Что обеспечивает функция документы на контроле

Функция «Документы на контроле» в СПС КонсультантПлюс

Функция «Документы на контроле» обеспечивает автоматическую проверку изменений в важных для пользователя документах, а также в фрагментах федеральных документов, имеющих оглавление.

Вы можете поставить на контроль весь документ из следующих разделов системы КонсультантПлюс:

Фрагменты документа можно поставить на контроль в следующих Информационных банках:

Постановка документа на контроль может быть осуществлена с помощью:

кнопки «Избранное»/«Добавить в Избранное» и выбора вкладки «Документы на контроле»;

пункта «Поставить на контроль» контекстного меню (вызывается правой кнопкой мыши);

При выполнении данной операции документ заносится в специальную вкладку «Документы на контроле» окна «Избранное». Если курсор мышки установлен в каком-то определенном месте документа, то далее система выдаст нам информационное окно, в котором необходимо сделать отметку о том, что именно нужно поставить на контроль: фрагмент документа или весь документ.

Все документы, с которыми произошли изменения, автоматически поднимаются в начало списка (сортировка по дате изменений). Если перейти к измененному документу, то метка снимается. Метку об изменении можно снять и без открытия документа, с помощью команды «Пометить просмотренными». Таким образом, в момент просмотра вкладки «Документы на контроле» не требуется удалять измененные документы из списка, необходимо лишь проставить метку о прочтении.

Увидеть изменения можно в любой другой день, т.к. красный значок и подсказка будут появляться до тех пор, пока все изменения не просмотрены (или не применена команда «Пометить просмотренными»).

В документах раздела «Законодательство» функция «Документы на контроле» отслеживает следующие изменения:

Документ утратил силу;

Документ вступил в силу (если на контроль поставлен документ со статусом «Не вступил в силу»);

Вступили в силу изменения, внесенные в документ;

В информационный банк введен документ, вносящий изменения в документ на контроле;

В информационный банк введена новая редакция документа;

Подготовлена новая редакция с изменениями, не вступившими в силу;

Ранее созданная редакция с изменениями, не вступившими в силу, стала действующей;

Документ прошел государственную регистрацию в Министерстве юстиции РФ;

Документ перестал применяться.

При входе в текст документа, в котором произошли изменения, появляется информационное окно с описанием характера произошедшего события. Из этого окна можно перейти к обзору изменений.

Снять документ с контроля во вкладке «Документы на контроле» можно несколькими способами:

установив курсор на этом документе и нажав кнопку в верхнем меню;

установив курсор на этом документе нажав клавишу «Delete» на клавиатуре.

Функция «Документы на контроле» экономит время при работе с системой, помогая быстро перейти к важным для Вас документам и своевременно узнавать обо всех изменениях, произошедших в них. Таким образом, поставив на контроль важные для Вас документы, Вы можете быть уверены, что всегда будете в курсе всех изменений и вовремя учтете их в работе.

Посмотреть полную инструкцию по работе с системой можно в пункте меню «Помощь» / «Статьи помощи» в левом верхнем углу окна программы «КонсультантПлюс» или в электронном руководстве пользователя «Шаг за шагом», которое устанавливается на рабочий стол по запросу с помощью персонального специалиста «РайТ».

Источник

Как поставить документ на контроль в КонсультантПлюс

Тренер по КонсультантПлюс «Что делать Консалт»

Для автоматической проверки изменений в нормативных документах в справочно-правовой системе КонсультантПлюс реализована функция «Документ на контроле». Как ею воспользоваться, рассказала наш эксперт Дарья Мишарина.

Законодательство в нашей стране постоянно пересматривается и дополняется. Бухгалтерам, юристам, специалистам по кадрам, контрактным управляющим и другим профильным специалистам важно отслеживать все грядущие поправки, для того чтобы избежать ошибок в работе.

В СПС КонсультантПлюс представлено много инструментов для отслеживания изменений: новостная лента, новостные рассылки, обзоры изменений законодательства и другие.

Для автоматической проверки изменений в нормативных документах в Системе реализована функция «Документ на контроле».

Как поставить документ на контроль?

