Что означает перечеркнутая задача в списке задач microsoft outlook
Расстановка приоритетов: важное красным!
3. Расстановка приоритетов: важное красным!
Один из главных секретов успешного управления личным временем грамотная расстановка приоритетов. В любом списке задач выделяйте главное, и начинайте именно с главного вот главное правило в этом деле. Microsoft Outlook позволяет этот процесс автоматизировать и сделать более удобным.
Создайте в Outlook несколько задач, о которых вам необходимо помнить. Например:
Рекомендую начать со среднесрочных задач, т.е. таких, которые нужно выполнить в ближайшие несколько недель. Если вы активно пользуетесь бумажным ежедневником, не рекомендую сразу пытаться «перепрыгнуть» с него на Outlook. Оставьте пока краткосрочные встречи и задачи в ежедневнике, а вот среднесрочные создавайте в Outlook. Тем более что именно со среднесрочными задачами Outlook справляется гораздо лучше ежедневника.
В дальнейшем мы будем разбирать все техники планирования времени с помощью Outlook на одном большом управленческом «кейсе». Чтобы никому из представителей различных отраслей и профессий не было обидно, возьмем в качестве главного героя хорошо всем известного менеджера Остапа Бендера из «Золотого теленка». Типичный менеджер среднего звена: несколько подчиненных (Козлевич, Балаганов и Паниковский), большой сложный проект (раскулачивание Александра Ивановича Корейко), много мелкой «текучки», необходимость создавать баланс работы и личной жизни (Зося Синицкая), и т.д.
Неупорядоченный список задач, составленный для Остапа Бендера на момент въезда в город Черноморск, вы можете увидеть на рисунке:
Неупорядоченный список задач на «Панели задач»
Как только вы внесете первые 10-15 задач, ориентироваться в них станет сложно. Поэтому важно сразу начать расставлять приоритеты: выделять наиболее значимые задачи, чтобы, согласно принципам тайм-менеджмента, начинать работу именно с них.
Outlook позволяет автоматически раскрашивать приоритетные задачи. Выделим приоритеты в работе Остапа Ибрагимовича: очевидно, первым делом необходимо обеспечить команду проекта деньгами на текущее существование и выяснить адрес тов. Корейко. После отыскания некоторого количества денег и выяснения адреса можно будет уже заняться поиском жилья и запугиванием Корейко.
Приоритезированный список задач для Остапа Бендера вы можете видеть на рисунке:
Приоритезированный список задач на «Панели задач»
Если при создании задачи вы выбирали «Важность высокая», то Outlook будет по умолчанию выделять эту задачу более крупным и красивым шрифтом (на приоритезированные задачи указывают стрелки). Если задача потеряла актуальность вы снимаете с задачи «Высокую» важность, и задача возвращается к обычному шрифту и цвету. Таким образом, Outlook помогает вам структурировать ваше внимание, сразу видеть в списке задач главное, не рассеиваясь на мелочи.
Мы решили управленческую задачу: концентрироваться на приоритетном. Разберемся теперь, как решить ее технически, т.е. что нужно сделать в настройках Outlook, чтобы получать красивый приоритезированный список задач.
Как настроить пользовательское представление. Правила автоформатирования
«Настроить пользовательское представление» означает побудить Outlook показывать вам задачи сгруппированными, отсортированными и раскрашенными именно так, как вам хочется.
Для эффективной работы с Outlook нужно знать всего два слова и пять кнопок. Два волшебных слова «Пользовательское представление» и «Пользовательское поле». О пяти кнопках чуть дальше.
Пользовательское представление это некий взгляд на ваш список задач, возможность представить ваши задачи именно так, как хотите вы. Т.е. сгруппированными по смыслу, раскрашенными в разные цвета, упорядоченными по алфавиту или дате, и т.д. Поскольку для Outlook Вы пользователь, то и настроенное вами представление называется «пользовательским», в отличие от стандартных представлений, уже заложенных в Outlook.
Возможность увидеть наши приоритетные задачи раскрашенными и отображенными крупным шрифтом это как раз пример пользовательского представления. Давайте на этом примере разберемся, как настраивать удобное вам представление.
1. Кликните правой кнопкой мыши на серой надписи «Панель задач» в панели задач (стрелка 1).
