Что понимается под основными фондами транспорта
Основы экономики и управления производством (Конспект лекций)
Состав и структура основных средств. Состав основных средств представлен на рис 3.3. В него входят:
— основные производственные фонды;
— основные непроизводственные фонды;
— нематериальные активы.
Основные средства отражаются в 1-м разделе актива. Особенность первого раздела актива заключается в том, что в нем отражаются долговременные активы, то есть активы, способные приносить прибыль в течение нескольких лет.
Долгосрочные активы подразделяются на материальные активы, то есть активы, имеющие физическое состояние, и нематериальные активы (идея, патент, ноу-хау). Важнейшим элементом долговременных активов являются основные фонды предприятия.
Производственные фонды прямо или косвенно связаны с производством продукции. Непроизводственные фонды служат для удовлетворения культурно-бытовых потребностей работников.
По использованию основные фонды подразделяются на находящиеся в эксплуатации и находящиеся в запасе, резерве, консервации и т.п.
По принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные.
Основные фонды можно подразделить на активные и пассивные. К активным относят такие основные фонды, которые непосредственно участвуют в производстве продукции и оказывают непосредственное прямое влияние на объем выпускаемой продукции. К активным, как правило, относят машины и оборудование, транспортные средства и инструменты.
Состав и классификация основных производственных фондов приведены на рис. 3.4.
Рис. 3.4. Состав и классификация основных производственных фондов
Не учитываются в составе основных фондов и не являются объектами для начисления амортизации:
а) средства труда, служащие менее одного года;
б) средства труда стоимостью до 100 мин. размеров оплаты труда.
Соотношение отдельных групп основных фондов по стоимости характеризуют их структуру. Структура определяется путем расчета удельного веса отдельных групп основных фондов в общей совокупности и выражается в процентах.
Методы оценки основных фондов
Оценка по первоначальной стоимости основных фондов (ОФперв) определяется на момент ввода объекта в эксплуатацию:
Восстановительная стоимость характеризует стоимость воспроизводства основных фондов в современных условиях, то есть с учетом достигнутого уровня развития производства, достижений НТП и роста производительности труда, а также роста цен.
Оценка по остаточной стоимости (ОФост) характеризует стоимость, еще не перенесенную на готовую продукцию:
Под рыночной стоимостью объекта, входящего в состав основных фондов, понимается наиболее вероятная цена, которая, в принципе, может иметь место по договоренности продавцов и покупателей в случае продажи этого объекта на свободном конкурентном рынке. При этом предполагается, что продавцы и покупатели действуют разумно, не нарушая закона, объекты сделки не нуждаются в срочной продаже или покупке, а оплата сделок производится в денежной форме и не сопровождается дополнительными условиями.
.
В экономических расчетах используется понятие среднегодовой стоимости основных фондов (ОФср.г):
,
Износ и амортизация основных фондов
В некоторых случаях амортизационные отчисления производятся пропорционально объему выполненных работ.
Годовые амортизационные отчисления в стоимостном выражении (Аг) можно рассчитать по следующей формуле:
,
Остаточная стоимость основных фондов (ОФост) с учетом амортизационных отчислений может быть рассчитана по следующей формуле:
Фактический износ основных фондов определить чрезвычайно сложно, поэтому в практике экономических расчетов износ принимается равным сумме амортизационных отчислений. Для оценки степени износа основных фондов используется коэффициент износа:
.
Начисление амортизационных отчислений производится ежемесячно:
Нормы амортизации по жилым зданиям устанавливаются только для исчисления износа.
Ускоренная амортизация является целевым методом более быстрого по сравнению с нормативными сроками службы основных фондов полного перенесения их балансовой стоимости на издержки.
Нематериальные активы и их амортизация
К нематериальным активам относятся затраты предприятий на нематериальные объекты, используемые в течение долгосрочных периодов хозяйственной деятельности и приносящие доход: право пользования земельными участками, природными ресурсами, патенты, лицензии, ноу-хау, программные продукты, монопольные права и привилегии, включая лицензии на определенные виды деятельности, организационные расходы (включая плату за государственную регистрацию, брокерское место и т.п.), торговые марки и товарные знаки. Цена фирмы возникает при покупке целых действующих предприятий. Обычно такие предприятия продаются и покупаются по рыночной цене исходя из их доходности, деловой репутации, престижности производимой ими продукции или оказываемых услуг и некоторых других факторов. Превышение покупной цены над балансовой стоимостью всех активов предприятия составляет цену деловой репутации фирмы и учитывается как нематериальный объект. Нематериальные активы переносят свою стоимость на издержки производства равномерно (ежемесячно) по нормам, определяемым на предприятии, исходя из установленного срока их использования. Срок полезного использования нематериальных активов можно определить следующими тремя способами:
1) срок полезного использования совпадает со сроком действия того или иного вида нематериальных активов, который предусмотрен соответствующим договором;
2) предприятия самостоятельно устанавливают срок полезного использования нематериальных активов. Основным фактором, влияющим на обоснование нормы амортизационных отчислений, должен быть срок, в течение которого предприятие собирается использовать данный вид активов с выгодой для себя. Точно установить длительность такого периода практически невозможно, поэтому на принятие решения по данному вопросу может повлиять и величина первоначальной стоимости нематериальных активов, и величина себестоимости выпускаемой продукции;
3) не представляется возможным установить срок полезного использования, тогда действующее законодательство предусматривает установление срока полезного использования, равного сроку существования предприятия.
Показатели движения и эффективности использования основных фондов
Количественные характеристики воспроизводства основных фондов рассчитываются по следующей принципиальной формуле:
Движение основных фондов можно характеризовать с помощью следующих коэффициентов:
1) фондоотдача (Фо), которая показывает, сколько продукции (в стоимостном выражении) выпущено на 1 рубль стоимости основных производственных фондов:
2) фондоемкость (Фе), которая показывает, сколько затрачено основных фондов для производства 1 рубля продукции:
3) фондовооруженность (Фв) труда показывает стоимость основных фондов, приходящихся на одного работника:
Основные средства предприятия: что это такое и для чего они нужны
На предприятиях существует имущество различных категорий. Оно обеспечивает работу компании, деятельность сотрудников, его используют для изготовления продуктов. Часть этого имущества – основные средства (ОС), которые в обязательном порядке фиксируют при бухгалтерском учете. Основные средства не просто находятся на балансе: их оценивают, списывают. На каждое из этих действий оформляют документацию.
Что такое основные средства
Основные средства предприятия – это материальные объекты компании, которые она использует в деятельности. Например, для выполнения работы, оказания услуг, производства товаров. Основные средства приносят прибыль в настоящий момент или в будущем, могут увеличиваться или уменьшаться в стоимости. Основные средства находятся на предприятия не меньше года.
Роль основных средств для предприятия
Основные средства предназначены для производственных процессов, так как их главная задача – образование материально-технической базы. Они определяют возможные объемы выпуска продукции, техническую подготовленность. При их модернизации повышается результативность и качество продукции.
Нормативная база
До 2020 года для учета ОС использовали ПБУ 6/01 «Основные средства». Теперь предприятия руководствуются федеральным вариантом – ФСБУ 6/2020 с аналогичным названием. Старое положение при этом утратило силу.
Что входит в группу основных средств
Имущество принадлежит к группе основных средств, если:
В число ОС входят помещения, машины, оборудование, инструменты, земельные участки.
Учитываются ли капитальные вложения в арендованные объекты ОС
Капитальные вложения входят в группу основных средств при определенных условиях. В этой ситуации есть два варианта: арендодатель компенсирует капитальные вложения или он этого не делает. В первом случае арендованное имущество не относится к ОС, так как результат вложений забирает арендатор. Во втором случае капитальные вложения формируют отдельный объект ОС.
Что не является основными средствами
Нельзя назвать основными средствами готовую продукцию, товары на складе. Это все идет на перепродажу, поэтому не расценивается как ОС. В эту категорию не попадают объекты, переданные в монтаж или еще не прибывшие на предприятие.
Классификация основных средств предприятия
Есть несколько способов классификации ОС:
Различия в бухгалтерском и налоговом учете ОС
У налогового учета схожие положения. Различия:
Что такое инвентарный объект
Это единица измерения бухгалтерского учета. Инвентарный объект может быть одним предметом (например, стол) или комплексом предметов, объединенных в единое целое и расположенных на одном фундаменте. Комплекс целостный, если каждый предмет выполняет свою функцию только в составе всей конструкции.
Методы оценки основных средств
Переоценка основных средств
Организация переоценки — это добровольная и необязательная процедура. При необходимости ее проводят каждый год для ОС однородной группы. После переоценки стоимость объектов увеличивается или уменьшается. Если цена изменяется в какую-либо сторону, ее называют восстановительной.
Срок полезного использования
Значимая характеристика для предприятия – срок полезного использования ОС. Это время, когда объект способен приносить прибыль. Существует официальная классификация основных средств, получившая утверждение Правительства Российской Федерации. На основании этой классификации определяют срок полезного использования каждого объекта. Для бухгалтерского учета эта процедура добровольная, для налогового – обязательная.
