Что означает guid в отчете сзв тд

Памятка о порядке формирования и сроках представления отчетности по форме «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)»

ПАМЯТКА СТРАХОВАТЕЛЮ

о порядке формирования и сроках представления

сведений о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД

В рамках реализации проекта «Электронная трудовая книжка» 16.12.2019 г. приняты Федеральные законы № 436 «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и № 439 «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» устанавливающие обязанность работодателей с 01.01.2020 г. представлять в ПФР отчетность по форме «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)» (далее – форма СЗВ-ТД).

Форма СЗВ-ТД, порядок её заполнения, формат сведений, а также дополнительная информация, размещены на официальном сайте Пенсионного фонда РФ в разделе «Электронная трудовая книжка» (www.pfrf.ru).

Сроки представления отчетности по форме СЗВ-ТД

с 1 января 2020 года:

с 1 января 2021 года:

Общие требования к заполнению и представлению формы СЗВ-ТД

Особенности заполнения формы СЗВ-ТД

Условно форму СЗВ-ТД можно разделить на 5 разделов.

В реквизитах страхователя указываются:

a) кадровое мероприятие – в графе 2 указывается дата кадрового мероприятия (в формате ДД.ММ.ГГГГ); в графе 3 указывается вид кадрового мероприятия (прием, перевод, переименование, установление (присвоение), увольнение, запрет занимать должность (вид деятельности));

b) Наименование – в графе 4 указывается наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием работодателя; наименование структурного подразделения организации, если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор; графа 5 «Код выполняемой функции» заполняется с 1 января 2021 г. в соответствии со справочником; в графе 6 указываются причина прекращения трудового договора и пункт, часть статьи, статья ТК РФ или иного ФЗ, являющиеся основанием для увольнения работника;

c) Основание проведения кадрового мероприятия – указываются наименование, дата и номер документа, (приказа, распоряжения, иного решения или документа страхователя), подтверждающего оформление (прекращение) трудовых отношений (прием, перевод, приостановление, увольнение и т.д.).

В случае, если требуется отменить запись по конкретному работнику, страхователем представляется форма СЗВ-ТД, в которой заполняются данные в полном соответствии с первоначальной записью, которую требуется отменить, при этом в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» проставляется знак «Х».

Для корректировки сведений по работнику, необходимо отменить ранее представленные сведения (см. п. выше) и в следующей строке указать верные сведения.

Если за время работы зарегистрированного лица изменяется наименование страхователя, то об этом отдельной строкой в графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении» указывается «Переименование». В графе 2 указывается дата, с которой произошло изменение наименования страхователя. В графе 4 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» указывается, что «Старое наименование» с конкретного числа переименовано в «Новое наименование страхователя». В графах «Наименование документа», «Дата», «Номер документа» указываются реквизиты приказов (распоряжений) или иных документов, подтверждающих изменение наименования страхователя.

Ответственность работодателя

Работодатель несет ответственность:

По всем возникающим вопросам обращаться в Управление Пенсионного фонда РФ по месту регистрации.

Источник

Что такое UUID в отчете СЗВ-ТД

chto_takoe_uuid_v_otchete_szv-td.jpg

Похожие публикации

С 2020 года в ПФР подается отчетность по форме СЗВ-ТД на каждого сотрудника, в отношении которого зафиксировано какое-либо кадровое событие. Электронный формат отчета предполагает обязательное проставление UUID мероприятия в СЗВ-ТД. Разъясним, что это такое и для чего требуется.

Что такое UUID в отчете СЗВ-ТД и как он присваивается

Формат сведений, иначе говоря, порядок отражения данных в формируемом электронном файле, закреплен в Приложении № 3 к Постановлению ПФР от 25.12.2019 № 730п. О том, что для СЗВ-ТД UUID является необходимым атрибутом при записи кадрового события, упоминается в таблице 6 приложения (позиция 1.1 таблицы).

Используемое значение также контролируется при проверке файла на соответствие требованиям ПФР. В таблице 14 приложения № 3 в списке проверок указывается, что повторы UUID в пределах формы недопустимы. Если обнаружится несоответствие, ошибке присваивается код «30» (ЭТК.СЗВ-ТД.1.16). В отчет в этом случае потребуется вносить исправления.

Фактически UUID (Universally Unique Identifier) – это уникальный код, который присваивается программой каждому кадровому блоку при создании и отправке отчета в электронном виде.

Кадровых мероприятий в одной форме у сотрудника может быть несколько (к примеру, перевод и увольнение), при этом каждому событию автоматически будет присвоен собственный многозначный шифр, состоящий из букв и цифр. В примере из разъяснений ПФР по формату сведений код выглядит так: 1b9f753e-8a76-4016-ae9c-b5b3f5654548. Значение генерируется случайным образом.

Идентификатор UUID в СЗВ-ТД: для чего нужен

Идентификатор UUID в отчете СЗВ-ТД указывается при уточнении, отмене ранее поданных сведений в электронном формате. В документе необходимо проставить код события, нуждающегося в исправлении.

Присвоенный код позволит идентифицировать нужную запись при поиске данных, к примеру, при корректировке или отмене ранее поданных сведений. Указания в электронном отчете только персональных данных при подаче уточняющей формы на сотрудника недостаточно, так как кадровых событий по человеку в общей информационной базе ПФР может быть записано очень много. По шифру система быстрее найдет необходимую запись, нуждающуюся в корректировке.

Где найти код события

Не все программы позволяют выбрать нужный код автоматически, поэтому возникает необходимость его поиска вручную. Где можно найти нужный шифр:

Искомый код копируется и вставляется в соответствующую строку.

В самой форме данный код не отображается.

Таким образом, любому кадровому событию в СЗВ-ТД будет присвоен идентификатор UUID. При исправлении сведений в электронном виде в корректирующей форме указывается код из первичного отчета.

Полный путеводитель по кадровым вопросам и по электронной трудовой книжке вы можете посмотреть бесплатно в системе КонсультантПлюс.

Источник

Ошибки в форме СЗВ-ТД: инструкция по исправлению для кадровика и бухгалтера

Неважно — сменили сотрудники свои бумажные книжки на электронные или нет, бухгалтеру все равно нужно отправлять по ним данные по форме СЗВ-ТД в Пенсионный фонд. Расскажем про ошибки в СЗВ-ТД и о том, как их исправить, а еще про штрафы для нарушителей.

Действующая форма СЗВ-ТД

С 1 июля 2021 года отчет сдается по форме, утвержденной постановлением Правления ПФР 25.12.2019 № 730п в редакции постановления от 27.10.2020 № 769п.

Кто сдает

Форму обязаны сдавать все работодатели, как компании, так и ИП, если у них есть наемные работники, включая совместителей, иностранцев, дистанционщиков и надомников.

Когда сдавать

Форму заполняют и сдают, если произошло кадровое событие :

1. Прием или увольнение работника.

Срок подачи отчета — на следующий день после издания приказа.

Срок подачи отчета — не позже 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором проведено кадровое мероприятие (подано заявление о выборе трудовой книжки).

Способ подачи отчета в ПФР

Форму на бумажном носителе могут сдать работодатели с численностью персонала не больше 25 человек.

Все остальные сдают отчет электронным способом.

Сдавайте электронную отчетность в ПФР и другие госорганы через сервис Астрал Отчет 5.0 — быстро, удобно, надежно.

Штраф за несдачу отчета

Если ПФР обнаружит, что отчет сдан с ошибками, он отправит запрос о представлении исправлений. На корректировку недочетов у работодателя будет 5 дней (п. 38 р. IV приказа Минтруда от 22.04.2020 № 211н).

Если отчет вовремя не сдан, ПФР может передать информацию в ГИТ. А уже инспектор ГИТ составит протокол об административном нарушении.

Если работодатель сам обнаружил ошибки в ранее сданном отчете и внес исправления, то никаких санкций ему не грозит.

Типовые ошибки в СЗВ-ТД и способы их исправления

Ошибки в отчете можно условно поделить на 3 группы:

1. Ошибки, в результате которых, отчет считается непринятым

Таким ошибкам ПФР присваивает код 50.

Например: неверно указали регистрационный номер работодателя в ПФР (50.ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.1) или его ИНН (50.ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.2).

Примечание: все коды ошибок вы можете найти в Приложениях 1-4 к постановлению № 730п.

Способ исправления: подать отчет заново с верными сведениями.

2. Ошибки, в результате которых ПФР принимает поданные сведения только частично

Таким ошибкам ПФР присваивает код 30.

Например: неверно указан СНИЛС работника (30.ВСЗЛ.ОП.1.1), пропущено наименование должности работника (30.ЭТК.СЗВ-ТД.1.5).

Порядок исправления таких ошибок будет зависеть от того, какой протокол получен из ПФР — положительный или отрицательный.

Протокол отрицательный: нужно сформировать и сдать отчет заново с корректными данными.

Протокол положительный : нужно отменить ошибочные данные, и внести правильные.

На этом случае остановимся подробнее.

Вариант 1. Что делать, если вамнужно отменить запись в отчете целиком.

Например: в ранее сданном отчете ошибочно указана запись о приеме на работу.

Вариант 2. Нужно исправить ошибку в строке кадрового мероприятия. Например: не указали должность сотрудника, но все остальные сведения внесены верно.

Иногда отчет с исправлениями не проходит. Тогда можно поступить следующим способом:

3. Ошибки, когда отчет считается принятым

Таким ошибкам ПФР присваивает код 20.

Например: указан неверный КПП страхователя (20.ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.3).

Ваш отчет принят, можно не переживать. Исправьте сведения о страхователе в программе, чтобы последующие отчеты уходили с верными реквизитами.

Иногда даже исправлять ничего не нужно.

Например: в вашем отчете указан работник, по которому уже отчитался другой работодатель. Это бывает, если работник трудится где-то еще, а вид и дата кадрового события у вас и другого работодателя совпадают.

Просто проверьте данные и убедитесь, что у вас в учете все в порядке.

Астрал Отчет 5.0 дает подсказки для каждого поля или графы при заполнении отчета. Даже если вы заполняете его впервые — не допустите ошибок. Попробуйте прямо сейчас.

Источник

Обработка по исправлению уникальных идентификаторов (UUID-ов) по кадровым мероприятиям для СЗВ-ТД

Если с этим все в порядке, то попробуйте воспользоваться обработкой и отчетом, которые разместили разработчики на партнерском форуме, для поиска и исправления неверных уникальных идентификаторов (UUID-ов), из-за которых уже переданные кадровые мероприятия повторно загружаются при заполнении очередного СЗВ-ТД.

Перед началом работы с обработкой обязательно сделайте резервную копию информационной базы и прочтите инструкцию к обработке от разработчиков 1С!

Как подключить отчет и обработку в программах 1С

Инструмент по исправлению ошибок по идентификаторам содержит три файла:

Скачанные с нашего сайта файлы отчета и обработки не забудьте разархивировать.

В появившемся окне Предупреждение безопасности следует разрешить открытие файлов.

Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:

Далее открыть и выбрать скаченный файл отчета, а потом повторить такую же процедуру для файла с обработкой.

а) в версии ЗУП ПРОФ:

б) в базовой ЗУП:

Пример исправления уникального идентификатора (UUID-а)

В нашем примере при анализе ошибки по Астровой А.А. выяснилось, что после сдачи отчета СЗВ-ТД за январь в документе Кадровый перевод №2 от 20.­01.2020, который в отчете проходил под идентификатором 88786b05-8b4f-4b72-b638-179538e7c2e9, возникла необходимость дописать комментарий. При этом данный документ был снят с проведения, а после внесения комментария вновь проведен. Т.е. значения ключевых реквизитов для СЗВ-ТД не изменились, однако при отмене и новом проведении документа ему был присвоен новый уникальный идентификатор (UUID) — 4616b2ae-3599-47f8-b9df-f83ce8e1746f.

В этом случае при автоматическом заполнении СЗВ-ТД за март кадровый перевод с
20.­01.2020 г. вновь попадает в отчет.

В итоге в отчете Проверка мероприятий трудовой деятельности по кадровому переводу
с 20.­01.2020 г. останется один уникальный идентификатор (UUID), который ранее был передан в СЗВ-ТД за январь — 88786b05-8b4f-4b72-b638-179538e7c2e9.

После этого в СЗВ-ТД за март 2020 г. январский перевод по Астровой А.А. уже попадать не будет.

Обратите внимание, что данной обработкой пользоваться нельзя, если идет изменение ключевых данных для СЗВ-ТД, например, изменение даты кадрового мероприятия, номера приказа и т.д. В этом случае следует использовать процедуры корректировки или отмены сведений.

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

Карточка публикации

(4 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Все комментарии (22)

А для какой версии ЗУП эти обработка и отчет?

Здравствуйте!
Конкретные релизы разработчики не указывали. Я проверяла на последних 3.1.10 и 3.1.13. По идее должны работать, начиная с релизов, в которых появился новый механизм по СЗВ-ТД: 3.1.10.348 и 3.1.13.120.

Вышеописанную проблему удалось решить, если после исправлений через внешнюю обработку перезаполнить и перепровести СЗВ-ТД (в Вашем примере — СЗВ-ТД за январь )

У меня не дает исправить, пишет что «Идентификатор, указанный как правильный уже используется, не удалось исправить» (( В чем может быть проблема?

Здравствуйте!
Задайте пожалуйста Ваш вопрос в разделе МОИ ВОПРОСЫ в ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ здесь: Личный кабинет
Для решения вопроса скорее всего понадобятся скриншоты

Получается, если по сотруднику уже сдали СЗВ-ТД и потом появилась необходимость перепровести прием/перевод/увольнение, то изменить UID сотрудника и СЗВ-ТД не получится сдать, пока не поменять UID на изначальный? Есть какой-то способ обойти его изменение при перепроведении документов?

Здравствуйте!
Если вы просто перепроведете кадровые документы, не меняя значения значимых для СЗВ-ТД реквизитов, то UUID не изменится. Если перед перепроведением измените значения важных для СЗВ-ТД реквизитов (например, должности), то UUID поменяется. Однако в этом случае логично, что старое мероприятие должно быть отменено и появиться новое значение. Обратите внимание, что, если Вы ничего не меняли, но СНЯЛИ С ПРОВЕДЕНИЯ документ и потом вновь его провели, то UUID изменится.

Здравствуйте. Рассказываю о ситуации, в которой эта обработка не поможет, а проблему надо решать другим способом. Возможно, это решение пригодится кому-то еще.

Отчет СЗВ-ТД за январь и февраль кадровик сделала полностью вручную — прямо в документе СЗВ-ТД. Версия программы на тот момент ЗУП 3.1.13.120.

При обновлении на 3.1.13.151 все мероприятия, которые были внесены в отчет вручную, были автоматически перенесены в документы «Регистрация трудовой деятельности», в том числе приемы, переводы, увольнения.

Возникла ситуация, когда в регистре «Мероприятия» для каждого события оказалось по 2 идентификатора — один введен документом «Прием на работу», второй документом «Регистрация трудовой деятельности», и в ПФР ушел идентификатор из регистрации ТД.

Проблема задвоения идентификаторов в этом случае решается так — в кадровых документах приема, увольнения, перевода, события по которым задвоились, снял флажок «Отразить в трудовой книжке» и перепровел.

Теперь о том, как выявить такие задвоенные идентификаторы. Нужно открыть меню — все функции — регистры сведений — мероприятия трудовой деятельность. Нажать кнопку «Еще» — «Настроить список», в окне настройки перейти на вкладку «Отборы» и добавить в отборы физическое лицо. Сохранить настройки.

Теперь можно анализировать мероприятия по каждому физлицу, по которому в отчете за март появляются мероприятия января и февраля. В списке мероприятий мы видим регистраторы мероприятий — прием на работу и регистрацию трудовой деятельности, а также идентификаторы мероприятий.

Теперь в отчете СЗВ-ТД за январь и февраль мы можем посмотреть идентификатор, который ушел в ПФР. Для этого в форме СЗВ-ТД нажать кнопку «Еще» — «Изменить форму» — включить флажок видимости идентификатора.

Запоминаем идентификатор, который ушел в ПФР, возвращаемся в регистр мероприятий. Если в регистре видим одно и то же мероприятие (вид, номер и дата приказа, дата мероприятия) и два идентификатора, причем один из них кадровый приказ, а второй — регистрация ТД, то идентификатор кадрового приказа — лишний.

Согласна с Владимиром (24.04.2020), очень подробно, спасибо. При переходе с одной версии ЗУП на другую возникли новые документы «Регистрации трудовой деятельности». Когда сейчас по сотруднику возникает новое мероприятие, например, перевод, то при создании СЗВ-ТД «лезут» записи, по которым ранее сдавали СЗВ-ТД. В кадровых документах убирала признак «Отразить в тр.кн.», но не во всех документах. Так как движений много, то вручную осознание и корректировка занимает много времени. Очень помогает в этом отчет «Проверка мероприятий тр.деят.», а также обработка по изменению идентификаторов. Перед изменением идентификатора необходимо точно понять, что изменение идентификатора нужно в данной ситуации. Для контроля идентификатора смотрела еще значение идентификатора в файле, переданном ранее в ПФР, только после этого выполняла замену. Лучше не ждать новых мероприятий, а вычистить базу. В отчете эти записи отмечены красным цветом.
Спасибо Елене Гряниной за лекции по СЗВ-ТД (ранее и от 06.10.2020). После них порядок и понимание.
Программистам 1С предложила бы добавить для справки в регистр «Мероприятия тр.деят. переданные» поле «Физ лицо». Это позволит быстрее проводить анализ данных.

Спасибо за обработку! Но для нас проще вручную в файле выгрузки поменять УИД на правильный.

Здравствуйте ЗУП редакция 3.1.16.77 базовая обработка не запускается. Если делать через Файл — Открыть пишет «не достаточно прав». Если попытаться загрузить в ИБ через Администрирование — Печатные формы и обработки пишет «Невозможно подключить дополнительную обработку из файла.
Возможно, она не подходит для этой версии программы.

Техническая информация:
Метод объекта не обнаружен (СведенияОВнешнейОбработке)».
Есть ли обновленная обработка? Спасибо.

Здравствуйте!
Проверила на 3.1.16.77 обработка открылась через Файл-Открыть (именно так в статье рекомендуется её открывать). Если у вас база не во фреше, то задайте свой вопрос в разделе МОИ ВОПРОСЫ в ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ здесь: Личный кабинет Можно будет разобраться в чем проблема

Еще посмотрите в статье описывается как решить проблему «Нарушение прав доступа» для Администратора. Сделали описанные действия?

Спасибо, Ольга. Попробую.

Ольга, сейчас попробовала добавить группу в Группах доступа — кнопка создать не активна, возможно потому, что у нас в данном случае базовая конфигурация. Может быть в базовой версии ограничена возможность запуска таких обработок? потому что для теста добавила внешнюю обработку другую, которая у меня была, и она загрузилась в ИБ.

Здравствуйте!
В базовой версии есть ограничения, но их можно обойти. В режиме «Конфигуратора» добавьте пользователю, которому нужно открывать обработку, роль «Интерактивное открытие внешних отчетов и обработок». Если с этим возникнут сложности, то задайте вопрос в разделе МОИ ВОПРОСЫ в ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ здесь: Личный кабинет Все вопросы пользователей рассматриваются в специальном разделе. Спасибо за понимание.

Здравствуйте, при использовании обработки по исправлению идентификаторов обязательно должен быть монопольный режим?
Сообщает, что необходимо завершить работу других пользователей.

Здравствуйте! Да. Скорее всего разработчики сделали так, чтобы исключить вероятность корректировки ИД мероприятия другим пользователем в этот момент.

Источник

С чем связана ошибка 50 СЗВ‑ТД?

Здравствуйте!
При попытке отправить СЗВ—ТД через Контур, выдает следующую ошибку:
cvc-complex-type.2.4.a:
Invalid content was found starting with element «Нормативный документ».
One of
‘(«https://пф.рф/УТ/2017-08-21»:Нормативный документ, статья, часть, пункт, подпункт)

У нас в форме заполнено так: Расторжение трудового договора по инициативе работника, Трудовой кодекс Российской Федерации ст.77 ч.1 п.3
На сайте пфр тоже есть сокращения ст. и п. вместо «статья» и «пункт»

С чем связана данная ошибка?

Благодарю за ответ.

Добрый день!
Нужно проверить структуру xml-файла, а именно блок «Мероприятие». Должно быть так:

DB6302DC-D14E-4CР4-9955-70В5EB6Е2FКB
2020-01-27
5
0
77
3
ПО ИНИЦИАТИВЕ РАБОТНИКА

ПРИКАЗ
2020-01-27
2312

Если останутся вопросы — обратитесь, пожалуйста, в техподдержку и предоставьте xml-файл отчета.

В данной статье просто описывается как вывести поля из ссылки элемента справочника «Основание увольнения» в динамический список. Текущей проблемы это действие не решает. Здесь проблема в другом. Выгрузка xml формата из ЗУП3.1 проходит в корректном, актуальном формате xsd-схемы. Пример выгрузки блока «Мероприятия» из ЗУП3.1 (3.1.12.113):

ada22ea5-95af-4771-9198-8317bcb257b1
2020-01-21
5
0

Трудовой кодекс Российской Федерации
77
1
3

Расторжение трудового договора по инициативе работника, Трудовой кодекс Российской Федерации ст.77 ч.1 п.3

Приказ
2020-01-20
8

Предложенное решение Екатериной Ланцевой, изменения xsd-схемы, помогает пройти проверку и подгрузить файл в ПФР. Но текущей схеме формата обмена СЗВ-ТД оно не соответствует.

Выше был описан только один сценарий — для увольнения на основании ТК.

Если основание увольнения — иной нормативный документ, то вид должен быть:
5
0

НАЗВАНИЕ ДОКУМЕНТА
1
1
1
1

ПРИЧИНА

Источник