Что обозначают решетки в экселе

Проблема замены чисел значками решетки в Microsoft Excel

Многие пользователи замечали, что при работе в Microsoft Excel бывают случаи, когда в ячейках при наборе данных вместо цифр появляются значки в виде решеток (#). Естественно, что с информацией в таком виде работать невозможно. Давайте разберемся в причинах указанной проблемы и найдем её решение.

Решение проблемы

Знак решетки (#) или, как его правильнее называть, октоторп появляется в тех ячейках на листе Эксель, у которых данные не вмещаются в границы. Поэтому они визуально подменяются этими символами, хотя фактически при расчетах программа оперирует все-таки реальными значениями, а не теми, которые отображает на экране. Несмотря на это, для пользователя данные остаются не идентифицированными, а, значит, вопрос устранения проблемы является актуальным. Конечно, реальные данные посмотреть и проводить операции с ними можно через строку формул, но для многих пользователей это не выход.

Кроме того, у старых версий программы решетки появлялись, если при использовании текстового формата символов в ячейке было больше, чем 1024. Но, начиная с версии Excel 2010 это ограничение было снято.

Давайте выясним, как решить указанную проблему с отображением.

Способ 1: ручное расширение границ

Самый простой и интуитивно понятный для большинства пользователей способ расширить границы ячеек, а, значит, и решить проблему с отображением решеток вместо цифр, это вручную перетащить границы столбца.

Делается это очень просто. Устанавливаем курсор на границу между столбцами на панели координат. Дожидаемся пока курсор не превратиться в направленную в две стороны стрелку. Кликаем левой кнопкой мыши и, зажав её, перетягиваем границы до тех пор, пока вы не увидите, что все данные вмещаются.

После совершения данной процедуры ячейка увеличится, и вместо решеток отобразятся цифры.

Способ 2: уменьшение шрифта

Конечно, если существует только один или два столбца, в которых данные не вмещаются в ячейки, ситуацию довольно просто исправить способом, описанным выше. Но, что делать, если таких столбцов много. В этом случае для решения проблемы можно воспользоваться уменьшением шрифта.

Способ 3: автоподбор ширины

Существует ещё один способ изменить шрифт в ячейках. Он осуществляется через форматирование. При этом величина символов не будет одинаковой для всего диапазона, а в каждой столбце будет иметь собственное значение достаточное для вмещения данных в ячейку.

Как видим, после этого шрифт в ячейках уменьшился ровно настолько, чтобы данные в них полностью вмещались.

Способ 4: смена числового формата

В самом начале шел разговор о том, что в старых версиях Excel установлено ограничение на количество символов в одной ячейке при установке текстового формата. Так как довольно большое количество пользователей продолжают эксплуатировать это программное обеспечение, остановимся и на решении указанной проблемы. Чтобы обойти данное ограничение придется сменить формат с текстового на общий.

Теперь ограничение снято и в ячейке будет корректно отображаться любое количество символов.

Сменить формат можно также на ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Число», выбрав в специальном окне соответствующее значение.

Как видим, заменить октоторп на числа или другие корректные данные в программе Microsoft Excel не так уж трудно. Для этого нужно либо расширить столбцы, либо уменьшить шрифт. Для старых версий программы актуальной является смена текстового формата на общий.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12501 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Источник

Решетки вместо цифр в Excel. Что делать, если вместо цифр отображаются решетки в Эксель

Часто случается, что при вводе данных в программу Microsoft Excel вместо определенных цифр отображаются спецсимволы, например, решетки. Такое обстоятельство препятствует нормальной работе с электронным документом, поэтому нужно знать, как можно устранить данную неполадку. В этой статье представлено несколько эффективных способов для оперативного решения проблемы.

Причины появления решеток

Решетки в ячейках появляются, когда количество символов, введенное в них, превышает лимит. При этом программа запоминает данные, которые вы вводили, однако корректно отображать их не будет до тех пор, пока не будет удалено лишнее количество знаков. Если при вводе цифр в ячейку Excel 2003 превышено количество 255 единиц, то вместо чисел будет отображаться октоторп. Именно так называется решетка на языке программирования.

Таким же образом покажет себя текст, если ввести его в ячейку более свежей версии. Максимально допустимое количество букв, которые разрешается прописывать в поле Excel 2007 — 1024. Это характерно для продуктов Excel до 2010 года. Более новые версии уже не предусматривают лимит. Также причинами могут стать:

Обратите внимание! Появление решеток в полях Excel может быть следствием неправильно установленной раскладки клавиатуры.

