Что нужно чтобы уйти в академический отпуск
Академический отпуск по медицинским показаниям
Академический отпуск — это отпуск, предоставляемый студенту высшего или среднего профессионального учебного заведения по медицинским показаниям и в других исключительных случаях (например, стихийные бедствия, семейные обстоятельства, призыв на службу в армию). Отпуск предоставляется обучающимся в порядке и по основаниям, которые установлены Приказом Министерства образования и науки РФ от 13 июня 2013 г. N 455. «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся»
Во время нахождения в академическом отпуске обучающийся сохраняет статус обучающегося, но не может быть допущен к образовательному процессу — посещать занятия, проходить промежуточные или итоговую аттестации.
Чаще всего академический отпуск студенты берут именно по состоянию здоровья, поскольку некоторые не способны справиться с той физической и умственной нагрузкой, которая заложена учебным процессом. Однако в данном случае в деканат должно быть предоставлено специальное медицинское заключение, подтверждающее пошатнувшееся состояние здоровья студента. Выдается оно в индивидуальном порядке врачебной комиссией СПб ГБУЗ «Городская поликлиника №76» либо в поликлинике по месту непосредственной прописки (районной поликлинике).
Законодатель не устанавливает списка заболеваний и травм для временного освобождения от учебы, поэтому в каждом случае ситуация рассматривается отдельно. В большинстве случаев данная мера предоставляется из-за необходимости длительного лечения и реабилитации.
Причины для академического отпуска по медицинским показаниям могут быть такими:
любое расстройство организма вследствие обострения хронических болезней, длительная продолжительность острых заболеваний, необходимость хирургического вмешательства, реабилитация после травмы, заболевание туберкулезом, а также обострение острых или хронических психических заболеваниях.
В любом случае, если студент болел 30-35 учебных дней в течение семестра, то он вправе рассчитывать на академический отпуск по медицинским показаниям, по той простой причине, что он не освоил полностью учебную программу.
Нужно отметить, что в медицинском заключении о вероятном предоставлении учащемуся отпуска по медицинским показаниям, выдающееся врачебной комиссией не разглашается диагноз.
Заключительное решение о предоставлении академического отпуска по медицинским причинам принимает ректор учебного заведения, в котором учится студент, на основании заявления студента и оформленного медицинского заключения.
Академический отпуск предоставляться на срок от 6 до 12 месяцев, а при прогрессировании болезни и на более длительный срок. В случае последнего варианта решение принимается индивидуально.
Для рассмотрения вопроса предоставления академического отпуска по медицинским показаниям студенту необходимо:
— Направление (Ходатайство ВУЗа, колледжа);
— Выписки из амбулаторной (стационарной) карты по форме 027/У* за период нетрудоспособности, указанный в предоставленных справках по форме 095/У или листе нетрудоспособности.
— Справку по форме 095/У* или лист нетрудоспособности;
*председатель врачебной комиссии СПб ГБУЗ «Городская поликлиника № 76» оставляет за собой право направить запрос о подтверждении факта достоверности выдачи справок о нетрудоспособности ф. 095/У и ф. 027/У в медицинскую организацию, выдавшую указанные формы.
4. После принятия решения о предоставлении академического отпуска по медицинским показаниям, врачебная комиссия выдаст Вам необходимую справку для предъявления ее в учебную часть ВУЗа или колледжа.
По возникшим вопросам обратитесь к дежурному администратору по телефону Горячей линии поликлиники 8-981-877-29-41.
Правила и порядок оформления академического отпуска в 2021 году
Право каждого учащегося оформить академический отпуск в университете или иной образовательной организации зафиксировано на законодательном уровне. В большинстве случаев получение специальности длится несколько лет. В течение этого периода могут возникнуть различные обстоятельства, ввиду которых человек не сможет посещать занятия и усваивать знания надлежащим образом.
Для подобных ситуаций законодатель предусмотрел возможность оформить перерыв в учебе.
Понятие и законодательное регулирование
Академический отпуск — это определенный временной промежуток, который дается студенту по заявлению при невозможности освоения образовательной программы среднего профессионального или высшего образования по медицинским показаниям, семейным и иным обстоятельствам на период времени, не превышающий двух лет.
Закон «Об образовании» № 273 устанавливает обязанность для каждого обучающегося в полной мере усваивать учебную программу, в соответствии с выбранной им специальностью, соблюдать правила, установленные в учебном учреждении.
