Что нужно чтобы устроиться на работу в первый раз
Как правильно оформить сотрудника на работу
Кто вам сказал, что если заплатить налоги, то можно спать спокойно? Кто бы это ни был, этот человек вас обманул. Точнее, сказал не всю правду. Кроме уплаты налогов, у предпринимателя есть обязанности соблюдать и другие законы. Например, правильно оформлять сотрудников. В этой статье мы научим, как это сделать.
“Генеральному директору ООО “Иванов и партнеры” Иванову Ивану Ивановичу от Петрова Петра Петровича.
Прошу принять меня на работу на должность менеджера по продажам”.
Для прохождения медицинской комиссии вы должны выдать будущему сотруднику направление. Утвержденной формы для него нет, но есть перечень требований к этому документу. Согласно приказу Минсоцразвития № 302н в направлении должны быть указаны:
По данным, указанным в направлении на осмотр, врачи решат, каких специалистов должен пройти соискатель и какие сдать анализы. После успешного прохождения осмотра на руки сотруднику выдается справка с заключением о пригодности к работе.
Примечание. В российском законодательстве есть понятие “Специальная оценка условий труда”. Любой предприниматель обязан пригласить специализированную организацию для того, чтобы те исследовали все рабочие места и дали заключение о состоянии рабочих мест и специфике деятельности. Именно на основании этого заключения решается, нужны сотрудникам медосмотры или нет.
В приказе указывается наименование организации, ФИО руководителя, порядковый номер документа. Текст следующий:
“Принять на работу Иванова Ивана Ивановича на должность менеджера по продажам с такого-то числа”
Иногда трудовой распорядок указывается в инструкциях, которые работник читает после подписания трудового договора. А потом, после сдачи экзаменов, расписывается за них. Так вот, получается, что сотрудник не ознакомлен с трудовым распорядком под роспись сразу. В нашей практике был случай, когда один из менеджеров, отработав первый день, пропал с радаров на две недели. После чего появился, как ни в чем не бывало и был уволен за прогулы.
А потом началось самое интересное. Хитроумный сотрудник обратился в суд с исковым требованием о восстановлении в должности. В заявлении он указал, что не знал о том, что должен ходить на работу каждый день. И при изучении документов суд не нашел ни одного опровержения его словам. Не было ни одной бумажки, в которой сотрудник расписался бы о знании режима работы. Формально его действительно не известили, что он должен работать каждый день с 9 до 18. Соответственно, не было и прогулов, и причины для увольнения. Суд восстановил работника в должности.
Если у сотрудника уже есть заполненная трудовая, нужно просто внести туда новую запись. Это делает инспектор отдела кадров или уполномоченное лицо. Это может быть сам индивидуальный предприниматель. Запись предельно проста:
“Принят на работу в ООО “ХХХ” на должность менеджера по продажам в отдел продаж с такого-то числа такого-то месяца на основании приказа № 1”.
Дата, подпись инспектора или должностного лица, печать организации. Или отдела кадров, если он у вас есть.
Первая страница заполняется разборчивым почерком, без помарок и исправлений. Этот документ останется с работником на всю жизнь и понадобится при оформлении пенсии. Также на титульный лист ставится печать организации.
Уведомляем государство о статусе работодателя, начинаем платить отчисления
Для начала немного отвлечемся и порассуждаем о глобальном. В нашей стране есть пенсионное обеспечение, медицинское страхование и прочие блага от государства. Для этого есть специальные фонды: пенсионный, фонд социального страхования и налоговая инспекция. Именно оттуда государство берет средства на пенсии по старости, лечение и реабилитацию профзаболеваний и другие нужды.
Становясь работодателем, вы обязаны отчислять во все эти фонды деньги. Это основа социального благополучия населения. Коротко расскажем, как это работает:
Резюмируем. Для того, чтобы не было проблем с госведомствами, вы должны оплачивать страховые, пенсионный взносы и налоги на каждого работника. Для этого нужно подать уведомление в фонд социального страхования. На это дается 30 дней после приема сотрудника на работу. После этого делайте перечисления в налоговую и ФСС, а в пенсионный фонд носите ежемесячные отчеты об уплате взносов.
Гражданско-правовой договор
Что делать, если работники нужны раз от разу?
Горькая правда жизни вместо вывода
А теперь давайте считать. Знаете, какой штраф грозит индивидуальному предпринимателю, если он не оформляет работников как положено? От 5 тысяч рублей. Если не вдаваться в математику, то примерно столько же взносов в фонды нужно платить на каждого работника каждый месяц. И это при минимальном размере оплаты труда.
«Подай-принеси»: сколько можно заработать на первой в жизни работе
Воспоминания читателей Т—Ж
Мы попросили читателей Т—Ж вспомнить, как они заработали свои первые деньги, и утонули в ностальгии.
Поработать в детстве в лесхозе, а потом стать юристом, подрабатывать церемониймейстером в загсе, завести собственных пчел и купить ВАЗ-2110 на свои — собрали несколько историй о способах получить и потратить первую в жизни зарплату, а также о том, каким неочевидным может быть карьерный путь.
Рабочий в лесхозе → юрист
Когда начал: в 14 лет
Сколько заработал: 3500 за месяц
На что потратил первые деньги: велосипед
Когда мне было 14 лет, я устроился в лесхоз подсобным рабочим, основной функционал — «подай-принеси». Мама одного из моих друзей была связана с центром занятости, и мы попросили ее что-нибудь подыскать. Тогда только начали появляться региональные программы по поиску работы для школьников на лето — в одной из них мы и поучаствовали.
В 14 лет продолжительность рабочей недели не могла быть больше 24 часов, поэтому платить могли меньше прожиточного минимума, но из местного бюджета школьникам полагалась доплата. Оформили официально, обещали зарплату, сопоставимую с МРОТ.
Изначально работа была мелкая: собирали крупные щепки, оставшиеся после транспортировки или распилки леса, занимались уборкой. Начальником была женщина лет 55, которая сначала вела себя очень дружелюбно.
Но где-то через полторы недели работа стала сложнее: нас заставляли возить песок, переносить довольно большие доски, кирпичи, какие-то тяжелые железки. А ведь для подростков есть норматив по грузу, он, вероятно, нарушался.
Жара стояла невыносимая, из-за чего иногда работать было очень тяжело. Большинство сотрудников, включая нашу начальницу, почти всегда сидели в беседках, прячась от солнца. Когда мы шли туда отдохнуть — каждые 2 часа можно делать перерыв по 10 минут, — нас всегда встречали неодобрительными репликами.
Несмотря на трудности, время было веселое, постоянно дурачились во время обеда. Однажды мы взяли транспортировочную тачку и катались на ней с огромной горы песка. Сейчас понимаю, что это было довольно опасно. Однажды убирали старый недействующий цех, который на следующее утро просто обвалился. Это могло закончиться печально.
Сам лесхоз был крайне убогим: старое главное здание, вместо цехов какие-то бараки, устаревшая техника. Но при этом кабинет директора — роскошное место с хорошим ремонтом и секретаршей. Большинство работников — местные алкоголики, потому что работа тяжелая, а платили мало.
в итоге не доплатили
Мы проработали месяц и пошли за расчетом. Вместо 5 тысяч нас ждали 3500. Объяснили тем, что предприятие не выполнило план, а значит, премии ни у кого не будет.
Сказали об этом родителям, и те пошли в прокуратуру.
Уже потом мы узнали, что местный лесхоз этим и знаменит, его постоянно штрафовали. Ничего нам эта организация не вернула, но доплату из бюджета мы получили. Зарплату потратил на велосипед, и на мороженое еще осталось.
Спустя 10 лет работаю юристом в Москве, доход в среднем 95—100 тысяч рублей. В прикладном понимании этот опыт не пригодился, но дал понять, чего стоит работа руками, что обман может быть где угодно и надо уметь защищать себя.
Пчеловод → программист
Когда начал: в 14 лет
Сколько заработал: 200—300 тысяч в год с 20 ульев
На что потратил первые деньги: телефон, одежда, а к третьему курсу — ВАЗ-2110
Я с малых лет помогал отцу на пасеке. Потом завел свои ульи, лет с 14 имел своих пчел, сдавал мед оптом и сам продавал на рынке. Кое-какие деньги были. Я копил и мог купить себе телефон и прочую электронику или какую-то одежду.
К последним курсам университета у меня было 20 ульев, с них выходило меда на 200—300 тысяч в год. Мог позволить себе какие-то поездки по России, одежду, телефон, ноутбук. Курсу к третьему купил себе ВАЗ-2110 за 150 тысяч рублей.
Еще во время учебы немного подрабатывал написанием курсовых, делал несложные сайты.
После выпуска устроился на первую официальную работу в сфере ИТ и стал саппорт-инженером в международной компании, создающей инструменты для программистов. Нужно было письменно на английском языке оказывать техническую поддержку пользователям по всему миру, максимально вежливо общаться с людьми, доходчиво объясняя все технические детали. Все это было довольно интересно.
Начальная зарплата была около 25 тысяч — это 2012 год, Тула. Потом повысили до 35 тысяч. Зарплата была в долларах и выдавалась по текущему курсу в рублях. Когда доллар резко подскочил, она необычайно выросла тоже. Появилось много свободных денег: удалось закупить мебель, стройматериалы и технику в строящийся дом. Но потом цены выросли, а доллар просел — жизнь вернулась в прежнее русло.
получал саппорт-инженер в Туле в 2012 году
В этой компании я проработал больше 6 лет. Не так давно меня пригласили в другую международную компанию. Должность та же — саппорт-инженер, обязанности близки к тем, что были на первой работе.
Электронная картотека заключенных → банк
Когда начала: в 15 лет
Сколько заработала: 3300 рублей за месяц
На что потратила первые деньги: электрический эпилятор и сумочка
Я устроилась работать после девятого класса. Мы с братом были подростками, хотели зарабатывать сами, потому что лишних денег в семье никогда не было. Брат узнал об этом месте от своей подруги — сработало сарафанное радио.
Нам выдавали бумажные карточки учета заключенных со сведениями о преступнике: что за преступление, дата и место лишения свободы. Их нужно было вносить в специальную программу и создавать электронную картотеку.
Оплата была почасовая. Если не двигаешь мышью минуту, то специальная программа начинала считать время «простоя», за которое оплаты не было. При этом поход в туалет, в силу его расположения, занимал 15 минут, и обедать за компьютером не разрешали.
То есть минимум полчаса в день точно не оплачивалось.
Оплата зависела не только от количества отработанных часов, но и от «набитых» символов: чем больше я успевала обработать карточек, тем дороже оценивался час моей работы. Работала примерно по 3—6 часов в удобные мне дни и время.
Работа не сильно напрягала, была несложной и интересной для 15 лет. Чувствовала себя очень важной и деловой — это же была такая «конфиденциальная информация»!
За месяц заработала 3300 рублей. Это был 2004 год, и мне казалось, что это очень круто для школьника. Сейчас я, конечно, понимаю, почему там только подростки и работали.
Я шла зарабатывать деньги с определенной целью: очень хотелось купить электрический эпилятор. Ровно 3000 рублей я потратила на него, а на оставшиеся 300 рублей по скидке купила новую сумочку.
Поскольку цели я достигла — уволилась. А брат работал все лето, пока не начался его первый курс в институте, и накопил на мобильный телефон.
Сейчас работаю в одном из московских банков, руководитель среднего звена, получаю чистыми примерно 100 тысяч рублей в месяц.
Администратор в колцентре салона красоты и помощник секретаря → логист
Когда начал: после 10 класса
Сколько заработал: сначала 1000 за день, потом 15 000 за месяц
На что потратил первые деньги: жесткий диск и кафе
Моей самой первой работой был колцентр сети салонов красоты. Попал туда летом, после десятого класса. Меня пригласили на должность администратора, дали несколько коробок с бумагой и номера телефонов. Задача — обзванивать потенциальных клиентов, приглашать протестировать суперсверхинновационную косметику.
Клиент приходил, ему делали процедуру омоложения на половину лица, показывали результат, а затем предлагали за деньги сделать вторую половину. Если денег нет — впаривали кредит. Схема известная и продолжает работать.
Проработал я там один полный день.
На следующий заявил, что уезжаю и что мне это больше не нужно. Заработал целую тысячу рублей, но забрать ее можно было только через месяц, а я так и не собрался. Спустя несколько лет моя девушка тоже туда чуть не попала, но сказала мне адрес офиса, я вспомнил этот однодневный ад и запретил ей туда идти.
Более-менее нормальная первая работа — помощник секретаря в компании, которая занимается аутсорсингом бухгалтерских услуг.
заработал за один день
Это было лето перед первым курсом университета. На мне была вся монотонная и тяжелая офисная работа — переставлять коробки с документами, сотнями сканировать какие-то накладные и возить их по городу. Такое себе занятие, когда тебе надо на общественном транспорте в дождь уволочь через весь город четыре коробки с документами, в каждой по 2500 страниц.
Однажды мне нужно было передать бумаги в одно из отделений пенсионного фонда на окраине города. Ехать от офиса на трамвае час, еще и дождь пошел. Я вышел из трамвая, чтобы пересесть, сломал зонт. Скотч, из которого были сделаны ручки на коробках с бумагой, расклеился, все документы выпали и промокли.
Мой карманный словарь ругательств, благодаря начальству, нехило пополнился.
Следующим утром я был готов к увольнению. Но обнаружил, что унес и промочил коробки с макулатурой, а документы стояли в другом углу кабинета.
За месяц работы по полдня мне заплатили 15 тысяч, которые я быстро спустил — купил новый жесткий диск для компьютера, остальное потратил на походы в кафешки.
Сейчас я второй год работаю логистом в небольшой оптовой компании. Опыт перебора, сортировки документов и разных накладных мне сильно помогает. Зарплата 23 тысячи рублей — для Екатеринбурга очень неплохо, учитывая, что мне дали служебное авто, оплачивают расходы на бензин, ТО, а машину я могу использовать по своему усмотрению, в университет отпускают пораньше.
зарплата логиста в небольшой компании в Екатеринбурге
Но уволюсь, как только защищу диплом. Мои совокупные знания по специальности — управление логистической деятельностью на транспорте — стоят дороже.
Официант → лингвист-переводчик
Когда начал: в 17 лет
Сколько заработал: 5450 рублей за три месяца
На что потратил первые деньги: сигареты и макфлури для подружки
Я был одним из тех 17-летних парней, которые искали работу на лето. Пока мои друзья работали на заводе, я устроился в известный загородный ресторан официантом-стажером. Нужно было научиться обслуживать людей, сервировать столы, выучить меню и винную карту в тридцать страниц и — самое ненавистное — натирать фужеры до блеска. Нашел работу очень просто: мой двоюродный брат был там шеф-поваром.
Самый стремный момент был, когда я разбил две бутылки хорошего армянского коньяка. У меня деньги не вычли, а вот что было с тем парнем, которому я помогал, — не знаю. Еще однажды разбил пятьдесят бокалов разом — битье посуды было моим любимым занятием.
Самое крутое — это первые чаевые, 1000 рублей.
В 17 лет казалось, что это самые большие деньги, которые я мог получить. Тратил их беспощадно — на сигареты и на макфлури для подружки. Проработал три месяца, за это время получил в конверте 5450 рублей, 3000 вычли за разбитую посуду.
Сейчас мне 23 года, по образованию лингвист-переводчик. Работаю координатором по закупкам в компании, которая производит автомобили. После работы подрабатываю репетитором по английскому языку. На основной работе получаю около 30 тысяч, на подработке — еще 20. Средняя зарплата у нас в регионе 22—25 тысяч.
доход от работы и подработки сейчас
Монтажник → управляющий сетью кафе
Когда начал: на первом курсе
Сколько заработал: 15 000—20 000 за объект
На что потратил первые деньги: подарки семье
Это был 2012 год, я учился на первом курсе энергетического университета. Мой одногруппник и друг предложил мне «легкий заработок» — стать монтажником на МТС. Нужно было приезжать на объект, устанавливать новую антенну связи, соединять ее со второй и, подтвердив работоспособность, покидать объект.
Сложность была в том, что работать мы начали зимой, в самые морозы, а на высоте еще холоднее. На антеннах в слотах подключения были очень маленькие винтики, которые то и дело выпадали из рук из-за холода.
Но благодаря работе за год мы посетили почти все высотки Москвы и множество интересных объектов, например Росатом.
Работали далеко не каждый день, а за один объект нам платили в районе 15—20 тысяч рублей. Тогда это казалось достаточно большой суммой, учитывая, что я жил с родителями. Первые деньги потратил на подарки семье.
На стадионе «Торпедо» я сорвался с осветительной мачты — тридцатиметровой вышки.
В последнее время работал управляющим в сети небольших кафе, зарабатывал примерно 85 тысяч рублей. Но недавно уволился и сейчас в поисках работы.
зарплата на последней работе
Церемониймейстер в загсе → контент-менеджер и копирайтер
Когда начал: после первого курса
Сколько заработал: 12—18 тысяч за лето
На что потратил первые деньги: ¯\_(ツ)_/¯
Моя первая осознанная работа — церемониймейстер в загсе. Устроился туда практически случайно: после первого курса наткнулся на объявление в университетском паблике. Знакомый искал парня приятной наружности, у которого есть костюм и возможность быстро добираться в центр города. Я отозвался, сходил на тестовый день и согласился попробовать.
Во время церемонии процессом руководят два человека. Это специалист отдела загса — государственный служащий, который объявляет людей мужем и женой, по его указанию подписываются официальные акты. А еще есть церемониймейстер, его задача — организовать молодоженов и их гостей во время регистрации, объяснять, что им делать, и поддерживать торжественную атмосферу.
Сначала я встречаю гостей на лестнице перед входом в торжественный зал. Рассказываю правила поведения, напоминаю, что во время гимна нужно встать, приглашаю пройти в зал. Там помогаю гостям занять места и подготовиться к появлению новобрачных. Во время регистрации вся моя работа сводится к тому, чтобы показать и объяснить молодоженам, куда им идти, как лучше встать и что делать.
После обмена кольцами я приглашаю жениха и невесту взяться за руки, посмотреть друг другу в глаза и повторять слова клятвы за мной. Это очень трогательный и душевный момент.
Труднее всего было отточить свою речь.
Важно, чтобы слова одинаково хорошо звучали под разную музыку на разных церемониях. Это требует работы над интонациями, паузами. Чтобы твои слова правильно прозвучали, надо чувствовать музыку. Все эти трудности ушли со временем.
Первое время было трудно запоминать имена новобрачных. Несколько раз путал во время церемонии, гости вежливо или не очень поправляли меня. В те моменты хотелось провалиться сквозь землю. Были пьяные, дурно пахнущие или просто неприятные люди. Приходилось работать с каждым до последнего.
можно заработать в день или в месяц — зависит от сезона
Оплата сдельная, платят за каждую проведенную церемонию. В свадебный сезон за рабочий день можно было заработать 2—3 тысячи рублей. Итого с июня по сентябрь у меня получалось от 12 до 18 тысяч рублей. В остальные месяцы это непредсказуемо. Бывало, что получал меньше 2 тысяч.
Для меня это было некритично. Я мог продолжать учиться и получать повышенную стипендию, параллельно работать официантом. За последний год стал меньше появляться, но все еще провожу церемонии. Мне нравится эта работа своей позитивностью и возможностью выступать перед людьми.
Сейчас я оканчиваю университет и работаю на фрилансе контент-менеджером и копирайтером.
Прием сотрудника на работу: 14 шагов
Прием на работу — процедура, без которой не обходится ни один работник. Эта процедура превращает просто гражданина в работника компании. Как происходит превращение? Давайте посмотрим.
Шаг 1. Принятие решения о приеме на работу
Во многих компаниях приему работника предшествует многоступенчатая система собеседований, тестов, сбора рекомендаций. Проверяйте работника как считаете нужным, не нарушая его права. Например, не забудьте взять его согласие на получение персональных данных от предыдущих работодателей.
Шаг 2. Проведение медосмотра (если предусмотрено законодательством)
Категории лиц, подлежащих медосмотру, перечислены в различных нормативных актах. Проверьте, не обязаны ли вы направить кандидатов на работу на предварительный медосмотр. И если обязаны — выдайте направление на медосмотр. После окончания медосмотра получите у работника медицинское заключение о том, что противопоказаний для работы не выявлено.
Шаг 3. Проверка документов
Работник явился для оформления на работу. Обязательно проверьте, в порядке ли его документы:
Для некоторых категорий требуются и иные документы, например, справки об отсутствии судимости (педагоги), справку с основного места работы (совместители во вредных условиях), и т.д.
Шаг 4. Заполнение анкеты (не обязательно)
Нередко в кадровых службах практикуют заполнение анкеты, автобиографии. Предлагайте анкету, если вам это удобно, законодательством это не предусмотрено.
Шаг 5. Заключение трудового договора
А вот трудовой договор с работником компания обязана заключить не позднее трех рабочих дней со дня допущения до работы (ст. 67 ТК РФ), при этом трудовой договор должен содержать обязательные сведения и обязательные условия (ч.1 ст. 57 ТК РФ). Отсутствие трудового договора грозит внушительным штрафом по ст. 5.27 КоАП РФ.
Шаг 6. Заключение договора о материальной ответственности (при необходимости)
Если в должностные обязанности работника входит непосредственное обслуживание материальных ценностей (например, продавцы, кассиры, кладовщики, экспедиторы), то заключите с ними договоры о материальной ответственности, иначе вы не сможете взыскать с сотрудников ущерб в случае недостачи.
Шаг 6. Издание приказа о приеме на работу
На основании трудового договора оформляется приказ о приеме на работу. Такой приказ оформляется по форме № Т-1 или по собственной форме, разработанной компанией.
Шаг 7. Оформление трудовой книжки
Работодатель обязан вести трудовые книжки на работников, кроме (ст. 66 ТК РФ):
Заполните трудовую книжку согласно Постановлению Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.
Шаг 8. Оформление личной карточки
ТК РФ прямо не предусмотрено ведение личной карточки работника. Однако согласно Постановлению Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 сведения из трудовой книжки вносятся в личную карточку, поэтому ее придется заполнить.
Шаг 9. Получение обязательства на неразглашение коммерческой тайны (при необходимости)
Если в компании установлен режим коммерческой тайны (Закон РФ № 98-ФЗ от 29.07.2004), то возьмите у работника обязательство о ее неразглашении. Легче будет уволить за разглашение, если таковое произойдет.
Шаг 10. Получение согласия работника на обработку персональных данных
В силу ст. 6, ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ обработка персональных данных осуществляется с согласия работника. И хотя в целях трудовых отношений оформление согласия на обработку персональных данных прямо не требуется, лучше получить это согласие во избежание недоразумений.
Шаг 11. Сообщение о бывшем госслужащем (если был госслужащим)
Если работник оказался бывшим государственным или муниципальным служащим, работодатели обязаны сообщать о заключении с ним трудового договора (ч.3 ст. 64.1 ТК РФ) по его предыдущему месту работы. Обязательно сделайте это, потому что штрафы за нарушение этого правила доходят до 500 000 руб. (ст. 19.29 КоАП РФ).
Шаг 12. Сообщение в военкомат о приеме работника (для военнообязанных)
При поступлении на работу граждан, подлежащих воинскому учету, работодатели в двухнедельный срок обязаны направлять в военкомат сведения о них по специальной форме.
Шаг 13. Проведение вводных инструктажей
Вводный инструктаж по охране труда проводится после оформления кадровых документов приеме работника на работу, но до начала работы. (Постановлением Минтруда РФ, Минобразования РФ от 13.01.2003 № 1/29). Отсутствие такого инструктажа влечет штраф по ст. 5.27.1 КоАП РФ. Проведение инструктажа обязательно отразите в журнале регистрации инструктажей.
Шаг 14 Оформление личного дела работника (необязательно)
В результате приема кандидата на работу у работодателя появляется много документов касательно работника. Обычно эти документы формируются в личное дело. Но ведение личных дел не предусмотрено законодательством, поэтому это остается на усмотрение компании.
Смотрите также: Как оформить удаленного сотрудника
Уделяйте меньше внимания негативным новостям и развивайтесь. Делать это можно даже удаленно. В каталоге Русской Школы Управления есть более 700 онлайн-трансляций и почти 500 дистанционных курсов. Учитесь в удобном для вас формате в любое время и в любом месте!
Юлия Жижерина Преподаватель Русской Школы Управления