Что означает расставить приоритеты

Как правильно расставить главные жизненные приоритеты

Как часто, оглядываясь назад, многие вздыхают о том, что и вспомнить нечего. Речь идет не об авралах или серой череде будней. Досадно, когда мечты так и остались нереализованными, а желания — несбывшимися. Хорошо верить в фею-крестную или волшебную палочку. Но можно сделать так, чтобы ей стал обычный карандаш. Правильную расстановку жизненных приоритетов, примеры того, как их расставить и как это понять, можно увидеть у всех успешных людей. Начинается все именно с карандаша и небольшого листка бумаги. Они помогут сконцентрироваться и выбрать самое значимое, наметить дальние и ближние цели, найти пути к их достижению, ведь время — невосполнимо, оно наш самый ценный и ограниченный ресурс, который мы зачастую тратим неразумно и неэффективно. Именно поэтому так важно учиться распределять часы в соответствии с важностью.

Что означает расставить приоритеты. Смотреть фото Что означает расставить приоритеты. Смотреть картинку Что означает расставить приоритеты. Картинка про Что означает расставить приоритеты. Фото Что означает расставить приоритеты

Что это значит

Приоритет — это самое важное дело на данный момент, для решения которого сконцентрировано все время и силы.

Часто наблюдается своеобразное распыление между массой маленьких, но срочных задач, отнимающих энергию, но не дающих практического результата. Соблюдение определенной иерархии поможет распределить их по и срочности.

Направлений много, основными считаются:

Определить, какой вариант на сегодня требует самого пристального внимания, поможет выбор и расставление приоритетов в жизни.

Пирамида Маслоу

Эта известная таблица систематизирует человеческие потребности. Все наши нужды выстроены здесь в определенном подчинении по отношению к друг другу: не удовлетворив нижний уровень, невозможно двигаться выше.

Что означает расставить приоритеты. Смотреть фото Что означает расставить приоритеты. Смотреть картинку Что означает расставить приоритеты. Картинка про Что означает расставить приоритеты. Фото Что означает расставить приоритеты

Время делать выбор

Первый шаг — откровенный разговор с бумажным листом

Что означает расставить приоритеты. Смотреть фото Что означает расставить приоритеты. Смотреть картинку Что означает расставить приоритеты. Картинка про Что означает расставить приоритеты. Фото Что означает расставить приоритеты

Теперь нужно взять карандаш и чистый лист, чтобы ответить максимально честно на простые вопросы.

Записывать или зарисовывать информацию допустимо в любом виде, главное, чтобы она была наглядной и понятной.

Шаг второй — вдумчивый анализ

Для успеха не на одном направлении, а с учетом каждого из них, сил и времени хватит с запасом. Главное, правильно определить и расставить приоритеты в жизни. Сначала нужно выделить конечную цель, а потом, как опытный полководец, рассмотреть варианты ее достижения, проинспектировав имеющиеся ресурсы и изыскав возможности пополнить недостающее.

Нельзя действовать сгоряча, не продумав каждый нюанс. Так можно только разрушить уже имеющееся, ни на йоту не продвинувшись к желаемому.

Что означает расставить приоритеты. Смотреть фото Что означает расставить приоритеты. Смотреть картинку Что означает расставить приоритеты. Картинка про Что означает расставить приоритеты. Фото Что означает расставить приоритеты

Третий — план предстоящих действий

Когда ясна цель и виден стартовый уровень, настало время тщательно разработать поэтапное продвижение к идеалу. Нельзя сдвинуть скалу голыми руками, но можно ее раздробить на куски и постепенно перенести по одному. Так я рекомендую поступать и тем, кто решил изменить все к лучшему. Глобальная цель должна состоять из череды промежуточных, для них определяется время и просчитываются необходимые шаги.

Иногда приходится встречать людей, которые попытались сразу объять необъятное. В результате они потеряли веру в себя и опустили руки. С такими клиентами работать тяжело, но помочь им можно, проходя вместе с ними предварительные этапы и совместно намечая пути достижения цели. Как правило, их вторая попытка оказывается гораздо результативнее.

