Что означает свободный график работы
Свободный график работы
Что такое свободный график
Свободный график работы — форма организации времени работника, при которой по соглашению сторон допускается регулирование общей продолжительности рабочего дня (начало и окончание).
Свободный график привлекает многих, ведь работать удаленно из дома — это комфортно, экономно и практично. Но так ли просто самому устанавливать ежедневный план и придерживаться ему, будучи предоставленным самому себе?
Рассмотрим подробнее, что означает свободный график, в чем его достоинства и недостатки.
Осторожно! Если преподаватель обнаружит плагиат в работе, не избежать крупных проблем (вплоть до отчисления). Если нет возможности написать самому, закажите тут.
Достоинства свободного графика:
Недостатки свободного графика:
Также есть такие работы, где свободный график невозможен. Например, там, где происходит технологический процесс, зависящий от сроков выполнения и итоговых результатов.
Трудовое законодательство о свободном графике работы
В российском законодательстве отсутствует понятие «свободный график». При этом ТК РФ предоставляет работодателю возможность отразить данный аспект в трудовом договоре, чтобы реализовать эту модель на практике.
Что говорит трудовое законодательство о графике и условиях работы:
Заключение дистанционного договора не подразумевает автоматическое установление свободного графика. Данный аспект должен быть отражен в виде отдельного пункта в трудовом договоре.
Право предусматривает ряд способов, обеспечивающих реализацию свободного графика:
Профессии и категории работников со свободным графиком работы
Свободный график доступен при ограниченном количестве профессий. Вот список самых распространенных категорий работников, которые могут получить эту возможность:
Этот перечень не является исчерпывающим. В наши дни количество таких специальностей увеличивается.
Кому подойдет работа со свободным графиком:
Реальность «свободного графика» на удаленной работе
Что же такое свободный график на самом деле? Так ли это безоблачно, как кажется на первый взгляд?
Нет, это далеко не полная свобода действий и отсутствие обязательств. Конечно, нет пресловутого будильника в 6 утра, завтрака на скорую руку и страха не успеть к утреннему совещанию. Но в свободном графике есть свои подводные камни, и нужно понимать специфику эту якобы вольной деятельности.
Вам необходимо отработать определенное количество часов, и неважно, когда — днем, вечером или ночью. То есть мнимое «свободное время» должно работать на вас, а не наоборот. Минуты и часы на перерыв нужно выделять тогда, когда выполнен определенный блок работы.
Вот так, чтобы было проще понять, выглядит график человека, который занимается удаленной работой и самостоятельно распоряжается своим временем:
И так далее. График можно регулировать по своему усмотрению. Конечно, бывает и так, что приходится отрываться на серьезные дела и куда-то выезжать, но дневная норма должна быть выполнена обязательно. Также следует быть на связи с работодателем 24 на 7 на всякий случай.
Нужно ли составлять трудовой договор при свободном графике
Работодатель может заключить трудовой договор при свободном графике. Этот пункт необходимо отразить в документе.
Форма такого договора должна обязательно включать в себя:
МОИ ПРАВА: КАК ЗАЩИТИТЬ СВОИ ПРАВА
Трудовое законодательство о свободном графике работы
Трудовое законодательство о свободном графике работыВ настоящее время на рынке труда растет количество предложений работы со свободным графиком. 90% людей начинают поиск работы в сети Интернет.
Сегодня существует огромное количество сайтов, сервисов и других источников для поиска вакансий, заманчиво предлагающих свободный график работы. Каждая четвёртая вакансия при этом является мошеннической. И чтобы распознать нечестного работодателя и не попасть в сети мошенников необходимо разобраться с трудовым законодательством о свободном графике работы.
Еще 10–15 лет назад в России отличный от стандартных график работы был уделом единичных работников. Сегодня предложения о дистанционной работе со свободным графиком встречаются сплошь и рядом – как со стороны соискателей, так и со стороны работодателей.
Можно ли официально оформить работника на свободный график работы, или же такие трудовые отношения должны строиться исключительно на личных договоренностях со всеми вытекающими негативными последствиями.
Чтобы ответить на этот вопрос, для начала рассмотрим различие между свободным графиком работы и гибким графиком работы.
Свободный или гибкий графики работы
В действующем трудовом законодательстве такое понятие как «свободный график работы» отсутствует. В трудовом договоре всегда оговариваются конкретные параметры трудовых взаимоотношений, которые включают в себя количество часов работы, начало рабочей смены и ее окончание.
Абсолютно свободный график работы, подразумевающий то, что работник выполняет ту или иную функцию до получения результата, вне зависимости от затраченного времени, согласно Трудовому кодексу РФ, оформить нельзя, так как все вычисления, в том числе и налоговые, зависят от почасовой оплаты. Наша трудовое законодательство строится на старых понятиях и категориях «человеко-дней», строгого трудового распорядка и «нормо-часов», а вопрос о том, можно ли свободный график работы перевести в правовое русло, становится как никогда актуальным.
При этом важно понимать, что речь идет не о скользящем или «гибком графике работе», когда работник выполняет работу в течение учетного периода рабочих часов (ст. 102 Трудового кодекса), а о гораздо большей свободе.
Статья 102 «Работа в режиме гибкого рабочего времени» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)
Что такое гибкий график работы мы детально рассмотрели в материале «Режим гибкого рабочего времени (гибкий график работы):
Напомним, что в соответствии со статьей 102 Трудового кодекса при работе в режиме гибкого рабочего времени:
начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон, и
работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).
При свободном графике работы:
он сам определяет, сколько часов ему необходимо работать, чтобы выполнить ту или иную задачу, и, соответственно, когда над ней трудиться – утром, днем, вечером или ночью.
Разработчик и администратор сайта, контент-менеджер, программист, рекламный агент, дизайнер… Число работников, проводящих рабочие дни с ноутбуками в кафе за чашечкой кофе или чая, стремительно растет, как и количество новых профессий, предполагающих возможность работы вне офиса.
Приспособиться к новым тенденциям на рынке труда на сегодняшний день – вопрос не столько моды, сколько жизненной необходимости.
Профессии и категории работников со свободным графиком работы
Несмотря на то, что работа со свободным графиком получает все большее распространение, представители далеко не всех профессий могут получить такую возможность.
Что касается профессий, то скорее всего найти работу со свободным графиком смогут:
Сегодня спектр профессий со свободным графиком работы становится все более широким. В него входят как новые профессии, так и те профессии, которые ранее требовали жесткой временной нормировки.
Работа со свободным графиком, как на временной основе, так и на постоянной основе, подходит для таких категорий работников как:
студенты, которые совмещают работу и обучение. При этом учеба может быть очной, заочной или вечерней;
женщины, находящиеся в декрете, работающие на полную или неполную ставку;
совместители, принятые для реализации определенных задач и проектов;
творческие сотрудники, для которых важно вдохновение для плодотворной работы, а не установленные временные рамки.
Трудовой договор со свободным графиком работы
Трудовое законодательство не запрещает устанавливать различные графики труда, главное, чтобы обе стороны соглашения пришли к общей договоренности, и наниматель смог вести учет рабочего времени. Главное при найме такого сотрудника – это правильно составить трудовой договор с ненормированным рабочим днем. Трудовое законодательство не устанавливает жестких требований для работодателей и наемных работников при установлении графика работы.
Трудовой кодекс регламентирует лишь общую продолжительность рабочей недели, которая равняется 40 часам:
Статья 102 «Работа в режиме гибкого рабочего времени» Трудового кодекса позволяет работодателю устанавливать для работника гибкий график работы.
Наиболее часто встречающимися на практике проявлениями гибкой работы являются:
Главное для работодателя во всех трех случаях:
Оформление трудового договора с работниками со свободным графиком работы
Итак, с каждым работником со свободным графиком работы должен быть заключен трудовой договор. Наличие свободного графика работы отражается в трудовом договоре, но не меняет его полностью.
Форма трудового договора с работниками со свободным графиком работы может применяться та же, что и для остальных работников:
Главное, чтобы в разделе «условия труда и отдыха» были прописаны персональные данные работника. Чем более подробно работодатель пропишет принятые условия, тем удобнее будет производить учет отработанных часов и рассчитывать оплату.
Так как трудовой договор составляется при обоюдном участии, то все пункты должны быть удобны не только работодателю, но и самому работнику.
Несмотря на то, что свободный график работы зачастую подразумевает сдельную оплату, а не фиксированный оклад, рекомендуется все же устанавливать в трудовом договоре обязательные минимальные рамки труда.
Трудовой договор составляется в двух экземплярах и вступает в силу после того, как обе стороны скрепят бланки своими подписями. Со стороны работодателя требуется также скрепление трудового договора печатью организации.
Один экземпляр трудового договора выдается работнику, второй остается у работодателя. При выдаче работнику его копии от него требуется получить подпись о том, что договор ему был передан, а соответственно его права были соблюдены. Такая подпись ставится на экземпляре трудового договора нанимателя.
Основные условия трудового договора с работниками со свободным графиком работы
Содержание трудового договора – это индивидуальный параметр, на него оказывают свое влияние как сфера деятельности организации, так и непосредственно должность, на которую принимается работник.
По этой причине не существует жестко установленных унифицированных форм, применение которых обязательно при заключении трудового договора. Каждый работодатель разрабатывает собственные бланки, ориентируясь на собственные задачи и специфику производства. Несмотря на допустимую вольность Трудовой кодекс предусматривает ряд непременных условий, которые должны быть указаны в трудовом договоре.
В трудовом договоре следует обязательно прописать:
на какую должность принимается работник;
где он будет работать. Это место будет четко зафиксированным или работа осуществляется в разных местах;
сроки действия трудового договора. Если договор бессрочный, то они не будут указаны, если же трудовй договор срочный, то обязательно прописывается дата его окончания;
также указывается дата первого рабочего дня. Разрешается ее не указывать, тогда к своим обязанностям работник должен приступить на следующий день после его подписания;
если работнику устанавливается испытательный срок, то этот факт также фиксируется, причем обязательно указывается срок его окончания;
отдельными разделами прописываются права и обязанности сторон. Чем более полно и исчерпывающе они будут описаны, тем меньше непредвиденных ситуаций произойдет во время трудового сотрудничества;
предоставляемые работнику социальные гарантии и компенсации;
режим труда. Именно этот раздел требует пояснений в связи с особым характером работ;
время отдыха, особенно конкретизируется продолжительность отпускного периода;
оплата выполненных работ;
обязательное и дополнительное страхование работника;
ответственность, которая может наступить при наличии определенных условий.
Дополнительно в трудовом договоре могут указываться и иные аспекты, которые важны для сторон.
Рабочее время для работника со свободным графиком работы
В Статье 57 «Содержание трудового договора» Трудового кодекса указывается, что при установлении работнику графика отличного от общепринятого в организации, его необходимо прописывать в трудовом договоре.
Ненормированный график работы требует серьезных уточнений. Могут применяться разные модели нормирования, но удобнее всего разделить работу на:
фиксированные часы работы, которые предполагают обязательность присутствия работника на своем рабочем месте и
переменное время работы, когда сам работник будет определять свой режим приходов и уходов.
По совместной договоренности в разделе о рабочем времени может быть прописано количество обязательных отработанных часов в неделю или в месяц.
Также важно оговорить, каким именно образом будет производиться фиксация отработанных часов, и как ведется табель их учета:
современные электронные пропускные системы полностью решают вопрос фиксирования ухода и прихода. По окончании месяца данные с пропускной системы могут распечатываться и по ним производиться итоговый расчет;
свободный график работы может предполагать работу не только в офисе, но и в иных местах, в том числе на дому. По этой причине учет времени может и не производиться. Если для работодателя важнее конечный результат, а не присутствие работника в офисе, то в трудовом договоре просто ставится пометка об этом.
Время отдыха для работника со свободным графиком работы
Время отдыха работника со свободным графиком работы напрямую зависит от количества потраченных им часов в день на осуществление основной работы.
Согласно требованиям Трудового кодекса, работник должен обеспечиваться:
Для работников, работающих в ненормированном режиме, перерывы на приемы пищи носят формальный характер. Они не устанавливаются по времени.
А вот выходные дни могут быть четко оговорены в трудовом договоре. Прописываются конкретные дни отдыха в неделю или предусматривается, что работник отдыхает в удобные для него дни.
Независимо от того, сколько именно будет работать работник:
минимальный отпуск, положенный ему по закону, равняется 28 дням;
их количество должно быть не меньше 3-х дней.
Оплата труда работника со свободным графиком работы
Оплата труда работника со свободным графиком работы чаще всего производится сдельно:
при этом выработка может считаться как по часам, так и по объему выполненной работы;
в трудовом договоре обычно прописывается соотношение первого и второго показателя.
Раздел трудового договора об условиях оплаты может иметь смешанный тип выплат:
работнику назначается фиксированный оклад, и
прописываются процентные ставки или иные показатели, которые будут применяться при выполнении указанного объема работ.
Оплата труда в трудовом договоре может формироваться из следующих показателей:
оклад – фиксированная ставка, выплачиваемая при выработке указанного количества часов;
надбавки, могут выражаться в процентах к окладу или четко установленной сумме;
премиальные выплаты. Данный показатель фиксируется только в том случае, если премия будет носить регулярный и гарантируемый порядок.
В интересах работника проследить, чтобы все договоренности о заработной плате были зафиксированы в трудовом договоре. Только такой порядок фиксации гарантирует их выплату.
По нормам, принятым в РФ, работодатель обязан производить выплату заработной платы в два этапа:
разделив ее на аванс и
основную заработную плату.
Ведение учета рабочего времени работника со свободным графиком работы
Независимо от того, как будет осуществляться работа в свободном или плавающем режиме, ее учет должен вестись регулярно. Для этого фамилия работника отражается в табеле учета, и ежедневно ставятся отметки о его присутствии или отсутствии.
Данные учета рабочего времени отражаются на основании информации, полученной из:
журналов прихода и ухода;
компьютерных сведений от электронной пропускной системы;
Учитываться время работы может и по сведениям самого работника. Следить за осуществлением такого учета должен сам руководитель предприятия или кадровый работник.
При учете ненормированного времени работника со свободным графиком работы, главное – это общая месячная выработка, а не количество отработанных часов в день.
Заключение Как регулируется свободный график работы по ТК РФ
При заключении трудового договора стороны вправе самостоятельно определить рабочий режим. В зависимости от профессии и занимаемой должности сотрудник организации может выполнять служебные обязанности по гибкому графику. Для законного осуществления деятельности по индивидуальному плану в соглашении необходимо указать особенности режима.
Особенности свободного графика работы
Гибкий режим трудовой деятельности предусмотрен для эффективного выполнения сотрудниками служебных обязанностей, предотвращения переутомления. При заключении соглашения стороны самостоятельно определяют начало, окончание и продолжительность смены. Ненормированный рабочий день по трудовому договору подразумевает выполнение должностных функций в удобное время. Данный способ осуществления деятельности не влияет на предоставление льгот, начисления зарплаты и иных материальных выплат. При гибком режиме руководитель предприятия назначает сотруднику суммарное количество рабочего времени на протяжении учетных периодов. Абсолютно свободное трудовое расписание предполагает самостоятельное определение периода и сроков выполнения обозначенных задач.
Законодательное регулирование
В Трудовом Кодексе нет термина «свободный график». В федеральном нормативно-правовом документе, регулирующим отношения между работодателем и сотрудником, дано определение понятию гибкого режима. В соответствии со ст. 102 ТК РФ с разрешения руководителя предприятия гражданин вправе выполнять должностные обязанности в самостоятельно установленный период. Отличие от стандартной смены – неравномерное распределение рабочего времени на решение служебных задач.
Важно знать! Сотрудник может использовать продолжительные перерывы, выполняя трудовую норму, обозначенную ст. 91 ТК РФ, — до 40 часов в неделю. В соответствии с российским законодательством, без обоюдной договоренности ни одна из сторон не могут принудить другую к выполнению служебных обязанностей по свободному графику.
Виды графика
Ненормированный рабочий день имеет несколько разновидностей. Часто встречающиеся типы гибкого режима:
Сменный график по трудовому договору предполагает чередование ночного и дневного дежурства. Руководитель может назначить конкретное время, когда необходимо приступать к выполнению служебных обязанностей. Сменный режим позволяет компании осуществлять деятельность круглосуточно без перерывов. Плавающий график работы в трудовом договоре – определение для отдельного сотрудника предприятия индивидуальных условий выполнения должностных функций. Данный вид режима предполагает смещение начала и окончания смены с сохранением общей продолжительности основной деятельности. Свободный график в трудовом договоре – произвольное установление расписания без указания строгих временных промежутков. Сотрудник самостоятельно планирует рабочий день для выполнения обозначенного объема служебных обязанностей.
Категории служащих
Законодательством не определен перечень лиц, которые имеют возможность осуществлять трудовую деятельность по гибкому режиму. Локальными нормативными документами могут быть установлены должности, подразумевающие возможность оформления ненормированного рабочего дня. Свободный график подходит для граждан, временно или постоянно выполняющих служебные обязанности. Основная категория лиц, которые вправе трудиться по индивидуальному плану:
Программисты, дизайнеры, менеджеры, торговые агенты, сотрудники рекламных компаний вправе менять время выполнения задания в зависимости от индивидуальных особенностей заказа. Кассиры и продавцы в круглосуточном магазине, водители-дальнобойщики, таксисты могут иметь сменный график. В соответствии с Приказом №112 определены профессии, для которых желательно указывать в трудовом договоре ненормированный рабочий день: служащие аварийных компаний, радио- и телеведущие, корреспонденты, редакторы, журналисты, сотрудники, координирующие сеть вещания и спутниковую связь, операторы почтовых отделений. Граждане, осуществляющих деятельность в государственных ведомствах, не могут иметь свободный график.
Порядок оформления трудового договора
Законодательством не установлены требования к руководителям компаний и сотрудникам, заключающим соглашение с указанием ненормированной смены. Обязательное условие – выработка до 40 часов в неделю. Директор предприятия самостоятельно определяет форму трудового договора с учетом специфики производства, сферы деятельности организации. Основная информация, которая должна быть отражена в соглашении:
В трудовом договоре с ненормированным рабочим днем необходимо указать время, когда служащий обязан решать поставленные задачи. По одобрению сторон в соглашении может быть установлено количество часов, которые сотрудник должен проводить за выполнением служебных заданий. При определении периода решения задач необходимо учитывать объем заказов, которые нужно выполнить на протяжении конкретного срока.
Время отдыха в течение трудового дня зависит от количества часов, проведенных за выполнением должностных обязанностей. В соответствии с нормативно-правовым документом сотруднику должны быть предоставлены обеденный и технические перерывы, выходные, оплачиваемый отпуск. В договоре не фиксируется точное время, отведенное для приема пищи.
Важно знать! При подписании соглашения необходимо установить конкретный период отдыха в неделю. Гражданам, трудящимся по свободному графику, положены ежегодный отпуск 28 суток, дополнительные отгулы – не менее 3 дней.
Оплата труда
Физическому лицу, трудящемуся по гибкому графику, не устанавливается фиксированная ставка. Размер ежемесячной зарплаты зависит от объема выполненных заданий или количества отработанных часов. Критерий определения финансовых начислений согласовывается сторонами на этапе подписания соглашения. Руководитель может назначить смешанный тип выплат, подразумевающий фиксированный оклад и дополнительные проценты, применяемые за исполнение установленных задач. Работодатель вправе начислять премиальные надбавки. В соответствии с нормативно-правовым актом директор компании обязан ежемесячно выплачивать аванс и основную часть почасового или месячного оклада.
Учет отработанного времени
В соглашении может содержаться информация о способе контроля отработанной смены. При трудовой деятельности в офисе наличие современной электронной пропускной системы, журналов учета, камер видеонаблюдения позволит зафиксировать время ухода с рабочего места.
В соответствии со ст. 104 ТК РФ определены поденный, еженедельный или ежемесячный контроль за один календарный год. Период, проведенный за выполнением служебных обязанностей, может устанавливаться со слов самого сотрудника. Учет времени находится в компетенции руководителя организации или служащего кадрового отдела. В трудовом договоре при ненормированном графике работы может быть указан вид контроля как оценка общего объема исполненных заданий за конкретный временной промежуток.
В каких случаях свободный график не применяется
Не все граждане, имеющие официально заключенное соглашение, могут работать по гибкому режиму. Ненормированная смена не подходит ограниченной категории физических лиц в связи со спецификой профессии и условиями труда:
Если в трудовом договоре при графике 2/2 указана нехватка вакантных мест на занимаемую должность, руководитель предприятия не вправе назначить сотруднику свободный режим. Отсутствие в организации системы учета отработанного времени, производственной дисциплины являются причинами невозможности установления ненормированной смены наемным гражданам.
Ответственность за несоблюдение графика
В соответствии со ст. 102 ТК РФ установление гибкого режима работы допускается только при обоюдном согласии руководителя предприятия и сотрудника. По ст. 99 нормативно-правового документа разрешено превышать время осуществления трудовой деятельности на 120 часов за один календарный год. При выполнении служебных задач сверх определенного соглашением срока работодатель может быть привлечен к административной ответственности. В соответствии со ст. 5.27 КоАП на руководителя налагается штраф в размере до 50 тысяч рублей. По ст. 192 ТК РФ ненадлежащее исполнение должностных обязанностей со стороны сотрудника влечет за собой применение дисциплинарного взыскания.
Внимание! При злоупотреблении работником свободным графиком директор компании вправе преждевременно расторгнуть трудовой договор.
Работодатель и сотрудник на этапе подписания договора вправе определить режим осуществления трудовой деятельности. Руководитель организации может назначить начало и окончание, продолжительность смены индивидуально. Свободный график подразумевает выполнение установленного объема задач за период, не имеющий строгого временного промежутка. Вне зависимости от особенностей рабочего режима сотрудник вправе рассчитывать на материальные пособия, соразмерные трудовой деятельности.