Чем можно заменить бейджик
Как сделать бейджик своими руками: советы и рекомендации
Содержание:
Бейдж – это та самая опознавательная табличка, которая не позволит сотрудникам забыть ваше имя и должность или же потеряться вашему ребенку на просторах школьных коридоров. Тратиться на его изготовление в принт-центре не обязательно. Есть простой способ, как сделать бейджик самостоятельно с использованием программы MS Word – дешево, но не сердито, а быстро и аккуратно.
Что требуется?
А нужно совсем немного, главное – дочитать эту статью до конца. Перед тем, как сделать бейдж, позаботьтесь о наличии следующего:
Также потребуется 15-30 минут свободного времени.
С чего начать?
А вот и пошаговая инструкция, как сделать бейджик своими руками:
Пара советов
Перед тем, как распечатать бейджик, проверьте, все ли соответствует, точны ли размеры, есть ли в вашем принтере бумага, чернила.
По желанию на бейджик можно добавить логотип компании и даже красивое фото, используя кнопку «рисунок».
Чтобы сместить надписи и текст вправо, влево или в центр, используйте кнопки с полосками, они расположены после кнопок с размером и видом шрифта.
Если вы не знаете, как сделать бейдж в ворде, вы можете использовать бесплатные онлайн-конструкторы. Просто выбирайте формат, нужное количество ячеек и заполняйте нужным данными. Останется только распечатать.
Стикеры из ткани заменят пластиковые бэйджи
«В перспективе Fabsticks могут помочь отказаться от пластика в идентификационных картах на основе ПВХ, которые сейчас используются кратковременно на мероприятиях и конференциях», — говорит Нихил Чанде, владелец Royalry Fashion.
Он предсказал грядущую тенденцию перехода от пластика к ткани для бейжей событий. Пока что в Индии пластиковые бейджи широко используются практически на всех мероприятиях и выставках. Большинство из них не подлежит многократному использованию, и действуют временно, чаще даже менее одного дня. Ежегодно проводятся тысячи конференций с миллионами делегатов, что ведет к загрязнению окружающей среды.
«Мы представили экологически чистые, биоразлагаемые продукты, изготовленные из полиэфирной ткани, которую можно многократно использовать, и, что самое главное, долговечную при более низких затратах (экономия до 40%)», — говорит Нихил. «Наш Fabstick — это самоклеящийся значок из ткани, который можно наклеить на любой тип ткани (одежды) на уровне кармана / груди, поэтому его легко заметят другие. Значок Fabsticks предлагается в любой форме, размере, цвете и толщине. Обычно базовый размер нагрудного кармана составляет около 6 дюймов. Так, значок размером 5×4 дюйма вполне подходит для наклеивания на груди. Использование Fabsticks не ограничивается бейджем, ее также можно использовать для брендинга, а также для украшения товаров на выставках, мероприятиях, концертах, конференциях, в школах, колледжах, общественных вечеринках и спортивных турнирах», — добавляет он.
Те компании, которые уже использовали эту концепцию в качестве пилотной, утверждают, что это инновационное решение. Например. Школа в Мумбаи высоко оценила тот факт, что индийский флаг можно легко прикрепить к форме без использования булавки, что потенциально опасно для детей во время национальных праздников, таких как День независимости. Вместо этого студентам были предоставлены тканевые наклейки с индийским флагом, которые можно было прикрепить к их униформе.
Международная транспортная компания использовала его как раздаточный материал всем участникам ежегодных встреч. Участники получили распечатки логотипа, которые можно прикрепить к мобильным телефонам, футболкам, ноутбукам и сумкам.
Как напечатать бейджи для компании и не умереть
Людям сложнее начать общаться, когда они не знают, как друг к другу обратиться. Незнакомца не спросишь, сколько в его продукте страниц осталось перевести на webpack и кто у него скрам-мастер. За последние пару лет у нас стало слишком много людей, чтобы все могли познакомиться, пересекаясь время от времени на кухне.
Задача создать бейджи — про коммуникацию. Когда видишь, как зовут собеседника, легче начать разговор. А ещё про безопасность — бейджи помогают отличать сотрудников от гостей. Расскажу, как мы справились с этой задачей и что вам непременно нужно знать, если когда-то решитесь повторить наш опыт.
Мы хотели, чтобы наши сотрудники носили бейджи с удовольствием, а не потому что «надо». Поэтому мы очень старались сделать их красивыми и удобными. И, кажется, у нас получилось.
В этом проекте я вместе с рабочей группой занималась дизайном, печатью и внедрением бейджей в компании.
