Что означает в формуле эксель восклицательный знак
Что такое внешние ссылки в формулах Excel 2010?
Я уже говорила, что в файле (книге) может быть несколько листов. Так вот, внешними ссылка называют ссылки, которые получают нужные вам данные с другого листа или с другой книги, также внешней ссылкой может быть и другой источник, но об этом в другой раз.
Ссылка на другой лист
Допустим, на одном листе вы считаете свой доход. Получаете финальное число. А на другом листе — считаете расходы, и вам нужно, чтобы у вас перед глазами было число, которое покажет, сколько денег у вас осталось. Что нужно сделать? Правильно, из доходов вычесть расходы. Доходы — на листе 1, расходы — на листе 2. Что делаем?
Ссылка на другие книги
Вы можете сослаться не только на другой лист данной книги, но и вообще на другой файл. Вот так выглядит ссылка на ячейку А1 листа 3 файла Книга2: =[Книга2.xlsx]’Лист3’A1. Ссылка на книгу содержит имя книги и должна быть заключена в квадратные скобки []. В ссылке должно быть указано имя листа в книге. Если файл, на который вы ссылаетесь, не открыт в программе Excel, то вы должны указать его полный адрес, например: =СУММ(‘C:My Documents[Книга2.xlsx]Лист1’!A1;А1). Эта формула суммирует ячейку А1 открытого листа и ячейку А1 листа 1 файла Книга 2, который находится в папке My Documents на диске С:.
Если адрес книги, на которую вы ссылаетесь, содержит пробелы, как в приведенном выше примере, то его необходимо отделить штрихами: в начале адреса и после имени книги перед восклицательным знаком. Внимательно смотрите на пример выше, штрихи там есть. И не задавайтесь вопросами: почему именно штрихи, почему именно в таком порядке и почему восклицательный знак. Это неважно. Если вам нужно будет сослаться в формуле на ячейку из другого файла или листа, просто откройте эту книгу и сделайте так, как написано.
Что означает в формуле эксель восклицательный знак
Чтобы создать абсолютную ссылку:
Щелкните ячейку, куда вы хотите ввести формулу.
Введите знак равенства, чтобы начать ввод формулы.
Выделите ячейку, а затем введите какой-либо арифметический оператор
Выделите другую ячейку, а затем нажмите клавишу F4, чтобы сделать ссылку на ячейку абсолютной.
Вы можете продолжить нажимать клавишу F4, чтобы выбрать нужный вам тип ссылки.
В случае необходимости продолжите ввод формулы.
Нажмите кнопку Ввод в строке формул или нажмите клавишу Enter
Чтобы создать смешанную ссылку:
Щелкните ячейку, в которую вы хотите ввести формулу.
Введите знак равенства (=).
Выделите ячейки, которые вы хотите использовать, а затем завершите ввод формулы.
Щелкните кнопкой мыши в строке формул, а затем введите знак доллара ($) перед буквенным обозначением столбца или номером строки, на которые вы хотите создать абсолютные ссылки.
Нажмите кнопку Ввод в строке формул или нажмите клавишу Enter
Трехмерные ссылки позволяют вам анализировать данные в ячейке или в диапазоне ячеек в различных рабочих листах одной рабочей книги. Например, =СУММ (ЛистЗ:Лист6!А1:А1) означает расчет суммы всех величин в диапазоне ячеек с А1 по А1 на рабочих листах с 3-го по 6-й. Вы можете создать трехмерные ссылки для следующих функций: СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЕТ, СЧЕТЗ, МАКС, МАКСА, МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД, СТАНДОТКЛОН, СТАНДОТКЛОНА, СТАНДОТКЛОНПА, ДИСП, ДИСПА, ДИСПР и ДИСПРА. Тем не менее, трехмерные ссылки не могут быть использованы в формулах массива, с операторами пересечения (один пробел) или в случае неявного пересечения. Если вы перемещаете, вставляете или копируете рабочие листы в рамках диапазона, Excel добавляет значения из этих листов в расчеты. Если вы перемещаете или удаляете рабочие листы в рамках диапазона, Excel удаляет значения из расчетов.