Важно не оповещать окружающих о своих планах, пока не началась их реализация. Пустые разговоры растрачивают драгоценную энергию, превращая благие начинания в бахвальство и могут серьезно навредить.

Шаг четвертый — действуйте

После тщательной подготовки пора приступать к воплощению и тут уже колебания неуместны. Реальность вокруг будет меняться постепенно, в процессе приходится иногда пересмотреть приоритеты и это нормально. Начинать нужно с мелких повседневных задач, постепенно продвигаясь к главному и сверяясь с выработанным курсом. Я рекомендую обязательно фиксировать промежуточные успехи, сравнивая запланированное с достигнутым, корректируя по мере необходимости сроки. Важно не затягивать выполнение намеченного, но и не допускать пустой суеты.

Что означает расставить приоритеты. Смотреть фото Что означает расставить приоритеты. Смотреть картинку Что означает расставить приоритеты. Картинка про Что означает расставить приоритеты. Фото Что означает расставить приоритеты

Каковы особенности и преимущества очной консультации?

Источник

Что такое жизненные приоритеты и правила их расстановки

Рано или поздно в жизни человека встаёт вопрос приоритетов. Он закладывается с детства, а со временем может корректироваться. Это зависит от множества показателей, и зачастую приводит индивида в тупик. Как более подробно разобрать понятие приоритета и научиться самостоятельно их расставлять?

Жизненные приоритеты

В первую очередь стоит начать в определения самого понятия. Что психологи и люди понимают под определением “жизненные приоритеты” и что они из себя представляют.

Что означает расставить приоритеты. Смотреть фото Что означает расставить приоритеты. Смотреть картинку Что означает расставить приоритеты. Картинка про Что означает расставить приоритеты. Фото Что означает расставить приоритеты

Что это такое

На самом деле, если разбирать само понятие “приоритеты”, то можно бесконечно рассуждать, задевая разные отрасли жизни человека. Но если говорить именно о жизненных приоритетах, то это самая обширная сфера, выявляемая психологами. Это подразумевает все сферы жизни человека, которые так или иначе важны для него.

Что означает расставить приоритеты. Смотреть фото Что означает расставить приоритеты. Смотреть картинку Что означает расставить приоритеты. Картинка про Что означает расставить приоритеты. Фото Что означает расставить приоритеты

Как правило, эти сферы у всех одинаковые:

Их может быть больше или меньше, в зависимости от самого человека и его сфер деятельности. Человек расставляет эти сферы жизни по важности. То есть у кого-то на первом место может быть учёба и саморазвитие, финансовая независимость, а у кого-то семья и дети. У каждого они индивидуальны и подравнять их под какой-то стандарт нельзя.

Что означает расставить приоритеты. Смотреть фото Что означает расставить приоритеты. Смотреть картинку Что означает расставить приоритеты. Картинка про Что означает расставить приоритеты. Фото Что означает расставить приоритеты

Справка! Но в зависимости от приоритетов определяют тип личности человека.

То есть, если у человека на первом месте стоит семья, его выбор всегда будет в пользу семьи и её создания. Он будет стремиться к созданию очага, в ущерб другим сферам.

Способы определения базовых жизненных ценностей

Далеко не все знают, что у них в приоритете. Из-за этого сложно сделать правильный выбор и принять решение. Как определить свои базовые потребности и приоритеты?

Психологи советуют воспользоваться самой банальной схемой. Взять лист бумаги, и выписать все основные сферы жизни в один столбик. Как правило, это делается без какой-либо нумерации.

Что означает расставить приоритеты. Смотреть фото Что означает расставить приоритеты. Смотреть картинку Что означает расставить приоритеты. Картинка про Что означает расставить приоритеты. Фото Что означает расставить приоритеты

Далее, гладя на этот список стоит начать анализ своего поведения: в пользу какой сферы человек чаще всего делает выбор. У большинства людей эти приоритеты разные, и есть понятие “неправильной расстановки приоритетов”. Почему оно появляется?

Психология пропагандирует мировоззрение, когда человек ставит своё “я” на первое место (в приделах разумного), но многие ставят себя и свои интересы после интересов близких людей. Это называют токсичной или неправильной расстановкой, которая мешает человеку.