Также подобная проблема может появится, если для суммирования данных были выбраны неправильные наименования ячеек. Решить проблему с отображением личных данных можно с помощью нескольких действенных способов.

Решение проблемы

Простого удаления лишнего количества символов бывает недостаточно. Придется воспользоваться методами, которые заставляют исчезнуть некорректные символы. Будем двигаться от более простых к сложным.

Способ 1: ручное расширение границ

Чтобы расширить границы в Microsoft Excel, достаточно их растянуть вручную. Это надежный и простой способ, который поможет решить проблему даже новичкам, которые впервые воспользовались функционалом офисного приложения. Следуйте инструкции:

Данный способ работает для всех версий Excel.

Способ 2: уменьшение шрифта

Первый вариант решения проблемы более подходит для тех случаев, когда на листе занято всего 2-3 столбика и данных не много. Но чтобы исправить спецсимволы в электронной книге масштабно, необходимо воспользоваться инструкцией ниже.

На заметку! При редактировании шрифта и изменении формата ячейка примет ту ширину, которой соответствует самое длинное числовое значение, которое записано внутри нее.

Способ 3: автоподбор ширины

Изменение шрифта в ячейках доступно и способом, который описан ниже. Он подразумевает подбор ширины с помощью встроенных инструментов Microsoft Excel.

Данная методика очень удобна и отличается своей оперативностью. Оформить лист Excel должным образом можно всего за считанные секунды.

Обратите внимание! Все способы редактирования допустимы только в том случае, если вы являетесь автором файла или он открыт для редактирования.

Способ 4: смена числового формата

Данный метод подходит исключительно тем, кто пользуется старой версией Microsoft Excel. Дело в том, что на введение цифр есть лимит, как говорилось в начале статьи. Рассмотрим процесс исправления пошагово:

Обратите внимание! В обновленных версиях Excel формат «Общий» устанавливается по умолчанию.

После того, как данное ограничение будет снято, все числа отобразятся в нужном формате. После проделанной манипуляции можно сохранять файл. После повторного открытия все ячейки будут отображаться в корректном виде.

Изменить числовой формат можно еще одним удобным способом:

На заметку! Чтобы быстро выполнить переход к форматам ячеек, достаточно воспользоваться комбинацией клавиш «CTRL+1». Здесь легко внести изменения, как для одной конкретной ячейки, так и для целого диапазона.

Чтобы убедиться в правильности выполненных действий, рекомендуем ввести текстовые или числовые символы в большом количестве. Если после исчерпания лимита решетки не появились, соответственно, вы все сделали верно.

Способ 5: меняем формат ячейки

Сменить формат ячейки для корректного отображения символов возможно с помощью нескольких инструментов, по умолчанию задействованных в табличном процессоре Microsoft Excel. Рассмотрим данным метод более подробно:

Если ни один из способов не помог, можно попробовать вводить значения не в ячейку, а в строку, расположенную под панелью управления электронной книгой Microsoft Excel. Достаточно кликнуть по ней и начать вводить нужные данные.

Заключение

В большинстве случаев отображение решеток вместо числовых или буквенных выражений в ячейках программы Microsoft Excel не является ошибкой. В основном подобное отображение символов зависит исключительно от действий пользователя, поэтому важно обращать внимание на соблюдение лимита при использовании более старых версий табличного процессора.

Источник

Что делать, если вместо цифр отображаются решетки в Эксель

Во время работы в Эксель многие пользователи могут столкнуться с ситуацией, когда вместо набранных цифр в ячейке отображаются решетки (#), что делает невозможным дальнейшую работу с ними. В данной статье мы выясним, почему так происходит, и как это исправить.

Причина появления решеток и методы устранения проблемы

Довольно часто содержимое ячейки не умещается в ее текущих границах. И когда слишком длинным оказывается какое-то число, вместо него отображаются символы решетки (#) или, другими словами, октоторп. При этом программа хранит в памяти реальные значения, которые используются при расчетах, но из-за такого визуального представления даных, их невозможно идентифицировать, следовательно, работать с ними становится затруднительно или даже невозможно. В данном случае, просмотреть полное содержимое ячейки, конечно же, можно в строке формул, но это, вряд ли, можно назвать оптимальным решением.

Примечание: в более ранних версиях программы подобные решетки появлялись, в том числе, при наборе текста, который содержал более 1024 символов. Правда, с версии 2010 такое не наблюдается.

Итак, теперь, когда мы выяснили, почему появляются решетки, давайте разберемся, как их убрать.

Метод 1: сдвигаем границу ячейки вручную

Для начала рассмотрим, пожалуй, самый простой метод, который позволяет решить проблему путем сдвига границы ячеек.

