Что нужно чтобы сделать печать
Печать для ИП и ООО
После прохождения процедуры регистрации учредители обществ с ограниченной ответственностью и индивидуальные предприниматели должны перейти к следующему этапу, а именно – приобрести печать для заверения документов. Дело это не такое уж сложное, но, как и все, что касается коммерческой деятельности с правовой точки зрения, имеет некоторые особенности.
Печать: для чего она нужна
Несмотря на то, что есть те, кто считает печать пережитком прошлого, ее роль, несомненно, по-прежнему крайне велика. Наличие печати необходимо в таких типах документов, как финансовые; юридические; кадровые и другие. Например, печать требуется в следующих случаях:
Кроме всего вышеозначенного, печать придает документам солидности, а также освобождает от необходимости внесения всех правоустанавливающих сведений вручную.
Некоторые копии документов также необходимо заверять подписью с печатью.
Кто обязан пользоваться печатью
Если раньше все предприятия и организации в процессе своей деятельности обязаны были использовать печать, то сегодня эта ситуация несколько изменилась. В частности:
Важно! Наличие печати не является обязанностью индивидуальных предпринимателей и обществ с ограниченной ответственностью. Применять ее они имеют право только при добровольном волеизъявлении.
Исключение! Если индивидуальный предприниматель или организация ведет деятельность, в которой вместо кассового аппарата используются бланки строгой отчетности, то печать на них является обязательной. В противном случае отсутствие оттиска будет считаться нарушением, которое может повлечь за собой административное наказание и штрафы.
Несмотря на лояльность закона по отношению к наличию или отсутствию у ИП и ООО печатей, многие крупные организации не хотят заключать партнерские сделки с теми представителями бизнеса, которые отказались от применения этого атрибута. Именно поэтому печати до сих пор повсеместно распространены и тенденции к их уменьшению пока не наблюдается.
Где можно приобрести печать
Этот вопрос задают многие начинающие бизнесмены. Поскольку печать имеет подтверждающий характер, порядок ее изготовления строго регламентирован. Производством и продажей штампов и печатей занимаются специализированные предприятия, не имеющие отношения к государственным структурам. Тем не менее, для того, чтобы заказать печать, требуется предоставить в данную компанию ряд документов, а именно:
К сведению! Эскиз печати можно нарисовать как самостоятельно, так и обратиться к специалистам, что несколько удорожит ее окончательную стоимость.
При наличии всех необходимых документов, печать делается в течение одного- трех дней с момента заказа. В случаях срочного заказа, исполнителю, скорее всего, придется доплатить за скорость изготовления.
Информация на печати
Все вышеозначенные документы нужны для изготовления печати не просто так. Именно из них берется информация, которая впоследствии будет отражена на печатных оттисках. Сведения, которые должна нести в себе печать, прописаны законом достаточно четко:
Для ИП:
Адрес в данном случае писать не нужно, поскольку юридическим адресом индивидуального предпринимателя является его адрес регистрации по месту жительства,
Для ООО:
Кроме того, печать может содержать некоторые другие элементы, рисунки и даже фотографии.
Надо ли регистрировать печать
Если индивидуальным предпринимателем или ООО было принято решение об изготовлении печати, то желательно довести дело до логического завершения и эту печать зарегистрировать. До недавнего времени эта процедура была обязательной, но сейчас она носит исключительно добровольный характер. Для регистрации штампа необходимо обратиться в налоговую службу со всеми правоустанавливающими документами.
В случае дальнейшего прекращения пользования печатью или ее утери необходимо будет опять же уведомить об этом налоговую инстанцию.
Стоимость изготовления печати
Изготовление печати стоит обычно не очень дорого. Как правило, цены начинаются от 400 рублей за самый простой штампик и увеличиваются в зависимости от модели. Автоматические печати стоят обычно около 1000 рублей и выше, но они значительно более удобны в применении. Некоторые производители предлагают клиентам печати с индивидуальной декоративной оснасткой – их стоимость уже существенно отличается от средней в сторону повышения.