Что означает расставить приоритеты. Смотреть фото Что означает расставить приоритеты. Смотреть картинку Что означает расставить приоритеты. Картинка про Что означает расставить приоритеты. Фото Что означает расставить приоритеты

Интересно! В Великобритании учат любить и преподносить свою личность, поэтому местоимение “Я” пишется с большой буквы всегда.

Для того, чтобы пометь свои приоритеты, стоит рассмотреть своё мировоззрение и образ жизни со стороны следующих суждений:

Любой дискомфорт и чувство, что “что-то не так” – это сигнал о недовольстве своей жизнью на фоне неправильной расстановки приоритетов.

Что означает расставить приоритеты. Смотреть фото Что означает расставить приоритеты. Смотреть картинку Что означает расставить приоритеты. Картинка про Что означает расставить приоритеты. Фото Что означает расставить приоритеты

Какие базовые ценности стоит внести в список

Для тех, кому сложно определиться со списком основных жизненных приоритетов, стоит воспользоваться базовым списком. Именно он поможет добиться правильной классификации, так как формулировки более общий, но при этом чётко определяющие сферу жизни.

Ценности саморазвития

Как уже говорилось выше, человек должен постоянно развиваться и эволюционировать. Если этого не делать, то общество деградирует. Индивидуальное развитие одного человека – это огромный скачок для всего человечества. Саморазвитие нужно как самому человеку, для баланса личности, так и для общества для его эволюции.

Что означает расставить приоритеты. Смотреть фото Что означает расставить приоритеты. Смотреть картинку Что означает расставить приоритеты. Картинка про Что означает расставить приоритеты. Фото Что означает расставить приоритеты

Стоит оценить – насколько важно для человека саморазвитие и принесение пользы всему обществу?

Материальные ценности

Данный пункт не требует дополнительной расшифровки, ведь значение материальных ценностей понятно каждому. Для кого-то брать всё и везде – принципиально важно, а для кого-то духовные ценности на ряд важнее материальных.

Что означает расставить приоритеты. Смотреть фото Что означает расставить приоритеты. Смотреть картинку Что означает расставить приоритеты. Картинка про Что означает расставить приоритеты. Фото Что означает расставить приоритеты

Самореализация

Для каждого человека в той или иной степени важно понять и найти своё жизненное предназначение. В чём оно заключается у конкретного человека? Какую пользу он несёт обществу?

Духовные ценности

Это достаточно обширная сфера, которая включает в себя дополнительные предназначения. Что?

Что означает расставить приоритеты. Смотреть фото Что означает расставить приоритеты. Смотреть картинку Что означает расставить приоритеты. Картинка про Что означает расставить приоритеты. Фото Что означает расставить приоритеты

Отношения и любовь

Это то, что любят ставить на первое место романтичные натуры, и не приемлет те, для кого важны материальные ценности. Отсюда чаще всего берётся вопрос о том, что важнее любовь или деньги. Каждый ставит эти аспекты на чашу весов и решает для себя, чего хочет от жизни. Счастливой семьи или финансовой независимости.

Что означает расставить приоритеты. Смотреть фото Что означает расставить приоритеты. Смотреть картинку Что означает расставить приоритеты. Картинка про Что означает расставить приоритеты. Фото Что означает расставить приоритеты

Нравственные ценности

Это то, что касается совести и отношения человека к другим людям. Ложь, клевета и так далее – это то, что идет на перекор нравственным ценностям. Насколько гни важны для конкретного человека?

Что означает расставить приоритеты. Смотреть фото Что означает расставить приоритеты. Смотреть картинку Что означает расставить приоритеты. Картинка про Что означает расставить приоритеты. Фото Что означает расставить приоритеты

Личная радость и отдых

На каком месте в приоритетах стоит личная выгода и отдых? Готов ли индивид порадовать себя, в ущерб другим приоритетам. Простой вопрос: оставить дела на потом и дать себе немного отдохнуть, либо доделать до конца и отдохнуть “когда придётся”.