Чтобы создать трехмерную ссылку:
Щелкните ячейку, в которую вы хотите ввести формулу.
Введите знак равенства (=).
Введите функцию, которую вы хотите использовать, а затем введите знак левой скобки.
Введите имя первого рабочего листа, затем двоеточие (:) и имя последнего рабочего листа диапазона.
Введите восклицательный знак (I).
Введите или выделите ячейку или диапазон ячеек, которые вы хотите использовать в функции.
Нажмите кнопку Ввод в строке формул или клавишу Enter
Чтобы упростить работу с диапазонами, Excel предоставляет вам возможность задавать имена диапазонов. Имя Название Книги, к примеру, гораздо легче запомнить, нежели что-то вроде В1:В21. Именованные диапазоны могут быть использованы в формулах, и тогда вам не придется вводить адреса ячеек или указывать на них курсором. Если вы задаете имя для ячейки или диапазона, Excel по умолчанию использует для этого имени абсолютную ссылку, и это в большинстве случаев именно то, что вам нужно. Абсолютная ссылка отображается в диалоговом окне Создание имени. Существуют два типа имен, которые вы можете создавать и использовать: определенные имена и табличные имена. Определенное имя обозначает ячейку, диапазон ячеек, формулу или константу, тогда как табличное имя обозначает таблицу Excel, являющую собой набор данных, сохраненных в записях (строках) и полях (столбцах). Вы можете назначить имя для использования в рабочем листе или во всей рабочей книге целиком (область действия). Чтобы разместить длинные имена, измените размер поля имени в строке формул (new!). Рабочий лист и строка формул изменяются согласованно, что предотвращает наложение данных
Чтобы задать имя для ячейки или диапазона при помощи поля имени:
Выделите ячейку, диапазон или несмежные ячейки, которым вы хотите присвоить имя.
Щелкните поле имени в строке формул.
Введите имя диапазона.
Имя диапазона может включать в себя до 255 символов, букв верхнего или нижнего регистра (не чувствительно к регистру), чисел и знаков препинания, но не пробелов и ссылок на ячейки.
По умолчанию имена используют абсолютные ссылки.
Чтобы изменить ширину поля имени, наведите указатель мыши на область между полем имени и строкой формул и дождитесь, пока он не превратится в двойную горизонтальную стрелку, а затем потяните за стрелку влево или
Нажмите клавишу Enter, Имя диапазона будет отображаться в поле имени каждый раз, когда вы станете выделять соответствующий диапазон в рабочей книге,
Присвоение имен ячейкам и диапазонам при помощи Excel:
Выделите ячейки, включая заголовок строки или столбца, которым вы хотите присвоить имя.
Нажмите вкладку Формулы.
Нажмите кнопку Создать из выделенного фрагмента
Отметьте одно из предложенных окон.
Excel автоматически попытается определить позицию меток, так что, вполне возможно, вам не придется изменять параметры.
Чтобы задать имя для ячейки или диапазона при помощи диалогового окна Создание имени
Выделите ячейки, включая заголовок строки или столбца, которым вы хотите присвоить имя.
Нажмите вкладку Формулы. Нажмите кнопку Присвоить имя
Введите имя ссылки.
Нажмите стрелку списка Область, а затем выберите Книга или какой-либо лист.
По желанию введите описание для имени.
Текущий выделенный фрагмент отобразится в окне Диапазон
Нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно, выделите другие ячейки, а затем нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно или введите знак равенства (=)и константную величину или формулу.
Обзор формул
Если вы еще не Excel в Интернете, скоро вы увидите, что это не просто сетка для ввода чисел в столбцах или строках. Да, с помощью Excel в Интернете можно найти итоги для столбца или строки чисел, но вы также можете вычислять платежи по ипотеке, решать математические или инженерные задачи или находить лучшие сценарии в зависимости от переменных чисел, которые вы подключали.
