Что положить мужу в командировку на месяц

Что взять в командировку ‒ берём только то, что нужно

Какие документы и вещи взять в командировку ‒ собрали рекомендации опытных сотрудников, которые больше времени проводят в дороге, чем в офисе

Тот, кого часто посылают в командировки, может собраться за полчаса. Но если тебе предстоит первая в жизни командировка ‒ сборы займут не один час. И хорошо, если в спешке не забудешь важные документы.

Рассказали ‒ как правильно организовать сборы в командировку, что взять с собой и как уложить вещи так, чтобы точно всё поместилось в калибратор авиакомпании Победа.

Чек-лист: вещи в командировку

Применяй системный подход. Начнём с чек-листа. Вот что тебе понадобится:

Запиши все пункты и вычёркивай по ходу сборов.

Лучше взять две сумки ‒ одну небольшую для денег, документов и самого необходимого и большую дорожную сумку или чемодан для всего остального.

Деньги и личные документы

Раздели наличные на две части и положи одну часть в поясную сумку или внутренний застёгивающийся карман на одежде, а вторую ‒ в кошелёк.

Бери банковскую карту одного из крупных банков, чтобы не было проблем с поиском банкомата и не пришлось платить комиссию.

Определись, какие документы нужны:

Сделай ксерокопии всех документов ‒ могут пригодиться.

Рабочие документы и всё, что нужно по работе

Рабочие документы сложи в жёсткую папку, чтобы не помялись. Положи их отдельно от еды.

Если берёшь ноутбук или любые гаджеты ‒ не забудь зарядник. Если что-то работает на батарейках ‒ вставь новые.

Отдельная тема ‒ сувениры и подарки. Это могут быть блокноты или ручки с корпоративной символикой. Главное ‒ чтобы презенты были лёгкими, компактными и прочными.

И ещё: не поленись проверить, забронирован ли для тебя номер в гостинице.

Одежда и обувь

Выбор одежды зависит от длительности командировки, времени года и даже погоды. Не забудь заранее посмотреть прогноз погоды на ближайшую неделю в месте назначения.

С собой нужно взять 3 базовых комплекта:

Если нужна одежда для неофициального мероприятия или afterparty ‒ продумай свой образ до мелочей. Не забудь про аксессуары и обувь.

Женщинам не помешают запасные колготки, а мужчинам ‒ носки. Возьми 2-3 комплекта нижнего белья.

Опытные путешественники советуют всю одежду сложить в пакеты. Во-первых, это дополнительная защита. Во-вторых, если сумка или чемодан внезапно раскроется ‒ собрать одежду будет значительно проще.

Обувь лучше положить в непромокаемые мешки. Если не уверен в уровне гостиницы ‒ возьми резиновые тапочки. Бывают такие душевые, в которых без обуви страшно.

Средства личной гигиены

Возьми только самое необходимое:

Конечно, мыло, полотенце и шампунь брать необязательно, если заказана гостиница соответствующего уровня. Но если у тебя особые требования ‒ возьми лучше своё.

Можно воспользоваться небольшими дорожными флаконами и упаковками ‒ или купить специальные дорожные версии, или перелить в небольшие флаконы.

Косметику лучше сложить в прозрачную пластиковую косметичку на молнии. Так точно ничто не прольётся и не испачкается.

Лекарства

Список лекарств для каждого индивидуален. Но на всякий случай положи:

Не нужно брать полные упаковки ‒ отрежь часть блистера. Постарайся, чтобы на всех лекарствах был виден срок годности ‒ тогда можно взять эту аптечку и в следующую командировку.

Что советуют опытные сотрудники

Несколько проверенных советов от команды ГородРабот.ру

Как одеться в дороге

В любую погоду одевайся так, чтобы на тебе было 2 слоя одежды: если в поезде или самолёте будет жарко ‒ останешься в футболке, холодно ‒ накинешь пиджак или джемпер.