Что означает расставить приоритеты. Смотреть фото Что означает расставить приоритеты. Смотреть картинку Что означает расставить приоритеты. Картинка про Что означает расставить приоритеты. Фото Что означает расставить приоритеты

Здоровье

Как правило, данный аспект нужно ставить один из первых. Логика проста – если человек не будет иметь крепкого и стабильного здоровья, то остальные пункты приоритетов практически бессмысленны.

Что означает расставить приоритеты. Смотреть фото Что означает расставить приоритеты. Смотреть картинку Что означает расставить приоритеты. Картинка про Что означает расставить приоритеты. Фото Что означает расставить приоритеты

Семейные ценности

Отчасти можно отнести к любви и построению ячейки общества. Насколько человеку важно состояться семьянином? Готов ли он пожертвовать личными интересами, чтобы угодить близким и родным. Как правило здесь понимают семью, не как маму и папу, а как супруга и ребёнка.

Что означает расставить приоритеты. Смотреть фото Что означает расставить приоритеты. Смотреть картинку Что означает расставить приоритеты. Картинка про Что означает расставить приоритеты. Фото Что означает расставить приоритеты

Моральные ценности

Сможет ли человек из личной выгоды обмануть и подставить другого? Это напрямую зависит от моральных ценностей и их места в приоритетах.

Что означает расставить приоритеты. Смотреть фото Что означает расставить приоритеты. Смотреть картинку Что означает расставить приоритеты. Картинка про Что означает расставить приоритеты. Фото Что означает расставить приоритеты

Почему важно правильно расставить приоритеты

Правильное расставление поможет человеку в жизни. Им не будут пользоваться другие, более сильные личности, поскольку он способен противостоять давлению со стороны. Кроме того, расстановка приоритетов поможет решать какие-то вопросы на данном этапе жизни.

Главное – понимать, что у человека не могут быть всю жизни одни и те же приоритеты, они могут изменяться со временем. Главное – это обратить внимание, когда в жизни что-то не так и перейти на более правильную расстановку жизненных ценностей.

Что означает расставить приоритеты. Смотреть фото Что означает расставить приоритеты. Смотреть картинку Что означает расставить приоритеты. Картинка про Что означает расставить приоритеты. Фото Что означает расставить приоритеты

Критерии приоритетности

Для более простой расстановки можно воспользоваться базовыми критериями распределения:

Что означает расставить приоритеты. Смотреть фото Что означает расставить приоритеты. Смотреть картинку Что означает расставить приоритеты. Картинка про Что означает расставить приоритеты. Фото Что означает расставить приоритеты

Какие есть основные методы расстановки приоритетов

Способ расстановки также можно разделить на дополнительные подпункты.

Основные правила, по которым расставляют приоритеты

Нет универсального плана, касательно жизненных ценностей. Каждый человек решает сам, что для него важнее. Но психологи рекомендуют ответить на ряд вопросов для более верной расстановки:

Совет! Некоторые советую переходить из крайности в крайность, например, “готов ли человек отказаться от собственного здоровья, ради денег или семьи”.

Нужно научиться здраво оценивать свои силы и мысли. Только правильный подход к расстановке жизненных ценностей поможет человеку в жизни.

Источник

Искусство расставлять приоритеты

Что означает расставить приоритеты. Смотреть фото Что означает расставить приоритеты. Смотреть картинку Что означает расставить приоритеты. Картинка про Что означает расставить приоритеты. Фото Что означает расставить приоритеты

В наш век очень сложно расставлять приоритеты, потому что количество возможностей поражает. Люди видят десятки возможностей и при этом не могут сосредоточиться на нескольких существенных целях. Поэтому научиться правильно расставлять приоритеты крайне важно, это влияет на нашу судьбу и успех в жизни.

Наверняка у каждого из нас было так, что в конце дня мы понимали, что только и делали что реагировали на внешние раздражители, постоянно отвлекались на несущественное и ни на шаг не продвинулись к своей цели. Дни складываются в недели, месяцы и годы. У некоторых людей нет ни цели, ни приоритетов, поэтому они плывут по жизни и берутся за любой попавшийся им под руку вариант. Это приводит к неудовлетворенности, депрессии и разбитым мечтам.

Задумайтесь о том, проходит ли день так, как хотите именно вы. Или быть может вы только реагируете на то, что с вами происходит и не в состоянии решить, чего же именно вы хотите? Если так, тогда для вас есть три совета, которые помогут вам взять под контроль вашу жизнь и каждый конкретный день в ней.

Работайте не для количества выполненных дел

Многие люди составляют список дел, в которых находятся десятки пунктов. И если у них даже получается выполнить большинство из них, в конце дня нет ощущения того, что день прошел с пользой. Часто такие списки составляются только ради того, чтобы быть все время занятым и при этом ни одно из них не является ничем существенным или глобальным. В таких днях много суеты, но недостаточно работы собственно для вашей жизни. Важные жизненные действия и решения подменяются бесцельными действиями, они не ведут к общему результату. Задумайтесь, есть ли структура в ваших делах, ведут ли они к чему-то большему, чем попытке залатать возникающие проблемы.

Это два совершенно разных типа мышления — реагировать на то, что предлагает жизнь или заставить жизнь реагировать на ваши решения. Первое всегда легче и это ловушка автоматизма. Второе сложнее, это стремление жить осознанно и опережать многие проблемы, которые могут возникнуть. Легче не всегда означает лучше. Важно наполнять день делами, которые являются значительными шагами для вашего будущего. Это разница между реакцией на раздражители и прогрессом. Первое напоминает пробоину в вашей лодке, из которой вы постоянно выливаете воду при помощи ведра, второе означает осмотр лодки до отплытия, четкое понимание места прибытия, осознание наличия подводных камней в конкретных водах и путешествие с полным пониманием, что и как нужно делать.

Поэтому задайте себе два вопроса: «Какие дела значительно продвинут меня к моей мечте? Какие три дела мне нужно завершить, чтобы в конце дня я понял, что все делал правильно и не испытывал недовольства?». Сделайте три самые важные вещи за один день, сделайте их так, как нужно. А затем можете сосредоточиться на менее важных. И если в конце дня вы поймете, что не решили мелкие проблемы, это не вызовет у вас ощущение бесцельно прожитого дня, ведь вы сделали три самые важные вещи и именно по этим критериям вы себя и оцениваете.

Перестаньте отвлекаться на несущественные дела

Тот факт, что сегодня у вас появилось новое дело, не значит что вы должны именно сегодня и сейчас его выполнить. Конечно, если это не ваша работа и не ваша обязанность. Если вы станете подмечать, сколько времени тратите в сутки на вещи, которые не несут никакой ценности, вы можете быть слегка поражены. И именно это время можно направить на что-то более существенное.

Опасность в том, что выполнив какое-то немедленное бессмысленное действие, вы автоматически начинаете реагировать и на другие. Вы начинаете жить по системе «Раздражитель — реакция» и не можете заставить себя остановиться, просто потому что это стало вашей привычкой.

Чтобы понять, какие дела несущественны, воспользуйтесь первым советом и определите три главные вещи, которые должны быть сделаны. Все остальные вещи являются второстепенными и если они могут подождать, они должны дождаться своей очереди. Глупостями очень приятно заниматься только когда вы сделали три главные запланированные вещи. Вы чувствуете, что заслужили немного расслабиться.

Вы не должны становиться законченным эгоистом и заниматься только собой, просто научитесь вежливо отказывать людям и давать им понять, что вы поможете им только когда закончите свои дела. Мир постоянно посылает свои запросы и искусство заключается в том, чтобы правильно расставить приоритеты и четко понимать, на какие запросы и когда отвечать. Если человек просит вас помочь ему, подумайте о своей семье — вот кому вы должны помогать в первую очередь, а не человеку, которого возможно не очень хорошо знаете. Любой внешний запрос является раздражителем, как бы это ни звучало. Любой телефонный звонок или сообщение в социальной сети (как бы вы ни ценили этих людей) является по своей сути раздражителем и ничем другим. Он может быть приятным, но все же отвлекает вас от приоритетов и целей.

Начните планировать свою свободу

Это очень важный навык, которому стоит обучиться каждому. Если у вас есть три важные цели и вы каждый день концентрируетесь на них, не забывайте о том, что вам нужно немного свободы. Эмоциональная, физическая, социальная, финансовая свобода поможет вам расслабиться от любых дел и ощутить себя живым. Крайне важно находить время для таких вещей, иначе через какое-то время любые ваши приоритеты просто исчезнут потому что вы выгорели и вас не устраивает такое скучное следование за своей мечтой.

Найдите время для медитации, хобби, даже для свободы не делать ничего, просто потратить час на что-то бессмысленное. Выделите время на короткий сон днем, если есть такая возможность. Удивительно как всего двадцать минут отдыха помогут вам набрать огромное количество сил, найти мотивацию и привести в порядок голову и собственные эмоции.

Многие люди живут с ощущением, что должны страдать, жертвовать собой и быть несчастными. Это психологическая проблема, синдром жертвы. Но даже они в состоянии осознать, что совсем необязательно страдать каждый день, даже если есть много дел, которые необходимо выполнить. Вполне можно быть продуктивным и при этом отдыхать, получать удовольствие от каждой минуты жизнь. Для этого вам нужно научиться планировать свою свободу, свободу делать что хочешь и наполняться энергией для того, чтобы двигаться вперед. Если же жизнь представляет собой череду задач, это приводит к очень плохим последствиям и вы знаете, каким именно. Поэтому если вы четко решили расставить приоритеты, не обманывайте себя — вы не сможете 24 часа в сутки делать то, что нужно. Вам необходима перезарядка и простые радости жизни. Вы можете позволить себе маленькие слабости в том случае, если придерживаетесь своих приоритетов. Система поощрений работает прекрасно, если не скатывается в итоге в образ жизни. Всего должно быть в меру, только это позволяет следовать своей мечте и не сойти с ума по дороге. Желаем вам удачи в этом непростом, но увлекательном деле!

Источник

Как расставить приоритеты в жизни и на работе: 7 практических приемов

Когда вы научитесь правильно расставлять приоритеты – шикарная жизнь вам обеспечена. Сейчас мы опишем главные методы расстановки приоритетов.

Одна из самых больших проблем на работе и личной жизни – неправильно расставленные приоритеты. Рабочие нагрузки стремительно растут, и всё кажется важным. Однако истина в том, что часть работы, которую мы выполняем каждый день на деле выполнять не нужно, по крайней мере сразу.

Научиться расставлять приоритеты – значит иметь больше времени каждый день, которое так ограничено. Это один из краеугольных камней производительности, и правильно расставленные приоритеты могут помочь по всем – от тайм менеджмента до баланса между работой и личной жизнью.

Сама суть приоритизации проста (нужно просто знать, какие дела необходимо выполнить, как их ранжировать), на самом деле это далеко не простой навык.

Чтобы упростить задачу, мы собрали в один список несколько лучших стратегий о том, как расставить приоритеты на работе и личной жизни.

Что означает расставить приоритеты. Смотреть фото Что означает расставить приоритеты. Смотреть картинку Что означает расставить приоритеты. Картинка про Что означает расставить приоритеты. Фото Что означает расставить приоритеты Что означает расставить приоритеты. Смотреть фото Что означает расставить приоритеты. Смотреть картинку Что означает расставить приоритеты. Картинка про Что означает расставить приоритеты. Фото Что означает расставить приоритеты

Что означает расставить приоритеты. Смотреть фото Что означает расставить приоритеты. Смотреть картинку Что означает расставить приоритеты. Картинка про Что означает расставить приоритеты. Фото Что означает расставить приоритеты Что означает расставить приоритеты. Смотреть фото Что означает расставить приоритеты. Смотреть картинку Что означает расставить приоритеты. Картинка про Что означает расставить приоритеты. Фото Что означает расставить приоритеты

Откуда ваши «проблемы»?

Пошагово разберёте сферу жизни и определите 3 важнейших шага в этой сфере.

Пошагово разберите жизнь на молекулы

1. Запишите всё в основной список, а затем разбейте его на месячные, еженедельные и ежедневные цели.

Расстановка приоритетов происходит на разных уровнях. У вас есть дела, которые нужно сделать сегодня. Цели, которые вы ставите на этой неделе. И цели, которых вы достигли в предыдущем месяце.

К сожалению, эти списки не всегда совпадают. Слишком легко по умолчанию вернуться к тому, что кажется срочным, и игнорировать тот факт, что это не приближает вас к вашим более крупным приоритетам. Поэтому, прежде чем вы сможете научиться расставлять приоритеты в своей повседневной работе, вам нужно всё сложить в одном месте.

Начните с составления основного списка или плана на год – документа, туду-списка или листа бумаги, где будут храниться все текущие и будущие задачи. Подробной этот способ приоритезации описан в методологии «Get Things Done» (GTD) Дэвида Аллена – пятиэтапный процесс на страницах его книги.

Когда вы собрали все задачи в одном месте, пришло время разбить их на ежемесячные, еженедельные и ежедневные цели.

Ваш ежемесячный список вытекает из основного списка всех целей или вашего годового плана. Ваш еженедельный список извлекается из вашего ежемесячного списка. И так далее. Таким образом, вы знаете, что ваши ежедневные приоритеты совпадают с вашими большими целями.

Устанавливая свои приоритеты, старайтесь не залипать не те дела, которые вы поставили. Будьте гибкими приследуя основные цели. Главное убедиться, что вы расставляете приоритеты для более эффективной работы над основными целями.

Заполняя разные списки, помните принцип Парето, или правило 80/20, которое гласит, что 20% ваших усилий, как правило, дают 80% ваших результатов. Ищите те задачи, которые могут быть «задачами по Парето», они принесут вам реальные результаты.

2. Отделите срочное от важного с помощью матрицы Эйзенхауэра.

Легко сказать, что вы должны научиться расставлять приоритеты в работе, чтобы это принесло максимальные результаты, но как на самом деле это сделать?

В некоторых случаях все сводится к опыту. Но когда вы не уверены, матрица Эйзенхауэра – идеальный инструмент для использования.

Разработанная бывшим президентом США Дуайтом Эйзенхауэром, матрица представляет собой простую схему из четырех квадрантов, ответы на которую помогают вам отделить «срочные» задачи от «важных».

В общих чертах, срочные дела – это вещи, на которые, по вашему мнению, вы должны реагировать сразу, например, электронные письма, телефонные звонки, текстовые сообщения или новости. В то время как важными задачами являются те, которые способствуют вашей долгосрочной личной миссии, ценностям и целям.

При рассмотрении вопроса о том, как лучше расставить приоритеты для задач, спросите, в какой из квадрантов они лучше всего подходят. Затем выполните соответствующие действия:

3. Оцените свою работу по истинному приоритету с помощью метода Айви Ли

Иногда, несмотря на все наши усилия, мы получаем огромный список неотложных и важных задач, которые нам необходимо выполнить. В этом случае нам нужно найти способ копать глубже и найти их истинное значение.

Один из лучших способов был разработан более 100 лет назад консультантом по производительности Айви Ли. Так называемый метод Айви Ли – это смехотворно простой способ установить приоритеты в вашей повседневной жизни.

Вот как это работает:

Повторяйте этот процесс пока срочное не завершится, затем старайтесь вернуться к первому методу.

Ограничение себя шестью задачами (или меньше) каждый день создает рамки, которые вынуждают вас правильно расставлять приоритеты и оставаться сосредоточенным, выполняя одну задачу в своём списке.

4. Разделите цели со схожими приоритетами, используя метод ABCDE.

Хотя метод Айви Ли отлично подходит для определения приоритетности ежедневных намерений, есть ещё одна неясная часть: откуда вы знаете «истинную важность» цели?

Самой большой сложностью, когда речь идёт о том, как расставить приоритеты, является различие между целями, которые, как кажется, находятся на одном уровне важности.

Вот где метод ABCDE Брайана Трейси делает своё дело. Вместо того, чтобы держать все цели на одном уровне приоритета, этот метод предлагает два или более уровня для каждой цели.

Вот как это работает:

Опять же, это обманчиво простая стратегия расстановки приоритетов. Хотя в большинстве случаев почти невозможно провести различие между целью B1 и целью A3, назначив каждой небольшой цели несколько уровней приоритизации, вы получите четкое представление о том, что действительно важно для вас.

5. Начните день, съев «лягушку»

Что означает расставить приоритеты. Смотреть фото Что означает расставить приоритеты. Смотреть картинку Что означает расставить приоритеты. Картинка про Что означает расставить приоритеты. Фото Что означает расставить приоритеты Что означает расставить приоритеты. Смотреть фото Что означает расставить приоритеты. Смотреть картинку Что означает расставить приоритеты. Картинка про Что означает расставить приоритеты. Фото Что означает расставить приоритеты

Как только вы расставили приоритеты в своей жизни или работе (какой бы метод вы ни выбрали), пришло время выбрать правильный способ для начала дня.

То, как вы начинаете день, задает тон всему остальному. И часто, выполняя большую, но важную задачу, вы получаете импульс, вдохновение и энергию для продолжения движения.

Вот почему огромное количество экспертов по продуктивности предлагают тратить время на выполнение наиболее важной задачи (лягушки) каждый день.

Если с утра съесть лягушку, остаток дня обещает быть чудесным, поскольку худшее на сегодня уже позади. Марк Твен

Размышляя о том, как расставить приоритеты в вашей повседневной работе, попробуйте включить одну из этих «лягушек» в начало списка.

Хотя я сам, люблю начинать день с простых дел, чтобы втянутся в будни. А затем с кофе уже делаю самые важные замыслы.

6. Избавьтесь от «достаточно хороших» целей с помощью стратегии Уоррена Баффета с 2 списками.

Неважно, насколько вы эффективны и действенны каждый день, если вы работаете над неправильной целью. Вот почему полезно периодически переоценивать свои долгосрочные цели и приоритеты, чтобы убедиться, что вы все ещё на правильном пути.

Вот один отличный способ сделать это от инвестора-миллиардера Уоррена Баффета.

Как гласит история, Баффет провел своего личного пилота через этот процесс, чтобы помочь ему расставить приоритеты в своих карьерных целях.

Первый шаг – записать свои 25 желаемых целей. Это могут быть жизненные цели, карьерные цели, образовательные цели или все, на что вы хотите потратить своё время.

Теперь обведите свои пять наиболее желанных целей в этом списке (если вы делаете это прямо сейчас, сначала обведите, прежде чем двигаться дальше).

Наконец, любая цель, которую вы не обвели, попадает в список «избегать любой ценой». Вместо того, чтобы работать над этими целями, когда у вас есть время, вы должны активно избегать их. Это задачи, которые кажутся достаточно важными, чтобы заслуживать вашего внимания. Но это не двигает вас к вашим долгосрочным приоритетам.

7. Имейте в виду заблуждение затрат. Лошадь сдохла – слезь.

Выполняя эти упражнения по определению приоритетов, важно помнить, что нужно проявлять гибкость. Никто не знает будущего, а расстановка приоритетов и планирование на самом деле просто гадание.

Иногда вы можете расставить приоритеты только для того, чтобы изменить ожидания или результаты. В таком случае трудно не разочароваться.

Люди особенно восприимчивы к «невозвратным затратам» – психологическому эффекту, когда мы чувствуем себя вынужденными продолжать что-то делать только потому, что мы уже вложили в это время и усилия.

Но реальность такова, что независимо от того, на что вы тратите своё время, вы никогда не сможете вернуть это время назад. И любое время, потраченное на работу в направлении неправильного приоритета, является просто потраченным временем.

Приоритеты – великая вещь. Но, иногда, наши усилия лучше направить на смену лодки, чем пытаться устранить утечку.

Приоритеты – великая вещь. Если вы правильно расставите приоритеты в своей работе, вам гарантирован хороший день. Удивительное чувство, когда в конце рабочего дня ты осознаешь, сколько важного успел сделать. Но это не всегда возможно.

Задачи занимают больше времени, чем ожидалось. Вмешиваются различные обстоятельства. А наши дни наполняются встречами и разговорами.

Поэтому, хоть и важно знать о том, как расставить приоритеты в вашей работе, но помните, что нужно быть реалистом относительно объёма работы, который вы действительно можете делать каждый день.

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *