Чем можно заняться в ворде
30 полезных лайфхаков для работы в Word
#1 Восстановление несохраненного документа
Заходите во вкладку «Файл» → «Параметры» → «Сохранение». Далее устанавливаете нужный интервал.
Если об этой функции вы узнали уже после того, как закрыли несохраненный документ, есть рабочий способ всё-таки вернуть его.
«Файл» → «Сведения» → «Управление документом» → «Восстановить несохраненные документы». После это откроется служебная папка Word, в которой найдете искомые документы.
#2 Замена шрифта по умолчанию
Стандартный шрифт Word — Calibri, но часто в организациях принято оформлять документы в других шрифтах: Times New Roman, Verdana, Arial. Чтобы каждый раз не переключать шрифт на нужный вам, установите необходимый по умолчанию. Делается это так: «Главная» → «Шрифт» → Выбираете нужный шрифт из списка → «По умолчанию».
#3 Поиск синонима к слову
Если часто используете Word как редактор, используйте удобную функцию поиска синонимов, вместо того чтобы искать для этого соответствующие сайты. Кликаете на любое слово и во всплывающем окне выбираете блок «Синонимы».
#4 Быстрое перемещение элемента списка
Но вот перемещать в Word местами позиции в списках — жутко неудобно, если не знаешь нужный лайфхак. Итак, чтобы быстро переместить строчку из списка вверх или вниз, нужно использовать комбинацию Alt + Shift + ↑(↓).
#5 Установка неразрывных пробелов
#6 Пароль на документ
Если боитесь, что ваш курсач по макроэкономике попадет не в те руки, установите пароль на документ 😀 А серьезно — ситуации бывают разные и лучше знать такие лайфхаки. Итак, чтобы установить пароль следуйте алгоритму: «Файл» → «Сведения» → «Защитить документ» → «Зашифровать с использованием пароля». Помните, восстановить забытый пароль — невозможно! А снять его можно легко, по той же схеме.
#7 Ограничение на внесение изменений
Если работаете над документом совместно с кем-то или скидываете договор партнерам по бизнесу для согласования, но не хотите, чтобы в документ вносили лишние правки, установите ограничения. Можно запретить использовать некоторые стили, указать части текста и пользователей, на которых запреты не будут действовать, задать типы согласованных изменений. Схема простая: «Файл» → «Сведения» → «Защитить документ» → «Ограничить редактирование».
#8 Автозамена слов
Молитесь на автонабор на телефоне? В Word такая штука тоже есть и она заметно облегчает жизнь и ускоряет скорость печати.
Согласитесь, полезная штука. Установить просто: «Файл» → «Параметры» → «Правописание» → «Параметры автозамены».
#9 Сокращение текста до одной странице
Наверно, у каждого бывали случаи, когда буквально из-за 1-3 строчек текста вам приходилось распечатывать документ с двух сторон или даже печатать два листа. Либо до бесконечности сокращать и редактировать текст. Только не падайте со стула, но этого можно было не делать — в Word есть специальная функция для сокращения текста. Порядок действий: «Файл» → «Параметры» → «Панель быстрого доступа» → выбираете «Все команды» в блоке «Выбрать команды из» → там ищете «Сократить на страницу» и нажимаете «Добавить». После этого на вашей панели задач сверху появляется значок сокращения страницы. Выделяете текст, кликаете на значок — вуаля!
#10 Удобная вставка текста
Еще одна частая проблема при работе с Word — необходимость форматировать вставленный текст под стиль документа. Конечно, это занимает не так много времени, но секунда минуту бережет! Чтобы установить вставку только текста, без форматирования, следуйте инструкции: «Файл» → «Параметры» → «Дополнительно» → «Копирование, вырезание и вставка» → «Вставка из других программ» → «Сохранить только текст».
#11 Редактирование PDF
Возможно, для вас это будет сюрпризом, но в Word можно легко редактировать файлы PDF. Редактор преобразует текст, таблицы, списки, графики и прочие элементы в DOCX-файл, сохраняя форматирование оригинала.
