Что нужно что работать инкассатором

Как проходит инкассация наличных денег

Инкассация — это перевозка наличных денег с охранниками. Со стороны прохожих она выглядит так: приезжают суровые мужчины в бронежилетах, выносят из магазина мешки с деньгами и увозят в банк. Со стороны владельца магазина нужно подготовить пять документов, убедиться, что рядом есть освещенная дорога, и заполнить все бумаги без ошибок.

Для какой суммы можно заказывать инкассацию

Инкассация — это прием, перевозка и сдача денег в кассу. По сути инкассаторы работают, как курьеры, только перевозят деньги и отвечают за их сохранность.

Инкассацией занимаются банки и специальные инкассаторские компании с лицензией. С ними заключают договор и платят комиссию: это может быть процент от суммы инкассации или фиксированная ставка.

Обращаться за инкассацией можно в любой момент и с любой суммой: например, в понедельник решили внести на счет 2 000 000 рублей, а через два дня заработали еще 200 000 рублей и хотят их тоже отвезти в банк. Обычно услугой пользуются, чтобы внести на счет крупную сумму — положить на счет несколько тысяч можно и с помощью карты, а вот нести 100 000 рублей в рюкзаке уже нервно. Но если хочется, инкассировать можно и небольшие суммы — ограничений нет.

Чаще всего инкассаторов вызывают розничные компании — там больше всего наличных денег. Это магазины, кафе, кинотеатры, турагентства, автосалоны.

Проверка помещения перед инкассацией

Чтобы воспользоваться услугой, нужно пройти несколько этапов. Обычно порядок инкассации такой:

Проверяют помещения и заключают договор только один раз, в самом начале. На это может уйти от одной до двух недель, но в следующий раз это делать не нужно. А вот оставлять заявку и готовиться к приезду инкассаторов придется всегда.

Что нужно подготовить к инкассации

Инкассаторы не возьмут деньги, если в документах будут ошибки, даже незначительные вроде перепутанной буквы в названии фирмы или фамилии владельца. Как правильно оформить инкассацию:

Теперь осталось попрощаться с инкассаторами и дождаться денег. Обычно на счет они поступают от одного до трех дней, зависит от банка. Это время нужно, чтобы пересчитать деньги и проверить, не фальшивые ли они. В Модульбанке деньги приходят до трех часов следующего дня. Если что-то пойдет не так, банк будет разбираться.

Запомнить:

заключить договор на инкассацию и проверить помещение занимает 1—2 недели;

в квитанции, ведомости и накладной суммы денег должны совпадать;

квитанция остается у вас, остальные документы забирают инкассаторы;

стоимость инкассации — 0,4% от суммы, но не меньше 990 рублей в Модульбанке, в других банках также зависит от суммы;

всего для инкассации понадобится пять документов: договор, заявка, квитанция, накладная, ведомость.

Счет для ИП и ООО в Модульбанке

Удобный сервис, недорогие тарифы, защита от блокировок по 115ФЗ

Источник

Зарплаты инкассаторов

Инкассатор — это человек, который перевозит наличные деньги или же ценности. Из банка в банк, из магазинов, учреждений, предприятий в банк. Инкассацией может заниматься любой человек, но при условии прохождения службы в армии, отсутствии судимости и крепкого здоровья.

Особенности профессии

Работа эта довольно ответственная и требует от исполнителя ее в России следующего:

У инкассаторов наличие всех этих качеств обязательно. Помимо этого, желательно иметь права на вождение автомобилем категории В, так как инкассаторы должны нередко выполняют роль водителя.

Как правило, в эту профессию приходят люди, которые уже имеют достаточный опыт работы охранником. Однако инкассаторская должность требует прохождения дополнительных курсов и получения свидетельства о том, что они пройдены.

Далее в видео о том, как работают инкассаторы:

Следует указать и на то, что входит в обязанности инкассатора и, какая на них лежит ответственность исходя из этих обязанностей:

Риски профессии и как стать инкассатором

Человек, желающий занять вакансию инкассатора, должен иметь удостоверение охранника и пройти специальные курсы подготовки. Такие курсы можно пройти в учебном центре Росинкас. Это учреждение создано Центральным банком и является крупнейшим поставщиком услуг по инкассации.

Компания тщательно подбирает персонал – здесь работают только лучшие инкассаторы. Заключив договор можно быть уверенным в том, что ценный груз будет под надежной охраной.

Предлагаем к просмотру видео: “Как работает инкассация”

Это не единственное учреждение, занимающееся инкассацией. Есть еще и коммерческие структуры, самое крупное из них «Инкахран». Помимо этих организаций, такие услуги оказывают и частные охранные предприятия, если у них есть на то лицензия.

По всей стране Российское объединение инкассации имеет 77 представительств и предоставляет услуги по обучению. В течение месяца осваивается теоретический курс, включающий в себя подготовку:

И также изучается основы законодательства и права. После чего сдается экзамен, и учебный центр Росинкас выдает соответствующее удостоверение. Немало времени уделяется и практической части — выездам на маршруты сопровождения ценностей, оформление всех сопроводительных документов. Тренинг по отработке действий инкассатора в разных ситуациях.

Еще одно полезное видео про профессию инкассатора в РФ:

Профессия инкассатора входит в десятку самых опасных в мире. Так как не так уж редки случаи нападения на людей, перевозящих деньги. Инкассатор не имеет никаких льгот по выслуге лет или по вредности работы. Пенсионный возраст у него такой же, как и у рядовых граждан. Но при этом его работа тяжелее, чем у простого охранника, так как приходится целый день находиться в машине и носить тяжести.

Диаграмма вакансий инкассаторов по областям РФ

Зарплата инкассатора в Сбербанке

Сбербанк один из крупнейших банков в России, поэтому желающие устроится инкассатором, стремятся попасть именно в этот банк. Сколько же зарабатывает на самом деле работник, перевозящий деньги и другие ценности в Сбербанке.

Уровень заработной платы инкассаторов в крупных городах России

Средняя зарплата составляет 53 тыс. рублей, однако многое зависит от региона. В Москве зарплата приближается к этим показателям, но в провинции все далеко не так:

Из приведенных данных видно, что в России, чем провинциальней город, тем меньше зарплаты. И это понятно, ведь зарплата инкассатора зависит от условий работы. Крупный город требует гораздо больше усилий, в нем много маршрутов перемещений, и большая вероятность нападения на машину с деньгами.

Надо также учитывать, что объем ежедневно перевозимых денег по весу в разы превосходит те объемы, которые существуют в областных городах России. Поэтому плата инкассатора Москвы и Санкт-Петербурга выше.

Уровень средней зарплаты за последние 12 месяцев: Инкассатор в России

Зарплата инкассатора за границей

Для сравнения можно привести данные, сколько зарабатывают в месяц инкассаторы за рубежом в переводе на российские рубли по текущему курсу:

Из представленных данных работа инкассатора наиболее ценима в Австралии. Здесь человек в бронежилете и пистолетом, постоянно переносящий тяжелые тюки с деньгами заработал за месяц солидную сумму по меркам России. Причем это средняя зарплата, а есть варианты, когда получают австралийцы-инкассаторы гораздо больше.

Хотя условия работы в этих странах, обязанности инкассаторов мало чем отличаются от тех, что существую в Российской Федерации или же в странах Содружества. Те же риски, постоянные физические нагрузки и стрессы. Но работодатели понимают, чтобы человек, ежедневно перевозящий крупные суммы денег должен и получать хорошие деньги, чтобы не подвергаться соблазну взять недостающее нарушая закон.

Далее в видео “Мужская профессия – инкассатор”:

Зарплата инкассатора в Республика Беларусь

В Беларуси в настоящее время осуществляет инкассацию Национальный банк, а также «Белинвестбанк», «АСБ Беларусбанк», «БПС-Банк», «Белагропромбанк». Еще у 14 банков есть ограниченные права на осуществление инкассации.

Зарплата инкассатора в различных финансовых организациях Беларуси и банках выглядит так:

Таким образом, зарплата инкассатора в Беларуси сравнима с той, что получают их коллеги из России в провинциальных городах. Она не очень высокая и людей, каждый день держащих в своих руках миллионы рублей или иностранной валюты, нельзя назвать полностью материально обеспеченными.

Источник

Должностная инструкция по специальности «Инкассатор Вариант 2»

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

утверждать должностную инструкцию)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ИНКАССАТОРА

1. Общие положения

1.1.Настоящая должностная инструкция устанавливает ответственность, права и должностные обязанности инкассатора _____________________ (далее – «предприятие»).

1.2.На должность инкассатора принимается лицо с начальным профессиональным образованием (требований к стажу работы нет) или средним (полным) общим образованием и специальной подготовкой по установленной программе (требований к стажу работы нет)

1.3.Инкассатор должен знать:

— законодательство о труде;

-нормативные правовые акты, положения инструкции и прочие руководящие материалы и документацию, определяющую порядок и сроки приема, транспортировки и сдачи денежных средств;

-положение Центрального Банка Российской Федерации от 25 марта 1997 года № 56 «О порядке ведения кассовых операций в кредитных организациях на территории Российской Федерации»;

— правила обеспечения сохранности при доставке денежных средств;

-правила внутреннего трудового распорядка;

— нормы и правила охраны труда.

1.4.Инкассатор находится в подчинении у руководителя подразделения инкассации.

2. Должностные обязанности

2.1.Доставлять денежные средства и ценные бумаги в учреждения банка по месту нахождения расчетного или текущего счета с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.

2.2.Сдавать денежные средства и ценные бумаги в учреждения банка.

2.3.Лично участвовать в проведении необходимых инкассационных процедур и подписывать всю необходимую документацию.

2.4.Получать в соответствии с установленным порядком в кассе организации денежные средства и ценные бумаги в строгом соответствии с правилами.

2.5.При приеме сумок с денежными средствами и ценными бумагами проверять целость упаковки, четкость оттисков пломбиров, соответствие суммы, указанной на ярлыке, сумме указанной в расходном ордере и в описи ценностей.

2.6.Не разглашать известные ему сведения об операциях по хранению ценностей, их отправке, перевозке, охране, сигнализации, а также служебных поручениях по кассе.

2.7.Принимать все меры для обеспечения сохранности вверенных ему денежных средств и ценных бумаг и предотвращению ущерба.

2.8.Своевременно сообщать руководителю подразделения инкассации обо всех обстоятельствах угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему ценностей.

3. Права

3.1.Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся его деятельности.

3.2.Лично, либо по поручению руководства организации запрашивать от подразделений организации и других специалистов информацию и документацию, необходимую для выполнения его должностных обязанностей.

3.3.Требовать от руководства организации помощи в выполнении им его должностных обязанностей и осуществлении прав.

4. Ответственность

Инкассатор ответственен за:

4.1.Правовые нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ рамках.

4.2.Причинение материального вреда предприятию в определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ рамках.

4.3.Недолжное выполнение или невыполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией в определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках.

4.4.Сохранность вверенных ему ценностей в соответствии с действующим законодательством.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

Источник

Как правильно инкассировать деньги в банк и можно ли на этом сэкономить?

У любой компании, работающей с наличной выручкой, есть необходимость доставлять в банк деньги. Рассмотрим основные статьи расходов и способы их сокращения.

Для чего нужна инкассация?

В первую очередь, чтобы обезопасить сохранность денег.

Во-вторых, чтобы не отвлекаться от работы, расходуя время на их самостоятельную транспортировку в банк.

Кроме того, инкассирование позволяет ускорить зачисление наличных на расчетный счет. Это помогает не снижать оборачиваемость средств.

Кому нужна инкассация? Что об этом говорит законодательство?

Инкассация нужна любому предпринимателю или компании, работающей с наличностью. В ряде случаев она обязательна в силу нормативных актов.

Так, для среднего и крупного бизнеса важно соблюдать порядок ведения кассовых операций, который определяет поддержание лимита налички в кассе. Размер лимита устанавливает руководитель, но если компания этот лимит превысит и не инкассирует излишек, компанию ждет штраф от 40 000 до 50 000 руб. (часть 1 ст. 15.1 КоАП), поскольку сверхлимитную наличность нужно сдавать в банк (указание ЦБ от 11.03.2014 № 3210).

Малые предприятия могут не устанавливать такой лимит. Но если его определили, то должны соблюдать норму закона, иначе могут быть оштрафованы.

Данное нарушение рассматривают только инспекторы ФНС. Поскольку оно не является длящимся, привлечь к ответственности можно только в течение двух месяцев с момента его совершения.

Как проводить инкассацию?

Разберем стандартную ситуацию для торговой точки: перевозка денег по маршруту компания – банк.

Для этого можно использовать инкассационную службу банка (своего или стороннего), либо компанию, специализирующуюся на оказании таких услуг.

Перевозка наличных регулируется положениями Центробанка (так написано в законе «О банках и банковской деятельности»), поэтому выполнять ее могут только те компании, у которых на это есть соответствующая лицензия.

Чего требует инкассация?

Нельзя просто позвонить в банк и сказать: приезжайте и заберите деньги. Нужно соблюсти ряд условий. Например:

1. Документы. Каждый раз, когда за деньгами приезжает машина, нужно готовить пачку сопроводительных документов. Поскольку у инкассаторов есть график и маршрут, у них немного времени на прием денег. Поэтому документы нужно готовить заранее, а это значит, что придется задействовать время отдельного сотрудника. Если он ошибся с документами, инкассаторы не будут ждать. Они не примут деньги, компании придется оформить отказ и в любом случае оплатить визит инкассаторов.

2. Комната. Для передачи денег инкассаторам нужно специально оборудованное помещение, которое должно запираться на ключ. В момент передачи там не должны присутствовать лишние люди. Если вы арендуете торговое помещение в центре, придется искать и комнату для инкассации. Плюс инкассаторы требуют свободный подъезд и место для парковки автомобиля рядом с входом/выходом.

Стоимость инкассации

Она зависит от ряда факторов:

Обычно есть такие варианты тарифов:

Рассмотрим комплексный вариант. Он складывается из фиксированной платы за выезд и процента от суммы, сдаваемой инкассаторам. Но это только прямые расходы.

Чтобы понять, во сколько действительно обходится инкассация, нужно учитывать стоимость времени каждого сотрудника, вовлеченного в процесс сбора наличных от приема средств до зачисления на счет и отражения в учетных системах, а также стоимость самого дорогого ресурса – административного. Опытным путем установлено, что менеджер одновременно может эффективно управлять 5-9 процессами. Чем больше процессов, не приносящих прибыль, в ответственности сотрудника, тем дороже процесс для бизнеса в целом.

Также нужно учитывать количество точек для инкассации: чем их больше, тем сложнее организация процесса. Кроме того, многие компании не учитывают стоимость денег в периоде и стоимость дополнительного финансирования для поддержания оборотных средств. В конечном итоге, стоимость всех затрат компании на инкассацию наличных может достигать 1-2% от оборота и выше.

Итоги. Плюсы и минусы инкассации

Почитайте о преимуществах услуги «Электронный инкассатор» подробнее.

Источник

Как инкассировать деньги в банк

Когда кофейня Stories проработала первый месяц, в кассе накопилось 80 000 рублей. Владелицы хранили эти деньги в коробочке в ящике стола, пока в кофейню не пришел неадекватный провокатор и не напугал бариста и гостей.

После этой истории деньги решили зачислить на расчетный счет, а чтобы не было сюрпризов по пути в банк — заказали инкассацию. Казалось, дальше всё само: приедут люди с автоматами, заберут деньги. Но на практике идея обернулась кучей бумажек и двумя холостыми выездами.

Рассказываем, как работает инкассация, чего от нее ждать и как оценить, нужна ли вам.

Что такое инкассация

Инкассация — это услуга по перевозке ценностей с охраной. Перевозить можно деньги, документы и вообще что угодно, дорогое сердцу. Обычно предприниматели заказывают перевозку денег в банк, но направление может быть любым: в банк, из банка, между подразделениями фирмы, в другую компанию или частному лицу.

По закону «О банках и банковской деятельности» (п.5 статья 5) инкассация денег, векселей, платёжных и расчётных документов относится к банковским услугам и поэтому регулируется положениями Центробанка. Это значит, что оказывать инкассаторские услуги может не кто угодно, а только организации, у которых есть на это лицензия.

Обычно, когда говорят про инкассацию, подразумевают вооруженных охранников, которые приезжают по графику на бронированной машине. На самом деле, это не единственный вариант. Есть ещё самоинкассация: зачислять деньги на расчётный счёт можно через операциониста в банке, самостоятельно через банкомат, через автоматические ящики или даже заказать доставку банкомата к вашему магазину. Про всё это расскажем отдельно, сейчас — только про традиционную выездную инкассацию, тех самых вооруженных охранников.

Как часто нужно отвозить деньги в банк

Предприниматель может сам определить, как часто перечислять деньги на расчётный счёт. В законе есть понятие «лимит остатка наличных денег» — это максимальная сумма, которая может быть в вашей кассе. Но во-первых, устанавливать её обязаны только средний и крупный бизнес, а во-вторых, определяет эту сумму сам предприниматель — так гласит Указание Центробанка. Для ИП, микро и малого бизнеса устанавливать лимит не обязательно: они могут держать в кассе столько денег, сколько хотят, и переводить их на расчётный счёт так часто, как хотят.

Плюсы и минусы инкассации

Предприниматели заказывают инкассацию, чтобы обезопасить свои деньги и тратить меньше времени. С другой стороны, тратить время всё равно нужно — оформлять и заполнять документы. Разберем плюсы и минусы, чтобы понять, стоит ли тратиться на инкассацию.

Плюсов у инкассации несколько: это безопасно, быстро и почти не нужно отвлекаться от работы.

Безопасность. Инкассаторы охраняют ваши деньги: у них автоматы и бронированная машина. Они гарантируют, что деньги доедут до банка. Когда вы везёте деньги самостоятельно, за деньги отвечаете вы. И автомата у вас нет.

Без простоев. Если вы работаете без сотрудников, приходится выбирать: или пойти в банк, или на точку. Всё время, которое вы проводите в банке, точка простаивает, а вы не зарабатываете. С инкассацией вы не тратите время на походы в банк.

Скорость зачисления. Инкассаторы не только привозят деньги в банк, но и переводят их на расчётный счёт. Иногда, если вы зачисляете деньги через операциониста в банке, что-то идёт не так, и деньги долго не приходят. У инкассаторов всё быстро. Если оформить все сопроводительные документы правильно, деньги забирают и зачисляют на счёт за 1 день.

Минус инкассации в бюрократии. Чтобы за вашими деньгами приезжала машина, вы должны подписать договор на обслуживание и каждый раз заполнять пачку сопроводительных документов. Документы нужно заполнять заранее: у инкассаторов есть график, и время на каждую точку ограничено. С документами строго: никаких примерных сумм или исправлений. Если вы ошиблись, инкассаторы не будут ждать, пока вы всё исправите. Они не примут наличные, а вам придётся писать отказ и оплачивать выезд.

Как заказать инкассацию

Подготовка к первой инкассации самая долгая: чтобы заказать машину, нужно оформить договор с инкассаторской службой, согласовать суммы и график, заполнить документы. С момента обращения в банк до момента, когда за деньгами приезжает машина, может пройти несколько недель. В следующие разы нужно заполнять только сопроводительные документы — их всего три, набор всегда одинаковый.

Шаг 1. Оставить предварительную заявку на инкассацию

Обычно оставить заявку можно через форму на сайте банка или инкассаторской службы. В некоторые банки приходится звонить.

Шаг 2. Согласовать тарифы

Иногда банк публикует тарифы на сайте, и вы заранее знаете, сколько будет стоить инкассация для бизнеса с вашими параметрами. Если в открытом доступе тарифов нет, о них придётся договариваться индивидуально.

Шаг 3. Заключить договор обслуживания и график выездов

Если деньги инкассирует ваш банк, договор будет двусторонним, если отдельная инкассаторская служба — трёхсторонним: вы, банк и инкассаторы. В договоре прописываются обязанности сторон: служба отвечает за перевозку, пересчёт и зачисление денег на расчётный счёт. Если с деньгами что-то случится, служба вернёт всю сумму предпринимателю.

Чтобы инкассаторы согласились с вами работать, вы должны гарантировать, что к точке можно свободно подъехать, а в коридорах по пути к кассе не будет толпы посторонних. Помещение с кассой должно закрываться на ключ, во время инкассации покупателей и клиентов в нем быть не может.

Как происходит инкассация

Вместе с договором вы согласовываете и подписываете график, по которому приезжает машина. Перед каждым приездом нужно заполнить сопроводительные документы.

Шаг 1. Заполнить документы на перевозку, сложить деньги в сумку и запечатать

Чтобы инкассатор принял у вас деньги, вы должны заполнить «Препроводительную ведомость к сумке 0402300». Он состоит из ведомости, накладной и квитанции.

Все документы вы заполняете самостоятельно. Памятку, как заполнять, даст банк. Если вдруг нет, пользуйтесь официальными разъяснениями — они есть в Приложениях к Указанию Банка России № 3352-У.

Заполненная препроводительная ведомость к сумке. Это часть документа, сам документ в четыре раза больше. Источник: glavkniga.ru

Заполненная препроводительная ведомость к сумке. Это часть документа, сам документ в четыре раза больше. Источник: glavkniga.ru

Шаг 2. Передать деньги инкассатору

Дальше кассир складывает деньги в инкассаторскую сумку. Служба инкассации может работать с сейф-пакетами или с холщовыми инкассаторскими сумками. Когда будете подписывать договор, узнайте, с чем работает ваш банк. Пакеты обычно нужно покупать самостоятельно, холщовые сумки возят с собой инкассаторы.

Сейф-пакет — одноразовый пластиковый пакет для денег и документов. Его особенность в том, что после того как вы заклеили пакет, незаметно открыть его невозможно. Иногда пакеты выдает банк, иногда покупать их нужно самостоятельно.

Так выглядит сейф-пакет «Сбербанка». Как только пакет закрыли, открыть его без повреждений невозможно — это гарантирует, что незаметно поменять содержимое не удастся. Источник: rosbizinfo.ru

Так выглядит сейф-пакет «Сбербанка». Как только пакет закрыли, открыть его без повреждений невозможно — это гарантирует, что незаметно поменять содержимое не удастся. Источник: rosbizinfo.ru

Инкассаторская сумка — это холщовый мешок, который запечатывается специальной пломбой. Мешки бывают больших размеров — это важно, если вы хотите перевезти действительно много наличных.

Если ваш банк работает с инкассаторскими сумками, вместе с документами и графиком инкассации вам выдадут индивидуальный пломбиратор. Он выглядит как плоскогубцы, но на его пластинках выгравирован номер места инкассации. Чтобы запечатать сумку, кассир завязывает её бечёвкой, на концы накладывает свинцовую пломбу и сжимает пломбиратором.

Набор для инкассации: сумка, пломбы, бечёвка и пломбиратор. Источник: plombomir-nk.ru

Набор для инкассации: сумка, пломбы, бечёвка и пломбиратор. Источник: plombomir-nk.ru

Сложите деньги в пакет или сумку, вложите туда же ведомость и запечатайте. Накладная и квитанция должны остаться у вас на руках. Следите за тем, чтобы во всех документах сумма точно совпадала — иначе инкассаторы не примут деньги, а вы заплатите за холостой выезд.

Дальше инкассатор проверяет, что сумка цела, пломба соответствует образцу и смотрит, что все документы заполнены правильно.

Если всё в порядке, инкассатор должен поставить штамп и расписаться на квитанции. Квитанция остаётся у кассира — это доказательство, что инкассатор забрал сумку с деньгами и теперь несёт за неё ответственность.

Если что-то пошло не так, например, в документах ошибки или исправления, суммы не совпадают или пакет повреждён, инкассатор не примет деньги, а вы заплатите за отказ.

Девушкам из Stories инкассация удалась только с третьего раза: сначала не было сейф-пакета

Девушкам из Stories инкассация удалась только с третьего раза: сначала не было сейф-пакета

Источник