Что означает аббревиатура swot
SWOT-анализ: способ вывести компанию из кризиса или бесполезная наукообразная игрушка?
Мы попросили предпринимателей и маркетологов рассказать, где и как им помог SWOT. Разбираем популярный метод стратегического анализа на их кейсах.
SWOT-анализ — один из самых известных методов теории управления, только в «Яндексе» его ежемесячно ищут 30 тысяч раз. SWOT включён во многие курсы и книги по менеджменту как базовый инструмент, помогающий определиться со стратегией компании.
Однако некоторые критикуют метод за то, что он субъективный, туманный и слишком простой. Мы попросили предпринимателей, маркетологов и консультантов рассказать, как и для чего они использовали SWOT-анализ. Подготовили подробный разбор инструмента, проиллюстрированный кейсами.
Самозанятый автор. Создаёт статьи в блог и коммерческий контент. Пишет о маркетинге, финансах, бизнесе и YouTube.
Что такое SWOT-анализ и каким он бывает
SWOT — метод стратегического планирования. Он представляет собой анализ четырёх групп факторов, которые влияют на компанию: сильные стороны (Strengths), слабые стороны (Weaknesses), возможности (Opportunities) и угрозы (Threats).
SWOT-анализ состоит из двух этапов. Сначала нужно заполнить таблицу, представленную на рисунке ниже.
Strengths и Weaknesses — внутренние факторы, на которые можно повлиять: скорость доставки заказов, себестоимость производства, маркетинг. Opportunities и Threats — внешние факторы, никак не зависящие от компании: появление сильных конкурентов, волатильность валютных курсов, развитие технологий.
На втором этапе, когда внешние и внутренние факторы найдены, составляют матрицу решений. В ней прописывают, что нужно сделать, чтобы избежать потенциальных угроз или занять большую часть рынка, обогнав конкурентов.
SWOT-анализ используют, чтобы принять решение о дальнейшем развитии компании. Например: нужно выйти из стагнации, вывести на рынок инновационный продукт или освоить другой вид деятельности.
Различают два вида SWOT-анализа: экспресс и комплексный. Последний предполагает, что каждому найденному фактору и решению присваивают баллы в зависимости от важности для компании. Для поиска самих факторов используют маркетинговые исследования, открытую статистику, опросы потребителей. В экспресс-анализе факторам числовых значений не присваивают.
Анализ может выполнить один человек, владеющий информацией о том, что происходит в компании и на рынке. Это может быть собственник, генеральный директор, соучредитель. Однако если в мозговом штурме будет участвовать команда, то результат получится объективнее, можно будет найти больше факторов и решений.
Юрий Кашаев
Менеджер продукта по антифроду в мобильном трафике в Admon
Фото: страница Юрия Кашаева в Instagram
«Я убеждён, что комплексный SWOT-анализ стоит проводить любой компании как минимум один раз в год, а экспресс-анализ — ежеквартально. Я оценил эффективность этого инструмента во время обучения, когда мы разбирали его на примере Kodak и Netflix.
Kodak была лидером в сфере фотоматериалов и оборудования для работы с ними. SWOT-анализ показал, что основной угрозой для компании были цифровые и зеркальные камеры. Чтобы защититься от угрозы, компания могла выкупить перспективные стартапы, внедряющие новые технологии в этой сфере. Однако руководство не стало адаптироваться к изменчивому миру, и в 2012 году Kodak объявила о банкротстве.
Обратный пример — Netflix. Сначала эта компания занималась прокатом дисков с фильмами и сериалами. Сильной стороной Netflix было умение выявлять угрозы и предупреждать их, предугадывать тренды и быть на шаг впереди. Компания увидела, как развивается онлайн, сменила вектор развития и превратилась в онлайн-кинотеатр».
Этап первый: поиск сильных сторон
Strengths — свойства продукта, команды, проекта, которые дают вам преимущества над другими участниками рынка. Это может быть низкая цена, сотрудничество с инфлюенсерами, высокий процент повторных продаж, уникальная технология производства и так далее.
