспечения (оборудования и навыков канцелярской работы). Итак, что (кроме лицензии и согласования места) необходимо, чтобы открыть нотариальную контору? Разумным представляется сформулировать основные расходные позиции бизнес-плана:

Помимо этого потребуются:

Вложение в продвижение – не менее 50 тысяч рублей. Непосредственно на первоначальном этапе нотариальная контора нуждается в «раскрутке». Сюда входит:

Следует понимать, что данные расходы нужно понести до того, как контора начнет свою деятельность.

Раскрутка нотариальной конторы через интернет – не менее 150 тысяч рублей. Сюда входит не только создание интернет-сайта, но и различные мероприятия по продвижению услуг именно вашего нотариального бизнеса. Здесь требуются именно услуги профессионала, так что стоит быть готовым к превышению указанного порога трат. Какие же действия сюда относятся:

Итого, для становления вашего нотариального бизнеса только на первом этапе потребуется инвестировать средства в размере, не менее 1,2 млн рублей. Однако представляется разумным «поднажать» на раскрутку вашего бизнеса через интернет и заложить на это не менее 300 тысяч рублей. В совокупности получается, что для старта нотариального бизнеса потребуется 1,5 млн рублей.

Способ интенсивного развития нотариального бизнеса

Одним из перспективных направлений по радикальному увеличению выручки для нотариальной конторы является создание делового кластера – объединения нескольких нотариусов в едином деловом центре. Здесь возникает сразу несколько значимых преимуществ:

Как открыть нотариальную контору без юридического образования

Никак! Если вы не имеете высшего юридического образования, то вряд ли сможете пройти стажировку в любой юридической компании, да еще и на протяжении целых 2 лет. И уж точно вы не сможете устроиться в качестве стажера помощником действующего нотариуса. Недаром говорят: «Ювелир и нотариус – профессии пожизненные».

Резюме

Нотариальный бизнес – дело весьма прибыльное, а главное, если принять во внимание возможность диверсификации, то и не имеющее потолка роста. Однако для обретения статуса действующего нотариуса придется потратить не менее 15 лет жизни. Так что, «собираясь в дорогу», помните о цене вопроса.

Предприниматель, бизнес-тренер, специалист по обучению персонала по следующим темам: менеджмент, улучшение клиентского опыта, личная эффективность, работа с возражениями.

Источник

Нотариус

Независимое лицо, которое помогает бизнесу и обычным гражданам совершать законные безопасные сделки

Нотариус — это гарант соблюдения закона. Он помогает обычным гражданам и компаниям проводить сделки безопасно и по закону: например, проверяет документы, заверяет их копии, составляет доверенности. Иногда совершить эти процедуры требует закон, а иногда стороны сами хотят обезопасить себя от возможных конфликтов и судов.

Нотариус отвечает перед клиентами своим имуществом: если он ошибется и клиенту нанесут ущерб, нотариус должен будет возместить его в полном объеме. Рассказываем, чем может быть полезен нотариус и на что обратить внимание в документах, если вы собираетесь пользоваться его услугами.

Чем занимается нотариус

Нотариус помогает компаниям и физлицам совершать законные и безопасные сделки по некоторым документам:

Рассказываем, как он это делает.

Удостоверяет сделки. Нотариус выясняет наличие права на заключение сделки, смотрит документы, проверяет намерения сторон, удостоверяет доверенности.

Еще нотариус удостоверяет доверенности: они считаются односторонними сделками. Их могут выдавать юридические и физические лица. Например, заверенная доверенность потребуется, если лицо представляет интересы компании в суде.

Оформляет согласия. Согласие — документ, в котором одно лицо позволяет другому лицу совершить какое-либо действие. Оно необходимо, чтобы подтвердить, что ничьи права не ущемляют. Например, если учредитель ООО хочет зарегистрировать компанию в арендованной квартире, он должен получить согласие от всех ее собственников. Нотариус поможет составить документ в письменной форме и удостоверит его.

Подтверждает подлинность документов. Нотариус сравнивает документы и подтверждает, что копия соответствует оригиналу. Если нужно подтвердить подлинность подписи, подтверждает, что она сделана указанным лицом в его присутствии.

Выдает свидетельства. Например, о праве собственности или принятии наследства. Свидетельство о принятии наследства может выдать только нотариус по заявлению наследника. А еще он может сам принять меры по охране наследства и управлять им, пока наследники не вступили во владение.