Какой чемодан выбрать

Удобнее чемодан на четырёх колёсиках и с выдвижной ручкой ‒ его можно поставить вертикально и катить. Так гораздо легче справиться даже с тяжёлым чемоданом.

Как сложить вещи

Сложи одежду, бельё и обувь в отдельные непромокаемые пакеты. Обувь положи вниз. Чтобы вещи не измялись, не складывай их, а скатай валиками.

Что приготовить в дорогу

Не стоит брать с собой скоропортящиеся продукты или продукты с резким запахом. Лучше всего ‒ сэндвичи, йогурт, фрукты, воду. Еду положи поближе, но только не туда, где лежат документы.

Что купить в командировку

Специальные покупки для командировок имеют смысл, если предстоят частые поездки. Полезные приобретения ‒ это маленькие и лёгкие дорожные фен, утюг, зонтик. Пригодится пластиковая таблетница.

Прозрачные косметички на молнии незаменимы ‒ в них можно положить и косметику, и мокрый купальник, и документы, и мелкие вещи, например, бижутерию.

Источник

Чек-листы: что взять в командировку на неделю, месяц или 2-3 дня?

Список вещей, которые вам понадобятся в командировке, зависит от ее длительности. Согласитесь, поездка на 2 дня и поездка на месяц — это не одно и то же.

В этой статье вы найдете полезные советы и чек-листы, которые помогут собрать багаж, взять с собой всё необходимое и ничего не забыть дома.

Как собраться в поездку: список вещей

В любом случае вам понадобятся вещи следующих категорий:

В командировку обычно берут с собой чемодан, сумку или большой рюкзак. Важно, чтобы он выглядел аккуратно, был достаточно вместительным, но не громоздким.

ВАЖНО! Особое значение имеет надежность и крепость чемодана. Будет обидно и неприятно, если он порвется прямо в зале ожидания.

На неделю

Если длительность вашей поездки составляет 5-7 дней, то много вещей брать не следует. В то же время нельзя забыть ничего важного.

Мы рекомендуем составить чек-лист самых важных вещей для командировки. И сверяться ним в процессе сбора в поездку. Это упростит вам задачу и поможет избежать лишних волнений.

Итак, выясним, что нужно взять с собой в командировку на неделю.

Деньги

Не берите много наличных денег. Воры не дремлют — во время долгого пути у вас их могут украсть.

КСТАТИ! Большая часть средств должна храниться на банковских картах. Так надежнее и безопаснее.

Отказываться от наличности тоже нельзя. Она понадобится, если вы захотите купить кофе из автомата или вызвать такси.

При поездке за рубеж выясните все подробности относительно местной валюты и способов обмена денежных средств.

Документы

Теперь разберем перечисленные пункты более подробно.

Паспорт

Паспорт — основной документ каждого человека вне зависимости от того, едите вы в командировку по стране или за рубеж.

Никто не застрахован от потери документов. Но вы можете упростить процесс их восстановления в непредвиденных ситуациях:

Билеты и бронь отеля

Во многих случаях у вас примут информацию даже в электронном виде — на экране смартфона. Но мы советуем подстраховаться и распечатать эти данные.

Списки с информацией

Очень важно подготовить списки с информацией об отеле и служебном объекте. Выпишите адреса и телефоны.

СОВЕТ! Также запишите данные обо всех контактных лицах, с которыми вы можете или должны поддерживать связь.

Данные должны храниться в вашем смартфоне. Но техника имеет неприятное свойство ломаться и разряжаться с самое неподходящее время. Поэтому обязательно продублируйте всю информацию в обычном блокноте.

Водительстве права

Они будут нужны, если вы собираетесь брать в аренду автомобиль либо вам предоставят служебный транспорт на месте. Помните, что за границей действуют международные права.

Правильное хранение

Итак, вы собрали все необходимые документы. Теперь встает вопрос, в чем их лучше везти. Можно, конечно, сложить в папку на кнопке. Но в ней вы подолгу будете искать то, что нужно в данный момент.

