Что нужно чтобы открыть склад
Пошаговая инструкция: Как найти и оборудовать склад для интернет-магазина, складской учет и программа для складского учета
Зачем интернет-магазину склад?
Кроме того, наличие склада даст вам преимущества перед конкурентами:
Шаг 1. Арендуем помещение
Поговорим отдельно об аренде. Как выбрать подходящее помещение?
Шаг 2. Покупаем оборудование
Словом, вы поняли: нюансов хранения товаров достаточно. Соблюдайте все требования, или не удивляйтесь, что на ваш склад нагрянет проверка.
Шаг 3. Выстраиваем логистику
Разберем два вида логистики: складскую и транспортную:
Шаг 4. Выбираем систему учета
Что умеет ЕКАМ?
Разберем основные функции ЕКАМ подробнее.
Учет товаров на складе
Руководитель может в любое время узнать о состоянии дел на складе: система покажет остатки, себестоимость, прибыль и предоставит аналитику. Вы сможете контролировать бизнес-процессы не выходя из дома, прямо со своего ПК или смартфона.
Аналитика в режиме онлайн
Кроме отчета о продажах и выручке, ЕКАМ показывает вам, насколько выгодной получилась покупка (смотрите нашу статью о маржинальности товаров) и сколько вы на ней заработали. Вы сможете планировать закупки заранее, не ломая голову и не подсчитывая количество остатков вручную. Все совершенно прозрачно и понятно!
Учет всех продаж
Контроль за действиями работников
Вы сможете наглядно увидеть, почему менеджер Оля работает хорошо, а Таня с такой же загрузкой никак не выполнит план. ЕКАМ покажет количество сделок, совершенных работниками, и их прибыльность для интернет-магазина. Делайте выводы и не забывайте мотивировать сотрудников!
CRM-система для учета клиентов
В CRM-системе содержатся данные о сотрудниках, контрагентах и вся клиентская база. Вы увидите, сколько покупок совершил каждый клиент, какие у него бонусы (система автоматически рассчитает их при оформлении заказа). В офлайне и онлайне проводится также идентификация покупателя.
Интеграция с интернет-магазином
Шаг 5. Начинайте работу
Как проверить, справляются ли ваши работники?
Да будет склад! Теперь вы знаете, какие шаги нужно предпринять, чтобы складские бизнес-процессы работали как часы. Удачи в продвижении!
Что нужно чтобы открыть склад
ИП необходимо встать на учёт в качестве страхователя в течение 30 дней после оформления первого сотрудника. Подать документы можно в отделении ФСС или через портал госуслуг. Для ООО отдельной постановки на учёт не требуется. Оформление в качестве страхователя происходит на этапе регистрации юрлица.
Оформление
Со всеми сотрудниками нужно заключить трудовые договоры, оформить трудовые книжки или направить сведения в Пенсионный фонд России. Также потребуются медицинские книжки. При приёме на работу иностранного гражданина необходимо уведомить МВД в течение трёх рабочих дней с момента заключения договора.
Система охраны труда
Необходимо разработать приказ по охране труда, должностные инструкции и журналы охраны труда. Также следует провести специальную оценку условий труда и мероприятия производственного контроля.
Рекомендации Роспотребнадзора
Ведомство разработало ряд рекомендаций для бизнеса в условиях работы в пандемию. Главное:
—
—Сервис Сбера позволит за 10 минут проверить благонадёжность сотрудника. С подготовкой документов и регистрацией при найме штата поможет юрист. В дальнейшем, направляя документы в ФНС, ПФР, ФСС, и Росстат, можно воспользоваться сервисом «Электронная отчётность в госорганы». Составлять трудовые договоры и другие кадровые документы, вести бухгалтерский и налоговый учёт поможет «Конструктор документов».
Раздел 7
Товары
На каждый закупаемый товар должны быть сопроводительные документы. В бумажном виде — это товарные накладные и декларации о соответствии (или сертификат соответствия). В электронном — для алкогольной, табачной и продукции животного происхождения.
Для закупок продукции животного происхождения необходимо зарегистрироваться в электронной системе «Меркурий». Заявку на регистрацию необходимо подать в территориальное управление Россельхознадзора лично или в электронной форме: на электронный адрес info@svfk.mcx.ru — для ИП; на электронный адрес admin@fsvps.ru — для ООО (если у вас есть электронная подпись).
Для продажи табачных изделий нужно зарегистрироваться в системе обязательной маркировки «Честный знак»:
Для продажи любой алкогольной продукции необходимо зарегистрироваться в системе ЕГАИС.
Требования при хранении и реализации продукции:
—
Для управления продажами и складом подойдёт сервис «Моя торговля». Сервис работает с любыми онлайн-кассами, умеет печатать штрих-коды, этикетки и ценники. Вы сможете оформлять заказы и выставлять счета, отслеживать динамику продаж на торговых точках, вести учёт товарных остатков на удалённом складе и др.
Раздел 8
Клиенты и продажи
Анализ рынка
Проведите исследование и соберите как можно больше информации об отрасли в целом и вашей нише в частности. С этим поможет Общероссийский классификатор деятельности, сайты органов государственной статистики (ФНС, Росстат), тематические СМИ и интернет-порталы. Найдите бизнес, похожий на ваш, в своём городе или регионе. Опросите потенциальных клиентов, кто оказывает им аналогичные услуги и как часто они ими пользуются. В качестве итога — выделите целевой сегмент аудитории и постарайтесь спрогнозировать его рост.
Клиентская база
Чтобы клиент пришёл совершать покупку, он должен узнать о существовании и специфике бизнеса. Информацию о продуктах и услугах, способную заинтересовать аудиторию, можно подавать в разных форматах. Например, раздать листовки о вашем магазине в кафе, торговых центрах, кинотеатрах, предложить людям бесплатно поучаствовать в дегустации или подарить образцы продукции. В этой статье собраны формы и способы привлечения клиентов, которые можно использовать для любого бизнеса.
Маркетинговая стратегия
Конкурентные преимущества продукта старайтесь оценивать с точки зрения клиента, а стратегию ценообразования вырабатывайте на основе данных о целевой аудитории. Используйте только те рекламные каналы, которые подходят для продукта. Почитайте, как продвигать бизнес в Instagram, чем может быть полезен TikTok, зачем нужно настраивать контекстную рекламу. Пропишите сроки реализации стратегии, а также контрольные точки, по достижении которых команда будет сверять результаты работы. Отслеживайте прогресс раз в неделю, месяц или полгода.
Стратегия продаж
Стратегия продаж должна опираться на цифры и реальную ситуацию на рынке. Например, увеличить продажи на 70% не получится, если средний для отрасли показатель роста — 12%. Зафиксируйте количество клиентов в сегменте, ежемесячные прямые затраты на продажи, доход с каждой линейки продукции, тактики продаж. Последние нужно выбрать в соответствии с воронкой продаж — путём, который клиент пройдёт от заинтересованности в продукте до покупки.
—
Если хотите больше узнать о клиентах и их поведении, попробуйте мобильное приложение СберСоветник. Программа посчитает средний чек, покажет, сколько человек совершают покупки и как часто возвращаются. В приложении можно получить аналитику по основным бизнес-метрикам, оценить ёмкость ниши, сравнить показатели своего бизнеса с другими компаниями отрасли.
Как открыть свой склад с нуля
Идея открыть склад и зарабатывать, оказывая услуги хранения сырья и готовой продукции, перспективна. Всё больше компаний ищут пути сокращения издержек, поэтому отказываются от строительства собственных складов, предпочитая найти эту услугу на аутсорсинге. Сдавая складское помещение в аренду, получится стабильно зарабатывать. В подавляющем числе регионов в этой отрасли ещё низкая конкуренция, поэтому есть шанс успеть занять нишу.
Актуальность бизнеса
Открыть склад временного хранения как бизнес — интересная и перспективная идея в сфере услуг B2B. Многие компании, вынужденные хранить большие партии сырья или готовой продукции, ищут пути для оптимизации этого этапа работы. Содержать собственный склад дорого: аренда, коммунальное обслуживание, оборудование и труд персонала. Выгодное решение — воспользоваться услугами специалистов, заменить все траты оплатой аренды готового складского помещения.
Тенденция сокращать собственные издержки и передавать максимум работы на аутсорсинг делает открытие склада для арендаторов актуальным и современным бизнесом. При хорошем уровне организации получится найти постоянных клиентов, которые будут приносить предпринимателю стабильный доход. Ещё одно преимущество в том, что такой бизнес только начинает развиваться, во многих регионах отрасль абсолютно свободна. Начинающей компании будет просто выйти на рынок из-за низкой конкуренции.
Но бизнес на складских услугах не лишён недостатков. Строительство с нуля собственного помещения стоит дорого, поэтому окупаемость растянется на несколько лет. Аренда чревата риском в любой момент потерять все вложенные средства и клиентскую базу (если арендатор решит прекратить договор и забрать бизнес себе). Но даже дороговизна строительства и риски не могут перекрыть перспектив, которые открывает склад временного хранения.
Виды складов
Чтобы подготовить бизнес-план складского комплекса, сначала определяются с его разновидностью. Выбор основывается не только на пожеланиях предпринимателя, но и на предварительном изучении спроса. Важно понять, какой именно склад требуется в регионе. Есть несколько классификаций.
По цели использования:
По конструкции:
По виду продукции:
Оптимальным решением для бизнеса будет универсальный закрытый склад производственного, транзитного или резервного типа. Таможенное складское помещение так же выгодно, но открыть его получится только на границе, что существенного сокращает круг потенциальных предпринимателей.
Западная классификация
В западных странах принято разделять склады по классам от A до D, в зависимости от площади, предназначения и других требований. В России такая классификация не установлена законодательно. Но на практике буквенная характеристика складов используется довольно широко:
Оформление документов и разрешений
Чтобы привлечь постоянных клиентов на свой склад, необходимо официально зарегистрировать бизнес. Для этой работы одинаково подойдёт ИП и ООО, выбор остаётся за владельцем склада. Регистрация требуется не только для уплаты налогов: потенциальные клиенты готовы доверять своё имущество исключительно надёжным партнёрам, желательно юридическим лицам. Работа будет вестись по договору.
Помимо свидетельства о регистрации придётся оформить и другие разрешения. Их специфика зависит от вида склада, от того, какую продукцию планируется хранить. Например, склад продуктов питания должен пройти проверку Роспотребнадзора и СЭС, которые подтвердят соответствие условий хранения. Любой из складов должен будет пройти проверку МЧС или пожарной инспекции, без положительного заключения которых хранить грузы не допускается.
Что выгоднее строительство или аренда помещения
Перед предпринимателем, решившим открыть склад, неизбежно встаёт вопрос: строить ангар самостоятельно, купить или арендовать подходящее помещение? У каждого варианта есть плюсы и минусы, а при выборе необходимо исходить из финансовых возможностей предпринимателя и особенностей региона.
Строительство склада добавит к стартовым инвестициям около 1 миллиона рублей, зато позволит реализовать собственный план помещения склада, выбрать необходимую высоту, материалы.
При самостоятельном возведении складского помещения запуск бизнеса займёт не менее 3 месяцев. Чертеж планировки представлен на изображениях к статье.
Аренда привлекательна тем, что существенно сокращает стартовый капитал. Средства потребуются только на ремонт и переоборудование. Этот вариант гораздо быстрее строительства — принимать клиентов можно уже через месяц. Минус только один, но весьма существенный. Предприниматель рискует, вкладывая деньги в чужое помещение и формирование клиентской базы. Есть угроза, что собственник решит забрать бизнес себе и просто не продлит аренду. Оспорить такое решение в суде будет сложно.
Покупка помещения — третий вариант открытия склада — более безопасный, чем аренда и менее дорогой, чем самостоятельное строительство. Подойдут старые склады, цехи, ангары, производственные здания в районах транспортных развязок и в других местах с хорошей транспортной доступностью. Для них нужно подготовить план модернизации и ремонта. Схема-план зоны склада должна готовиться специалистами, которые разработают наиболее удобный план транспортировки и хранения грузов. Если удастся найти подходящий ангар, который получится адаптировать для хранения, этот способ открытия можно считать самым выгодным.
Складское оборудование
Бизнес-план оптового склада должен предусматривать покупку специального оборудования и техники, которое поможет хранить, разгружать и комплектовать грузы безопасно и с высокой скоростью:
Стоимость оборудования зависит от площади склада. Удобнее купить всё необходимое оптом или через интернет. Изучая ассортимент онлайн, получится сравнивать цены и находить лучшие решения.
Набор сотрудников
Основу штата склада составляют кладовщики и грузчики. Это специалисты, которые будет разгружать и грузить продукцию, вести её учет, планировать хранение, транспортировать. Желателен опыт работы в аналогичной сфере, но подойдут любые кандидаты со средним специальным образованием. Этой категорией работников руководит бригадир (возможно другое название должности). Он составляет образец плана работы склада на месяц, график сотрудников и другие текущие документы.
Если склад большой, потребуется логист — работник, который будет планировать размещение грузов. На погрузчиках работают водители, прошедшие обучение (не на производстве, а с подтверждающим квалификацию свидетельством).
Найти сотрудников на склад не будет проблемой. Можно использовать уличные и газетные объявления, а также сайты с вакансиями в интернете. При поиске учитывайте не только профессиональные навыки, но и не менее важные личные качества — аккуратность, внимательность, отсутствие вредных привычек, пунктуальность.
Реклама услуг
Эта категория услуг относится к сфере B2B, то есть «бизнес для бизнеса». Клиентами склада будут предприниматели, малые и средние компании. Их цель сэкономить деньги на строительстве собственного склада, хранить сырьё и ресурсы в надёжных условиях. Владелец складского помещения должен учесть эти факторы при планировании рекламы.
Лучшим источником постоянных пользователей станет рассылка коммерческих предложений. Подготовьте базу потенциальных клиентов и отправьте им письмо с презентацией своего бизнеса:
Не менее полезна будет наружная реклама — билборды, плакаты, перетяжки, плакаты и световые коробы. На них обращают внимание тысячи людей ежедневно, среди них обязательно будут потенциальные клиенты. Недостаток только один — высокая стоимость. Тоже самое можно сказать о рекламе на ТВ и радио. Она приводит много клиентов, но дорого обходится предпринимателю.
Хороший вариант, оптимальный по эффективности и стоимости, заключается в продвижении через социальные сети. Большинство компаний ведут там бизнес-аккаунты, ищут через них клиентов и партнёров. Зарегистрировать аккаунт можно совершенно бесплатно, продвигать — тоже бесплатно или с небольшими вложениями. Подписывайтесь на всех потенциальных клиентов в Instagram и «ВКонтакте», отправляйте им сообщения с коммерческими предложениями, не забывая публиковать актуальную информацию о своих услугах и акциях.
Даже при малом бюджете план развития склада должен включать рекламу и продвижение. Без этого направления работы невозможно найти достаточного числа клиентов, а значит невозможно начать зарабатывать.
Окупаемость складского комплекса
Как быстро окупятся вложения в склад, преимущественно зависит от стартовых вложений. Самостоятельно построенный ангар скорее всего будет окупаться несколько лет, потому что вложения в него перешагнут 1 миллион рублей. При покупке или аренде помещения, можно рассчитывать на чистую прибыль в течение 1 года работы.
Многое решает место: чем удачнее расположен склад, тем больше он заработает.
Но начинающему предпринимателю не всегда понятно, о каких суммах и доходах идёт речь в данном бизнесе. Склад зарабатывает тем, что сдаёт в аренду площади, которые измеряются квадратными метрами, кубометрами или паллетоместами. В среднем аренда паллетоместа стоит от 4 рублей в сутки и от 120 рублей в месяц. Это минимальная стоимость, безболезненно можно увеличить её в 2 раза.
Предположим, у склада 1000 паллетомест по средней цене 150 рублей за месяц. При полной загрузке он заработает 150 тысяч рублей. Минус в том, что 100% занятости мест не бывает почти никогда. Хорошим уровнем будет 70–80% загрузка, то есть 105–120 тысяч рублей. В таких условиях за год получится заработать более 1 миллиона рублей.
Заключение
Открытие собственного склада будет не простой, но в перспективе выгодной задачей. Выбрав оптимальную для своего региона разновидность склада, спланировав строительство помещения или его аренду, предприниматель уже в первый год работы достигнет миллионного оборота. Услуги хранения востребованы самыми разными компаниями, которые ищут возможность сэкономить на собственном складе.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Бизнес-план овощехранилища и технологии его строительства
Пример организационного плана в бизнес-плане
Как открыть свой автосервис с нуля
Как открыть магазин игрушек с нуля
Как открыть кофейню с нуля: секреты успешного бизнеса
Открываем оптовый склад: все, что нужно знать на старте такого бизнеса
Быстрое развитие малого и среднего бизнеса начинает проявлять потребности в складских помещениях для хранения товаров и материалов. В большинстве случаев им намного выгоднее взять в аренду складское помещение, чем строить его самим. Складской бизнес – это выгодное вложение средств, даже несмотря на крупные первоначальные инвестиции, он с лихвой окупает себя. Главное правильно выбрать место и организовать площадь для всех видов товара. К оптовому складу выдвигается ряд, довольно строгих, требований от санитарной службы, но правильно оборудованный комплекс вмиг привлечет клиентов.
Плюсы и минусы бизнес идеи
Как и весь бизнес, оптовый склад обладает рядом плюсов и минусов, которые нужно учитывать при составлении бизнес-плана.
Подготовительный этап открытия складского помещения
На данном этапе необходимо решить, арендовать помещение или строить его самому. Выбрать тип складского помещения, взвесить все риски бизнеса. Здраво оценить конкуренцию в вашем городе.
Строительство или аренда?
Предприниматель, рассчитывающий на серьезную прибыль и перспективу на будущее, должен понимать, что арендовать помещение, чтобы перестраивать его под склад нецелесообразно. В случае расторжения договора аренды, все ваши вложения просто растворяться в воздухе, и вы окажетесь в минусе.
Для успешного развития складского бизнеса необходимо строить здание с нуля, а после сдавать его в аренду.
Определение типа склада
Склады являются одним из важнейших элементов в процветании любого бизнеса вообще, и прежде, чем размышлять, как открыть оптовый склад, следует с ними ознакомиться.
По типу конструкции:
По уровню механизации:
По типу хранящегося груза:
Так же существуют склады по типу различных требований к ним, обозначаются они латинскими буквами:
Оценка рисков и конкуренции
Бизнес-план складского комплекса включает в себя оценку всех возможных рисков бизнеса, а также объективный взгляд на конкуренцию в данной отрасли.
Учитывая стремительное развитие малого и среднего бизнеса, постройка складских помещений будет выгодным вложением. Но несколько рисков все же существуют. Проблема заключается в недобросовестном строительстве, срыве всех установленных сроков и удержание строительства на одном и том же этапе, без продвижения.
Конкуренция в складском бизнесе очень маленькая, но стоит учитывать, что спросом пользуются складские помещения А и В типа, так как они обеспечивают сохранность и качество грузов.
Организационный план
Перед началом строительных работ следует составить организационный план и следовать его пунктам. Во-первых, нужно сформировать команду, четко выяснить все цели и задачи бизнеса. После, провести исследования конкурентов, маркетинговые исследования, составить бизнес-план строительства склада и провести логистическую экспертизу земельного участка.
После следует определить бюджет, найти и нанять профессиональную команду строителей и начать строительство. В это же время договариваться с поставщиками оборудования для склада.
После постройки и оборудования помещения следует запуск склада в эксплуатацию.
Регистрация бизнеса
Если вы планируете открыть небольшое складское помещение, то хватит и регистрации как индивидуальный предприниматель.
Документы для создания ИП:
Так же необходимо встать на учет в налоговую службу и зарегистрироваться в местной администрации.
Открытие масштабного складского помещения потребует оформления закрытого акционерного общества или ООО. В данном случае необходима регистрация юридического лица.
Строительство здания или поиск подходящего помещения
Важно понимать, что строительство склада с нуля – более дорогостоящий процесс, чем просто переоборудование готового помещения.
Но современные технологии не стоят на месте, они позволяют достаточно быстро провести строительные работы и подготовить помещение.
Если предприниматель все-таки решает брать помещение в аренду, то стоит позаботиться о варианте аренды с дальнейшим выкупом.
Существуют два варианта строительства склада:
Оборудование
Необходимо внести расчеты на закупку оборудования в бизнес-план. Склад, для полной комплектации, нуждается в таком оборудовании:
Формирование штата сотрудников
Для бесперебойной работы склада потребуется такой набор персонала:
Маркетинг и реклама
Складские помещения относятся к категории услуг «бизнес для бизнеса». Вашими клиентами станут малые и средние предприниматели, чья цель сэкономить на постройке собственного склада. Им важны будут надежность условий хранения их товара и приемлемые цены. Стоит учитывать это при планировании рекламной кампании.
Одним из лучших вариантов для такого бизнеса является рассылка писем предпринимателям с предложением услуг. Необходимо составить базу потенциальных клиентов и разослать им письмо с таким содержанием:
Наружная реклама, освещение предприятия на радио и в СМИ также не станут лишними.
Продвижение в интернете – самый практичный способ рекламы. Необходимо создать паблики с предлагаемой услугой и заниматься их развитием в социальных сетях.
Финансовые расчеты
Для создания конкурентоспособного складского помещения необходимо выбрать хорошее месторасположение, закупить качественное оборудование и заняться поиском клиентов. Для этого необходимо подготовить финансовые расчеты.
Инвестиции в проект
В стартовые расходы войдут:
Итого, стартовые инвестиции в бизнес составят сумму от 16 миллионов рублей.
Расходы
Ежемесячные расходы будут состоять из:
Ежемесячные расходы приблизительно составят сумму в 310 000 рублей.
Доходы склада
Необходимо обеспечить постоянную сдачу складского помещения предпринимателям, чтобы он не пустовал. В месяц прибыль может составлять порядка 750 000 рублей.
Чистая прибыль
Чистая прибыль бизнеса будет зависеть от постоянной сдачи помещения в аренду, наличия современного оборудования для хранения, от размеров самого помещения и наличия разнообразных модулей хранения.
Чистый доход в месяц, при условии постоянной сдачи, будет составлять 440 000 рублей.
Окупаемость и рентабельность складского бизнеса
Рентабельность бизнеса на сдаче складского помещения варьируется от 18 до 25%. Следуя из этого, стартовые инвестиции окупятся где-то за 3-4 года.
Открытие собственного склада, с постройкой с нуля, будет затратной и не простой задачей, но в перспективе это может обеспечить вам прибыльный бизнес и стабильное будущее. Бизнес-план оптового склада помогает представить перспективы и возможности бизнеса, взвесить все риски и определиться, стоит ли открывать такое предприятие. Услуги, предоставляемые вами, будут всегда востребованы, главное правильно провести рекламную кампанию и обзавестись добросовестными клиентами.