Износ ОС
Активы предприятия изнашиваются. Износ может быть связан с объективными причинами, например, длительной эксплуатации или с возникновением непредвиденных ситуаций. При износе ОС первоначальная стоимость изменяется, так как средства теряют работоспособность.
Амортизация ОС
После принятия ОС к учету, бухгалтер занимается амортизацией, т.е. регулярным списанием на актуальные расходы части общей цены объекта. Исключение: земельные участки, объекты природопользования. Амортизация на эти ОС не распространяется, так как их свойства и характеристики для потребителей не меняются.
Способы амортизации задаются не для каждого средства, а для всей группы объектов. Например, один и тот же метод для зданий, транспорта. Выбранный метод используют на протяжении всего срока эксплуатации объекта.
Бухпроводки по ОС
Задача бухгалтера – учет поступающих ОС и отображение операций, которые выполняют с ними на предприятии. В рамках бухпроводок учитывают дебет и кредит.
Документы по учету основных средств
Бухгалтерский учет требует ясного оформления документации по использованию основных средств. Все операции отражают в соответствующих формах:
Для каждой операции своя установленная форма.
Как принять объект ОС к учету
Расходы на приобретение и обработку ОС проходят по форме дебета счета 08 «Вложения во внеоборотные активы». Когда объект поступает на баланс в виде основного средства, бухгалтер присуждает ему величину в дебете 01 «Основные средства». Нет четких правил регламента момента перевода объекта в раздел основных средств. Каждая фирма определяет этот этап, главное – своевременно отметить его в политике учета.
ОС поступает на баланс предприятия, когда впервые начинает использоваться, или когда объект полностью готов к работе. Активы, стоимостью менее 40 тысяч рублей, отображают в числе материально-производственных запасов. Такое же правило действует и для налогового учета с минимальным показателем в 100 тысяч рублей.
Как списать ОС
Списание объекта происходит, если он больше не приносит прибыль, или если компания его продала. В этом случае созывается комиссия, в которую входит главбух предприятия. Комиссия изучает объект и подписывает акт о списании. Для этого используют стандартную форму ОС-4 (для транспортных средств – ОС-4а, для однородных групп – ОС-4б) или создают собственный вариант.
В карточку инвентарного объекта вносят запись о выбытии. Этот документ хранится в компании в течение 5 лет.
При списании открывают субсчет, который используют при оформлении всех проводок в этом направлении. Остаточную стоимость, расходы из-за выбытия отражают в дебете 91, выручку от продажи – в кредите 91.
Учет расходов на содержание и ремонт основных средств
Сумму на ремонт (текущий или капитальный) списывают на расходы и учитывают через дебет «затратных» счетов. Это положение характерно для издержек компании на поддержание состояния оборудования, проведения техосмотра.
Для модернизации, реконструкции другая форма учета. Если после затрат улучшаются показатели, которые были установлены изначально, например, длительность полезного использования, то расходы записывают не в текущие затраты, а в изначальную стоимость объекта. Бухгалтер отражает это через счет 08, а после завершения работ списывает на 01.
Работы отмечают в карточке. Для этого разработана форма ОС-6, но компания может использовать собственный вариант. Если объект изменился, можно завести новую карточку и сохранять старую в виде информационного свидетельства.
А чтобы контролировать еще один важный пункт расходов бизнеса – затраты на маркетинг, попробуйте подключиться к Calltouch – системе сквозной аналитики, коллтрекинга и управления рекламой.
Эффективный маркетинг с Calltouch
Учет основных средств и налог на имущество
Во время налоговых проверок отмечают – достоверно ли компания ведет бухгалтерский учет ОС. Это связано с тем, что сведения об остаточной стоимости основных средств учитывают для начисления налога на имущество, под который попадают недвижимые ОС. Важно исключить возникновение ошибок, так как это может привести к штрафу и накоплению пени.
Заключение
Основные средства организации требуют тщательного бухгалтерского учета. Информацию по их состоянию, эксплуатации, стоимости, характеристикам отображают в стандартных формах или в том, что предприятие разрабатывает для ведения внутренней документации.
Что понимается под основными фондами транспорта
Раздел I. Наличие, движение и состав основных фондов
«Исследования и разработки», указываемые в составе основных фондов в строке 13.1 формы, несмотря на отсутствие в ОКОФ (с включением также «Патентов», учитываемых в ОКОФ с кодом 25 0004000);
«Торговые знаки», не включаемые в состав основных фондов и учитываемые в строке 61 формы в составе других нефинансовых активов, несмотря на присутствие в ОКОФ (код 25 0003000).
Данные по жилым и нежилым зданиям учитываются по строке 02.
Здания, учитываемые в составе основных фондов, имеют в качестве основных конструктивных частей стены и крышу. Определение зданий, как и других видов основных фондов, приведено во введении к ОКОФ.
По строке 03 из зданий, учтенных в строке 02, выделяются данные о жилых зданиях.
К жилым зданиям относятся:
здания, входящие в жилой фонд (общего назначения, общежитий, спальных корпусов школ-интернатов, спальных корпусов детских домов, спальных корпусов домов для престарелых и инвалидов);
ведомственное жилье (включая выкупленные организациями квартиры, используемые в качестве жилых помещений), учитываемое на балансе организации.
Относятся к нежилым зданиям и не учитываются в строке 03:
колонии, тюрьмы, следственные изоляторы, казармы для заключенных, армейские казармы.
Согласно Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.2002 N 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы», киоски (код по ОКОФ 11 0001190 «Прочие здания производственного назначения, не включенные в другие группировки») и ларьки из металлоконструкций, стеклопластика, прессованных плит и деревянные, относятся к нежилым зданиям и в строке 03 не отражаются.
Гаражи должны быть отнесены по ОКОФ к коду 11 0001130 «Гаражи наземные и подземные».
Приватизированное и выкупленное гражданами жилье, не являющееся основными фондами организации, в форме не отражается.
Данные о нежилой части жилых зданий (встроенных помещениях магазинов, организаций бытового обслуживания, жилищных контор, отделов и тому подобное) из данных по жилым зданиям должны быть исключены и показаны как относящиеся к нежилым зданиям по строкам 01, 02 и по строкам, соответствующим их принадлежности к соответствующему виду деятельности.
Данные по сооружениям учитываются по строке 04.
Согласно введению к Общероссийскому классификатору основных фондов (ОКОФ) временные сооружения, приспособления и устройства, затраты по возведению которых относятся на себестоимость строительно-монтажных работ в составе накладных расходов, к основным фондам не относятся.
К сооружениям относятся, в частности, объекты благоустройства территории: клумбы, фонтаны, стоянки для автотранспорта, асфальтированные дорожки (коды ОКОФ 12 0001010, 12 0001090), ограждения (коды ОКОФ 12 3697050, 12 4540031).
По строке 05 из стоимости сооружений, учтенных по строке 04, выделяются данные о стоимости всех внегородских шоссейных дорог, состоящих на балансе организаций всех видов экономической деятельности и форм собственности, включая:
автомобильные дороги общего пользования, т.е. предназначенные для движения транспортных средств неограниченного круга лиц, в том числе: относящиеся к собственности Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, собственности муниципальных образований, а также относящиеся к частной и иным формам собственности;
автомобильные дороги необщего пользования (ведомственные автомобильные дороги, дороги, находящиеся во владении или пользовании юридических или физических лиц и используемые ими для обеспечения собственных, технологических или частных нужд);
относящиеся к ведомственным дорогам подъездные пути к карьерам, подсобным и промышленным предприятиям (организациям), автодороги, ведущие к трассам областного подчинения, автодороги между населенными пунктами.
Дороги в городской черте, в т.ч. расположенные на территории организации, в этой строке не учитываются.
К шоссейным дорогам не относятся грунтовые дороги и тропы.
Поскольку земля в статистическом учете не относится к основным фондам, она в стоимость зданий и сооружений не включается. Стоимость земельных участков, отражаемая в бухгалтерском учете в составе основных средств обособленно, учитывается в форме N 11 в составе других нефинансовых активов, в разделе V «Другие нефинансовые активы», по строке 57.
