Что означает перевод через увольнение
Как уволить работника в порядке перевода в другую организацию
Увольнение в порядке перевода в другую организацию: чем регламентируется
Право сотрудника на увольнение переводом в другую организацию закреплено в ст. 72.1 ТК РФ. Согласно ч. 2 ст. 72.1 перевод возможен в двух ситуациях:
Согласно подп. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в случае перевода работника в другую организацию договор с ним подлежит прекращению. То есть перевод в другую организацию без увольнения не допускается.
Увольнять же работника в этой ситуации требуется на основании подп. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — перевод сотрудника, а не по собственному желанию либо соглашению сторон. Причем данный момент имеет не только формальное значение, но и дает возможность уволиться без предварительного уведомления руководства организации за 2 недели до расторжения договора, которое необходимо при увольнении по собственному желанию.
Увольнение через перевод: юридические основания для проведения процедуры
Для начала процедуры перевода в другую компанию сотрудник должен подтвердить тот факт, что речь идет именно о переводе. На практике таким документом является письмо (приглашение), в котором обозначено согласие нового работодателя принять переводимого сотрудника. Письмо составляется в свободной форме. Выглядеть оно может следующим образом:
Генеральному директору ООО «Старт»
Уважаемый Александр Иванович!
ООО «Ирис» готово принять на работу в должности главного бухгалтера работающую у Вас в настоящее время бухгалтера Петрову Надежду Григорьевну с ___________ года. В связи с чем просим Вас оформить увольнение переводом данного сотрудника.
Генеральный директор ООО «Ирис» _________________ Федоров И. П.
Дополнительно к письму от принимающей работника организации требуется заявление об увольнении самого сотрудника. Наличие двух этих документов обязательно для начала процедуры увольнения.
Если же инициатором перевода является сама организация, в которой трудится работник, то его согласие может быть отмечено на самом письме о переводе — тогда писать заявление об увольнении не требуется.
Важно! Письмо о переводе обязывает в последующем нового работодателя заключить с переведенным работником трудовой договор и принять его на работу в той должности, которая указана в письме. То есть наличие такого письма является гарантией для сотрудника, что принимающая организация не откажет ему в трудоустройстве.
Что касается даты перевода, то она ориентировочная. Практика исходит из того, что сотрудник должен быть трудоустроен в новой компании в разумный срок после увольнения. Таковым принято считать 1 месяц.
Еще один вопрос, который возникает на практике — о правильной формулировке просьбы об увольнении в заявлении. Приведем примерный образец с правильной формулировкой, прописанной в соответствии с подп. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Генеральному директору ООО «Старт»
от бухгалтера ООО «Старт»
Прошу уволить меня с занимаемой должности бухгалтера ООО «Старт» согласно подп. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в связи с переводом на работу в ООО «Ирис» с ________ ____ года.
Бухгалтер ООО «Старт» _____________________________ Петрова Н. Г.
Одним из ключевых вопросов при написании заявления является дата перевода. Поскольку нормы ТК РФ не указывают на то, каким образом определять ее, ориентиром может служить дата, указанная в письме о переводе.
Однако текущий работодатель по техническим причинам может быть не готов отпустить работника в указанный срок. Например, по причине необходимости передачи материальных ценностей, проведения ревизии, сдачи дел и т. д. Поэтому дата в письме о переводе должна указываться с учетом предоставления достаточного срока на проведения таких мероприятий.
Соответственно, заявление о переводе работником подается заблаговременно.
При решении вопроса о том, какой срок является достаточным для проведения всех мероприятий по увольнению, логично использовать по аналогии положения ч. 1 ст. 80 ТК РФ. То есть таким сроком следует считать 2 недели.
Все документы, которые должны быть оформлены при переводе работника в другую организацию, приведены в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите к образцам.
После получения администрацией организации заявления работника и письма о переводе начинается процедура увольнения. Проводят ее по общим правилам, предусмотренным ст. 84.1 ТК РФ.
Издание приказа
Согласно ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ увольнение работника проводится на основании приказа, подписанного руководителем организации. Работник должен быть уведомлен о содержании приказа под расписку. Кроме того, администрация организации может выдать работнику заверенную копию приказа. В том случае если работник настаивает на этом, организация обязана выдать ему такую копию.
Для издания приказа администрация организации можно использовать унифицированную форму Т-8 (утверждена постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении. » от 05.01.2004 № 1). Применять эту форму необязательно, поэтому организация может разработать свой вариант приказа.
Формулировка в приказе должна точно соответствовать подп. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. То есть в графе «Основание для увольнения» должна быть указана следующая фраза: «перевод по просьбе работника на работу к другому работодателю» со ссылкой на данный подпункт.
Образец приказа об увольнении работника в порядке перевода в другую организацию скачайте в КонсультантПлюс. Для этого получите пробный доступ к К+ бесплатно.
Образец записи в трудовой книжке об увольнении в порядке перевода смотрите в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к К+ бесплатно.
Помимо трудовой книжки точно такая же запись должна быть сделана в личной карточке сотрудника. С ее содержанием работник знакомится под подпись.
На практике возможны ситуации, когда работник лично не может забрать трудовую книжку. Тогда администрация организации обязана направить работнику по почте уведомление о необходимости забрать документ. После направления такого извещения ответственность за несвоевременную выдачу книжки с работодателя снимается.
Выплаты при увольнении
В день увольнения работнику нужно полностью выплатить зарплату, компенсацию за отпуск и другие положенные ему суммы.
Во избежание споров о сумме выплат, компенсации, удержаний и т. д. бухгалтер компании вместе с кадровым работником могут составить записку-расчет по форме № Т-61 (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).
Этот документ состоит из двух частей: лицевой и оборотной.
На лицевой стороне записки указываются данные о работнике, а также указывается количество неиспользованных дней отпуска. На оборотной в соответствующих графах производится расчет компенсации за отпуск, а также других положенных работнику выплат.
Форма № Т-61 не является обязательной, поэтому организация может разработать такой документ самостоятельно. Преимущество выдачи его работнику заключается в том, что показывается весь механизм расчета всех причитающихся при увольнении сумм.
Итоги
Порядок увольнения при переводе напоминает порядок увольнения по собственному желанию. Однако существенными особенностями являются, во-первых, необходимость предоставления старому работодателю подтверждения о дальнейшем трудоустройстве, во-вторых, согласования даты увольнения, в-третьих, отсутствие обязанности работника отрабатывать 2 недели у старого работодателя и, в-четвертых, указание в приказе и трудовой книжке иного основания для увольнения (подп. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Чем отличается и порядок оформления увольнения в порядке перевода
Увольнение по переводу к другому работодателю обеспечивает работнику предоставление ряда гарантий.
Грамотное оформление документов при переводе позволит соблюсти права работника и защитить его от недобросовестного работодателя.
Виды перевода в трудовом законодательстве
На основании положений статьи 72.1 Трудового кодекса РФ перевод работника может быть внутренним и внешним.
Внутренний перевод означает, что работник остается у того же работодателя, но меняется его трудовая функция (обязанности) и (или) структурное подразделение, в котором он трудился ранее.
Если организация меняет свое местонахождение, то перемещение работников в другую местность также будет называться переводом.
Внутренний перевод может быть постоянным или временным.
Внешний перевод — это переход работника от одного работодателя (юридического лица или индивидуального предпринимателя) к другому, при этом сотрудник должен быть переведен только на постоянную работу.
Обязательным условием и для внутреннего, и для внешнего перевода является наличие согласия работника.
Исключения возможны только в случае внутреннего перевода.
Перечень оснований для перевода работника без его согласия указан в статье 72.2 Трудового кодекса РФ (простои, предотвращение или устранение последствий катастроф, несчастных случаев, аварий, пожаров, перемещение на иное рабочее место без изменения трудовой функции).
Инициатива перехода к другому работодателю. Соглашения. Гарантии
Наиболее распространенная причина увольнения — человек нашел более подходящую работу.
Он может уволиться по собственной инициативе, но только увольнение по переводу гарантирует такому сотруднику, что в течение месяца после дня увольнения новый работодатель заключит с ним трудовой договор.
При переводе к работодателю, располагающемуся в другой местности, работник вправе претендовать на оплату расходов на переезд (в том числе членов его семьи) и перевоз имущества (статья 169 Трудового кодекса).
Если сотрудник заинтересован в таких гарантиях, ему стоит попросить будущего работодателя написать письмо-приглашение в адрес настоящего работодателя.
Приглашение оформляется на бланке организации за подписью руководителя.
В письме нужно указать данные о наименовании должности, на которую приглашен работник, характер работы (постоянная), дату перевода.
Штамп организации ОАО «Закат»
Руководителю ООО «Свет»
г. Архангельск, 163000
Уважаемый Василий Викторович!
Прошу Вас перевести Зайцеву Инну Ивановну, замещающую должность эксперта, на постоянную работу в ОАО «Закат» на должность главного специалиста по продажам и уволить ее в порядке перевода 20 января 2015 года.
Директор (Подпись) А. И. Солнцев
Так как инициатива перевода исходит от сотрудника, то свою просьбу о переводе он должен изложить в заявлении:
Руководителю ООО «Свет»
г. Архангельск, 163000
от эксперта Зайцевой И. И.
Прошу Вас уволить меня в порядке перевода на постоянную работу в ОАО «Закат» на должность главного специалиста по продажам 20 января 2015 года.
Приложение: письмо-приглашение от ОАО «Закат» (при наличии).
(Дата) (Подпись работника)
Иной случай перевода — по договоренности между двумя работодателями или по инициативе настоящего работодателя.
Например, организация сокращает объемы производства или закрывается, при этом желает минимизировать расходы, связанные с сокращением штата, и договаривается с другими организациями о приеме ее сотрудников.
В этом случае необходимо документально закрепить волеизъявление и согласие на перевод всех сторон: нынешнего работодателя, будущего работодателя и самого работника.
Лучший вариант — оформить трехстороннее соглашение.
Подписывая таковое, работодатели договариваются в первую очередь о сроках перевода.
А для работника в соглашении прописываются все условия новой работы: наименование должности, дата начала работы, место, характер и режим работы, условия труда и его оплаты.
Инициировать подписание соглашения должен действующий работодатель.
Необходимо письменно известить сотрудника о возможности перевода к иному работодателю:
Подписание работником трехстороннего соглашения будет означать, что он согласен поступить на работу в организацию, указанную в дополнительном соглашении.
о переводе работника в ОАО «Закат»
г. Архангельск 15 января 2015 года
ОАО «Закат» в лице директора А. И. Солнцева, действующего на основании Устава, ООО «Свет» в лице руководителя В. В. Волкова, действующего на основании Положения, и гражданин И. И. Зайцева, заключили настоящее трехстороннее соглашение о нижеследующем:
г. Архангельск, пр. Троицкий, д. 1
Директор (подпись) В. В. Волков
г. Котлас, ул. Речная, д. 1
Руководить (подпись) А. И. Солнцев
Как правильно уволить работника по переводу
Поступление в кадровую службу заявления или согласия работника и приглашения организации — нового работодателя, а также подписанного всеми сторонами соглашения будет являться основанием для осуществления действий по оформлению перевода работника.
Шаг 1
Оформляем приказ на увольнение в порядке перевода по унифицированной форме Т-8 с формулировкой «в порядке перевода по просьбе работника (или с согласия работника — в зависимости от ситуации) на работу к другому работодателю, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
В качестве оснований увольнения перечисляем имеющиеся документы (заявление (согласие), приглашение, трехстороннее соглашение).
После того как приказ подписан, знакомим с ним работника под подпись.
Примечание: С 2013 года заполнение первичных кадровых документов на основе унифицированных форм не является обязательным (Федеральный закон «О бухгалтерском учете»).
Если ваша организация утвердила в приказе о бюджетной учетной политике собственные формы документов, то заполнение происходит по этим формам с соблюдением общих требований.
Шаг 2
Заполняем карточку Т-2: на четвертой странице записываем основание увольнения, проверяем, есть ли подпись работника на второй странице, ознакомлен ли он со всеми записями о внутренних переводах.
Шаг 3
Делаем запись об увольнении по переводу в трудовой книжке в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, которая утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.
Сокращения не допускаются. Работник должен поставить подпись в трудовой книжке об ознакомлении с записью.
Шаг 4
Производим расчет с работником в последний день работы.
Сотруднику необходимо выплатить компенсацию за неиспользованные дни ежегодного отпуска.
При перерасходе дней отпуска работодатель, при увольнении сотрудника в порядке перевода, может (но не обязан) сделать удержание из заработной платы в соответствии со статьей 137 Трудового кодекса.
Шаг 5
Выдаем работнику трудовую книжку, а также справку о размере заработной платы за последние два года работы.
Вам наверняка будет интересно посмотреть ментальную карту «Заключение трудового договора», из которой вы узнаете как происходит оформление приема на работу
Или ТУТ можно почитать о размере выходного пособия при увольнении
Внесение исправлений в трудовую книжку:
Как правильно принять работника, приглашенного в порядке перевода
Принимая нового сотрудника, помните, что устанавливать ему испытание нельзя (статья 70 Трудового кодекса).
В приказе о приеме на работу (унифицированная форма Т-1) необходимо отразить, что работник принимается в порядке перевода.
Наименование должности в приказе и трудовом договоре должно совпадать с указанным в приглашении, а условия работы должны соответствовать договоренностям или трехстороннему соглашению.
Что делать, если новый работодатель пошел «на попятную»
Статьей 64 Трудового кодекса работнику гарантируется прием на работу в пригласившую его организацию.
В случае отказа от заключения трудового договора «несостоявшемуся» работнику придется обращаться в суд.
Вот здесь-то и пригодятся все документы, о которых говорилось в самом начале.
Копия приглашения, несомненно, сыграет важную роль в судебном процессе.
Позаботьтесь о ее получении заранее, лучше до увольнения.
Если суд встанет на вашу сторону, то обяжет нового работодателя заключить с вами трудовой договор со дня, следующего за днем увольнения с прежнего места работы.
Кроме того, он применит к нарушителю административное наказание по части 3 статьи 5.27 КоАП — в размере от 10 до 20 тысяч рублей на должностное лицо, от 50 до 100 тысяч на юридическое лицо.
Заключение
Если вы нашли другую работу, увольняйтесь по переводу: новый работодатель будет обязан вас принять на работу, даже если найдется другой подходящий ему сотрудник.
Не стесняйтесь попросить копию приглашения на новую работу до увольнения с предыдущей.
Внимательно читайте трехстороннее соглашение, настаивайте на включении всех условий вашей предстоящей работы.
Если вы уволились по переводу, не тяните с поступлением на новое место: трудоустройство вам гарантируется только в течение месяца.
При приеме на работу по переводу испытательный срок не устанавливается.
В случае незаконных действий нового работодателя обращайтесь в суд.
Если вы работодатель или кадровик, оформляйте документы максимально полно и грамотно и соблюдайте предварительные договоренности.
Это позволит избежать конфликтов и судебных тяжб.
Алгоритм перевода на другую работу через увольнение
Перевод сотрудника из одной организации в другую или на иную должность на том же предприятии через увольнение сопровождается рядом бюрократических формальностей. Процесс регламентируется законодательными нормативными актами.
Общие сведения
Внутренний и внешний перевод на другую работу
Перевод с работы на иную может быть как внутренним, так и внешним. Это зависит от перемещения сотрудников внутри организации или от освобождения рабочих вакансий на других предприятиях.
Поподробнее об осуществлении перевода:
При переезде сотрудника на другое место, но если при этом предприятие остается тем же и увольнение не требуется.
Процесс увольнения через перевод
Заключение договора с другим работодателем — инициатива самого сотрудника. При этом сохраняются следующие льготы:
В случае перевода сотрудника по просьбе последнего, необходимо представить специально оформленное письмо о приглашении на другую работу от будущего работодателя.
В содержании этого письма должны быть указаны следующие сведения:
С данным письмом нужно приложить заявление об уходе с формулировкой о причине перевода, при этом рекомендуется полностью указать наименование предприятия. Если перевод инициирован самим работодателем, то переход на иное место работы осуществляется по соглашению трех сторон: работника и двух работодателей.
В данном соглашении расписываются:
Организация процесса перевода
Порядок перевода на другую работу через увольнение
После того как собран пакет документов, его необходимо предоставить в отдел кадров либо лицу, которое занимается кадровой работой. Осуществление перевода выполняется по следующей схеме:
Какие компенсации положены
Расчетные выдаются в день увольнения с предприятия. Это выплаты за время отработки и компенсации за неиспользованный отпуск.
Пример компенсационных начислений. Сотрудник увольняется 30.09.2017, но именно за этот год он не использовал отпуск вообще. Продолжительность отпуска — 28 дней. Тогда от предприятия требуется начислить компенсацию за 14 дней.
При переходе на иную работу у сотрудника имеются привилегии:
При увольнении все гарантии теряются.
О недостатках и преимуществах увольнения
При увольнении при переводе сотрудника на иную работу имеются свои достоинства и недостатки:
Хотя увольнение в иную организацию сам по себе не трудоемкий процесс, он требует определенных знаний законодательства и делопроизводства.
Как осуществляется прием в другую организацию
Прием в другую организацию при переводе
Когда работник поступил на работу в другую организацию с ним необходимо:
Не менее важно, чтобы перед оформлением будущий сотрудник прошел медицинский осмотр. Подтверждение состояния здоровья немаловажно для работодателя.
Увольнение через перевод для разных категорий
Для некоторых категорий сотрудников применяются индивидуальные решения.
На законодательном уровне не разрешается осуществлять перевод через увольнение на иную работу молодых специалистов на отдельные специальности, не соответствующие их профилю. Перевод бывшего студента на специальность, по которой он получил диплом, только приветствуется.
Тем не менее, самим молодым сотрудникам следует внимательно обдумать свое решение, так как от этого только теряется их статус. В этом случае от государства не будут положены льготы и компенсационные выплаты, а быть может, сложится и такое, что придется возвращать потраченные суммы.
Но имеются и такие критерии: когда работник не проходит по показаниям медицинской комиссии или со стороны работодателя не выполняются основные обязательства.
Если у сотрудника не закончился испытательный срок. В период испытательного срока у сотрудника тоже имеется возможность перевестись. Перевод осуществляется в обычном порядке.
Примеры
Примеры перевода через увольнение
В жизненной практике существует множество примеров перевода через увольнение:
Все случаи рассматриваются по отдельности, при этом в учет принимаются и иные обстоятельства и положения дел как работника, так и его руководителя.
Некоторые нюансы
На практике по трудоустройству встречаются и такие ситуации, когда будущий руководитель не желает брать нового сотрудника в штат, несмотря на то, что пообещал. В этом случае поможет лишь обращение в суд.
Основанием будет являться письмо-приглашение сотрудника на новую работу. На основании решения суда работодатель обязан трудоустроить гражданина, и помимо прочего на первого налагается административное взыскание в размере 100 000 рублей.
Иной проблемой может стать несогласие работодателя, у которого на данный момент сотрудник трудится. Решение в этом случае принимается лишь одно — увольнение по собственному желанию. В последнем случае работник лишается всех привилегий перевода.
Видео расскажет об увольнении в порядке перевода:
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Что означает перевод через увольнение
По ТК РФ возможность расставания c персоналом в порядке перевода допустима по просьбе самого трудящегося или с его согласия (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). В результате происходит плавная миграция сотрудника от одного работодателя к другому. Наиболее распространенные случаи проведения операции перевода приведены ниже в схеме.
Подобный перевод может происходить как по инициативе работника, так и по предложению нового работодателя. В результате прекращаются трудовые отношения сотрудника с одним нанимателем и тут же заключается новый трудовой договор с другим.
Таким образом, новые трудовые отношения должны возникнуть в течение 1 месяца с момента прекращения сотрудничества с прежним нанимателем. При этом перевод работника через увольнение имеет плюсы и минусы для обеих сторон трудового договора.
Увольнение через перевод для работодателя
Одним из основных плюсов увольнения переводом для компании выступает возможность расторгнуть подобным образом трудовые отношения с любой категорией работников без ограничений.
Так, уволить через перевод можно:
Описываемый вариант расставания может стать хорошей альтернативой, например, увольнению по сокращению.
Если же говорить о минусах, то наиболее существенный из них, – это необходимость заполнения большого количества документов еще на этапе подготовки к увольнению.
Так, при обычном увольнении по собственному желанию достаточно только заявления. В случае же увольнения через перевод необходимо:
Либо – достаточно большое по объему трехстороннее соглашение, которое должны подписать все участники.
Для принимающего работодателя одно из неудобств в том, что необходимо оформить трудовые отношения не позднее чем через 1 месяц. Кроме того, он не может установить трудящемуся испытательный срок. Вместе с тем, он может заранее убедиться в компетентности сотрудника, получив о нем дополнительные сведения по старому месту работы.
Преимущества и недостатки перевода для работника
Для сотрудника, выбравшего такой вариант расставания, так же есть как плюсы, так и минусы.
Среди наиболее значимых преимуществ – отсутствие необходимости отработки на старом и испытательного срока на новом месте. В то же время, требования к составу документов могут сделать процесс увольнения более длительным и громоздким, что выступает существенным минусом. Кроме того, давая согласие на прием переводом, новый работодатель может не обговаривать все условия трудоустройства и изменить их на этапе подписания трудового договора.
Перевод через увольнение в пределах одной компании
Иногда прибегают к переводу через увольнение в пределах одной компании. Такие случаи возникают:
Законодательство такой вариант перемещений отдельно не регламентирует. При этом сотрудник пишет одновременно заявление на увольнение по собственному желанию и заявление на прием со следующей даты.
Отметим, что все эти случаи допускают оформление дополнительного соглашения к трудовому договору и перевод без увольнения.
Кроме того, для работника есть существенные минусы перевода через увольнение в одной организации:
Вместе с тем, и работодателю такой вариант с позиции кадрового оформления невыгоден, так как предполагает оформление бОльшего количества бумаг, чем при переводе через подписание дополнительного соглашения без увольнения.
Поэтому ответ на вопрос, что лучше – перевод или увольнение внутри одной структуры – очевиден: однозначно – простой перевод с составлением дополнительного соглашения.