Что означает в экселе имя

Как убрать в экселе ошибку #ИМЯ?

Довольно часто пользователи программы эксель сталкиваются с ошибкой #ИМЯ. При этом некоторые пользователи не знают, что нужно сделать, чтобы избавиться от этой ошибки. Поэтому давайте рассмотрим подробную пошаговую инструкцию, каким образом избавляются от этой ошибки.

Первый шаг. Перед нами таблица с расходами на персонал, при этом в одном из столбцов мы видим ошибку #ИМЯ.

Второй шаг. Наведем курсор на ячейку, где содержится данная ошибка, так чтобы в левом верхнем углу появился ромб, внутри которого стоит восклицательный знак. Нажав на стрелку рядом с ним, мы увидим следующую надпись: «Недопустимое имя», а если мы посмотрим на содержание, то увидим, что там неправильно написана функция «СУММ», вместо двух «М», стоит одна. Это обозначает, что данная ошибка возникает только в тех случаях, когда неправильно написана функция, имя ячейки или диапазон ячеек.

Третий шаг. Поправив формулу в ячейке «В5» на правильную, мы сразу увидим, что ошибка исчезнет с экрана и произойдет корректный расчет функции.

Источник

Имена в EXCEL

history 18 ноября 2012 г.

Имя можно присвоить диапазону ячеек, формуле, константе или таблице. Использование имени позволяет упростить составление формул, снизить количество опечаток и неправильных ссылок, использовать трюки, которые затруднительно сделать другим образом.

Ниже приведены примеры имен.

Объект именования

Пример

Формула без использования имени

Формула с использованием имени

имя ПродажиЗа1Квартал присвоено диапазону ячеек C20:C30

имя НДС присвоено константе 0,18

имя УровеньЗапасов присвоено формуле ВПР(A1;$B$1:$F$20;5;ЛОЖЬ)

имя МаксПродажи2006 присвоено таблице, которая создана через меню Вставка/ Таблицы/ Таблица

имя Диапазон1 присвоено диапазону чисел 1, 2, 3

Для создания имени сначала необходимо определим объект, которому будем его присваивать.

Присваивание имен диапазону ячеек

1.Создание имени диапазона через команду Создать из выделенного фрагмента :

Проверить правильность имени можно через инструмент Диспетчер имен ( Формулы/ Определенные имена/ Диспетчер имен )

2.Создание имени диапазона через команду Присвоить имя :

3.Создание имени в поле Имя:

4.Создание имени через контекстное меню:

ВНИМАНИЕ! По умолчанию при создании новых имен используются абсолютные ссылки на ячейки (абсолютная ссылка на ячейку имеет формат $A$1 ).

5. Быстрое создание нескольких имен

Пусть имеется таблица, в каждой строке которой содержится определенный массив значений.

Чтобы создать все имена сразу, нужно:

Получим в Диспетчере имен ( Формулы/ Определенные имена/ Диспетчер имен ) сразу все 9 имен!

Присваивание имен формулам и константам

Присваивать имена формулам и константам имеет смысл, если формула достаточно сложная или часто употребляется. Например, при использовании сложных констант, таких как 2*Ln(ПИ), лучше присвоить имя выражению =2*LN(КОРЕНЬ(ПИ())) Присвоить имя формуле или константе можно, например, через команду Присвоить имя (через меню Формулы/ Определенные имена/ Присвоить имя ):

Присваивание имен таблицам

В. СИНТАКСИЧЕСКИЕ ПРАВИЛА ДЛЯ ИМЕН

Ниже приведен список синтаксических правил, которым следует руководствоваться при создании и изменении имен.

В качестве имен не следует использовать следующие специальные имена:

Если Вы в качестве имени использовали, например, слово Критерии с областью действия Лист1, то оно будет удалено при задании критериев для Расширенного фильтра на этом листе (без оповещения).

С. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИМЕН

Уже созданное имя можно ввести в ячейку (в формулу) следующим образом.

D. ПОИСК И ПРОВЕРКА ИМЕН ОПРЕДЕЛЕННЫХ В КНИГЕ

Диспетчер имен: Все имена можно видеть через Диспетчер имен ( Формулы/ Определенные имена/ Диспетчер имен ), где доступна сортировка имен, отображение комментария и значения.

Е. ОБЛАСТЬ ДЕЙСТВИЯ ИМЕНИ

Все имена имеют область действия: это либо конкретный лист, либо вся книга. Область действия имени задается в диалоге Создание имени ( Формулы/ Определенные имена/ Присвоить имя ).

Источник

Определение и использование имен в формулах

Использование имен позволяет значительно упростить понимание и изменение формул. Вы можете задать имя для диапазона ячеек, функции, константы или таблицы. Начав использовать имена в книге, вы сможете с легкостью обновлять, проверять имена и управлять ими.

Присвоение имени ячейке

Введите имя в поле Имя.

Нажмите клавишу ВВОД.

Присвоение имен из выделенного диапазона

Выберите диапазон, которому вы хотите присвоить имя, включая заголовки строк и столбцов.

На вкладке Формулы нажмите кнопку Создать из выделенного

В диалоговом окне Создание имен из выделенного диапазона укажите место, содержащее заголовки, установив флажок в строке выше в столбце слева, в строке ниже или в столбце справа.

Excel присвоит ячейкам имена на основе заголовков из указанного диапазона.

Использование имен в формулах

Выделите ячейку и введите формулу.

Поместите курсор туда, где вы хотите использовать в формуле имя.

Введите первую букву имени и выберите его из появившегося списка.

Или выберите Формулы > Использовать в формуле и выберите имя, которое хотите использовать.

Нажмите клавишу Ввод.

Управление именами в книге с помощью Диспетчера имен

На ленте выберите команды Формулы > Определенные имена > Диспетчер имен. Здесь можно создавать, редактировать, удалять и искать все имена, используемые в книге.

Присвоение имени ячейке

Введите имя в поле Имя.

Нажмите клавишу ВВОД.

Присвоение имен из выделенного диапазона

Выберите диапазон, которому вы хотите присвоить имя, включая заголовки строк и столбцов.

На вкладке Формулы нажмите кнопку Создать из выделенного

В диалоговом окне Создание имен из выделенного диапазона укажите место, содержащее заголовки, установив флажок в строке выше в столбце слева, в строке ниже или в столбце справа.

Excel присвоит ячейкам имена на основе заголовков из указанного диапазона.

Использование имен в формулах

Выделите ячейку и введите формулу.

Поместите курсор туда, где вы хотите использовать в формуле имя.

Введите первую букву имени и выберите его из появившегося списка.

Или выберите Формулы > Использовать в формуле и выберите имя, которое хотите использовать.

Нажмите клавишу Ввод.

Управление именами в книге с помощью Диспетчера имен

На ленте выберите команды Формулы > Определенные имена > Диспетчер имен. Здесь можно создавать, редактировать, удалять и искать все имена, используемые в книге.

В Excel в Интернете, вы можете использовать именные диапазоны, определенные в Excel для Windows или Mac. Выберите имя в поле «Имя» для перехода к расположению диапазона или использования именованного диапазона в формуле.

В настоящее время создание именоваемого диапазона в Excel в Интернете недоступно.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник

Как исправить ошибку #NAME? #BUSY!

Обычно ошибка #ИМЯ? в формуле возникает ошибка из-за опечатки в имени формулы. Рассмотрим пример:

Важно: Ошибка #ИМЯ? означает, что нужно исправить синтаксис, поэтому если вы видите ее в формуле, устраните ее. Не скрывайте ее с помощью функций обработки ошибок, например функции ЕСЛИОШИБКА.

Чтобы избежать опечаток в именах формулы, используйте мастер формул в Excel. Когда вы начинаете вводить имя формулы в ячейку или строку формул, появляется раскрывающийся список формул с похожим именем. После ввода имени формулы и открывающей скобки мастер формул отображает подсказку с синтаксисом.

Мастер функций также позволяет избежать синтаксических ошибок. Выделите ячейку с формулой, а затем на вкладке Формула нажмите кнопку Вставить функцию.

Excel автоматически запустит мастер.

Щелкните любой аргумент, и Excel покажет вам сведения о нем.

Ниже приведены другие причины #NAME? ошибку «#ВЫЧИС!».

Если формула содержит ссылку на имя, не определенное в Excel, вы увидите #NAME? ошибку «#ВЫЧИС!».

В следующем примере функция СУММ ссылается на имя Прибыль, которое не определено в книге.

Решение:определите имя в диспетчере имени добавьте его в формулу. Чтобы сделать это, выполните указанные здесь действия.

Если в электронной таблице уже есть данные и вы хотите назначить имя определенным ячейкам или диапазону, сначала выделите ячейки в электронной таблице. Если вы хотите создать диапазон, можно пропустить этот шаг.

На вкладке Формулы в группе Определенные имена нажмите кнопку Присвоить имя и выберите команду Присвоить имя.

Введите уникальное имя.

В качестве области выберите лист или всю книгу.

При желании введите примечание.

Далее нужно добавить имя в формулу.

Курсор должен быть в том месте формулы, куда вы хотите добавить созданное имя.

На вкладке Формулы в группе Определенные имена нажмите кнопку Использовать в формуле и выберите нужное имя.

Подробнее об использовании определенных имен см. в статье Определение и использование имен в формулах.

Если синтаксис неправильно ссылается на определенное имя, вы увидите #NAME? ошибку «#ВЫЧИС!».

В предыдущем примере в этой таблице было создано определенное имя Profit. В следующем примере имя написано неправильно, поэтому функция по-прежнему #NAME? ошибку «#ВЫЧИС!».

Решение. Исправьте опечатку и повторите попытку.

Совет: Вместо того чтобы вручную вводить определенные имена в формулах, предоставьте это Excel. На вкладке Формулы в группе Определенные имена нажмите кнопку Использовать в формуле и выберите нужное имя. Excel добавит его в формулу.

При вложении текстовых ссылок в формулы необходимо заключить текст в кавычках, даже если вы используете только пробел. Если синтаксис опустить двойные кавычка для текстового значения, вы увидите ошибку #NAME кавычками. См. пример ниже.

В этом примере не хватает кавычек до и после слова имеет, поэтому выводится сообщение об ошибке.

Решение. Проверьте, нет ли в формуле текстовых значений без кавычек.

Если вы пропустили двоеточие в ссылке на диапазон, формула отобразит #NAME? ошибку «#ВЫЧИС!».

В следующем примере формула ИНДЕКС приводит к #NAME? из-за того, что в диапазоне B2–B12 отсутствует двоеточие.

Решение. Убедитесь, что все ссылки на диапазон включают двоеточие.

Существуют некоторые Excel, которые работают только в том случае, если включены определенные надстройки. При использовании этих функций в противном случае #NAME? ошибку «#ВЫЧИС!». Например, для использования функции EUROCONVERT должна быть включена надстройка «Инструменты для евро». Если вы используете настраиваемые функции или макрос, которые требуют надстройки «Надстройка анализа», убедитесь, что надстройка «Надстройка анализа» включена.

Чтобы включить надстройку в Excel:

Щелкните Файл > Параметры.

В списке Управление выберите пункт Надстройки Excel и нажмите кнопку Перейти.

Установите нужный флажок и нажмите кнопку ОК.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник

Имена в формулах

Имя — это осмысленное краткое название, которое упрощает понимание назначения ссылка на ячейку, константа, формула или таблица, каждое из которых может быть сложно понять с первого взгляда. В следующих сведениях показаны распространенные примеры имен и показано, как они могут улучшить четкость.

Дополнительно об использовании имен

Существует несколько типов имен, которые можно создавать и использовать.

Определенное имя Имя, представляющее ячейку, диапазон ячеек, формулу или константное значение. Вы можете создать собственное определенное имя или Excel создать определенное имя, например при создании области печати.

Имя таблицы Имя таблицы Excel, которая является набором данных по определенной теме, которые хранятся в записях (строках) и полях (столбцах). Excel создает таблицу Excel «Таблица1», «Таблица2» и так далее при каждой вставке Excel таблицы. Вы можете изменить имя таблицы, чтобы сделать ее более осмысленной. Дополнительные сведения о Excel таблицах см. в этой Excel таблицах.

Все имена имеют область действия: это может быть определенный лист (локальный уровень листа) или вся книга (глобальный уровень книги). Область действия имени — это место, в котором имя распознается без требования. Например:

Если вы определили имя, например Budget_FY08, и его область действия — Лист1, это имя распознается только на листе «Лист1», но не на других листах.

Чтобы использовать локальное имя на другом, вы можете квалифицировать его перед именем. Например:

Если вы определили имя, например Sales_Dept_Goals, а область действия — книгу, это имя распознается для всех книг в книге, но не для других книг.

Имя должно быть уникальным в пределах своей области действия. Excel не позволяет определить имя, которое уже существует в пределах области действия. При этом можно использовать одинаковые имена в разных областях действия. Например, можно определить имя «ВаловойДоход» в областях действия «Лист1», «Лист2» и «Лист3» в одной и той же книге. Несмотря на одинаковость, каждое имя уникально в пределах своей области действия. Это можно сделать, чтобы формула с именем «ВаловойПримещение» всегда ссылалась на одинаковые ячейки на локальном уровне.

Можно даже определить это же имя «ВаловойДоход» на глобальном уровне книги, но область действия опять будет уникальной. Однако в этом случае может возникнуть конфликт имен. Чтобы устранить этот конфликт, по умолчанию Excel использует имя, определенное для этого таблицы, так как локальный уровень книги имеет приоритет над глобальным уровнем книги. Если вы хотите переопрепредидить приоритет и использовать имя книги, можно сделать это с неоднозначным, задав для этого имя книги. Например:

Локальный уровень можно переопрепредидить для всех книг. Исключением является первый таблица, которая всегда использует локальное имя, если конфликт имен не может быть переопределен.

Имя определяется с помощью:

Поле «Определенные имена» в области формул Этот способ лучше всего использовать для создания имени на уровне книги для выделенного диапазона.

Определение имени из выделения Можно удобно создавать имена из существующих имен строк и столбцов с помощью выделения ячеек на листе.

Диалоговое окно «Создание имени». Это лучше всего использовать, если нужна большая гибкость при создании имен, например, задание области определения на локальном уровне листа или создание примечания к имени.

Примечание. По умолчанию имена используют абсолютные ссылки на ячейки.

Имя можно ввести указанными ниже способами.

Ввода Введите имя, например, в качестве аргумента формулы.

Выбором из команды «Использовать в формуле». Выберите определенное имя на вкладке Формулы в группе Определенные имена из списка Использовать в формуле.

Ниже приводится список синтаксиса правил для создания и изменения имен.

Допустимые символы. Первым символом имени должна быть буква, знак подчеркивания (_) или обратная косая черта (\). Остальные символы имени могут быть буквами, цифрами, точками и знаками подчеркивания.

Совет. В качестве определенного имени нельзя использовать буквы «C», «c», «R» и «r», поскольку они используются в качестве краткого текста для выбора строки или столбца для выбранной ячейки при их вводе в текстовое поле Имя или Перейти.

Имена в виде ссылок на ячейки запрещены. Имена не могут быть такими же, как ссылки на ячейки, например, Z$100 или R1C1.

Пробелы не допустимы Использовать в имени пробелы нельзя. Используйте знаки подчеркиваия (_) и точка (.) в качестве разных слов, таких как Sales_Tax или Первый.квартал.

Длина имени. Имя может содержать до 255 символов.

Создание на листе имени для ячейки или диапазона ячеек

Выделите ячейку, диапазон ячеек или несмежные ячейки, которым вы хотите присвоить имя.

Щелкните поле Имя у левого края строка формул.

Введите имя, которое будет ссылаться на выбор. Длина имени не может превышать 255 знаков.

Нажмите клавишу ВВОД.

Примечание: При изменении содержимого ячейки ей нельзя присвоить имя.

Можно преобразовать в имена существующие заголовки строк и столбцов.

Выберите диапазон, которому вы хотите присвоить имя, включая заголовки строк и столбцов.

На вкладке Формулы в группе Определенные имена нажмите кнопку Создать из выделенного фрагмента.

В диалоговом окне Создание имен из выделенного диапазона укажите место, содержащее заголовки, установив флажок в строке выше, в столбце слева, в строке ниже или в столбце справа. Имя, созданное с помощью этой процедуры, ссылается только на ячейки, содержащие значения, и исключает существующие названия строк и столбцов.

На вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите пункт Присвоить имя.

В диалоговом окне Новое имя в поле Имя введите имя, которое вы хотите использовать для ссылки.

Примечание. Длина имени не может быть больше 255 знаков.

Для задания области действия имени в поле со списком Область выберите элемент Книга или имя листа в книге.

Также в поле Примечание можно ввести описание длиной до 255 знаков.

В поле Диапазон выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы указать ссылку на ячейки, введите ссылку на ячейки.

Совет. По умолчанию в этом режиме ввели текущий выбор. Чтобы ввести другие ссылки на ячейки в качестве аргумента, нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно (диалоговое окно будет временно сжато), выйдите ячейки на этом сайте и нажмите кнопку Развернуть .

Чтобы указать константу, введите = (знак равенства), а затем значение константы.

Чтобы указать формулу, введите =, а затем формулу.

Чтобы закончить и вернуться на лист, нажмите кнопку ОК.

Совет: Чтобы расширить или удлинить диалоговое окно Создание имени, щелкните и перетащите маркер захвата, расположенный внизу.

Управление именами с помощью диалогового окна диспетчера имен

Диалоговое окно Диспетчер имен используется для работы со всеми определенными именами и именами таблиц в книге. Например, может потребоваться найти имена с ошибками, подтвердить значение и ссылку на имя, просмотреть или изменить описательные комментарии или определить область действия. Вы также можете сортировать и фильтровать список имен, а также легко добавлять, изменять и удалять имена из одного расположения.

Чтобы открыть диалоговое окно Диспетчер имен, на вкладке Формулы в группе Определенные имена нажмите кнопку Диспетчер имен.

В диалоговом окне Диспетчер имен отображаются следующие сведения о каждом имени в списке.

Одно из следующих значений:

определенное имя, которое обозначается значком определенного имени;

имя таблицы, которое обозначается значком имени таблицы.

Текущее значение имени, такое как результаты формулы, строковая константа, диапазон ячеек, ошибка, массив значений или знаки-заполнители, если формулу не удается вычислить. Вот типичные примеры.

«это моя строковая константа»

Текущая ссылка для имени. Вот типичные примеры.

Источник