Что означает полужирное начертание некоторых чисел в календаре outlook

Календарик

Для открытия календаря щелкните по ярлыку Календарь (Calendar) на панели Outlook или выберите команду > вид > перейти > календарь. На панели просмотра информации отобразится содержимое папки Календарь (рис. 2.1).

Рис. 2.1. Календарь Outlook

По умолчанию панель просмотра информации Календаря разделена на три части:

Панель Календарик (справа вверху). Отображает дни текущего и последующего месяца. Текущий день выделен и обведен в рамку.

Панель Список встреч (слева). Отображает текущий день по часам, с назначенными на него встречами, собраниями и событиями.

Панель Задачи (справа внизу). Отображает текущие задачи.

В этом разделе описывается работа с Календариком, в следующем — работа со Списком встреч. О работе с задачами будет подробно рассказано разделе «Задачи «.

Для отображения большего количества месяцев можно увеличить размер Календарика посредством перетаскивания границ между панелями Список встреч (CalendarPad) и Задачи (TaskPad).

Рис. 2.2. Панель Календарик с двенадцатью месяцами

При разрешении монитора 800×600 и шрифте Outlook по умолчанию максимальное число месяцев, отображаемых на панели Календарик, равно двенадцати (рис. 2.2).

По умолчанию Календарь Outlook открывается, отображая панель Календарик с активным текущим днем и панель Список встреч с почасовым расписанием встреч на этот день.

Текущий день — это день, установленный на внутренних часах компьютера. Изменить текущую дату можно в диалоговом окне Дата/время (Adjust Date/Time) на панели управления Windows.

Рис. 2.3. Выбор активной даты

Один из способов изменить активный день — щелкнуть мышью по нему в Календарике. При этом активный день будет отмечен инверсионным выделением, а текущий останется обведенным в рамку (рис. 2.3). Более того, панель заголовка Календаря отобразит название активной даты, а панель Список встреч — встречи активного дня.

Перемещаясь посредством стрелок в верхней части Календарика, можно перейти к дате, не отображаемой в нем по умолчанию. Стрелка, направленная вправо, соответствует переходу к будущим месяцам, влево — к прошлым. Еще более простой способ перехода к требуемой дате — щелкнуть по названию месяца в Календарике, после чего появится раскрывающийся список, содержащий семь месяцев: три предыдущих, текущий и три будущих (рис. 2.3).

Но что делать, если требуется выбрать день, скажем, 2014 года? Не пролистывать же более 100 месяцев?! Для подобных случаев можно воспользоваться универсальным диалоговым окном Переход к дате (Go to Date).

Рис. 2.4. Диалоговое окно Переход к дате

Пример 2.1. Переход к дате

Вид > Перейти > Перейти к дате. или +

Дата := 09 января 2014 года (рис. 2.4)

Вводить дату можно в нескольких форматах. О разнообразии форматов даты и времени в Outlook будет подробно рассказано в следующем разделе, а о значении поля Панель (Show in) этого диалогового окна— в разделе 2.1.4 «Представление День/Неделя/Месяц».

По окончании работы с активным днем можно быстро перейти к дню текущему.

Пример 2.2. Переход к текущему дню

> Вид > Перейти > Сегодня или

Форматы даты и времени

Во многих диалоговых окнах Outlook требуется ввести дату или время события, встречи, отправки сообщения и т. д. Но помимо стандартных форматов Outlook способен воспринимать дату, заданную сокращением или специальной фразой. Табл. 2.1 содержит примеры возможных форматов даты и времени.

Таблица 2.1. Форматы даты и времени

Представление — это формат отображения информации на панели Список встреч. Нет ничего странного в том, что представления будут рассматриваться именно в этом параграфе, а не в следующем, поскольку рассматриваемые представления напрямую зависят от Календарика. Имеется четыре основных представления: День (Day), Рабочая неделя (Work Week), Неделя (Week) и Месяц (Month). Для перехода от одного представления к другому существует несколько способов.

Пример 2.3. Выбор представления

Вид > День\Рабочая неделя\Неделя\Месяц

(День в Календарике> или +

Данное здесь описание будет исключительно теоретическим. Примеры будут приведены ниже при рассмотрении создания встреч, событий и собраний.

При открытии папки Календарь (Calendar) no умолчанию появится представление День (Day) (см. рис. 2.1). В этом представлении список встреч состоит из временной шкалы и, собственно, поля со списком встреч (расписания).

Временная шкала по умолчанию разбита на 30-минутные промежутки, при необходимости можно уменьшить или увеличить минутный метраж промежутка. Подведите указатель к временной шкале, щелкните правой кнопкой мыши и выберите необходимую величину из списка.