Excel в Интернете делает это с помощью формул в ячейках. Формула выполняет вычисления или другие действия с данными на листе. Формула всегда начинается со знака равенства (=), за которым могут следовать числа, математические операторы (например, знак «плюс» или «минус») и функции, которые значительно расширяют возможности формулы.
Ниже приведен пример формулы, умножающей 2 на 3 и прибавляющей к результату 5, чтобы получить 11.
Следующая формула использует функцию ПЛТ для вычисления платежа по ипотеке (1 073,64 долларов США) с 5% ставкой (5% разделить на 12 месяцев равняется ежемесячному проценту) на период в 30 лет (360 месяцев) с займом на сумму 200 000 долларов:
Ниже приведены примеры формул, которые можно использовать на листах.
=A1+A2+A3 Вычисляет сумму значений в ячейках A1, A2 и A3.
=КОРЕНЬ(A1) Использует функцию КОРЕНЬ для возврата значения квадратного корня числа в ячейке A1.
=СЕГОДНЯ() Возвращает текущую дату.
=ПРОПИСН(«привет») Преобразует текст «привет» в «ПРИВЕТ» с помощью функции ПРОПИСН.
=ЕСЛИ(A1>0) Анализирует ячейку A1 и проверяет, превышает ли значение в ней нуль.
Элементы формулы
Формула также может содержать один или несколько из таких элементов: функции, ссылки, операторы и константы.
1. Функции. Функция ПИ() возвращает значение числа Пи: 3,142.
2. Ссылки. A2 возвращает значение ячейки A2.
3. Константы. Числа или текстовые значения, введенные непосредственно в формулу, например 2.
4. Операторы. Оператор ^ («крышка») применяется для возведения числа в степень, а оператор * («звездочка») — для умножения.
Использование констант в формулах
Константа представляет собой готовое (не вычисляемое) значение, которое всегда остается неизменным. Например, дата 09.10.2008, число 210 и текст «Прибыль за квартал» являются константами. выражение или его значение константами не являются. Если формула в ячейке содержит константы, но не ссылки на другие ячейки (например, имеет вид =30+70+110), значение в такой ячейке изменяется только после изменения формулы.
Использование операторов в формулах
Операторы определяют операции, которые необходимо выполнить над элементами формулы. Вычисления выполняются в стандартном порядке (соответствующем основным правилам арифметики), однако его можно изменить с помощью скобок.
Типы операторов
Приложение Microsoft Excel поддерживает четыре типа операторов: арифметические, текстовые, операторы сравнения и операторы ссылок.
Арифметические операторы
Арифметические операторы служат для выполнения базовых арифметических операций, таких как сложение, вычитание, умножение, деление или объединение чисел. Результатом операций являются числа. Арифметические операторы приведены ниже.
Возведение в степень
Операторы сравнения
Операторы сравнения используются для сравнения двух значений. Результатом сравнения является логическое значение: ИСТИНА либо ЛОЖЬ.
= (знак «больше или равно»)
Текстовый оператор конкатенации
Амперсанд ( &) используется для объединения (соединения) одной или нескольких текстовых строк в одну.
Соединение или объединение последовательностей знаков в одну последовательность
Выражение «Северный»&«ветер» дает результат «Северный ветер».
Операторы ссылок
Для определения ссылок на диапазоны ячеек можно использовать операторы, указанные ниже.
Оператор диапазона, который образует одну ссылку на все ячейки, находящиеся между первой и последней ячейками диапазона, включая эти ячейки.
Оператор объединения. Объединяет несколько ссылок в одну ссылку.
Оператор пересечения множеств, используется для ссылки на общие ячейки двух диапазонов.
Порядок выполнения Excel в Интернете формулах
В некоторых случаях порядок вычисления может повлиять на возвращаемое формулой значение, поэтому для получения нужных результатов важно понимать стандартный порядок вычислений и знать, как можно его изменить.
Порядок вычислений
Формулы вычисляют значения в определенном порядке. Формула всегда начинается со знака равно (=).Excel в Интернете интерпретирует знаки после знака равно как формулу. После знака равно вычисляются элементы (операнды), такие как константы или ссылки на ячейки. Они разделены операторами вычислений. Excel в Интернете вычисляет формулу слева направо в соответствии с определенным порядком для каждого оператора в формуле.
Приоритет операторов
Если в одной формуле несколько операторов, Excel в Интернете выполняет операции в том порядке, который показан в таблице ниже. Если формула содержит операторы с одинаковым приоритетом, например операторы деления и умножения, Excel в Интернете эти операторы оцениваются слева направо.
Возведение в степень
Умножение и деление
Сложение и вычитание
Объединение двух текстовых строк в одну
Использование круглых скобок
Чтобы изменить порядок вычисления формулы, заключите ее часть, которая должна быть выполнена первой, в скобки. Например, следующая формула дает результат 11, так как Excel в Интернете умножение выполняется перед с добавлением. В этой формуле число 2 умножается на 3, а затем к результату прибавляется число 5.
Если же изменить синтаксис с помощью скобок, Excel в Интернете сбавляет 5 и 2, а затем умножает результат на 3, чтобы получить 21.
В следующем примере скобки, в которые заключена первая часть формулы, принудительно Excel в Интернете сначала вычислить ячейки B4+25, а затем разделить результат на сумму значений в ячейках D5, E5 и F5.
Использование функций и вложенных функций в формулах
Функции — это заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке. Эти функции позволяют выполнять как простые, так и сложные вычисления.
Синтаксис функций
Приведенный ниже пример функции ОКРУГЛ, округляющей число в ячейке A10, демонстрирует синтаксис функции.
1. Структура. Структура функции начинается со знака равно (=), за которым следуют имя функции, открывая скобка, аргументы функции, разделенные запятой, и закрывая скобка.
2. Имя функции. Чтобы отобразить список доступных функций, щелкните любую ячейку и нажмите клавиши SHIFT+F3.
3. Аргументы. Существуют различные типы аргументов: числа, текст, логические значения (ИСТИНА и ЛОЖЬ), массивы, значения ошибок (например #Н/Д) или ссылки на ячейки. Используемый аргумент должен возвращать значение, допустимое для данного аргумента. В качестве аргументов также используются константы, формулы и другие функции.
4. Всплывающая подсказка аргумента. При вводе функции появляется всплывающая подсказка с синтаксисом и аргументами. Например, всплывающая подсказка появляется после ввода выражения =ОКРУГЛ(. Всплывающие подсказки отображаются только для встроенных функций.
Ввод функций
Диалоговое окно Вставить функцию упрощает ввод функций при создании формул, в которых они содержатся. При вводе функции в формулу в диалоговом окне Вставить функцию отображаются имя функции, все ее аргументы, описание функции и каждого из аргументов, текущий результат функции и всей формулы.
Чтобы упростить создание и редактирование формул и свести к минимуму количество опечаток и синтаксических ошибок, пользуйтесь автозавершением формул. После того как вы введите знак «= » (знак равно) и начинательные буквы или триггер отображения Excel в Интернете под ячейкой будет отображаться динамический список действительных функций, аргументов и имен, которые соответствуют этим буквам или триггеру. После этого элемент из раскрывающегося списка можно вставить в формулу.
Вложенные функции
В некоторых случаях может потребоваться использовать функцию в качестве одного из аргументов другой функции. Например, в приведенной ниже формуле для сравнения результата со значением 50 используется вложенная функция СРЗНАЧ.
1. Функции СРЗНАЧ и СУММ вложены в функцию ЕСЛИ.
Допустимые типы вычисляемых значений Вложенная функция, используемая в качестве аргумента, должна возвращать соответствующий ему тип данных. Например, если аргумент должен быть логическим, т. е. Если эта функция не работает, Excel в Интернете отобразит #VALUE! В противном случае TE102825393 выдаст ошибку «#ЗНАЧ!».
Использование ссылок в формулах
Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек на сайте и сообщает Excel в Интернете, где искать значения или данные, которые вы хотите использовать в формуле. С помощью ссылок в одной формуле можно использовать данные, которые находятся в разных частях листа, а также значение одной ячейки в нескольких формулах. Вы также можете задавать ссылки на ячейки разных листов одной книги либо на ячейки из других книг. Ссылки на ячейки других книг называются связями или внешними ссылками.
Стиль ссылок A1
Стиль ссылок по умолчанию По умолчанию в Excel в Интернете используется стиль ссылок A1, который ссылается на столбцы буквами (от A до XFD, всего 16 384 столбца) и ссылается на строки с числами (от 1 до 1 048 576). Эти буквы и номера называются заголовками строк и столбцов. Для ссылки на ячейку введите букву столбца, и затем — номер строки. Например, ссылка B2 указывает на ячейку, расположенную на пересечении столбца B и строки 2.
Ячейка или диапазон
Ячейка на пересечении столбца A и строки 10
Диапазон ячеек: столбец А, строки 10-20.
Диапазон ячеек: строка 15, столбцы B-E
Все ячейки в строке 5
Все ячейки в строках с 5 по 10
Все ячейки в столбце H
Все ячейки в столбцах с H по J
Диапазон ячеек: столбцы А-E, строки 10-20
1. Ссылка на лист «Маркетинг».
2. Ссылка на диапазон ячеек с B1 по B10 включительно.
3. Ссылка на лист, отделенная от ссылки на диапазон значений.
Различия между абсолютными, относительными и смешанными ссылками
Стиль трехмерных ссылок
Удобный способ для ссылки на несколько листов Трехмерные ссылки используются для анализа данных из одной и той же ячейки или диапазона ячеек на нескольких листах одной книги. Трехмерная ссылка содержит ссылку на ячейку или диапазон, перед которой указываются имена листов. Excel в Интернете использует все таблицы, которые хранятся между начальным и конечним именами ссылки. Например, формула =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все значения, содержащиеся в ячейке B5 на всех листах в диапазоне от листа 2 до листа 13 включительно.
При помощи трехмерных ссылок можно создавать ссылки на ячейки на других листах, определять имена и создавать формулы с использованием следующих функций: СУММ, СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ, СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА, МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД, СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОНА, СТАНДОТКЛОНПА, ДИСПР, ДИСП.В, ДИСПА и ДИСППА.
Трехмерные ссылки нельзя использовать в формулах массива.
Трехмерные ссылки нельзя использовать вместе с оператор пересечения (один пробел), а также в формулах с неявное пересечение.
Вставка или копирование Если вставить листы между листами 2 и 6, Excel в Интернете будет включать в расчет все значения из ячеек с A2 по A5 на добавленных листах.
Удалить Если удалить листы между листами 2 и 6, Excel в Интернете вы вычислите их значения.
Переместить Если переместить листы между листами 2 и 6 в место за пределами диапазона, на который имеется ссылка, Excel в Интернете удалит их значения из вычислений.
Перемещение конечного листа Если переместить лист 2 или 6 в другое место книги, Excel в Интернете скорректирует сумму с учетом изменения диапазона листов.
Удаление конечного листа Если удалить лист 2 или 6, Excel в Интернете скорректирует сумму с учетом изменения диапазона листов между ними.
Стиль ссылок R1C1
Можно использовать такой стиль ссылок, при котором нумеруются и строки, и столбцы. Стиль ссылок R1C1 удобен для вычисления положения столбцов и строк в макросах. В стиле R1C1 Excel в Интернете указывает на расположение ячейки с помощью R, за которым следует номер строки, и C, за которым следует номер столбца.
относительная ссылка на ячейку, расположенную на две строки выше в том же столбце
Относительная ссылка на ячейку, расположенную на две строки ниже и на два столбца правее
Абсолютная ссылка на ячейку, расположенную во второй строке второго столбца
Относительная ссылка на строку, расположенную выше текущей ячейки
Абсолютная ссылка на текущую строку
При записи макроса Excel в Интернете некоторые команды с помощью стиля ссылок R1C1. Например, если записать команду (например, нажать кнопку «Автоумма»), чтобы вставить формулу, в которую добавляется диапазон ячеек, Excel в Интернете записи формулы со ссылками с помощью стиля R1C1, а не A1.