Порядок и основания предоставления академического отпуска регламентированы Приказом Минобрнауки РФ от 13.06.2013 года № 455.
Скачать для просмотра и печати:
Но у гражданина могут возникнуть обстоятельства, которые мешают посещать занятия и усваивать необходимый материал в течение длительного времени. Для подобных случаев предусмотрен академический отпуск студента. Оформить такое освобождение можно при наличии документального подтверждения уважительности основания.
Данная процедура подробно регламентирована приказом Министерства образования № 455, в котором установлены правила для предоставления этой меры. Такой вид освобождения от занятий возможен только в учебных заведениях среднепрофессионального или высшего образования по специальностям, по которым предусмотрено длительное обучение.
Если учащийся проходит курс периодом в один год, оформлять такой отдых не имеет смысла.
Важно! Обратиться за данной процедурой гражданин имеет право в любое время. Но необходимо учитывать специфику программы обучения. Если отпуск будет оформлен в середине семестра, лицу после возвращения придется проходить программу с начала данного временного промежутка заново. Если подать заявление после сессии, переучиваться не придется.
Оформлять академический отпуск можно неограниченное количество раз.
Причины для предоставления
Перерыв предоставляется при наличии у заявителя следующих причин:
Независимо от основания заявитель должен предоставить документальное подтверждение причины, по которой ему требуется перерыв.
Важно! Вопреки распространенному мнению нельзя реализовать данную процедуру без уважительных причин. «Академ» не предоставляется, к примеру, если учащийся пытается избежать подобным образом отчисления вследствие неуспеваемости, пропусков занятий.
Порядок оформления
Порядок реализации данной процедуры регламентирован приказом Министерства образования и науки № 455. Этот нормативно-правовой акт предписывает предоставлять перерыв в учебе при наличии следующих документов:
После подачи пакета документации заявка рассматривается деканом факультета в течение 10 дней. Если просьба удовлетворена, издается приказ, фиксирующий факт предоставления отпуска обучающемуся. В соответствии с этим документом гражданин исключается из списков факультета. Он не сможет посещать занятия и получать иные образовательные услуги вплоть до окончания предоставленного ему временного периода.
Согласно приказу МОН № 455 данный вид освобождения может быть предоставлен на срок не более двух лет и неограниченное количество раз.
Поскольку непредвиденная ситуация, которая послужит причиной для перерыва в учебе, может случиться в любое время, нет никаких ограничений. Правом взять «академ» может воспользоваться и студент 1 курса в течение 1 семестра.
Внимание! Несмотря на то, что законодательство не содержит каких-либо запретов, обучающемуся может быть отказано вследствие наличия задолженностей по дисциплинам. Также может быть предоставлен перерыв с условием сдачи «хвостов» по окончании.
Процедура оформления и пакет документов будет различаться в зависимости от уважительной причины.
По семейным обстоятельствам
Законодательство не конкретизирует семейные обстоятельства, по которым может быть реализована процедура. Определение уважительности причины отведено на усмотрение декана факультета или ректора.
Если обучающийся планирует получить перерыв ввиду болезни одного из членов семьи или по уходу за маленьким ребенком, ему необходимо приложить к заявлению, подтверждающую документацию. Это может быть:
Если подтверждающий документ получить нет возможности, компетентный орган образовательного учреждения вправе освободить гражданина от учебы по своему усмотрению.
По беременности
Беременность и роды является одной из самых распространенных причин предоставления «академа». Студентка для реализации процедуры должна придерживаться следующего алгоритма действий:
Обратите внимание! По окончании предоставленного периода академический отдых можно продлить до 6 лет из-за необходимости ухаживать за ребенком.
По медицинским показаниям
Законодатель не устанавливает списка заболеваний и травм для временного освобождения от учебы, поэтому в каждом случае ситуация рассматривается отдельно. В большинстве случаев данная мера предоставляется из-за необходимости длительного лечения и реабилитации.
Для реализации процедуры заявителю необходимо:
Важно! Студентам, которые были освобождены от учебы по данному обстоятельству, положены компенсационные выплаты в размере 50 рублей ежемесячно. Для начисления необходимо обратиться в деканат, заполнить заявку и приложить к ней копию приказа о разрешении отдыха.
В связи с призывом на военную службу
Лица, обучающиеся на очной форме, освобождаются от призыва на военную службу. Однако, на заочников данное правило не распространяется. Гражданин, подлежащий призыву, должен пройти все мероприятия в военкомате, в частности медицинскую комиссию, которая признает его годным.
После этого ему на руки выдадут окончательную повестку с датой и требованием явиться для прохождения военной службы. Этот документ вместе с заявлением о предоставлении академического отпуска необходимо передать в компетентный орган ВУЗ а.
После рассмотрения бумаг гражданину разрешат «академ» на время службы в рядах российской армии.
В связи с тяжелым финансовым положением
Если у обучающегося сложилась тяжелая жизненная ситуация, вследствие которой он или его родители не могут оплачивать учебу, это также может стать поводом для длительного освобождения от занятий.
Подтвердить данный факт помогут следующие бумаги:
Если гражданину нет 23 лет, и он проходит обучение на очной форме, могут быть приложены справки из соцзащиты на родителей, которые имеют проблемы с финансами. Также потребуется документ о составе семьи.
Содержание заявления
После сбора документации студент должен обратиться в деканат или ректорат учебного заведения и заполнить заявление на предоставление академического отпуска. Законодательство не содержит императивных требований к форме данного документа. В большинстве случаев в ВУЗ ах разработан типовой бланк, который заявитель адаптирует под конкретную ситуацию. При отсутствии подобной формы, студент может воспользоваться образцом.
Скачать для просмотра и печати:
В нем важно указать все необходимые данные, а также конкретизировать основание, по которому необходим «академ».
Правила выхода из академического отпуска
Законодательство закрепляет за учащимся право выйти из отпуска досрочно. Зачастую, заявитель не знает, когда прекратятся обстоятельства, препятствующие учебе, поэтому он вправе пролонгировать перерыв или прекратить его до окончания периода.
Важно! Для выхода из отдыха необходимо не позднее, чем за 11 дней до начала семестра подать заявку в компетентный орган образовательной организации с просьбой допустить гражданина к учебе. При выходе из академического отпуска, который предоставлялся по медицинским показаниям, необходимо прикладывать заключение медицинской организации. Если такого обращения не поступит, действия студента будут расценены, как «не выход из отпуска», вследствие чего он будет отчислен.
Академический отпуск может быть продлен без выхода из него. Для продления необходимо приложить тот же пакет документов, что и для его предоставления.
Последние изменения
Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.
Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!
Добрый день! Хочу взять Академ, но моей специальности больше не существует, что делать?
Если Вашу специальность упразднили, то Вы не сможете, соответственно, окончить образование по этой специальности, если возьмете сейчас академический отпуск.
Добрый день, хочу взять академический отпуск из-за неуспеваемости, это возможно?
Да, академический отпуск предоставляется обучающемуся в связи с невозможностью освоения образовательной программы среднего профессионального или высшего образования в организации, осуществляющей образовательную деятельность, по медицинским показаниям, семейным и иным обстоятельствам на период времени, не превышающий двух лет.
В связи с закрытыми сухопутными границами между КЗ и РФ нахожусь на дистанционном обучении. Возможно ли получить академический отпуск? И как сформулировать основание?
Академический отпуск предоставляется обучающемуся в связи с невозможностью освоения образовательной программы среднего профессионального или высшего образования в организации, осуществляющей образовательную деятельность, по медицинским показаниям, семейным и иным обстоятельствам. То есть, причина для предоставления академического отпуска может быть любой. Главное – подать заявление.
Хочу взять академический отпуск для того чтобы сдать ЕГЭ. И за за сессии не хватает должного времени чтобы подготовится к экзаменам.. Такое возможно?
каковы сроки подачи заявления на академический отпуск? до начала декабрьской сессии?
Таких сроков нет. Заявление может быть подано в любое время, если иное не установлено локальными актами вуза.
Для основания подачи заявления на академический отпуск перечень открытый, то есть можно подавать по любому объективному поводу. Главное – чтобы его одобрили в вузе.
Можно взять на втором курсе во 2 семестре в связи с переездом?
1. Заявление можно подавать, когда угодно и по какому угодно уважительному поводу. А одобрят его или нет – это уже остается на усмотрение руководства вуза.
2. Решение о предоставлении академического отпуска принимается руководителем организации или уполномоченным им должностным лицом в десятидневный срок со дня получения от обучающегося заявления и прилагаемых к нему документов (при наличии) и оформляется приказом руководителя организации или уполномоченного им должностного лица.
После подачи заявления, и выхода приказа об академическом отпуске, нужно ли моё присутствие и каких либо подписей в вузе
Да, вас должны ознакомить с соответствующим приказом. Точный порядок ознакомления и оформления академического отпуска в целом регламентируется локальными актами вуза.