Если у вас небольшая компания, некоторые рекомендации могут быть избыточными — смело пропускайте их.
Как можно печатать
Бейджи можно сделать бумажными и вставить их в прозрачные кармашки, но это выглядит ужасно, и дополнительно нужен пропуск в офис.
Мы решили делать бейджи на пластиковых картах с чипом, чтобы они одновременно были пропуском.
Бейджи-пропуска можно заказать в типографии или самостоятельно напечатать на принтере для пластиковых карт.
Самим печатать быстрее, проще подбирать цвета и контролировать качество. Чтобы решить, какой вариант вам больше подходит, ответьте на несколько вопросов:
Мы ответили. И решили купить принтер.
Подготовка к печати
Назначьте менеджера проекта, который будет курировать весь процесс. Решите, кто выберет и купит принтер, картриджи, карты и крепления, а в дальнейшем будет заказывать расходники. А ещё — кто будет заниматься печатью бейджей и в какой момент их будут печатать для новичков.
Что должно быть на бейдже?
Поймите, какую задачу должны решить бейджи. Помочь сотрудникам знакомиться? Улучшить безопасность в офисе? Ответ на этот вопрос определит, что на них должно быть. Если вы не можете сформулировать цель, нужны ли вам вообще бейджи?
Если решите писать должность, подумайте, всем ли будет комфортно выходить с бейджем в лифт или столовую бизнес-центра. К словам финдиректора посторонние могут излишне прислушиваться, а на помощника младшего специалиста смотреть с пренебрежением. Оно вам надо?
Подумайте, как ещё можно сделать бейдж удобнее и полезнее сотрудникам, чтобы его хотелось носить. Мы нанесли номер карты лояльности столовой бизнес-центра, чтобы можно было не носить её с собой.
Выберите и купите принтер
Тут всё просто. При выборе принтера ориентируйтесь на цену самого принтера, цену и доступность расходников. Если планируете двухсторонний бейдж, выбирайте модель с функцией двусторонней печати.
Выберите и купите карты
Если хотите совместить бейдж с пропуском в офис, уточните у администрации помещения офиса, какой тип карточек у вас используется. До того, как печать всю партию, закажите пробный образец, зарядите его в своём бизнес-центре на все возможные двери (вход в офис, парковка, калитки на территории офиса) и попробуйте их открыть. У нас оказалось, что не на всех дверях стояли одинаковые считыватели — это повлияло на выбор карты.
Есть разные типы карт: с магнитной полосой, с чипом, бесконтактные смарт-карты. Если не собираетесь делать бейдж пропуском, заказывайте обычные карты, которые нельзя кодировать — они дешевле и без выпуклостей, из-за чего краска ложится лучше. Если собираетесь делать бейджи для гостей компании, без возможности использовать их как пропуск, для них тоже можно заказать обычные карты.
Карты бывают матовые и глянцевые. Возьмите тестовые образцы, напечатайте на них и выберите те, что больше нравятся.
Выберите и купите крепления
Мы взяли ленты на шею с регулируемой длиной и ретракторы.
Чтобы цеплять карточки к креплениям, в бейджике нужна дырка (делается с помощью специального дырокола). Магнитные карточки нужно дырявить аккуратно. Чтобы найти чип на карточке, просветите её, вплотную поднеся фонарик.
Бейджи можно класть в прозрачные пластиковые кармашки или просто носить на креплении. По нашему опыту, наличие кармашка почти не влияет на сохранность, но иногда в нем может собираться пыль. Если носить бейдж с ключами или использовать в домашнем хозяйстве, он немного царапается, а если просто носить (и хоть немножко беречь), надписи не стираются.
Продумайте процесс раздачи бейджей
Сотрудникам должно быть понятно, где и когда они получат бейджи, обязательно ли их носить. Чтобы у всех оказались бейджи, не ждите, что люди за ними придут — раздайте сами.
Заложите достаточно времени на весь процесс
Заложите время на выбор принтера и карт, доставку образцов карт и креплений, подготовку макетов. После печати первых бейджей может понадобиться «подкрутить» цвета на макете. Имейте в виду, что небольшие офисные принтеры по пластику уступают промышленным в скорости и качестве. Нам довольно часто приходилось делать несколько отпечатков, чтобы получить качественный бейдж (особенно до того, как мы поняли некоторые тонкости, о которых я расскажу в конце).
Прежде чем распечатать бейджи на всю компанию, сделайте прототип на бумаге для небольшого количества человек и походите с ним по офису. Поймёте, хорошо видно надписи или нет, получите обратную связь до печати полного тиража.