Принимает на депозит деньги и ценные бумаги. Бывают случаи, когда должник не может рассчитаться с кредитором напрямую: например, кредитор умер и пока неизвестно, кто будет кредитором по обязательству. Если передать деньги и ценные бумаги нотариусу, долг будут считать погашенным в день передачи денег.

Принимает на хранение документы, предъявляет чеки к платежу и удостоверяет их неоплату. Нотариус гарантирует сохранность документов: при передаче составляют опись, которую хранят в двух экземплярах. Иногда документы принимают и без описи, но тогда они должны быть хорошо упакованы. В этом случае нотариус несет ответственность за сохранность упаковки. На хранение могут принять даже электронный файл.

Какие нотариусы бывают

Нотариус может работать в государственной нотариальной конторе или организовать собственную практику.

Государственный нотариус — это чиновник. Доход от его работы поступает в бюджет государства, а сам нотариус получает фиксированную заработную плату. В 2020 году все государственные нотариальные конторы закрыли. Такую модель признали неэффективной: государственные нотариусы не могли гарантировать непредвзятость. Кроме того, содержать государственных нотариусов дорого, а их деятельность в отдаленных регионах не окупалась.

Частный нотариус имеет собственную контору, сам нанимает сотрудников и управляет бюджетом. Источник финансирования нотариуса — деньги, которые он получает за совершение нотариальных действий и дополнительные услуги. При этом все расходы, связанные с нотариальной деятельностью, тоже ложатся на плечи самого нотариуса.

Работа нотариуса не относится к предпринимательству: считается, что он работает не ради выгоды, а ради справедливости. Это значит, что он может нанимать работников без образования ИП или ООО.

Ограничения и ответственность

Нотариус не может быть посредником в заключении договоров. Он ведет деятельность под присягой, поэтому гарантирует законность своих действий.

Вот что входит в обязанности нотариуса:

За нарушения нотариус несет полную имущественную ответственность, поэтому он может застраховать свою деятельность: если докажут, что он причинил вред, ущерб пострадавшему возместит страховая. Если этой суммы не хватит, могут изъять личное имущество нотариуса.

Как собрать документы для обращения к нотариусу

Пакет документов зависит от типа нотариального действия и конкретного случая. Больше всего бумаг предоставляют в случае обращения за выдачей свидетельства о наследстве. О том, какие именно документы нужны, можно узнать на сайте нотариальной конторы.

Закон устанавливает требования к документам, которые предъявляют нотариусу:

Нотариус не будет оказывать услуги, если из условий не соблюдено.

Источник

Как открыть нотариальную контору и сколько это стоит

Наверняка каждый в жизни задумывался о собственном бизнесе, чтобы быть финансово независимым человеком. Сложно сказать что это бизнес, скорее нотариальная контора — это оказание услуг правового характера. В настоящее время существует огромное количество жизненных ситуаций, когда без помощи нотариуса обойтись невозможно.

Как получить лицензию нотариуса?

Согласно закону о Нотариате No 4462-1 от 11.02.1993 г, заниматься нотариальной деятельностью вправе граждане РФ, получившие лицензию на право осуществления этой деятельности. Это может быть либо государственная нотариальная контора или частная практика. Теперь главный вопрос, как получить лицензию нотариуса? Чтобы открыть нотариальную контору, для начала нужно получить лицензию на ведение нотариальной деятельности.

В выданной лицензии будет указано, что гражданин, на чье имя выдана лицензия, имеет право занимать должность нотариуса или помощника нотариуса. Оформлением и выдачей лицензий занимается государственные органы. Для начала необходимо пройти стажировку в любой нотариальной конторе, государственной или частной. Стажировка в данном случае по срокам должна быть не менее одного года, однако, бывают случаи, определенные законом, когда срок сокращается до 6 месяцев. После прохождения в обязательном порядке сдается квалификационный экзамен и по его итогам выдается лицензия.

Важно, обратить внимание на тот фактор, что если получить лицензию и при этом не осуществлять нотариальную деятельность, не поработать помощником и тем более в течение трех лет, то лицензия признается не действительной.

Требования к нотариусу

Основные требования, которым должен соответствовать будущий нотариус:

Запрещено быть нотариусом следующим лицам:

Помимо основным требований, написанных в законе, нотариус должен обладать пунктуальностью, усидчивостью, внимательностью. Поэтому прежде чем решиться на этот шаг, нужно обратить внимание и на это, чтобы в будущем не столкнуться с трудностями.

Если экзамен успешно сдан и лицензия получена, то это еще ровным счетом ничего не значит. Нотариальных контор много, нотариусов работающих там тоже, поэтому возможно придется долго и упорно искать место хотя бы помощником нотариуса.

Число нотариальных контор строго ограничено, но часто вакантные места освобождаются в связи:

В любом случае необходимо подать заявку на сайте юстиции и возможно вам улыбнется удача.

Сколько стоит стать нотариусом?

Чтобы открыть свою нотариальную контору мало просто стать нотариусом, финансовая сторона этого вопроса играет большую роль. Примерная статья расходов для открытия:

Итоговая стартовая статья расходов составит порядка 250 тыс. руб. А если в снятом помещение еще потребуется хотя бы косметический ремонт, то расходы могут быть гораздо выше. Отдельной статьей расхода стоит выделить коммунальные услуги (если оплачивает арендатор, скорее всего так и будет), минимальная реклама в интернете или в бумажном виде, возможно оплата заработной платы уборщицы. Поэтому не менее важно перед тем как открывать свое дело, в данном случае нотариальную контору, накопить финансовую подушку.

Сколько зарабатывает нотариус?

Финансовые показатели нотариуса зависят от нескольких составляющих: опыт работы, регион, где оказывается услуга, статус нотариальной конторы. Оплата услуг нотариуса фиксированная, но есть и так называемая премиальная. Она зависит от количества и качества работы, наличия клиентов. Владельцы частных нотариальных контор получают больше чем нотариусы государственных. Нотариуса частных контор вправе оказывать услуги друзьям и знакомым в частном порядке.

Средняя заработная плата по России примерно 30-40 тысяч рублей. Однако, нотариусы крупных городов, таких как Москва, Санкт-Петербург и другие получает порядка 50-70 тысяч рублей в месяц. Соответственно и уровень их профессионализма велик.

Зарубежные нотариусы, например, в Беларуси зарабатывают порядка 500 долларов в месяц, а в США заработок может составлять до 10 000 долларов, при высоком профессионализме.

Как стать нотариусом в РФ?

Соблюдение закона основное качество нотариуса. Так как данная работа связана с серьезными сделками необходимо полностью соблюдать нормы закона. Иначе придется нести ответственность наравне с клиентами.

Гражданин РФ, желающий стать нотариусом и вести нотариальную деятельность, а может даже и открыть частную нотариальную контору должен соответствовать ряду требований и пройти испытания.

1. Внимательность, сдержанность и пунктуальность главные личные качества нотариуса;

2. Согласно закону о Нотариате подходить по всем пунктам, которые предъявляются к кандидату;

3. Не меньше года потрудиться в одной из нотариальных контор в качестве стажера;

4. Пройти испытания — экзамен перед комиссией;

5. Получить заветную бумажку (лицензию) и устроиться помощником нотариуса.

Устроившись в нотариальную контору можно и нужно набираться опыта, вырабатывать стаж, приобретать профессиональные навыки. После этого можно задумываться об открытии частной нотариальной конторы и уже быть финансово-независимым.

Как открыть нотариальную контору, пошаговая инструкция

Перед тем, как открыть нотариальную контору, важно понимать, что данный вид «бизнеса» несколько отличается от открытия обычной компании.

Для открытия нотариальной конторы необходимо:

1. Наличие лицензии на ведение нотариальной деятельности, в совокупности с опытом и стажем работы.

2. Найти регион и место для осуществления деятельности. Нотариальных контор в России очень много, они создаются в строгой зависимости от численности населения. Соответственно нужно обращать на развивающиеся и строящиеся районы города. В связи с этим численность населения может достигнуть таких размеров, что понадобится еще одна нотариальная контора.

3. Для начинающей, вновь открывшейся конторы наличие огромного помещения для ведения деятельности необязательно. Достаточно снять небольшое помещение, где помещались бы два человека.

Немало важно при выборе помещений:

Должны быть соблюдены все нормы (санитарные, пожарные). Если помещение не отделано, то хорошо было бы сделать ремонт, чтобы работать в комфортных условиях и клиентам было бы вдвойне приятно обращаться и сотрудничать в хорошей обстановке.

— наименованием, адресом и графиком работы конторы;

— контактные данные нотариуса;

— регистрационные данные и данные лицензии.

4. Подбор сотрудников, если планируется открытие большой нотариальной конторы. Либо подбор помощника на первое время.

При подборе кандидатов на роль помощника нотариуса следуют обратить внимание на следующее:

5. Обязательность страхование, во избежание ошибок.

6. Потратиться на рекламу абсолютно разного рода: в социальных сетях, объявлениях на досках, рекламные щиты или просто листовки. Любая реклама будет на пользу.

После соблюдения всех этих пунктов можно начинать работу.

В любой деятельности возможны риски, нотариальные конторы не исключением. Здесь очень важно соблюдать нормы законодательства, соответствовать требованиям, которые установлены государством. Ведется контроль со стороны Нотариальной палаты, поэтому профессионализм и исполнение всех обязанностей избавит от ответственности и приведет к успеху.

Бизнес на аренде домов
Бизнес-план агентства недвижимости
Как открыть клининговую компанию
Как открыть строительную фирму

Источник

Как открыть нотариальную контору

Бизнес в сфере юридических услуг существенно отличается от других видов деятельности. Если вы приняли решение открыть нотариальную контору, то следует понимать, что у процедуры запуска этого бизнеса есть некоторые особенности, касающиеся регистрации и прочего. Вы должны понимать все тонкости юридической деятельности и ведения бизнеса в данном направлении.

В этой статье мы предлагаем общее пошаговое руководство, которое ответит на ключевые вопросы о том как открыть нотариальную контору, сколько денег нужно для старта, с какими сложностями может столкнуться начинающий предприниматель и сколько может заработать нотариус.

Востребованность нотариальных услуг сегодня

Услуги нотариуса актуальны для каждого гражданина и всегда пользуются спросом. Рано или поздно у человека возникает ситуация, когда без квалифицированной консультации нотариуса не обойтись. Без законного оформления и освидетельствования подлинности копии невозможно вступить в наследство, продать недвижимое, движимое имущество и т.д. Право на получение качественной юридической помощи закреплено в ст. 48 Конституции Российской Федерации. Нотариат призван обеспечить защиту прав и законных интересов граждан от имени государства, совершая нотариальные действия, предусмотренные законодательством.

Одним из индикаторов, косвенно подтверждающих стабильность спроса на услуги нотариусов, может служить динамика популярности запросов в Google Trends. Как видим, график достаточно ровный с небольшой позитивной динамикой в последние два года. Снижение же популярности темы наблюдается в один и тот же период в конце декабря и начале января, что, очевидно, связано с новогодними праздниками.

Динамика популярности поискового запроса “нотариус” 2013-2018 гг.

*по данным Google Trends на 05.07.2018

Если грамотно подойти к организации бизнеса и обеспечить высокое качество услуг, то открыть успешную нотариальную контору можно практически везде. При наличии опыта это может стать очень прибыльным делом.

Требования к опыту нотариуса

Прежде чем задумываться об открытии нотариальной конторы, необходимо получить не только соответствующее образование, но и опыт в юридической сфере. Специалист должен соответствовать следующим требованиям:

оконченное высшее образование в юридическом ВУЗе;

стаж работы не менее двух лет в юридической компании после окончания обучения в высшем учебном заведении;

стажировка не менее года у действующего нотариуса. Для стажировки можно выбрать частное или государственное учреждение;

нотариусом может стать лицо в возрасте от 25 до 75 лет;

документ, подтверждающий, что экзамен на квалификацию был сдан успешно. Если нотариусу не удастся сдать тестирование – как по практике, так и по теории – следующая пересдача будет назначена на следующий год;

иметь на руках разрешающий документ, который выписывается органами юстиции или нотариальной палатой.

Получение лицензии нотариуса и стажировка

Согласно статье 3 «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате» от 11.02.1993 года, нотариальной деятельностью имеют право заниматься граждане РФ, получившие лицензию на право осуществления этой деятельности, которые либо работают в государственных нотариальных конторах, либо ведут частную практику. Нотариус также обязан быть членом нотариальной палаты. По российскому законодательству, деятельность нотариусов не считается предпринимательской. Хотя это вовсе не означает, что она не приносит прибыль. Скорее, наоборот: услуги нотариусов востребованы всегда, а количество специалистов, работающих в этой сфере, сильно ограничено.

Получение лицензии является одним из самых важных этапов открытия данного бизнеса. В лицензии указано, что гражданин РФ имеет законное право на ведение и исполнение юридической деятельности, а также вправе открывать собственную контору, где будет вестись частная практика. Оформлением и выдачей лицензии занимаются уполномоченные государственные органы. Чтобы ее получить, необходимо пройти стажировку в государственной нотариальной конторе или у частного нотариуса в течение минимум одного года и сдать квалификационный экзамен. В определенных случаях (например, если у вас большой стаж работы по юридической специальности) сроки стажировки могут быть сокращены, но максимум до шести месяцев.

Свой тренинговый центр за 55 000 руб. Можно вести бизнес онлайн!

В стоимость входят комплект материалов для очного проведения всех программ + 2 дня живого обучения онлайн. Бессрочное право проведения 10 программ. Никаких дополнительных отчислений и платежей. Запуск за 2 дня.

Однако для этого необходимо получить особое разрешение от органа юстиции и нотариальной палаты. Сама по себе стажировка не представляет проблемы. Намного сложнее устроиться в нотариальную контору в качестве стажера – количество контор ограничено, а желающих очень много. После прохождения стажировки будущий нотариус должен сдать экзамен квалификационной комиссии, которая образуется при органах юстиции субъектов Российской Федерации. Однако следует понимать, что даже успешная сдача экзамена не гарантирует, что нужная вакансия будет получена своевременно. Места нотариусов весьма ограничены.

Помимо требований к предварительной годичной стажировке у нотариуса и сдаче экзамена, процесс приобретения статуса нотариуса осложняет система квотирования: количество нотариусов в каждом нотариальном округе ограничено и определяется органом юстиции и нотариальной палатой. Хотя для действующих нотариусов это ограничение является преимуществом, так как у них не будет недостатка в клиентах из-за высокой конкуренции.

Обратите внимание: если в течение трех лет после получения лицензии вы не работаете по каким-либо причинам в должности помощника нотариуса (например, не смогли устроиться на работу), лицензия признается недействительной и для ее продления необходимо повторно сдавать квалификационный экзамен.

Повторим: несмотря на то, что по закону нотариальная деятельность не рассматривается как предпринимательство, нотариус имеет право открывать в банках расчетные и иные счета (в том числе и валютные), нанимать и увольнять работников, распоряжаться полученной прибылью.

Услуги, предоставляемые нотариальной конторой

Нотариусы предоставляют широкий спектр услуг. Выделим из них те, что предоставляются клиентам разово:

Оформление договоров дарения и ренты;

Заключение брачных договоров;

Ведение дел, связанных с наследством;

Составление договоров купли-продажи;

Подготовка заверенных копий документов;

Согласие на выезд ребенка.

Некоторые нотариальные конторы предоставляют услуги корпоративного обслуживания юридических лиц. В таком случае нотариус индивидуально работает с каждой компанией.

Сколько стоит открыть нотариальную контору

Это один из самых важных вопросов, которые возникают у желающих открыть нотариальную контору. Однако назвать точную сумму достаточно сложно. Все зависит от региона, в котором планируется открыть нотариальную контору. В среднем, в бизнес придется вложить 150-200 тыс. рублей. Рассмотрим подробнее статьи расходов.

Помещение для офиса

Чтобы открыть нотариальную контору, необходимо арендовать помещение для офиса. Для такого заведения не нужен огромный офис – подойдет небольшое помещение на пару комнат общей площадь 20 кв.м. Стоимость аренды такого офиса в центре города составит около 20 тыс. руб.

Средняя стоимость аренды офисных помещений в городах России

Средняя стоимость аренды (тыс. руб.)

Москва (12,5 млн. жителей)

Санкт-Петербург (5,4 млн. жителей)

Ростов-на-Дону (1,1 млн. жителей)

Липецк (510 тыс. жителей)

Также следует учитывать, что в нотариальной конторе нужно организовать специальный архив, который будет со временем увеличиваться и требовать больше места. Поэтому у арендуемого помещения должен быть определенный «запас» площади.

Самое главное, выбрать подходящее расположение офиса. Рекомендуется открывать контору в центре города, чтобы обеспечить постоянный поток клиентов. Приведем советы, которые помогут правильно подобрать место:

улица, на которой будет располагаться нотариальная контора, должна быть оживленной и проходимой;

позаботьтесь об удобном соседстве: хорошо, если нотариальная контора будет находиться рядом с риэлторскими и адвокатскими компаниями, агентство по переводам, юридическая фирма;

по возможности, арендованное помещение нужно выкупить и оформить в качестве собственности.

Подготовленный офис должен соответствовать всем нормам безопасности, а также противопожарным и санитарным стандартам. Имейте ввиду, что если нотариус решает изменить свое местоположение, он обязан уведомить об этом территориальные органы, а также Нотариальную палату в течение трех дней.

Оборудование

Для нотариальной конторы потребуется приобрести мебель, компьютер, различные бланки, канцелярию и прочие расходные материалы. Советуем рассмотреть возможность размещения конторы в офисном центре – очень часто такие арендаторы предоставляют помещение с офисной мебелью.

Также следует обратить внимание, чтобы в помещении, где расположена нотариальная контора, была установлена надежная сигнализация. Нередки случаи, когда такие организации грабят и забирают печати и бланки, на которых впоследствии делают поддельные доверенности и завещания.

Итого на оборудование нотариальной конторы придется потратить 50-60 тыс. рублей. Кроме того, стоит учитывать, что одной из статей затрат будет изготовление личной печати. Она должна содержать изображение Государственного герба РФ, полное имя нотариуса, слово «нотариус», а также указание нотариального округа, в котором он уполномочен действовать. По закону она должна быть изготовлена только в одном экземпляре.

Реклама

Без рекламы не обойдется ни один бизнес. И нотариальная контора не исключение. Во-первых, следует разместить наружную рекламу на здании, в котором расположен офис. Баннер или вывеска позволит привлечь дополнительных клиентов. Стоимость баннера, включая его монтаж, составит 10-15 тыс. рублей.

Во-вторых, хорошей рекламой нотариальной конторы станут визитки, которые можно распространять по ближайшим учреждениям. Разработка визиток, включая создание макета и печать, составит 5 тыс. рублей. В будущем можно создать одностраничный интернет-сайт, где будут указаны контакты, основной перечень услуг и их стоимость, а также сведения о специалистах. Это повысит доверие клиентов.

Также эффективным методом продвижения своих услуг может стать создание активной площадки, где размещают полезную информацию и рекомендации, отвечают на вопросы пользователей. Безусловно, этот вариант требует вложений – как финансовых, так и временных. Но именно такой формат может стать одним из лучших видов рекламы для нотариальной конторы, который выделит его на фоне конкурентов.

Как еще можно найти клиентов для нотариальной конторы? Нередко нотариусы договариваются о взаимовыгодном сотрудничестве с финансово-кредитными учреждениями или агентствами недвижимости. Схема действует предельно просто: сотрудник учреждения приглашает «своего» нотариуса, когда клиент нуждается в нотариальных услугах, и получает какой-то процент от этого.

Персонал

законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а также нормативных документов, регулирующих нотариальную деятельность;

постановлений, распоряжений, приказов и других руководящих материалов и нормативных документов, касающихся деятельности нотариусов и ведения делопроизводства;

методов оформления и обработки документов;

стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

правил печатания деловых писем с использованием типовых форм;

правила делового общения; правила эксплуатации ПК.

Также работник нотариальной конторы должен уметь работать в программах MS Word, MS Excel, Fine Reader, быть грамотным, иметь хороший почерк.

В обязанности секретаря нотариальной конторы входит проведение телефонных переговоров; контроль за своевременным рассмотрением и представлением документов, поступивших на исполнение; проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых нотариусу на подпись; составление писем, запросов и других документов по поручению нотариуса.

Важно! Сотрудники, которых нанимают на работу в нотариальную контору, должны повышать эффективность делопроизводства. Они должны уметь общаться с людьми, поскольку очень часто именно после общения с помощниками нотариуса клиенты решают, стоит ли им обращаться к данному специалисту.

Страхование

Еще один важный нюанс, который существует в работе нотариальной конторы. Для защиты от возможных ошибок потребуется оформить страхование профессиональной ответственности. Тариф при этом будет зависеть от нескольких факторов: стаж работы нотариуса, срок страховки, размер страховой выплаты и т.д. В среднем, страхование профессиональной ответственности нотариуса обойдется примерно в 5 тыс. рублей.

Итого начало собственного дела обойдется в 110 000 руб. Такая сумма потребуется на первых этапах работы.