Лично у меня обычная НЕавтоматическая печать за 400 рублей, пользуюсь ей уже на протяжении 10 лет, до сих пор работает исправно. Но, стоит заметить, и документов, которые ей заверяю совсем немного. Если планируются большие объёмы — лучше взять автоматическую печать.
Требования к печати
В соответствии с законом печать может иметь абсолютно любую форму – прямоугольную, круглую, квадратную, треугольную, многоугольную, овальную и т.д. Тем не менее, чаще всего для заверения документов индивидуальные предприниматели и ООО используют печати круглой формы, диаметром от 38 до 42 мм. В качестве основных цветов берутся синий, либо черный цвет, но в некоторых случаях владельцы печатей используют многоцветные оттиски – это тоже закон не запрещает.
Шрифт может быть любой, главное условие – его читабельность и понятность. Также можете в печати изобразить птичку, петушка или Винни Пуха. Закон не ограничивает полёт фантазии нисколько.
Защита печати
Изготовители предлагают различные способы защиты печатей от подделок, но только за дополнительную плату. В частности, печать может содержать в себе:
Таким образом, если подходить к изготовлению печати при соблюдении всех необходимых требований, то, несмотря на необязательность с точки зрения закона, ее наличие может оказаться серьезным подспорьем в деятельности индивидуального предпринимателя или какой-либо коммерческой структуры.
Печать для ИП и организаций в 2021 году
По закону индивидуальные предприниматели и организации не обязаны иметь печать. Организации получили такую возможность недавно, а именно после того как Президент РФ подписал закон 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ».
Таким образом, наличие печати является правом, а не обязанностью ИП и организаций.
Как оформлять документы, если ИП работает без печати читайте здесь.
Также важно знать, что если вы однажды начали использовать печать в работе, то, в последующем, одной только подписи будет не достаточно и при подписании документов необходимо будет ставить печать.
Для чего может потребоваться печать ИП и организации
Стоимость изготовления печати
Стоимость печати обычно не очень большая и начинается от 400 рублей. Лучше купить автоматическую печать. Заказать ее можно в любых фирмах по изготовлению печатей. Как правило, там уже есть большое количество готовых образцов, из которых вы без труда сможете выбрать наиболее понравившийся.
Требования к печати ИП и организаций в 2021 году
Четко установленных требований по нанесению на печать определенных данных не существует. На всякий случай можно задать этот вопрос продавцу компании, где вы будете заказывать печать. Тем не менее, желательно соблюсти следующие общие рекомендации:
Требования к печати ИП
Требования к печати юридических лиц
Документы, необходимые для изготовления печати
Сотруднику фирмы, которая будет заниматься изготовлением вашей печати, необходимо будет предъявить оригиналы учредительных документов ИП или организации (ИНН, ОГРН и т.п.). Если им будут нужны копии, то работники, скорее всего, сделают их самостоятельно.
Нужно ли регистрировать печать в налоговом органе или других инстанциях
После получения печати регистрировать ее нигде не нужно.
Как самому изготовить печать или штамп?
Нечасто обычному человеку нужна информация о том, как самому изготовить печать. Но все же бывают случаи, когда советы такого плана помогут в творчестве или реализации креативных идей. Мы собрали несколько рекомендаций, но сначала рассмотрим виды штампов и их предназначение.
Существуют печати для официальной документации:
Если с документами все понятно, то как промаркировать свои книги, письма, личные вещи? Привыкшие к стандартам мастера вряд ли сделают креативный эскиз изображения. Проще сделать оттиск самостоятельно. Ниже расскажем, как сделать печать в домашних условиях.
Внимание: инструкция содержит советы о том, как изготовить печать для личных нужд. Незаконное изготовление штампа в коммерческих и других целях наказывается принудительными работами или лишением свободы на срок до двух лет. В лучшем случае вам придется заплатить штраф до 80 тыс. руб. (ст. 327, пункт 1).
Виды самодельных оттисков:
Металлическое ударное клеймо — еще один вид самодельных оттисков
Программы для создания изображений
Изготовление печати начинается с создания рисунка для оттиска. Для этого используются графические программы:
Процесс создания макета печати в Corel Draw
Способы изготовления печатей
Приводим 3 основных способа: сложный, простой, для детей.
Сложный: печать из фотополимера
Технология фотоэкспонирования способна передать мельчайшие детали рисунка. Однако она финансово затратна и сложна в реализации: нужно освоить графические программы, купить пленку и полимер, найти экспонирующую камеру и подходящий лазерный принтер.
Шаг 1. Нужен макет изображения. Для создания профессионального рисунка воспользуйтесь Corel Draw, но подойдут и другие программы.
Шаг 2. Для распечатки макета используйте лазерный принтер с разрешающей способностью от 600 dpi. В качестве основы подойдут пленки Lomond или Kimoto.
Шаг 3. Распрямите негатив и положите его на стекло лицевой поверхностью кверху. Перед этим смочите стекло водой, чтобы негатив лучше прилип. Желательно закрыть его защитной пленкой. Разглаживающими движениями от центра к краям уберите из-под пленки воздух и остатки воды.
Шаг 4. Кромку негатива оклейте бордюрной лентой, углы оставьте свободными.
Шаг 5. Равномерно, без обрыва струи, залейте фотополимером негатив. Если появились пузырьки, проткните их иглой или выдуйте струей воздуха из резиновой груши.
Шаг 6. Аккуратно наложите на полимер пленку шершавой стороной внутрь, а гладкой наружу. Слегка прижмите ее посередине и постепенно отпускайте концы. Сверху положите еще одно стекло и зажимами (продаются в магазинах канцтоваров) зафиксируйте по краям.
Шаг 7. Полученный «бутерброд» поместите в экспонирующую камеру. Лицевая сторона должна быть сверху. Выставьте продолжительность экспонирования. По завершении процесса переверните композицию и повторите процедуру. Для каждого полимера задается своя продолжительность экспонирования. Например, VX55 и ROEHM следует выдерживать одну минуту. Чтобы не ошибиться, читайте технические регламенты.
Шаг 8. Осторожно снимите стекло и разделите негатив с полимером. Прозрачный субстрат оставьте на месте. С помощью зубной щетки и неабразивного моющего средства смойте с клише остатки незатвердевшего полимера. Лучше всего это делать под струей теплой воды.
Шаг 9. Промытое клише замочите на 5—10 минут в воде и повторно подвергните экспонированию.
Шаг 10. Аккуратно вырежьте клише по контуру, не трогая бортиков. Наклейте заготовку на оснастку. Печать готова!
Новички часто отделяют субстрат от полимера после экспонирования. В результате не получается приклеить заготовку штампа. Помните: шершавая поверхность субстрата соприкасается с полимером, а гладкая приклеивается к корпусу.
Такой оттиск можно использовать для запечатывания воска или сургуча
Простой: штамп, изготовленный с помощью фольги
Найдите старый штамп или дощечку подходящего размера, желательно с ручкой. Приклейте к ней полученную надпись, и можно пробовать качество оттиска.
Эта технология не требует от вас особых художественных талантов. Материалы для изготовления заготовки есть в каждом доме. Износостойкость такого штампа ниже, чем у фотополимера, однако с его помощью можно сделать несколько сотен оттисков.
Шаг 1. Подберите подходящий рисунок. Переведите его на кальку, а затем — на фольгу. Для этого можно взять карандаш или непишущий стержень ручки и обвести контур с легким нажимом. Фольга подойдет любая: пищевая в рулоне или от шоколадной плитки.
Шаг 2. В полученные углубления аккуратно залейте прочную шпатлевку или эпоксидный клей. Отложите заготовку на двое суток, чтобы она просохла.
Шаг 3. По окончании срока выньте полученную надпись из фольги. Слепок должен легко отделиться.
Шаг 4. Найдите старый штамп или дощечку подходящего размера, желательно с ручкой. Приклейте к ней полученную надпись и протестируйте качество оттиска. Готово!
Основой может стать износившийся резиновый штамп
Печати для детей
Кто из нас не рисовал на ластике, а потом с упоением не штамповал последнюю страницу тетради? Дети любят делать оттиски. И вы можете вместе с ними изготовить целую коллекцию фигурных штампов.