Здравствуйте, если тяжелое финансовое состояние, но при этом учишься бесплатно, можно ли взять академический отпуск?
Для предоставления академического отпуска нет четкого (закрытого) перечня причин (правовых оснований). В п. 2 Приказа Минобрнауки России от 13.06.2013 N 455 “Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся” указано, что академический отпуск предоставляется обучающемуся в связи с невозможностью освоения образовательной программы среднего профессионального или высшего образования в организации, осуществляющей образовательную деятельность, по медицинским показаниям, семейным и иным обстоятельствам на период времени, не превышающий двух лет. Соответственно, причины могут любыми. Главное, чтобы они были уважительными. Например, просто указание о нежелании учиться в настоящий момент не является законным основанием для предоставления такого отпуска. Должна прослеживаться четкая связь между указанной причиной и наступившей в связи с этим невозможностью освоения образовательной программы среднего профессионального или высшего образования в организации, осуществляющей образовательную деятельность.
Учусь на заочном в институте, хочу взять академический отпуск, но я брал его года 3 назад, на днях сказали, что будут отчислят всех, кто не сдал долги, а так как я был на больничном все это время, я не смог полностью закрыть сессию, и в результате меня отчисляют. Что делать?
1. Это не юридический вопрос общего характера. Такие вопросы зависят от множества нюансов и решаются при непосредственном взаимодействии с администрацией вуза. Принесите медицинские документы о нахождении на больничном, попросите предоставить возможность пересдачи (дополнительной сдачи). Желательно все это делать в письменной форме. Порядок и правила отчисления студентов регламентируются локальными актами вуза.
2. По общим правилам – согласно п. 2 ст. 61 ФЗ-273, образовательные отношения могут быть прекращены досрочно в следующих случаях:
– по инициативе организации, осуществляющей образовательную деятельность, в случае применения к обучающемуся, достигшему возраста пятнадцати лет, отчисления как меры дисциплинарного взыскания, в случае невыполнения обучающимся по профессиональной образовательной программе обязанностей по добросовестному освоению такой образовательной программы и выполнению учебного плана.
3. Согласно разъяснениям Минобрнауки России (ПИСЬМО Минобрнауки России (Министерства образования и науки РФ) от 15 сентября 2015 г. №АК-2655/05) не выполнившими обязанностей по добросовестному освоению образовательной программы и выполнению учебного плана признаются обучающиеся, не ликвидировавшие в установленные сроки академической задолженности (часть 11 статьи 58).
Академической задолженностью признаются неудовлетворительные результаты промежуточной аттестации по одному или нескольким учебным предметам, курсам, дисциплинам (модулям) образовательной программы или непрохождение промежуточной аттестации при отсутствии уважительных причин (часть 2 статьи 58 Федерального закона N 273-ФЗ).
Исходя из статьи 58 Федерального закона N 273-ФЗ, если обучающийся получил неудовлетворительные результаты промежуточной аттестации по одному или нескольким учебным предметам, курсам, дисциплинам (модулям) или не прошел промежуточную аттестацию при отсутствии уважительных причин, то организация не вправе отчислить обучающегося за неуспеваемость сразу после указанной промежуточной аттестации.
Такому обучающемуся должна быть предоставлена возможность пройти промежуточную аттестацию по соответствующим учебному предмету, курсу, дисциплине (модулю) не более двух раз в пределах одного года с момента образования академической задолженности. В указанный период не включаются время болезни обучающегося, нахождение его в академическом отпуске или отпуске по беременности и родам. Сроки прохождения обучающимся промежуточной аттестации определяются организацией.
Возможность пройти промежуточную аттестацию не более двух раз предоставляется обучающемуся, который уже имеет академическую задолженность. Таким образом, указанные два раза представляют собой повторное проведение промежуточной аттестации или, иными словами, проведение промежуточной аттестации в целях ликвидации академической задолженности.
Если повторная промежуточная аттестация в целях ликвидации академической задолженности проводится во второй раз, то для ее проведения образовательная организация обязана создать комиссию.
Может сложиться ситуация, когда на момент окончания курса обучающийся не прошел промежуточную аттестацию по уважительным причинам, либо на этот момент обучающийся имеет неликвидированную академическую задолженность, и не истекли установленные организацией сроки повторной промежуточной аттестации в целях ликвидации академической задолженности. В этом случае обучающийся переводится на следующий курс условно.
Таким образом, обучающийся может быть отчислен за неуспеваемость только в следующем случае: обучающийся имеет неликвидированную академическую задолженность, организацией были дважды установлены сроки для прохождения повторной промежуточной аттестации в целях ликвидации академической задолженности, обучающийся не ликвидировал академическую задолженность в установленные сроки.
Что такое академический отпуск и как взять его в университете + примеры заявлений и разбор ситуаций
Что такое академический отпуск для студентов? Как взять академ в университете, колледже, ПТУ, техникуме? Какие существуют причины для академ отпуска, сколько раз можно его брать и забирают ли в армию в академическом отпуске? Ответим на эти и другие вопросы в данной статье.
В процессе учебы иногда может потребоваться длительный перерыв по разным причинам. В таком случае оформляют академический отпуск. Делать это нужно в соответствии с законодательными нормами. Они контролируют правомерность предоставления отсрочки и возможность возврата средств за обучение.
В статье разберемся в каких случаях разрешен академический отпуск, сколько он длится и как его оформить.
Что такое академический отпуск
Исходя из приказа Минобрнауки России №455 «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся» от 13 июня 2013 года, академическим отпуском считается перерыв в учебе, оформляемый в виде приостановления образовательного процесса для студента на срок до двух лет. Есть две причины для запроса отпуска:
Отпуск оформляется в виде «заморозки» обучения. То есть, если студент перешел на второй курс, после окончания отсрочки он вернется на тот же год обучения. Полученные ранее оценки, при этом, не «сгорают».
Если же не оформлять академ, а отчислиться, то прерванное обучение не всегда нужно будет начинать заново. При отчислении по собственному желанию или из-за уважительных причин (состояние здоровья, призыв в армию) в течение пяти лет с момента прекращения обучения можно восстановиться в статусе студента. При этом сохраняются прежние условиях, к примеру, бюджетная форма образования.
Согласно Федерального закона №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», статье 62, образовательное учреждение имеет право самостоятельно принимать решение о порядке восстановления.
Когда и по какой причине можно взять академ
Поскольку «академ» направлен на сохранение учебного места за студентом, есть ряд ограничений по его получению. Без предоставления документального подтверждения причины, официальное решение о выдаче отпуска будет отрицательным. В связи с этим нужно ознакомиться с основаниями, по которым разрешена выдача студенту академа.
По семейным обстоятельствам
К семейным обстоятельствам относят:
- Появление ребенка. Выдается супругу роженицы, чтобы он имел возможность оказать помощь в уходе за малышом и молодой матерью. Касается и самой матери, которая решила уйти в декретный отпуск, ведь выполнять функции по уходу за ребенком могут и мать и отец. Смерть родственника. Распространяется на близких родственников (родителей, детей, родных братьев и сестер, супругов, бабушек и дедушек). Выдается для того, чтобы человек мог решить вопросы похорон, поминок. Болезнь родственника. Касается тех случаев, когда гражданин не имеет возможности самостоятельно себя обслуживать. Тогда студенту разрешается взять отпуск, чтобы помогать родственнику (из вышеприведенного перечня близких) до его выздоровления. Обязательно нужно предоставить доказательства, что другие лица не могут выступать опекунами по причине состояния здоровья, дальнего проживания, финансовой несостоятельности.
По беременности
Основанием для академа является справка от врача-акушера. В связи с этим, срок, на котором возможно выйти в отпуск, отличается для каждого заявителя. Например, одной беременной студентке необходимо лечь на сохранение ещё на 10 неделе беременности по медицинским показаниям. Она возьмёт необходимые справки об этом из своей женской консультации, и с этого момента ей оформят академический отпуск. Другая беременная студентка благополучно смогла проучиться весь срок беременности и академ взяла только на 39 неделе, перед самыми родами.
По медицинским показаниям
Если у студента появилось тяжелое заболевание, не позволяющее качественно проходить учебную программу, ему положен академотпуск. Конкретного списка заболеваний на основании которых предоставляется академ – нет. Решение об отпуске в связи с болезнью принимает врачебная комиссия. Если они они дадут соответствующее заключение, то студент может оформить отпуск на основании личного заявления и справки, выданной комиссией.
Период времени, на который он оформляется, определяет лечащий врач. На основании справки руководителем образовательного учреждения принимается решение о предоставлении перерыва в учебе.