Поставить документ на контроль можно при помощи кнопки «Избранное» (вкладка «Документы на контроле») либо при помощи контекстного меню (команда «Поставить на контроль»).

Можно поставить на контроль весь документ или его фрагмент. Фрагмент на контроль можно поставить только в тех документах, которые имеют оглавление. Если оглавления нет, то поставить на контроль можно только документ целиком.

Поставить на контроль можно документы из разделов «Законодательство», «Проекты правовых актов», «Технические нормы и правила» и «Правовые акты по здравоохранению».

Ранее мы рассказывали о том, как поставить закладку в СПС КонсультантПлюс.

Как это работает?

Проверка документа, поставленного на контроль, будет проводиться автоматически после каждого пополнения Системы. Если в документе на контроле произошли изменения, то при запуске Система сообщит об этом.

Дарья Мишарина, тренер по продукту ООО «Что делать Консалт»

Источник

ГАРАНТ-ИНФОРМ ( ИП Дмитриенко Е.В. )

Если вы хотите оперативно получать информацию об изменениях в конкретных, важных для вас документах, достаточно поручить контроль над ними системе ГАРАНТ. Функция «Документы на контроле» своевременно предупредит вас об изменениях в данных документах.

Документ, поставленный на контроль, считается изменившимся в следующих случаях:

1. Постановка документа на контроль

Система ГАРАНТ обеспечивает возможность автоматического контроля изменений над любыми интересующими вас документами, включая проекты законов и обновляемые аналитические материалы.

Чтобы поставить документ на контроль, достаточно нажать кнопку на панели инструментов документа.

На контроль можно поставить не только отдельный документ, но и связи документа или фрагмента. В результате можно будет узнавать о появлении в системе новых документов, ссылающихся на текущий документ или интересующий вас фрагмент (это могут быть новые подзаконные акты или судебные решения, напрямую влияющие на трактовку и практическое применение той или иной нормы права; новые формы, разъяснения, ответы экспертов службы ПК по интересующей тематике; другие полезные материалы).

2. Работа со списком документов на контроле

С перечнем всех документов, поставленных вами на контроль, можно ознакомиться, открыв вкладку «Документы на контроле» в Избранном. Чтобы обратиться к данной вкладке, нажмите на панели инструментов кнопку «Избранное» и выберите раздел «Документы на контроле».

С помощью кнопок панели инструментов вкладки «Документы на контроле» вы можете настроить отправку уведомлений по электронной почте об изменении контролируемых вами документов, построить список только изменившихся документов, сбросить статус «Изменён» у всех документов списка. Чтобы снять статус «Изменён» у конкретного измененного документа достаточно его открыть.

3. Информация об изменениях документов на контроле

Система ГАРАНТ при очередном обновлении в случае изменения любых документов, поставленных вами на контроль, выводит предупреждающее сообщение

В случае появления в контролируемом документе новой редакции, вы можете в один клик сравнить редакции и ознакомиться с изменениями. Кнопки «Предыдущее изменение» и «Следующее изменение» помогут вам найти все изменившиеся фрагменты.

Источник

Функция «Документы на контроле» в СПС КонсультантПлюс

Функция «Документы на контроле» обеспечивает автоматическую проверку изменений в важных для пользователя документах, а также в фрагментах федеральных документов, имеющих оглавление.

Вы можете поставить на контроль весь документ из следующих разделов системы КонсультантПлюс:

Фрагменты документа можно поставить на контроль в следующих Информационных банках:

Постановка документа на контроль может быть осуществлена с помощью:

кнопки «Избранное»/«Добавить в Избранное» и выбора вкладки «Документы на контроле»;

пункта «Поставить на контроль» контекстного меню (вызывается правой кнопкой мыши);

При выполнении данной операции документ заносится в специальную вкладку «Документы на контроле» окна «Избранное». Если курсор мышки установлен в каком-то определенном месте документа, то далее система выдаст нам информационное окно, в котором необходимо сделать отметку о том, что именно нужно поставить на контроль: фрагмент документа или весь документ.

Все документы, с которыми произошли изменения, автоматически поднимаются в начало списка (сортировка по дате изменений). Если перейти к измененному документу, то метка снимается. Метку об изменении можно снять и без открытия документа, с помощью команды «Пометить просмотренными». Таким образом, в момент просмотра вкладки «Документы на контроле» не требуется удалять измененные документы из списка, необходимо лишь проставить метку о прочтении.

Увидеть изменения можно в любой другой день, т.к. красный значок и подсказка будут появляться до тех пор, пока все изменения не просмотрены (или не применена команда «Пометить просмотренными»).

В документах раздела «Законодательство» функция «Документы на контроле» отслеживает следующие изменения:

Документ утратил силу;

Документ вступил в силу (если на контроль поставлен документ со статусом «Не вступил в силу»);

Вступили в силу изменения, внесенные в документ;

В информационный банк введен документ, вносящий изменения в документ на контроле;

В информационный банк введена новая редакция документа;

Подготовлена новая редакция с изменениями, не вступившими в силу;

Ранее созданная редакция с изменениями, не вступившими в силу, стала действующей;

Документ прошел государственную регистрацию в Министерстве юстиции РФ;

Документ перестал применяться.

При входе в текст документа, в котором произошли изменения, появляется информационное окно с описанием характера произошедшего события. Из этого окна можно перейти к обзору изменений.

Снять документ с контроля во вкладке «Документы на контроле» можно несколькими способами:

установив курсор на этом документе и нажав кнопку в верхнем меню;

установив курсор на этом документе нажав клавишу «Delete» на клавиатуре.

Функция «Документы на контроле» экономит время при работе с системой, помогая быстро перейти к важным для Вас документам и своевременно узнавать обо всех изменениях, произошедших в них. Таким образом, поставив на контроль важные для Вас документы, Вы можете быть уверены, что всегда будете в курсе всех изменений и вовремя учтете их в работе.

Посмотреть полную инструкцию по работе с системой можно в пункте меню «Помощь» / «Статьи помощи» в левом верхнем углу окна программы «КонсультантПлюс» или в электронном руководстве пользователя «Шаг за шагом», которое устанавливается на рабочий стол по запросу с помощью персонального специалиста «РайТ».

Источник

Работа с правовой информацией

В настоящее время организовать эффективную работу предприятия без помощи компьютерных программ весьма затруднительно. Почти у каждого сотрудника современного офиса на рабочем столе установлен персональный компьютер, с помощью которого можно производить расчеты, находить и упорядочивать информацию, создавать макеты, модели и многое другое. Востребованность какой-либо программы зависит от ее функциональных возможностей, многообразия задач, для решения которых она создана, удобства ее использования.

Справочная правовая система ГАРАНТ позволяет максимально автоматизировать работу юридических отделов, бухгалтерии и менеджмента предприятий. В ней представлены все типы правовой информации: нормативные акты, аналитические материалы к ним, судебная и арбитражная практика, международные договоры, формы документов, проекты законов, нормативно-технические справочники, словари. В системе ГАРАНТ представлено законодательство всех субъектов Российской Федерации и практика федеральных арбитражных судов всех десяти округов. Информационный банк системы ГАРАНТ обновляется ежедневно, а поисковые и аналитические инструменты позволяют наиболее эффективно работать с правовыми актами.

Легко и быстро отыскать интересующую информацию можно с помощью Базового поиска. Этот уникальный вид поиска, аналогичный поиску в Интернете, появился в системе ГАРАНТ в 2007 году. Чтобы найти нужный документ или подборку материалов по определенной теме, нет необходимости заполнять разные карточки, достаточно вписать в строку Базового поиска любую интересующую информацию. При этом уникальный поисковый механизм распознает общепринятые сокращения, профессиональные термины, аббревиатуры и синонимы, наиболее часто используемые в области права, налогообложения и бухгалтерского учета. Базовый поиск системы ГАРАНТ не только понимает пользователей, принимая от них запросы на профессиональном языке (приходник, дебиторка, ЕСН и т. д.), но и помогает правильно и грамотно заполнять поисковую строку. При вводе слов в строку Базового поиска появляется список самых популярных запросов по искомой тематике, который помогает точнее формулировать вопрос и быстрее находить решение. Наряду с поиском во всем информационном банке системы ГАРАНТ с помощью Базового поиска можно уточнить текущий список документов, найти определенный контекст в названиях документов в уже построенном списке или отыскать определенный контекст в открытом документе.