#12 Совместная работа над документом
Хорошая новость для фанатов Google Docs, которые вынуждены работать в Word — здесь тоже есть режим правок и возможность совместной работы над документом. Чтобы вставить комментарий в совместный документ, используйте вкладку «Рецензирование».
#13 Замена текста
Удобная функция, если нужно заменить какое-нибудь часто повторяющееся слово в большом тексте. Найдете эту фичу в разделе «Главная» с правой стороны.
#14 Использование дополнительных программ
В Word можно не только редактировать документы, но и переводить тексты через Яндекс.Перевод, создавать рассылки с помощью MailChimp, искать информацию через Википедию и многое другое. Нужно только установить эти программы внутри Word! Делается это так: заходите в раздел «Вставка» → «Мои надстройки» → «Смотреть все» → «Магазин». Далее выбираете нужную программу и устанавливаете.
#15 Вставка математического уравнения
Технари, дышите глубже — у нас для вас крутой лайфхак. Теперь уравнения, вычисления и формулы добавлять в документ Word можно в тысячу раз проще, используя функцию «Рукописное уравнение». Пишете в поле от руки уравнение, а система автоматически переводит его в печатный вид и добавляет в документ. Круто! Функция находится во вкладке «Уравнение», которую найдете в разделе «Вставка». (Редакция владеет категорически гуманитарным сознанием и не несет ответственности за абсурдность математического уравнения на скриншоте.)
#16 Создание оглавления
Просто незаменимая функция для студентов — вставка содержания текста в документ. Пригодится для рефератов, курсовых, диплома. Знаем, что некоторые рисуют точки и проставляют отступы, чтобы сымитировать оглавление — с такими методами пора заканчивать.
Итак, чтобы сделать содержание, нужно сначала собрать заголовки и подзаголовки. Выделяете заголовок, идете во вкладку «Ссылки», там находите раздел «Добавить текст». «Уровень 1» — заголовки глав, «уровень 2» — подзаголовки. После того, как обозначали уровень для каждого заголовка, ставите курсор на область, в которой хотите разместить содержание, снова заходите в «Ссылки» и нажимаете на «Оглавление». Всё! Аккуратное оглавление готово.
#17 Выделение разных частей текста
Если хотите выделить, удалить, поменять шрифт нескольких фрагментов текста, необязательно делать это по очереди с каждым предложением или абзацем. Зажмите клавишу Ctrl и выделяйте нужно количество фрагментов текста.
#18 Вставка скриншота в документ
Добавлять скриншоты страниц в документ Word можно без использования других программ. Во вкладке «Вставка» найдете функцию «Снимок». Предварительно зайдите на ту страницу, скриншот с которой вам нужен. После того, как выберите нужную область для снимка, программа автоматически вставит скрин в документ.
#19 Печать текста в любом месте листа
Кто-то посчитает это само собой разумеющимся, но многие люди не знают, что печатать в документе Word можно в абсолютно любом месте. К примеру, если вы составляете документ и вам нужно напечатать в нижнем правом углу ФИО директора и дату, не нужно ставить тысячу пробелов — просто два раза кликните курсором в том месте, где нужно напечатать текст. Вот так просто 🙂
#20 Сравнение двух версий документа
Отличный лайфхак, если нужно, например, сравнить старую и новую версию договоров или посмотреть, какие изменения в документ внесли партнеры или юрист. Идете во вкладку «Рецензирование» → «Сравнить» → «Сравнение двух версий документа (юридическое примечание)». Далее выбираете, какой документ считается исходным, а какой измененным. Если нажмете на кнопку «Больше», сможете настроить только те изменения, которые нужны. Еще можно выбрать, в каком из документом отобразятся изменения или установить, чтобы правки отобразились в третьем документе. Если над документом трудилось несколько человек, вместо «Сравнение двух версий документа (юридическое примечание)» выбирайте вариант «Объединение исправлений от нескольких авторов в одном документе».
