Что обозначает буква м в чеке
Буква [М] в чеке при продаже маркированного товара
По официальному приказу ФНС России с 1 марта 2020 года поменялся формат налоговых документов. Нововведения коснулись преимущественно тех, кто продает продукцию, которая подлежит обязательной маркировке. Тем не менее, обновить внешнее ПО и внутренние прошивки касс было рекомендовано всем.
Что говорит закон?
Какие реквизиты после этого менялись:
При продаже различных маркировочных продуктов в чеке обычного бумажного типа теперь должен непременно быть признак маркировки в форме печатаемого символа М в поле каждого продукта с маркировкой. Значение номера идентификации печатать не надо, однако его непременно надо записывать в электронный вид чека, который затем передается прямо в ОФД.
Такое же требование законодательства распространяется на товарный чек возврата приобретенной маркированной продукции. Признак М теперь обязателен к печати на товарном чеке, а фиксировать номер идентификации не обязательно, если продукцию возвращают с уже утраченным маркировочным кодом. Магазин в таком случае должен будет заказать уже совершенно новый код, а затем его нанести на выбранный товар и лишь после вернуть его в оборот.
Как включить отображение буквы «М» в онлайн кассе?
Для реализации всех нововведений потребуется просто обновить прошивку в кассовом аппарате, а также обновить используемое кассовое программное обеспечение.
Однако иногда с используемой кассой может быть все сложно (фискальный регистратор либо автономная касса с крайне простым ПО).
Так, в автономной кассе, дабы сформировать товарную базу наверняка потребуется профессионал своего дела и нормальное подключение к компьютеру, да и со способами выбор не так уж велик. Дабы в чеке указать название, вначале придется каждому продукту в карточке присвоить определенный оригинальный код. А при создании чека его понадобится на клавиатуре еще набрать. Еще один способ – сканировать так называемые штрих-коды, однако они есть сегодня не везде и не на всех продуктах.
Просто невозможно запомнить уникальные коды на все продукты. В связи с этим, на автономной кассе работать без специального сканера с числом названий продуктов более тридцати просто невозможно. Однако и здесь не все так просто, поскольку на используемых сегодня автономных кассах встроенная память значительно ограничена, потому в базу не поместятся, к сожалению, все позиции.
В так называемом фискальном регистраторе с образованием базы, как правило, намного проще. Однако при этом существует лишь два варианта внесения названия в чек: умный поиск и детальное сканирование.
В современных умных терминалах вообще-то есть все выше описанные методы, за исключением нескольких моментов. Но что делать, если с кассой действительно все не так просто?
Здесь есть лишь пара вариантов: купить новую кассу или обновить старую. При этом важно понимать, что новая касса – это всегда весьма дорого.
Какие предусмотрены штрафы за отсутствие буквы «М»?
В случае наличия в чеке определенной ошибки, отсутствия буквы М либо выдачи старых чеков действующим законодательством предусмотрена административная ответственность.
За такой проступок предусмотрено:
Кроме того, в случае нарушения действующего законодательства касательно новых правил, предусмотрено и оглашение предупреждения. Если это не подействует, будут накладываться специальные штрафные санкции. Таким образом, важно придерживаться новых правил и соблюдать закон, чтобы не иметь проблем и не платить штрафы.
Определены правила отражения маркированных товаров в кассовых чеках
Уже больше года действует требование о записи кода маркированного товара в кассовый чек (в тег 1162). Однако до недавнего времени было точно не определено, в каком виде это необходимо делать и нужно ли его печатать на кассовом чеке или можно только записывать в электронной форме. 26 декабря 2019 года был официально опубликован приказ ФНС MMB-7-20/434@ с длинным названием «О внесении изменений в приложение №2» к приказу Федеральной Налоговой Службы от 21.03.2017 N ММВ-7-20/229@ «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию». Самой важной его частью и стали разъяснения о порядке формирования обязательного реквизита «Код товара» в том числе и для маркированных товаров. Этот документ не стал неожиданностью, потому что был подготовлен ФНС еще 29 августа 2019 года. Приказ MMB-7-20/434@ вступает в силу с 1 марта 2020 года, поэтому времени для подготовки и его исполнения остается очень мало.
В бумажном чеке при продаже маркированного товара с 1 марта 2020 года должен отображаться признак маркировки в виде печатаемого символа «[М]» в строке каждого товара с маркировкой. Само значение кода идентификации (код товара GTIN и его серийный номер) при этом печать не нужно, но в обязательном порядке его нужно записывать в электронную форму чека, который передается в ОФД.
Аналогичное требование распространяется и на чек возврата маркированного товара. Признак [М] является обязательным к печати на чеке, а вот код идентификации можно не фиксировать в том случае, если товар возвращают с утраченным кодом маркировки. В этом случае магазин будет вынужден заказать новый код, нанести его на товар и только после этого вернуть в оборот.
Важным уточнением также является указание на то, что реквизит «Код товара» (1162) является обязательным при продаже или возврате товара, маркированного средством идентификации, и может не включаться в состав кассового чека иных случаях. Поэтому если ваш бизнес пока никак не связан с товарами, маркируемыми средствами идентификации (на 1 марта 2020 года это табак, лекарства, обувь, шубы и алкоголь), то данное изменение вас не затрагивает и вы можете не следить за правильностью использования признака маркировки «[M]».
Для того, чтобы реализовать новые требования по работе с маркированными товарами на кассе вам будет достаточно обновить прошивку кассового аппарата и кассовую программу – именно она сообщает вашей кассе, какой товар является маркированным, а какой обычным. Если у вас есть вопросы, как это сделать – обращайтесь к нам прямо на сайте через диалог общения с консультантом, или пишите свои вопросы в комментарии внизу статьи. Мы обязательно вам поможем!
ФФД 1.2 — почему предпринимателям нужно знать все о трех заветных буквах и как это касается продавцов маркированного товара
Уже с 6 августа при торговле маркированными товарами потребуется применять ФФД 1.2 — новый формат фискальных данных. Кто должен поменять фискальный накопитель и как это сделать, рассказывает генеральный директор компании «БИФИТ Касса» Сергей Кичагин.
Зачем вводится ФФД 1.2 и для чего он нужен?
Формат фискальных данных — это набор требований к документам, которые составляет и передает контрольно-кассовая техника. В зависимости от ФФД касса пробивает чек определенного образца и передает данные в ФНС. При регистрации кассы и ФН налоговая всегда проверяет актуальный формат данных.
До лета 2021 года кассы и ФН регистрировались с форматами 1.1 и 1.05. Они до сих пор используются для продажи товаров. Но теперь, если торговля ведется с маркированным товаром, придется обновить формат фискальных данных и купить новый фискальный накопитель с поддержкой ФФД 1.2 — ФН-М.
В отличие от предыдущих форматов, ФФД 1.2 позволяет проверять код маркировки и обмениваться данными с системой «Честный знак» прямо на кассе. Предпринимателю не придется заходить в личный кабинет системы и проверять, все ли в порядке с товаром. Теперь достаточно отсканировать код маркировки и на кассе отобразится уведомление о товаре.
Кто обязан перейти на ФФД 1.2 с 6 августа 2021 года?
Все предприниматели и компании, реализующие маркированные товары:
Тем, кто продает алкоголь, шубы, ювелирные изделия и товары без маркировки, менять ФН не нужно.
Тем, кто реализует маркированные товары, до окончания срока действия текущего ФН можно будет продолжать работать на ФФД 1.05 или 1.1. После окончания срока действия придется покупать ФН-М.
Старые модели ФН будут сняты с продажи, а ФН-М — универсален и его можно использовать при продаже любого товара.
Полный список товаров, подлежащих маркировке, и пилотные проекты можно найти на сайте «Честный знак».
Какие модели ФН-М с поддержкой ФФД 1.2 можно купить уже сейчас?
На сегодняшний день в реестре ФНС зарегистрированы две модели ФН с поддержкой ФФД 1.2: «ФН-1.1-М Ин36-1М» и «ФН-1.1-М Ин15-1М».
Стоит отметить, что изменения коснутся не только предпринимателей, но и производителей касс. Им также придется пройти повторную сертификацию в ФНС, чтобы подтвердить, что касса поддерживает требования ФФД 1.2.
Если касса не будет сертифицирована и внесена в реестр ККТ ФНС, предпринимателям придется ее заменить.
Как будет выглядеть чек с ФФД 1.2?
После того как кассир пробьет маркированный товар, касса отправит данные в «Честный знак» и при печати на чеке появится одно из следующих обозначений:
Минимальное время на обработку запроса — до двух секунд. Главное условие — стабильный интернет.
Что будет, если не перейти на ФФД 1.2 при замене ФН на ФН-М?
Согласно пункту 4 статьи 14.5 КоАП РФ, за первое нарушение — предупреждение. За повторное — штраф:
Штрафы будут выписывать за каждый пробитый чек маркированного товара без обозначения [М+].
Можно ли продать товар, если касса показала отрицательный результат проверки [М-] или [М]?
Продать товар с обозначением [М−] или [М] можно, но с риском. Штрафов или санкций за это не будет, если только какой-нибудь дотошный покупатель не захочет проверить товар через приложение «Честный знак Гос» и подать жалобу.
Здесь уже подключается Роспотребнадзор с определенными санкциями за нарушение продажи маркированного товара.
По статье 15.12 пункта 2 КоАП РФ предусмотрены конфискация всех неправильно промаркированных изделий и штрафы:
Есть и уголовная ответственность за продажу крупных партий — до 1,5 миллиона рублей. Виновному — лишение свободы до 3 лет и штраф 80000 рублей.
Если срок действия ФН заканчивается после 6 августа, нужно ли не менять ФН преждевременно?
Законодательство разрешает использовать текущий ФН, пока не закончится его срок действия. Но потом придется приобрести ФН-М и перейти на ФФД 1.2 для продажи маркированного товара.
Если срок ФН заканчивается раньше 6 августа, то лучше заранее купить и установить в кассу новую модель ФН-М. Однако можно зарегистрировать и старую модель ФН.
Если предприниматель только начинает торговать маркированным товаром, то можно сразу купить ФН-М и использовать для продажи обычного и маркированного товара. Также, если после 6 августа будет решено отказаться от продажи маркированного товара, то возвращаться к ФФД старых форматов не понадобится.
Подготовка к ФФД 1.2
Шестого августа 2021 года начнётся новый этап реформы ККТ. Продавцы обязаны будут перейти на ФФД 1.2. Кого это касается и что для этого нужно читайте ниже.
ФФД версии 1.2
При наличии ФФД 1.2 осуществляется:
Если покупателя это не устраивает, он может попробовать перепроверить код самостоятельно.
Товар не относится к нелегальному или контрафакту.
Высокая вероятность, что с продуктом что-то не так.
Кто и когда должен перейти на ФФД 1.2
В первую очередь перейти на ФФД 1.2 обязаны продавцы маркированных товаров. На сегодня из группа выглядит так:
Пока не надо переходить тем, кто не реализует вышеуказанную продукцию. И при реализации шуб, изделий из натурального меха, алкоголя.
Если вы продаете маркированные товары и регистрируете новую кассу после шестого августа.2021 года, модель и фискальный накопитель обязательно должны поддерживать ФФД 1.2.
Программное обеспечение ККТ также должно быть обновлено до подходящей версии.
Если уже работающий фискальный накопитель не поддерживает ФФД 1.2 и заканчивается после 06.08 – ничего страшного нет. Можно дождаться окончания срока действия ФН. Однако при необходимости перерегистрации онлайн-кассы его придётся заменить. Самая частая причина для этого смена адреса установки.
ФФД 1.2
С 6 августа 2021 года вводят новый формат фискальных документов — ФФД 1.2. На него должны перейти те, кто продает обязательные к маркировке товары, учитываемые в системе «Честный ЗНАК». Расскажем, зачем нужен этот новый формат и как на него перейти.
Приказ ФНС от 14.09.20 № ЕД-7-20/662@
Кто и когда должен перейти на ФФД 1.2
Надо переходить Тем, кто продает маркированные товары. Вот группы товаров. Узнать точные коды товаров, подлежащих маркировке, вы можете на сайте «Честный ЗНАК». Молочная продукция, Лекарства, Табак, Обувь, Духи, Шины, Фототехника, Легпром.
Не надо переходить
Если вы продаете маркированные товары и регистрируете новую кассу после 6.08.2021 года — касса и фискальный накопитель обязательно должны поддерживать ФФД 1.2 и работу с маркировкой. Иначе вы не сможете зарегистрировать кассу в налоговой.
Если ваш фискальный накопитель не поддерживает ФФД 1.2, но срок его действия заканчивается после 06.08.2021, можно не торопиться и дождаться окончания срока действия ФН. Правда, это исключение действует, только если вы не будете перерегистрировать кассу. Если придется проводить перерегистрацию, например, из-за смены адреса установки кассы, фискальный накопитель нужно будет заменить, а кассу обновить до ФФД 1.2. Это прописано в письме ФНС N ЕД-4−20/24 156@
На данный момент уже разработан и выведен на рынок фискальный накопитель ФН-М. Модель есть в специальном реестре ФН (реестр доступен здесь и тут). Продукт полностью соответствует требованиям 54-ФЗ по расчетам с маркированным товаром и поддерживает форматы фискальных документов 1.05, 1.1 и 1.2.
Что касается ККТ, пока что допускается использование модели, которая не поддерживает форматы ФД 1.2. При расчетах по маркированным товарам следует руководствоваться Постановлением Правительства от 21.02.2019 № 174. Согласно ему, в чеке или бланке строгой отчетности должен содержаться дополнительный обязательный реквизит «код товара».
Что такое ФФД и зачем его меняют
ФФД, или формат фискальных документов — это определенный шаблон заполнения фискальных документов. Он заложен в программное обеспечение кассы и определяет:
Какие документы может формировать касса:
например, фискальные чеки, отчеты об открытии смены, уведомления о продаже маркированного товара.
Как выглядят фискальные документы:
Какие данные в них отражены и в каком формате, в каких чеках, бумажных или электронных, указаны реквизиты.
ФФД 1.05 и ФФД 1.1, которые используют сейчас, были приняты давно. Они не позволяют корректно продавать маркированные товары, так как не умеют проверять код маркировки перед продажей и получать обратную связь от «Честного знака»
Чтобы это исправить, в налоговой разработали новый формат фискальных документов — ФФД 1.2.
В ФФД 1.2 работа с маркировкой построена по-другому. Теперь касса перед каждой продажей такой продукции обязана обратится в ГИС МТ с “запросом о коде маркировки” (новый вид фискального документа), получить ответ на свой запрос и уведомить кассира о нем. Дальше кассир принимает самостоятельное решение, продолжать регистрацию товара в случае отрицательного ответа или отказать покупателю в продаже.
Если касса работает в автономном режиме без обмена данными с ОФД и без доступа в интернет, то ФН-М может самостоятельно проверить маркировку по коду проверки, который входит в состав каждого средства идентификации на товаре. Для того, чтобы выгрузить в ГИС МТ информацию о проданных маркированных товарах для автономного режима предусмотрен специальный фискальный документ “Отчет о реализации маркированного товара”.
ФФД 1.2 меняется работа с маркированным товаром, который можно продавать в дробном количестве. Сейчас такая операция разрешена для разливной парфюмерии и табака. Так, например, сигары можно продать коробкой или по одной штуке из этой коробки, при этом отразив в чеке, какую долю от целой коробки составляет каждый отдельно проданный элемент из нее. Для этого выделен составной Тег 1291, в числителе которого (Тег 1293) указывается количество продаваемого в этом чеке товара, а в знаменателе (Тег 1294) общее количество товара в упаковке. На печать это выражение будет выведено в виде “mrk2/20&”, что означает что в чеке продано 2 единицы товара из упаковки в 20 штук. ГИС МТ будет накапливать эти данные и при превышении списания единиц из одной и той же упаковки с данным кодом более чем на 8% зафиксирует нарушение.
Какие новые фискальные документы формируются в ФФД 1.2
Для проверки статуса маркированного товара в системе маркировки.
Для фиксации выбытия маркированного товара в системе маркировки. Сообщает о выбытии в систему «Четный ЗНАК».
Обратная связь от системы маркировки со статусом проверки кода. Позволяет предотвратить продажу товара, который не прошел проверку — например, если товар уже выбыл или не принадлежит продавцу.
Обратная связь от системы маркировки. Уведомляет о том, что выбытие зафиксировано, либо об обнаруженной ошибке.
Для формирования этих документов важно, чтобы ФН и касса поддерживали ФФД 1.2.
Как выглядит чек в формате ФФД
В форматах ФФД 1.05 и 1.1, в бумажном чеке рядом с маркированным товаром ставится префикс [M]. В чеках ФФД 1.2 у префикса появились вариации:
На чеке М+
Для покупателя это значит, что он точно купил оригинальный маркированный товар.
На чеке М
Для покупателя это значит, что с товаром могут быть проблемы — стоит перепроверить код маркировки самостоятельно.
Для покупателя это значит, что с товаром точно что-то не так.
Как перейти на ФФД 1.2
Если пользуетесь кассой АТОЛ, — обновите внутреннее программное обеспечение кассы с платформы 2.5 до платформы 5.0. Предварительно купив лицензию. Платформа 2.5 не будет поддерживать ФФД 1.2, так как Атол полностью прекратил поддержку платформы 2.5. Узнать больше о платформе 5.0 можно на сайте Атол.
Если пользуетесь кассой ШТРИХ-М, РР-Электро, Ритейл обновите внутреннее программное обеспечение кассы прошивкой поддерживающей работу с ФФД 1.2, рекомендуемой компанией производителем.
Если пользуетесь кассой АКСИ-5Ф (AQSI-5Ф), то спешим обрадовать, что касса полностью обновится сама.
Переходим по пунктам
Переход на ФФД 1.2 затронет большинство розничных предприятий в нашей стране. Если начать к нему готовится заранее, то он пройдет плавно и незаметно для вашего бизнеса. А если отложить подготовку к такому переход на самый последний момент, то он может стать причиной блокировки продаж, дополнительных расходов, потраченного времени и нервов. Специалисты нашей компании всегда готовы ответить на все ваши вопросы по ФФД 1.2.
Что будет, если не перейти на ФФД 1.2
Штраф для ИП и должностных лиц 1500-3000
Штраф для ЮР. лиц 5000-10000
За первое нарушение могут выписать предупреждение. Если и после него не перейти на ФФД 1.2 — назначат штраф. Если снова не перейти — штраф назначат опять, и будут выписывать за каждый неправильный чек. Согласно части 4 статьи 14.5 КоАП
Если у Вас остались вопросы звоните нам, мы обязательно постараемся вам ответить.