Метод 2: выравниваем границу по содержимому ячейки

Здесь нам не придется вручную двигать границу, пытаясь угадать ее новое расположение, которе позволит отобразить содержимое ячейки. Дело в том, что в Excel существует возможность выполнить данное действие автоматически.

Примечание: если данное действие будет выполнено в отношении столбца с ячейками, содержащими данные разной длины, ширина столбца подстроится под ячейку, содержащую наибольшее количество символов.

Метод 3: уменьшаем размер шрифта

Данный метод подойдет, если нет возможности сдвинуть границы ячеек, или когда их слишком много. В подобных ситуациях можно попробовать уменьшить размер шрифта. Рассмотрим на примере одного столбца.

Метод 4: используем автоподбор ширины

Способ также позволяет изменить размер шрифта в ячейках, однако, в данном случае, он будет разным, в зависимости от количества символов. Использоваться будет форматирование ячеек.

Метод 5: меняем формат ячейки

Ранее мы уже упомянули о том, что в более ранних версиях программы решетки могли отображаться и при слишком длинном тексте. Для решения проблемы нужно поменять формат ячейки с “текстового” на “общий”. Сделать это можно:

Заключение

Решетки в таблице Excel вовсе не означают наличие какой-либо ошибки. Они лишь дают пользователю понять, что ширины ячейки недостаточно, чтобы отобразить все ее содержимое при заданном размере шрифта. В данном случае можно либо сдвинуть границы, либо уменьшить шрифт.

Источник

Вместо цифр решетки в Эксель: почему, как исправить

В статье рассказывается, почему вместо цифр получается дата в Microsoft Excel (Майкрософт Эксель). Такое происходит из-за неправильного формата ячейки. Чтобы это исправить, нужно выделить ячейку.

Решение проблемы

Знак решетки (#) или, как его правильнее называть, октоторп появляется в тех ячейках на листе Эксель, у которых данные не вмещаются в границы. Поэтому они визуально подменяются этими символами, хотя фактически при расчетах программа оперирует все-таки реальными значениями, а не теми, которые отображает на экране. Несмотря на это, для пользователя данные остаются не идентифицированными, а, значит, вопрос устранения проблемы является актуальным. Конечно, реальные данные посмотреть и проводить операции с ними можно через строку формул, но для многих пользователей это не выход.

Кроме того, у старых версий программы решетки появлялись, если при использовании текстового формата символов в ячейке было больше, чем 1024. Но, начиная с версии Excel 2010 это ограничение было снято.

Давайте выясним, как решить указанную проблему с отображением.

Способ 1: ручное расширение границ

Самый простой и интуитивно понятный для большинства пользователей способ расширить границы ячеек, а, значит, и решить проблему с отображением решеток вместо цифр, это вручную перетащить границы столбца.

Делается это очень просто. Устанавливаем курсор на границу между столбцами на панели координат. Дожидаемся пока курсор не превратиться в направленную в две стороны стрелку. Кликаем левой кнопкой мыши и, зажав её, перетягиваем границы до тех пор, пока вы не увидите, что все данные вмещаются.

После совершения данной процедуры ячейка увеличится, и вместо решеток отобразятся цифры.

Способ 2: уменьшение шрифта

Конечно, если существует только один или два столбца, в которых данные не вмещаются в ячейки, ситуацию довольно просто исправить способом, описанным выше. Но, что делать, если таких столбцов много. В этом случае для решения проблемы можно воспользоваться уменьшением шрифта.

Находясь во вкладке «Главная» на ленте в блоке инструментов «Шрифт» открываем форму изменения шрифта. Устанавливаем показатель меньше, чем тот, который указан в настоящее время. Если данные все равно не вмещаются в ячейки, то устанавливаем параметры ещё меньше, пока не будет достигнут нужный результат.

Способ 3: автоподбор ширины

Существует ещё один способ изменить шрифт в ячейках. Он осуществляется через форматирование. При этом величина символов не будет одинаковой для всего диапазона, а в каждой столбце будет иметь собственное значение достаточное для вмещения данных в ячейку.

Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Выравнивание». Устанавливаем птичку около параметра «Автоподбор ширины». Чтобы закрепить изменения, кликаем по кнопке «OK».

Как видим, после этого шрифт в ячейках уменьшился ровно настолько, чтобы данные в них полностью вмещались.

Способ 4: смена числового формата

В самом начале шел разговор о том, что в старых версиях Excel установлено ограничение на количество символов в одной ячейке при установке текстового формата. Так как довольно большое количество пользователей продолжают эксплуатировать это программное обеспечение, остановимся и на решении указанной проблемы. Чтобы обойти данное ограничение придется сменить формат с текстового на общий.

