Что нужно чтобы стать главным бухгалтером
Хочу стать главбухом: советы бывалых
Автор рубрик «Бухгалтерский клуб» и «Бухгалтерский дайджест»
Мини-руководство для тех, кто не первый год работает бухгалтером и хочет карьерного роста. С чего начать, чему учиться, как стать успешным специалистом, которого заметит и оценит директор. Советы главных бухгалтеров, психологов и справочная информация.
С чего начать?
Пообщайтесь со знакомыми главбухами, руководителями. Узнайте у них, какие качества ценятся в сотруднике на такой должности. Почитайте истории коллег и советы на форумах. Но не увлекайтесь: у каждого — своя история. Недостаточно просто хотеть — действуйте!
Полина Муртазина, бухгалтер с пятилетним стажем, рекомендует: «Работайте над своей профессиональной репутацией. Очень важно зарекомендовать себя как хорошего специалиста, который делает все на благо своей организации. Тогда вас обязательно оценят вне зависимости от опыта работы и возраста».
Как достичь цели?
Если вы решили стать главбухом, станьте целеустремленнее. Психотерапевт Олег Кузин рассказывает:
Какие качества в себе воспитать?
Займитесь самосовершенствованием. Проявите инициативу, не будьте трудолюбивым исполнителем. Берите на себя ответственность. Не переусердствуйте: может оказаться, что все дела ведете именно вы, а другие сотрудники отдела уделяют работе все меньше времени. Не стесняйтесь задавать вопросы: умный не тот, кто все знает, а кто пытается разобраться в делах.
Рамиля Тетерина, главный бухгалтер с четырехлетним стажем: «Главное — старание. И, конечно, умение слушать и воспринимать критику: исправлять ошибки, не повторять их и работать над собой».
Алла Федорова, заместитель главного бухгалтера с десятилетним стажем работы на этой должности, советует: «Чтобы подняться по карьерной лестнице, важно развивать аналитические способности, а также воспитывать в себе лидерские и менеджерские качества».
Чему учиться?
Наши эксперты рекомендуют не только практиковаться на работе, но и получать новые знания в свободное время. Рамиля Тетерина советует: «Важно изучать новые программы, облегчающие работу бухгалтера. Следить за изменениями в законодательстве».
Изучайте новости в специализированных бухгалтерских СМИ и посещайте мастер-классы, курсы и семинары для бухгалтеров.
Полина Муртазина рекомендует эффективно использовать время, не распыляться на чтение миллиона ресурсов, а подобрать удобные: «Обратите внимание на регулярные подписки в специализированных бухгалтерских СМИ. А также нормативно-правовые базы, в которых легко найти ответы на конкретные вопросы. Эти ресурсы действительно могут облегчить вашу работу».
актуальные законы и приказы
справочно-правовые документы, эксперты по налогообложению, бухучету, юриспруденции отвечают на вопросы в течение суток
положения о бухучете
помощь в подготовке отчетности в контролирующие органы
аналитические статьи в соавторстве с аудиторами и представителями КО
вебинары, обзоры, новости, статьи о расчете зарплаты и ведении бухгалтерии
бесплатные видеоуроки для начинающих бухгалтеров
Елена Воробьева, к.э.н., налоговый консультант и член научно-экспертного совета Палаты налоговых консультантов, каждый год выпускает книгу о заработной плате в текущем году. 2013 подходит к концу, такая книга должна выйти и в 2014.
А как вы стали главным бухгалтером? Пишите в комментариях, ваши истории очень интересны.
Кто он — успешный главбух: разбираемся, что помогает строить карьеру и как стать профи
Сколько бы песен не было спето, сколько бы анекдотов не было рассказано, одно остается неизменным — профессия бухгалтер не исчезнет никогда. Люди, именуемые бухгалтерами (в переводе с немецкого «держатели книги»), не только сдают отчеты и считают деньги, они обеспечивают жизнедеятельность каждой организации.
В этой статье мы расскажем о том, какие шаги нужно совершить начинающему бухгалтеру до кресла главбуха. Опытные главбухи узнают, как повысить профессионализм, а заодно и размер зарплаты.
Смысл и предназначение главного по бухгалтерии
Главный бухгалтер — это правая рука генерального директора. В некоторых компаниях значимость главбуха зашкаливает, про таких можно сказать: голова компании — директор, а шея — главбух.
В обсуждении финансово-хозяйственной деятельности или заключении крупных сделок прислушиваются к мнению главбуха.
В его руках сосредоточена власть над всеми документами, от его профессионализма зависит финансовое благосостояние всей организации.
От ошибок никто не застрахован, но благодаря многостороннему и многоуровневому контролю их можно свести к минимуму. В эпоху компьютеризации и автоматизации большую часть документов и отчетов проверяет искусственный интеллект бухгалтерских программ. Но за работой бездушной машины должен следить профессионал во всех смыслах этого слова.
Как избежать ошибок в учете, и если допустили, то как правильно их исправить, можно узнать на любом из курсов Контур.Школа. «Порядок исправления ошибок в бухгалтерской отчетности» разбирают на бесплатных видео уроках.
Ключевые обязанности и навыки главы бухгалтерии
Главбух может быть в единственном числе, порой обязанности бухгалтера на себя берет директор или предприниматель. Кто бы не отвечал за бухгалтерский учет, он обязан:
А кто говорил, что будет легко?
Следующий перечень обязанностей в большей степени относится к главбухам крупных компаний, руководящим штатными бухгалтерами на разных участках:
Да, может показаться, что главбухи — супермены. Но они ими не рождаются, не прилетают из космоса, а постоянно учатся и совершенствуются. Чтобы не уступить кресло главбуха кому-то из коллег, будьте готовы повышать свой уровень знаний.
Как вырасти до главбуха
Здесь одного желания мало, только терпение и постоянное обучение помогут добраться до верхней ступеньки в бухгалтерской профессии.
Посещайте всевозможные тренинги, курсы, программы, вебинары.
Первым шагом в освоении профессии главбуха должно стать получение сертификата профстандарта. Для этого потребуются специальные курсы повышения квалификации.
Главное не стесняться себя показывать — нашли способ оптимизировать расходы, узнали о новых льготах для вашей сферы деятельности, придумали, как упростить документооборот — расскажите боссу. Возможно придется переступить через собственную робость и неуверенность, но после первой удачи, вы поймете — все было не зря. К тому же вас заменят, выделят среди остальных сотрудников.
В процессе продвижения в карьере надо обязательно следить за изменениями, мониторить новости, разбираться в очень разных вопросах. При появлении новых курсов выбирайте необходимые и полезные для вашей сферы. Без обучения и повышения квалификации — никуда.
Опасаться работать главным бухгалтером надо лишь тому, кто не имеет необходимого опыта и уровня знаний. Уровень знаний всегда можно подтянуть, а опыт наработать.
Качества настоящего главбуха
Если вы претендуете на кресло главбуха, нужно наладить отношения с коллегами-бухгалтерами (ведь они ваши будущие подчиненные) и мотивировать их собственным примером.
Мало одного умения руководить, раздавать задания и поручения. Главбух это разносторонняя личность (не путайте с раздвоением личности). Нужно уделять время обучению и повышению квалификации.
На курсах повышения квалификации вы получаете не только новую информацию по ведению бухучета, но и приобретаете навыки использования современных технологий, которые упростят работу и сэкономят время.
Бухгалтерия — это судьба! Кипит каждый день работа: нужно все рассчитать, свести, все проверить, перепроверить, отправить и при этом ничего не забыть и не нарушить закон.
Держать руку на пульсе изменения налогового законодательства и иных государственных решений, напрямую связанных с отраслью и могущих влиять на ведение бизнеса. Своевременно сообщать актуальную информацию руководству.
А вот за выполнение последних двух предложений не стыдно и добавку к зарплате просить!
5 обязательных вещей: делайте сегодня, чтобы завтра стать главным бухгалтером
эксперт по бухгалтерскому и налоговому учету, эксперт центра оценки квалификаций специалистов финансового рынка
Наращивайте профессиональные навыки, развивайте личные качества, следите за трендами, займите позицию перед руководителем и станьте авторитетом для коллег. Читайте в статье, как этого добиться
Чтобы стать главным бухгалтером, нужно иметь пятилетний опыт работы и высшее образование — это требование профстандарта «Бухгалтер». Но не все компании применяют профстандарт, и на практике стать главным бухгалтером можно быстрее.
Самое главное — не то, сколько лет отработал бухгалтер, а обладает ли он достаточными профессиональными навыками и личными качествами. Например, если все 5 лет вести участок по расчетам с сотрудниками, главным бухгалтером не стать.
1. Наращивайте профессиональные навыки
Изучите, каких профессиональных навыков вам не хватает для повышения до главного бухгалтера.
Наличие теоретических и практических навыков — это обязательный минимум для того, чтобы вашу кандидатуру рассмотрели на должность.
Перед тем как начать осваивать обязанности главбуха, пройдитесь по списку необходимых навыков. Найдите обязанности, которые еще не пробовали выполнять.
В конце статьи есть шпаргалка
План действий
Начните со своей текущей работы:
Ситуация 1: вы пока не полностью освоили текущие обязанности — тогда добавлять новые не стоит. Сосредоточьтесь на текущей работе и досконально освойте каждую обязанность — это пригодится в дальнейшем. Параллельно подтягивайте теоретические знания:
Ситуация 2: вы хорошо освоили текущие обязанности — можно переходить на новый участок работы. Посмотрите вакансии в своей компании:
Когда работа не привязана к конкретному участку бухучета, то освоить все навыки бухгалтера проще:
Помимо знаний бухгалтерского и налогового учета у главбуха должны быть и менеджерские навыки. Ведь главбух может работать как один, так и со штатом бухгалтеров. В последнем случае главбух должен уметь организовывать работу сотрудников, распределять обязанности между ними, контролировать их выполнение. Также главбух, как руководитель отдела, должен продумывать систему мотивации работников, возможности роста их квалификаций. Чтобы справиться с такими задачами, бухгалтер может заранее пройти курсы по управлению и обучению персонала.
2. Развивайте личные качества
Главный бухгалтер — это руководящая должность, поэтому личные качества ценят не меньше, чем профессиональные.
На практике случается, что руководители берут в качестве главных бухгалтеров людей, которым не хватает практических навыков, но при этом кандидат соответствует на должность по личным характеристикам.
Основная задача руководителя — принимать решения:
Понимая риски работы главбуха, частой проблемой, с которой сталкиваются бухгалтеры, становится страх перед ответственностью. Дело в том, что главный бухгалтер несет не только материальную и дисциплинарную, но и субсидиарную ответственность. В судебной практике есть случаи, когда с главных бухгалтеров взимали личное имущество за долги компании.
В конце статьи есть шпаргалка
Теперь, когда прочерчена зона ответственности, рассмотрим, какие личные качества нужно воспитывать в себе как в будущем руководителе. Свои рекомендации дала психолог Ольга Пархомец.
Какими качествами должен обладать руководитель
« Внутренняя уверенность и умение нести ответственность за свои решения. Выпишите в блокнот свои страхи и методично прорабатывайте каждый из них — с какими-то можно разобраться самостоятельно, с какими-то с помощью коуча или психолога.
Здоровые личные границы. Научитесь говорить «Нет». Проявляйте уважение к другим и пресекайте неуважение к себе. Не позволяйте собой манипулировать ни руководству, ни подчиненным.
Способность ставить ясные и достижимые цели. Например, достигать цели поможет система SMART, которая позволяет обобщить всю информацию, установить сроки работы, определить достаточность ресурсов, предоставить всем участникам процесса ясные, точные, конкретные задачи. Наряду с целеполаганием идет тайм-менеджмент. Научитесь сначала организовывать свое время, тогда будет проще контролировать и подчиненных. Для эффективного тайм-менеджмента выберите удобное приложение.
Умение справляться со стрессом и усталостью. Найдите занятие, которое будет восстанавливать энергию и восполнять силы. Для одних это занятия спортом, для других — путешествия, для третьих — дыхательная гимнастика, медитации, упражнения на концентрацию внимания. Кроме того, научитесь расслабляться, попробуйте наладить режим питания, сна и бодрствования.
3. Займите позицию перед руководителем
Руководители ценят мотивированных работников. Если бухгалтер скажет, что хочет повышения и спросит, что нужно для этого сделать, руководитель отметит заинтересованность работника. Перед разговором с руководителем бухгалтеру нужно подготовиться. Сначала сделайте для продвижения то, что зависит от вас:
Заранее просмотрите открытые в компании вакансии и продумайте варианты дальнейшей работы. Когда бухгалтер будет готов сменить участок работы, можно рассказать руководителю про свои планы на повышение и обсудить открытые вакансии. Чтобы продемонстрировать серьезность своих намерений, можно рассказать про уже проделанные действия.
Если подходящих вакансий нет, возможно, руководитель предложит другое решение для роста. Как правило, заинтересованных и способных работников никто отпускать не хочет, поэтому руководитель постарается помочь в продвижении. Даже если сразу ничего не решится, руководитель обратит внимание на желания и ваши действия и предложит повышение, когда будут открытые вакансии.
4. Станьте авторитетом для коллег
В компаниях зачастую есть негласные лидеры. Вычислить такого сотрудника просто — это тот человек, к кому обращаются за помощью, если не хотят втягивать в решение вопроса руководство. Таких сотрудников выделяют не только их коллеги, но и руководители. Как правило, этих работников отличают за навыки, знания не только самого бухучета, но и тонкостей учета и работы самой компании, умение решать проблемы.
Для бухгалтера, который хочет повышения, негласный лидер — главный конкурент. Учитесь у таких коллег, наблюдайте, что их отличает от остальных сотрудников, и перенимайте эти качества.
Как стать авторитетом для коллег
Комментирует психолог Ольга Пархомец.
Соблюдайте этикет. Вежливость и корректность помогают устанавливать прочные социальные связи.
Избегайте лишней болтовни. Не участвуйте в сплетнях, говорите только по делу — это придаст экспертность и заставит окружающих прислушиваться к вашим словам.
Позвольте другим почувствовать свою ценность и значимость. Запоминайте имена, события из жизни коллег, проявляйте искренний интерес, не стесняйтесь ободрить или предложить свою поддержку тому, кто оказался в сложной ситуации.
5. Следите за трендами
Налоговые и бухгалтерские законодательные изменения — это то, за чем следит каждый бухгалтер, ведь эти изменения обязательные. Но есть новшества, на которые главбухи не сразу обращают внимание. Например, новые программы, технологии. Из-за того что за трендами следят не все главбухи, в одних компаниях уже полностью автоматизирован документооборот, а в других бухгалтеры до сих пор вводят «первичку» вручную.
Задача бухгалтера — найти слабое место компании и улучшить его. Тогда на работу бухгалтера обратит внимание не только главбух, но и руководитель компании.
Чтобы быть в курсе трендов, бухгалтер может изучать, как ведут бухгалтерский учет топовые компании. Также полезную информацию можно найти:
Если бухгалтер нашел способ оптимизировать работу отдела, следует составить план по реализации идеи и представить его руководителю.
Истории роста главных бухгалтеров
Шпаргалка
В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:
Как стать главным бухгалтером. Методичка 708.5 КБ
Хотите стать главным бухгалтером? Узнайте все тайны профессии
главный бухгалтер, победитель конкурса «Лучший бухгалтер России»
Расскажем про функции главного бухгалтера, требования к нему, про права и ответственность, подводные камни и пути развития
Эта статья — выжимка самой важной информации из вебинара «Как стать главным бухгалтером и к чему готовиться в новой должности». Читайте, вдохновляйтесь, развивайтесь в профессии.
Кто есть главный бухгалтер, где его место в системе
Ответ на этот вопрос — в Федеральном законе от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»:
Какие виды бухучета есть, где развиваться и расти
Поделюсь опытом
В начале 90-х, в начале становления того бухгалтерского учета, который мы с вами сейчас видим, все мечтали быть банковскими бухгалтерами. Это было модно, престижно, денежно. Не избежал этого и я: я был банковским бухгалтером, что тогда очень помогло мне расширить кругозор, потому что я понял специфику этого вида.
До середины 2000-х все хотели быть банковскими бухгалтерами, чтобы работать в банках.
Определитесь, каким бухгалтером вы хотите быть: общим, банковским или бюджетным. Прислушайтесь к себе, учтите свой предыдущий опыт, постройте вектор развития. В этом вам поможет видео Контур.Школы о том, как бухгалтеру построить план профессионального развития.
Функции главного бухгалтера. Чем он занимается
Бухгалтерская иерархия
Главный бухгалтер в первую очередь — организатор работы всей бухгалтерской службы. Мы не рассматриваем сейчас маленькие компании, где один человек во всех лицах и выполняет все функции. Мы рассматриваем организацию, где есть небольшой штат:
Если на этих двух участках у вас находятся люди, в компетенциях которых вы уверены, то вам повезло. Главный бухгалтер не может вникать во все, но он подписывает те документы, которые для него готовят другие бухгалтеры — его подчиненные. Мы не можем проверить расчет заработной платы по каждому сотруднику, потому что их в штате может быть 150 и более, мы можем только взять ведомость, подписать ее и надеяться, что тот человек, который производил расчет заработной платы, компетентен, честен, профессионален и все сделал правильно.
К сожалению, физически вы не можете проверить все, надо людям доверять. Вы не можете проверить списание материалов, реализацию товаров — все материальные отчеты, но вы будете подписывать эти документы.
Правильно расставить людей, рассадить их в зависимости от их уровня знаний и компетенций — это ваше знание психологии, которое вам придется проявить на своем месте.
Мы рассмотрели иерархические требования, а каковы задачи главбуха?
Основные задачи главного бухгалтера
В конце статьи есть шпаргалка
Недостатки профессии главного бухгалтера
Права главного бухгалтера
Документация
Требования к главному бухгалтеру
Федеральный закон о бухучете определяет строго закрытый перечень организаций, к главным бухгалтерам которых предъявляются определенные требования (ст. 7).
Требования установлены к главбухам :
В этом списке организации, где задействованы интересы акционеров, инвесторов, третьих лиц, где вкладываются чужие деньги, где нужен профессиональный контроль за активами. К главбухам других коммерческих организаций, осуществляющих другую деятельность (к примеру, торговую, строительную, транспортную), индивидуальным предпринимателям, такие требования не предъявляются, но могут быть предъявлены по желанию руководителя.
Требования к главному бухгалтеру (указанной выше группы организаций, ст. 7 Закона о бухучете)
Компетенции главного бухгалтера
Эти шесть пунктов входят в сферу компетенций и требований к главному бухгалтеру. На основе этих компетенций составляются программы обучения главных бухгалтеров.
Ответственность главного бухгалтера
Если вы стали главбухом, если уж вы имеете право принимать управленческие решения, если вы имеете право казнить или миловать, то за свои поступки, действия и решения надо отвечать.
Административная ответственность
Главный бухгалтер — единственное лицо в организации, имеющее право наравне с руководителем ставить свою подпись на документах хозяйственного и финансового характера. Еще совсем недавно банк открывал счета только при наличии двух подписей: директора и главного бухгалтера. Директор подписывает платежное поручение, но банк принимал его еще и с подписью главбуха.
Да, теперь это изменилось — сейчас можно только одну подпись. Но ответственность несется наравне.
Административная ответственность накладывается на главного бухгалтера, если в результате неисполнения (ненадлежащего исполнения) им обязанностей, возложенных на него трудовым договором или должностной инструкцией, допущено правонарушение по КоАП РФ.
Уголовная ответственность
Тоже вероятна. Привлечь главбуха к уголовной ответственности за уклонение от уплаты налогов, сборов, страховых взносов с организации или неисполнение ей обязанностей налогового агента могут, если он осознанно (умышленно) участвовал в совершении этих преступлений (ст. 199, 199.1, 199.4 УК РФ, пп. 3, 7, 17 Постановления Пленума ВС от 28.12.2006 № 64).
Совсем недавно в Мещанском суде Москвы озвучили приговор нашей коллеге — главному бухгалтеру режиссера Кирилла Серебренникова (она получила 2,5 года, она была освобождена в зале суда, потому что отсидела срок на предварительном следствии, но она получила судимость по ст. 198, 199). Суд счел, что вина и участие бухгалтера в преступных схемах доказаны. Если будет доказано участие бухгалтера в таких преступлениях, то уголовная ответственность неизбежна.
Субсидиарная ответственность
При субсидиарной ответственности есть основной и дополнительный должники. Именно последний несет субсидиарную ответственность. Субсидиарную ответственность применяют, когда долги компании, в том числе по налогам и взносам, взыскивают с контролирующих лиц, то есть с людей, которые могли давать указания или определять действия компании.
Чаще всего к ответственности привлекают директора, иногда учредителей, но могут привлекать и главного бухгалтера: взыскать долги с главбуха могут, например, если он участвовал в схемах ухода от налогов или составлял недостоверную отчетность.
Как стать главным бухгалтером
С улицы главным бухгалтером не станешь. Учитывая весь мой опыт, я могу сказать, что надо пройти определенные этапы.
В конце статьи есть шпаргалка
Этапы становления главного бухгалтера
Перспективы дальнейшего роста и развития в бухгалтерской профессии
Законодательство позволяет вам стать не только главбухом. Если вы будете развиваться, вы сможете стать главным бухгалтером группы компаний, составляющих консолидированную отчетность, а затем, когда вам по силам сводная отчетность, и руководителем хозяйствующего субъекта, оказывающего услуги бухгалтерского учета. Речь идет о такой аутсорсинговой компании, которая оказывает услуги по сводной отчетности, консолидированной отчетности, МСФО, а потребуется — и с отчетностью на иностранном языке.
Нет предела совершенства главного бухгалтера. Всегда при желании можно расти дальше. Профессия очень интересная, и карьерный рост интересный:
Бухгалтеров много, но стать профессиональным главным бухгалтером — это занять место в иерархии сегодня. И тогда никакие временные потрясения, никакие экономические катаклизмы не будут страшны. Профессионализм всегда был, есть и будет в цене.
Шпаргалка
В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:
Как стать главным бухгалтером. Методичка 708.5 КБ