Что означает закрытый формат при быстрой регистрации битрикс
Что означает закрытый формат при быстрой регистрации битрикс 24 ответ
Что означает «Закрытый формат» при быстрой регистрации?
Что означает «Закрытый формат» при быстрой регистрации?
Для того, чтобы, увидеть ответ, необходимо приобрести одну из следующих подписок:
Купить подписку можно на главной странице сайта
О проекте
Мы публикуем ответы на тесты, необходимые для получения сертификатов по 1С — Битрикс. Данные сертификаты требуются для получения компетенции и партнерства.
Самостоятельная регистрация новых сотрудников
Самостоятельная регистрация — самый простой и быстрый способ пригласить в Битрикс24 сразу всех сотрудников, которых вы хотите добавить.
Нажмите кнопку «Добавить» и выберите «Приглашение сотрудникам» — откроется окно, в котором вы сможете добавить новых сотрудников в ваш Битрикс24.
Здесь вы получите прямую ссылку на регистрацию в вашем Битрикс24. Скопируйте ее и отправьте людям, которых хотите пригласить, по e-mail, в вашу группу в соцсетях, лично в чат или любым другим удобным способом.
Все, кто получит эту ссылку, смогут перейти по ней и зарегистрироваться самостоятельно в вашем Битрикс24: создать новый аккаунт (логином будет их email, пароль нужно придумать и подтвердить email по ссылке из письма на этот адрес) или использовать для авторизации один из своих аккаунтов в соцсетях.
Ссылку на регистрацию можно заменить на новую, если необходимо. При этом старая ссылка перестанет работать, по ней уже не смогут зарегистрироваться.
Самостоятельная регистрация бывает двух форматов: открытая и закрытая.
Вы можете написать свой текст приветствия для приглашенных.
Этот текст приглашенный увидит в форме регистрации, которая откроется по вашей ссылке:
Если выбран закрытый формат, приглашенный попадет в ваш Битрикс24 только после разрешения администратора. Дополнительно можно разрешить вход без подтверждения для пользователей, у которых в адресе электронной почты будет определенный домен.
Приглашать в Битрикс24 могут все сотрудники (не только те, у кого есть права администратора). Если вам нужно ограничить приглашение и разрешить приглашать только администраторам, отметьте это в настройках (Настройки > Настройки портала, пункт Разрешить всем приглашать пользователей на портал):
Ответы на тест: Пользователь Битрикс24. Основные Сведения
Увидеть ответ на вопрос: Ситуация: на портале включена двухэтапная авторизация, но одноразовые ОТР пароли перестали подходить у одного из пользователей. Что он может сделать?, можно купив подписку в которую входит данные ответы: 🚀
Купить подписку и ознакомить какие ответы на тесты 1с битрикс входят в нее, можно на главной странице
К активным пользователя портала Битрикс24, количество которых ограничено на некоторых тарифах, относятся:
Увидеть ответ на вопрос: К активным пользователя портала Битрикс24, количество которых ограничено на некоторых тарифах, относятся:, можно купив подписку в которую входит данные ответы: 🚀
Купить подписку и ознакомить какие ответы на тесты 1с битрикс входят в нее, можно на главной странице
Битрикс24. Инструкция для начинающих
Битрикс24 – популярный сервис, предназначенный для эффективной работы компаний любых масштабов благодаря широкому набору инструментов. С одной стороны, у некоторых пользователей это вызывает сложности: с чего начать и как с этим работать? С другой стороны, каждый клиент по мере развития бизнеса может расширять функционал сервиса под текущие требования и задачи.
Весомое преимущество – разработчик предлагает организациям со штатом до 12 сотрудников бесплатный тариф с базовыми инструментами.
Соглашусь, переезд на Битрикс24 сравним со сменой локации офиса компании. Сначала вы соберёте всё необходимое и перевезёте, а потом заново распакуете на новом месте. Но не всё так сложно. Достаточно пошагово выполнить мою инструкцию.