Гораздо лучше приобрести специальную папку-органайзер для путешествий. В ней предусмотрены различные отсеки и отделения на замке, в которых удобно размещать и перевозить:

ВАЖНО! Папка с документами в обязательном порядке должна быть у вас во время всего пути до места назначения. Ни в коем случае нельзя сдавать ее в багаж. Как известно, багаж иногда теряется. А потеря важных документов или денег — это полное фиаско.

Гигиенические принадлежности

Теперь разберемся, какие средства гигиены вам понадобятся в командировке.

Если вы заселяетесь в гостиницу со звездами, то вероятно наличие в номере некоторых из вышеперечисленных средств.

Однако не всем подходят стандартизированные шампуни.

ВНИМАНИЕ! Будет неприятно выяснить, что после применения такого шампуня ваши волосы плохо лежат и выглядят безжизненными. Особенно накануне важной деловой встречи.

Парфюм

Важной частью делового образа является парфюм. Большинство мужчин и женщин его используют.

Косметика (для женщин)

Представительницы прекрасного пола хотят выглядеть свежо и красиво в любой ситуации, даже если это служебная поездка на завод.

Поэтому им необходимо взять с собой минимум косметики, а также средства для снятия макияжа.

Электроника

Продумайте заранее, какую технику вы возьмете с собой в командировку. Это могут быть:

Скорее всего для техники понадобятся специальные чехлы или портфель.

ВАЖНО! Не забудьте также про зарядные устройства, наушники.

Одежда

Перед поездкой обязательно выяснить, какая погода ожидается в пункте назначения на протяжении всего периода работы там. Какова средняя температура утром, днем и вечером? Ожидаются ли дожди, снегопады?

В командировку длительностью 5-7 дней не следует везти много одежды. Вот стандартный список:

Этот список может меняться и дополняться, если предполагается ваше пребывание в специфических условиях: на стройке, в поле и т.д.

Кроме того, рекомендуется взять с собой дорожный утюг или ручной отпариватель. Вы можете попросить утюг в отеле. Но неизвестно, будет ли он в наличии в нужное вам время.

СОВЕТ! Летом и в межсезонье необходимо брать зонт, который защитит вас от непогоды и не даст промокнуть.

Обувь

В недельную командировку не нужно брать много обуви. Скорее всего в дорогу вы наденете удобную обувь по сезону.

Дополнительно следует взять еще одну-две пары туфель для ношения в помещении, а также резиновые тапочки для отеля.

Никогда не берите в командировку туфли, которые до этого ни разу не надевали. Вполне вероятно, что они будут натирать ноги или давить при длительном ношении.

КСТАТИ! Если поездка проходит зимой или в межсезонье, разумно взять с собой сушилку для обуви. Не забудьте также про губку для обуви.

Не следует брать с собой в дорогу много еды. Как правило, ее можно купить во время путешествия.

Что имеет смысл взять с собой:

ВНИМАНИЕ! Если вы летите на самолете, то помните о запрете на провоз жидкостей на борту. Воду или чай, которые вы взяли с собой, придется вылить или допить до прохождения контроля в аэропорту.

Лекарства

Долгая дорога, усталость, питание в новом месте — всё это не лучшим образом сказывается на физическом состоянии человека. К тому же стресс на работе в поездках только усиливается.

Очень важно заранее предусмотреть возможные проблемы со здоровьем и взять необходимые лекарственные средства. Рассмотрим их перечень в таблице.

ВАЖНО! Хотя перечисленные препараты разрешены для продажи без рецепта, мы рекомендуем посоветоваться с врачом перед их применением.

Кроме того, необходимо взять лекарственные средства, которые вы принимаете регулярно. А также лекарства для лечения хронических заболеваний.

На 2-3 дня

Основные рекомендации мы описали выше. Но в данном случае есть некоторые особенности.

Если вы едите в командировку на 2-3 дня, то и вещей можно брать по минимуму. Вполне достаточно одного делового костюма, пары комплектов нижнего белья и халата для ношения в отеле.

СОВЕТ! Вместо чемодана лучше взять дорожную сумку или вместительный рюкзак. Особенно если вы уезжаете на 1 день.

Некоторые средства гигиены, необходимые для длительной командировки, также можно оставить дома. Например, кремы, салфетки, гель для душа.

Женщины могут не брать полный набор уходовой косметики. Вполне возможно, что в поездке даже не будет времени, чтобы заняться своим лицом и телом. Придется быстро накраситься, уложить волосы — и вперед.

Следует оценить целесообразность везти в командировку всю электронику. Быть может, планшет или ноутбук лучше оставить дома.

На месяц

Длительные поездки требуют особой подготовки. Необходимо взять с собой в командировку всё необходимое, так как покупать забытые вещи будет накладно.

Если вы собираетесь уехать на 2 недели и более, обязательно составьте списки вещей в командировку.

Одежда

Выясним, что из одежды взять в командировку на месяц. Здесь списки для мужчин и для женщин будут отличаться.

Мужчинам:

Женщинам:

КСТАТИ! Заранее следует выяснить, какая погода ожидается на протяжении всей продолжительности командировки. И в соответствии с этим составлять гардероб.

Обувь

Это не менее важный пункт, чем одежда. Помните, что вашим ногам должно быть комфортно, иначе эффективность работы снизится. При этом неизвестно, будет ли возможность докупить удобную пару обуви на месте.

Вот самое необходимое:

Парфюм

Скорее всего вам понадобится туалетная вода. Приятный запах помогает создать образ делового человека и быстрее устанавливать рабочие и дружеские связи в коллективе.

Часто можно услышать вопрос о том, что приготовить с собой в командировку. На самом деле нет никакой необходимости брать много еды.

В большинстве случаев вы сможете подкрепиться в дороге:

СОВЕТ! Имеет смысл взять с собой питьевую воду или чай в термосе, а также небольшой перекус. Например, фрукты, шоколад, пирожки, бутерброды.

Если вы отправляетесь в длительную командировку, необходимо заранее обдумать питание на новом месте:

Возможно, вам стоит взять с собой пищевые контейнеры или ланч-бокс, а также термос для горячих напитков.

Лекарства

Долгое пребывание в другом населенном пункте предполагает, что вам могут пригодиться различные медикаменты.

Что нужно взять в командировку на месяц?

Также мы рекомендуем в командировке начать прием мультивитаминов, чтобы поддержать организм в стрессовых условиях.

ВАЖНО! Обязательно возьмите все лекарства, которые принимаете регулярно. А также то, что вы пьете при хронических заболеваниях.

Средства гигиены

Очень важно взять с собой в командировку полный набор гигиенических средств:

Важно также иметь в командировке средства по уходу за лицом и телом, такие как:

Полезные советы женщинам

Представительницы прекрасного пола вынуждены везти с собой в командировку больше вещей. Так, кроме перечисленного выше, дамы обычно складывают в чемодан:

Как лучше сложить вещи?

Итак, вы составили список вещей в командировку. Затем посмотрели на чемодан. И сразу возник вопрос — как же всё это туда сложить?

Приведем несколько полезных советов:

КСТАТИ! Если вы уезжаете ненадолго, то рекомендуется покупать маленькие тюбики с шампунем, гелем для душа, пеной для бритья и т.д. Либо приобрести дорожный набор с маленькими бутылочками и переливать ваши средства в них. Это сэкономит место в дорожной сумке или чемодане.

Интересное видео

Рекомендуем посмотреть видео с рекомендациями по сбору в дальние поездки:

Таким образом, собраться в командировку не так уж сложно — вне зависимости от того, едите вы на 2 дня или на месяц. Главное, составить список и сверяться с ним при сборе вещей. А также не суетиться и сохранять позитивное настроение.

Источник

Отпуск или командировка: что положить в чемодан

Список для сборов в любую поездку – за 8 минут

Реджина Лидс автор методики по наведению порядка и нескольких книг

Уже знакомая нам Реджина Лидс, эксперт по наведению порядка и любительница 8-минутных дел, на этот раз дает советы по сборам в дорогу. Не важно, отправляетесь вы на отдых или в командировку, — универсальный список, который вы составите с помощью этой статьи, поможет избавиться от лишних вещей в сумке или чемодане.

Итак, вы планируете какую-то поездку — а что же лежит в вашем чемодане? Если вы похожи на других путешественников, ответ — все, кроме кухонной раковины!

Я научилась путешествовать по миру с чемоданом, в котором лежит все, что мне нужно, и который помещается на багажной полке в салоне самолета. Две главные составляющие «просвещенности» в вопросах сборов — это наличие списка и способность учиться на неизбежных ошибках.

Главная ошибка путешественников заключается в том, что они берут с собой больше, чем им может понадобиться. Почему же мы становимся жертвой этой ошибки снова и снова? Мы упаковываем вещи, чтобы утолить чувство неуверенности, нарастающее внутри нас, кода мы обдумываем нашу поездку. Все эти вещи создают буфер между нами и нашим страхом. Иррациональный страх лишает нас способности принимать правильные решения, а в результате этого мы слишком много едим, слишком много пьем и в некоторых случаях упаковываем в чемодан слишком много вещей!

Пожалуйста, выделите восемь минут на то, чтобы прочитать представленную далее информацию. Сравните эти предложения с тем, как готовились к поездке, которую совершали совсем недавно. Начнем с серии вопросов, которые должны помочь вам сузить фокус и начать контролировать ваши эмоции, особенно если вы не любите путешествовать или у вас мало опыта.

Как путешествовать налегке?

Каждый предмет, лежащий в вашем чемодане, должен быть предназначен для определенной цели. Мы должны сократить количество тех вещей из категории «на всякий случай», которые «засоряют» чемодан.

Начинайте упаковывать вещи

Предположим, что вы готовитесь к четырехдневной поездке. Вы вылетаете в четверг и возвращаетесь в воскресенье ночью. В четверг вы будете ужинать с клиентами. В пятницу вы весь день будете присутствовать на деловых встречах с другими клиентами. В субботу будете навещать тетю и дядю, которые настаивают на том, чтобы вы провели у них ночь и в воскресенье сопровождали их на церковную службу, после которой состоится поздний завтрак. В воскресенье вечером вы улетаете домой.

Первый этап

На листе бумаги нарисуйте таблицу и запишите в нее дни, когда будете отсутствовать, словно вы пишете на листе ежедневника с расписанием на неделю. Потратьте несколько минут на то, чтобы кратко записать, что вы будете брать в эту фантастическую поездку (включая то, что вы будете носить в самолете). Когда вы закончите, я хочу, чтобы вы сравнили ваш список с моим сокращенным до минимума, но адекватным списком, который представлен далее:

Второй этап

Рассмотрите список, который вы составили на первом этапе. Как эти немногочисленные вещи будут работать в течение четырех дней, когда вы будете заниматься бизнесом, совершать перелет и проводить время с семьей? Я предлагаю следующее.

Одежда. Черного или нейтрального цвета деловой костюм для четверга (цвет костюма варьируется в зависимости от времени года). Повторно надеть деловой костюм в пятницу. Надеть костюм в воскресенье на церковную службу.

Обувь. Черные или бежевые туфли без каблука для четверга; можно надеть в субботу вечером для похода в ресторан с родственниками.

Черные или бежевые туфли на каблуке для пятницы и воскресной церковной службы.

Кроссовки для отдыха в выходные.

Одна пара домашних туфель-носков для комнаты в отеле и дома родственников.

Деловая верхняя одежда. В зависимости от времени года у вас должны быть два кашемировых свитера: один — для самолета и другой — для деловых встреч в пятницу. В аэропортах, самолетах и офисах обычно прохладно, поэтому кашемировые вещи прекрасно вам подойдут, так как они легкие, но при этом теплые.

Если бы поездка происходила в теплые месяцы, то я бы взяла топик с короткими рукавами для времени нахождения в пути и топик без рукавов для пятницы. Если бы в зданиях было прохладно из-за кондиционеров, я могла бы надеть жакет. Если бы в зданиях было тепло, у меня была бы возможность снять жакет.

Повседневная верхняя одежда / футболки. Вы можете надеть то, в чем были в самолете, в церковь и на завтрак; переоденьтесь в джинсы и футболку для времени, проводимого с родственниками, и вернитесь к своей первоначальной одежде для полета домой. Повседневной футболки будет достаточно, если вы собираетесь провести с родственниками один день. Наденьте повседневный топ, если вам понадобится придать более парадный вид вашим джинсам для ужина или в случае, если заглянут друзья. Вы также можете оставить эти вещи дома и носить кашемировые свитера в компании своих родственников.

Аксессуары. Имея один костюм, вы можете создавать множество образов, меняя не только топики, но также ювелирные украшения и шарфы.

Ночное время. Одной ночной рубашки или пижамы вполне достаточно. В номерах большинства отелей есть халаты, так же, как и у ваших родственников. «Одалживай, а не тащи с собой» —вот девиз, под которым надо жить. Везите с собой легкие вещи для сна, даже если путешествуете в разгар зимы. В конце концов, вы сможете контролировать температуру в вашей комнате, так что не замерзнете.

Сумка. Сумка-викендер — это сумка, которую вы можете взять в самолет как второй предмет багажа. (Она должна поместиться под кресло, расположенное перед вами.) Я кладу в нее свой ноутбук, и вот я готова работать в пути или в месте назначения. Внутри викендера у меня также есть маленькая сумка, которую я использую в течение дня в месте своего пребывания. В викендере также лежат все мои ценности — удостоверение личности, наличные, чеки и драгоценности, — а также моя косметика и смена нижнего белья. Если мне придется оставить где-то мой чемодан, я смогу действовать и без него. Этот минималистский подход сделает вас сильной и свободной.

Средства личной гигиены. У вас есть два варианта: покупать ваши любимые средства в контейнерах маленького размера или делать их самой, покупая средства в обычной упаковке и переливая их в маленькие контейнеры. Обязательно наклейте этикетки на эти контейнеры, чтобы их содержимое не превратилось в таинственную жидкость. Подготовка таких контейнеров может занять у вас больше времени, чем упаковка чемодана! Я часто путешествую, поэтому у меня всегда есть наготове сумка с косметическими средствами. Когда я возвращаюсь домой, то сразу же заново наполняю контейнеры. Кстати, образцы продукции, которые я пробую в отелях, познакомили меня с несколькими средствами, которые теперь входят в число моих любимцев.

Если у вас возникает желание упаковать больше вещей для поездки, спросите себя, почему? Есть ли у вас для этого серьезные основания или вы просто используете объяснение «на всякий случай» в качестве оправдания? Если вам действительно что-то понадобится, вы с большой вероятностью найдете то, что вам нужно, рядом с отелем или в доме у друзей или родственников, если, конечно, вы не отправляетесь в Сахару или Арктику.

Не забудьте самое главное

Под конец несколько слов о тех немногочисленных вещах, без которых вы действительно не можете обойтись. Убедитесь в том, что взяли свои рецептурные лекарства и витамины, отложенные заранее несколько дней назад. Если вы носите контактные линзы и очки, проследите за тем, чтобы не забыть их. Обязательно имейте при себе запасную пару очков или линз. В отеле может быть шампунь, но у них нет ваших рецептов.

Вместо того чтобы искать безопасность в вещах, найдите ее в свободе, которую обретете, когда у вас будет только один чемодан и дорожная сумка. В случае возникновения чрезвычайной ситуации вы сможете бросить свой чемодан, зная, что все ваши ценные вещи лежат в сумке, которая висит у вас на плече. Вот это безопасность!

Источник