По строке 06 учитываются машины и оборудование, в строке 07 из его состава выделяется информационное, компьютерное и телекоммуникационное оборудование, т.е.:
(в ред. Приказа Росстата от 18.12.2014 N 710)
(см. текст в предыдущей редакции)
— информационное оборудование, относящееся к информационной и коммуникационной инфраструктуре;
(в ред. Приказа Росстата от 18.12.2014 N 710)
(см. текст в предыдущей редакции)
— компьютерное оборудование (вычислительная техника), а также оргтехника (офисная техника);
(в ред. Приказа Росстата от 18.12.2014 N 710)
(см. текст в предыдущей редакции)
(в ред. Приказа Росстата от 18.12.2014 N 710)
(см. текст в предыдущей редакции)
По строке 08 необходимо учитывать вычислительную технику:
Вид основных фондов
Машины аналоговые и аналого-цифровые для автоматической обработки данных
Комплексы и машины вычислительные цифровые
Устройства вычислительных комплексов и электронных машин
Устройства периферийные и устройства межсистемной связи вычислительных комплексов и электронных машин
(в ред. Приказа Росстата от 18.12.2014 N 710)
(см. текст в предыдущей редакции)
По этой же строке 08 учитывается офисная техника:
Вид основных фондов
Машины пишущие, включая автоматические; средства составления текстовых документов
в части 14 3010211,
14 3010213, 14 3010215
Средства фотокопирования и микрофотокопирования
Средства электрофотографического копирования
Средства электроискрового копирования
Средства офсетной печати канцелярские, в части офисной оперативной полиграфии
Средства трафаретной печати (ротаторы), в части офисной оперативной полиграфии
Средства спиртовой печати (гектографы), в части офисной оперативной полиграфии
Оборудование канцелярское прочее
(в ред. Приказа Росстата от 18.12.2014 N 710)
(см. текст в предыдущей редакции)
По строке 08.1 необходимо учитывать телекоммуникационное оборудование:
Вид основных фондов
Средства радиосвязи, радиовещания и телевидения общего применения
Аппаратура уплотнения линий связи общего применения (аппаратура частотного уплотнения многоканальная, аппаратура выделения канала связи, аппаратура уплотнения с импульсно-кодовой модуляцией, сопряженное оборудование к аппаратуре уплотнения)
Системы связи оптоволоконные
Аппаратура теле- и радиоприемная
(в ред. Приказа Росстата от 18.12.2014 N 710)
(см. текст в предыдущей редакции)
По строке 07 необходимо учитывать основные фонды, учитываемые по строкам 08 и 08.1, а также следующие виды основных фондов, относящиеся к информационному оборудованию:
Вид основных фондов
Камеры фотографические, кинокамеры
Проекторы, кинопроекторы (кроме считывающих устройств для микроформ)
Фото- и киноаппаратура прочие, не включенные в другие группировки (аэрофотоаппаратура, аппаратура для монтажа и озвучивания любительских фильмов; оборудование для установки съемочной аппаратуры; оборудование осветительное для профессионального кинематографа; оборудование звукотехническое для профессионального кинематографа)
(в ред. Приказа Росстата от 18.12.2014 N 710)
(см. текст в предыдущей редакции)
Другие виды основных фондов, включая средства измерения общего применения, оборудование для контроля технологических процессов, приборы оптические и т.д., в строках 07, 08 и 08.1 не учитываются.
(в ред. Приказа Росстата от 18.12.2014 N 710)
(см. текст в предыдущей редакции)
В строке 09 учитываются транспортные средства.
(в ред. Приказа Росстата от 18.12.2014 N 710)
(см. текст в предыдущей редакции)
(в ред. Приказа Росстата от 18.12.2014 N 710)
(см. текст в предыдущей редакции)
Трубопроводы различного назначения относятся, согласно ОКОФ, к сооружениям, а не к транспортным средствам.
(в ред. Приказа Росстата от 18.12.2014 N 710)
(см. текст в предыдущей редакции)
Согласно введению к ОКОФ, автомобили и прицепы автомобильные и тракторные, вагоны железнодорожные специализированные и переоборудованные, основным назначением которых является выполнение производственных или хозяйственно-бытовых функций, а не перевозка грузов и людей (передвижные электростанции, передвижные трансформаторные установки, передвижные мастерские, вагоны-лаборатории, передвижные диагностические установки, вагоны-дома, передвижные кухни, столовые, магазины, душевые, клубы, конторы и т.п.), считают передвижными предприятиями соответствующего назначения, а не транспортными средствами, и учитывают как здания (по аналогии с соответствующими стационарными предприятиями) и оборудование.
(в ред. Приказа Росстата от 18.12.2014 N 710)
(см. текст в предыдущей редакции)
Например, машины бурильно-крановые на тракторах и на автошасси, машины и оборудование для коммунального хозяйства, включая автомашины специальные для коммунального хозяйства и машины пожарные относятся по ОКОФ к машинам и оборудованию (коды 142924451, 142924452, 14 2944000 и 14 3410000), а не к транспортным средствам.
(в ред. Приказа Росстата от 18.12.2014 N 710)
(см. текст в предыдущей редакции)
При этом обрабатывающие суда, рыбообрабатывающие базы, по действующему ОКОФ, относятся к транспортным средствам.
В строках 10 и 11 учитываются культивируемые биологические ресурсы соответственно животного и растительного происхождения, неоднократно дающие продукцию.
В строке 10 отражаются данные о стоимости рабочего, продуктивного и племенного скота. К нему относятся, в соответствии с ОКОФ: лошади, волы, верблюды, ослы и прочие рабочие животные (включая транспортных лошадей); коровы, овцы, а также другие животные, которые неоднократно или постоянно используются для получения продуктов, таких как молоко, шерсть и других; жеребцы-производители и племенные кобылы (нерабочие), быки-производители, коровы, хряки-производители и прочий племенной скот. Не учитывается по этой строке скот-молодняк, а также скот, предназначенный для использования исключительно после убоя. Рабочие животные, включая транспортных лошадей, относятся к скоту, а не к транспортным средствам.
В строке 11 отражаются данные по многолетним насаждениям, относящимся, согласно введению к ОКОФ, к основным фондам, независимо от их возраста (за исключением не относящихся к основным фондам многолетних насаждений, выращиваемых в питомниках в качестве посадочного материала).
В строке 12 учитывается производственный и хозяйственный инвентарь, из состава которого в строке 12.1 отдельно выделяется мебель.
В строке 13 отражается стоимость объектов, относящихся к интеллектуальной собственности и продуктам интеллектуальной деятельности, включая те из них, на которые организации не имеют исключительных прав. Особенностью этих активов является то, что копии, например, одного и того же программного продукта могут одновременно использоваться различными организациями. Отнесение в статистике копий, на которые организация не имеет исключительных прав, к ее основным фондам соответствует принципу отражения в учете фактов хозяйственной деятельности, исходя не столько из их правовой формы, сколько из их экономического содержания и условий хозяйствования (требование приоритета содержания перед формой, согласно ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»).
К этим объектам, называемым согласно ОКОФ «нематериальными основными фондами», относится информация (результат интеллектуальной деятельности), нанесенная на сравнительно малоценный материальный носитель, в том числе:
исследования и разработки, строка 13.1;
разведка недр и оценка запасов полезных ископаемых, включая произведенные нематериальные поисковые активы, строка 13.2;
программное обеспечение (включая программные продукты, на которые организации не имеют исключительных прав, а также плата за установку программных средств, стоимость которой в течение всего срока использования списывается на расходы), строка 13.3;
оригиналы произведений развлекательного жанра, литературы и искусства, строка 13.5;
прочие объекты интеллектуальной собственности.
К исследованиям и разработкам (строка 13.1) относятся:
изобретения, полезные модели, промышленные образцы;
топологии интегральных микросхем;
секреты производства (ноу-хау);
произведения архитектуры, градостроительства и садово-паркового искусства, в том числе в виде проектов, чертежей, изображений и макетов;
прочие результаты научных исследований и экспериментальных разработок, в том числе в виде производных и составных научных произведений.
К результатам исследований и разработок относятся, в частности:
объекты патентных прав, т.е. результаты интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, отвечающие установленным требованиям к изобретениям и полезным моделям, и результаты интеллектуальной деятельности в сфере художественного конструирования, отвечающие установленным требованиям к промышленным образцам;
В форме N 11 в строке 13.1 Раздела I «исследования и разработки» учитываются все результаты НИОКТР, отраженные в бухгалтерском балансе:
— по группам статей «Нематериальные активы», учет которых регулируется ПБУ 14/2007;
— по группам статей «Результаты исследований и разработок», учет которых регулируется ПБУ 17/02.
Полная учетная стоимость НИОТКР, учитываемых на счете 97 «Расходы будущих периодов», равна сумме фактических расходов на приобретение/создание данного актива, списанной единовременно со счета 08 в дебет счета 97, с возможными изменениями в период эксплуатации за счет модернизации, переоценки, обесценения.
(абзац введен Приказом Росстата от 18.12.2014 N 710)
К объекту интеллектуальной собственности «Разведка недр и оценка запасов полезных ископаемых, включая произведенные нематериальные поисковые активы» (стр. 13.2) относится защищенная тем или иным образом информация, полученная в результате деятельности по сбору информации, осуществляемой в рамках проведения топографических, геологических и геофизических исследований, разведочного бурения, отбора образцов, иной деятельности по получению геологической информации о недрах, а также оценки коммерческой целесообразности добычи.
Компьютерное программное обеспечение (стр. 13.3) состоит из компьютерных программ, описаний программ и вспомогательных материалов как для компьютерных систем, так и для прикладного программного обеспечения. В его стоимость включается как стоимость начальной разработки, так и последующего расширения программного обеспечения, а также приобретение копий, которые классифицируются как активы.