В этой статье рассмотрим:
Ключевые возможности
Совместная работа над задачами и проектами:
Контакт-центр: телефония, чат на сайт (бесплатно), коллтрекинг, CRM-формы в соцмедиа и на сайте, автоответчик.
Сайты: возможность создания сайтов в простом конструкторе.
Магазины: создание интернет-магазинов в конструкторе и по шаблонам.
Офис: виртуальное пространство для коммуникации сотрудников компании.
Начало работы в Битрикс24
Регистрация и создание
Откройте страницу регистрации Битрикс24, нажмите «Начать бесплатно». Выберите удобный способ регистрации.
Вы создали свой Битрикс24. Дальше нужно указать название компании, при необходимости переименовать домен, имя которому система присвоила случайным образом.
Подключение сотрудников
Откройте вкладку «Живая лента»-«Пригласить сотрудников». Опция доступна админу, в настройках есть функция «Разрешить всем приглашать пользователей на портал».
Система предлагает 5 способов приглашения сотрудников:
Настройка структуры компании
Просмотр и редактирование структуры осуществляется в «Меню»–«Сотрудники». Структура состоит из подразделений, за каждым из которых закрепляется название, руководитель, сотрудники.
Нажимайте кнопку «Добавить подразделение», заполняйте данные.
Каждому подразделению можно добавлять дочернее подразделение и подотделы без ограничения по их количеству. Получится примерно так, как на скриншоте.
Здесь же есть кнопка «Пригласить сотрудников». При необходимости переносите сотрудника в какое-либо из подразделений, зажав иконку с именем левой кнопкой мыши и перетаскивая её в нужное окно.
Основное меню сервиса: обзор
Разделы меню находятся в левой колонке экрана. Кратко по ним пройдусь.
Живая лента – страница событий портала
Вмещает несколько подразделов:
Задачи, подзадачи и проекты – организация рабочего процесса
В данном разделе вы получаете наглядную информацию о завершённых, текущих и запланированных делах. Я не буду останавливаться на каждой опции, а перейду к главному – созданию задач. Кстати, данный инструмент находится практически в каждом разделе.
Как создать задачу в Битрикс24?
Нажимайте кнопку «Добавить задачу». Дальше внесите данные: название и описание задачи. Если нужно, составьте чек-лист со списком действий, чтобы фиксировать выполненные шаги. Возле значка пламя можно отметить галочкой приоритет задачи – важная. Назначьте сотрудников, ответственных за выполнение, и крайний срок (дедлайн).
Кратко о ролях сотрудников, участвующих в выполнении задачи:
Вкладка «Дополнительно» позволяет осуществить следующие действия:
Канбан доски в задачах
Привычная многим методология есть в Битрикс24. Задачи сразу создаются в подразделе «Канбан». Интерфейс схожий с аналогичными сервисами: выделение колонок цветом, фильтр для поиска задач. Для наглядности сделал несколько задач, чтобы показать вам скриншот досок.
Кратко по диаграмме Ганта
Диаграмма позволяет отслеживать ход выполнения задач, контролируя крайние сроки. При наведении на горизонтальный блок задачи в календарной сетке просматриваются общие данные.
Шаблоны задач
Роботы в задачах – что это?
Нажимаете на кнопку «Роботы» и переходите в раздел «Настройки».
Нужно задать 2 параметра:
Пример: есть задача с установленными сроками выполнения. С помощью триггера мы указываем ситуацию «скоро просрочена». Когда задача достигнет этого статуса, робот автоматически совершит действие – я выбрал отправку сообщения в Живую ленту.
Чат и звонки
В данном разделе у вас автоматически появляются 2 чата – с помощником от Битрикс24 и общий чат для всех коллег, который можно использовать дополнительно к Живой ленте.
Также в системе доступны голосовые и видео звонки между сотрудниками. Для этого создайте чат и выберите тип звонка. Для совершения групповых звонков нужно создать групповой закрытый чат. Видео- и аудио звонки между сотрудниками не записываются.
Группы
Здесь отображаются уже сформированные рабочие группы и создаются новые: открытая, закрытая, внешняя и группа для внешних публикаций.
В этой же вкладке формируются проекты с заданным типом: открытый, закрытый или внешний.
Хранение документов и файлов организации. Для работы с диском предложено 5 вкладок:
Календарь
Раздел содержит 2 основные вкладки: «Мой календарь» и «Календарь компании». События отображаются в таблице, под кнопкой «Расписание» – то же самое представлено в виде списка по дням. При наведении курсора на задачу, справа на экране отображаются основные сведения. Под кнопкой «Добавить» 2 опции – событие и задачу. Под значком шестерёнки находятся настройки, включая права доступа.
Время и отчёты
Полезные инструменты для отдела кадров и руководителей, доступны в платных тарифах.
Почта
Работа с почтовыми ящиками систем, приведённых на скриншоте, в режиме одного окна. Есть много полезных настроек и возможностей, но в платных тарифах.
Бизнес-процессы
Платный инструмент для быстрого согласования различных документов внутри организации. С помощью редактора настраивается бизнес-процесс, а именно его цепочка. По ней документ и будет направляться по очерёдности каждому из сотрудников.
Данному инструменту я отведу отдельную статью – информации и функционала очень много. Здесь хранятся все сделки с просмотром в форме канбан-доски, списка или календаря, звонки и переписки с клиентами на сайте и в соцмедиа, подробная статистика по продажам, эффективности менеджеров и т.д.
Приложения
Со своей страницы Битрикс24 вы получаете доступ к приложениям (платные и бесплатные). Для удобства предложена поисковая строка и настраиваемый фильтр – по категориям, стоимости, числу скачивания и т.д.
Тарификация в Битрикс24
Бесплатный тариф без ограничений по времени есть, с возможностью подключения не более 12 сотрудников. При регистрации вы можете подключить демо-режим на 30 дней с доступом к платным инструментам бизнес-пакета «Команда». Подробное сравнение тарифных планов здесь.
Разработчик предлагает воспользоваться сервисом:
Мобильное приложение Битрикс24
Скачивается бесплатно и работает с устройствами iPhone, iPad, Android для платформ Android 4.4+ и iOS 10.0+. Через приложение ведётся работа над задачами, пользование CRM, коммуникация с коллегами и клиентами, есть доступ к голосовым и видео звонкам.
Интеграция с внешними платформами
Как удалить Битрикс24?
Неактивные аккаунты с бесплатным доступом удаляются автоматически. Если вы не зайдёте в аккауант в течение 45 дней, то он будет заблокирован. На восстановление доступа выдаётся неделя – следует писать в техподдержку. За сутки до удаления на электронную почту владельца Битрикс24 будет отправлено письмо с предупреждением об удалении.
Порталы на платных тарифах не блокируются и не удаляются. Достаточно не оплачивать следующий период, после чего портал будет переведён на бесплатный пакет и удалится, как описано выше.
Настройка уведомлений в Битрикс24
В правом верхнем углу экрана нажмите на стрелочку рядом с вашим именем, дальше «Настройка уведомлений».
Выбирайте нужный режим – простой или расширенный. В каждом из режимов можно проставлять/убирать галочки, сохраняя требуемые настройки.
Вывод
Я кратко показал только основные нюансы по работе с Битрикс24. Он был и остаётся популярным мощным порталом, объединяющим инструменты управления проектами и функции CRM. В качестве заключения я кратко обобщу достоинства и недостатки системы.
Настройки приложения Битрикс24
Чтобы перейти к настройкам приложения Битрикс24 для Win и Mac, нажмите на кнопку в боковой панели контакт-листа:
Вкладка «Основные»
Вкладка «Уведомления»
На закладке Уведомления настраиваются опции различных оповещений:
Вкладка «Звонки»
На закладке Звонки настраиваются разрешения, от кого показывать видео в групповых звонках, опции выбора микрофона и вебкамеры.
Настройка разрешения показа видео в групповых звонках имеет несколько вариантов:
После выбора микрофона и вебкамеры в окне появится индикатор уровня звука с микрофона и изображение с вебкамеры.
Опция Запрашивать видео в HD качестве позволяет принимать видеозвонок в лучшем качестве. Если у вас проблемы с видео в звонках или слабый интернет – попробуйте отключить эту опцию.
Вкладка «Горячие клавиши»
На этой вкладке вы можете ознакомиться со списком клавиатурных комбинаций для быстрой работы в чатах и со звонами.
Ответы на тест: Пользователь Битрикс24. Основные Сведения
Какой пользователь портала может «уволить» другого пользователя портала?
Увидеть ответ на вопрос: Какой пользователь портала может «уволить» другого пользователя портала?, можно купив подписку в которую входит данные ответы: 🚀
Купить подписку и ознакомить какие ответы на тесты 1с битрикс входят в нее, можно на главной странице
Выберите правильные ответы. Пaроли пpиложений:
Увидеть ответ на вопрос: Выберите правильные ответы. Пaроли пpиложений:, можно купив подписку в которую входит данные ответы: 🚀
Купить подписку и ознакомить какие ответы на тесты 1с битрикс входят в нее, можно на главной странице
Можно ли изменить папку на компьютере для синхронизации с Битрикс24.Диск?
Увидеть ответ на вопрос: Можно ли изменить папку на компьютере для синхронизации с Битрикс24.Диск?, можно купив подписку в которую входит данные ответы: 🚀
Купить подписку и ознакомить какие ответы на тесты 1с битрикс входят в нее, можно на главной странице
Для чего настраивается Общий доступ на диске?
Увидеть ответ на вопрос: Для чего настраивается Общий доступ на диске?, можно купив подписку в которую входит данные ответы: 🚀
Купить подписку и ознакомить какие ответы на тесты 1с битрикс входят в нее, можно на главной странице
Для чего нужна опция «Показать историю диалога»?
Увидеть ответ на вопрос: Для чего нужна опция «Показать историю диалога»?, можно купив подписку в которую входит данные ответы: 🚀
Купить подписку и ознакомить какие ответы на тесты 1с битрикс входят в нее, можно на главной странице
Как можно пригласить на портал нового сотрудника?
Увидеть ответ на вопрос: Как можно пригласить на портал нового сотрудника?, можно купив подписку в которую входит данные ответы: 🚀
Купить подписку и ознакомить какие ответы на тесты 1с битрикс входят в нее, можно на главной странице
Чтобы не всплывали уведомления в из чатов нужно:
Увидеть ответ на вопрос: Чтобы не всплывали уведомления в из чатов нужно:, можно купив подписку в которую входит данные ответы: 🚀
Купить подписку и ознакомить какие ответы на тесты 1с битрикс входят в нее, можно на главной странице
Для чего нужна выделенная кнопка в чате?
Увидеть ответ на вопрос: Для чего нужна выделенная кнопка в чате?, можно купив подписку в которую входит данные ответы: 🚀
Купить подписку и ознакомить какие ответы на тесты 1с битрикс входят в нее, можно на главной странице
Можно ли сохранить задачи и элементы CRM уволенного сотрудника?
Увидеть ответ на вопрос: Можно ли сохранить задачи и элементы CRM уволенного сотрудника?, можно купив подписку в которую входит данные ответы: 🚀
Купить подписку и ознакомить какие ответы на тесты 1с битрикс входят в нее, можно на главной странице
Что означает Закрытый формат при быстрой регистрации?
Увидеть ответ на вопрос: Что означает Закрытый формат при быстрой регистрации?, можно купив подписку в которую входит данные ответы: 🚀
Купить подписку и ознакомить какие ответы на тесты 1с битрикс входят в нее, можно на главной странице
Для чего нужна эта панель в правом верхнем углу?
Увидеть ответ на вопрос: Для чего нужна эта панель в правом верхнем углу?, можно купив подписку в которую входит данные ответы: 🚀
Купить подписку и ознакомить какие ответы на тесты 1с битрикс входят в нее, можно на главной странице
Зачем нужны эти значки социальных сетей?
Увидеть ответ на вопрос: Зачем нужны эти значки социальных сетей?, можно купив подписку в которую входит данные ответы: 🚀
Купить подписку и ознакомить какие ответы на тесты 1с битрикс входят в нее, можно на главной странице
Для чего нужна данная опция
Увидеть ответ на вопрос: Для чего нужна данная опция, можно купив подписку в которую входит данные ответы: 🚀
Купить подписку и ознакомить какие ответы на тесты 1с битрикс входят в нее, можно на главной странице
Как начать групповой видеозвонок?
Увидеть ответ на вопрос: Как начать групповой видеозвонок?, можно купив подписку в которую входит данные ответы: 🚀
Купить подписку и ознакомить какие ответы на тесты 1с битрикс входят в нее, можно на главной странице
Что будет, если нажать на кнопку «Чат» при видеозвонке?
Увидеть ответ на вопрос: Что будет, если нажать на кнопку «Чат» при видеозвонке?, можно купив подписку в которую входит данные ответы: 🚀
Купить подписку и ознакомить какие ответы на тесты 1с битрикс входят в нее, можно на главной странице
Для чего настраивается синхронизация с Битрикс24.Диск?
Увидеть ответ на вопрос: Для чего настраивается синхронизация с Битрикс24.Диск?, можно купив подписку в которую входит данные ответы: 🚀
Купить подписку и ознакомить какие ответы на тесты 1с битрикс входят в нее, можно на главной странице
Что показывает данный счетчик?
Увидеть ответ на вопрос: Что показывает данный счетчик?, можно купив подписку в которую входит данные ответы: 🚀
Купить подписку и ознакомить какие ответы на тесты 1с битрикс входят в нее, можно на главной странице
В чем отличие чатов, для которых указана опция «Закрепить диалог»?
Увидеть ответ на вопрос: В чем отличие чатов, для которых указана опция «Закрепить диалог»?, можно купив подписку в которую входит данные ответы: 🚀
Купить подписку и ознакомить какие ответы на тесты 1с битрикс входят в нее, можно на главной странице
Администратор сделал двухэтапную авторизацию обязательной. Сможет ли сотрудник отключить ее для себя лично?
Увидеть ответ на вопрос: Администратор сделал двухэтапную авторизацию обязательной. Сможет ли сотрудник отключить ее для себя лично?, можно купив подписку в которую входит данные ответы: 🚀
Купить подписку и ознакомить какие ответы на тесты 1с битрикс входят в нее, можно на главной странице
Купить подписку и ознакомить какие ответы на тесты 1с битрикс входят в нее, можно на главной странице
При каких условиях пользователь не сможет воспользоваться телефонией в Битрикс24?
Увидеть ответ на вопрос: При каких условиях пользователь не сможет воспользоваться телефонией в Битрикс24?, можно купив подписку в которую входит данные ответы: 🚀
Купить подписку и ознакомить какие ответы на тесты 1с битрикс входят в нее, можно на главной странице
Какое максимальное количество участников может быть в групповом звонке?
Увидеть ответ на вопрос: Какое максимальное количество участников может быть в групповом звонке?, можно купив подписку в которую входит данные ответы: 🚀
Купить подписку и ознакомить какие ответы на тесты 1с битрикс входят в нее, можно на главной странице
Ситуация: на портале включена двухэтапная авторизация, но одноразовые ОТР пароли перестали подходить у одного из пользователей. Что он может сделать?
Увидеть ответ на вопрос: Ситуация: на портале включена двухэтапная авторизация, но одноразовые ОТР пароли перестали подходить у одного из пользователей. Что он может сделать?, можно купив подписку в которую входит данные ответы: 🚀
Купить подписку и ознакомить какие ответы на тесты 1с битрикс входят в нее, можно на главной странице
К активным пользователя портала Битрикс24, количество которых ограничено на некоторых тарифах, относятся:
Увидеть ответ на вопрос: К активным пользователя портала Битрикс24, количество которых ограничено на некоторых тарифах, относятся:, можно купив подписку в которую входит данные ответы: 🚀
Купить подписку и ознакомить какие ответы на тесты 1с битрикс входят в нее, можно на главной странице