Что обязательно брать в отпуск
Что взять с собой в отпуск на море?
Поездка на море — один из лучших способов отдохнуть и переключиться (диджитал-детокс и всё такое). Однако прежде, чем отправиться в путь, нужно собрать чемодан (спасибо, кэп). Знаем, это сложно. Поэтому мы составили список вещей, с которым сборы пройдут быстро и безболезненно.
Содержание
Документы
Сфотографируй документы и загрузи их на телефон или в облачное хранилище — в случае потери оригиналов копии останутся и их можно будет распечатать или переслать.
Уточни у своего перевозчика про онлайн-регистрацию — это очень удобная процедура, которая сокращает время в очередях на месте. Ты заранее получаешь посадочный талон, заполняя необходимые данные на сайте перевозчика. Обязательно проверь, необходимо после распечатывать билеты или достаточно показать их с экрана смартфона.
Гарантия того, что ты можешь заселиться в отель. При бронировании отеля на Ostrovok.ru ваучер-подтверждение можно послать по почте себе, а также переслать попутчикам — доступ к нему будет всегда, даже если пропадут интернет и связь.
Если планируешь брать в аренду машину, не забудь про водительские права. Они должны быть международными, если поездка будет заграничная.
Как сэкономить на бронировании отеля
Планируя поездку, не забудь посмотреть нашу инструкцию – собрали 7 советов по выгодным бронированиям.
Одежда
При выборе одежды ориентируйся на основное времяпрепровождение. Если больше времени собираешься провести на море или у бассейна, то хватит пары платьев и шорт с футболками. Если будут экскурсии и поездки на природу — нужно ещё взять подходящую для таких прогулок одежду.
Как собрать чемодан
Раскладывая вещи по чемодану, помни о нескольких правилах:
Определись, в чём поедешь. Это должна быть удобная одежда из лёгких тканей, чтобы ты чувствовал себя комфортно в пути.
В одном купаемся, другой сушится. Пригодится и специальная косметичка для купальника, такую можно купить в магазине белья.
Выбирай универсальные вещи: те, которые хорошо сочетаются, быстро сохнут и не мнутся.
По одному комплекту на каждый день.
Чтобы носки не занимали место в чемодане, сверни их и положи внутрь обуви, которую берёшь с собой.
Лёгкая пижама или длинная футболка, чтобы спать было комфортно.
Для прохладных вечеров или однодневной прогулки в горы.
Во многих отелях по вечерам устраивают тематические представления, анимацию или танцы. Тебе пригодится что-нибудь опрятное и нарядное, но только не чересчур.
Шлёпки или сланцы нужны для пляжа, бассейна, а иногда и чтобы принять душ в номере.
Парадно-выходная обувь, чтобы не стыдно было пойти в бар (в некоторые не пускают в шлёпках) или на террасу в кафе.
Разношенные кроссовки или кеды, в которых ты сможешь ходить весь день, не боясь натереть ноги.
Кепка, шляпка или панамка защитят от солнечного удара.
Не только модный аксессуар, но и незаменимая вещь, которая защищает глаза от яркого света и ультрафиолета.
Предметы гигиены
Собери отдельную косметичку со средствами гигиены — удобнее хранить все тюбики и баночки в одном месте, чтобы они не болтались по чемодану. А также это спасёт твои вещи, если что-то прольётся в пути.
Каждый берёт по щётке, а паста — в большом тюбике одна на всех участников поездки.
Лучше складную, которая не займёт много места в ручной клади.
Удобно носить с собой, так как в пути не всегда есть возможность помыть руки, а салфетки быстро заканчиваются.
Проверь, дают ли в твоём отеле полотенца. Если да — выкладывай своё из багажа! Если всё-таки хочешь взять своё, то бери полотенце из микрофибры: оно лёгкое и быстро сохнет.
Берём как минимум две пары запасных линз, а также небольшую баночку раствора, чтобы хватило на срок поездки. Как вариант — купить упаковку линз-однодневок.
Пляжные мелочи
Чтобы загорать. Под это дело подойдёт и полотенце, но если вас едет несколько человек или большая компания, то лучше взять лёгкий плед (только не шерстяной!).
Выбирай ту, что в мягкой обложке, — она весит меньше, чем книга в твёрдой. А если планируешь прочитать весь список книг на лето, подумай про электронную книгу — зачем тащить целую библиотеку, когда можно загрузить сразу несколько томиков любимых авторов и не переживать, что чтиво закончилось ещё в первый день.