Сделайте шаблоны бейджей
У нас есть несколько вариантов дизайна: один общий и несколько для продуктовых команд. Так за несколько метров видно, из какой команды человек. Сотрудники из других команд и отделов пока не выделяются, но мы планируем сделать отличающие стикеры.
Мы сделали двусторонние бейджи, чтобы не было «правильной» стороны — так бейдж можно надевать не глядя, и он никогда не будет перевёрнутым.
Сгенерируйте бейджи для каждого сотрудника
Держите, пользуйтесь и не благодарите (или благодарите, ayw)
После запуска сценария нужно выбрать файл CSV со списком сотрудников. Данные для этого списка мы попросили у отдела кадров, чтобы не писать имена вручную.
Когда шаблоны сгенерированы и экспортированы, можно печатать. Сделайте тестовые пропуска на вашем принтере и ваших карточках, чтобы «подкрутить» цвета.
Как настроить принтер
Мы купили принтер Magicard Enduro3E duo. Duo в названии означает, что принтер может печатать на карточке с двух сторон. Переворачивать руками было бы долго и неудобно.
У принтера есть диалоговое окно печати с настройкой. Выберите ваш формат карточки и, если нужно, двустороннюю печать.
Для лицевой и задней стороны настройки задаются отдельно, но параметры настроек одинаковые.
— Colour format — цветовой формат.
— Black resin options — настройка печати чёрного цвета: чёрными чернилами или смешением пурпурного, голубого и жёлтого. Мы используем чёрные чернила.
— Overcoat — защитный слой на поверхности бейджа. Печатается поверх цветного слоя. Мы всегда печатали, а потом на нескольких бейджах забыли напечатать. На них «поплыла» краска, поэтому не забывайте.
— HoloKote — водяной знак, видимый на свете. В этой модели принтера 4 стандартных дизайна водяного знака, у более продвинутых моделей можно установить свой дизайн.
— HoloPatch — карты с золотым светоотражающим квадратом в углу. Квадрат делает карту с водяным знаком трудно копируемой и позволяет издалека определить подлинность карты.
— Rotation — поворот макета при печати. Для одностороннего бейджа этот параметр не важен. На двустороннем бейдже у лицевой и задней сторон карточки параметр должен отличаться на 180 градусов, чтобы информация не оказалась вверх ногами на одной стороне.
— Overcoat holes — настройка области карты, на которую не нужно наносить защитный слой, например, чип или магнитная полоса.
Как не наступить на грабли и печатать качественно
Печатайте только на новых карточках — на старых есть микроцарапины, на которые плохо ложится краска. Не оставляйте на карточках до печати отпечатки пальцев, потому что они заливаются защитным слоем и остаются навсегда.
Если у вас карточки с чипами, расположите карточку так, чтобы на чип не накладывалась краска — на выпуклостях плохо пропечатывается. Всё это лучше всего учесть ещё на этапе дизайна, не добавляя текст на такие области.
В правом верхнем углу карточки находится чип
Иногда попадаются карточки с «заусенцем» на ребре, который чувствуется наощупь. Рядом с ним плохо ложится краска. Если по ребру карточки провести лезвием ножниц несколько раз, оно станет ровным. Мы так и не поняли точную причину их появления, но кажется, что это особенности производства, и тут ничего не поделаешь. От партии к партии свойства карточек нашего поставщика менялись — отпечатки всегда были хорошими, но краска ложилась по-разному. Если будете менять поставщика, не забудьте взять тестовую карту и везде проверить.
На левом ребре карточки был заусенец
Иногда приходится из-за дефектов перепечатывать несколько раз бейдж: может быть нужно подвинуть печатающую ленту, на карточках могут быть дефекты печати из-за чипа или следы из-за того, что принтер много печатал и перегрелся. Поэтому, если вы хотите печатать десятки бейджей подряд, это будет долго. Лучше не печатать сразу много и давать принтеру передохнуть.
В нижней части карточки поплыл серо-синий цвет
Во время печати лента съехала вправо
Можно пытаться двигать ленту для печати, чтобы избежать непропечатанных полос сбоку.
Теперь вы знаете, что делать. Делайте бейджи, а если что-то остаётся неясным — пишите, с удовольствием подскажу.
Как сделать и распечатать бейдж на принтере? Размер стандартного бейджа, шаблоны и инструкция, как сделать бейдж в Word самому
Бейджи сейчас активно используются не только в учреждениях для сотрудников и на семинарах, но и в школе: есть бейджи первоклассников, бейджи дежурных по школе и т.д. В этой статье мы расскажем, как сделать и распечатать бейджи для любых целей. А также приведем шаблон бейджа стандартного размера. Статья сопровождается видеоуроком.
Скачать шаблон бейджа >>>
Стандартный размер бейджа
Главная сложность в том, что нет готовых шаблонов бейджей, заключается в том, что бейджи могут быть разных размеров. Мы нашли в интернете размеры от 30 мм до 60 мм по высоте — и все они обычные горизонтальные бейджи. В то же время лично мне всегда попадались бейджедержатели одного размера, поэтому предлагаю исходить из размера стандартного бейджа 90х55 мм.
Как сделать и распечатать бейджик?
Предлагаю инструкцию, как сделать бейджи любого размера.
Шаг 1
Перед началом работы измерьте или бейдж-образец, или имеющиеся у вас бейджедержатели, вертикальные или горизонтальные — делаются они одинаково.
Шаг 2
Откройте новый документ Word и выберите ориентацию листа. Для стандартного бейджа лучше всего сделать альбомную ориентацию, для вертикального — оставить по умолчанию.
На вкладке Разметка страницы выберите Альбомная.
Далее сделаем отступы от границ страницы поменьше: Разметка страницы — Поля — Узкие.
Шаг 3
На этом шаге создадим таблицу с фиксированным размером ширины и высоты ячейки. На главной панели выбираем Вставка — Таблица — 3х3 (или другое количество строк, если нужно сделать много бейджиков сразу).
Получится вот такая таблица
Далее выделим таблицу. Для этого наведем курсор на левый верхний угол таблицы, пока не появится крестик.
Далее нажнем правой кнопки мыши на крестик. Появится контекстное меню, в котором выберем пункт Свойства таблицы.
В свойств таблицы на вкладке Строка:
На вкладке Столбец ставим ширину столбца — 9 (см).
Получается таблица, по ячейкам которой нужно будет нарезать бейджики.
Шаг 4
Когда таблица для нарезки бейджиков создана, можно приступить к оформлению первого бейджа — настраивать место ввода текста, шрифты, наличие картинок. Все это делается обычным образом.
Ставим курсор мыши в первую ячейку и начинаем работать.
Целесообразно вставить логотип школы или компании как Вставка — Рисунок и далее выбрать место хранения файла на компьютере. Таким же образом можно вставить и фотографию человека.
Чтобы уменьшить размер рисунка, его нужно выделить, щелкнув по нему, подвести курсор мыши к углу и, когда курсор изменится, «схватить» левой кнопкой мыши и потянуть внутрь. Более подробно о работе с рисунками смотрите в соответствующей статье или в нашем дистанционном курсе по Word.
Отступить от верхнего края ячейки можно поставив новый пустой абзац клавишей ENTER. Если сдвигается вся таблица вниз, то можно сначала поставить пробел, а потом нажать ENTER.
Полностью форматируем содержимое первой ячейки — первого бейджа.
Шаг 5
Далее полностью выделяем содержимое первой ячейки, копируем и вставляем во вторую и третью ячейку. Далее выделяем первую строку и копируем ее во вторую, третью и другие строки.
Шаг 5. Как распечатать бейджик?
Для распечатки бейджика нажимаем CTRL + P и в открывшемся окне нажимаем Печать.
Таким образом мы рассмотрели создание бейджика в Word, и вы сможете создать свои бейджи под любой нестандартный размер — нужно только создать таблицу с ячейками нужного размера. Обратите внимание, что нужно один раз отформатировать бейджик и далее уже просто копировать текст и менять ФИО и надписи, а не делать оформление в каждой ячейке отдельно.
Видеоурок
Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.
Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями
Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст
Ошибка в тексте? Мы очень сожалеем,
что допустили ее. Пожалуйста, выделите ее
и нажмите на клавиатуре CTRL + ENTER.
Кстати, такая возможность есть
на всех страницах нашего сайта
2007-2021 «Педагогическое сообщество Екатерины Пашковой — PEDSOVET.SU».
12+ Свидетельство о регистрации СМИ: Эл №ФС77-41726 от 20.08.2010 г. Выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.
Адрес редакции: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
Адрес учредителя: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
Учредитель, главный редактор: Пашкова Екатерина Ивановна
Контакты: +7-920-0-777-397, info@pedsovet.su
Домен: https://pedsovet.su/
Копирование материалов сайта строго запрещено, регулярно отслеживается и преследуется по закону.
Отправляя материал на сайт, автор безвозмездно, без требования авторского вознаграждения, передает редакции права на использование материалов в коммерческих или некоммерческих целях, в частности, право на воспроизведение, публичный показ, перевод и переработку произведения, доведение до всеобщего сведения — в соотв. с ГК РФ. (ст. 1270 и др.). См. также Правила публикации конкретного типа материала. Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов.
Для подтверждения подлинности выданных сайтом документов сделайте запрос в редакцию.
Мы используем cookie.
Публикуя материалы на сайте (комментарии, статьи, разработки и др.), пользователи берут на себя всю ответственность за содержание материалов и разрешение любых спорных вопросов с третьми лицами.
При этом редакция сайта готова оказывать всяческую поддержку как в публикации, так и других вопросах.
Если вы обнаружили, что на нашем сайте незаконно используются материалы, сообщите администратору — материалы будут удалены. 
Как сделать бейджик: пошаговая инструкция
Бейджи в современном обществе требуются довольно часто — они нужны школьникам и учителям, участникам конференций и семинаров, сотрудникам разных компаний. Многие делают карточки по старинке — вручную. Или используют стандартную офисную программу Ворд. Однако процесс можно существенно облегчить и ускорить, если воспользоваться качественным редактором Мастер Визиток. Обсудим, как сделать бейджик с его помощью.
Программа для создания бейджиков
Мастер Визиток — это профессиональная и удобная программа для создания бейджиков и визитных карточек. Ее достоинства:
Мастер Визиток обладает огромным преимуществом перед, например, офисным редактором Word — оно заключается в том, что в программе можно без проблем задать нужный размер бейджа. В ворде с этим обычно возникают сложности — потребуются навыки работы и специальные знания. Также стоит обратить внимание, что в Мастере Визиток не скачет форматирование — текст не убегает и не расплывается, а сами макеты карточек выглядят стильно и современно.
Делаем бейджики по шаблону
Предположим, необходимо создать бейджик для дежурного школьника. Размер карточки стандартный — 90 на 55 мм. Приведем подробную инструкцию по созданию бейджика в Мастере Визиток. Действуя по образцу, вы без труда справитесь с задачей.
Шаг 1. Скачайте редактор
Бесплатно загрузите Мастер Визиток с официального сайта и установите на свой ноутбук или стационарный компьютер. Несмотря на огромную коллекцию готовых дизайнерских шаблонов, софт займет на ПК совсем немного места.
Шаг 2. Выберите шаблон
Откройте программу с рабочего стола или из главного меню. Так как при создании бейджа мы будем пользоваться готовым шаблоном, кликните по кнопке “Шаблоны визиток”.
Сделайте карточку на основе готового шаблона
Далее следует выбрать наиболее подходящий макет. Очень удобно, что шаблоны бейджиков и визиток сгруппированы по разным категориям. Нам стоит сконцентрироваться на “Образовании”. Обратите внимание, что в программе можно указать ориентацию карт — для бейджей больше подходит горизонтальная.
Определитесь с шаблоном
Шаг 3. Задайте размер карточки
Нажмите соответствующую кнопку в верхней панели инструментов. Ее легко найти по белому листу и зеленым стрелочкам. В появившемся окне укажите нужные размеры бейджа.
Определите размеры карточки
Шаг 4. Введите информацию
Напечатайте нужные данные в специальных окнах или вставьте надписи с помощью кнопки “Добавить текст”.
Укажите информацию о школьнике
Шаг 5. Оформите дизайн
Если у школы есть логотип, стоит добавить его на бейджик. Также в Мастере Визиток легко менять цвет шрифта, его стиль и размер. Все объекты на карточке масштабируются и перемещаются. Если потребуется, можно поменять фон, а также вставить фото.
Шаг 6. Сохраните и отправьте на печать
Созданный макет бейджа лучше сохранить — тогда у вас будет возможно отредактировать данные. Распечатать карточки удобно прямо из редактора. Просто настройте параметры печати и любуйтесь результатом!
Распечатайте готовые бейджи
Подводим итоги
В Мастере Визиток вы сможете за несколько минут сделать своими руками красивые и дизайнерские бейджики. С программой легко и приятно работать, поскольку ее функционал позволяет реализовать любые идеи. Добавляйте на карточки фото, создавайте свой дизайн или используйте готовые шаблоны! И никак проблем со сложным форматированием и убегающим текстом. Попробуйте прямо сейчас: https://master-vizitok.ru/download.php
Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.