Что означает появление при выполнении расчетов
Исправление ошибки #####
Приложение Microsoft Excel может отображать в ячейках символы #####, если ширины столбца недостаточно для отображения всего содержимого ячейки. В формулах, возвращающих дату и время как отрицательные значения, также может отображаться строка #####.
Чтобы расширить столбец и отобразить все содержимое ячейки, дважды щелкните правый край заголовка столбца или перетащите его на нужное расстояние.
Также попробуйте сделать следующее.
Если число содержит слишком много знаков после запятой, щелкните Главная > Уменьшить разрядность.
Если даты слишком длинные, щелкните Главная, затем — стрелку рядом с элементом Формат чисел и выберите Краткий формат даты.
Исправление отрицательных значений даты или времени
Если Excel отображает символы #####, потому что ячейка содержит отрицательное значение даты или времени, сделайте следующее.
При использовании системы дат 1900 убедитесь, что дата и время заданы положительными значениями.
Используйте формулу для вычитания дат или правильного сложить или вычесть время, чтобы избежать отрицательных значений даты или времени.
Для ячеек с отрицательными результатами в формате даты или времени выберите другой числовой формат.
Тест с ответами “Табличный процессор. Основные сведения” 11 класс
1. В ячейке B3 записана формула =C$2+$D3+2. Какой вид приобретёт формула после копирования её в ячейку B2:
а) C$2+$D2+2 +
б) C$+$D2+2
в) C$2+$D+2
2. К табличным процессорам относится:
а) Paradox 10
б) Quattro Pro 10 +
в) Microsoft Access
3. Причина возникновения ошибки #ССЫЛКА!:
а) столбец недостаточно широкий для отображения числа
б) в формуле для математических вычислений имеется ссылка на ячейку, содержанием которой является текст
в) ячейка, ссылка на которую используется в формуле, не существует +
4. К табличным процессорам относится:
а) Lotus 1-2-3 +
б) Paradox 10
в) Freelance Graphics
5. Причина возникновения ошибки #####:
а) попытка деления на ноль
б) ячейка, ссылка на которую используется в формуле, не существует
в) столбец недостаточно широкий для отображения числа +
6. К встроенным функциям табличных процессоров относятся:
а) математические
б) расчетные +
в) экономические
7. Значение переменной x находится в ячейке A1, значение переменной y – в ячейке A2, значение переменной z – в ячейке A3. Запишите формулу (БЕЗ ПРОБЕЛОВ) для вычисления в электронной таблице значение выражения: (x+y+z) :3:
а) (A1+A2+A)/3
б) (A+A2+A3)/3
в) (A1+A2+A3)/3 +
8. Какие типы диаграмм позволяют строить табличные процессоры:
а) график, точечная, линейчатая +
б) коническая, плоская
в) поверхностная, усеченная
9. Диапазон:
а) множество допустимых значений
б) все ячейки одной строки
в) совокупность клеток, образующих в таблице область прямоугольной формы +
10. Какие типы диаграмм позволяют строить табличные процессоры:
а) поверхностная, усеченная
б) гистограмма, круговая +
в) локальное пересечение, аналитическая
11. При перемещении или копировании в ЭТ абсолютные ссылки:
а) не изменяются +
б) преобразуются в зависимости от длины формулы
в) преобразуются в зависимости от нового положения формулы
12. Табличный процессор обрабатывает следующие типы данных:
а) Банковский, Целочисленный
б) Дата, Время, Текстовый +
в) Графический, Денежный
13. В электронной таблице выделен диапазон из 21 ячеек, расположенный в столбцах F, G и H. Правый нижний угол диапазона находится в ячейке H8. Запишите адрес левого верхнего угла диапазона:
а) F2 +
б) F3
в) F1
14. Документ табличного процессора Excel по умолчанию называется:
а) строка
б) том
в) книга +
15. Какие типы данных можно ввести в ячейки электронной таблицы:
а) числа, текст и формулы +
б) формулы и текст
в) числа и текст
16. Табличный процессор обрабатывает следующие типы данных:
а) Целочисленный, Дробный
б) Финансовый, Процентный +
в) Матричный, Временной, Математический
17. Причина возникновения ошибки #ЗНАЧ!:
а) столбец недостаточно широкий для отображения числа
б) ячейка, ссылка на которую используется в формуле, не существует
в) в формуле для математических вычислений имеется ссылка на ячейку, содержанием которой является текст +
18. Статистические функции табличных процессоров используются для:
а) проверки равенства двух чисел
б) вычисления суммы квадратов отклонений +
в) расчета величины амортизации актива за заданный период
19. Причина возникновения ошибки #ДЕЛ/0!:
а) в формуле для математических вычислений имеется ссылка на ячейку, содержанием которой является текст
б) столбец недостаточно широкий для отображения числа
в) попытка деления на ноль +
20. Статистические функции табличных процессоров используются для:
а) перевода из градусов в радианы
б) плотности стандартного нормального распределения +
в) проверки равенства двух чисел
21. Что означает появление ####### при выполнении расчетов:
а) ширина ячейки меньше длины полученного результата +
б) отсутствие результата
в) ошибка в формуле вычислений
22. Какова структура рабочего листа табличного процессора:
а) строки, столбцы, командная строка, набор функций
б) строки и столбцы, пересечения которых образуют ячейки +
в) ячейки, набор функций, строка состояния
23. В электронных таблицах нельзя удалить:
а) текстовые данные ячеек
б) столбцы
в) имена ячеек +
24. Финансовые функции табличных процессоров используются для:
а) вычисления произведения аргументов; определения факториала числа
б) расчетов дохода по казначейскому векселю и фактической годовой процентной ставки +
в) определения ключевого показателя эффективности; построения логических выражений
25. Минимальной составляющей таблицы является:
а) строка
б) символ
в) ячейка +
26. Одной из основных функций табличного процессора является:
а) правка графической информации
б) построение графиков и диаграмм на основе данных из таблиц; работа с книгами и т.д. +
в) выполнение вычислений по введенным в таблицы данным
27. Табличный процессор:
а) группа прикладных программ, которые предназначены для проведения расчетов в табличной форме +
б) специальная компьютерная программа, помогающая преобразовывать массивы данных из текстового вида в табличный
в) команда приложения Excel, вызов которой приводит к выполнению расчетов по введенным в таблицу данным
28. Табличный процессор – это программный продукт, предназначенный для:
а) создания и редактирования текстовой информации
б) работы с данными, представленными в виде электронных таблиц
в) управления табличными базами данных +
29. Рабочая книга табличного процессора состоит из:
а) листов +
б) строк и столбцов
в) таблиц
30. Одной из основных функций табличного процессора является:
а) правка графической информации
б) все виды действий с электронными таблицами (создание, редактирование, выполнение вычислений +
в) структурирование данных в таблицы
Ошибки в формулах Excel
В этой статье мы расскажем о том, как справляться с некоторыми наиболее распространёнными ошибками формул в Excel.
Ошибка #####
Появление в ячейке такого кода ошибки означает, что столбец недостаточно широк, чтобы отобразить значение полностью.
Наведите указатель мыши на правую границу столбца рядом с его заголовком (в нашем примере это столбец A), чтобы указатель принял вид, как на рисунке ниже. Нажмите левую кнопку мыши и перетащите границу столбца до нужной ширины.
Совет: Если дважды кликнуть по границе столбца A рядом с его заголовком, то ширина столбца автоматически изменится и будет соответствовать самой широкой ячейке столбца.
Ошибка #ИМЯ?
Ошибка #ИМЯ? (#NAME?) возникает в том случае, когда Excel не может распознать текст в формуле (например, из-за опечатки).
Просто исправьте SU на SUM.
Ошибка #ЗНАЧ!
Excel показывает сообщение об ошибке #ЗНАЧ! (#VALUE!) в том случае, когда для формулы введён аргумент не подходящего типа.
a) Измените значение в ячейке A3.
b) Используйте функцию, которая игнорирует ячейки, содержащие текст.
Ошибка #ДЕЛ/0!