Использование имен в формулах
Можно создавать определенные имена для представления ячеек, диапазонов ячеек, формул, констант и Excel в Интернете таблиц. Имя — это значимое краткое обозначение, поясняющее предназначение ссылки на ячейку, константы, формулы или таблицы, так как понять их суть с первого взгляда бывает непросто. Ниже приведены примеры имен и показано, как их использование упрощает понимание формул.
Пример использования диапазонов вместо имен
kak.manesu.com
Ошибки в Excel возникают довольно часто. Вы, наверняка, замечали странные значения в ячейках, вместо ожидаемого результата, которые начинались со знака #. Это говорит о том, что формула возвращает ошибку. Чтобы избавиться от ошибки, Вы должны исправить ее причину, а они могут быть самыми разными.
Несоответствие открывающих и закрывающих скобок
Самым распространенным примером возникновения ошибок в формулах Excel является несоответствие открывающих и закрывающих скобок. Когда пользователь вводит формулу, Excel автоматически проверяет ее синтаксис и не даст закончить ввод, пока в ней присутствует синтаксическая ошибка.
Например, на рисунке выше мы намеренно пропустили закрывающую скобку при вводе формулы. Если нажать клавишу Enter, Excel выдаст следующее предупреждение:
В некоторых случаях Excel предлагает свой вариант исправления ошибки. Вы можете либо согласиться с Excel, либо исправить формулу самостоятельно. В любом случае слепо полагаться на это исправление ни в коем случае нельзя. Например, на следующем рисунке Excel предложил нам неправильное решение.
Ячейка заполнена знаками решетки
Бывают случаи, когда ячейка в Excel полностью заполнена знаками решетки. Это означает один из двух вариантов:
…или изменить числовой формат ячейки.
В данном случае увеличение ширины столбца уже не поможет.
Ошибка #ДЕЛ/0!
Ошибка #ДЕЛ/0! возникает, когда в Excel происходит деление на ноль. Это может быть, как явное деление на ноль, так и деление на ячейку, которая содержит ноль или пуста.
Ошибка #Н/Д
Ошибка #Н/Д возникает, когда для формулы или функции недоступно какое-то значение. Приведем несколько случаев возникновения ошибки #Н/Д:
Нажав комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter, получим следующий результат:
Ошибка #ИМЯ?
Ошибка #ИМЯ? возникает, когда в формуле присутствует имя, которое Excel не понимает.
В данном примере имя диапазон не определено.
Ошибка #ПУСТО!
Ошибка #ПУСТО! возникает, когда задано пересечение двух диапазонов, не имеющих общих точек.
Ошибка #ЧИСЛО!
Ошибка #ЧИСЛО! возникает, когда проблема в формуле связана со значением.
Ошибка #ССЫЛКА!
Ошибка #ССЫЛКА! возникает в Excel, когда формула ссылается на ячейку, которая не существует или удалена.
Если удалить столбец B, формула вернет ошибку #ССЫЛКА!.
Если мы скопируем данную формулу в любую ячейку 1-й строки (например, ячейку D1), формула вернет ошибку #ССЫЛКА!, т.к. в ней будет присутствовать ссылка на несуществующую ячейку.
Ошибка #ЗНАЧ!
Ошибка #ЗНАЧ! одна из самых распространенных ошибок, встречающихся в Excel. Она возникает, когда значение одного из аргументов формулы или функции содержит недопустимые значения. Самые распространенные случаи возникновения ошибки #ЗНАЧ!:
Вот и все! Мы разобрали типичные ситуации возникновения ошибок в Excel. Зная причину ошибки, гораздо проще исправить ее. Успехов Вам в изучении Excel!
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение: