Что означает выгрузка пособий
Пилотный проект ФСС в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» (ред.3)
Проект «Прямые выплаты» от ФСС
С 2011 года на территории Российской Федерации Фонд социального страхования Российской Федерации реализует пилотный проект, направленный на осуществление страховых выплат по обязательному социальному страхованию застрахованным лицам непосредственно территориальными органами Фонда (пилотный проект «Прямые выплаты»).
Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294 утвержден ряд Положений, устанавливающих особенности страхового обеспечения по соответствующему виду обязательного социального страхования, порядка взаимодействия сторон-участников пилотного проекта. Формы заявлений, извещений утверждены приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578. Формы реестров сведений утверждены приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 579.
В настоящее время в пилотном проекте уже участвуют 77 субъектов Российской Федерации. С 1 января 2021 года механизм прямых выплат будет реализован в следующих регионах: Краснодарский край, Пермский край, Московская, Свердловская, Челябинская области, Ханты-Мансийский автономный округ, города федерального значения Москва и Санкт-Петербург.
Почти все пособия в рамках механизма прямых выплат рассчитываются и выплачиваются застрахованным лицам непосредственно территориальными органами Фонда в жестко установленные законодательством сроки. При этом остаются еще два пособия, которые по-прежнему выплачивает работодатель, а затем обращается за возмещением в территориальный орган ФСС.
Пособия, выплачиваемые напрямую из ФСС:
пособие по временной нетрудоспособности;
пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием;
пособие по беременности и родам;
единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
единовременное пособие при рождении ребенка;
ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
оплата дополнительного отпуска на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно.
Пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня назначается и выплачивается работодателем за счет собственных средств. С четвертого дня больничный оплачивает ФСС РФ.
Пособия, выплачиваемые работодателями, а потом возмещаемые из ФСС:
социальное пособие на погребение;
оплата четырех дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами.
Участие в пилотном проекте ФСС в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» (ред.3)
В учетной политике организации необходимо указать дату вступления в проект (достаточно установить флаг – дата определяется автоматически по КПП).
Дополнительно дата перехода на прямые выплаты с 01.01.2021 года прописана в программном коде, поэтому даже если в учетной политике не установить дату перехода, механизм прямых выплат с 01.01.2021 года будет работать автоматически.
Работодателям необходимо ознакомить работников с новым порядком выплаты пособий.
Общий порядок действий в программе для оформления пособий, выплачиваемых напрямую из ФСС:
Зарегистрировать соответствующее пособие (документами Больничный лист, Отпуск по уходу за ребенком).
Оформить заявление на выплату пособия и распечатать его для подписи сотрудником.
Если организация подает в электронном виде реестры сведений, необходимых для расчета пособия, сформировать реестр (кроме пособий по травме на производстве и профзаболеваниям, по этим пособиям передается опись заявлений в бумажном виде).
Если организация не подает в электронном виде реестры сведений (можно не формировать реестры в электронном виде при численности менее 25 чел.), необходимых для расчета пособия, сформировать опись заявлений и документов и распечатать ее (для пособий по травме на производстве и профзаболеваниям обязательно).
Рассмотрим порядок действий в программе на примере оформления пособия по временной нетрудоспособности.
Пособие по временной нетрудоспособности регистрируется документом Больничный лист.
В документе рассчитывается только часть пособия, оплачиваемая за счет работодателя. Та часть пособия, которая начисляется за счет ФСС, отражается в документе с нулевым результатом.
В документе появляется дополнительная закладка Пилотный проект ФСС, на которой вносятся данные для последующего заполнения формы заявления на выплату пособия, а также реестра сведений, передаваемого в электронном виде.
В фонд работодателю необходимо передать заявление (Приложение № 1 к приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 578) сотрудника на выплату пособия по временной нетрудоспособности.
Его можно сформировать по ссылке Ввести заявление сотрудника на выплату пособия на закладке Пилотный проект ФСС, а также из рабочего места Пособия за счет ФСС или из журнала Передача в ФСС сведений о пособиях (раздел Отчетность, справки).
Оформлять заявление на больничные листы, оплачиваемые целиком за счет работодателя, не требуется.
При заполнении заявления по ссылке из документа Больничный лист большинство сведений заполняются автоматически. В шапке документа указывается вид пособия и документ-основание. Сведения о получателе заполняются автоматически по данным сотрудника.
Способ выплаты заполняется автоматически, но при необходимости его можно изменить (например, если пособие должно выплачиваться на карту МИР).
На закладке Прилагаемые документы заполняется номер и дата листка нетрудоспособности.
Основные данные на закладке Расчет пособия заполняются автоматически из документа Больничный лист. Периоды простоя, средний заработок на период простоя, а также периоды, за которые пособие не назначается (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ), при необходимости заполняются вручную.
Если в фонд будет отправляться электронный реестр сведений для назначения и выплаты пособия, то необходимо заполнить закладку Сведения для реестра.
Срок действия трудового договора заполняется, только если с сотрудником заключен срочный трудовой договор на срок до шести месяцев. В поле Количество оплаченных дней нетрудоспособности указывается вручную количество оплаченных дней нетрудоспособности, используемых в текущем году сотрудником-инвалидом (п. 3 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
После проведения документа можно распечатать заполненное заявление для подписи сотрудником.
Для передачи реестра на выплату пособий в электронном виде необходимо внести данные для реестра по соответствующей ссылке на закладке Пилотный проект.
При этом, если в программу будут загружены данные электронного листка нетрудоспособности, то сведения для реестра заполнятся автоматически.
Далее необходимо сформировать реестр для передачи в ФСС. Сделать это можно из рабочего места Пособия за счет ФСС или из журнала Передача сведений о пособиях в разделе Отчетность, справки.
Формирование реестра для передачи в ФСС
В документе выбирается вид реестра, и на закладке Сведения, необходимые для назначения пособия заполняются данные из подготовленных документов. Предусмотрено как ручное, так и автоматическое заполнение по кнопке Заполнить.
На закладке Сведения о страхователе заполняется общая информация об организации на основании данных, указанных в ее карточке. Поле Реестр составил заполняется вручную.
Реестр проводится и отправляется в ФСС. Если подключен сервис «1С-Отчетность», то можно непосредственно из программы отправить реестр сведений в ФСС РФ по кнопке Отправить.
Если реестр в электронном виде не формируется, то необходимо сформировать Опись заявлений сотрудников на выплату пособий в журнале Передача сведений о пособиях в разделе Отчетность, справки.
Для других видов пособий порядок действий аналогичен – требуется ввести заявление сотрудника и затем сформировать реестр или опись.
Для пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет заявление можно ввести по ссылке из документа Отпуск по уходу за ребенком.
В заявлении на закладке Прилагаемые документы вручную вносятся данные о предоставленных документах, например справка от другого родителя о неполучении пособия.
Для остальных видов пособий, выплачиваемых напрямую из ФСС (единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки или при рождении ребенка), заявления вводятся из рабочего места Пособия за счет ФСС или из журнала Передача сведений о пособиях в разделе Отчетность, справки.
Порядок действий по пособиям, выплачиваемые работодателями, а потом возмещаемыми из ФСС
Начислить и выплатить пособие (документы Единовременные пособия за счет ФСС или Оплата дней ухода за детьми-инвалидами);
Сформировать заявление на возмещение и передать его в ФСС.
Сделать это можно из рабочего места Пособия за счет ФСС или из журнала Передача сведений о пособиях в разделе Отчетность, справки.
Важно! Страховые взносы уплачиваются работодателем в полном объеме и не уменьшаются на сумму произведенных выплат.
Инфокрафт: Формула ЖКХ
Выгрузка начислений в соц. защиту picture_as_pdf
Отчет находится в подсистеме «Расчеты», блок «Отчеты» и предназначен для передачи данных о начислениях в органы социальной защиты населения. Файл отчета выгружается в формате «.xlsx» либо «.dbf». В отчете реализована гибкая система настроек, состав выгружаемых колонок устанавливается пользователем. Начиная с версии программного продукта 21.01 добавлена выгрузка данных в предзаполненный файл. 
Вкладка «Выгрузка начислений в соц. защиту»
Вкладка «Настройки»
Перед тем, как сформировать отчет, необходимо настроить параметры на вкладке «Настройки».
Вначале необходимо определить состав колонок выгружаемого файла в блоке «Настройка колонок». Колонки можно добавить с помощью кнопки «Добавить»: в открывшемся окне «Форма выбора стандартных полей» двойным щелчком необходимо выбрать колонки.
Стандартный набор колонок можно получить с помощью кнопки «Заполнить по умолчанию». Кнопки «↑» и «↓» позволяют установить последовательность столбцов в отчете и конечном файле.
После выбора колонок, необходимо установить соответствие колонки и выводимого значения (услуги, прибора учета или характеристики).
В блоке «Дополнительные настройки» необходимо настроить соответствие услуг, нажав на кнопку «Настройка характеристик». Далее эти соответствия будут использованы при настройке колонок в выше описанном пункте 5.
В открывшемся окне необходимо сопоставить услуге соответствие из списка значений:
Список услуг по умолчанию заполнен часто встречаемыми услугами, при необходимости его можно дополнить, идентификатор может быть любым, так как его можно отредактировать в форме отчета:
Отчет можно сформировать с отбором по лицевому счету, объекту учета или услуге, для этого необходимо его настроить в блоке «Отборы».
В случае, если нескольким услугам в соответствии услуг выставлено одно значение, то в отчете будет происходить суммирование тарифа. Для того, чтобы в этом случае в отчете выводился корректный тариф, необходимо в табличной части «Список услуг, по которым не нужно суммировать тарифы» указать такие услуги в левой части, а в правой услугу, из настроек которой будет подбираться тариф.
Пример настроек выгрузки в соц. защиту
Ниже приведена последовательность действий для настройки выгрузки:
2. В открывшемся окне «Редактирование характеристик прочих объектов» находятся все услуги из справочника «Услуги».
Для услуг, которые требуется выгрузить в соц. защиту, устанавливается соответствие. Для сохранения соответствий на форме предусмотрены кнопки «Сохранить» и «ОК» (сохраняет с закрытие формы).
3. Далее необходимо добавить колонки, которые будут в отчете. Для этого на вкладке Настройки следует нажать кнопку «Добавить» → «Стандартное поле».
В открывшемся окне «Форма выбора стандартных полей» необходимо двойным щелчком выбрать колонки.
4. После того, как необходимые колонки выбраны, следует сопоставить значения, которые будут выводиться в отчете.
Для колонок из блока «Тариф» следует указать соответствие услуги:
При необходимости, у колонок из этого блока можно сменить наименование и псевдоним, например, для услуги «Капитальный ремонт»:
Колонки из блока «Начислено» и «Норматив потребления» заполняются таким же образом, т.е. необходимо указать соответствие услуги.
Для колонок из блока «Признак наличия прибора учета» необходимо в поле «Виды приборов учета» проставить соответствие с прибором учета в базе.
Таким образом, все колонки отчета будут сопоставлены с объектами в базе:
В программе реализована проверка на правильность заполнения соответствий. В случае, если оно не заполнено, программа сообщит для какой колонки необходимо его установить.
5. При необходимости можно установить отбор в блоке «Отборы» или список услуг, по которым не следует суммировать тарифы.
6. На вкладке Выгрузка начислений в соц.защиту необходимо установить «Период», «Организацию» и «Имя файла»:
7. Для формирования отчета следует нажать кнопку «Сформировать отчет», по окончанию будет создан файл в формате «.xlsx», а также результат будет виден форме отчета.
Отчет можно редактировать непосредственно в форме отчета. Для того, чтобы изменение данных отразилось в файле, необходимо нажать на кнопку «Сохранить в файл».
Пример настроек выгрузки в соц. защиту с предзаполненным файлом.
Пример настройки с установленным флагом «Поле из файла»:
Пример файла, в который нужно занести данные о начислениях, уже заполненный списком льготников: 
Настройки выполняются аналогично инструкции выше. Для колонки с номером лицевого счета устанавливается флаг «Брать из файла».
В настройках прописывается путь к сохраненному файлу и так же указывается имя файла.
При формировании выгрузки программа проанализирует заполненную колонку с номерами лицевых счетов и сформирует отчет только по найденным совпадениям:
Доработки и проверки для выгрузки реестра прямых выплат ФСС в формате 1.7.7 (ЗУП 3.1.14.465 / 3.1.17.135)
В ЗУП 3.1.14.465 / 3.1.17.135 сделано несколько доработок и проверок для выгрузки Реестра прямых выплат ФСС ( Отчетность, справки – Пособия за счет ФСС ) в формате 1.7.7.
Возможность передавать исключаемые периоды
Появилась возможность передавать исключаемые периоды.
В Больничном листе можно ввести на вкладке Оплата исключаемые периоды – это периоды, за которые пособие не назначается.
Например, исключаемый период может быть, если дни болезни совпали с отпуском без сохранения оплаты или дни болезни ребенка совпали с основным ежегодным отпуском сотрудника.
О возможности указать в Больничном листе исключаемые периоды без их выгрузки до ЗУП 3.1.14.465/3.1.17.135 см. — Больничные во время отпуска, если это карантин или болеет ребенок (ЗУП 3.1.14.237)
Теперь добавлена возможность выгрузки исключаемых периодов для передачи этих сведений в ФСС.
В Больничном листе в этом случае необходимо указать исключаемые периоды и причину исключения.
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
Тогда причина кодируется в файле числом (1, 2, 3 и 4).
Передаются и исключаемые периоды, причем их может быть несколько.
Из настроек кадрового учета убрана настройка «Т-6 для отпусков по беременности и родам»
Пособие по беременности и родам начисляется на основании Больничного листка с кодом причины нетрудоспособности – 05 и выплачивается полностью ФСС. Однако работодатель обязан оформить приказ Т-6 на отпуск по беременности и родам.
Изменения в документе «Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком»
В документе Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком расширен перечень оснований, а также добавлены номер и дата приказа.
Добавлено поле «Иная информация, влияющая на право получения пособия»
В формате 1.7.7 для реестра для поля EMPL_NOTE (Примечание страхователя) указано, что это строковый тип данных, длиной не более 300 знаков.
Заполнить данное поля ФСС требует, например, в случаях:
Реализована выгрузка телефона застрахованного лица
Реализована выгрузка телефона застрахованного лица.
В Сведениях для реестра прямых выплат ФСС ( Отчетность, справки – Пособия за счет ФСС ) телефон сотрудника указывается в одноименном поле. Выгружаются данные в тег
Заполнение должности председателя врачебной комиссии
Эти правила следуют из формата 1.7.7 для реестра по полю TREAT1_DOCTOR2_ROLE
Должность председателя ВК в Больничном листе на вкладке Пилотный проект ФСС заполнится автоматически в сведениях о Листке нетрудоспособности предопределенным значением – ПРЕД ВК
Остается только заполнить ФИО или Идентификационный номер председателя ВК.
Возможность уточнять БИК банка счета сотрудника в зарплатном проекте для случаев, когда счет сотрудника открыт в отделении банка, отличном от отделения зарплатного проекта
Появилась возможность уточнять БИК банка счета сотрудника в зарплатном проекте для случаев, когда счет сотрудника открыт в отделении банка, отличном от отделения зарплатного проекта. Это необходимо, когда перечисление идет в одно отделение банка (БИК1, например, в Москве), при этом счета сотрудников открыты в других отделениях банка (БИК2, БИК3, …, например, в других городах). При перечислении зарплаты указывается лицевой счет и банк сам понимает куда следует перечислять сумму сотруднику. Для прямых же выплат ФСС необходимо указать БИК того отделения банка, где фактически открыта карта сотрудника. Получается, что в зарплатном проекте один БИК (БИК1), а для сотрудников требуется указать другой БИК (БИК2, БИК3, …)
Как эта задача решалась до ЗУП 3.1.14.465 / 3.1.17.135, в т.ч. с указанием настройки своего способа выплаты для пособий по ФСС см. — Применение «расширенного» зарплатного проекта при прямой выплате пособий ФСС
Начиная с ЗУП 3.1.14.465 / 3.1.17.135 данный механизм еще усовершенствован. В карточке сотрудника ( Кадры – Сотрудники ) при открытии раздела Прямые выплаты ФСС можно увидеть сообщение об ошибке в номере счета или в БИК банка.
В поле БИК указывается БИК зарплатного проекта главного отделения организации (например, в Москве), а номер счета указан открытый в другой отделении (например, в регионе).
Для внесения изменений можно нажать:
Тогда открывается Банковский счет контрагента и вносятся изменения по БИК-у.
Изменена выгрузка некоторых полей для ЭЛН, из-за которых ранее реестр мог не проходить проверку сторонними сервисами отправки отчетности
Изменена выгрузка некоторых полей для ЭЛН, из-за которых ранее реестр мог не проходить проверку сторонними сервисами отправки отчетности:
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)