Что общего между понятиями организация и система

Понятие организации и системы

Для удовлетворения потребностей общества, разных групп населения в материальных и духовных благах, бытовых услугах, охране здоровья, воспитании детей, образовании общество создает специальные учреждения – организации, являющиеся органическими ячейками общества и самой массовой формой объединенного труда. В них реализуются производственные, социальные и экономические отношения, концентрируются основные трудовые ресурсы страны, ее технико-технологическая база и финансовые средства.

Организация – это целевая общность людей, деятельность которых интегрирована и соответствующим образом упорядочена. Организация создается обществом для решения определенного круга социальных задач и осуществления определенных целей. Цели организации задаются извне или вырабатываются внутри нее, с учетом этих целей выбираются форма и устройство организации. В организацию входят ее участники, члены, работники, поскольку организация – это не один человек, а общность людей, причем людей, не просто связанных между собой, а взаимосвязанных, где действия одного обусловлены действиями другого и вызывают их. Люди объединяются в организации потому, что цели, которые они ставят перед собой и которые важны для каждого из них, не могут быть достигнуты никем из них порознь. Только интеграция целей отдельных членов организации позволит достичь целей самой организации.

Системой называется организованное сложное целое, совокупность или комбинация предметов или частей, образующих комплексное, единое целое.

Рассмотрим такие термины, как «объекты», «свойства», «связи». Объекты – это части или компоненты системы. Такая сложная система, как предприятие, включает в себя цехи и участки, станочный парк, коллективы людей и т. д. Свойства – это качество параметров объектов, а качество есть внешнее проявление того способа, с помощью которого получается знание об объекте или которым объект вводится в систему. Свойства позволяют описывать объект количественно, выражая его в единицах, имеющих определенную размерность. Связь – это то, что соединяет объекты и свойства в единое целое. Без связей система не может функционировать.

Источник

Понятия «система» и «организация». Их взаимосвязь

Автор: Пользователь скрыл имя, 21 Октября 2011 в 15:56, контрольная работа

Описание работы

Работа содержит 1 файл

Задача контрольной.doc

Федеральное агентство по образованию

ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО- ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

по дисциплине «Теория организации»__

1. Раскройте взаимоотношения между понятиями «система»

Организация-(лат.- organizo-сообщаю стройный вид, устраиваю):

1. внутренняя упорядоченность, взаимодействие, согласованность более или менее дифференцированных и автономных частей целого, обусловленная его строением;
2. совокупность процессов или действий, ведущих к образованию и совершенствованию взаимосвязей между частями целого;
3. Объединение людей, совместно реализующих некоторую программу или цель и действующих на основе определенных процедур и правил (социальная организация).
В общем смысле под организацией (социальной организацией) имеют в виду способы упорядочения и регулирования действий отдельных индивидов и социальных групп.
В узком смысле под организацией понимают относительно автономную группу людей, ориентированную на достижение некоторой заранее определенной цели, реализация которой требует совместных координированных действий.
Однако все организации обладают некоторыми общими элементами. Организации- это:

1) социальные системы, т.е. люди, объединенные в группы;

2) их деятельность интегрирована (люди работают вместе, сообща);

3) их действия целенаправленны (люди имеют цель, намерение).

“Организация- это система средств и методов, с помощью которых большое число занятых сложными задачами людей, настолько большое, что исключается возможность личных контактов каждого лица с каждым, связывает себя с каждым другим лицом в процессе сознательного, систематического установления и последующего достижения взаимно согласованных целей”.

2. Основные части системы управления организацией: что входит в механизм управления и в управленческую деятельность.

Система управления (СУ) организацией включает в себя совокупность всех служб организации, всех подсистем и коммуникаций между ними, а также процессов, обеспечивающих заданное функционирование.

Процесс управления предусматривает согласованные действия, которые и обеспечивают в конечном счете осуществление общей цели или набора целей, стоящих перед организацией. Для координации действий должен существовать специальный орган, реализующий функцию управления. Поэтому в любой организации выделяются управляющая и управляемая части. Схема взаимодействия между ними показана на рис. 1.1.

На этом уровне принимаются управленческие решения как результат анализа, прогнозирования, оптимизации, экономического обоснования и выбора альтернативы из множества вариантов достижения поставленной цели. Управленческое решение принимается с целью преодоления возникшей проблемы, которая представляет собой не что иное, как реальное противоречие, требующее своего разрешения.

Исходным положением будет представление о управленческой деятельности. Управленческую деятельность определим как нормативно организованный цикл процессов человеческой активности направленный на удовлетворение какой-либо социально-значимой потребности (заказа). Этот цикл состоит из следующих процессов:

— фиксация возникновения социально-значимой потребности, как представления о том, чего не хватает обществу для обеспечения своего жизнесуществования;

— создание деятельности по достижению продукта, который может удовлетворить данную потребность;

— получение требуемого продукта;

— фиксация удовлетворения потребности.

Таким образом в цикле управленческой деятельности можно зафиксировать три типовые деятельностные позиции: заказчик, управленец и исполнитель. Для каждой позиции характерен свой тип деятельности. Заказчик выражает содержание потребности и фиксирует ее удовлетворение. Управленец строит и перестраивает совместную деятельность в рамках понятого и принятого заказа на производство продукта определенного типа. Исполнитель входит в построенную управленцем деятельность и производит заказанный продукт, реализуя требования, предъявляемые к нему деятельностью и управленцем как носителем этих требований.

3. Дайте определения зависимости, закона и принципов организации.

Зависимость – это связь между переменными входа и выхода. Зависимость может включать общее и особенное (индивидуальное) для каждой организации. Зависимости могут быть:

— Объективными и субъективными,

— Кратковременными и долговременными,

— Моральными и аморальными.

Объективные зависимости формируются независимо от воли людей.

Субъективные зависимости формируются людьми для реализации глобальных целей организации или страны.

К кратковременным зависимостям относятся (например) зависимости выбора вариантов решения оперативного планирования (при корректировках) от имеющегося времени, зависимость сверхурочной производительности труда от величины оплаты; зависимость подбора кадров от личных качеств нового руководителя.

К долговременным относятся: зависимость заработной платы работника от его производительности, зависимость прибыли организации от величины устойчивого спроса на ее продукцию, зависимость производительности труда аппарата управления от его информированности и др.

Моральные зависимости связаны с соблюдением установленных в общественной формации норм поведения человека, идеалов добра и зла.

Аморальные зависимости связаны с обычаями или традициями, так или иначе нарушающими международные права человека.

Таким образом, все решения, принимаемые человеком, или его поступки, так или иначе, подчиняются некоторым осознанным зависимостям. Из категории «зависимость» вытекает понятие закона. Закон – это зависимость, которая либо:

— зафиксирована в законодательных документах (конституции, законодательных актах, уставах и т.д.);

— является общепринятой нормой для большой группы людей и организации;

— получила признание и поддержку авторитетных ученых (синергия, пропорциональность и композиция и т.д.).

Законы аналогично зависимостям бывают объективными и субъективными, кратковременными и долговременными, моральными и аморальными.

Объективные законы носят название законы организации, а субъективные – законы для организаций. Так же, как и зависимости, законы могут быть представлены в виде таблиц, графиков, формул, словесных описаний, набора параграфов и статей, инструкций и положений.

Закон – это динамика функционирования организации, а положение, статья, данные таблицы и т.д. – это статика.

Закон, закономерность с позиций менеджмента можно представить как связь целей управления со средствами и методами их достижения.

Законы играют решающую роль в теории организации, в том числе:

— образуют теоретический фундамент;

— способствуют переходу от эмпирического подхода к профессиональному;

— позволяют правильно оценить возникающую ситуацию;

— позволяют анализировать зарубежный опыт.

Законы организации по важности делятся на два уровня. К первому относятся основополагающие законы организации: закон синергии, закон самосохранения и закон развития, ко второму – менее важные законы организации: закон информированности – упорядоченности, закон единства анализа и синтеза, закон композиции и пропорциональности, специфические законы социальной организации.

Принципы организаций — это исторически сложившиеся базовые исходные положения, лежащие в основе их формирования и функционирования. На основе каждого принципа выводятся определенные требования и рекомендации, нарушение которых или пренебрежение которыми неизбежно приводит к снижению экономической и социальной эффективности организации.

Принцип разделения труда — это базовый принцип организации, в основе которого — невозможность одинаково эффективного выполнения одним человеком комплекса разнородных видов деятельности. С другой стороны, этот принцип — отражение многообразия потребностей отдельных индивидов и общества в целом. В ходе социальной эволюции происходит группировка видов труда, соотносимая с определенными потребностями людей и групп. Такие же процессы происходят не только на уровне всей человеческой общности, но и в менее крупных образованиях — этносах, государствах, социальных группах, организациях.

Принцип иерархии: иерархия от греческих слов hieros — священный, и arche — власть. — это принцип, определяющий распределение элементов системы по уровням в зависимости от общности функций (свойств) этих элементов и силе оказываемого влияния на другие элементы. Стандартное иерархическое взаимодействие между элементами системы осуществляется в порядке от высшего к низшему, иными словами, в системе выделяются управляющие уровни и элементы и управляемые, которые от них зависят.

Источник

Что общего между понятиями организация и система

ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОИЗВОДСТВА НА ПРЕДПРИЯТИИ

КЭА при принятии УР

Анализ использования материальных ресурсов

Анализ использования основных фондов

Анализ использования трудовых ресурсов и фонда заработной платы

Анализ объемов и эффективности инвестиционной деятельности

Анализ производства и реализации продукции

Анализ себестоимости продукции

Анализ финансового состояния и финансовых результатов деятельности предприятия

Характеристика приемов и методов экономического анализа

Экономика машиностроительного предприятия

Источник

Общее и особенное в системе и организации

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 26 Июня 2013 в 20:02, курсовая работа

Описание работы

Цель работы: рассмотреть соотношение понятий «система» и «организация» с позиции теории организации.
Задачи работы:
— дать определение понятия «система»;
— рассмотреть торганизацию как сложную систему;
— рассмотреть систему управления организацией, её функции;
— привести с оотношение понятий «система» и «организация»;
— дать представление организации через понятие «система».

Содержание работы

Введение 3
1. Теоретические основы понятий системы и организации 5
1.1. Определение понятия «система» 5
1.2 Организация как сложная система 11
1.3. Система управления организацией, её функции 19
2. Общее и особенное в системе и организации 23
2.1. Соотношение понятий «система» и «организация» 23
2.2. Представление организации через понятие «система» 30
Заключение 34
Список использованных источников и литературы 36

Файлы: 1 файл

Соотношение понятий система и организация с позиции теории организации.doc

Введение

Каждый человек в течение всей своей жизни, так или иначе, связан с организациями. Именно в них или при их содействии люди растут, учатся, работают, преодолевают недуги, вступают в многообразные отношения, развивают науку и культуру. В рамках организаций повсеместно осуществляется человеческая деятельность. Нет организаций без людей, равно как и нет людей, которым не приходится иметь дело с организациями.

Организация – сложный организм. В нем переплетаются и уживаются интересы личности и групп, стимулы и ограничения, жесткая технология и инновации, безусловная дисциплина и свободное творчество, нормативные требования и неформальные инициативы. У организаций есть свой облик, своя культура, свои традиции и репутация. Они уверено развиваются, когда имеют обоснованную стратегию и эффективно используют ресурсы. Они перестраиваются, когда перестают отвечать избранным целям. Они погибают, когда оказываются неспособными выполнять свои задачи.

Одним из базовых понятий в «Теории организации» является понятие системы, которое, как известно, давно и с успехом используется в других отраслях знаний.

Система, с одной стороны, является реальных объектом и одновременно – абстрактным отображением связей действительности, моделью. Однако во всех трех группах определений термин «система» включает в себя понятие о целом, состоящем из взаимосвязанных, взаимодействующих, взаимозависимых частей. Причем свойства этих частей зависят от системы в целом и, наоборот, свойства системы – от свойств, входящих в нее частей. Во всех случаях имеется в виду наличие среды, в которой система существует и функционирует. Для исследуемой системы среда может рассматриваться как надсистема, соответственно ее части – как подсистемы. Более полное определение, включающее элементы и связи, и цель, и наблюдателя, а иногда и язык отображения системы, помогают более конкретно сформулировать проблему, определить задачи, наметить основные этапы системного исследования.

Актуальность темы обусловлена тем, что в настоящее время именно организация, представляющая собой в наиболее общей абстрактной форме организованное целое, является предельным расширением любой системы.

Предметом исследования является соотношение понятий «система» и « организация».

Объект исследования: система и организация.

Цель работы: рассмотреть соотношение понятий «система» и «организация» с позиции теории организации.

— дать определение понятия «система»;

— рассмотреть торганизацию как сложную систему;

— рассмотреть систему управления организацией, её функции;

— привести с оотношение понятий «система» и «организация»;

— дать представление организации через понятие «система».

1. Теоретические основы понятий системы и организации

1.1. Определение понятия «система»

С некоторой условностью все понятия «системы» можно поделить на три группы:

Определения второй группы рассматривают систему как инструмент, способ исследования процессов и явлений. Наблюдатель, имея перед собой цель, конструирует систему как некоторое абстрактное отображение реальных объектов. При этом абстрактная система понимается как совокупность взаимосвязанных переменных, представляющих те или иные свойства, характеристики элементов, объектов, которые рассматриваются в данной системе. В этой трактовке понятие системы смыкается с понятием модели. Говоря о синтезе системы, имеют в виду ее макромодель, анализ же совпадает с микро моделированием ее отдельных элементов и процессов.

Понятие системы органически связано с понятиями множественности элементов, их целостности и единства, единства главной цели для всех элементов, наличия связей между ними, структуры и иерархичности, относительной самостоятельности и четко выраженного управления.

Существует ряд признаков, характеризующих любую систему независимо от ее происхождения:

1. Всякая система обладает целостностью, обособленностью от окружающей ее среды, выступает как нечто отдельное, единое.

2. Обособленность системы не означает ее изолированности от среды: система связана со средой, существует в ней, взаимодейств ует с ней, обменивается со средой энергией, материей, информацией.

3. Целостность системы не означает ее однородность и неделимость: наоборот, в системе можно различать определенные составные части. Это не означает, что эти части полностью изолированы друг от друга. Наоборот, части образуют целое благодаря связям между ними. Открытость системы означает, что ее части связаны и с внешней средой, но целостность системы основана на том, что внутренние связи частей, образующие структуру системы, в каком-то отношении сильнее, существеннее, чем их внешние связи.

4.Система стремится сохранить свою структуру. Целостность обусловлена тем, что система как целое обладает такими свойствами, которых нет и не может быть у составляющих ее частей. Система и существует, и выделяется, и описывается как носитель этих качественно новых свойств.

5. В системе формируется сложная зависимость от свойств, входящих в нее элементов подсистем.

6. Внутренняя и внешняя целостность систем обобщаются, объединяются, синтезируются в понятие цепи, которая как бы диктует и структуру, и функцию системы. Функция системы интерпретируется как проявление целеустремленности системы, структура системы выступает при этом как вариант реализации цепи. В связи с этим рассмотрение целей системы становится одной из центральных проблем системотологии. В частности, приводится различие между субъективными и объективными целями (и, соответственно, между естественными и искусственными системами).

8.Система имеет потребность в управлении.

9. Эмерджентность (англ. emergence — возникновение, появление нового)— наличие у какой-либо системы особых свойств, не присущих её подсистемам и блокам, а также сумме элементов, не связанных особыми системообразующими связями; несводимость свойств системы к сумме свойств её компонентов. Эмерджентными свойствами, в свою очередь, будут являться те свойства, которые присущи той или иной системе и которыми не обладают ее составляющие.

Классификация систем может быть проведена по различным признакам, однако основной является группировка их в трех подсистемах: технической, биологической и социальной.

Техническая подсистема включает станки, оборудование, компьютеры и другие работоспособные изделия, имеющие инструкции для пользователя. Набор решений в технической системе ограничен и последствия решений обычно предопределены. Например, порядок включения и работы с компьютером, порядок управления автомобилем, методика расчета мачтовых опор для ЛЭП, решение задач по математике и др. Такие решения носят формализованный характер и выполняются в строго определенном порядке. Профессионализм специалиста, принимающего решения в технической системе, определяет качество принятого и выполненного решения. Например, хороший программист может эффективно использовать ресурсы компьютера и создавать качественный программный продукт, а неквалифицированный может испортить информационную и техническую базу компьютера.

Биологическая подсистема включает флору и фауну планеты, в том числе относительно замкнутые биологические подсистемы, например муравейник, человеческий организм и др. Эта подсистема обладает большим разнообразием функционирования, чем техническая. Набор решений в биологической системе также ограничен из-за медленного эволюционного развития животного и растительного мира. Тем не менее, последствия решений в биологических подсистемах часто оказываются непредсказуемыми. Например, решения врача, связанные с методами и средствами лечения пациентов, решения агронома о применении тех или иных химикатов в качестве удобрений. Решения в таких подсистемах предполагают разработку нескольких альтернативных вариантов и выбор лучшего из них по каким-либо признакам. Профессионализм специалиста определяется его способностью находить лучшее из альтернативных решений, т.е. он должен правильно ответить на вопрос: что будет, если.

Социальные, биологические и технические системы могут быть: искусственными и естественными, открытыми и закрытыми, полностью и частично предсказуемыми (детерминированные и стохастические), жесткими и мягкими.

Искусственные системы создаются по желанию человека или какого-либо общества для реализации намеченных программ или целей. Например, семья, конструкторское бюро, студенческий профсоюз, предвыборное объединение.

Естественные системы создаются природой или обществом. Например, система мироздания, циклическая система землепользования, стратегия устойчивого развития мировой экономики.

Открытые системы характеризуются широким набором связей с внешней средой, сильной зависимостью от нее. Например, коммерческие фирмы, средства массовой информации, органы местной власти.

Закрытые системы характеризуются главным образом внутренними связями и создаются людьми или компаниями для удовлетворения потребностей и интересов преимущественно своего персонала, компании или учредителей. Например, профсоюзы, политические партии, масонские общества, семья на Востоке.

Детерминированные (предсказуемые) системы функционируют по заранее заданным правилам, с заранее определенным результатом. Например, обучение студентов в институте, производство типовой продукции.

Стохастические (вероятностные) системы характеризуются трудно предсказуемыми входными воздействиями внешней и (или) внутренней среды и выходными результатами. Например, исследовательские подразделения, предпринимательские компании, игра в русское лото.

Мягкие системы характеризуются высокой чувствительностью к внешним воздействиям, а вследствие этого – слабой устойчивостью. Например, система котировок ценных бумаг, новые организации, человек при отсутствии твердых жизненных целей.

Жесткие системы – это обычно авторитарные, основанные на высоком профессионализме небольшой группы руководителей организации. Такие системы обладают большой устойчивостью к внешним воздействиям, слабо реагируют на небольшие воздействия. Например, церковь, авторитарные государственные режимы.

1.2. Организация как сложная система

Организация представляет собой сложную организационно- производственную систему управления.

Система управления организацией с позиции системного подхода может быть определена как:

— концептуальная, если она рассматривается как модель системы управления;

— эмпирическая, если рассматривается конкретная организация;

— искусственная, поскольку она создана и используется людьми;

— «человеко-машинная», поскольку в контур управления включена автоматизированная информационная система;

Источник

Что общего между понятиями организация и система

( 5.1.). Общие понятия «организация» и «система» и их сравнительные характеристики

Организация — это форма объединения людей для их совместной деятельности в рамках определенной структуры для достижения общей цели.

Система — это объединение отдельных самостоятельных частей (элементов) в единое целое, каждая из которых обязательно владеет хотя бы одним свойством, обеспечивающим достижение цели всей системы.

(5.3.). Общая схема организации как системы. Открытые и закрытые системы
С учетом изложенного, любую организацию как систему можно представить следующим образом (рис. 5.1.):

(5.4.). Ключевые факторы успеха любой организации находятся в двух сферах:
1) во внешней (из которой она получает все виды ресурсов);
2) внутренней (сильные и слабые стороны, которой создают те или другие предпосылки для превращения ресурсов в продукцию или услуги).
Организация как открытая система может выжить только во взаимосвязи с внешней средой, что необходимо учитывать всегда в своей практической деятельности. Под внешней средой понимают факторы, которые способствуют функционированию, выживанию и эффективности организации. Здесь различают среду прямого влияния и среду непрямого влияния (рис 5.2.).

Факторы непрямого влияния могут не оказывать непосредственного влияния на организацию, но отражаются на ее деятельности. Так же, как и внутренние переменные, внешние переменные влияют на организацию во взаимосвязи, то есть изменение одного фактора может повлиять на других. Здесь следует отметить, что объем и достоверность информации каждого фактора влияет на степень определенности внешней среды. Неопределенность внешней среды тем большая, чем меньше информации и есть сомнения в ее достоверности. Чем более неопределенные внешние переменные, тем сложнее в организации принимать эффективные решения.
Значение факторов внешней среды резко повышается в связи с ростом сложности всей системы общественных отношений (социальных, экономических, политических и пр.), которые составляют среду менеджмента. Само внешнее окружение диктует стратегию организаций. Внутренняя среда каждой организации формируется под воздействием переменных, которые осуществляют непосредственное влияние на процесс превращений (управление в целом, управление персоналом, управление финансами, производства продукции, маркетинг, предоставления услуг и пр.). Эти переменные функциональной направленности и в каждой организации действуют они по-разному. В одних организациях есть отдел маркетинга, в других его нет, и эти функции выполняет любой сотрудник не обязательно маркетолог, также и с отделом кадров и пр. Кроме внутренних переменных в организации функциональной направленности (отмеченных выше) имеются и ситуативные факторы, от которых в значительной степени зависит эффективность деятельности организации (предприятия, фирмы и пр.).

5.5.). Ситуативные факторы внутри организации и место в ней технологии

Схематически ситуативные факторы внутри организации изложено на рис. 5.3.

Все внутренние ситуативные переменные факторы действуют во взаимосвязи, которая дает возможность достигать целей организации (здесь внимательно проанализируйте связи факторов, играющие важное отношение в формирование сервисной деятельности и системы сервисных технологий) (рис. 5.4.).

Рис. 5.4. Взаимосвязь ситуативных факторов внутри организации и ее подразделений, направлений деятельности

Источник