В окне форматирования переходим во вкладку «Число». В параметре «Числовые форматы» меняем значение «Текстовый» на «Общий». Жмем на кнопку «OK».

Теперь ограничение снято и в ячейке будет корректно отображаться любое количество символов.

Сменить формат можно также на ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Число», выбрав в специальном окне соответствующее значение.

Как видим, заменить октоторп на числа или другие корректные данные в программе Microsoft Excel не так уж трудно. Для этого нужно либо расширить столбцы, либо уменьшить шрифт. Для старых версий программы актуальной является смена текстового формата на общий.

Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Исправление отрицательных значений даты или времени

Если Excel отображает символы #####, потому что ячейка содержит отрицательное значение даты или времени, сделайте следующее.

При использовании системы дат 1900 убедитесь, что дата и время заданы положительными значениями.

Используйте формулу для вычитания дат или правильного сложить или вычесть время, чтобы избежать отрицательных значений даты или времени.

Для ячеек с отрицательными результатами в формате даты или времени выберите другой числовой формат.

Нужна дополнительная помощь?

Причина появления решеток и методы устранения проблемы

Довольно часто содержимое ячейки не умещается в ее текущих границах. И когда слишком длинным оказывается какое-то число, вместо него отображаются символы решетки (#) или, другими словами, октоторп. При этом программа хранит в памяти реальные значения, которые используются при расчетах, но из-за такого визуального представления даных, их невозможно идентифицировать, следовательно, работать с ними становится затруднительно или даже невозможно. В данном случае, просмотреть полное содержимое ячейки, конечно же, можно в строке формул, но это, вряд ли, можно назвать оптимальным решением.

Примечание: в более ранних версиях программы подобные решетки появлялись, в том числе, при наборе текста, который содержал более 1024 символов. Правда, с версии 2010 такое не наблюдается.

Итак, теперь, когда мы выяснили, почему появляются решетки, давайте разберемся, как их убрать.

Причины

Первое, с чем нужно разобраться, почему Эксель не видит число в ячейке или отображается некорректно. Этому может быть несколько объяснений:

Это основные объяснения, почему в Экселе не видно цифры, или они отображаются некорректно. Для решения проблемы нужно учитывать особенности ситуации и действовать с учетом появившейся ошибки.

Как исправить ошибки Excel?

Вполне вероятно, вы уже хорошо знакомы с этими мелкими ошибками. Одно случайное удаление, один неверный щелчок могут вывести электронную таблицу из строя. И приходится заново собирать/вычислять данные, расставлять их по местам, что само по себе может быть сложным занятием, а зачастую, невозможным, не говоря уже о том, что это отнимает много времени.

И здесь вы не одиноки: даже самые продвинутые пользователи Эксель время от времени сталкиваются с этими ошибками. По этой причине мы собрали несколько советов, которые помогут вам сэкономить несколько минут (часов) при решении проблем с ошибками Excel.

В зависимости от сложности электронной таблицы, наличия в ней формул и других параметров, быть может не все удастся изменить, на какие-то мелкие несоответствия, если это уместно, можно закрыть глаза. При этом уменьшить количество таких ошибок вполне под силу даже начинающим пользователям.

Проблема отображения числа в формате даты в Excel

​Бывают случаи, когда при​ форматами и остановись​

Решение проблемы отображения числа как даты

​ =СУММ(), то ошибки​ B1:B4, C1:C2.​ Недопустимое имя: #ИМЯ!​Ошибка: #ЧИСЛО! возникает, когда​: Числа не влезают​ на границу ячеек​ другом компе в​ пустых ячейках ничего​Щелкните отчет сводной таблицы.​Выберите тип правила​Тип​ закрывающей круглой скобкой.​

Способ 1: контекстное меню

​ однако требуется улучшить​в этом же​«Дата»​

​ слишком маленькое. Так​: Выкини комп​ сдвоенными стрелками (лево-право)​ строки становится стандартной​ текст. Чтобы отображались​.​ содержат​(три точки с​примет вид​

Способ 2: изменение форматирования на ленте

​ значений ошибок и​ окно настроек форматирования,​ значения​ оно отображается в​

​ под второй диапазон,​ оно написано с​ попытке получить корень​ случае, когда число​Наталья шанина​ закономерные “”решетки”, сигнализирующие​В левом верхнем углу​Анализ​Измените описание правила​

​ОК​Нажмите клавишу ВВОД, чтобы​Формулы могут возвращать ошибки​ нём расположен более​«Числовой»​ если нужно произвести​если и это​ данное значение не​ в ячейку B5.​ ошибкой). Это результат​ с отрицательного числа.​ не умещается полностью​: раздвинь столбец​ нам о том,​ ячейки с формулой,​в группе​в списке​

Проблема отображения решетки вместо цифр в Microsoft Excel

У многих пользователей хотя бы раз, но случалось, когда в ячейке Excel отображается решетка вместо цифры. Конечно, с данными в таком виде работать не получится, поэтому нужно искать способ устранить проблему.