В связи с призывом на военную службу
Основанием для оформления академического отпуска является повестка от военного комиссариата. В ней должны быть прописаны:
- личные данные призывника; сроки, в которые он должен прибыть на военные сборы; место прохождения службы.
В связи с тяжелым финансовым положением
Во втором пункте Приказа Минобрнауки №455 прописаны основные причины для академотпуска. Среди них нет пункта о тяжелом финансовом положении. Но указано, что имеют место быть и иные обстоятельства.
Само учебное заведение в своем уставе может прописать данное уточнение. К примеру, в калининградском НОУ СПО «Колледж Экономики и Права» принято положение о порядке предоставления академического отпуска. В нем и указано на то, что при наличии трудностей материального характера, предоставляется право на «замораживание» процесса обучения.
Иные причины для академического отпуска
Поскольку Приказ Минобрнауки №455 нечетко устанавливает категории оснований для отпуска, образовательные заведения сами определяют полный список. Например, у Московского государственного университета Ломоносова есть отдельное Положение об академическом отпуске.
В нем указано, что наряду со стандартными вариантами перерыва в обучении, принимаются во внимание такие:
- если студент несовершеннолетний, а его родители отправляются в командировку; если студент участвует в сборах и выступлениях сборных команд страны – в рамках спортивных и культурных проектов; если студент не может пока оплатить получение образования.
Для каждого конкретного заведения устанавливается свой список оснований выхода в отпуск. Поэтому перед оформлением в ВУЗ стоит ознакомиться с актуальными положениями.
Как взять академический отпуск в университете без причины
Без оснований отпуск не предоставляется. Это официальная позиция как федерального законодательства, так и уставов всех образовательных учреждений.
Так, Федеральный закон №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», оговаривает возможность получения отпуска. И в пункте 12 указано, что основание – причины, в рамках действующего законодательства. Потому без четкой причины оформление «академа» невозможно.
Кто может оформить академ
Оформить перерыв могут:
- учащиеся в заведениях среднего профессионального звена (училищах, техникумах, колледжах, лицеях); получающие высшее образование; получающие степени бакалавра, магистра, аспиранта; выполняющие обязанности ординатора, ассистента-стажера.
Можно ли брать академический отпуск на заочном отделении
Студенты дневной, вечерней и заочной форм в равной степени имеют право на академический отпуск. В законе не выделяются в отдельные категории учеников. Поэтому для всех алгоритм получения перерыва одинаков.
Можно ли взять академический отпуск в колледже
Колледжи, ПТУ, техникумы – это образовательные учреждения среднего профессионального звена. Возможность получения «академа» для учащихся таких организаций прописана в том же Приказе Минобрнауки №455. В первом пункте указывается, что студенты этого образовательного уровня могут рассчитывать на перерыв в учебе.
Сколько длится академический отпуск
Максимальный срок для академа – два года. Минимальный период законом не установлен. Он определяется причинами. Если по медицинским причинам назначено лечение в течение года, то и перерыв в учебе делают на это время.
Можно ли взять академ на полгода
Просто прийти и сказать «Дайте мне академ на полгода», конечно же, нельзя. Все зависит от того, какие даты рекомендованы в документе, который является основанием для отпуска. Так, в повестке прописаны сроки несения службы. В медицинскую справку вносят даты прохождения лечения.
Если вы можете каким-то образом повлиять на причину академа, то срок может быть любым. Например, вы оформили академический отпуск по семейным обстоятельствам, для ухода за больной бабушкой. При этом, вы договорились с другими родственниками, что через полгода они приедут и будут ухаживать за ней, а вы продолжите обучение.
Сколько раз можно брать академический отпуск
Студент имеет право оформлять перерыв неограниченное количество раз. Федеральное законодательство устанавливает широкий список причин для получения отпуска.
Если академический отпуск берется на основании медицинских показаний или по семейным обстоятельствам, что прописано в Приказе №455, то ограничений по количеству отпусков нет. Но если академ оформляется по иным причинам, прописанным в постановлениях конкретного учебного заведения, то здесь уже работают правила этого конкретного ВУЗа и если там прописано, что отпуск можно взять не более одного раза, значит его оформят только 1 раз и не более.
Например, в МГУ Ломоносова Положение об академическом отпуске указывает, что на усмотрение декана «академ» выдается не более раза за весь период обучения.
Причины по которым декан может разрешить Академ (исходя из положения об академическом отпуске в МГУ Ломоносова) следующие:
- отсутствие денег на оплату ВУЗа; болезнь родственников; необходимость ухода за ребенком; командировка родителей несовершеннолетнего студента; выступление студента от своего ВУЗа на спортивных или культурных мероприятиях.