Чтобы найти сильные стороны, можно ответить на вопросы:
Артём Кольцов
управляющий партнёр центров имплантации и стоматологии «Интан»
Фото: личная страница Артема Кольцова в Instagram
«Мы использовали SWOT-анализ, когда запускали стоматологический стартап Teleportho. Наш основной продукт — элайнеры, прозрачные капы для исправления дефектов улыбки. Продукт инновационный, но не уникальный, на рынке уже были конкуренты.
Нам нужно было выявить слабые и сильные стороны продукта, а также найти своё УТП и отстроиться от конкурентов. Изучив рынок, мы поняли, что слабая сторона конкурентов — схема продажи элайнеров. Производители не работают с пациентами напрямую. Они сотрудничают с клиниками, и уже сами врачи продают элайнеры конечному потребителю. Из-за этого пациенты несут двойные издержки.
Благодаря этому мы выявили свою первую сильную сторону — вертикальную интегрированность компании. Мы оставили производство, лечение пациентов и маркетинг на своей стороне. Объединив процессы, мы сэкономили средства и увеличили маржинальность продукта. Мы смогли снизить стоимость, не потеряв при этом в качестве. Так мы нашли второе преимущество».
Этап второй: поиск слабых сторон
Weaknesses — всё то, что мешает вашему росту или делает вас слабее конкурентов. Это плохо организованная доставка с опаздывающими курьерами, утечка данных из-за недобросовестных сотрудников, потеря заказов в CRM.
Чтобы найти слабые стороны, можно ответить на вопросы:
Например, для производителя матрасов слабой стороной может оказаться низкая мощность производственного цеха, в результате чего компания не может выполнять большие поставки. Или опоздания доставок из-за некорректной работы транспортных компаний.
Роберто Панчвидзе
Фото: из личного архива Роберто Панчвидзе
«SWOT — действенный инструмент «отрезвления» запроса клиента. Метод позволяет наглядно показать, как соотносятся между собой ситуация на рынке и клиентский бриф. Продвижение и реклама не могут опираться только на желание что-то сказать: нужно понимать истинное положение дел вокруг бренда, как может отреагировать аудитория.
Нереалистичные заявления и обещания приведут к волне критики, умноженной на силу промо. Так можно нанести репутации сильный урон. Поэтому мы бы рекомендовали всегда проводить анализ реального положения дел перед каждой кампанией. В том числе оценку того, как предыдущие промоактивности изменили позиции бренда или продукта.
Самый объективный источник — отзывы аудитории. Можно начать с собственных каналов бренда: посмотреть, как аудитория реагирует на месседжи, доверяет ли им. Часто в комментариях люди объединяются вокруг бренда, становятся добровольными амбассадорами.
Потом стоит посмотреть отзывы на независимых платформах. Безусловно, люди готовы транслировать негатив чаще, чем позитивную информацию, которую они воспринимают как нормальную. Однако претензии могут сказать многое о качестве, сервисе или даже не зависящих от бренда факторах».
Этап третий: поиск возможностей
Opportunities — факторы, на которые вы не можете повлиять, но из которых можно извлечь выгоду, если принять правильные решения. Это могут быть политические, социальные, технологические факторы.
Например, отказ крупных торговых сетей от посредников в пользу производителей или появление новых технологий, снижающих себестоимость продукта. В первом случае можно будет предложить торговым сетям поставки, во втором — внедрить технологии быстрее, чем конкуренты.
Юлия Польманн
сооснователь агентства практического маркетинга Market Entry Atelier
Фото: аккаунт Юлии Польманн в Twitter
«SWOT-анализ статичен, он показывает положение дел в тот момент, когда его проводили. Именно поэтому мы используем экспресс-анализ.