9 распространенных ошибок Excel, которые вы бы хотели исправить

Всем знакома маленькая зеленая стрелочка в верхнем левом углу ячейки. Вы знаете, этот противный флажок, который Excel использует, чтобы указать, что что-то пошло не так со значениями в ячейке.

Во многих случаях, нажав на эту стрелку, вы получите достаточно информации, чтобы решить проблему на месте. Вот так это выглядит:

Но не всегда этих сведений достаточно для того, чтобы понять, что не так с таблицей. Поэтому, пожалуйста, ознакомьтесь со списком распространенных ошибок, а также советами по их устранению. Найдите подходящее для себя решение, чтобы исправить ошибки и вернуться к нормальной работе.

Спонсором сегодняшнего выпуска является компания Arenda-it.ru. Минимизируйте затраты на IT с облачным сервисом

. 1С Облако предоставляет доступ к 1С через интернет. Выполняйте свою непосредственную работу, остальное оставьте сотрудникам компании: обновление программного обеспечения 1С, настройку и сопровождение, решение технических вопросов.

Видеокурс Microsoft Excel 2016 Шаг за Шагом

Чтобы узнать все возможности программы Microsost Excel, скачайте видеокурс “Microsoft Excel 2016 Шаг за Шагом” по ссылке ниже.

Для начала заходим в раздел “Сервис”, далее выбираем раздел “Параметры”, а потом “Международные”. Обратите внимание, галочка на пункте “Использовать системные разделители” должна стоять. Возможно проблема в том, что она у Вас не стоит.

9 ошибок Excel, которые вас достали

Как надоели уже эти непонятные символы в Excel, неверные значения, вычисления. В этой статье рассмотрим 9 распространенных ошибок, которые вы устали видеть. Почему они появляются, причины и как их исправить.

4. #ДЕЛ/0! в Excel

В случае с #ДЕЛ/0!, вы просите Excel разделить формулу на ноль или пустую ячейку. Точно так же, как эта задача не будет работать вручную или на калькуляторе, она не будет работать и в Экселе.

Как устранить #ДЕЛ/0!

Лечится довольно просто. Измените значение на значение, не равное 0, или добавьте значение, если ваша ячейка была пустой.

5. #ССЫЛКА! в ячейке

Иногда это может немного сложно понять, но Excel обычно отображает #ССЫЛКА! в тех случаях, когда формула ссылается на недопустимую ячейку. Вот краткое изложение того, откуда обычно возникает эта ошибка:

Что такое ошибка #ССЫЛКА! в Excel?

#ССЫЛКА! появляется, если вы используете формулу, которая ссылается на несуществующую ячейку. Если вы удалите из таблицы ячейку, столбец или строку, и создадите формулу, включающую имя ячейки, которая была удалена, Excel вернет ошибку #ССЫЛКА! в той ячейке, которая содержит эту формулу.

Теперь, что на самом деле означает эта ошибка? Вы могли случайно удалить или вставить данные поверх ячейки, используемой формулой. Например, ячейка B16 содержит формулу =A14/F16/F17.

Если удалить строку 17, как это часто случается у пользователей (не именно 17-ю строку, но… вы меня понимаете!) мы увидим эту ошибку.

Здесь важно отметить, что не данные из ячейки удаляются, но сама строка или столбец.

Как исправить #ССЫЛКА! в Excel?

Прежде чем вставлять набор ячеек, убедитесь, что нет формул, которые ссылаются на удаляемые ячейки. Кроме того, при удалении строк, столбцов, важно дважды проверить, какие формулы в них используются.

Совет для профессионалов

Если вы случайно удалили несколько ячеек, вы можете восстановить их нажатием кнопки «Отменить» на панели быстрого доступа. Сочетание клавиш CTRL + Z для Windows и Command + Z для Mac, также позволяет отменить последние внесенные изменения.

Метод 5: меняем формат ячейки

Ранее мы уже упомянули о том, что в более ранних версиях программы решетки могли отображаться и при слишком длинном тексте. Для решения проблемы нужно поменять формат ячейки с “текстового” на “общий”. Сделать это можно:

Источник