Потребуются пористая резина (продается вместе с канцтоварами), клей «Момент», гуашь, ножницы, карандаш.
Шаг 1. Нарисуйте карандашом узор на пористой резине на клеевой основе. Рекомендуем именно этот материал, поскольку на нем можно выполнить более детальный рисунок, чем на поролоне.
Шаг 2. Аккуратно вырежьте полученное изображение. Канцелярским ножом проделайте дырочки.
Шаг 3. Приготовьте несколько винных пробок либо крышек от пластиковых бутылок. Наклейте на них вырезанные изображения.
Шаг 4. В небольшом количестве воды разведите гуашь или возьмите штемпельную краску. Всё, можно ставить первый оттиск!
Штампы на деревянной основе выглядят очень колоритно
Заготовки из пористой резины можно использовать для создания художественных оттисков для скрапбукинга. А чтобы открытка была аккуратной и красивой, не забудьте о биговке. Что это и как ее делать в домашних условиях — читайте здесь.
Смотрите на видео еще один простой способ сделать штамп своими руками:
Как заказать печать для ООО – правила и требования оформления
Как заказать печать для ООО – правила и требования оформления
Прежде всего, после регистрации ООО необходимо изготовить печать компании. Вы можете это сделать тремя способами:
Правила оформления печати
Закон допускает, что прежде, чем заказать печать для ООО, её эскиз может содержать дополнительное фирменное название организации на любом языке, но это необязательно. Заметим, что в законе о некоммерческих организациях это дополнение не рассматривается.
Остальное зависит только от пожелания и воображения. Приказом общества утверждается макет печати и содержимое оттиска.
Обычно заказ печати варьируется в пределах 500 – 750 рублей, а производство занимает от 1 до 3-х дней. В фирму по изготовлению печатей можно принести уже готовый эскиз, который делается в программе Corel.
Итак, какие документы необходимы, чтобы заказать печать для ООО :
— Свидетельство о государственной регистрации ООО или нотариально заверенную копию свидетельства о государственной регистрации ООО;
— копию о постановке на учёт в налоговой инспекции, заверенную у нотариуса.
Чтобы изготовить печать дополнительную, нужно предоставить письмо с этой просьбой, заверенное руководителем и копию свидетельства о госрегистрации юридического лица.
Сколько печатей может быть у организации
Что делать, если печать пропала
Если печать организации пропала или её украли, то в первую очередь, необходимо сразу обратиться в полицию и написать заявление. По факту кражи будет возбуждено уголовное дело и проведено расследование. Организация может получить копию постановления о возбуждении уголовного дела по факту кражи.
В банк, где открыты расчётные счета фирмы, также направляется заявление о похищении печати. Это нужно сделать, т.к. похитители могут снять или перевести деньги с расчётного счёта.
Объявление о пропаже печати следует также разместить в СМИ, а также проинформировать постоянных контрагентов организации.
Чтобы снова заказать печать для ООО – т.е. восстановить печать организации по оттиску или эскизу, необходимы оригиналы или заверенные у нотариуса копии Устава ООО и Свидетельства о госрегистрации организации, а также письмо с просьбой об изготовлении копии печати, подписанное учредителями.
Как заказать штамп организации
Чтобы заказать штамп, который содержит слова «Получено», «Оплачено», «Копия» и так далее предъявлять Свидетельство не нужно – так же, как и для того, чтобы изготовить факсимиле – аналог подписи физического лица. Заказ штампа предполагает предъявление письма с реквизитами штампа, которое должно быть заверено основной печатью.
У каждой организации должна быть одна круглая печать. Дополнительные печати можно сделать только для структурных подразделений или филиалов фирмы – в этом случае на них имеются соответствующие надписи. Выполнение абсолютной копии печати по закону допускается только в двух случаях: если печать утеряна и если она пришла в негодное состояние.
Изготовление нереестровой печати, дубликата
Как изготовить печать?