Сообщение об ошибке #ДЕЛ/0! (#DIV/0!) появляется при попытке деления числа на ноль или на пустую ячейку.
a) Изменить значение в ячейке A2 на любое число, не равное нулю.
b) Предотвратите возникновение ошибки при помощи логической функции ЕСЛИ (IF).
Пояснение: Если ячейка A2 будет равна нулю, то значением ячейки A3 будет пустая строка. Если нет – то в ячейке A3 будет вычислен результат формулы =A1/A2.
Ошибка #ССЫЛКА!
Сообщение об ошибке #ССЫЛКА! (#REF!) говорит о том, что формула ссылается на ячейку, которая не существует.
Тест с ответами: “Microsoft Excel”
1. Основное назначение электронных таблиц:
а) редактировать и форматировать текстовые документы
б) хранить большие объемы информации
в) выполнять расчет по формулам +
2. Для чего используется функция Excel СЧЕТ3:
а) для подсчета пустых ячеек в диапазоне ячеек
б) для подсчета заполненных ячеек в диапазоне ячеек +
в) для подсчета ячеек, содержащих числа
3. Что позволяет выполнять электронная таблица:
а) решать задачи на прогнозирование и моделирование ситуаций
б) представлять данные в виде диаграмм, графиков +
в) при изменении данных автоматически пересчитывать результат
4. Маркер автозаполнения появляется, когда курсор устанавливают:
а) в правом нижнем углу активной ячейки +
б) по центру активной ячейки
в) в левом верхнем углу активной ячейки
5. Можно ли в ЭТ построить график, диаграмму по числовым значениям таблицы:
а) нельзя
б) в редких случаях
в) можно +
6. Диапазоном не может быть:
а) прямоугольная область
б) группа ячеек D1, E2, F3 +
в) фрагмент столбца
7. Основным элементом электронных таблиц является:
а) цифры
б) ячейки +
в) данные
8. Можно ли убрать сетку в электронную таблицу Excel:
а) да +
б) нет
в) да, если снята защита от редактирования таблицы
9. В электронной таблице выделен диапазон ячеек A1:B3. Сколько ячеек выделено:
а) 4
б) 5
в) 6 +
10. В электронных таблицах имя ячейки образуется:
а) произвольным образом
б) путем соединения имен столбца и строки +
в) путем соединения имен строки и столбца
11. Какая программа не является электронной таблицей:
а) Word +
б) Excel
в) Superkalk
12. В электронных таблицах нельзя удалить:
а) столбцы
б) имена ячеек +
в) текстовые данные ячеек
13. Как называется документ в программе Excel:
а) рабочая таблица
б) книга +
в) страница
14. Что означает появление ####### при выполнении расчетов:
а) ширина ячейки меньше длины полученного результата +
б) ошибка в формуле вычислений
в) отсутствие результата
15. Рабочая книга состоит из:
а) нескольких рабочих страниц
б) нескольких рабочих листов +
в) нескольких ячеек
16. Как понимать сообщение # знач! при вычислении формулы:
а) формула использует несуществующее имя
б) формула ссылается на несуществующую ячейку
в) ошибка при вычислении функции +
17. Наименьшей структурной единицей внутри таблицы является:
а) строка
б) ячейка +
в) столбец
18. Как записывается логическая команда в Excel:
а) если (условие, действие1, действие 2)
б) (если условие, действие1, действие 2)
в) =если (условие, действие1, действие 2) +
19. Ячейка не может содержать данные в виде:
а) формулы
б) текста
в) картинки +
20. Какие основные типы данных в Excel:
а) числа, формулы
б) текст, числа, формулы +
в) цифры, даты, числа
21. Значения ячеек, которые введены пользователем, а не получаются в результате расчётов называются:
а) текущими
б) производными
в) исходными +
22. К какой категории относится функция ЕСЛИ:
а) математической
б) статистической
в) логической +
23. Укажите правильный адрес ячейки:
а) Ф7
б) Р6 +
в) 7В
24. Что не является типовой диаграммой в таблице:
а) круговая
б) сетка +
в) гистограмма
25. К какому типу программного обеспечения относятся ЕТ:
а) к системному
б) к языкам программирования
в) к прикладному +
26. В качестве диапазона не может выступать:
а) фрагмент строки или столбца
б) прямоугольная область
в) группа ячеек: А1,В2, С3 +
27. Формула – начинается со знака:
а) ” ;
б) №;
в) = +
28. Как можно задать округление числа в ячейке:
а) используя формат ячейки +
б) используя функцию ОКРУГЛ()
в) оба предыдущее ответа правильные
29. Какая ячейка называется активной:
а) любая
б) та, где находится курсор
в) заполненная +
30. Какого типа сортировки не существует в Excel:
а) по убыванию
б) по размеру +
в) по возрастанию
Проблема замены чисел значками решетки в Microsoft Excel
Многие пользователи замечали, что при работе в Microsoft Excel бывают случаи, когда в ячейках при наборе данных вместо цифр появляются значки в виде решеток (#). Естественно, что с информацией в таком виде работать невозможно. Давайте разберемся в причинах указанной проблемы и найдем её решение.
Решение проблемы
Знак решетки (#) или, как его правильнее называть, октоторп появляется в тех ячейках на листе Эксель, у которых данные не вмещаются в границы. Поэтому они визуально подменяются этими символами, хотя фактически при расчетах программа оперирует все-таки реальными значениями, а не теми, которые отображает на экране. Несмотря на это, для пользователя данные остаются не идентифицированными, а, значит, вопрос устранения проблемы является актуальным. Конечно, реальные данные посмотреть и проводить операции с ними можно через строку формул, но для многих пользователей это не выход.
Кроме того, у старых версий программы решетки появлялись, если при использовании текстового формата символов в ячейке было больше, чем 1024. Но, начиная с версии Excel 2010 это ограничение было снято.
Давайте выясним, как решить указанную проблему с отображением.
Способ 1: ручное расширение границ
Самый простой и интуитивно понятный для большинства пользователей способ расширить границы ячеек, а, значит, и решить проблему с отображением решеток вместо цифр, это вручную перетащить границы столбца.
Делается это очень просто. Устанавливаем курсор на границу между столбцами на панели координат. Дожидаемся пока курсор не превратиться в направленную в две стороны стрелку. Кликаем левой кнопкой мыши и, зажав её, перетягиваем границы до тех пор, пока вы не увидите, что все данные вмещаются.
После совершения данной процедуры ячейка увеличится, и вместо решеток отобразятся цифры.
Способ 2: уменьшение шрифта
Конечно, если существует только один или два столбца, в которых данные не вмещаются в ячейки, ситуацию довольно просто исправить способом, описанным выше. Но, что делать, если таких столбцов много. В этом случае для решения проблемы можно воспользоваться уменьшением шрифта.
Способ 3: автоподбор ширины
Существует ещё один способ изменить шрифт в ячейках. Он осуществляется через форматирование. При этом величина символов не будет одинаковой для всего диапазона, а в каждой столбце будет иметь собственное значение достаточное для вмещения данных в ячейку.
Как видим, после этого шрифт в ячейках уменьшился ровно настолько, чтобы данные в них полностью вмещались.
Способ 4: смена числового формата
В самом начале шел разговор о том, что в старых версиях Excel установлено ограничение на количество символов в одной ячейке при установке текстового формата. Так как довольно большое количество пользователей продолжают эксплуатировать это программное обеспечение, остановимся и на решении указанной проблемы. Чтобы обойти данное ограничение придется сменить формат с текстового на общий.
Теперь ограничение снято и в ячейке будет корректно отображаться любое количество символов.
Сменить формат можно также на ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Число», выбрав в специальном окне соответствующее значение.
Как видим, заменить октоторп на числа или другие корректные данные в программе Microsoft Excel не так уж трудно. Для этого нужно либо расширить столбцы, либо уменьшить шрифт. Для старых версий программы актуальной является смена текстового формата на общий.
Помимо этой статьи, на сайте еще 12551 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.