Незавершенные работы по созданию программного обеспечения в форме N 11 не отражаются. Расходы по созданию программного обеспечения на предприятии, аккумулируемые на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», в состав основных фондов, учитываемых в форме N 11, не включаются до их завершения (списания со счета 08 в дебет счетов 04 «Нематериальные активы» (согласно ПБУ 04/2007) либо 97 «Расходы будущих периодов» (согласно ПБУ 17/02). Эти расходы не относятся также к незавершенному производству оборудования (стр. 41), к оборудованию, предназначенному к установке (стр. 42) и к объектам, не завершенным строительством (стр. 43).
Первоначальная полная учетная стоимость программного обеспечения, на которое организация не имеет исключительных прав, равна сумме фактических расходов на приобретение/создание данного актива, списанной единовременно со счета 08 в дебет счета 97, с возможными изменениями в период эксплуатации за счет модернизации, переоценки, обесценения.
Базы данных (стр. 13.4) представляют собой совокупность файлов данных, организованную в соответствии с определенными правилами, поддерживаемую в памяти компьютера, характеризующую актуальное состояние некоторой предметной области и используемую для удовлетворения информационных потребностей пользователей.
К объекту интеллектуальной собственности «Оригиналы произведений развлекательного жанра, литературы и искусства» (стр. 13.5) относятся оригиналы фильмов, произведений живописи, скульптуры, графики, дизайна, графических рассказов, комиксов и других произведений изобразительного искусства, оригиналы авторских рукописей (автографов) литературных и музыкальных произведений, собственноручно написанных автором либо напечатанных с помощью технического устройства и подписанных им, а также копии (повторы) произведений изобразительного искусства, которые были сделаны самим автором или под его руководством, подписаны или иным способом отмечены автором.
При отсутствии других, помимо перечисленных в форме N 11, объектов «интеллектуальной собственности», сумма данных строк 13.1 13.5 должна быть равна данным строки 13.
Приобретение неисключительного права на объекты интеллектуальной собственности учитываются как создание новой стоимости (ввод основных фондов).
Выбытие объектов интеллектуальной собственности вследствие прекращения срока действия права (в том числе неисключительного) на результат соответствующей интеллектуальной деятельности или отказ от его использования учитывается как его ликвидация, поскольку их стоимость и право использования объекта при этом не передается другой организации.
Передача исключительного права другим организациям учитывается как прочее выбытие, а получение такого права, принадлежащего ранее другим организациям, как прочее поступление.
Продукты интеллектуальной деятельности, не имеющие юридической или другой защиты, в строке 13.1 не учитываются.
Проектно-сметная документация, учтенная как объект незавершенного строительства в строке 43, во избежание двойного учета в строке 13 не учитывается.
Из учтенных по строке 14 основных фондов в строке 14.1 отдельно выделяется библиотечный фонд. Периодические издания, не включаемые в бухгалтерском учете в состав основных средств и учитываемые на забалансовом счете, в этой строке не отражаются.
Произведенные капвложения в арендованные объекты основных средств зачисляются организацией-арендатором в собственные основные средства в сумме фактически произведенных затрат, если иное не предусмотрено договором аренды. Такие капвложения в арендуемые объекты должны учитываться в разрезе видов основных фондов.
Передаточные устройства, выделявшиеся ранее, до принятия ОКОФ, в классификации основных фондов отдельно, в настоящее время распределяются по видам ОКОФ, исходя из этого классификатора.
(абзац введен Приказом Росстата от 18.12.2014 N 710)
Если несколько структурных подразделений относятся к одному и тому же виду деятельности по ОКВЭД, то они учитываются в одной строке.
В графе 1 формы N 11 учитываются только те названия и (в прямоугольниках) разделы ОКВЭД, которые соответствуют однобуквенным кодам ОКВЭД. Названия и разделы видов деятельности низших уровней ОКВЭД в графе 1 формы N 11 не отражаются.
Основные фонды структурных подразделений организации распределяются по основным и второстепенным видам деятельности не пообъектно, а по структурным подразделениям организации, исходя из преимущественного характера фактической деятельности каждого из этих структурных подразделений. Поэтому основные фонды каждого структурного подразделения должны быть целиком отнесены к одному из видов деятельности ОКВЭД высшего уровня иерархии (однобуквенные коды).
В вид деятельности «Предоставление услуг по ведению домашнего хозяйства» (раздел «P») должна относиться деятельность частных домашних хозяйств, нанимающих работников. Юридическими лицами этот вид деятельности не должен учитываться.
Из ОКВЭД следует, что эксплуатация некоторых видов относящихся по ОКОФ к жилому фонду зданий, даже входящих в жилой фонд, не относится по ОКВЭД к деятельности по эксплуатации жилого фонда.
В ОКОФ здания общежитий (код ОКОФ 13 4527620), а также спальных корпусов школ-интернатов и детских домов (код ОКОФ 13 4527630), домов для престарелых и инвалидов (код ОКОФ 13 4527640), относятся к зданиям, предназначенным для невременного проживания, т.е. к жилищам (код 13 0000000). К зданиям, кроме жилых (код ОКОФ 11 0000000), относятся, в частности, здания гостиниц и общежитий гостиничного типа.
Таким образом, к виду экономической деятельности «H» «Гостиницы и рестораны» относится деятельность гостиниц и общежитий гостиничного типа (относящихся по ОКОФ к нежилым зданиям) и общежитий учебных заведений, спальных корпусов и прочих мест временного проживания (относящихся по ОКОФ к жилым зданиям), в которых не осуществляется круглосуточная деятельность по оказанию социальных услуг.
Деятельность по эксплуатации всех остальных жилых зданий и, соответственно, сами эти здания, относятся к виду деятельности «K» «Операции с недвижимым имуществом».
Здания спальных корпусов школ-интернатов, детских домов, домов для престарелых и инвалидов относятся к виду деятельности «N» «Здравоохранение и предоставление социальных услуг», поскольку их деятельность относится к деятельности по предоставлению социальных услуг с обеспечением проживания (код 85.31). Эта группировка включает деятельность, осуществляемую круглосуточно, направленную на оказание социальной помощи детям, престарелым и особым категориям лиц с несколько ограниченными возможностями ухода за собой, но в которой лечение и образование не являются основными элементами: деятельность приютов для сирот (детских домов, домов ребенка), интернатов и общежитий для детей, круглосуточных яслей, домов для престарелых, домов (интернатов) для лиц с физическими или умственными недостатками, реабилитационных заведений (без лечения) для наркоманов и алкоголиков, приютов для бездомных, заведений, обеспечивающих уход за матерями-одиночками и их детьми и т.п.
В строке 15 учитываются основные фонды структурных подразделений, относящихся к основному виду деятельности отчитывающейся организации ОКВЭД (исходя из высшего уровня иерархии), а также основные фонды, осуществляющие вспомогательные виды деятельности (см. пункт 9). Основные виды деятельности по ОКВЭД устанавливаются, исходя из общих критериев определения основного вида деятельности коммерческих организаций, то есть по удельному весу в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг, независимо от величины основных фондов, относящихся к данному виду экономической деятельности подразделений.
Основной вид деятельности определяется для конкретной отчитывающейся единицы, то есть в отчетах территориально обособленного структурного подразделения (филиала или представительства) указывается основной вид деятельности именно отчитывающегося подразделения, а не юридического лица в целом.
Код, соответствующий разделу ОКВЭД, являющемуся основным видом деятельности организации, учитывается в графе 1 строки 15.
Основные фонды основного вида деятельности могут отсутствовать у отчитывающейся организации или ее структурного подразделения и поэтому не отражаться в их отчетах по строке 15 лишь в исключительных случаях, если в отчетном году:
— основная деятельность организаций, или ее территориально обособленного структурного подразделения, осуществлялась лишь на арендуемых основных фондах, учитываемых арендатором на забалансовом счете и не отражаемых в строках 01 и 15 формы N 11;
— структурные подразделения организации, специализировавшиеся в году, предшествовавшему отчетному, на деятельности, обеспечивавшей ей наибольший объем продукции и услуг, переориентировались на иную деятельность, а прежняя деятельность не осуществляется организацией ни в качестве основной, ни в качестве второстепенной деятельности.
Отсутствие по строке 15 данных об основных фондах основного вида деятельности возможно также в случае, когда отчет представлен не целиком по юридическому лицу или его обособленному подразделению, а лишь по части их основных фондов, фактически расположенных на территории субъекта Российской Федерации. При этом в отчете будет указан основной вид деятельности соответственно юридического лица в целом, или его обособленного подразделения в целом, а по их части, расположенной на территории конкретного субъекта Российской Федерации, основных фондов по их основному виду деятельности может не быть.
В названных выше случаях в отчете должны быть соответствующие пояснения.
В случае отсутствия основных фондов основного вида деятельности в строке 15 учитываются основные фонды одного из второстепенных видов деятельности.
При затруднениях в определении основного вида деятельности организации по ОКВЭД, по высшему уровню иерархии, следует обращаться в территориальные органы государственной статистики.
При нехватке строк необходимо продолжить их заполнение на дополнительном бланке (бланках) с номерами строк «18-1», «18-2», «18-3» и т.д. (на месте 15-й, 16-й, 17-й и 18-й).
При распределении основных фондов структурных подразделений по видам деятельности необходимо обратить внимание на следующее.
Сданные в аренду основные фонды, учитываемые на балансе арендодателя, должны учитываться им, исходя из вида деятельности арендатора и его структурных подразделений, где используются арендованные основные фонды.
Основные фонды, предназначенные для систематической сдачи в аренду (учитываемые в качестве доходных вложений в материальные ценности), распределяются потенциальным арендодателем по видам деятельности, исходя из вида деятельности предполагаемого арендатора и его структурных подразделений, где предполагается использование этих основных фондов.
При невозможности определить, по какому виду деятельности используются или будут использоваться сдаваемые в аренду, или предназначенные для этого, основные фонды, они должны учитываться арендодателем, исходя из вида деятельности его структурных подразделений, где учитываются эти основные фонды.
Аналогичным образом распределяются организацией (будущим арендодателем) по видам деятельности основные фонды, предназначенные для систематической сдачи в аренду («доходные вложения в материальные ценности»).
В случае, если перед сдачей в аренду в течение года основные фонды передаются в структурные подразделения арендодателя, относящиеся к другому виду экономической деятельности, то они учитываются как выбывшие из одного вида деятельности и поступившие в другой вид деятельности.
Если основные фонды после сдачи в аренду в течение года переведены арендодателем на забалансовый счет, то они отражаются им в разделе I формы как выбывшие в течение года, а на конец года и далее учитываются арендодателем по справочной строке 37 «основные фонды, сданные в финансовую аренду, учитываемые арендодателем на забалансовом счете».
9. Не должны учитываться в качестве отдельных видов экономической деятельности вспомогательные виды деятельности, под которыми понимается деятельность, которая выполняется в рамках организации с целью создания условий для ведения основной или второстепенной деятельности. Продукция этих вспомогательных видов деятельности не может поставляться организацией на сторону отдельно от продукции основного и второстепенных видов ее деятельности. Большинство вспомогательных видов деятельности производят услуги, как правило, универсального характера, обеспечивающие деятельность всей организации в целом, все виды ее деятельности. Стоимость продукции вспомогательных видов деятельности невелика по сравнению со стоимостью продукции его основного и второстепенных видов деятельности.
Исходя из этого, не выделяются отдельно, а учитываются по основной деятельности организаций (если обслуживают организацию в целом) или по соответствующей второстепенной ее деятельности (если обслуживают конкретную второстепенную деятельность) основные фонды структурных подразделений, осуществляющих, при соблюдении вышеназванных условий:
управление организацией (администрация) (если расходы на содержание этих подразделений входят в себестоимость продукции соответствующих организаций), работу с кадрами, бухгалтерскую деятельность и обработку данных, относящихся к деятельности организации;
связь, закупку материалов и оборудования, сбыт, маркетинг, складское хранение, грузовые и пассажирские перевозки, обеспечивающие деятельность организации или связанные с основной или той или иной нетранспортной второстепенной деятельностью этой организации;
эксплуатацию подъездных путей и дорог на территории организаций (включая стоимость этих дорог);
сдачу транспорта в аренду с водителем (в том числе транспортные средства, если они учитываются арендодателем);
содержание и уборку зданий и сооружений, принадлежащих организации, ремонт и обслуживание ее машин и оборудования;
обеспечение безопасности организации.
Деятельность, не отвечающая вышеназванным условиям, не относится к вспомогательным видам деятельности, например, производство товаров, входящих в состав продукции, получаемой в процессе основной или второстепенной деятельности; осуществление научно-исследовательских и проектно-конструкторских работ, поскольку они не имеют универсального характера и могут быть реализованы на сторону; информационно-вычислительное обслуживание, реализуемое на сторону, и так далее. Деятельность трубопроводного транспорта, принадлежащего ОАО «Газпром», не может быть отнесена к вспомогательной деятельности, поскольку ее продукция имеет значительную стоимость и не связана лишь с обслуживанием основной деятельности этой организации.
Не относится к вспомогательным видам деятельности создание продукции, которая фактически не поставляется или в небольшой степени поставляется на сторону, но в принципе могла бы поставляться на сторону. Например, для организаций сельского хозяйства не является вспомогательной и должна учитываться отдельно от основного вида деятельности деятельность подразделений, занимающихся производством готовых кормов для животных.
От деятельности по снабжению своей организации материалами и оборудованием и по сбыту ее продукции, относящейся к вспомогательной деятельности, следует отличать основной или второстепенный вид деятельности «Оптовая и розничная торговля; ремонт автотранспортных средств, мотоциклов, бытовых изделий и предметов личного пользования» (раздел «G» по ОКВЭД). К нему относятся структурные подразделения, осуществляющие закупку на стороне транспортируемых товаров и перепродажу этих товаров (без изменения, превосходящего обычные операции сортировки, деления на более мелкие партии, фасовки, смешивания и упаковки).
Поскольку деятельность структурных подразделений организации, специализирующихся на эксплуатации очистных сооружений, не соответствует вышеприведенному перечню вспомогательных видов деятельности, то она к вспомогательной деятельности не относится.
10. В графе 3 отражается изменение полной учетной стоимости основных фондов за счет их переоценки и обесценения активов.
Переоценка основных фондов предусмотрена в РСБУ.
В соответствии с пунктом 15 ПБУ 6/01 «Учет основных средств» переоценка материальных основных фондов может проводиться по состоянию на конец года по восстановительной стоимости. Под ней понимается стоимость затрат, которые должна была бы осуществить организация, владеющая основными фондами, если бы она должна была полностью заменить их на аналогичные новые объекты по рыночным ценам и тарифам, существующим на дату переоценки. Рыночная стоимость основных фондов при переоценках материальных основных фондов не определяется.
В соответствии с пунктом 17 ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов» переоценка нематериальных основных фондов может проводиться по состоянию на конец года путем пересчета их остаточной стоимости в текущую рыночную стоимость, определяемую исключительно по данным активного рынка этих активов.
В МСФО переоценка основных фондов по справедливой стоимости применяется, если предприятие в учетной политике выбирает модель учета по переоцененной стоимости.
Обесценение основных фондов заключается в сравнении его балансовой стоимости с возмещаемой стоимостью, которая представляет собой большее из двух значений:
справедливой стоимости актива, т.е. суммы, которую можно получить в результате продажи актива в ходе сделки между информированными заинтересованными и независимыми друг от друга сторонами, за вычетом расходов на продажу;
По РСБУ обесценение возможно учитывать, в соответствии с пунктом 17 ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов», для нематериальных основных фондов. Согласно МСФО, обесценение учитывается при выборе предприятием в учетной политики как модели учета по фактическим затратам, так и модели учета по переоцененной стоимости.
В тех случаях, когда переоценка основных фондов на конец отчетного года или обесценение в течение отчетного года не проводились, в графе 3 ставится «0».
Соотношение полной учетной стоимости основных фондов на конец отчетного года с учетом и без учета их переоценки на эту дату и обесценения в течение года (индекс переоценки и обесценения) определяется по формуле:
11. В графе 4 приводятся данные об увеличении полной учетной стоимости основных фондов за отчетный год за счет создания новой стоимости, то есть принятия к бухгалтерскому учету в отчетном году:
— ввода в действие новых объектов основных фондов (не относившихся ранее к основным фондам) при их приобретении, сооружении и изготовлении; внесении учредителями новых основных фондов в счет их вкладов в уставный (складочный) капитал; получении по договору дарения и иных случаях безвозмездного получения; при других поступлениях;
— достройки, модернизации, реконструкции имеющихся объектов основных фондов.
Получение основных фондов по импорту считается созданием новой стоимости независимо от того, были ли полученные объекты ранее в эксплуатации вне пределов Российской Федерации. Эти данные также учитываются в графе 4.
Виды затрат, включаемых в первоначальную стоимость основных фондов, определены Положениями по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 и «Учет нематериальных активов» ПБУ 14/2007.
Если рыночная стоимость объекта, внесенного в уставный капитал, не определялась, а его остаточная балансовая стоимость была равна 0, то в форме он отражается по нулевой стоимости, т.е. не учитывается.
Расходы на регулярное техническое обслуживание и ремонт, не отраженные в разделе I бухгалтерского баланса в качестве показателя, детализирующего группу статей «Основные средства», в графе 4 не отражаются.
Соотношение данных графы 4 о вводе в действие новых основных фондов, модернизации и реконструкции по строке 01 с аналогичными данными за год, предшествующий отчетному, т.е. темп их изменения, как правило, должно находиться в интервале между темпами роста инвестиций в основной капитал за отчетный и предшествующий годы (с учетом того, что основные фонды, как правило, вводятся за счет инвестиций, осуществленных в отчетном и предшествующем году, а средний срок строительства зданий и сооружений в большинстве случаев не превышает 2-х лет). При нарушении этого соотношения к отчету следует приложить соответствующие пояснения.
12. В графе 5 приводятся данные об увеличении полной учетной стоимости основных фондов за отчетный год за счет приобретения бывших в употреблении объектов основных фондов («поступление основных фондов из прочих источников», то есть приобретение их на вторичном рынке, включая передачу с баланса на баланс другой организации, внесение учредителями бывших в употреблении основных фондов в счет их вкладов в уставный (складочный) капитал), и переданных при осуществлении реорганизации организации.
(в ред. Приказа Росстата от 18.12.2014 N 710)
(см. текст в предыдущей редакции)
Основные фонды, полученные организацией по договору дарения (безвозмездно), учитываются по первоначальной стоимости, которой является их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету в качестве вложений во внеоборотные активы.
При значительных объемах приобретения основных фондов на вторичном рынке в пояснениях к форме указываются наименования организаций, у которых приобретены основные фонды.
Объекты основных фондов, обнаруженные при инвентаризации в отчетном году, но фактически приобретенные в качестве новых или бывших в употреблении объектов ранее отчетного года, не учитываются в показателях поступления основных фондов в течение отчетного года, в графах 4 и 5. Они отражаются в стоимости основных фондов на конец года в графах 9 и 10 и учитываются в определяемой расчетным методом их стоимости на начало отчетного года.
Перевод зданий из жилых в нежилые (или наоборот), связанный с изменением разрешенного использования зданий, если он осуществлен в течение года, отражается по строке 03 «жилые здания» в графе 8 как «выбытие по прочим причинам» или в графе 5 как «приобретение бывших в употреблении основных фондов», а также по строке 02 «здания». Если этот перевод осуществлен с 1 января отчетного года, то он в поступлении и выбытии основных фондов за отчетный год не отражается, а учитывается только в наличии на конец года (в графах 9 и 10 строки 03). Разница данных строк 02 и 03 соответствует показателям по нежилым зданиям. По всем графам, кроме изменения стоимости за счет переоценки и обесценения, эта разница не может быть отрицательной.
13. В графе 6 отражается уменьшение полной учетной стоимости основных фондов за отчетный год за счет ликвидации основных фондов.
В этой графе отражается списание основных фондов, означающее физическую ликвидацию соответствующих объектов, а также реализация их в целях физической ликвидации (для ликвидации путем разборки, утилизации, забоя скота для реализации или дальнейшей переработки, тому подобное). Перевод на откорм, перед выбытием на убой, продуктивного скота, относящегося к основным фондам, следует учитывать как его ликвидацию в отчетном году.
Основные фонды, проданные или переданные другим организациям или физическим лицам, переданные в казну в целях дальнейшего использования (а не для ликвидации путем разборки, утилизации, забоя скота и тому подобное), а также основные фонды, продолжающие эксплуатироваться после достижения 100% амортизации, в данной графе не учитываются.
14. В графе 7 из ликвидированных основных фондов, учтенных в графе 6, выделяются объекты основных фондов, ликвидированные вследствие потерь от стихийных бедствий, техногенных катастроф, автомобильных аварий, пожаров, военных действий и так далее.
15. В графе 8 отражается уменьшение полной учетной стоимости основных фондов за отчетный год за счет выбытия основных фондов по прочим причинам, то есть их реализации (продажи, передачи) на вторичном рынке для последующего использования, включая передачу на баланс другой организации, а также украденные и пропавшие и переданные при реорганизации организации на основании передаточного акта или баланса.
(в ред. Приказа Росстата от 18.12.2014 N 710)
(см. текст в предыдущей редакции)
В этой графе, в частности, учитываются основные фонды, ранее сданные в аренду с правом выкупа, права собственности на которые в отчетном году перешли к арендатору, а также основные фонды, переданные в отчетном году в казну.
При значительных объемах реализации основных фондов на вторичном рынке в пояснениях к форме указываются наименования организаций, которым реализованы основные фонды.
Объекты, фактически выбывшие из организации до начала отчетного года, отсутствие которых обнаружилось при инвентаризации в отчетном году, учитываются как отсутствующие с начала года, т.е. не отражаются в форме ни в наличии на конец года, ни в показателях выбытия основных фондов в течение отчетного года.
16. В тех случаях, когда основные фонды, оставаясь в одной организации, в течение года оказались перемещены в структурное подразделение с другим, чем раньше, видом экономической деятельности, либо в другой субъект Российской Федерации, то это отражается в форме по строкам 15 18 и по строке 01 как движение основных фондов за отчетный год: в графе 8 «выбытие по прочим причинам» и графе 5 «приобретение бывших в употреблении основных фондов».
В случаях, когда изменение вида деятельности либо территориального расположения основных фондов было осуществлено с 1 января отчетного года, соответствующие основные фонды не учитываются в показателях движения основных фондов в течение отчетного года, в графе 8 «выбытие по прочим причинам» и графе 5 «приобретение бывших в употреблении основных фондов». Они отражаются в стоимости основных фондов на конец отчетного года в графах 9 и 10 и учитываются в определяемой расчетным методом их стоимости на 1 января отчетного года.
Аналогичным образом учитываются основные фонды в случаях, когда осуществляется исправление допущенных в предшествующих отчетах ошибок в наличии, отраслевой и территориальной принадлежности основных фондов. Основные фонды считаются учтенными по той стоимости, виду деятельности и субъекту Российской Федерации, к которым они фактически относятся. В графе 8 «выбытие по прочим причинам» и 5 «приобретение бывших в употреблении основных фондов» за отчетный год они не учитываются.
Изменения в Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ) не вносились. Поэтому переклассификация видовой принадлежности основных фондов (помимо перевода жилых зданий в нежилые, и наоборот), как правило, является исправлением допущенных в предшествующих отчетах ошибок. В этом случае основные фонды учитываются по тому виду основных фондов, к которому они должны относиться в соответствии с ОКОФ и Указаниями по заполнению формы N 11. В графе 8 «выбытие по прочим причинам» и графе 5 «приобретение бывших в употреблении основных фондов» за отчетный год они не учитываются.
В тех случаях, когда при перемещении основных фондов внутри одной организации не меняются ни вид экономической деятельности, ни субъект Российской Федерации, ни вид основных фондов, ни их стоимость, в графах 8 и 5 такое перемещение не отражается.
(абзац введен Приказом Росстата от 18.12.2014 N 710)
При ежегодном проведении переоценки должно, как правило, выполняться контрольное соотношение:
При осуществлении переоценки после длительного ее отсутствия следует обращать особое внимание на переоценку более чем в 2 раза.
Обесценение может приводить к определенному снижению стоимости основных фондов.
С учетом этого, как правило, должно выполняться соотношение:
В графе 10 учитывается наличие основных фондов на конец года по остаточной балансовой стоимости с учетом переоценки, осуществленной на конец отчетного года, и обесценения, проведенного в течение отчетного года.
По тем видам основных фондов, по которым в соответствии с ПБУ 6/01 и другими действующими нормативными актами по бухгалтерскому учету амортизация не начисляется, но определяется износ, отражаемый на забалансовом счете, уменьшение остаточной балансовой стоимости в форме N 11 учитывается в соответствии с этим износом.
Для тех видов основных фондов, по которым в соответствии с действующими нормативными актами по бухгалтерскому учету амортизация не начисляется и износ на забалансовом счете не определяется, остаточная балансовая стоимость в статистическом учете принимается равной их полной учетной стоимости.
Остаточная балансовая стоимость основных фондов на конец года равна их полной учетной стоимости на конец года, уменьшенной на величину амортизации (износа) этих основных фондов, начисленной за все годы их эксплуатации, выраженной в тех же ценах, что и полная учетная стоимость (с учетом проведенных переоценок).
По полностью амортизированным (изношенным) основным фондам, не списанным с бухгалтерского учета, остаточная балансовая стоимость должна быть равна нулю.
Порядок начисления амортизации в бухгалтерском, налоговом и статистическом учете не предусматривает «переамортизацию», то есть ее начисления после достижения полной 100%-й амортизации объектов и, соответственно, появления отрицательной остаточной стоимости. Начисление амортизационных отчислений по объекту основных средств прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта.
В среднем в большинстве случаев степень износа основных фондов (то есть соотношение разницы полной учетной и остаточной балансовой стоимости к полной учетной стоимости в процентах) на конец года должна составлять более 10% и менее 90%.
18. В графе 11 отражается учетный износ, начисленный на основные фонды по норме амортизации, исходя из полезного срока использования за период в течение отчетного года, когда эти основные фонды принадлежали отчитывающейся организации (в том числе и на основные фонды, выбывшие к концу года).
Переданный учетный износ (амортизация), начисленный у предыдущего владельца на поступившие, ранее бывшие в эксплуатации основные фонды, в этой графе не учитывается.
Износ, доначисленный в результате переоценки, проведенной по состоянию на конец отчетного года, в этой графе не учитывается, поскольку переоценивается весь износ, накопленный за время службы основных фондов, а не износ, начисленный за отчетный год. Перерасчет ранее начисленного износа из-за изменений в его учете в этой графе также не отражается.
Начисленный за год в отчитывающейся организации учетный износ отражается следующим образом:
по основным фондам, по которым осуществляется начисление амортизации, учетный износ отражается в сумме начисленной амортизации;
по основным фондам, по которым амортизация не начисляется, но износ определяется на забалансовых счетах, учитывается этот износ;
по объектам «интеллектуальной собственности», отражаемым на счете 97, годовой износ равен сумме, списанной за год на стоимость продукции.
По основным фондам, по которым в соответствии с действующими нормативными актами по бухгалтерскому учету амортизация не начисляется и износ не определяется, учетный износ за год принимается равным нулю.
В течение срока полезного использования объекта основных средств начисление амортизации не приостанавливается, кроме случаев перевода его по решению руководителя организации на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев, в соответствии с пунктом 23 ПБУ 6/01 «Учет основных средств».
По объектам жилищного фонда, объектам внешнего благоустройства, продуктивному скоту и многолетним насаждениям, принятым организациями к бухгалтерскому учету после 1 января 2006 г., амортизация начисляется согласно ПБУ 6/01.
По объектам жилого фонда, которые учитываются в составе доходных вложений в материальные ценности (приносящие доход в виде платы за сдачу их в аренду), амортизация начислялась и начисляется в общеустановленном порядке как до 1 января 2006 г., так и после.
Начисление амортизации, износа по основным фондам, амортизированным, изношенным на 100 процентов, не производится.
Необходимо обратить внимание, что в графе 11 отражаются амортизация и износ, начисленные за отчетный год, а не накопленные к концу отчетного года за весь период эксплуатации объекта основных фондов. Соотношения начисленного за год учетного износа и наличия основных фондов по полной учетной стоимости должны соответствовать нормам и методам начисления амортизации и износа, применяемым в бухгалтерском учете (с учетом неначисления их на полностью амортизированные основные фонды).
Утвержденная постановлением Правительства Российской Федерации от 1 января 2002 г. N 1 Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, предназначена для налогового учета и может применяться для бухгалтерского учета. Согласно разъяснениям Минфина России (письма от 28 февраля 2002 г. N 16-00-14/75 и от 29 августа 2002 г. N 04-05-06/34) начисление амортизации в бухгалтерском учете, исходя из вышеназванного постановления, возможно только по объектам основных средств, которые приняты к бухгалтерскому учету после 01.01.2002; в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 срок полезного использования, установленный при принятии объекта основных средств к бухгалтерскому учету, изменению не подлежит, кроме случаев улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта в результате проведенной реконструкции или модернизации.
Определение величины годового учетного износа нематериальных основных фондов осуществляется исходя из сроков полезного использования соответствующих нематериальных активов, установленных организацией на основе:
срока действия прав организации на результат интеллектуальной деятельности и периода контроля над активом;
ожидаемого срока использования актива, в течение которого организация предполагает получать экономические выгоды.
Срок полезного использования нематериальных активов может уточняться в случае существенного изменения продолжительности периода, в течение которого организация предполагает использовать данный актив, но не может превышать срок деятельности организации.
Остаточная балансовая стоимость приобретенных в течение года по текущей или остаточной балансовой стоимости на вторичном рынке основных фондов (в стр. 19 код 1 или 3) в графе 10 показывается без накопленного за предыдущий период износа.
Однако в графе 10, как и в графе 11, учитывается по этим объектам износ, начисленный в отчетном году у нового владельца. Следовательно, по таким объектам данные графы 11 «учетный износ за год» будут равны разности данных по графам 9 и 10 (при отсутствии переоценки основных фондов и накопленного износа на конец отчетного года).
Если в целом по отчитывающейся организации:
выбытия частично или полностью изношенных основных фондов в течение года не было (графа 6 = 0 и графа 8 = 0);
переоценки на конец года и обесценения не было (графа 3 = 0),
Лишь в отдельных исключительных случаях накопленный учетный износ по имеющимся к концу отчетного года основным фондам может оказаться меньше износа, начисленного в течение года. Это возможно только тогда, когда в течение года осуществлялось столь значительное выбытие основных фондов, что к концу года изношенных в существенной степени основных фондов осталось заметно меньше, чем основных фондов, на которые начислялся износ в течение года.
В случаях невыполнения указанных выше соотношений территориальному органу государственной статистики должны представляться необходимые пояснения.
19. В графе 12 из состава учетного износа, отражаемого в графе 11, выделяется амортизация, начисленная на основные фонды за период в течение отчетного года, когда эти основные фонды принадлежали отчитывающейся организации (в том числе и на основные фонды, выбывшие к концу года).
Под амортизацией основных фондов в статистике понимается накопление средств на их воспроизводство с помощью установленных методов и норм. При этом производится распределение осуществляемых неравномерно, по мере необходимости, фактических затрат на приобретение этих активов по всему нормативному периоду их использования и, соответственно, включение их стоимости в стоимость производимой за этот период продукции (товаров и услуг). Учет амортизации способствует упорядочиванию накопления средств на замену устаревших экономических активов и стимулированию этой замены, в том числе за счет налогообложения прибыли.
Учетный износ (в бухгалтерском учете именуемый амортизацией или износом), не сопровождающийся включением соответствующей величины в себестоимость и стоимость продукции, включая износ, определяемый на забалансовых счетах, в графе 12 не отражается.
Учетный износ, доначисленный в результате переоценки, проведенной по состоянию на конец отчетного года, в этой графе не учитывается, поскольку переоценивается весь износ, накопленный за время службы основных фондов, а не износ, начисленный только за отчетный год, и доначисленная величина не включается в себестоимость, стоимость продукции.
По основным фондам, по которым в соответствии с действующими нормативными актами по бухгалтерскому учету амортизация не начисляется, в графе 12 она принимается равной нулю.
20. В графе 13 отражается учетный износ (амортизация и отражаемый на забалансовых счетах износ) объектов основных фондов, ликвидированных отчитывающейся организацией в течение года (учтенных в графе 6 по полной учетной стоимости), накопленный за все время их предшествовавшей эксплуатации.
При существенном отклонении от этого соотношения территориальному органу государственной статистики должны быть представлены соответствующие пояснения.
Исключения, когда процент износа ликвидированных основных фондов может составлять менее 75%, могут быть связаны с катастрофами, стихийными бедствиями, сносом малоизношенных объектов по социальным или экономическим причинам; ликвидацией объектов, на которые износ не начислялся по причине перевода объекта по решению руководителя организации на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев.
Амортизация и износ по основным фондам, проданным или переданным другим организациям для дальнейшей эксплуатации, а также по основным фондам, продолжающим эксплуатироваться в данной организации после достижения 100% амортизации, в этой графе не учитываются.
Данные о полной учетной стоимости основных фондов на начало отчетного года, как правило, должны соответствовать данным на конец года из формы за предыдущий отчетный год. В отдельных случаях данные могут различаться за счет организационных и иных изменений, осуществленных на 1 января отчетного года, исправлений ранее допущенных ошибок и неточностей в учете. В этих случаях соответствующие пояснения должны прилагаться к форме, представляемой органу государственной статистики.
В случае уточнения, исправления данных на начало отчетного года, вызванного обнаружением при составлении формы за отчетный год ошибок и неточностей в предшествующих отчетах, стоимость основных фондов на эту дату должна быть отражена в соответствии с действительностью. Это изменение стоимости основных фондов не отражается как поступление либо выбытие в течение отчетного года в графах 5 или 8 формы.
22. По строке 19 указывается один из кодов, обозначающих, по какой стоимости приобретены бывшие в употреблении основные фонды, поступившие в организацию за отчетный год, указанные в графе 5 строки 01 раздела 1. Основные фонды могут быть приобретены по текущей стоимости приобретения (код 1), по полной учетной стоимости, существовавшей у предыдущего владельца (с передачей накопленного износа) (код 2), по остаточной балансовой стоимости (код 3).
Если основные фонды приобретены по текущей рыночной стоимости или иной текущей стоимости, расчет которой не основан на полной учетной и остаточной балансовой стоимости у предыдущего владельца, то они считаются учтенными по текущей стоимости приобретения, с указанием кода 1.
Аналогичный выбор кодов применяется к основным фондам, перемещаемым внутри предприятия между подразделениями с различными видами экономической деятельности.
23. По строке 20 из всего объема увеличения полной учетной стоимости за отчетный год, вызванного созданием новой стоимости, то есть вводом в течение года новых основных фондов, модернизацией и реконструкцией имеющихся основных фондов (строка 01, графа 4), выделяются затраты на приобретение, строительство, выращивание новых основных фондов, осуществленных в том же году.
Например, по этой строке следует показать стоимость введенных в состав основных фондов в отчетном году, новых:
затрат на модернизацию и реконструкцию основных фондов, осуществленных в отчетном году;
Таким образом, данные строки 20 могут быть меньше данных строки 01 графы 4 за счет стоимости оборудования, приобретенного до отчетного года, но вошедшего в состав ввода новых основных фондов, и их наличия в отчетном году; стоимости строительных работ, осуществлявшихся до отчетного года по объектам, вошедшим в состав ввода новых основных фондов, и их наличия в отчетном году и так далее.
Инвестиции в основные фонды, осуществленные в отчетном году, которые войдут в стоимость введенных основных фондов в следующем за отчетным году, по строке 20 не отражаются ни в отчетном году, ни в году, следующем за отчетным.
Затраты на приобретение основных фондов, бывших ранее в употреблении, приобретенных на вторичном рынке, в строке 20 не учитываются.
В качестве ввода новых основных фондов за отчетный год учитывается стоимость новых объектов, затрат на модернизацию и реконструкцию имеющихся объектов, ранее не учитывавшаяся в составе основных фондов и не отражавшаяся во вводе новых основных фондов.
В случае, если организация взяла в течение отчетного года по договору финансовой аренды (лизинга) основные фонды, которые ранее не числились на балансе лизингодателя, и поставила их на свой баланс, а арендную плату будет продолжать выплачивать в последующие годы, то в качестве инвестиций по строке 20 должна быть учтена вся стоимость взятых в аренду основных фондов, а не выплаченная в течение года арендная плата.
24. В строке 21 указывается среднегодовая полная учетная стоимость всех основных фондов, учитываемых по строке 01. Среднегодовая полная учетная стоимость основных фондов по основному виду деятельности организации и другим отраслям, производящим товары и оказывающим услуги, определяется как частное от деления на 12 суммы, полученной от сложения половины полной учетной стоимости всех основных фондов организации на начало и конец отчетного года (с учетом переоценки, осуществленной по состоянию на конец отчетного года) и стоимости основных фондов на первое число каждого из всех остальных месяцев отчетного года (с учетом обесценения, учтенного к этим датам).
Для организаций, официально созданных или ликвидированных в течение отчетного года, среднегодовая стоимость основных фондов, отражаемая в строке 21, определяется за весь год в целом.
Например, если организация создана 1 апреля отчетного года и, соответственно, существовала 9 месяцев года из 12, то среднегодовая полная учетная стоимость основных фондов определяется как частное от деления на 12 суммы, полученной от сложения полной учетной стоимости всех основных фондов организации на первое число каждого из 8 месяцев отчетного года с мая по декабрь включительно, и половины стоимости на начало апреля и конец декабря.
Если организация создана в течение апреля отчетного года и, соответственно, существовала 8,5 месяцев года из 12, то среднегодовая полная учетная стоимость основных фондов определяется как частное от деления на 12 суммы, полученной от сложения полной учетной стоимости всех основных фондов организации на первое число каждого из 8 месяцев отчетного года с мая по декабрь включительно, и половины стоимости на конец декабря.
Если организация ликвидирована 31 октября отчетного года и, соответственно, существовала 10 месяцев из 12, то среднегодовая полная учетная стоимость основных фондов определяется как частное от деления на 12 суммы, полученной от сложения полной учетной стоимости всех основных фондов организации на первое число каждого из 10 месяцев отчетного года с февраля по октябрь включительно, и половины стоимости на начало января и конец октября отчетного года.
Если организация ликвидирована в течение октября отчетного года и, соответственно, существовала 9,5 месяцев из 12, то среднегодовая полная учетная стоимость основных фондов определяется как частное от деления на 12 суммы, полученной от сложения полной учетной стоимости всех основных фондов организации на первое число каждого из 9 месяцев отчетного года с февраля по октябрь включительно, и половины стоимости на начало января отчетного года.
В соответствии с действующими нормативными актами основные фонды могут быть учтены:
по итогам переоценок основных фондов в ценах на начало 1995 года (в отдельных случаях), на начало 1996 2011 годов, на конец 2011 года и последующих лет и по итогам обесценения основных фондов;
При приобретении бывших в употреблении основных фондов не по текущей рыночной стоимости, а по полной учетной или остаточной балансовой стоимости, существовавших у предыдущего владельца, учитывается год, в ценах которого основные фонды учитывались предыдущим владельцем.
При существенных затратах на модернизацию, реконструкцию, достройку объектов основных фондов время их осуществления учитывается при определении года, в ценах которого преимущественно оценены основные фонды.
При этом в форме N 11 и для основных фондов, учтенных в ценах на 1 января определенного года, и для учтенных в фактических ценах приобретения того же года указывается один и тот же год. Год должен указываться полностью (4 знака).
Как правило, год не должен быть более ранним, чем указанный в отчете за предыдущий год, а год для машин и оборудования, транспортных средств не должен, как правило, быть более ранним, чем для зданий и сооружений, т.к. машины, оборудование и транспортные средства служат меньше и обновляются быстрее.
Под оценкой, осуществляемой отчитывающейся организацией, понимается приблизительная экспертная оценка среднего возраста. Если организация имеет несколько зданий, то при оценке их среднего возраста можно использовать «среднюю арифметическую взвешенную», т.е. возраст каждого здания умножить на его долю (в разах) в общей полной учетной стоимости этих зданий. Пример: при наличии 5-х зданий: с полной учетной стоимостью 4 млн. руб. возрастом 60 лет, 3 млн. руб. возрастом 50 лет, 6 млн. руб. возрастом 35 лет, 7 млн. руб. возрастом 15 лет и 15 млн. руб. возрастом 12 лет (общей стоимостью 35 млн. руб.), их средний возраст составит 60 x 4 / 35 + 50 x 3 / 35 + 35 x 6 / 35 + 15 x 7 / 35 + 12 x 15 / 35 = 7 + 4 + 6 + 3 + 5 = 25 лет.
Если зданий, сооружений, машин и оборудования, транспортных средств много, но среди этих видов основных фондов есть сравнительно небольшое количество более дорогих объектов, то целесообразно осуществлять подобный расчет только по этим объектам, исключая из него менее дорогие объекты.
Для объектов, приобретенных на вторичном рынке, при определении возраста оценивается период времени с момента их изготовления, строительства, а не с момента приобретения данной организацией.
При существенных затратах на модернизацию, реконструкцию, достройку, дооборудование объектов основных фондов время их осуществления целесообразно учитывать при определении возраста этих объектов. Например, если объекты прослужили в среднем 18 лет, но затраты на модернизацию и реконструкцию, осуществленные 6 лет назад, составляют, если их выразить в тех же ценах, что и сами объекты, примерно половину их полной учетной стоимости, то средний возраст объектов составляет (18 + 6) / 2 = 12 лет.
Средний возраст основных фондов, по их видам, необходимо сравнивать с нормативными сроками службы основных фондов (исходя из того, что фактические сроки службы могут превышать нормативные, о чем свидетельствует доля полностью амортизированных основных фондов, продолжающих эксплуатироваться) и возрастом аналогичных ликвидированных основных фондов.
Если средний возраст основных средств менее 6-ти месяцев (0,5 года), то в строках 27 30 проставляется «0». В этом случае территориальному органу государственной статистики должны быть представлены соответствующие пояснения.
27. В строке 31 в обязательном порядке приводятся сведения о средней фактической продолжительности, в месяцах (округленной до целых чисел), строительства зданий, сооружений, введенных в действие в отчетном году, т.е. учтенных в графе 4 по строкам 02 и 04 с начала строительства до ввода в действие (помимо модернизации и реконструкции имеющихся зданий и сооружений).
Показатель средней фактической продолжительности строительства зданий и сооружений, введенных в отчетном году, определяется путем экспертной оценки. В необходимых случаях могут применяться расчеты средних арифметических величин, исходя из стоимости введенных объектов или их количества, и взвешивание сроков строительства нескольких наиболее дорогостоящих введенных за год объектов по доле каждого из них в общей стоимости их ввода, при исключении из расчета данных по остальным, менее дорогостоящим зданиям и сооружениям.
В случае, если сама организация не является застройщиком, то она должна получить эти данные от застройщика. Данная информация предоставляется о зданиях и сооружениях, введенных в отчетном году, и получение такой информации не должно быть проблематичным.
Поскольку время на достройку, модернизацию, реконструкцию объектов непосредственно не зависит от характеристик этих объектов, то необходимо учитывать среднее время строительства только новых объектов. Если установка готового киоска, павильона занимает менее половины месяца (а его изготовление относится к деятельности обрабатывающих производств, а не к строительству), то в строке 31 указывается «0».
Организации, приобретшие части жилых или нежилых помещений, учитываемых ими в качестве новых, не бывших в употреблении объектов (отраженных в графе 4 раздела I формы), в качестве срока строительства указывают срок строительства соответствующего здания.
При контроле данных о продолжительности строительства обратить внимание, что при длительных сроках строительства в созданной за год новой стоимости сравнительно низка доля инвестиций в основные фонды, выполненных в отчетном году (стр. 20), и наоборот.
28. При заполнении раздела I соблюдаются следующие обязательные контрольные соотношения:
1) По всем показателям раздела, кроме графы 3, значения 0.