И на десерт 10 полезных сочетаний горячих клавиш
Ctrl + Shift + A — мгновенное превращение прописных букв в заглавные;
Shift + F3 — преобразование заглавных букв в прописные. Полезно для любителей печатать, не обращая внимание на включенный caps lock;
Ctrl + Tab — добавление табуляции в ячейке;
Shift + Alt + D — быстрое добавление даты в документ;
Shift + Alt + T — добавление времени в документ;
Alt + 769 — проставление ударения в слове. Установите курсор после буквы, где должно быть ударение и нажмите комбинацию;
Ctrl + Alt + Page Down — перемещение на следующую страницу;
Ctrl + Alt + Page Up — возвращение на предыдущую страницу;
Ctrl + Home — перемещение в начало документа;
=lorem(2,2) — заполнение страницы текстом. Пригодится, если нужно опробовать какую-то функцию, но не хочется печатать «акыжппвппорфмюф» вручную. Цифры в скобках означают количество абзацев и строк для заполнения. Если замените «lorem» на «rand», в качестве заполнителя будет использован случайный текст.
Word советы: 15 хитростей, которые сделают вас гуру редактирования текста
В Microsoft Word предусмотрена масса полезных фишек, благодаря которым не придется делать многие вещи вручную. Неспроста в ленте столько вкладок и кнопочек, плюс в настройках притаились скрытые команды, о коих вы, вероятно, не подозреваете. Наиболее практичные Word советы, экономящие время и берегущие нервы писателя, далее.
#1 Как вставить снимок экрана в док
К примеру, вам необходимо проиллюстрировать какой-то гид, или вы сделали проверку уникальности, и хотите добавить в док скрин с результатом. В Ворде на этот случай есть интегрированная альтернатива prt sc и ctrl+V:
В окошке откроются скрины всех открытых в настоящее время окон – выбирай любой. Кликнув на Вырезку экрана можно выделить фрагмент, который будет помещен в документ.
Автор, к своему стыду, когда-то сохраняла скрины в Paint, и только затем делала вставку в текст. То есть тратила время на лишнюю работу и мусорила на компьютере. Это небольшое лирическое отступление к пользе функции №1 ☺
#2 Как сократить текст, чтобы уместился на страничку
Когда пара предложений важного документа ни к селу ни к городу вылезает на следующую страничку, начинается мытарство. Во имя экономии печати и удобства вручную сокращаются поля, интервал между абзацами и т.д., и т.п. Но есть хитрости Word – как сделать так, чтобы программа сама подтянула кусочек на предпоследний лист. И это настоящий лайфхак, так как кнопки нет на панели быстрого доступа по умолчанию — ее нужно изыскать в недрах Ворда.
П.к. мыши на шапке → Настройка панели быстрого доступа → Все команды → Сократить на страницу → Добавить → ОК.
В верхнем левом углу возникнет кнопочка «Сократить на страницу» – жмете при надобности, и готово.
#3 Как настроить под себя ленту
Из второго пункта плавно вытекает индивидуальная настройка всех видимых кнопочек и менюшек: функций гораздо больше, нежели есть на виду – их просто нужно вынести на соответствующие панельки. Ленту корректируем по своему вкусу там же, где и панель быстрого доступа:
П.к. мыши на верхушке → Настройка ленты или Файл → Параметры.
И здесь вам откроются +100500 типов выравниваний, вставок, перемещений, выделений, удалений, работы с картинками, кнопок для диакритических знаков, формул, операторов, кернинга, совместной работы, и так можно еще долго перечислять.
#4 Как не потерять несохраненный текст
В полезные советы для Word невозможно не добавить перестраховочные функции. Банально погас свет в доме, или у ноутбука без батареи случайно выдернули сетевой шнур, и вся работа может уйти коту под хвост. А может и не уйти, если…
Файл → Параметры → Дополнительно → Сохранение → Всегда создавать резервную копию.