Требования, предъявляемые к печатям
Заказывая изготовление печатей для организаций, важно помнить о требованиях, которые предъявляет к ним законодательство РФ. Если обратиться к нему, то там мы не найдем специальных НПА, посвященных вопросам изготовления, учета и использования печатей. Регламентирован только порядок изготовления и применения печатей с изображением государственного герба РФ.
Итак, согласно организационно-распорядительной документации (Методические рекомендации Росархива по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003) печать является механическим приспособлением, устройством, содержащим клише печати для последующего проставления оттиска на бумаге. Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинности подписи.
Печати, кроме наименования организации, могут иметь изображения товарных знаков, эмблем, символов. Если вы хотите сделать красивую печать по индивидуальному эскизу, то вы можете обратиться к дизайнеру, заплатив ему за разработку вашей печати определенную денежную сумму.
Стоит отметить, что ряд организаций для заверения подлинности подписей должностных лиц использует гербовую печать (печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации). Перечень организаций, которые обязаны и имеют право размещать Государственный герб на печати определен Федеральным конституционным законом «О Государственном гербе Российской Федерации». Однако к коммерческим организациям данная прерогатива не относится.
Вышеназванные ФЗ «об ООО» и «об АО» говорят о наличии в Обществе одной круглой печати, а все остальные оттиски называют «штампами», однако ряд других НПА (напр. Письмо Роструда от 22.11.2012 № 1450-6-1, Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69) упоминают еще и печать отдела кадров. Данная печать, помимо всех вышеперечисленных признаков, может содержать дополнительную надпись «Отдел кадров».
Виды печатей и способы изготовления
Для ООО/АО используют исключительно круглые печати. Проанализировав формулировки вышеприведенных федеральных законов, можно сделать вывод о том, что определение размера печати оставлено на усмотрение самих юридических лиц и штемпелеизготовителей. Так, в сложившейся практике размеры печатей установлены следующие: круглая печать представляет собой окружность диаметром 38-42 мм.
Способов, которыми пользуются при создании печати несколько: фотополимерный, на резине, рельефный и так называемая «флеш-технология». В настоящий момент наибольшим спросом пользуется фотополимерная технология, позволяющая добиться оптимального соотношения между ценой, качеством и долговечностью клише. Данный способ изготовления является самым быстрым и экономичным, поэтому, если вам потребуется срочно изготовить печать, то он подойдет лучше всего.
Резиновая технология изготовления печати более удобна в сравнении с полимерной. Во-первых, она позволяет увеличить срок службы печати, а, во-вторых, предоставляет возможность размещать на изделии детали толщиной до 0,08 мм.
Возможно изготовление так называемой рельефной печати — это печать, оставляющая выпуклое, выдавленное изображение на бумаге. Особенностью данной печати является то, что она не требует использования чернил и несет дополнительную функцию защиты документов от подделки. Как правило, подобная печать используется у нотариусов, в посольствах, консульствах, при выдаче дипломов и сертификатов. Преимуществом данного вида печати является тот факт, что при копировании документа рельефное изображение не будет повторено, чего не дает ни один другой вид печатей.
Отдельно стоит рассказать о цветных печатях. Они созданы как элемент рекламы и позволяют выделиться среди конкурентов, создают имидж компании. Однако не все цветные оттиски возможно воспроизвести. На практике, один из моих клиентов пожелал отобразить на оттиске печати знак в виде переплетающихся друг с другом косичек, которые отличались по цвету. Но ему отказали, указав на то, что между цветами должно быть минимальное расстояние, равное 2,5 мм. Поэтому, даже если вы захотите сделать себе цветную печать, используя различные символы на оттиске, помните об этом важном правиле.
Отличие печати организации от печати индивидуального предпринимателя
Для начала необходимо разобраться, является ли обязательным наличие печати для индивидуального предпринимателя. Законодательно не запрещено отсутствие печати у ИП, однако на практике встречаются сложности. Скрепление печатью договоров относится к дополнительным требованиям. которым должна соответствовать письменная форма сделки (ст. 160 ГК РФ). Однако, если данное требование предусмотрено законом или соглашением сторон, то индивидуальный предприниматель, не имеющий печати, не сможет совершать такие сделки. В тоже время, суды не всегда придерживаются правила о необходимости наличия печати у ИП, например, при выдаче доверенности. Так, встречаются случаи, когда суды признают доверенность без оттиска печати и не признают. Что касается обязательных реквизитов, которые указываются на оттиске печати, то здесь можно применть сложившиеся правила делового оборота: ФИО, место регистрации, ОГРНИП. Также дополнительно можно указать ИНН.