Когда могут отказать в предоставлении академического отпуска
Окончательное решение о предоставлении отпуска принимает декан. Если основанием для академа являются медицинские показания или призыв на воинскую службу, отказать в нем не могут при наличии подтверждающих документов. В остальных случаях отпуск могут не оформить. Окончательное решение всегда принимает руководство ВУЗа, после тщательного рассмотрения причины, по которой студент собирается взять академический отпуск. Но если студент не согласен с отказом и считает его неправомерным, он может подать жалобу в Рособрнадзор.
Предоставляемые документы должны быть легальными и действующими. Если справка о болезни будет поддельной или просроченной – в оформлении откажут. И после этого добиться выдачи отпуска намного сложнее.
Как взять академический отпуск в университете
Порядок оформления перерыва в учебе хоть и имеет стандартный алгоритм, но от него могут отклоняться сами образовательные учреждения. Согласно статье 34 из Федерального закона №273-ФЗ, руководство имеет право на установку дополнительных условий и формирования индивидуального порядка оформления документации.
Куда обращаться
Обращаться нужно к руководству образовательной организации. На него федеральное законодательство возлагает такие обязанности. Вместе с тем, оно не отрицает возможности передачи полномочий другому сотруднику. Обычно заявление на академ подается ректору ВУЗа, проректору или декану факультета. Но Внутренние правила каждого образовательного учреждения не исключают возможности подачи заявления и, например, заведующему кафедрой на которой обучается студент.
Необходимые документы
Для того, чтобы получить перерыв в обучении, нужно собрать следующий пакет документов:
- заявление от самого студента; справка из медицинского учреждения, повестка о вызове на прохождение воинской службе; если есть другое основание – его документальное подтверждение.
Составление заявления
Утвержденного на федеральном уровне образца заявления нет. Поэтому пишется Заявление в свободной форме, в котором нужно заполнить стандартную шапку, где указывается на имя кого подается Заявление и от кого. В самом заявлении вы указываете причину по которой вам нужен академический отпуск. В большинстве образовательных учреждений имеется собственный образец заявления.Ниже представлены несколько образцов подобных заявлений из разных учебных заведений:
Заявление на академический отпуск по беременности
Заявление на «академ» по беременности
Заявление на академический отпуск по состоянию здоровья
Заявление на академ по состоянию здоровья
Согласно Постановлению Правительства РФ №1206 «Об утверждении Порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан», студенты ВУЗов и средних профессиональных учреждений, как и аспиранты в академотпусках, полученных по медицинским показаниям, имеют право на ежемесячную компенсацию в размере 50 рублей. Данное право есть только у тех, кто подал заявку на академ, подкрепленную справкой от врача или медицинским заключением, подтверждающими невозможность продолжения обучения.
Заявление на академический отпуск по семейным обстоятельствам
Заявление на академический отпуск по семейным обстоятельствам
Обязательно учитывают наличие стипендии или ее отсутствие.
Справка для выхода из академа – что это, в каких случаях оформляется, куда сдается
Чтобы выйти из академического отпуска необходимо предоставить в канцелярию ВУЗа заявление и медицинскую справку. Справку получают на основании заключения клинико-экспертной комиссии, которую студент проходит в больнице или студенческой поликлинике. Комиссия выдает справку, что студент может продолжить обучение. Если не предоставить документ в ВУЗ, то к занятиям не допустят, более того, могут даже отчислить, если срок академа подошел к концу, а никаких документов, подтверждающих намерение студента продолжить обучение, не будет предоставлено.
Только после получения справки, можно писать заявление о выходе из академа.
Пример такого заявления:
Заявление о выходе из академа
При подаче заявления и справки происходит восстановление студента на тот же год обучения. Заявление, по сути, заменяет то, которое абитуриенты пишут для зачисления в университет на первый курс.
Ситуации
Вне зависимости от норм, прописанных в законодательстве, бывает непросто разобраться в порядке оформления бумаг. Потому нужно рассматривать действие закона в определенных ситуациях.
Можно ли взять академический отпуск на первом курсе?
Рамок относительно возможности взять перерыв на первом году обучения – нет. Но отдельными образовательными заведениями могут устанавливаться свои ограничения. Так, МГУ имени Ломоносова оговаривает индивидуальное решение ректора по таким вопросам. Об этом говорится в Положении об академическом отпуске.
Документ предполагает, что обязательно отпуск выдадут только при наличии медицинских показаний для этого и при призыве в армию. Остальные ситуации, когда решение принимается по усмотрению декана, включают ряд оснований:
- стажировку по профилю учебной программы в ВУЗах, которые не имеют соглашения с факультетом о сотрудничестве; уход за ребенком или другими близкими родственниками; командировку родителей несовершеннолетнего студента; сборы или выступления членов сборных команд РФ на культурных и спортивных мероприятиях; невозможность оплаты обучения.
Если у обучающегося есть более двух академических задолженностей – заявление отклонят до ликвидации долгов. При наличии 1-2 задолженностей академотпуск выдадут.
Данный порядок утвержден руководством МГУ и действует только в этом университете, поэтому вам нужно обратиться к руководству своего учебного заведения и выяснить какие правила действуют в вашем ВУЗе.
Можно ли взять академический отпуск на пятом курсе?
Законодательство никак не ограничивает возможность оформления отпусков. Поэтому получить их можно и на пятом курсе.
Дают ли академический отпуск в аспирантуре?
При осуществлении обучения в аспирантуре также предполагается отпуск. Аспиранты входят в список тех, кто имеет право на перерыв в получении образования на тех же условиях, что и студенты и магистры.
Можно ли взять академический отпуск в магистратуре?
Вне зависимости от ученой степени, получаемой лицом, разрешено оформление отпуска.
Могут ли забрать в армию во время академического отпуска
Данный вопрос регулирует Федеральный закон №53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе». В статье 24 указано, что отсрочка не пропадет, если после выхода на учебу ее изначально запланированный срок не увеличивается. То есть, если человек взял академотпуск в начале второго курса на два месяца, а по возвращении продолжил обучение, сдав сессию – для него отсрочка от армии сохранится.
Отсрочка будет потеряна, если академ брался на срок более года.
Платят ли стипендию в период академического отпуска?
Студент в академическом отпуске имеет право на ежемесячные выплаты. Они устанавливаются руководителем образовательной организации. Но назначают их только тем, кто находится в отпуске по причине медицинских показаний.
Предоставляется ли студенту общежитие на время академического отпуска?
Студенты в академическом отпуске освобождаются от обязанностей в плане освоения программы подготовки. В связи с этим, они не нуждаются в общежитии по месту учебы.
В то же время, в МГУ имени Ломоносова дают возможность остаться в общежитии. Но не всем студентам, а только тем, кто сделал перерыв в связи с медицинскими показаниями.
Вернут ли уже внесённые за обучение деньги, если студент взял академический отпуск?
Правда при использовании части оплаченных средств, недостающую сумму нужно будет внести при восстановлении. То есть, заплатив 12 000 рублей за год обучения и отучившись всего два месяца перед запросом «академа», при возврате на учебу студент должен будет оплатить использованные 2 000 рублей, остальные 10 тысяч рублей сохранятся.
В иных учебных заведениях правила сохранения оплаты могут отличаться, ведь закон дает им право устанавливать собственные нормы.
Можно ли выйти из академического отпуска досрочно?
Для возвращения к обучению досрочно требуется личное заявление студента. На основании этой бумаги руководство образовательного учреждения и принимает решение об обратном зачислении учащегося.
Можно ли взять академический отпуск, если отчисляют?
Данные нюансы устанавливаются руководством образовательной организации. В федеральных законах положений об этом нет. К примеру, НОУ СПО «Колледж Экономики и Права» не устанавливает ограничений, а вот в МГУ имени Ломоносова для выхода в академ нужно иметь не более двух учебных задолженностей. В каждом учебном заведении устанавливаются свои правила и их нужно уточнять в деканате или юридическом отделе заранее, чтобы отказ в отпуске не стал неожиданностью.
Как взять академический отпуск в университете, если есть долги?
Относительно задолженностей по предметам у каждого образовательного заведения установлены свои правила. В МГУ имени Ломоносова отказать в отпуске могут при наличии более двух академических задолженностей. В то же время, это правило не распространяется на тех, кто получает академ на основании медицинских показаний.
Заключение
Оформление перерыва в обучении возможно при наличии определенных оснований. Они должны относиться к списку уважительных причин и подтверждаться документально. Несмотря на изначальное регулирование ситуации на федеральном уровне, существуют правила самих образовательных учреждений. Их и нужно учитывать для правильного оформления академического отпуска.