Отличная идея, чтобы не покупать лишние пластиковые бутылки. А с термосом вода всегда будет холодной — самое то в жару!
Занимают мало места в рюкзаке и гарантируют нескучное времяпрепровождение на пляже.
Если не хочешь тратить деньги и покупать эти вещи на пляже, бери с собой.
Удобно носить на пляж — туда сложишь всё по списку выше.
Аптечка
Никто во время отпуска не застрахован от головной боли, высокой температуры или расстройства желудка. Поэтому собери в дорожную аптечку проверенные таблетки, которые не вызывают сомнений (почему своя аптечка — всегда лучше, рассказываем тут ). Аптеки есть везде, но не всегда просто найти аналог российского лекарства.
Обрати внимание на срок годности лекарств
Если ты собирал аптечку ещё в прошлом году, какие-то таблетки, наверняка, нужно заменить. Также, чтобы сэкономить место, складывай их без коробочек — только припиши на лекарствах маркером, от чего какой препарат.
От расстройства желудка, простуды, насморка, аллергии, укачивания, жаропонижающее, обезболивающее. Проверь, чтобы названия хорошо читались и ты знал, от чего каждый препарат и какая дозировка.
Бери набор пластырей разных размеров, а также пластыри от мозолей, если планируешь много ходить.
Пантенол или «Спасатель» подойдут, если не рассчитал время на солнце и обгорел.
Купи йод или зелёнку в карандаше — они не разольются в багаже и не испортят твои вещи.
Пыли везде много, а морская вода может заложить уши, поэтому положи спасительные капли с собой.
Если у тебя специфическая аллергия или астма, лекарства должны быть под рукой. Это касается и тех, которые нужны в экстренном случае, и тех таблеток, которые принимаются постоянно.
Техника
Гаджеты положи в водонепроницаемые чехлы, а зарядки — в отдельную сумку, чтобы провода не перегнулись.
Чтобы слушать в пути музыку или аудиокниги.
Если ты думаешь, что камеры в телефоне недостаточно, то советуем брать небольшой фотоаппарат вместо тяжёлой фототехники. Зачем обременять себя лишним грузом на отдыхе?
Проверь, все ли гаджеты с зарядками и все ли провода рабочие.
Чтобы подзарядить гаджеты в пути. Подойдёт небольшой пауэрбанк ёмкостью 5000—10 000 мАч. Хватит на одну-две зарядки в течение дня.
В мире существует 15 видов розеток, например в Индии, Италии, Израиле и на Кипре они отличаются от привычных российских. Ознакомься с типами розеток заранее, чтобы не искать адаптер на месте. Если не уверен, подойдёт ли твой переходник к розеткам в отеле, проверь раздел «Факты об отеле» на Ostrovok.ru.
Деньги
Желательно двух разных платёжных систем, например Visa и Masterсard. В случае отказа одной можно будет воспользоваться запасной. Не забудь предупредить свой банк в случае, если едешь за границу.
Помни: всю наличку никогда не нужно носить с собой. Разложи деньги по разным местам (разумеется, не в багаж, который будешь сдавать!). Например, можно спрятать в потайной карман рюкзака, который берёшь с собой в ручную кладь.
Возьми доллары или евро, так как за границей не везде обменивают рубли на местные деньги.
Что взять женщине
Удобно накинуть на купальник, чтобы пойти на пляж или в бассейн.
Маленькая сумочка пригодится, чтобы сложить нужные мелочи на прогулку по городу.
Помни, что ни с пилочкой, ни с ножницами, ни с щипчиками в ручной клади в самолёт не пустят — убирай их в чемодан.
Минимум косметики, пускай кожа отдыхает. Выбирай тревел-варианты любимого крема или духов — они компактнее и займут меньше места в косметичке.
Бери то, что подходит именно тебе.
Что взять мужчине
Она компактнее рюкзака. Всё самое важное прячем внутрь: телефон, документы, ключи и деньги. С такой сумкой очень удобно на морских прогулках, аттракционах и в поездках на велосипеде.
Что взять, если едешь с детьми
Свидетельство о рождении, согласие на выезд (в некоторые страны), если дети едут с одним родителем, а также заграппаспорт нового образца (вписать ребёнка можно только в загранпаспорт старого образца).