В случае форс-мажора, восстановится последний вариант документа. Либо можно сократить интервал автосохранения в Параметрах, и, раз мы уже там, заодно выбрать место сохранения доков по умолчанию. К аварийному выключению и сбоям последнее отношения не имеет, но не придется постоянно тратить время на ввод нужного пути.
#5 Как выставить шрифт по умолчанию
Если речь зашла об умолчании, первое, что стоит установить – это шрифт. А то пишете вы, скажем, в Таймс нью роман 14 или Ариал надцать, и, каждый раз создавая очередной док, изменяете Колибри 11 на свой стандартный.
Вкладка Главная → Открываем диалоговое окно Шрифт → находим нужные шрифт и размер → По умолчанию.
Если применяете к заголовку и основному тексту разные шрифты, Разметка страницы → Шрифты темы → выбираете из имеющихся или создаете свою тему.
#6 Где искать синонимы
Когда нужно перефразировать предложение, избежать тавтологий или обогатить текст новыми красками, первое решение – заглянуть в словарь. Но, прежде чем искать синонимы через браузер или в книгах, используйте советы Word:
П.к. мыши на слове → Синонимы или, поставив курсор на слово, Рецензирование → Тезаурус.
Правда, учтите, что синонимы вам выдаст только на общеупотребительную русскую лексику – новые заимствованные слова типа «гаджет» таки придется гуглить.
#7 Как подсчитать знаки
Кто-то скажет: «прям, открыли Америку», но начинающие копирайтеры часто задают этот вопрос.
В меню Рецензирование → Статистика (прямо под Тезаурусом).
Вам сосчитает количество страниц, слов, знаков без пробелов и с ними, абзацев и строк, с учетом или без надписей и сносок.
#8 Как работать с PDF файлами в Ворд
В Microsoft Word 2010 есть только опция сохранения дока в PDF:
Файл → Сохранить как, Сохранить и отправить → Создать документ PDF/XPS или Отправить как PDF.
А вот начиная с Word 2013 можно открыть PDF файл в программе и редактировать его как вордовский – не нужно никаких дополнительных утилит или онлайн-конвертеров.
#9 Как создать примечания к тексту
Вместо того, чтобы писать на бумажке что где нужно добавить, убрать или подправить:
Рецензирование → Создать примечание, набираем заметочку, и она остается вынесенной за поля.
#10 Как пользоваться автотекстом
Если вы регулярно делаете одни и те же ошибки в одних и тех же словах или часто вводите в текст определенные выражения, вам очень поможет автозамена.
Файл → Параметры → Правописание → Параметры автозамены → ввести значения что на что заменять.
Например, можно задать аббревиатуру, вместо которой Ворд будет ставить её полную расшифровку.
#11 Как перевести текст в Ворде
Редактор синхронизирован со службой Microsoft Translator, поэтому не нужно ничего копировать и вставлять в отдельный переводчик.
Рецензирование → Перевод → выбираете тип перевода.
Можно перевести весь текст – тогда перевод откроется в новом окне Интернет Эксплорера, или только выделенный текст – тогда он покажется в самом файле в окошке справочных материалов. И третий вариант – перевести отдельные слова и фразы, наводя на них курсор и получая английские эквиваленты во всплывающих окошках прямо рядом с ними.
#12 Как удалить лишние пробелы
Объяснять надобность сего шага не будем: и так ясно, что лишние пробелы в текстах ни к чему. Есть два полезных совета для Word на этот случай.
Вкладка Главная → в подразделе Абзац жмем Отобразить все знаки, или Ctrl+* (при русской раскладке ctrl+shift+8), и вручную отслеживаем где наставили лишних.
Главная → Заменить → В Найти пишем <2;>, в Заменить на ставим пробел → Заменить все.
#13 Как изменить регистр двумя способами
Сменить все буквы на строчные или заглавные можно двумя методами. Выделяем текст и:
shift+F3 – регистр трансформируется в противоположный, или кнопочка Аа на Главной – нажать Все строчные или Все прописные.
Особенно полезно это знать, когда не заметив набрали с капсом целый кусок текста.
#14 Как изменить цвет страниц
Листы, на которых мы работаем, не обязательно должны быть белыми.
Разметка страницы → Цвет страницы – выбираете любой желаемый.
Опция пригодится, если вам нужен документ в цвете, или у вас сильно устают глаза. Можно подобрать более благоприятный для зрения оттенок, например, оливковый или бледно-зеленый.
#15 Что нажать, чтобы быстро…
Помимо упоминавшихся по ходу пьесы, в Ворд применимы многие удобные сочетания клавиш:
Конечно, для уровня гуру нужно знать не 15, а 115 хитростей Word, и некоторые из приведенных опций, возможно, вам известны. Но надеемся, что в этом материале вы почерпнули для себя новых идей, сделающих вашу работу в редакторе еще более продуктивной.
Топ 20 фишек word для студента. Стань лучшим!
Любой студент сталкивается с тем, что ему необходимо выполнить письменную работу на компьютере. Для этого он должен не просто уметь пользоваться современной техникой (ПК, принтер), но и рядом специальных программ. Одним из таких важных программных обеспечений является MS Office Word.
Любой студент сталкивается с тем, что ему необходимо выполнить письменную работу на компьютере. Для этого он должен не просто уметь пользоваться современной техникой (ПК, принтер), но и рядом специальных программ. Одним из таких важных программных обеспечений является MS Office Word.
Каждый учащийся, исполнитель оформляет курсовую работу, научную статью, дипломный или иной проект в данном приложении. С одной стороны, это быстро, удобно и стандартно, а с другой – требует определенных знаний, умений. Сегодня специалисты ОЦ Дисхелп расскажут Вам о некоторых уловках, которые помогут упростить работу в MS Office Word.
Что это такое?
MS Office Word представляет собой текстовый редактор, который позволяет оформить любую школьную, студенческую, аспирантскую и иную работу согласно определенным требованиям. Чтобы воспользоваться им, владельцу ПК придется установить специальную программу.
Сегодня существует более 10 версий MS Office Word. Стандартным приложением считается MS Office Word-2003. Это самый простой редактор, оснащенный основными функциям и инструментами, позволяющими оформить текст, библиографию, ссылки, сноски, вставить формулы, рисунки и пр. Его вполне достаточно для написания курсовых работ, дипломных проектов, НИР и пр. Но студенты предпочитают пользоваться более современными приложениями последних модификаций.
Перед тем как приступить к работе, нужно создать Документ MS Office Word. Для этого достаточно кликнуть правой кнопкой мышки и выбрать команду «создать – Документ MS Office Word».
Как создать текстовый документ?
Созданный файл можете сразу же переименовать, как Вам удобно и открыть двойным кликом мышки или клавишей Enter.
Первый этап создания текстового документа
В открытом окне появится текстовый редактор, и Вы сможете приступить к созданию работы.
Топ-12 приемов MS Office Word, которые облегчат жизнь каждому «писателю»
Сейчас мы приведем Вам 12 примеров того, как упростить работу в MS Office Word независимо от ее версии. По большей части все приемы сводятся к использованию так называемых «горячих клавиш», но далеко не все студенты и аспиранты знают об их существовании.
Каждый из нас сталкивался с тем, что быстро набирает текст, не глядя на монитор, но, в конце концов, выясняется, что он пишет все заглавными буквами. Что же делать? Неужели придется удалять и заново перепечатывать? На самом деле нет, все гораздо проще и безобиднее. Для начала нажмите на клавишу «Caps Lock», чтобы перейти в обычный режим (строчные буквы). Затем выделите фрагмент текста и нажмите «Shift+F3». С помощью этой команды Вы быстро подберете нужный регистр (формат букв: строчный, заглавный, как в предложении и пр.).
Бывает нужно срочно перейти на несколько абзацев выше или ниже. Для этого достаточно нажать на нужную стрелочку на клавиатуре, но сам по себе процесс может показаться длительным: курсор будет перемещать по каждой вышестоящей букве. Чтобы ускорить его работу нажмите CTRL и нужную стрелку, тогда передвижение курсора будет гораздо быстрее.
