Что означает алфавит в личной карточке работника
Личная карточка Т-2: рекомендации по заполнению
Личная карточка Т-2 заполняется на работников всех категорий, принятых на работу на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу
Документы, необходимые для оформления личной карточки; кодирование сведений
Заполнение разделов формы
Форма личной карточки Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.05 № 1 (До этого постановлением от 06.04.01 № 26) «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труд и его оплаты».
Сотрудник кадровой службы должен иметь в виду, что правил по ведению личных карточек формы Т-2, за исключение Инструкции по применению и заполнению форм первичной учет пои документации по учету труда и его оплаты, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2005 № 1 не существует, поэтому содержание данной статьи можно рассматривать как рекомендации, а не как осязательное требование к точному исполнению.
Документы, необходимые для оформления личной карточки; кодирование сведений
Заполнение разделов формы
Наименование организации указывается полностью, например закрытое акционерное общество «Энергострои». Сокращенное наименование указывается в том случае, если оно. закреплено в учредительных документах. Сбоку указывается ОКПО организации.
Табельный номер работника должен включать не более шести цифр. Он присваивается каждому вновь принятому или работающему и не меняется при любых перемещениях работника внутри организации вплоть до его увольнения.
Идентификационный номер налогоплательщика ‘л номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования указывается в соответствии со свидетельством о присвоении ИНН и страховым свидетельством государственного пенсионного страхования.
В графе «Алфавит» указывается первая буква фамилии работника.
Характер работы указывается: ‘ ‘постоянно’, «временно» и т. л.
Вид работы (основная, по совместительству) записывается полностью.
Пол обозначается буквой «М» или «Ж».
Фамилия, имя, отчество записываются полностью ‘л разборчиво.
Дата рождения устанавливается на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, и записывается полностью в текстовой зоне, например «9 января 1975 г.». При этом код указывается следующим образом: 09.01.1975.
При указании места рождения нужно учитывать следующее:
Гражданство записывается без сокращений. Запись гражданства и ее кодирование осуществляется по Общероссийскому классификатору информации о населении. ОК 018-95, утв. постановлением Госстандарта России от 31.07.95 № 412 (ОКИН).
Личная карточка работника
Личная карточка работника – это документ, который заводит кадровая служба на каждого сотрудника при его трудоустройстве.
Личная карточка необходима для ведения учета труда персонала в организации.
Личная карточка оформляется работником кадровой службы на всех лиц, принимаемых на работу по трудовому договору, и ведется на протяжении всего периода их работы у конкретного работодателя.
В личной карточке собирается вся информация о работнике, которая необходима работодателю.
Форма личной карточки
При оформлении на работу работника, используется унифицированная форма N Т-2 «Личная карточка работника».
При этом коммерческие организации вправе использовать самостоятельно разработанную форму личной карточки, которую должен утвердить руководитель организации.
Документы для заполнения личной карточки
Личная карточка работника заполняется работником кадровой службы на основании следующих документов:
приказа (распоряжения) о приеме на работу;
паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж;
страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).
Порядок заполнения личной карточки
Начинается заполнение карточки с наименования организации согласно учредительным документам.
Затем заполняется таблица, в которой указываются:
дата составления личной карточки;
табельный номер, который присваивается работнику;
ИНН работника и номер страхового свидетельства государственного страхования;
в графе «Алфавит» проставляется первая буква фамилии работника;
в графе «Характер работы» указывается «постоянно», если работник принимается по бессрочному трудовому договору, или «временно», если по срочному;
Раздел I личной карточки начинается с внесения номера и даты трудового договора.
Затем заносятся общие сведения о работнике:
Ф.И.О., дата и место рождения, гражданство;
знание иностранного языка;
образование и сведения о документе об образовании;
профессия (основная и другая);
сведения о наличии брака и составе семьи;
адрес места жительства (регистрации и фактический);
Далее заполняется раздел II личной карточки «Сведения о воинском учете»
Правильность заполнения разд. II заверяется подписями кадровика и самого работника.
Раздел IV «Аттестация» заполняется, если нормативными правовыми актами или локальными актами организации для работников организации предусмотрено проведение аттестации.
Разделы V «Повышение квалификации в организации» и VI «Профессиональная переподготовка» заполняются, если работник соответственно проходил повышение квалификации или осуществлял профессиональную переподготовку. Основанием внесения записей будет документ об обучении работника.
В разделе VII «Награды (поощрения), почетные звания» дублируются записи о наградах и поощрениях, которые вносятся в трудовую книжку. Это сведения:
о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;
о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом работодателями;
о других видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.
В разделе VIII «Отпуск» делаются записи о всех видах отпусков (ежегодном оплачиваемом, дополнительном, отпуске без сохранения заработной платы, за ненормированный рабочий день). Здесь указываются вид отпуска, период, за который он предоставляется, количество дней, даты начала и окончания и основание, то есть приказ работодателя.
Запись в раздел IX «Социальные льготы» вносится, если работник в соответствии с действующим законодательством имеет право на социальные льготы, например, является инвалидом, донором, подвергся воздействию радиации на Чернобыльской АЭС. Основанием внесения записи будет документ, подтверждающий право работника на такую льготу.
В раздел X «Дополнительные сведения» могут быть перечислены любые сведения о работнике, которые не нашли отражения в иных разделах личной карточки.
Раздел XI «Основание прекращения трудового договора (увольнения)» заполняется при увольнении работника в соответствии с формулировкой увольнения и со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ. Данная запись также заверяется подписями кадровика и работника.
Личная карточка: электронная или бумажная
В законодательстве не указано, в каком виде должны вестись карточки: в электронном или бумажном.
Также в дальнейшем с каждой записью в трудовой книжке работника надо ознакомить под расписку в его личной карточке, в которой эта запись повторяется.
Кроме этого, при изменении сведений о работнике в его личную карточку на основании соответствующих документов вносятся исправления, которые заверяются подписью работника кадровой службы.
Поэтому личные карточки работников невозможно вести только в электронном виде.
В связи с этим, после заполнения личной карточки на каждого работника в программе ее надо распечатать подписать у работников.
Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме «Зарплата и кадры».
Как работать с личными карточками Т-2 с 1 сентября
Перемены в работе с кадровыми документами коснулись и личной карточки работника Т-2. С 1 сентября 2021 года ее больше вести не нужно. Но можно и продолжать вести. Однако в этом случае — по другим правилам.
Личная карточка Т-2
Личная карточка Т-2 — это кадровый документ, который работодатель составляет в первый рабочий день на сотрудника, которого приняли на работу в штат по трудовому договору. Эту карточку кадровик ведет на протяжении всего периода работы данного сотрудника в фирме.
В карточке Т-2 содержатся все персональные данные работника и информация о его трудовой деятельности.
Типовая форма № Т-2 утверждена постановлением Госкомстата от 5 января 2004 г. № 1.
В карточке указывают:
Соответственно, данные берут из приказа о приеме сотрудника на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об образовании, пенсионного свидетельства, свидетельства о постановке на налоговый учет.
А как быть с электронными трудовыми книжками? Об этом мы рассказываем в онлайн-курсе «Клерка»: знакомьтесь прямо сейчас.
Но эти старые правила ведения и хранения трудовых книжек, которые были утверждены постановлением Правительства от 16 апреля 2003 г. № 225, с 1 сентября 2021 года утратили силу.
На смену пришел приказ Минтруда от 19 мая 2021 г. № 320н.
Как изменились правила работы с формой Т-2
Первое — это, конечно, отмена обязанности вести личную карточку по форме Т-2. Как документ она больше в новом порядке не упоминается. В новом порядке нет положений, обязывающих работодателей вести личные карточки работников.
Отсюда следует, что и знакомить сотрудников с записями в форме № Т-2 о приеме, переводе и увольнении не требуется.
Тем не менее, Роструд считает, что работодатель — организация или ИП — вправе продолжить после 1 сентября в2021 года вести карточки № Т-2 (ситуация повторяет ситуацию с отменой командировочных удостоверений, которые фирма по желанию может продолжать оформлять).
Нарушением это не будет, но уже без ознакомления работников. И это второе изменение порядка работы с личной карточкой.
А вот третье — самое существенное.
Если увольняющийся сотрудник попросит выдать ему копию личной карточки, работодатель обязан это сделать. Об этом написали чиновники Роструда — к документам, связанным с работой, наряду с приказами о приеме на работу, о переводах на другую работу, увольнении, а также и выпиской из трудовой книжки. Следовательно, если сотрудник подал соответствующее заявление, работодатель должен выдать ему копию Т-2.
СРОЧНО!
Успейте разобраться в ФСБУ 5/2019 «Запасы», пока вас не оштрафовали. Самый простой способ – короткий, но полный курс повышения квалификации от гуру бухгалтерского учета Сергея Верещагина
Личная карточка Т-2: правила заполнения и образец
Личная карточка—документ, обобщающий всю информацию о человеке, включая в себя биографию сотрудника, предыдущие места работы, воинскую обязанность и прочую информацию.
Этот документ является первичным документом кадрового учета и обязателен к заполнению, имеет свою унифицированную форму Т-2, которая утверждена постановлением Госкомитета Российской Федерации по статистике от 05.01.2004 №1.
Кто должен заполнять личную карточку работника?
Документы, необходимые для заполнения.
Обязанности заполнения данного документа, как правило, возлагаются на кадровый отдел организации, в малых предприятиях ее могут заполнять сотрудники бухгалтерии или руководитель лично. Личная карточка работника может служить подтверждением трудового стажа, так как в нее переносятся все данные из трудовой книжки.
После увольнения сотрудника карточка храниться на предприятии 75 лет, в случае ликвидации организации данные сведения передаются в архив и продолжают свой срок хранения. Форма Т-2 включает в себя 11 разделов, которые могут заполняться независимо друг от друга.
На основании каких документов заполнить личную карту сотрудника?
Личную карту работника следует завести после издания приказа о приеме на работу, точных сроков ее открытия в законодательстве не предусмотрено. Для заполнения данного документа понадобится не так много документов, как может показаться на первый взгляд.
От сотрудника вам понадобиться документ удостоверяющий личность, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, трудовая книжка и бумаги подтверждающие его образование.
В случае, когда соискатель подходит под список категорий социальных льгот, представляются документы подтверждающие право на льготу, а также медицинские справки в случае необходимости.
С чего начать заполнение?
Важно не допускать ошибок при заполнении.
Данная форма документа состоит из 11 разделов, однако немаловажным является заполнение верхней части документа. Ответственный за ведение кадровой документации должен правильно заполнить реквизиты организации и верхнюю часть личной карты, в противном случае при возникновении спорного или судебного прецедента карта будет недействительной:
Как правильно заполнить форму Т-2?
Нужно указывать только правдивую информацию.
Во избежание ошибок рассмотрим заполнение личной карточки сотрудника по разделам.
Основная информация в первом разделе заполняется с документа удостоверяющего личность, далее с пункта 5 со слов сотрудника. В случаях, когда человек владеет тремя и более иностранными языками компания вправе дополнить строки в электронной версии формы документа.
Пункт 6 заполняется с предоставленных документов об образовании, не зависимо от количества оконченных и неоконченных образовательных учреждений сотрудник кадровой службы должен перечислить все заведения.
Сведения о профессии и трудовом стаже вносят в пункт 7 и 8 соответственно, на основании предыдущих записей в трудовой книжке. Профессия вносится в соответствии штатного расписания и приказа о приеме на работу.
Так же в карту сотрудника вносят данные о его семейном положении и составе семьи в пункты 9, 10. В состав семьи, согласно трудового законодательства РФ, входят родители, муж/жена, родные братья и сестры, а также круг лиц проживающих с сотрудником, запись ведется в порядке родства.
Паспортные данные полностью записывают в пункт 11, адрес прописки и фактического проживания в пункт 12. На этом первый раздел заканчивается, важно помнить, что в любых внесенных данных могут произойти изменения.
Чаще всего изменения происходят в паспортных данных, например, когда сотрудница выходит замуж или разводиться.
В таком случае необходимо аккуратно зачеркнуть старую фамилию и рядом вписать новую, далее вписать документ основание и завизировать подписью работника ответственного за ведение личных карточек.
Те же действия повторить с паспортными данными и местом регистрации.
Раздел два содержит сведения о воинском учете, которые переносятся из военного билета работника. При отсутствии военного билета данный раздел пропускается. Если мужчина не проходил срочную службу и не списан по определенным показателям в пункте 2 раздела 2 нужно указать «подлежит призыву».
В третьем разделе формы Т-2 указывают сведения о рабочем месте сотрудника, а именно: дата приема на работу, структурное подразделение (при наличии), должность, сумма заработной платы, основание приема на работу (приказ руководителя предприятия).
После внесения данных работник проверяет правильность указанных данных и ставит свою подпись. При переводе сотрудника на другую должность или повышение оклада по той или иной причине также отражается в этом разделе.
Можно внести сведения о дополнительных курсах.
Раздел 4 заполняют при проведении аттестации работников для изменения в должности или перевода в другое структурное подразделение. В данном разделе работник кадровой службы обязан указать период аттестации, ее результат и ссылку на документ прохождения аттестации.
В разделе 5 «Повышение квалификации» заносят данные о дополнительном повышении квалификации работника, например, сотрудник имел среднее-специальное образование и в течение трудовых отношений закончил высшее учебное заведение, что способствовало изменению его разряда или квалификации. Так же заполняется период обучения и его результат. При этом нужно внести изменения в первый раздел, пункт 6.
Седьмой раздел, так же как четвертый, пятый и шестой, заполняются по мере необходимости и полученных достижений работника, как правило, эти разделы используют крупные организации отправляющие персонал на курсы подготовки, переаттестации или аттестации при переводе на другую должность.
В раздел 7 «Награды (поощрения), почетные звания» заполняется информация о получении таких наград как: за достижение высоких продаж, за выслугу лет и пр.
Согласно ТК РФ гл.19 ст. 114, каждый человек, проработавший в организации более 6 месяцев подряд, имеет право взять ежегодный оплачиваемый отпуск, отпуск за свой счет и прочее. Данные об отпусках вносятся в раздел 8 личной карты работника, независимо от вида отпуска.
В данном разделе ответственный за заполнение данного документа должен внести вид отпуска, документ-основание позволяющий выйти в отпуск, количество дней, а также дату начала и конца отдыха работника. Когда строки в данном разделе заканчиваются нужно доложить дополнительный лист-вкладыш с продолжением раздела восемь. Новую карточку заводить не требуется.
В Российской Федерации есть достаточно длинный перечень категорий предоставления социальных льгот. Например, налоговый вычет с налога на доходы физических лиц в размере 1400 рублей на двоих детей и 3000 рублей свыше третьего ребенка включительно. Подобные сведения вносятся в раздел 9 формы Т-2. В этом разделе нужно также указать вид предоставляемой льготы, номер и дату выдачи документа подтверждающего право на льготу.
Раздел 10 заполняется по усмотрению работодателя и наличия определенных навыков или медицинских отклонений работника. Сюда можно вписать наличие водительского стажа у сотрудника той или иной категории или сведения о дополнительном образовании не входящие в раздел 2, например, курсы кройки и шитья или получение дополнительного образования на заочной форме обучения.
При расторжении трудового договора работодатель обязан указать статью Трудового Кодекса, на основании которой трудовые отношения прекращены в разделе 11 данной формы личной карты сотрудника.
Вместе с этим надо указать номер и дату приказа на увольнение и непосредственно дату увольнения.
Общераспространенные ошибки, допускаемые при заполнении документа
Небольшие ошибки можно исправить.
Бывает так, что штатом отдела кадров допускаются ошибки при заполнении личной карты работника. Особенных последствий это за собой не повлечет, на самого же работника и вовсе никак не повлияет. Однако в случае, если ошибок изрядное количество, то при внешней проверке на отдел кадров возможно будет наложен штраф за плохую работу.
Основные погрешности, встречающиеся чаще всего:
Ответственный за ведение кадровой документации визирует документ и передает для ознакомления уволенному. Работник обязан подписать личную карту. Подпись работника говорит о полном соглашении в вышеизложенной информации.
В этом видео вы найдете пример заполнения личной карточки Т-2.
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Заполнение личных карточек по форме Т-2
Личная карточка – это кадровый документ, в который включаются данные о трудоустроенном сотруднике. В ней указывают Ф.И.О. работника, знание языков, образование, профессию, стаж и характер работы, состояние в браке, состав семьи, воинский учет и другие сведения.
Унифицированный бланк личной карточки (форма Т-2) утвержден Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.
В Трудовом кодексе напрямую не сказано, что требуется ведение карточек. Однако о том, что заводить такой документ кадровикам все же необходимо, свидетельствуют положения других нормативных правовых актов, регулирующих трудовые отношения.
Так, упоминание о личных карточках имеется в п. 12 правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. В нем сказано, что работодатель обязан дублировать в личной карточке записи из трудовой книжки о выполняемой работе, переводах и увольнении, а также знакомить сотрудника под подпись с соответствующей записью в личной карточке.
Раньше о необходимости обязательного ведения личных карточек следовало и из положения о воинском учете, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719. В пункте 27 документа говорилось, что воинский учет мужчин у работодателя ведется по личным карточкам, в частности, по форме № Т-2 раздела 2.
Однако с октября 2019 года данную норму скорректировали. Теперь воинский учет у работодателей должен вестись по документам, формы которых утверждает Минобороны. Но ведомство все еще не утвердило бланки для ведения военучета. Поэтому на практике воинский учет так и продолжают вести по форме № Т-2. Соответственно, ведение карточки в целях военучета тоже необходимо.
Следует сказать, что бланк Т-2 не носит обязательного характера. С 2013 года бланки кадровых первичных учетных документов необязательны к применению (информация Минфина РФ № ПЗ-10/2012). Соответственно, организация вправе самостоятельно разработать форму личной карточки. Об этом же говорил и Роструд в письме от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1.
Ведомство ссылалось на часть 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, где сказано, что формы «первички» определяет руководитель экономического субъекта.
В действительности же при разработке собственной формы личной карточки могут возникнуть сложности. Это связано с тем, что документ должен содержать определенные реквизиты, о которых говорится в законе о бухучете и в ТК РФ.
Поэтому кадровикам будет удобнее использовать в работе унифицированный бланк Т-2.
Вносить сведения в форму Т-2 нужно по определенным правилам. Порядок заполнения утвержден тем же документом, что и бланк личной карточки – Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.
В правилах сказано, что на трудоустроенное лицо Т-2 заполняется сотрудником кадрового отдела. Сведения в Т-2 заносятся на основе информации, указанной:
Если во исполнение требований закона для принятия сотрудника на какую-либо работу требуется представить дополнительные документы, например, справку о наличии (отсутствии) судимости или медзаключение, то соответствующие сведения также отражаются в карточке.
Порядок заполнения карточек утвержден Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Заполнять Т-2 нужно с учетом требований, указанных в этом документе.
Для того чтобы корректно заполнить унифицированную форму личной карточки, необходимо обратиться к классификаторам.
В самом начале бланка надо указать код по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций). Этот код присваивает автоматически орган статистики после регистрации в ЕГРЮЛ, ЕГРИП. Код можно узнать на сайте Росстата (https://websbor.gks.ru/online/info).
В пункте 3 потребуется указать место рождения согласно коду по ОКАТО (Классификатор объектов административно-территориального деления, утвержденный Постановлением Госстандарта РФ от 31.07.1995 № 413). Например, Москве присвоен код 45.
В пунктах 4 «Гражданство», 5 «Знание иностранного языка», 6 «Образование», 9 «Состояние в браке» указываются коды по ОКИН (Общероссийский классификатор информации о населении, утвержденный Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2019-ст.).
Таким образом, в графе «Гражданство» согласно фасету 02 указывается:
Графа «Знание иностранного языка»:
Сначала указывается код языка (например, фасет 04, английский 016). Затем указывается код степени знания (фасет 05):
Графа «Образование» (фасет 30):
Специальность указывается согласно коду по ОКСО (Общероссийский классификатор специальностей по образованию, утвержденный Приказом Росстандарта РФ от 08.12.2016 № 2007-ст), а профессия — согласно коду по ОКПДТР (Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, утвержденный Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 367).
Графа «Состояние в браке» (фасет 10):
Графа 8 «Стаж работы» заполняется согласно сведениям, зафиксированным в трудовой книжке сотрудника СТД.
В графе 9 «Состояние в браке» согласно ОКИН (фасет 10) отражаются следующие коды:
Строка 10 «Состав семьи» заполняется по желанию работника. Об этом сообщал Роструд в письме от 23.01.2013 № ПГ/10659-6-1.
В строке 12 указывается адрес места жительства согласно регистрации и фактический.
В разделе II «Сведения о воинском учете» информация отражается согласно сведениям из документов воинского учета, представленных сотрудником (письмо Роструда от 23.01.2013 № ПГ/10659-6-1). Это военный билет или удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу.
В разделе III «Прием на работу и переводы» сведения отражаются на основе информации, указанной в трудовой книжке. При этом проставляется личная подпись ее владельца напротив каждой записи, внесенной в графы раздела.
На этой же странице делаются отметки об аттестации, повышении квалификации и о профессиональной подготовке.
На данной странице потребуется указать награды и почетные звания, отпуска, социальные льготы и дополнительные сведения.
Согласно правилам заполнения карточки по форме Т-2, в разделе «Отпуск» требуется учитывать все виды отпусков, предоставленных сотруднику в период его работы.
Раздел «Дополнительные сведения» нужен, чтобы учесть все важные сведения о работнике. В нем можно зафиксировать факт инвалидности, указать, что работник — студент и другую информацию.
Несмотря на то что личная карточка по форме Т-2 является первичным учетным документом организации, делать прочерки в пустых окошках, как этого требует другая «первичка», нельзя. Это будет являться ошибкой, так как Т-2 ведется весь период работы сотрудника и может появиться необходимость дополнить ее или внести какие-либо сведения.
Другая ошибка при ведения формы Т-2 может возникнуть при заполнении раздела о воинском учете. Для оформления данного раздела установлены особые требования методическими рекомендациями по ведению воинского учета в организациях, утвержденными Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017. В пункте 7 указано, что раздел II должен вестись аккуратно, четким и разборчивым почерком. Сокращения и помарки не допускаются, а записи производятся чернилами, шариковыми, гелиевыми и другими ручками черного или синего цветов. Отметки о сверке с документами воинского учета делают простым карандашом.
Согласно Постановлению Госкомстата РФ от 24.03.1999 № 20 не допускается удалять реквизиты учетного документа. Коды, номер формы, наименование должны оставаться неизменными. А вот дополнение к карточке допустимо. В нее можно включить новые реквизиты. Например, если в графе «Отпуска» закончились строки, нужно сделать дополнение к карточке – распечатать таблицу, и это нарушением не будет. Однако следует учитывать, что корректировка бланка должна быть оформлена организационно-распорядительным документом компании.
Расширение и сужение граф и строк, включение дополнительных строк, подшивка вкладышей ошибками тоже не будут.
А вот при приеме сотрудника в филиал есть риск допустить ошибку. Здесь следует учесть, что наименование филиала нужно отразить в разделе III «Прием на работу и переводы на другую работу» в графе 2 «Структурное подразделение», а вот на самом верху в строке «Наименование организации» указывается название предприятия-работодателя согласно уставу.
Говоря об ошибках, нельзя не упомянуть и о правилах их исправления. В Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 установлено, что при изменении сведений о работнике в личной карточке исправление заверяется подписью кадровика.
Кроме того, чтобы верно исправить ошибки, допускается руководствоваться более подробными правилами, установленными для «первички» (пункты 4.2–4.3 положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29.07.1983 № 105).
В частности, неправильный текст зачеркивается одной чертой таким образом, чтобы можно было его прочитать, и над ним пишется корректный текст. Рядом проставляются надпись: «Исправлено», дата и подпись сотрудника кадровой службы.