В принципе, список одежды в начале нашей статье подойдёт и для детей. Только нужно учитывать, что чем меньше ребёнок, тем быстрее он пачкает вещи. Поэтому бери дополнительные комплекты детской одежды, а также тёплые носки, колготки для девочек и брюки для мальчиков. Также дети быстрее сгорают на солнце, поэтому возьми лёгкие кофты и рубашки.
Любимая игрушка, с которой ребёнок засыпает или без которой отказывается покидать дом.
Чтобы не тащить запас памперсов на весь отпуск, узнай, продаются ли нужные в том месте, куда ты едешь. Какие-нибудь подгузники, наверняка, найдёшь, но если есть предпочтения, то лучше позаботиться об этом заранее.
Можно подстелить в транспорте или на кроватку в отеле.
Детское питание для малышей до двух лет можно брать в ручную кладь, но только в том размере, который понадобится на время полёта (даже если ёмкость больше 100 мл). Со слюнявчиком одежду можно будет менять реже, а бутылочка пригодится, чтобы развести смесь для кормления.
Увлажняющий — после водных процедур, противовоспалительный — при раздражении кожи, защитный — от потери влаги или от ветра и солнца.
Чтобы плавать было безопасно.
Что взять в транспорт
Едешь ты на машине, поезде, автобусе или летишь самолётом, бери с собой:
Абсолютный must-have всегда и везде!
Надувная подушка, беруши и маска для сна защитят твой сон в транспорте от яркого света, шума и уберегут от затёкшей шеи.
На случай, если кондиционер будет работать на всю катушку. Лайфхак: плед можно потом использовать как покрывало, чтобы загорать на пляже.
Тряпочные тапочки, чтобы ноги отдыхали.
Пригодятся, чтобы заморить червячка.
Чтобы занять себя и детей в долгой поездке.
Что не надо брать
Если фена и утюга нет в номере, то их можно попросить на ресепшен. Если ты арендуешь квартиру на море, стоит узнать у хозяев об их наличии.
Пляжный зонт можно арендовать на пляже или купить на месте, чтобы не тащить его в ручной клади. А зонт от дождя на море тебе вряд ли пригодится.
Ты же на отдых едешь, а не на работу!
Оставь их дома, если не хочешь постоянно переживать, как там твои золотые кольца и серёжки, оставленные в номере.
Проверь прогноз погоды ещё раз и подумай, так ли тебе нужны тёплый свитер и джинсы на море.
Можно обойтись босоножками из списка основной одежды и коротким коктейльным платьем, если планируешь вечеринки в дорогих ресторанах и походы на дискотеки.
Итак, давай проверим ещё раз, всё ли готово к отпуску
Самое главное — возьми в отпуск хорошее настроение. Отдых не станет приятным, если ты будешь переживать из-за забытых дома вещей. Почти всё из списка выше можно купить на месте, поэтому расслабься и отдыхай!
Список вещей для семейного отпуска на море
Любая поездка в отпуск сопряжена с процессом сборов. Вместе с нашим постоянными читателями мы составили перечень вещей в отпуск для всей семьи. Он ориентирован на стандартную российскую семью, чемодан в которой будет собирать женщина.
Начинать собирать чемодан лучше за 2-3 дня до вылета. В гардеробе всегда найдется то, что резко уменьшилось в размерах за последний год, вышло из моды или просто куда-то исчезло. Мужчины могут расслабиться. Возьмите с собой деньги, отрицательные тесты на Covid и паспорта.
Документы
Без документов ваш отпуск может накрыться медным тазом уже в аэропорту. Поэтому паспорта и деньги должны быть всегда в зоне вашего внимания не только во время сборов, но и в течение всего отпуска.
Поэтому начинать собирать чемодан лучше с самого главного:
Собираем гардероб и одежду
Самое сложное в сборе чемодана – это подбор одежды. Мы любим брать с собой весь гардероб и всеми способами убеждаем себя в том, что всё обязательно пригодится. На самом деле, кроме вашей второй половины никто не оценит ваши наряды.
Одежду лучше брать из расчета один наряд на 2 дня.
Для стандартного 7-10 дневного отдыха на море мы рекомендуем включить в список вещей следующую одежду.
Какую одежду взять женщинам и девушкам?
Важно продумать не только в чем будете гулять в отпуске, но и как будете одеты в самолете. В полете в самолете достаточно прохладно, поэтому что-то с длинным рукавом не будет лишним всей семьей.
Спортивная одежда пригодится на некоторых экскурсиях и для утренних войн за место под солнцем, когда нужно бросать полотенце на лежак у моря в 7:30 утра :).