Если Вам необходимо поставить дату и время написания документа, то это можно сделать вручную, правильно набрав комбинацию цифр или нажав всего 2 комбинации клавиш. Время с датой появятся автоматически.
Для установки даты достаточно одновременно нажать на Shift+Alt+D, а времени — Shift+Alt+T.
Чтобы выделить весь напечатанный материал не нужно выделять мышкой и листать все страницы. Достаточно запомнить простую комбинацию клавиш Ctrl+A. Если же нужно выделить отдельные фрагменты, то зажмите просто Ctrl и мышкой выделяйте как отдельные слова, так и предложения или абзацы независимо от их расположения в тексте. Так Вы копируете только то, что хотели.
Нужна помощь преподавателя?
Мы всегда рады Вам помочь!
Бывает так, что одно и то же слово может иметь несколько значений, а все зависит от правильности его употребления и постановки ударения. Чтобы избежать проблем, автор может поставить в тексте в нужном (правильном) месте ударение.
Как поставить ударение в слове
Для этого достаточно напечатать слово, поставить курсор после той буквы, где нужно поставить ударение, и нажать Alt769 или Alt768.
Данный способ чаще всего применяется для «секретных» документов, личного дневника или просто важных файлов, чтобы обезопасить от «постороннего вторжения», изучения и корректировки. Для этого можно «запаролить» документ с помощью команды: «Файл-сведения-зашифровать документ» или «Файл-подготовить-зашифровать документ» (схема меняется в зависимости от версии ворда), выбрав нужный вид защиты.
Как создать документ с паролем?
Главное, не забудьте пароль. Без него Вы не сможете открыть документ или восстановить его.
О, сколько раз случалось, что ни с того ни с сего отключают электричество (какое-нибудь ЧП на районе), а у Вас не сохранен документ. Вся работа летит в тар-тарары (до последнего момента сохранения). Но удивительно, запускаешь документ (после восстановления электричества), и часть материала все же сохраняется. Как так? Ответ прост – автосохранение. В MS Office Word есть одна удивительная функция. «По умолчанию» документ сохраняет написанную в ем информацию каждые 10 минут, но этот период можно сократить до 1 минуты, если зайти в «Файл-параметры MS Office Word – сохранение».
Если вам необходимо сместить текст, то не нужно делать это с помощью пробела. Придерживайтесь иного правила – табуляция (клавиша Tab). Если Вы будете использовать пробел, то документ в целом потеряет свой вид, так как будет разорван совершенно не тех местах, где нужно.
Допустим такая ситуация, вы сдали курсовую работу на проверку (в бумажном варианте), преподаватель указал замечания в тексте и Вам необходимо внести правки. Вам не нужно полностью читать электронный вариант, достаточно воспользоваться поиском и вбить нужные слова (начало предложения или несколько слов из него), чтобы его быстро найти.
Как найти определенный отрывок текста?
Нажмите одновременно Ctrl+F и появится поисковое окно, где можно как найти, так и сразу же заменить отдельные фрагменты.
Проверить материал на ошибки легко. В частности, в «ворде» есть такая функция, как «орфография, грамматика» и пр. Все подчеркнутые слова следует перепроверить, а если нажать на них правой кнопкой мыши, то программа предоставит вам, на какие варианты можно его заменить.
Чтобы создать новую чистую страницу совсем не обязательно кликать мышкой «Вставка-разрыв страницы», если Вам сподручнее пользоваться клавиатурой, то можно нажать Ctrl+Enter.
Бывает так печатаешь, печатаешь текст, но тут случайно удалили написанную мысль и никак не можете грамотно сформулировать ее заново. В этом случае достаточно отменить последнюю команду с помощью комбинации Ctrl+Z.
Вышеуказанные приемы – далеко не все, а всего лишь малая их часть, способная облегчить работу в MS Office Word. Надеемся, что они будут вам полезны!
Трудности с учебой?
Помощь в написании студенческих и
аспирантских работ!