Однако далеко не всегда область профессиональных интересов специалиста ограничивается узким списком документов, тем более практически ежедневно появляются новые нормативные акты. Уследить за всеми законодательными изменениями поможет уникальный продукт ПРАЙМ. Его основу составляют три элемента: индивидуальная аналитическая новостная лента (позволяет оперативно получать краткие тематические обзоры наиболее важных новых федеральных и региональных (по 50 крупнейшим регионам РФ) законодательных актов, проектов законов и судебных решений по конкретным вопросам), сервисный информационный блок «ПРАЙМ: законодательство, проекты законов и судебная практика», содержащий банк аннотаций к важнейшим документам, и аналитические возможности для построения обзоров законодательства и судебной практики.

Поскольку российское законодательство постоянно находится в динамике (ежемесячно появляются, прекращают свое действие или изменяются тысячи нормативных актов), особую актуальность приобретает функция Машина времени. С ее помощью можно получить текст документа по состоянию на любую заданную дату. Следует отметить, что при самостоятельном поиске нужной редакции документа можно столкнуться с рядом трудностей, например с определением конкретной даты вступления редакции документа в силу. Дело в том, что во многих нормативно-правовых актах не устанавливается точная дата введения их в действие. Дата вступления в силу таких документов рассчитывается по определенным правилам, установленным законодательством. Для этого необходимо изучить порядок вступления в силу нормативных актов, выяснить дату официального опубликования, произвести определенные расчеты, а затем самостоятельно найти нужную редакцию закона. Всю эту кропотливую работу проделывают высококвалифицированные юристы компании «Гарант». В результате с помощью Машины времени можно мгновенно получить текст документа именно в том виде, в котором он действовал в определенный период.

Наилучшим образом организовать работу по анализу нормативных актов помогут команды вкладки «Панель задач». Это специальный элемент интерфейса, в котором собраны профессиональные возможности системы для работы с любым документом, списком документов или поиском. При нажатии кнопки «Панель задач» в дополнительном окне системы появятся основные команды, применимые к объекту, с которым идет работа в данный момент. В верхней части панели задач сгруппированы операции, которые можно применить к текущему объекту системы. В нижней части расположен «Путеводитель», позволяющий быстро перейти к основным разделам системы (например, к Основному меню, Моей новостной ленте, Моим консультациям, Совету дня).

При работе с текстами документов в системе ГАРАНТ каждый пользователь может отметить закладкой самые важные для себя фрагменты. Чтобы установить закладку, необходимо расположить курсор на интересующей статье и нажать кнопку панели инструментов «Установить закладку». В открывшемся окне можно вписать собственное имя закладки и примечание к ней. После сохранения закладки на поле слева от отмеченного фрагмента появится знак в виде флажка. Быстро перейти к отмеченному тексту можно в папке «Мои документы».

Также система ГАРАНТ позволяет сопровождать тексты нормативных актов своими комментариями. Так, непосредственно в тексте документа можно создать комментарий (например, под заинтересовавшей статьей или пунктом написать: «обсудить с директором», «дать задание бухгалтеру»). Для этого нужно установить курсор на комментируемый абзац и нажать клавишу Enter. Комментарии можно редактировать, удалять и сопровождать собственными ссылками на другие документы системы и списки. При работе с объемными документами (например, кодексами и законами РФ) быстрый переход к интересующей статье удобнее производить с помощью контекстного фильтра, расположенного в дополнительном окне Структура документа. Для этого достаточно вписать в строку контекстного фильтра номер статьи.

Система ГАРАНТ предлагает простые и эффективные решения для работы с правовыми актами, помогает организовать деятельность специалистов разных сфер, быть в курсе всех изменений в законодательстве и добиться новых профессиональных вершин.

Роман Ларионов, юрисконсульт компании «Гарант»

Источник