Что взять мужчине
Мужскую одежду тоже лучше брать из натуральных, светлых тканей. Темная рубашка может пригодится для выхода на вечеринку или на дискотеку.
Вечная проблема: как засунуть все не нужные вещи в один чемодан? 🙂
Что взять ребенку?
У нас двое детей, которые путешествуют с нами с годовалого возраста. Чем младше ребёнок, тем больше вещей может понадобится. Но мы постараемся рассказать прежде всего о том, что забывается в первую очередь и имеет самые серьезные последствия в дороге и на отдыхе.
Также всегда найдутся вещи, которые могут пригодиться в отпуске, а под рукой в нужный момент их может не оказаться. Пакуя чемодан, делайте скидку на возраст и интересы ребёнка.
«Женские штучки»
Чтобы не ударить в грязь лицом на вечернем выходе в свет прожекторов ресторана «all-inclusive», не забываем взять с собой:
Косметика
Хотя использование косметики в отпуске рекомендуется сводить к минимуму, но куда же мы без нее. Что из косметики стоит взять с собой в отпуск? По нашему мнению это:
Средства гигиены
Для женщины
Для мужчины
Аптечка
Мы уже писали о том, что должно быть положено в аптечку туриста, поэтому ограничимся лишь типами лекарственных препаратов:
Техника и прочее
В суете сборов одежды, косметики и гигиены не забудьте о самом главном – фотоаппарате или смартфоне с камерой. Ведь именно благодаря этим техническим творениям, потом будет что вспомнить и показать друзьям на работе.
Тоже самое касается русскоязычных книг, которых, ой как будет не хватать на пляже. Так что предлагаем пополнить ваш список этими девайсами и идеями (порой чуть-чуть сумасшедшими 🙂 )
Продукты питания
Отправляясь на отдых в 5* отель со всем включено брать с собой продукты кажется лишним и глупом. Так и есть в большинстве случаев. Но, что если вы решили поехать самостоятельно и не в гостиницу, а в апартаменты, где надо будет готовить самостоятельно и ходить в магазины за продуктами?
Наш многолетний опыт показывает, что не лишним будет взять с собой некоторые продукты, которые проблематично найти в тёплых странах. Они есть, но вкус совсем не похож на то, что к чему мы привыкли дома.
Зависит от направления, но вот список продуктов, который нам доводилось брать с собой и не жалеть об этом в отпуске:
А что из еды вы берете с собой? Напишите нам в комментариях.
Полезные советы и ваши вопросы
Что бы компактно упаковать вещи в чемодан, вам потребуются вакуумные мешки и пылесос. Обращаем внимание, что пылесос потребуется и во время сборов обратно. Иначе, вы просто не сможете запихнуть всю одежду в чемодан 🙂
Отпуск для сотрудника: как правильно оформить и оплатить
Каждый год работодатель должен отпустить сотрудника в отпуск. Звучит легко, а на деле там опять куча бумажек и определенная последовательность действий. Разбираемся с этим.
Михаил Кратов
Трудовой кодекс гарантирует сотрудникам отпуск — 28 дней, его можно взять частями в течение года. В это время сотрудник не работает, но за ним в компании сохраняют рабочее место и средний заработок.
Если компания не предоставит отпуск или не оплатит его, сотрудник может пожаловаться в трудовую инспекцию, а компания получит штраф.
В этой статье все, что нужно знать работодателям об отпусках и расчете отпускных.
Кто получает отпуск
По закону отпуск получают все сотрудники, которые работают по трудовому договору. Неважно, как они работают — полный рабочий день или неполный, дома или в офисе, у ИП или в ООО, — отпуск все равно нужно предоставить. Сотрудник имеет право отдыхать каждый год. А для исполнителей по гражданско-правовым договорам отпуска не предусмотрены.
Отпуск считают за рабочий год, а не за календарный — с того дня, когда сотрудник устроился на работу.
Сотрудник пришел в компанию 10 октября 2019 года, его рабочий год — с 10 октября 2019 года по 9 октября 2020 года. За это время он должен был получить отпуск. Следующий рабочий год сотрудника начнется с 10 октября 2020 года.
Иногда рабочий год может стать длиннее, например, если человек взял больше 14 календарных дней отпуска за свой счёт. Например, если он отдыхал за свой счет 20 дней, рабочий год увеличится на 6 дней.
В первый год работы сотрудник получает право на отпуск через 6 месяцев. Ключевое слово здесь — право. Не значит, что сотрудник сразу получит отпуск, но может обсудить даты отдыха с работодателем. Если сотрудник договорится с работодателем, можно уйти в отпуск и раньше. В следующие годы сотрудник может уйти в отпуск в любое время по графику отпусков.
В этих ситуациях работодатель не может отказать в отпуске:
Эти сотрудники могут выбрать удобное для них время отдыха, даже если это не вписывается в планы работодателя.
Сколько длится отпуск и как его предоставлять
У большинства сотрудников отпуск — это 28 календарных дней. Если сотрудник моложе 18 лет, его отпуск будет длиннее — 31 день. Не обязательно брать все дни сразу, можно разбить из на части. Главное, чтобы одна из частей не была менее 14 дней.
Чтобы отдыхать больше, сотрудники иногда берут отпуск с понедельника по пятницу. По сути это 5 календарных дней, а отдыхают они 7, захватывая субботу и воскресенье. Это нормальная практика, если работодатель не против.
Как оформить отпуск
Придется составить много документов — обычно этим занимается сотрудник по кадрам или бухгалтер. Мы разберем все шаги, чтобы вы могли пройти по ним сами или проверить работу своих специалистов.
Шаг 1. Составить положение об отпусках. Документ не нужен, если компания будет предоставлять отпуска строго по Трудовому кодексу. Но если она хочет увеличить длительность отпусков или выплачивать отпускные раньше, эти моменты нужно прописать в положении об отпусках. Документ составляют в произвольной форме, но мы рекомендуем предусмотреть такие пункты:
Шаг 2. Составить график отпусков. Это документ, в котором описано, кто и когда идет в отпуск. Его обязаны составлять все компании, кроме микропредприятий. Это компании, у которых среднесписочная численность сотрудников до 15 человек и доход до 120 млн рублей в год. Микропредприятия могут заменить график на письменное соглашение между работодателем и сотрудником. Но составлять десяток соглашений неудобно, поэтому проще составить один график.
График отпусков обязаны соблюдать работодатель и сотрудники. Сотрудник должен уйти в отпуск по графику, а работодатель — отпустить его в эти даты.
Закон разрешает менять даты отпуска, если и работник, и работодатель не против. Например, если сотрудник передумал брать отпуск в сентябре и хочет отдыхать в ноябре, он должен согласовать это с работодателем. Или наоборот: если во время отпуска сотрудник нужен на работе, то отпуск можно перенести, если он не против.
График отпусков помогает разрешать споры между сотрудником и работодателем по поводу отпуска. Плюс это еще документ, который будет проверять трудовая инспекция. Если графика отпусков нет, компания может получить штраф — от 30 000 до 50 000 ₽, а руководитель — от 1000 руб. до 5 000 ₽. За повторное нарушение штрафы больше.
График отпусков можно заполнять по форме или сделать произвольный бланк.
Утвердить график отпусков на следующий год нужно за две недели до конца текущего года, например на 2022 год — до 17 декабря. Руководитель компании или его заместитель подписывают график.
Если в компании есть профсоюз, график отпусков нужно согласовать с ним: направить проект графика и копии документов, которые подтверждают, что некоторые сотрудники могут взять отпуск в удобное время.
С графиком отпусков нужно ознакомить сотрудников. Закон не поясняет, как это сделать. Например, можно попросить каждого расписаться в своей графе.
Если сотрудник передумал и хочет изменить даты отпуска, он должен написать заявление в произвольной форме. Работодатель может согласиться или отказать. Если сотрудник ушел в отпуск без согласия, его можно уволить за прогул.
Сотрудник не согласовал с работодателем перенос отпуска, и его уволили
Сотрудник написал заявление на отпуск по графику, но передумал и перенес даты отпуска. С руководителем согласовал это устно.
Когда сотрудник не вышел на работу, его уволили за прогул. Он обратился в суд и попросил признать увольнение незаконным. Судьи обратили внимание на то, что работодатель на перенос дат не соглашался, приказ на отпуск не издавал, и вообще не обязан предоставлять отпуск вне графика. Увольнение посчитали законным.
Шаг 3. Вручить сотруднику уведомление об отпуске за 2 недели до начала отдыха. У документа нет обязательной формы, поэтому можно оформить его так:
Шаг 4. Получить от сотрудника заявление на отпуск. В положении об отпусках прописывают, когда сотрудник должен подать заявление на отпуск.
Если отпуск по графику, иногда компании отказываются от заявлений. Но если в положении об отпусках оно было прописано, то сотруднику можно дать такую форму.
Шаг 5. Оформить приказ на отпуск, записку-расчет и выплатить отпускные. Приказ на отпуск — документ, который подтверждает, что сотрудник не приходит на работу по уважительной причине: он на отдыхе. Подписывают документ руководитель и сотрудник.
На основании приказа составляют записку-расчет отпускных. Этот документ подписывают специалист отдела кадров и бухгалтер, который делал расчет.
Как рассчитать отпускные
Отпускные рассчитывают по формуле:
Сумма отпускных = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска
Главная проблема тут — правильно рассчитать средний дневной заработок. И тут два шага:
Посчитать доход сотрудника. Расчетный период для отпуска — 12 календарных месяцев до месяца начала отпуска.
Отпуск начинается в июне. Расчетный период — с 1 июня прошлого года по 31 мая текущего.
В доход включают все выплаты за работу, которые были начислены сотруднику: зарплату, премии, переработки.
Годовая премия, которая относится к расчетному периоду — учтут полностью.
Например, менеджер уходит в отпуск с 01.04.2021. Расчетный период — с 01.04.2020 по 31.03.2021. За этот период ему начислили две годовые премии:
за 2019 год — в мае 2020 года;
за 2020 год — в марте 2021 года.
При расчете отпускных учтут только одну премию — за 2020 год. Годовая премия за 2019 год, хоть и попала в расчетный период, к нему не относится, поэтому ее не учитывают.
Квартальную премию учитывают по такому правилу: если квартал полностью попадает в расчетный период, премию учтут полностью.
Разовую премию учитывают, если она предусмотрена в положении о премировании или другом локальном нормативном акте.
Премии к праздникам — не включают.
Отпускные, командировочные, больничные, материальная помощь, компенсация проезда — не включают.
Рассчитать сколько дней отработано. Тут все зависит от того, полностью отработаны месяцы за год или нет. Например, в дни сотрудник мог болеть или быть в командировке. А выходные и праздники значения не имеют. Например, человек не болел в январе, но, несмотря на новогодние праздники, месяц считается отработанным полностью.
Если сотрудник полностью отработал год до отпуска, средний дневной заработок считают так:
Выплаты, которые включат в расчет среднего заработка за расчетный период / 12 / 29,3. 29,3 — это среднемесячное число календарных дней.
У сотрудника отпуск с 15 апреля 2021 года. Расчетный период с 1 апреля 2020 года по 31 марта 2021 года отработан полностью. Доход за это время — 1 110 000 ₽.
Средний дневной заработок для оплаты отпускных: 1 110 000 ₽ / 12 / 29,3 = 3157 ₽.
Если сотрудник не работал дни расчетного периода, например был в отпуске по уходу за ребенком, на больничном, в командировке, это время и выплаты за него не входят в расчет.
Средний дневной заработок = Выплаты, включаемые в расчет среднего заработка за расчетный период / (29,3 × Количество полностью отработанных месяцев + Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах)
Сотрудник уходит в отпуск с 6 по 19 июля 2021 года на 14 дней. Его доход за рабочий год — 750 000 ₽.
Расчетный период — год до отпуска: с 1 июля 2020 года по 30 июня 2021 года. В это время сотрудник:
был в отпуске в августе 2020 года — 7 календарных дней; был в командировке в декабре 2020 года — 9 дней; был на больничном в феврале 2021 года — 7 календарных дней.
Полностью отработанные месяцы рабочего года:
— в 2020 году: июль, сентябрь, октябрь, ноябрь;
— в 2021 году: январь, март, апрель, май, июнь.
Не полностью отработанные месяцы рабочего года:
— в 2020 году: август, декабрь;
— в 2021 году: февраль.
Количество дней в не полностью отработанных месяцах:
в августе 2020 года: 29,3 / 31 день × (31 день − 7 дней) = 22,68 дня;
в декабре 2020 года: 29,3 / 31 день × (31 день − 9 дней) = 20,79 дня;
в феврале 2021 года: 29,3 / 28 дней × (28 дней − 7 дней) = 21,98 дня.
Средний дневной заработок: 750 000 ₽ / (29,3 × 9 месяцев + 22,68 дня + 20,79 дня + 21,98 дня) = 2278,6 ₽.
Отпускные 2278,6 ₽ × 14 дней = 31 900,4 ₽.
Если средняя зарплата сотрудника, работающего на полную ставку, меньше федерального МРОТ, то для расчета отпускных берут МРОТ. В 2021 году это 17 792 ₽.
Как выплатить отпускные
Выплатить отпускные нужно минимум за три календарных дня до начала отпуска, причем первый день отпуска сюда не входит.
Сотрудник идет в отпуск 10 декабря — отпускные ему нужно перечислить до 7 декабря. Если сотрудник уходит в отпуск с понедельника, отпускные надо выплатить в четверг. Если дата выплаты выпадает на выходной или праздник, отпускные перечисляют за день до этого.
Отпускные можно перечислить вместе с зарплатой.
В компании зарплату выплачивают 4 декабря. Сотрудник идет в отпуск 10 декабря — 4 декабря надо выплатить зарплату и можно перечислить отпускные.
Главное — не нарушить сроки выплаты.
Какие налоги и взносы нужно уплатить
Работодатель не только начисляет отпускные, но еще платит НФДЛ и взносы. Все эти тонкости знают бухгалтеры, но на всякий случай все равно обращаем на это внимание.
НДФЛ — со всей суммы отпускных. Сотрудник получает отпускные за минусом налога. Перечислить НДФЛ в бюджет нужно до последнего числа месяца, в котором отпускные выплачены, а если это выходной — в первый рабочий день следующего месяца.
Сотрудник ушел в отпуск 15 октября 2021 года, НДФЛ нужно перечислить в бюджет 2 ноября, потому что 31 октября — суббота. Но можно перечислить и раньше, это не запрещено.
Страховые взносы — платит работодатель. Всю сумму отпускных облагают страховыми взносами и включают в облагаемую базу за тот месяц, в котором они начислены. Перечислить взносы в бюджет нужно в следующем месяце. Причем неважно, когда сотрудникам выплатили отпускные.
Отпускные начислены в октябре, а сотрудник получил их в ноябре. За октябрь — включаем в базу по страховым взносам. Перечислить взносы в бюджет нужно до 15 ноября.
Налог на прибыль — если компания на ОСНО. Учет отпускных зависит от метода учета доходов и расходов в компании. При методе начисления учитывают одним из двух способов:
1. Включают в расходы ежемесячно по мере начисления. Если отпуск приходится на разные месяцы, то отпускные распределяют пропорционально количеству дней отпуска в каждом месяце.
Компания «Альфа» применяет метод начисления. Отчетный период по налогу на прибыль — первый квартал, полугодие и девять месяцев.
Инженер идет в отпуск с 26 марта по 8 апреля, получил отпускные — 30 000 ₽.
В расходах по налогу на прибыль бухгалтер отразит отпускные так:
2. Создают резерв предстоящих расходов на оплату отпусков. Отчисления в такой резерв признают в расходах равномерно в течение года, независимо от того, когда сотрудники идут в отпуск, а оплату отпусков списывают за счет резерва.
Работодатель не обязан формировать резерв и делает это по желанию. Все эти тонкости тоже знают бухгалтеры.
Налог при УСН «Доходы минус расходы». Отпускные с НФДЛ учитывают в расходах на дату их выплаты, а взносы — на дату уплаты в бюджет.
Когда отпуск можно продлить или перенести
Ежегодный отпуск придется продлить в трех случаях:
Нельзя продлить отпуск, если в это время заболел ребенок или другой родственник. Такой ситуации нет в законе, но работодатель может прописать ее в положении об отпусках, и тогда болезнь члена семьи будет основанием для продления отпуска.
Отпуск продлевают на то количество дней, которое совпало, например с больничным.
Сотрудник ушел в отпуск 1 декабря на 14 дней. Во время отпуска он проболел 5 дней. В этом случае отпуск продлят на 5 дней.
Сотрудник должен сообщить работодателю, что из отпуска он выйдет позже, например написать заявление.
Если сотрудник хочет не продлить, а перенести отпуск, это нужно согласовать с работодателем.
Когда можно отозвать из отпуска
Чтобы отозвать сотрудника из отпуска, нужно получить от него согласие. Причем не со всеми сотрудниками это можно сделать.
Нельзя просить прервать отпуск:
Это нарушение закона, можно получить штраф.
Если сотрудник согласился выйти на работу, ему придется отдать дни, которые он не догулял. Причем он может выбрать удобное время в течение текущего года или присоединить дни к отпуску следующего года.
Как правильно оформить отзыв из отпуска, в законе не сказано. Рекомендуем оформлять так.
Шаг 1. Получить от сотрудника согласие прервать отпуск. Если сотрудник, который ушел в отпуск, очень нужен на работе, то его руководитель пишет на имя руководителя компании служебную или докладную записку. Можно, например, в такой форме.
Если руководитель компании разрешает отозвать сотрудника из отпуска, он отправляет сотруднику уведомление об этом по эл. почте или телеграммой. Сотрудник должен согласиться письменно. Вот пример уведомления сотрудника.
Шаг 2. Издать приказ. К моменту выхода сотрудника на работу работодатель должен издать приказ об отзыве из отпуска в произвольной форме. В приказе указывают:
Образец приказа об отзыве работника из отпуска выглядит так:
Шаг 3. Внести изменения в график отпусков. графу 10 «Примечание»: указать, что сотрудника отозвали из отпуска, и дату, когда он начал работать.
В графу 8 «Основание (документ)» нужно внести реквизиты приказа об отзыве из отпуска, а в графу 9 «Дата предполагаемого отпуска» — дату, когда будут использованы оставшиеся дни отпуска.
Шаг 4. Оформить личную карточку по форме Т-2. Информацию об отзыве из отпуска можно указать в разделе VIII.
Если работодатель перенес часть отпуска, информацию в графах 1—3 и 5 не меняют. В графах 4 и 6 одной чертой зачеркивают записи и ниже либо на следующей строке вписывают количество отгулянных дней отпуска и дату его окончания с учетом вызова на работу. Графу 7 дополняют реквизитами приказа, на основании которого часть отпуска перенесли.
Если работодатель перенес весь отпуск, в графах 1—7 информацию об отпуске зачеркивают одной чертой, а рядом с графой 7 или под ней указывают, например, реквизиты приказа об отмене приказа об отпуске.
Сотрудник, который внес изменения, ставит свою подпись под новыми записями.
Шаг 5. Внести изменения в табель учета рабочего времени. Дни отпуска до отзыва сотрудника следует отражать в табеле «ОТ» или «09». Дни, когда сотрудник вышел из отпуска, — в табеле «Я» или «01».
Шаг 6. Пересчитать отпускные. Если сотрудник вышел на работу, он должен получать зарплату, а не средний заработок, как при расчете отпускных. Поэтому работодателю придется пересчитать отпускные исходя из уменьшенного количества дней отпуска.
Если сотрудник не вернет отпускные за неиспользованные дни отпуска, их нужно зачесть в счет зарплаты, а НДФЛ с зарплаты уплатить в бюджет за вычетом налога, который перечислили ранее с излишних отпускных.
Когда можно заменить отпуск денежной компенсацией
Ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника можно компенсировать деньгами только в двух случаях:
Допустим, у сотрудника ненормированный рабочий день. По коллективному договору он может взять дополнительный отпуск к основному — 4 календарных дня. 28 дней он отгулял, а 4 дня — нет. Поэтому эти 4 дня перенесли на 2021 год.
Теперь сотрудник может взять 36 дней отпуска: 4 дня за 2020 год и 32 дня за 2021 год. Он может написать заявление и заменить денежной компенсацией ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней, то есть 8 календарных дней: 4 дня за прошлый год и 4 дня за текущий.
Нельзя заменить деньгами дополнительный отпуск:
Право на отпуск при увольнении работника
Перед увольнением сотрудник может написать заявление и взять все неиспользованные дни отпуска. Но давать такой отпуск или не давать — решает работодатель.
Если он не подпишет заявление сотрудника об отпуске с последующим увольнением, то должен выплатить ему компенсацию за неиспользованные дни отпуска.
Если сотрудник самовольно уйдет в отпуск, работодатель вправе уволить его за прогул.
Тут есть одна особенность: датой прекращения трудового договора считают не последний день работы, а последний день отпуска. Однако выплатить сотруднику зарплату и все компенсации, связанные с увольнением, и отдать трудовую книжку нужно перед его уходом в отпуск, в последний день работы.
Чтобы оформить отпуск с последующим увольнением, работодатель должен получить от сотрудника заявление. Оно немного отличается от обычного заявления на отпуск.
Штрафы за нарушения по отпускам
Компания может пострадать, если не дает сотрудникам ежегодный отпуск, не составляет или не соблюдает график отпусков. А еще компания не может уволить сотрудника, который ушел в отпуск. Исключение — если компания ликвидируется или ИП закрывается.