Если ваша деловая деятельность зависит не только от текущего временного пояса, но и от времени в другом городе или другой стране, Outlook может отображать две временные шкалы (рис. 2.6).

Пример 2.4. Изменение временной шкалы

<Шкала времени>Изменить часовой пояс. (рис. 2.5)

(Текущий часовой пояс)

Учесть переход на летнее время

Дополнительный часовой пояс

В представлении День (Day) можно отобразить вышеуказанным способом только 14 дней. Хотя подобное представление теоретически и возможно, однако информация, отображаемая таким образом, практически не видна.

Рис. 2.7. Представление Рабочая неделя

Представление Неделя (Week) сильно отличается от двух предыдущих. Панель Список встреч отображает расписание семи дней. Но данное расписание не так детально, как в представлении День (рис. 2.8).

Иными словами, при увеличении временного отрезка появляется возможность оценить и проанализировать запланированные мероприятия в целом, отказываясь от детального рассмотрения параметров встреч.

Заметьте, что и в этом случае Календарик выделил всю неделю. Так же, как и в случае с представлением День, можно выделить несколько недель в Календари-ке, но, в отличие от дней, ограничений на выделение недель нет. Поскольку в этом представлении можно перемещаться от одной недели к другой, используя полосу прокрутки, справа на панели представлен Список встреч. Движение ползунка вверх соответствует перемещению в прошлое, вниз — в будущее.

Рис. 2.8. Представление Неделя

И наконец, последнее представление Месяц (рис. 2.9). Представление Месяц (Month) внешне очень похоже на представление Неделя (Week), если не считать, что в этом представлении отображается целый месяц. Если в данном представлении не видны Календарик и панель Задачи, то передвиньте правую границу панели Список встреч левее.

Заметьте, что Календарик выделил целый месяц. Кстати, на панели Список встреч нечетные месяцы затеняются, что позволяет отчетливо видеть границы месяцев при переходе посредством полосы прокрутки справа.

Возвращаясь к разговору об универсальном переходе к дате посредством одноименного диалогового окна, отметим, что список Панель (Show in) в этом окне отвечает за формат представления, в котором пользователь получит информацию.

Для перехода из режима Месяц в режим День можно воспользоваться контекстным меню. Выделите требуемый день месяца, нажмите правую кнопку мыши и выберите команду Перейти к этой дате (Go to this Day)

Рис. 2.9. Представление Месяц

Формат представления День/Неделя/Месяц

Чтобы изменить стандартные форматы представлений, необходимо открыть диалоговое окно Формат представления «День/Неделя/Месяц» (Format Day/ Week/Month View). Ниже продемонстрировано изменение шрифта даты для представления День (Day) и отображения времени для представления Неделя (Week).

Рис. 2.10. Диалоговое окно Выбор Шрифта

Пример 2.5. Настройка формата представления

Шрифт Times New Roman

Начертание Полужирный курсив

показывать время как часы

показывать конец встречи

Выделять жирным шрифтом дни, содержащие элементы ок

Диалоговое окно Параметры календаря (Calendar Options) служит для изменения его основных настроек. Давайте уменьшим продолжительность рабочего дня на один час, изменим цветовую схему панели Список встреч, а также увеличим время напоминания.

Рис. 2.11. Диалоговое окно Параметры календаря

Пример 2.6. Настройка параметров календаря

Напоминание := 20 мин.

(Календарь рабочей недели)

Цвет фона Голубой (рис. 2.11)

Выше приведены изменения значений начала и конца рабочего дня. Однако на некоторых предприятиях нет строгого графика работы, но есть, например, почасовая или понедельная нагрузка. Для ввода подобных параметров надо воспользоваться диалоговым окном Дополнительные параметры (Advanced Options) > Сервис > Параметры Дополнительно Дополнительные параметры. Заполните поля Рабочие часы в день и в неделю (Task working hour per day and per week). Кстати, здесь же можно изменить шрифт Календарика.

Источник

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Outlook 2002

Представление Временная шкала для задач

Кроме табличных представлений, описанных в этой и предыдущей главе, Outlook имеет представление Временная шкала для задач (Task Timeline). Выберите это представление из списка Текущее представление (Current View).

В данном представлении задачи отображаются в виде серой полосы, проведенной вдоль всего временного отрезка, отведенного на ее решение. Задачи без даты завершения не отображаются в этом представлении. Задачи без даты начала отображаются в виде одиночного значка задачи на уровне даты завершения. При подведении указателя мыши к полосе задачи появляется всплывающая подсказка с ее названием. Двойной щелчок по этой полосе вызывает появление формы Задача (Task).

Временная шкала имеет четыре режима отображения: Сегодня (Today), День (Day), Неделя (Week) и Месяц (Month). Изменение режима происходит при щелчке по соответствующей кнопке на панели инструментов Стандартная (Standard). Перемещение по временной шкале осуществляется посредством полосы прокрутки в нижней части окна или с помощью диалогового окна Переход к дате (Go to Date) (см. раздел 2.1.2 «Переход к дате»).

Рис. 3.12. Представление Временная шкала для задач

В этом представлении можно группировать элементы, добавлять некоторые поля, производить отбор отображаемых задач, а также изменять некоторые дополнительные настройки.

На наш взгляд, не очень удобно подводить указатель к полосе задачи для отображения ее названия, будет нагляднее, если оно будет отображаться вместе с полосой задачи. Здесь же можно изменить и шрифт для названия задач на более жирный.

Пример 3.8. Изменение стандартных настроек представления.

Рис. 3.13. Диалоговое окно Формат представления временной шкалы

Источник

Изменение внешнего вида календаря

В Outlook вы можете изменить представление календаря в соответствии со своей ситуацией и стилем работы. Например, можно быстро переключаться между представлениями «День», «Неделя» и «Месяц» или изменить дату и время начала рабочей недели. Вы также можете изменить размер и стиль шрифта или выбрать другой цвет фона в календаре Outlook.

Изменение периода времени календаря

Чтобы быстро переключаться между представлениями «День», «Неделя» и «Месяц», выполните указанные ниже действия.

В меню Главная календаря в группе Упорядочение выберите нужное представление.

Совет: При переключении на другую папку или закрытии Outlook автоматически сохраняется текущее представление календаря.

Чтобы изменить рабочие часы, рабочие дни или начальную дату календаря, выполните указанные ниже действия.

Выберите Файл > Параметры > Календарь.

В разделе Рабочее время выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы задать рабочие дни, установите флажки рядом с соответствующими днями недели.

Чтобы задать первый рабочий день недели, выберите его в поле 1-й день недели.

Чтобы задать первую неделю года, выберите соответствующее значение в поле 1-я неделя года.

Чтобы задать время начала и окончания рабочего дня, введите его в полях Время начала и Время окончания.

Изменение цвета и шрифта календаря

Чтобы изменить цвет фона просматриваемого календаря, выполните указанные ниже действия.

На вкладке Вид нажмите кнопку Цвет.

Выберите нужный цвет.

Важно: Изменение цвета в календаре не влияет на отображение расписания в области Список дел.

Чтобы изменить фон по умолчанию для всех календарей, выполните действия, указанные ниже.

Выберите Файл > Параметры > Календарь.

В группе Параметры отображения выберите Цвет календаря по умолчанию, затем выберите нужный цвет и установите флажок Использовать этот цвет во всех календарях.

Чтобы изменить шрифт календаря, выполните указанные ниже действия.

На вкладке Вид в группе Текущее представление выберите Настройка представления, а затем — Другие настройки.

С помощью кнопок выберите необходимый шрифт и размер.

Источник

Что означает полужирное начертание некоторых чисел в календаре outlook

Как изменить шрифт встречи календаря в Outlook?

При переходе к представлению календаря в Outlook вы можете увидеть элементы календаря, отображаемые в представлении календаря, как показано ниже.

Если вы считаете, что шрифт календаря вам не подходит, вы можете изменить его по своему усмотрению. В этом руководстве вы узнаете, как изменить шрифт встречи календаря в Outlook.

Изменить шрифт встречи календаря в Outlook 2013

В Outlook 2013 вы можете сделать следующее, чтобы изменить шрифт встреч в календаре.

1. Войдите в представление календаря, нажав Календарь в области навигации.

2. Отобразите календарь в любом удобном для вас виде, например Месяц or день Посмотреть.

3. Щелкните правой кнопкой мыши пустое место календаря, затем щелкните Настройки просмотра в контекстном меню. Смотрите скриншот:

4. в Расширенные настройки просмотра: Календарь диалоговое окно, щелкните Другие настройки кнопку.

6. Затем шрифт всплывает диалоговое окно. Пожалуйста, укажите шрифт, Стиль шрифта и горизонтальное распределение Size, а затем нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

7. Затем он вернется к предыдущим диалоговым окнам, нажмите OK кнопки, чтобы завершить настройку.

Затем вы увидите, что шрифт календарных встреч изменился.

Заметки:

1. Помимо шрифта «Встречи», был изменен шрифт всех элементов календаря, таких как собрания и события, в Outlook 2013 автоматически изменяется, и этот параметр применяется ко всем календарям в Outlook.

2. Указанный вами новый шрифт будет применяться во всех представлениях календаря, которые включают Месяц, день и горизонтальное распределение Неделя Просмотры.

Изменить шрифт встречи календаря в Outlook 2010 и 2007

Если вы используете Outlook 2010 и 2007, вам необходимо сделать следующее.

1. Войдите в представление календаря, нажав Календарь в области навигации.

2. Отобразите календарь в любом удобном для вас виде, например Месяц or день Посмотреть.

3. Щелкните правой кнопкой мыши пустое место календаря, затем щелкните Настройки просмотра or Настроить текущий вид в контекстном меню. Смотрите скриншот:

4. в Расширенные настройки просмотра: Календарь or Настроить вид: день / неделя / месяц диалоговое окно, щелкните Другие настройки кнопку.

5. Затем Формат просмотра дня / недели / месяца появится диалоговое окно. В этом диалоговом окне вы можете сделать следующее.

1). Если вы хотите изменить шрифт встреч в Месяц просмотр, нажмите шрифт в Месяц раздел, чтобы указать шрифт, Стиль шрифта и горизонтальное распределение Size.

2). Если вы хотите изменить шрифт встреч в день и Неделя просмотров, нажмите шрифт в день и Неделя раздел, чтобы указать шрифт, Стиль шрифта и горизонтальное распределение Size.

3). Если вы хотите изменить шрифт встреч для всех видов календаря одновременно, используйте указанные выше методы 1) и 2) вместе.

6. Затем щелкните все OK кнопки, чтобы закрыть диалоговые окна.

Тогда вы увидите, что шрифт календаря немедленно изменился.

Заметки:

1. Помимо шрифта «Встречи», был изменен шрифт всех элементов календаря, таких как собрания и события, в Outlook автоматически изменяются, и этот параметр применяется ко всем календарям в Outlook.

2. В отличие от Outlook 2013, после изменения шрифта встречи в календаре весь календарь изменяется вместе на указанный вами шрифт, например номер дня и т. Д. Смотрите скриншот:

Источник

Что означает полужирное начертание некоторых чисел в календаре outlook

Как раскрасить встречи в календаре Outlook?

Быстрый поиск и удаление повторяющихся писем в Outlook

С Kutools для Outlook Повторяющиеся электронные письма функцию, вы можете быстро найти и удалить их из нескольких почтовых папок или найти и удалить все дубликаты из выбранных двумя щелчками мыши в Outlook. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

Цветовой код одной встречи в календаре Outlook

Если вам нужно выделить только одну встречу в календаре Outlook, вы можете добавить цветовой код для встречи следующим образом:

В Календарь просмотра, щелкните правой кнопкой мыши встречу, которую вы укажете цветным кодом, выберите классифицировать, а затем выберите нужную цветовую категорию в контекстном меню. Смотрите скриншот:

Если вам нужно добавить несколько цветовых категорий для встречи одновременно, пожалуйста, (1) щелкните встречу правой кнопкой мыши, (2) выберите классифицировать > Все Категории из контекстного меню; (3) в диалоговом окне «Цветовые категории» выберите нужные цветовые категории и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

Цветовой код нескольких встреч с условным форматированием в Outlook

Если вы хотите автоматически выделять несколько встреч, если они соответствуют указанным критериям в календаре Outlook, вы можете закодировать эти встречи цветом с условным форматированием следующим образом:

1. в Календарь просмотра, выберите календарь, в котором вы будете автоматически выделять встречи, и нажмите Вид > Настройки просмотра.

2. В открывшемся диалоговом окне «Дополнительные параметры просмотра» щелкните значок Условное форматирование кнопку.

3. Теперь вы попадаете в диалоговое окно «Условное форматирование», выполните следующие действия:
(1) Щелкните значок Добавить кнопка;
(2) Введите имя правила цвета сейчас в поле Имя и фамилия коробка;
(3) Укажите цвет из цвет раскрывающийся список;
(4) Щелкните значок состояние кнопку.

4. В диалоговом окне «Фильтр» добавьте указанные критерии фильтрации, на основе которых вы будете автоматически выделять встречи.

5. Нажмите OK кнопки, чтобы закрыть все диалоговые окна.

И теперь все встречи, соответствующие заданным критериям фильтра, автоматически выделяются выбранным вами цветом. Смотрите скриншот:

Источник