Что нужно чтоб стать бухгалтером
Как я стала бухгалтером. И как обычно это происходит в среднестатистических семьях
Я обычный человек, так же как все я боюсь, не знаю, ленюсь… Вобщем наделала в начале кучу ошибок. Буду оценивать их с точки зрения уже опытного человека. Подскажу, как можно было бы их избежать и как нужно было поступить правильно. Десять этапов, которые нужно пройти осознанно.
Ошибка № 1. Обучаемся у теоретика, нет наставника.
В учебном заведении бухучет проходили галопом. Знания получились обрывочные и бессистемные. Но тем не менее экзамены сданы и заветный диплом получен. Красный. После выпуска три года жизни ушли в никуда. На первой работе занимаешься не тем, чему учили, а мелкими рутинным действиями, какой-то мелкой частичкой всего того процесса, который проходит в бухгалтерии. И просто взять и попросить главного бухгалтера стать твоим наставником почему-то не приходило в голову, потому что голова была перегружена рутиной. Куда мне до ГЛАВНОГО. ОН ого-го. В итоге нет того наставника, который даст тебе быстрый темп в получении концентрированного практического опыта, который поможет тебе понять, а бухгалтер ли я?
Лезем в дебри без опыта, проводника, карты и компаса. Откуда и проистекают все последующие ошибки.
Ошибка № 2. Устраиваемся работать куда угодно лишь бы взяли
А вот как. В бухгалтерском учете есть участки, на каждом из которых разная работа. На одном нужно считать деньги и выписывать расходные и приходные ордера, на другом начислять зарплату своим коллегам, на третьем вносить в учетную программу поступление товаров и материалов. Каждый участок учитывает свои хозяйственные операции, и если сложить работу всех участков, то получим все хозяйственные операции фирмы. Разница для начинающего бухгалтера ощутимая.
Ошибка № 3. Выбираем адскую работу
Регламент? Настроенная система учета? Руководитель самодур? Ненормированный график? График – вообще не предсказуем. Учет запущен… Вобщем все как обычно бывает – вам попалась адская работа.
Как распознать признаки ада на работе? Как минимум надо разбираться, что хорошо, что плохо, как должно быть и как есть… чтоб сделать правильный выбор.
Ошибка № 4. Не принимаем дела
Ошибка № 5. Не настраиваем пошагово свою работу с первого дня
Как потом оказалось, кроме обычного календаря с твоим днем рождения, Новым годом и 8 марта есть еще несколько календарей. Например Календарь бухгалтера, Производственный и Налоговый календарь. Они не такие веселые, но очень очень нужные в жизни каждого бухгалтера.
Ошибка № 6. Не придаем значения порядку в документах
Ошибка № 7. Не следим за изменением законодательства
Да у меня же совсем простой участок, зачем мне следить за изменениями? Ответ может стоить очень, очень дорого, штрафы маленикими не бывают.
Ошибка № 8. Нет самопроверки
Ошибка № 10. А мое ли это – бухгалтерский учет?
Все-таки ДА. Мне нравится работать с цифрами, с формами. Писать длинно и красиво я не могу, а вот считать и составлять бесконечные таблицы – это мое.
Как стать бухгалтером
Что представляет собой профессия бухгалтера
Бухгалтер работает непосредственно с финансовыми активами компании. Он отвечает за налоговые выплаты, начисление заработной платы, взаиморасчеты с партнерами, распределение бюджета и закрывает еще множество вопросов, связанных с капиталом организации.
В небольших компаниях все функции могут быть возложены на одного сотрудника. Большие предприятия содержат целый штат бухгалтеров, каждый из которых выполняет только одну задачу. Но, независимо от объема работы, требования к данным специалистам предъявляются очень серьезные. Ведь именно им владелец или государственный управляющий доверяет деньги компании. Квалифицированный бухгалтер — это всегда востребованный специалист. А освоить профессию можно независимо от пола и возраста.
Какие бывают бухгалтеры, и чем они занимаются
Бухгалтер выполняет широкий спектр обязанностей. Его деятельность контролируется работодателем с одной стороны и Министерством финансов РФ с другой. Существует ряд указов Минфина, регулирующих работу бухгалтерии.
Поэтому специалист должен досконально разбираться в деятельности предприятия. В зависимости от особенностей работы компании, в которой работает бухгалтер, ему понадобится разный набор навыков.
Главный бухгалтер
Главный бухгалтер — это специалист, решающий глобальные задачи в компании. Он обеспечивает соблюдение единых, установленных в организации, стандартов бухучета.
В государственных структурах деятельность главного бухгалтера регламентируется Постановлением Минтруда №37 и Профстандартом №1061н. В коммерческих организациях данные постановления носят рекомендательный характер и используются для составления должностных инструкций главного бухгалтера.
В небольших организациях главбух часто самостоятельно выполняет все задачи по ведению бухучета. В крупных компаниях он осуществляет общее руководство отделом специалистов.
В задачи главного бухгалтера входит:
финансовый анализ деятельности предприятия;
формирование налоговой политики;
методологические рекомендации специалистам.
Кроме того, на главбуха могут быть возложены следующие обязанности:
составление отчетности и контроль сроков ее предоставления в соответствующие органы;
регистрация фактов хозяйственной деятельности;
перечисление всех обязательных платежей;
расчет и перечисление налоговых выплат.
Бухгалтер бюджетного сектора
Бухгалтерский учет в бюджетной сфере имеет немало особенностей, обусловленных требованиями законодательства к деятельности учреждений такого типа. Соответственно, и работа бухгалтера имеет свою специфику. В его обязанности входит:
определение финансового результата деятельности учреждения;
оценка степени исполнения бюджета;
выявление нарушений финансовых и плановых дисциплин;
создание достоверной отчетности;
контроль целевого использования бюджета и предупреждение необоснованных трат;
выявление скрытых резервов.
Исходя из этого бухгалтер бюджетного сектора должен обладать знаниями законов РФ об архивном деле, социальном и медицинском страховании, налогообложении. Он обязан изучить нормативные правовые акты, знать особенности оформления первичной документации, отражения финансовых поступлений и материальных ценностей на счетах бухучета.
Бухгалтер коммерческого сектора
Список обязанностей бухгалтера коммерческого сектора может значительно отличаться в зависимости от размеров компании и непосредственно количества сотрудников в отделе. К должностным обязанностям бухгалтера могут относиться:
ведение первичной документации, налогового и управленческого учета;
начисление заработной платы и других выплат;
оптимизация налоговых выплат;
составление и сдача налоговой отчетности.
Требования к квалификации специалиста в области бухгалтерского учета
Долго считалось, что работать бухгалтером может только человек с высшим профильным образованием. На самом деле наличие ВО требуется не всегда. Необходимую для бухгалтера квалификацию устанавливает Федеральный закон от 06.12.2011 № 402. Согласно нормативному документу наличие высшего образования необходимо главному бухгалтеру в государственных учреждениях, инвестиционных фондах и страховых организациях. Кроме того, такой специалист должен иметь опыт работы по профилю и не привлекаться к уголовной ответственности.
В коммерческих организациях ориентируются на профстандарт, утвержденный Министерством труда в Приказе №103н. Он носит рекомендательный характер и содержит требования, предъявляемые к бухгалтерам разных квалификационных уровней, которых выделено 4.
Справка! До 2019 года существовало всего 2 квалификационных уровня для бухгалтеров.
Требования к образованию и опыту бухгалтера следующие:
Рядовой сотрудник. Достаточно наличия профильного среднего профессионального образования или прохождения курсов переподготовки по профилю. Опыт не обязателен.
Руководитель отдела бухгалтерии. При наличии высшего профильного образования должен иметь опыт работы не менее 5 лет. Также должность могут занимать специалисты, имеющие среднее профильное образование или высшее непрофильное при условии прохождения курсов переподготовки. Требуемый стаж — 7 лет.
Главный бухгалтер. Необходимо высшее профильное образование или непрофильное плюс курсы переподготовки. Опыт работы на руководящих должностях в сфере финансов — не менее 5 лет.
Начальник службы бухучета или коммерческий директор. При наличии высшего профильного образования требуется опыт работы на руководящей должности в области финансов не менее 3 лет. Если высшего образования по профилю нет, то дополнительно понадобится пройти курсы профпереподготовки и отработать не менее 5 лет в сфере бухучёта.
Где учиться на бухгалтера
Обучение этой профессии можно проходить в вузе, колледже или учреждении ДПО. Все зависит от поставленных целей.
Если планируется трудоустройство рядовым бухгалтером, среднего специального образования будет достаточно.
Для людей с уже имеющимся высшим или средним специальным образованием предусмотрена возможность пройти курсы переподготовки.
Если уже есть бухгалтерское образование, но намерены перейти работать из государственного сектора в частный или наоборот, то подойдут соответствующие программы повышения квалификации.
После обучения можно приступать к выполнению обязанностей бухгалтера. Немалое преимущество курсов заключено в скорости обучения. Не требуется тратить на это несколько лет. Такие образовательные программы можно пройти без отрыва от работы. Дистанционные курсы профпереподготвки дают набор необходимых знаний, но при этом не требуют личного присутствия.
Академия бизнеса и управления системами проводит обучение специалистов в сфере бухучета дистанционно. Слушатели получают не только теоретические знания, но и навыки, накопленные экспертами-практиками за годы работы.
Весь процесс обучения происходит в личном кабинете собственной СДО на сайте Академии. Во время обучения слушатели самостоятельно проходят промежуточные тесты, таким образом можно проверить себя. Итоговый тест сдают после освоения всех модулей программы. Количество попыток прохождения теста не ограничено.
За каждым слушателем закрепляется личный куратор. Специалист находится на связи и может своевременно реагировать, если слушатель не полностью разобрался в каком-либо вопросе.
Как получить образование бухгалтера дистанционно (заочно)
Академия бизнеса и управления системами предлагает возможность получить образование бухгалтера дистанционно за 2-4 месяца.
Обучение проводится по действующему профстандарту “Бухгалтер” (утвержден Приказом Минтруда России от 21.02.2019 N 103н) и в соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”.
По окончании выпускникам выдаются дипломы и удостоверения о прохождении программ профессиональной переподготовки и повышения квалификации. Образование в АБиУС позволит соответствовать требованиям законодательства РФ к квалификации специалиста в области бухгалтерского учета.
Выдаваемые документы подходят как для работы в организациях государственной сферы, так и в коммерческой. Подлинность документов об образовании подтверждается обязательным внесением сведений в систему ФИС ФРДО (Федеральный реестр сведений документов об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении). Доставка диплома и удостоверения бесплатно почтой в любой город РФ.
Что нужно знать начинающему бухгалтеру?
Перед тем как начать осваивать профессию бухгалтера, стоит выяснить, что обязан знать каждый работник этой сферы. Согласно установленным в РФ нормативам, к обязательным для бухгалтера относятся знания:
Все это можно выучить и за месяц. Но бухгалтерское мастерство познается на практике. Поэтому в данной статье мы обойдем теорию и назовем 3 практических аспекта, с которыми бухгалтеру-новичку стоит быть осторожным.
На что обратить внимание начинающему бухгалтеру?
Одно из главных правил – сдать отчетность в срок. Здесь на помощь приходят программы для формирования отчетности «1С». Специальные формы помогают делать это автоматически, что сэкономит вам время. Но не стоит забывать, что программные решения не наделены интеллектом, а значит не застраховывают вас от ошибок на 100%. Поэтому перед отправкой отчетности проверяйте соответствие заполненных строк в разных формах – при проверке именно этому чаще всего уделяют внимание налоговые инспекторы.
А чтобы избежать недочетов и научиться исправлять уже допущенные ошибки, обучитесь работе в «1С» у профессионалов. Сотни сотрудников бухгалтерии отмечают положительные результаты после прохождения курсов по бухучету в «1С». Это один из лучших способов повысить свой уровень компетентности, ведь решения «1С» используют свыше 80% организаций в РФ. С уверенностью можно говорить, что начало работы бухгалтером – это начало работы с «1С».
Есть одна история, которая способна отучить от привычки затягивать со сдачей отчетности. Однажды бухгалтеру предстояло сдать отчетность за I квартал. 29 апреля, в понедельник, дело шло к сдаче декларации по налогу на прибыль. Оставалось совсем немного – добавить завершающие штрихи. Но пятничным утром компьютер просто не включился вследствие заражения вирусом. В итоге труды многих часов сотен московских бухгалтеров были стерты. Выходные дни превратились в 48-часовой рабочий хаос, чтобы 29-го апреля к полудню можно было сдать достоверный отчет. Сдать отчетность в срок удалось благодаря наличию на руках необходимых первичных документов.
Очевидно, стоит задуматься о цене риска.
В работе с «первичкой» важно отслеживать законодательные изменения. Например, чтобы на всех документах были своевременно проставлены необходимые по законодательству визы, а также порядок, которым регламентируются кассовые операции. Все недочеты в первичных документах налоговая и руководство спрашивает именно с бухгалтера.
Когда поток «первички» слишком большой, кажется, что некоторые операции можно отложить и отразить позже. Например, завтра или послезавтра – ничего страшного не случится. Однако бывают ситуации, когда коллега не успел доделать кассовую книгу и ушел на больничный. В таком случае замещать его предстоит вам. Ваши обязанности расширятся до «восстановления» кассы по чекам ККТ, но, помимо этого, у вас и своих задач хватает. Особенно тех первичных документов, которые вы решили отложить на завтра.
Как стать хорошим бухгалтером быстрее?
У экспертов бухгалтерии «ГЭНДАЛЬФ» есть для вас несколько советов.
Научиться бухучету с нуля можно на специальном курсе «1С:Бухгалтерия 8». Практическое освоение бухучета с самого начала». После прохождения курса в «ГЭНДАЛЬФ» вы получите диплом Учебного центра и свидетельство фирмы «1С».
С полным перечнем курсов Учебного центра «ГЭНДАЛЬФ» вы можете ознакомиться на нашем сайте.
Что должен знать и уметь бухгалтер в наше время
Автор: Екатерина Соловьева Бухгалтер-консультант
Что должен знать и уметь бухгалтер в наше время
Автор: Екатерина Соловьева
Бухгалтер-консультант
Поиск грамотного бухгалтера — приоритетная задача каждого руководителя, ведь именно от профессионализма, честности и скрупулезности этого работника во многом будет зависеть дальнейшая судьба предприятия.
Ошибки бухгалтеров обходятся владельцам бизнеса дороже, чем ошибки других сотрудников. К сожалению, многие клиенты нашей компании имеют за плечами печальный опыт сотрудничества с некомпетентными специалистами и не понаслышке знают, к чему приводят халатность и попустительство со стороны работников бухгалтерской службы.
В этой статье мы расскажем, что должен знать хороший бухгалтер и как проверить его квалификацию.
Минимальные требования к квалификации бухгалтера
С 6 апреля текущего года в нашей стране действует новый профстандарт «Бухгалтер».
Его должны применять ПАО (кроме банков), страховщики, НПФ, АИФ, а также управляющие компании ПИФ и госорганы управления внебюджетными фондами в отношении главных бухгалтеров или руководителей, ведущих учет самостоятельно.
В частности, согласно стандарту главбух организации должен:
Всем прочим предприятиям использовать новый стандарт не обязательно, но его изучение поможет составить общее представление о трудовых функциях бухгалтерской службы организации, понять какие знания и навыки бухгалтера нужно указать в вакансии для соискателей, доработать должностные инструкции трудоустроенных сотрудников.
Работодатель имеет полное право установить более высокие требования к соискателю, кроме указанных в стандарте, если этого требует специфика работы предприятия. Например, знание иностранного языка.
Какие законы должен знать бухгалтер
Основными законодательными актами, регулирующими ведение учета на предприятии, являются: закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положение о ведении бухучета и отчетности в РФ, План счетов, ПБУ (сейчас их в общей сложности 24), НК РФ.
К сожалению, профессиональные знания бухгалтера не ограничиваются столь скромным перечнем правовой документации.
Хорошему специалисту необходимо уметь ориентироваться в различных видах законодательства (в первую очередь гражданском и трудовом), КоАП, судебной практике, многочисленных постановлениях и разъяснениях ФНС, Минфина и других государственных ведомств.
Но нужно понимать, что, во-первых, ни одному человеку не под силу заучить весь объем нормативной документации, а во-вторых, этого и не требуется, поскольку информация постоянно устаревает. Поэтому хороший бухгалтер обязательно должен уметь пользоваться справочно-правовыми системами и быстро находить те нормы, которые ему нужны для решения конкретного вопроса в данный момент времени.
Каким набором навыков должен обладать главбух
Перечень необходимых знаний главбуха напрямую зависит от множества факторов. Это и сфера деятельности предприятия, и количество сотрудников в организации, и участие в компании иностранных инвесторов, и совмещение основных обязанностей с функцией финансового директора и т.д.
В трудовые обязанности главбуха входит:
Часто на малых предприятиях главбух не только сам занимается расчетом зарплаты и ведением прочих участков бухучета, но и выполняет все функции штатного кадровика. В этом случае в должностные обязанности главного бухгалтера дополнительно включается руководство кадрами организации.
Нужно помнить, что кадровый учет требует глубоких системных знаний, а совмещение обязанностей бухгалтера и кадровика может повлечь ряд негативных последствий для организации, в том числе в виде штрафов за нарушение трудового законодательства.
Что должен уметь бухгалтер участка учета
Участки бухучета формируются на предприятии по мере необходимости, никакого единого стандарта здесь не предусмотрено.
В одной организации различные участки учета могут создаваться по отдельным видам деятельности, например: производство — первый участок, опт — второй, розница — третий и т.д. В другой — на отдельных участках группируются хозяйственные операции по родственным признакам: учет основных средств, учет наличных и безналичных средств, учет расчетов по заработной плате и т.д.
Соответственно, знания и умения бухгалтера участка учета должны соответствовать тому набору трудовых функций, которые должен исполнять этот сотрудник на рабочем месте.
Пример
Наименование участка учета
Основные знания бухгалтера участка
Трудовые функции бухгалтера участка
Что должен знать начинающий бухгалтер
Специалист, не имеющий опыта работы, обычно начинает обучаться бухгалтерскому делу с учета первичной документации.
На этом этапе новичку достаточно знать:
Как проверить квалификацию бухгалтера
При устройстве на работу нового специалиста необходимо удостовериться, что кандидат отвечает вашим требованиям по трем основным направлениям:
Профессиональный опыт. Вопросы по этому пункту должны включать следующие моменты:
Обратите внимание: не взаимосвязаны ли даты увольнения сотрудника с предыдущих мест работы со сроками сдачи отчетности.
Профессиональные знания. Предложите соискателю пройти небольшой тест из области профессиональных знаний бухгалтера с примерами, соответствующими специфике деятельности вашей организации.
Для выполнения задания предоставьте кандидату возможность выхода в интернет и посмотрите, какими источниками он пользовался для поиска нужного ответа.
Личные качества. Работа бухгалтера — зачастую монотонная рутина с многократным повторением типовых действий, которая требует постоянной концентрации и высокого уровня организованности.
Честность, усидчивость, математический склад ума — таков необходимый набор качеств для хорошего специалиста.
Клиенты 1C-WiseAdvice, доверившие нам ведение бухгалтерского учета, точно знают, что:
Хочу стать главбухом: советы бывалых
Автор рубрик «Бухгалтерский клуб» и «Бухгалтерский дайджест»
Мини-руководство для тех, кто не первый год работает бухгалтером и хочет карьерного роста. С чего начать, чему учиться, как стать успешным специалистом, которого заметит и оценит директор. Советы главных бухгалтеров, психологов и справочная информация.
С чего начать?
Пообщайтесь со знакомыми главбухами, руководителями. Узнайте у них, какие качества ценятся в сотруднике на такой должности. Почитайте истории коллег и советы на форумах. Но не увлекайтесь: у каждого — своя история. Недостаточно просто хотеть — действуйте!
Полина Муртазина, бухгалтер с пятилетним стажем, рекомендует: «Работайте над своей профессиональной репутацией. Очень важно зарекомендовать себя как хорошего специалиста, который делает все на благо своей организации. Тогда вас обязательно оценят вне зависимости от опыта работы и возраста».
Как достичь цели?
Если вы решили стать главбухом, станьте целеустремленнее. Психотерапевт Олег Кузин рассказывает:
Какие качества в себе воспитать?
Займитесь самосовершенствованием. Проявите инициативу, не будьте трудолюбивым исполнителем. Берите на себя ответственность. Не переусердствуйте: может оказаться, что все дела ведете именно вы, а другие сотрудники отдела уделяют работе все меньше времени. Не стесняйтесь задавать вопросы: умный не тот, кто все знает, а кто пытается разобраться в делах.
Рамиля Тетерина, главный бухгалтер с четырехлетним стажем: «Главное — старание. И, конечно, умение слушать и воспринимать критику: исправлять ошибки, не повторять их и работать над собой».
Алла Федорова, заместитель главного бухгалтера с десятилетним стажем работы на этой должности, советует: «Чтобы подняться по карьерной лестнице, важно развивать аналитические способности, а также воспитывать в себе лидерские и менеджерские качества».
Чему учиться?
Наши эксперты рекомендуют не только практиковаться на работе, но и получать новые знания в свободное время. Рамиля Тетерина советует: «Важно изучать новые программы, облегчающие работу бухгалтера. Следить за изменениями в законодательстве».
Изучайте новости в специализированных бухгалтерских СМИ и посещайте мастер-классы, курсы и семинары для бухгалтеров.
Полина Муртазина рекомендует эффективно использовать время, не распыляться на чтение миллиона ресурсов, а подобрать удобные: «Обратите внимание на регулярные подписки в специализированных бухгалтерских СМИ. А также нормативно-правовые базы, в которых легко найти ответы на конкретные вопросы. Эти ресурсы действительно могут облегчить вашу работу».
актуальные законы и приказы
справочно-правовые документы, эксперты по налогообложению, бухучету, юриспруденции отвечают на вопросы в течение суток
положения о бухучете
помощь в подготовке отчетности в контролирующие органы
аналитические статьи в соавторстве с аудиторами и представителями КО
вебинары, обзоры, новости, статьи о расчете зарплаты и ведении бухгалтерии
бесплатные видеоуроки для начинающих бухгалтеров
Елена Воробьева, к.э.н., налоговый консультант и член научно-экспертного совета Палаты налоговых консультантов, каждый год выпускает книгу о заработной плате в текущем году. 2013 подходит к концу, такая книга должна выйти и в 2014.
А как вы стали главным бухгалтером? Пишите в комментариях, ваши истории очень интересны.