Документы необходимые для изготовления печати
Отдельное внимание стоит уделить тому, какие документы необходимы для изготовления печатей. Законодательством не установлено, каков их полный перечень, поэтому изготовители требуют разные документы. Большинство таких компаний запрашивают:
Но не стоит удивляться и тому, что на практике часто подобные компании и вовсе не спрашивают у вас никаких подтверждающих документов. Достаточно прийти в компанию по изготовлению печатей, сообщить основные данные и получить через определенное время печать. Что касается сроков изготовления печатей, то в среднем при отсутствии загруженности у изготовителя печать делают в течение часа. Разумеется, доплатив за срочность определенную сумму денег. За изготовление простой не срочной печати стоимость начинается от 250 р. и выше.
Что касается порядка изготовления гербовой печати, то такая печать может изготавливаться только у производителей, имеющих сертификат в соответствии с ГОСТ Р 51511-2001, подтверждающий наличие технических и технологических возможностей для изготовления данного вида продукции на должном уровне.
С каждым днем все популярнее становится изготовление печати по так называемому оттиску на листке бумаги. Сейчас сложно найти компанию-изготовителя, которая откажет вам в изготовлении такой печати. Но, стоит отметить, что данные действия являются незаконными, если вы не являетесь надлежаще уполномоченным лицом на изготовление печати, поскольку квалифицируются как подделка. Статьей 19.23 кодекса об административных правонарушениях предусмотрено наложение административного штрафа в размере от тридцати до сорока тысяч рублей с конфискацией орудий совершения административного правонарушения. Ответственность же за изготовление государственной печати предусмотрена в Уголовном кодексе РФ. Однако это никого не пугает, и все активно пользуются данной услугой и предлагают ее.
Штамп как отдельная категория печатей
К отдельной категорию печатей можно отнести штампы. Одним из значений слова «штамп» по толковому словарю Ушакова является металлическая форма для серийного изготовления деталей или каких-нибудь мелких предметов путем штамповки, чеканки. Отдельного НПА, посвященного понятию штампа также не существует. В ст. 11 «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате», утв. ВС РФ 11.02.1993 № 4462-1 говорится лишь о том, что нотариус имеет штампы удостоверительных надписей.
Факсимиле
Стоит обратить внимание на такой популярный в наше время вид печати как факсимиле. Это печать, изготовленная по оттиску росписи, призванная упростить и ускорить процедуру подписи документов. Изготовление факсимиле позволяет передать процедуру подписи документов одному из сотрудников, тем самым, освобождая время руководителя для более срочных дел. Однако нельзя просто так изготовить факсимиле руководителя и начать ставить его на всех документах. Законодательством предусмотрены ограничения на использование факсимиле. Так, согласно п.2. ст. 160 Гражданского кодекса РФ использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. Законодательство о бухгалтерском учете, и о налогах и сборах тоже не предусматривает использования факсимиле при оформлении первичных документов и счетов-фактур. В Письме Министерства РФ по налогам с борам № 18-0-09/000042@ разъяснено, что факсимиле не должно использоваться на доверенностях, платежных документах и других документах, имеющих финансовые последствия. Таким образом, изготовление факсимиле позволяет оставлять автоматическую подпись на документах, не несущих в себе материальной ответственности. К таковым относятся письма, которые направляются от имени руководителя организации к своим контрагентам, например, с поздравлениями.
Подводя итог сказанному, можно констатировать, что на оттиске печати должно быть указано:
Споры возникают относительно основного государственного регистрационного номера (ОГРН). Его не обязательно указывать, однако он служит, своего рода, средством идентификации организации. Лично я рекомендую его указывать, поскольку одинаковых наименований организаций сейчас слишком много, а ОГРН поможет отличать одно общество от другого.