Стартовые вложения в открытие нотариальной конторы

Аренда офиса нотариальной конторы

Мебель и оборудование

Канцелярия и бланки

Оформление лицензии на нотариальную деятельность, изготовление печати

Страховка профессиональной ответственности

Кроме того, не стоит забывать про ежемесячные расходы нотариальной конторы: ФОТ сотрудникам, коммунальные платежи (в т.ч. оплата связи и Интернета), уплата налогов.

Особенности налогообложения нотариальной деятельности

Нотариусы обязаны применять общую (классическую) систему налогообложения и являются плательщиками следующих налогов:

Налога на добавленную стоимость.

Налога на имущество физических лиц.

Страховых взносов (это хоть и не налог, но по сути являющийся им) + социальное страхование от несчастных случаев.

Налога на доходы физических лиц.

Обращаем внимание, что нотариусы не должны платить налог на прибыль, поскольку для них он заменен налогом на доходы физических лиц! Пункт 2 ст. 54 НК РФ определяет, что нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты исчисляют налоговую базу по итогам каждого налогового периода на основе данных учета доходов и расходов и хозяйственных операций в порядке, определяемом Министерством финансов Российской Федерации. По умолчанию на все доходы адвокатов и нотариусов будет начисляться НДФЛ по ставке 13%.

Сколько зарабатывает нотариус

В ценообразовании на услуги нотариальной конторы также имеются свои нюансы. Цена за услуги нотариальной конторы состоит из двух частей: тарифа, который установлен законодательством, и суммы за вознаграждение услуги нотариуса. Благодаря законодательно закрепленным тарифам за совершение нотариальных действий цены у всех нотариусов одинаковы. Однако оплата услуг нотариуса всегда выше тарифного размера стоимости нотариальных действий, поскольку у нотариуса есть возможность выставлять клиенту счет за оказание услуг, не являющихся нотариальными действиями.

Представить ценообразование услуг нотариальной конторы можно в виде простой формулы: Стоимость услуг = Тарифы + Услуги правового и технического характера. Определить расценки на свои услуги нотариус должен самостоятельно. Рекомендуется делать это при составлении бизнес-плана, в рамках которого будет проведен анализ локального рынка и рассмотрены расценки, действующие в конкретном регионе.

По данным Федеральной нотариальной палаты, средняя зарплата российского нотариуса составляет 60% от гонорара за предоставленные услуги. Стоит также учитывать, что доход частного нотариуса снижается из-за следующих расходов: зарплата сотрудников нотариальной конторы, аренда за пользование помещением и коммунальные услуги, налоги и обязательный членский взнос в нотариальную палату, который составляет не менее 5% от сумму годового дохода.

Назвать конкретные суммы дохода нотариальной конторы сложно, поскольку это зависит от многих факторов. Тем не менее, средний доход нередко составляет 150-300 тыс. рублей в месяц. Для развития дела потребуется 2-6 месяцев, в течение которых нотариус сможет заявить о своих услугах и собрать клиентскую базу. Окупиться такой бизнес может за 4-8 месяцев. Самый важный фактор в достижении успеха – это квалификация, благодаря которой дело будет оставаться конкурентоспособным. Открытие нотариальной конторы – это ответственный шаг, требующий от предпринимателя определенных усилий и знаний.

Риски работы нотариусом

Основные риски в работе нотариальная контора связаны с двумя факторами – это люди и бумаги. Нотариальная деятельность связана с большим объемом документации, которые требуют тщательной проверки. Кроме того, специалист должен хорошо разбираться в психологии клиентов, ведь каждый день к нему обращаются совершенно разные люди, к каждому из которых следует найти индивидуальный подход. В случае, если клиент будет недоволен работой нотариальная контора, он может написать жалобу в Нотариальную палату. В таком случае нотариус может даже потерять свою работу.

Кратко перечислим риски нотариальной конторы:

высокая профессиональная ответственность;

жесткий контроль над деятельностью от Нотариальной палаты;

уголовная ответственность для частных нотариусов (ст. 202 УК) при злоупотреблении полномочиями;

ограниченное число нотариальных контор, что может осложнить трудоустройства;

риск давления со стороны криминальных «элементов» для подделки документов или риск втягивания в схемы мошенников.

Деятельность нотариальная контора сопряжена с целым перечнем рисков, наступление которых влечет за собой серьезные последствия. Тем не менее, высокий уровень доходов делает эту деятельность весьма привлекательной.

Источник