Мы использовали SWOT, когда разрабатывали стратегию продвижения для российского производителя строительного оборудования. Мы изучали тенденции на строительном рынке: ключевых игроков, политику импортозамещения, регионы, в которых активно идёт строительство.
К сильным сторонам компании мы отнесли высокое качество продукции, широкую линейку строительного оборудования, локальное производство комплектующих, отсутствие станков-аналогов у конкурентов. Экспресс-анализ показал преимущества и у конкурентов — агрессивное продвижение, сеть сервисных партнёров в регионах.
SWOT поможет понять, можно ли изменить ситуацию маркетинговыми инструментами — например, контекстной рекламой или доработкой мобильной версии сайта. Может быть, что маркетинговые решения только усугубят проблему.
В нашем случае анализ пересечений показал, что простое наращивание рекламного бюджета не поможет. Компания не могла быстро увеличить производственные мощности под поставленную задачу по росту продаж. Маркетинговые активности могли создать лишний спрос, а дефицит товара — вызвать негатив со стороны покупателей строительного оборудования и дилеров.
Для более глубокого анализа мы предложили провести комплексный аудит существующих бизнес-процессов. Если для экспресс-анализа нам было достаточно работы с собственниками и ключевыми менеджерами, то комплексное исследование предполагало опрос сотрудников всех подразделений различного уровня.
Мы также изучали их взаимодействие внутри задач. Параллельно мы корректировали содержание сайта и запускали отдельные рекламные кампании в соответствии с проведённым ранее SWOT-анализом.
В результате такого подхода компании удалось увеличить долю на рынке и обеспечить рост выручки в 35% по сравнению с предыдущим годом. Кроме того, были перестроены внутренние процессы, налажена работа с CRM и планирование производства. Собственник смог снизить количество лежащих на нём операционных вопросов и сосредоточиться на стратегическом развитии компании».
Этап четвёртый: поиск угроз
Threats — изменения внешней среды, которые могут негативно повлиять на положение дел в компании: повлечь за собой отток клиентов, ухудшение репутации, снижение прибыли. Например, экономический кризис: его нельзя предотвратить, но продаж будет меньше, потому что люди будут бояться тратить деньги.
Поиск угроз такой же, как поиск возможностей, — подумайте, что извне может негативно сказаться на бизнесе. Например, выход на рынок зарубежного производителя повлечёт за собой отток клиентов, а повышение стоимости расходных материалов увеличит себестоимость продукта.
Михаил Головкин
Фото: канал Михаила Головкина в Telegram
«Когда прочитал о методе восемь лет назад, то не придал ему особого значения. Но когда я его попробовал, то понял, почему инструмент используют преуспевающие бизнесмены.
Я потратил на SWOT семь вечеров, но результат приятно удивил. На последнем листе анализа с выводами появились ответы на вопросы, с которыми я не мог разобраться несколько лет или которые считал нерешаемыми:
Полученные ответы дали чёткий план. Анализ показал, что крутой дизайн сайтов и вовлечённость команды в бизнес клиента перекрывают возможные опасности.
Главная угроза для веб-студий — снижение востребованности услуг по созданию сайтов. Мы преодолеваем эту трудность с помощью авторского метода продаж. Наша команда профессионалов создаёт под ключ сайт, который не сравнится с тем, что можно собрать на конструкторе. Так мы снимаем угрозу, идущую от одностраничников».
Этап пятый: подготовка матрицы решений
Матрица решений содержит действия, которые нужно предпринять для развития бизнеса. Чтобы заполнить матрицу, нужно сопоставить разные группы факторов. В результате получится четыре варианта комбинаций.
S + O — какие сильные стороны помогут реализовать возможности. Например, производитель матрасов использует экологически чистые материалы, а одна из возможностей — отказ крупных сетей от посредников. Компания может предложить поставки в сети уже сейчас, ведь у товара есть конкурентное преимущество.
W + O — как слабые стороны могут помешать воспользоваться возможностями. На этом пересечении нужно найти решения, которые уберут недостатки и позволят реализовать возможности. В случае с производителем матрасов отказ сетей от посредников означает больший объём поставок, но у компании низкая мощность цеха. Чтобы не упустить возможности, она должна открыть дополнительные линии выпуска матрасов.
S + T — как сильные стороны помогут защититься от угроз. При выходе на российский рынок зарубежного производителя компания может потерять часть покупателей. Однако у компании есть преимущество — она готова предложить бесплатный тест-драйв продукта. Это маркетинговое решение поможет сохранить объём продаж.
W + T — какие слабые стороны повышают вероятность, что угрозы навредят бизнесу. У компании высокая для отрасли себестоимость производства. Угроза того, что на рынок выйдет крупный зарубежный конкурент с дешёвым продуктом, подталкивает к скорейшей модернизации.
После соотнесения всех сильных и слабых сторон, возможностей и угроз формируют список конкретных решений: что можно сделать, чтобы развить компанию или не допустить провала в будущем. Решениям, найденным в результате анализа, присваивают приоритеты — и последовательно внедряют их.
Юрий Ляндау
профессор РЭУ им. Плеханова, заведующий Базовой кафедрой Благотворительного фонда поддержки образовательных программ «Капитаны» «Инновационный менеджмент и социальное предпринимательство»
Фото: страница Юрия Ляндау в Facebook
«Если вы хотите получить ценную информацию в результате SWOT-анализа, то вам нужен корреляционный SWOT. Нужно составить таблицу, в которой столбцами будут сильные и слабые стороны, а строками — возможности и угрозы. После этого нужно проставить факторам оценки влияния.
Далее нужно сформировать выводы по следующим группам: сильные стороны + возможности, сильные стороны + угрозы, слабые стороны + возможности, слабые стороны + угрозы. Эти выводы помогут принимать управленческие решения.
Например: у компании есть слабая сторона — низкий уровень квалификации юристов, а одна из угроз связана с защитой ноу-хау. Можно сделать вывод: для защиты ноу-хау нужна квалифицированная юридическая помощь на аутсорсе».
За что критикуют SWOT-анализ
Некоторые маркетологи и менеджеры указывают, что инструмент даёт слишком субъективные и расплывчатые результаты. Доцент Колумбийского колледжа в Чикаго Лоуренс Мински и профессор Доминиканского университета Дэвид Эрон считают SWOT-анализ малоэффективным в том виде, в котором его обычно используют.
Они обращают внимание, что инструмент сложно интерпретировать, а у факторов нет иерархии. «Все четыре квадрата сетки одинаково значимы. Таблица представляет собой лишь моментальный снимок текущей ситуации или, что ещё хуже, личных переживаний участников на момент мозгового штурма», — пишут Мински и Эрон.
В 1999 году 212 менеджеров компаний из списка Fortune 1000 спросили о SWOT-анализе. Большинство сказали, что инструмент скорее негативно влияет на результаты.
Вот в этой статье SWOT-анализ критикует маркетолог Александр Репьев. По его мнению, SWOT «нравится безответственным профессорам тем, что он идеален для преподавания и обсуждения в „научных“ текстах». Консультанты любят включать SWOT в свои предложения, потому что, в силу своей неопределённости и размытости, он позволяет им уйти от ответственности за неудачи клиентов. При этом громоздкость SWOT позволяет им придавать видимость научности своим утверждениям, считает маркетолог.
SWOT-анализ — что это и как его правильно сделать
В кризис или в «спокойное» время бизнес всегда подвергается риску «прогореть». По статистике до 80% стартапов не только не доживают до момента своей окупаемости, но и «умирают» в первые несколько месяцев своего существования.
Это происходит не потому, что идеи плохи или люди не хотят всерьез заниматься своим делом, а из-за того, что не была на начальном этапе правильно построена бизнес-модель с конкретным планом действий.
Анализировать заранее возможно.
SWOT-анализ — это и есть такой инструмент «предварительной» проверки, который также можно использовать и в уже работающем бизнесе. Методика подходит любому направлению — от продажи продуктов в формате магазина «у дома» до IT-индустрии, поэтому является популярным инструментом маркетологов и аналитиков.
Преимущество способа заключается также в том, что провести анализ по этому сценарию не так уж сложно даже без специального образования и сложных подсчетов.
Как расшифровывается и что означает аббревиатура SWOT
SWOT-анализ — это сокращение, пришедшее из английского языка. В русском подходящего перевода не появилось, поэтому все используют иностранное понятие. Расшифровывается следующим образом:
4 буквы сокращения — это еще не все. Стоит запомнить 2 важных момента, относящихся к правилам анализа:
Таким образом, SW — это «все, что внутри», а OT — то, что снаружи. Так запомнить еще проще, можно даже без знания английского языка.
Перед тем, как проводить анализ по этой системе, стоит заручиться одним важным правилом: честность. Хорошо, если можно сказать о своей продукции «она превосходит по качеству изделия конкурентов», но в маркетинговых системах такого рода ни в коем случае нельзя лгать ни себе, ни сотрудникам, ни инвесторам.
Правда все равно проявится, особенно в долгосрочной перспективе, а это уже всегда будет намного «больнее», чем на этапе проведения анализа.
Краткая история метода
Система появилась достаточно давно. Ею пользовались уже в 80-ые годы XX века, а самые первые упоминания относятся к 60-ым. Изобретение модели SWOT-анализа приписывают профессору из Гарварда Джорджу Смиту, по другим данным — Си Роланду Кристенсену.
Эта историческая справка означает, по сути, одно: методику применяют с 1960 года, за полвека она полностью доказала свою состоятельность и является одной из «базовых» в попытках проанализировать любую ситуацию на рынке.
Для кого может понадобиться SWOT-анализ
Первая ассоциация — запуск стартапа или нового продукта в рамках одной компании, различные обновленные направления бизнеса. Конечно, это тоже, но не только. SWOT-анализ примечателен именно своей универсальностью. Можно использовать его для:
Товаров и услуг
Вы «прикидываете», какие есть плюсы и минусы у конкретно вашего предложения, чем отличаетесь от аналогов, какие есть дальнейшие возможности для развития сферы деятельности или продукта. «Угрозами» могут рассматриваться внешние факторы, мешающие продвижению товаров и услуг.
Это самое «классическое» использование методики.
Группы товаров
Запуск новой линейки — от конфет до автомобилей обязательно проверяется подробным SWOT-анализом. Выявляется потребность потенциальных клиентов, то есть, теоретическое наличие спроса или возможность его создать.
Затем берутся во внимание факторы помех, как внутри, так и «снаружи». Это тоже наиболее классический метод применения аналитики.
Для компании
Чаще всего таким методом анализируют стартапы, чтобы на этапе вложения инвестиций понять, стоит ли рисковать, окупится ли проект. Желательно самим авторам идеи и владельцам стартапа провести анализ, потому что тогда бизнес-план будет выглядеть намного более убедительно. Также можно проводить анализ для уже функционирующего бизнеса, чтобы определить зону развития.
Для конкретного проекта
Имеется в виду комплексная кампания, требующая серьезных трудозатрат и финансовых вложений. Интересный факт: можно проводить такой анализ даже для некоммерческих проектов, только отдача в этом случае будет не в виде финансов (или не напрямую в виде финансов), но, например, в форме узнаваемости бренда, получения новых связей и т.д.
Страны и региона
Нетипичное направление исследования, а ведь многих проблем с различными сферами деятельности, таких как туризм, можно было бы избежать, если использовать подход SWOT-анализа.
Страна и регион имеют свою перспективу развития, свои сложности, к территориальной единице вполне можно относиться как к виду «компании», со своими внутренними и внешними плюсами, минусами, угрозами и просторами для «продвижения».
Для личности
Считается, что себя надо уметь «продавать». Анализ понадобится не только политикам, которые хотят баллотироваться на какой-либо государственный пост и прикидывают, насколько велики шансы получить поддержку электората. Даже при поиске работы рядовому специалисту пригодится SWOT-анализ, который поможет выявить проблемы, исправить их, здраво оценить свои шансы на ту или иную должность.
Кроме того, таким образом можно анализировать не только себя, но и конкурентов, а затем сравнивать себя с другими и построить стратегию на основании полученных результатов. Те, кто хорошо понимают своих прямых конкурентов, всегда находятся в выигрыше, у них появляется возможность предложить преимущество там, где у других заметнее всего какие-либо недостатки.
Примеры SWOT-анализа на реальных бизнесах
«Силы, слабости, возможности и угрозы» — это конкретные факторы, с которыми можно работать. Возьмем распространенную сферу: общепит. Допустим, вы хотите открыть закусочную, которая будет предлагать бургеры и кофе. Какие могут быть «хорошие» и «плохие» стороны:
Важно запомнить: в каждой ситуации матрица SWOT будет своя. Нет 2-ух одинаковых матриц, а при составлении анализа необходимо выписать как можно больше факторов по всем 4 пунктам. Это поможет в дальнейшем прорабатывать каждую «букву».
Как находить сильные и слабые стороны
Очень часто владелец бизнеса может ответить «не знаю». Или: «У нас, как у других, все нормально».
Это неправильный ответ. Прежде всего, если продукт, будь то товар или услуга, выходит на рынок, то у него обязаны быть и отличия, и преимущества. В противном случае нет ни единого шанса, что потребитель его выберет.
На практике, преимущества есть. О них просто не всегда знают. Что можно сделать:
Анализ можно сделать до запуска продукта. Тогда опрос будет проводиться в «теории»: например, что вам важно в молоке — много вариантов жирности, упаковка, возможность купить свежее рано утром и т.д.
Не стоит забывать о ЦА: веганы, которые выбирают кокосовое или овсяное молоко, и мамы с детьми, варящие молочную кашу — это разные сегменты.
Как найти возможности и угрозы
Некоторые считают, что на эти факторы повлиять сложнее. Экономические взлеты и падения, изменение цен, инфляции — что может обычный человек или компания изменить?
Тем не менее, подготовиться и использовать «тренды» вполне реально:
На глобальный рынок нельзя повлиять, но можно адаптироваться.
Пример: те заведения, которые в период пандемии коронавируса сумели организовать курьерские службы, не только не «прогорели», но и получили большую прибылью. А маркетплейсы, такие как российский Wildberries, переживают свой расцвет.
Общий принцип SWOT-стратегии
После того, как данные по плюсам, минусам, возможностям и угрозам получены, самое время переходить к стратегии. В каждом случае она будет уникальная, тем не менее, есть общие закономерности:
Универсальные критерии
Каждый бизнес уникален, с этим нельзя спорить. Тем не менее, существуют общие моменты, которые всегда стоит проверять во время проведения SWOT-анализа:
Последние мысли
В некоторых видах бизнеса важнее стабильность, в других — умение реагировать на изменения. Не всегда недостатки критичны, даже если они есть, поэтому нет смысла хвататься за все сразу. Программа SWOT-стратегии предполагает выделить ключевые и критичные преимущества, недостатки, угрозы и возможности, в первую очередь работать с ними.
То есть, молоко по-прежнему дают коровы, и если вы не собираетесь переориентироваться исключительно на веганов, то не надо сразу же идти приобретать оборудование для производства овсяного молока, а вот обеспечение привоза вовремя — это важно.
SWOT-анализ удобен не только универсальностью. Его можно проводить на разном уровне: от любительского до профессионального. Привлекать специалистов в области анализа и маркетинга также можно, но необязательно, вполне допустимо обойтись собственными силами.