2. В появившемся меню выберите пункт «Изменить текущее представление» (стрелка 2).
Мы вошли в то место, где мы можем менять текущее представление панели задач. Перед собой вы видите такое меню:
3. Выберите в меню пункт «Автоформат» (стрелка 1). Появится меню «Автоматическое форматирование». Перед собой вы видите список правил, которые говорят Outlook-у, какие задачи как раскрашивать. Это стандартные правила «завершенные и непрочитанные отображать серым полужирным перечеркнутым», «просроченные задачи красным», и т.п. К этим стандартным правилам мы можем добавлять свои, пользовательские.
Создание правила автоформатирования
4. Нажмите в списке правил кнопку «Добавить» (стрелка 2). В списке правил появится новое правило (стрелка 3), изначально называющееся «Без имени». Назовите это правило «Приоритет» (просто впишите название правила на место слов «Без имени»).
5. Каждое правило состоит из двух компонентов: Условие и Шрифт (стрелка 4). Условие это тот параметр задачи, видя который, Outlook выделяет задачу соответствующим шрифтом (а также цветом, курсивом либо полужирным, и т.п.) Чтобы определить наше правило «Приоритет», нам нужно в параметре «Шрифт» задать тот цвет, в который вы хотите видеть раскрашенными приоритетные задачи; в качестве «Условия» задать проверку задачи на то, что у нее параметр «важность» равен «высокая».
6. Нажмите кнопку «Шрифт» и выберите, каким шрифтом Outlook должен раскрашивать для вас приоритетные задачи. На рис. для этого выбран шрифт Verdana, полужирный курсив, 11 пунктов (т.е. немного крупнее, чем обычные задачи, которые отображаются шрифтом 8 пунктов), красного цвета.
Выбор шрифта, которым будут раскрашены ваши задачи.
7. Закройте окно выбора шрифта, нажав «ОК». Теперь нажмите кнопку «Условие» (стрелка 4). Здесь вы скажете Outlook-у, какие именно задачи вы хотите видеть раскрашенными красным полужирным курсивом. При нажатии кнопки «Условие» появится меню, изображенное на рис.:
Выбор условия для отбора раскрашиваемых задач
8. В этом меню выберите вкладку «Дополнительно», на ней кнопку «Поле», в появившемся меню пункт «Все поля задачи», в нем подпункт «Важность». Выглядит это так:
Выбор параметра задачи, который подскажет Outlook-у ее раскрасить.
9. Установите значение поля «Важность», при котором Outlook будет раскрашивать соответствующую задачу красным. В нашем случае это «Важность равно высокая» (стрелка 1). Нажмите кнопку «Добавить к списку» (стрелка 2) и «ОК» (стрелка 3), потом опять «ОК» в меню «Автоматическое форматирование» и «ОК» в меню «Настройка представления».
Установка значения параметра, при котором Outlook будет раскрашивать задачу
Теперь откройте одну из ваших задач в Панели задач, и установите параметр «Важность высокая» (стрелка 1). Нажмите «Сохранить и закрыть» (стрелка 2).
Установка параметра важности в задаче
Если все в шагах 1-8 сделано правильно, выделенная вами как «Важная» задача в списке задач выделится вашим красивым шрифтом:
Список задач с запущенным правилом автоформатирования
«важное отображать крупным полужирным курсивом»
Чтобы отработать навык настроки представлений, вы можете сделать следующие упражнения:
Упражнение 1: настройте правило автоформатирования, заставляющее Outlook раскрашивать неприоритетные задачи в серый цвет.
Упражнение 2: настройте правило автоформатирования: «Задачи, до срока исполнения которых осталось меньше недели выделять синим цветом».
Узнать еще больше о тайм-менеджменте Вы сможете из книг Глеба Архангельского. Получить БЕСПЛАТНО!
О сайте 
О компании Школа Работа 2.0 Все статьи Карта Поиск Контакты
Как в Microsoft Outlook управлять папками «Задачи», «Заметки», «Дневник»
Задачей называется поручение личного или служебного характера, выполнение которого можно проследить. Задача может быть разовой или повторяющейся. Повторение задачи происходит с равными интервалами или в зависимости от даты ее выполнения. Например, задачей является отправка руководителю отчета в последнюю пятницу каждого месяца или визит в парикмахерскую через месяц после предыдущей стрижки.
Поручения
Помимо личных задач могут создаваться задачи, поручаемые другим пользователям. Чтобы поручить задачу, отправьте поручение. Пользователь, получивший поручение, становится временным владельцем задачи. Он может принять, отклонить или перепоручить задачу кому-либо другому. В случае отклонения задача возвращается пользователю, поручившему ее. Чтобы вернуть права владельца задачи, ее необходимо вернуть в список задач. Если задача принята, пользователь, принявший ее, становится постоянным владельцем. Если он перепоручает задачу, ее владельцем становится пользователь, которому она перепоручена.
Только владелец может изменять задачу. При обновлении задачи владельцем в Microsoft Outlook обновляются все копии задачи: копия пользователя, отправившего первое поручение, а также копии всех предыдущих владельцев. После завершения задачи владельцем пользователю, поручившему задачу первым, всем предыдущим ее владельцам и всем, кто запросил отчет, отправляется отчет о состоянии.
Если задача назначена одновременно нескольким пользователям, хранение в списке задач ее обновляемой копии становится невозможным. Чтобы назначить один проект нескольким пользователям и при этом следить за ходом его выполнения, разбейте работу на ряд задач и назначьте их по отдельности. Например, чтобы поручить составление отчета трем сотрудникам, создайте три задачи с именами «Отчет: составитель 1», «Отчет: составитель 2» и «Отчет: составитель 3». Начнем создание задачи с нуля.
Для создания задачи на основе существующей задачи выполните следующие действия.
Переименование задачи
В списке задач (он отображается в папке «Задачи» и на панели задач в календаре) щелкните имя задачи, которое требуется изменить. Наберите новое имя и нажмите клавишу «Enter». Если задача является повторяющейся, в ее завершенных копиях сохранится прежнее имя.
Изменение состояния задачи и процента завершения
Откройте задачу, для которой требуется изменить состояние или процент завершения. Введите необходимые сведения в полях «Состояние» и «Готово, %». Преобразование задачи в частную Откройте задачу, которую требуется сделать невидимой для других пользователей. Установите в правом нижнем углу флажок Частное.
Пометка задачи как завершенной
Откройте задачу, которую требуется пометить как завершенную, и в поле «Готово, %» введите 100%. Если поле «Завершена» отображается в списке задач (как флажок в заголовке столбца), то чтобы пометить задачу как завершенную достаточно установить флажок в этом поле. Если в списке задач отображается поле «Состояние», выберите в списке Значение «Завершена».
Изменение порядка отображения задач
Запись затраченного времени для задачи
Планирование в календаре времени завершения задачи
Отправка отчета о состоянии задачи
Установка или удаление оповещения для задачи
Установка срока и даты начала задачи
Если в качестве даты завершения устанавливается дата, не соответствующая обычному шаблону повторения этой задачи (например, заданная дата приходится на пятницу, а задача повторяется каждый четверг), в списке задач появится новая задача, представляющая исключение. Новая задача не будет повторяться в отличие от начальной, которая будет повторяться, как предписано.
Преобразование сообщения в задачу
Принятие или отклонение назначения задачи
Назначение задачи другому пользователю
Отправка примечаний к назначенной задаче
Возвращение прав владельца отклоненной задачи
Отслеживание хода выполнения и сведений для выставления счетов
Отслеживание назначенных задач
Запись расстояния, организации и прочих сведений об оплате для задачи
Повторяющиеся задачи
Только владелец задачи может преобразовать ее в повторяющуюся.
Повторяющиеся задачи отображаются в списке задач по одной. После выполнения одной копии такой задачи в списке появляется следующая копия.
Что означает перечеркнутая задача в списке задач microsoft outlook
Как скрыть выполненные задачи в Outlook?
Как Outlook обрабатывает выполненные задачи, они зачеркиваются после того, как вы помечаете их как выполненные. И эти выполненные задачи остаются в папке задач, пока вы их не удалите. Некоторые пользователи Outlook хотят вести учет выполненных задач и просто хотят скрыть их из папки Outlook, чтобы папка оставалась чистой. В этой статье описаны некоторые приемы подробного скрытия выполненных задач из папки задач Outlook.
Скрыть выполненные задачи с изменением вида задач на Активный в Outlook
Скрыть выполненные задачи с изменением вида задач на Активный в OutlookВы можете скрыть завершенные задачи, изменив представление задач на активное в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее.
1. Войдите в папку «Задачи», в которой вы хотите скрыть выполненные задачи.
2. Щелкните Вид > Сменить вид > Активные в Outlook 2010 и 2013. Смотрите снимок экрана:
В Outlook 2007 нажмите Вид > Текущий вид > Активные задачи.
После нажатия кнопки Активные, вы увидите, что все выполненные задачи сразу скрываются из выбранной папки задач. Смотрите скриншот:
Заметки:
1. в To-Do List папки, задачи автоматически исчезают после того, как вы отметите их как выполненные.
2. Если вы хотите отобразить скрытые завершенные задачи, вам просто нужно изменить вид на Подробный список or Простой список в Сменить вид Раздел под Вид меню.
Скрыть выполненные задачи с помощью функции фильтра Outlook
Помимо вышеуказанного метода, вы можете скрыть все выполненные задачи, создав критерий фильтрации с помощью функции фильтра Outlook.
1. Войдите в папку задач, из которой вы хотите скрыть все выполненные задачи.
2. Затем нажмите Вид > Настройки просмотра в Outlook 2010 и 2013. Смотрите снимок экрана:
В Outlook 2007 нажмите Вид > Текущий вид > Настроить текущий вид.
3. в Расширенные настройки просмотра диалоговое окно (в Outlook 2007 это Настроить текущий вид диалоговое окно), щелкните Фильтр кнопку.
4. в Фильтр диалоговое окно, вам необходимо:
A: Перейдите на вкладку Advanced;
B: введите «Завершенный»В текстовом поле под поле раздел;
C: Выбрать не равный в состояние раскрывающийся список;
D: Выбрать Да из Значение раскрывающийся список;
E: нажмите Добавить в список кнопку, чтобы добавить критерий в Найдите предметы, соответствующие этим критериям список.
F: нажмите OK кнопку.
5. Нажмите OK в следующем диалоговом окне, чтобы завершить настройку.
Внимание: Чтобы показать скрытые выполненные задачи, вам нужно перейти в Фильтр диалоговое окно, как показано выше, и удалите критерий, который вы создали.
Назначение и отслеживание задач
Помимо личных задач вы можете создавать задачи для назначения другим пользователям.
Задачи помогают отслеживать необходимые задачи. Вы также можете назначать задачи другим людям.
На панель навигации выберите задачи, а затем нажмите кнопку Новаязадача или откройте существующую задачу.
Сочетание клавиш Чтобы создать задачу, нажмите CTRL+SHIFT+K.
Нажмите кнопку Назначить задачу.
В поле Кому введите имя или адрес электронной почты.
Введите Тема, Дата началаи Срок.
Если вы хотите, чтобы задача повторялись, нажмите кнопку Повторение, выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.
Нажмите кнопку Отправить.
Примечание: При назначении повторяющейся задачи ее копия остается в вашем списке задач, но не обновляется. Если вы проверяете поле Отправлять мне отчет о состоянии по завершению задачи, вы получаете отчеты о состоянии для каждого завершенного вхождения задачи.
Открыв назначенную задачу, вы можете просмотреть ход выполнения задач с полем % завершения, которое может обновляться вами или получателем при отправке вам отчета о состоянии назначенной задачи.
Примечание: Задачи, которые Outlook для Windows должны быть приняты или отклонены с помощью Outlook для Windows приложения. Эта поддержка не поддерживается Outlook в Интернете.
Отслеживание задач, которые вы назначены другому человеку
На панель навигации выберите Задачи.
Нажмите кнопку > изменить представление > назначено.
Отсутствуют задачи, которые назначены
Если вы не видите задач, которые вы назначили, возможно, Outlook не настроены для сохраняемого копирования задач, которые вы назначаете.
Щелкните Файл > Параметры > задачи.
В окнеПараметры задачи проверьте, обновляется ли список задач с копиями задач, которые я назначаю другим людям.
Если этот параметр засвечивать, то задачи, которые вы уже назначили, не отслеживаются, но будут отслеживаться все новые задачи, которые вы назначаете.
После создания задачи и ее назначения другому пользователю у вас могут появиться обязанности по ее отслеживанию вплоть до момента ее завершения. Например, вам могут требоваться отчеты о состоянии и обновления по мере выполнения задачи. Кроме того, если человек, которому назначена задача, отказался от назначения, может быть нужно переназначить ее кому-то еще.
Чтобы назначить задачу, сначала создайте ее, а затем отправьте запрос выполнения задачи другому пользователю. Человек, получающий запрос выполнения задачи, становится ее временным владельцем. Этот человек может отклонить задачу, принять ее или назначить кому-то другому. Отклоненная задача возвращается вам.
Примечание: Однако отклоненная задача, возвращенная вам, по-прежнему принадлежит получателю до тех пор, пока вы не освободите ее, вернув в собственный список задач.
Назначение задачи другому человеку
Выполните одно из указанных ниже действий.
Назначение задачи В меню Файл выберите пункты Новыеи Запросы задач.
Назначение существующей задачи В списке задач откройте задачу, которую вы хотите назначить. На вкладке Задача в группе Управление задачей нажмите кнопку Назначить задачу.
В поле Кому введите имя или адрес электронной почты человека, которому хотите назначить задачу.
Чтобы выбрать имя в списке, нажмите кнопку Кому.
В поле Тема введите имя задачи.
Примечание: Для существующей задачи поле Тема уже заполнено.
Укажите нужные значения параметров Срок и Состояние.
Установите или снимите флажки Держать обновленную копию этой задачи в списке задач и Отправлять мне отчет о состоянии по завершении задачи.
Чтобы задача повторялась, на вкладке Задача в группе Параметры нажмите кнопку Повторение, выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.
В тексте повторяющейся задачи введите сведения о задаче, которые считаете нужным сообщить.
Примечание: При назначении повторяющейся задачи ее копия остается в вашем списке задач, но не обновляется. Если вы установили флажок Отправлять мне отчет о состоянии по завершении задачи, то будете получать отчеты о состоянии для каждого завершенного экземпляра задачи.
Откройте задачу, которую хотите отправить.
На вкладке Задача в группе Управление задачей нажмите кнопку Переслать.
Чтобы перенажать задачу, нажмите клавиши CTRL+F.
В полях Кому и Копия введите имена или адреса электронной почты получателей.
В тексте задачи введите любое сообщение, которое считаете нужным. Чтобы отправить несколько задач, перетащите добавочные задачи из списка задач в текст той задачи, которую пересылаете.
Откройте сообщение электронной почты, содержащее запрос выполнения задачи. Обычно это сообщение находится в папке Отправленные.
На вкладке Задача в группе Управление задачей нажмите кнопку Вернуться к списку задач.
Вы также можете освободить задачу из сообщения об отклоненной задаче, щелкнув Вернуться к списку задач.
Задачи, которые вы назначили другим людям, можно отслеживать тремя способами.
Автоматическое сохранение копий назначаемых задач и получение автоматизированных отчетов о состоянии
В меню Сервис выберите команду Параметры.
Нажмите кнопку Параметры задачи.
Установите флажок Хранить обновленные копии порученных задач в списке задач.
Установите флажок Отправлять отчеты после выполнения порученных задач.
Просмотр задач, назначенных вами другим людям
Выберите категорию Задачи.
В меню Вид выберите пункт Текущее представление, а затем — команду Назначение.
Просмотр списка людей, получающих обновленные копии назначенной задачи
Откройте назначенную задачу, для которой хотите просмотреть список.
На вкладке Подробности просмотрите имена в поле Обновить для.
Откройте задачу или запрос выполнения задачи.
На вкладке Задача в группе Управление задачей нажмите кнопку Принять или Отклонить.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Выберите команду Изменить ответ перед отправкой, введите в сообщении свое примечание и нажмите кнопку Отправить.
Выберите команду Отправить ответ сейчас.
Откройте задачу, для которой хотите отправить отчет о состоянии или примечание.
На вкладке Задача в группе Управление задачей нажмите кнопку Отправить отчет о состоянии, Ответить или Ответить всем.
В полях Кому и Копия введите имена или адреса электронной почты получателей.
Если задача назначена вам, имена получателей обновлений будут добавлены автоматически.
В тексте сообщения введите любые сведения, которые считаете нужным включить в отчет о состоянии.
После создания задачи и ее назначения другому пользователю у вас могут появиться обязанности по ее отслеживанию вплоть до момента ее завершения. Например, вам могут требоваться отчеты о состоянии и обновления по мере выполнения задачи. Кроме того, если человек, которому назначена задача, отказался от назначения, может быть нужно переназначить ее кому-то еще.
Чтобы назначить задачу, сначала создайте ее, а затем отправьте запрос выполнения задачи другому пользователю. Человек, получающий запрос выполнения задачи, становится ее временным владельцем. Этот человек может отклонить задачу, принять ее или назначить кому-то другому. Отклоненная задача возвращается вам.
Примечание: Однако отклоненная задача, возвращенная вам, по-прежнему принадлежит получателю до тех пор, пока вы не освободите ее, вернув в собственный список задач.
Назначение задачи другому человеку
Выполните одно из указанных ниже действий.
Назначение задачи В меню Файл выберите пункты Новыеи Запросы задач.
Назначение существующей задачи В списке задач откройте задачу, которую вы хотите назначить. На вкладке Задача в группе Управление задачей нажмите кнопку Назначить задачу.
В поле Кому введите имя или адрес электронной почты человека, которому хотите назначить задачу.
Чтобы выбрать имя в списке, нажмите кнопку Кому.
В поле Тема введите имя задачи.
Примечание: Для существующей задачи поле Тема уже заполнено.
Укажите нужные значения параметров Срок и Состояние.
Установите или снимите флажки Держать обновленную копию этой задачи в списке задач и Отправлять мне отчет о состоянии по завершении задачи.
Чтобы задача повторялась, на вкладке Задача в группе Параметры нажмите кнопку Повторение, выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.
В тексте повторяющейся задачи введите сведения о задаче, которые считаете нужным сообщить.
Примечание: При назначении повторяющейся задачи ее копия остается в вашем списке задач, но не обновляется. Если вы установили флажок Отправлять мне отчет о состоянии по завершении задачи, то будете получать отчеты о состоянии для каждого завершенного экземпляра задачи.
Откройте задачу, которую хотите отправить.
На вкладке Задача в группе Управление задачей нажмите кнопку Переслать.
Чтобы перенажать задачу, нажмите клавиши CTRL+F.
В полях Кому и Копия введите имена или адреса электронной почты получателей.
В тексте задачи введите любое сообщение, которое считаете нужным. Чтобы отправить несколько задач, перетащите добавочные задачи из списка задач в текст той задачи, которую пересылаете.
Откройте сообщение электронной почты, содержащее запрос выполнения задачи. Обычно это сообщение находится в папке Отправленные.
На вкладке Задача в группе Управление задачей нажмите кнопку Вернуться к списку задач.
Вы также можете освободить задачу из сообщения об отклоненной задаче, щелкнув Вернуться к списку задач.
Задачи, которые вы назначили другим людям, можно отслеживать тремя способами.
Автоматическое сохранение копий назначаемых задач и получение автоматизированных отчетов о состоянии
В меню Сервис выберите команду Параметры.
Нажмите кнопку Параметры задачи.
Установите флажок Хранить обновленные копии порученных задач в списке задач.
Установите флажок Отправлять отчеты после выполнения порученных задач.
Просмотр задач, назначенных вами другим людям
Выберите категорию Задачи.
В меню Вид выберите пункт Текущее представление, а затем — команду Назначение.
Просмотр списка людей, получающих обновленные копии назначенной задачи
Откройте назначенную задачу, для которой хотите просмотреть список.
На вкладке Подробности просмотрите имена в поле Обновить для.
Откройте задачу или запрос выполнения задачи.
На вкладке Задача в группе Управление задачей нажмите кнопку Принять или Отклонить.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Выберите команду Изменить ответ перед отправкой, введите в сообщении свое примечание и нажмите кнопку Отправить.
Выберите команду Отправить ответ сейчас.
Откройте задачу, для которой хотите отправить отчет о состоянии или примечание.
На вкладке Задача в группе Управление задачей нажмите кнопку Отправить отчет о состоянии, Ответить или Ответить всем.
В полях Кому и Копия введите имена или адреса электронной почты получателей.
Если задача назначена вам, имена получателей обновлений будут добавлены автоматически.
В тексте сообщения введите любые сведения, которые считаете нужным включить в отчет о состоянии.