Что обеспечивает система электронного документооборота тест
Тест с ответами по документообороту
1. Документооборот – это:
а) движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки +
б) вид государственной, муниципальной, научной, коммерческой и некоммерческой деятельности
в) это система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу
2. Аутентификация – это:
а) механизм разграничения доступа к данным и функциям системы
б) способность подтвердить личность пользователя +
в) поиск и исследование математических методов преобразования информации
3. Как называется бланк, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов:
а) бланк конкретного документа
б) единый бланк
в) общий бланк +
4. Бланк документа – это:
а) лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа +
б) лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную и переменную информацию об организации
в) государственная бумага, обязательная для применения в организации
5. В объеме документооборота следует учитывать:
а) все входящие и исходящие документы за определенный период времени все внутренние документы и все копии за определенный период времени
б) все входящие и исходящие документы за определенный период времени
в) все входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии за определенный период времени +
6. Главное правило организации документооборота – это:
а) стабильный маршрут движения, который зависит от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работ с документами
б) оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени +
в) стереотипные маршруты движения свойственные входящим документам с наименьшими затратами времени
7. Группы доступа необходимы :
а) для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы
б) в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие
в) для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом +
8. Делегирование прав доступа необходимо:
а) в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие +
б) для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы
в) для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
9. Такой документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы:
а) Входящий
б) Внутренний
в) Исходящий +
10. Документопоток – это:
а) сложившееся или организованное в пределах информационной системы
б) сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник +
в) движение документов в разных направлениях, которое постоянно меняется
11. Документ имеет две сущности:
а) информационную и материальную +
б) общую и специальную
в) информационную и коммуникационную
12. Документопотоки по направлению делятся на такие потоки:
а) параллельные и пересекающиеся
б) горизонтальные и вертикальные +
в) входящие и уходящие
13. Общепринятая методика подсчета документооборота предусматривает выражение его объема дробью, в числителе которой указывается количество:
а) подлинников, а в знаменателе – количество копий +
б) копий, а в знаменателе – количество всех документов организации
в) копий, а в знаменателе – количество подлинников
14. Объем документооборота выражается:
а) общим количеством документов, созданных в организации за определенный период времени
б) общим количеством документов, поступивших в организацию за определенный период времени
в) общим количеством документов, поступивших или созданных организацией за определенный период времени +
15. Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается:
а) поле документа +
б) предложение
в) реквизит документа
16. Основными видами срокового контроля являются:
а) еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный
б) текущий, предупредительный и итоговый +
в) ручной и автоматизированный
17. Официальный документ – это:
а) любая информация, внесенная в базу данных
б) любой бумажный документ
в) информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения, и оформленная по действующим законодательным правилам +
18. Подготовка документа к сканированию включает в себя такие операции:
а) предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации
б) описание настройки системы и непосредственную подготовку документа +
в) сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
19. Под таким контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня:
а) предупредительным
б) финансовым
в) текущим +
20. Под таким контролем понимают аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях:
а) финансовым
б) итоговым +
в) текущим
21. Под таким контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2 – 3 дня:
а) предупредительным +
б) текущим
в) финансовым
22. Под электронной цифровой подписью понимается:
а) средство защиты от подделок или потерн данных в рукописных документах
б) реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи +
в) традиционная рукописная подпись, содержащая информацию об отправителе сообщения
23. Получение изображения документа включает в себя операции:
а) описание настройки системы и непосредственную подготовку документа
б) предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации
в) сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование +
24. Как называется процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию:
а) классификация
б) унификация +
в) стандартизация
25. Распознавание предполагает выполнение следующих операций:
а) описание настройки системы и непосредственную подготовку документа
б) сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
в) предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации +
26. Регистрация – это:
а) прием и первичная обработка документов
б) запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения +
в) учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам
27. Регистрации подлежат:
а) все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа получения +
б) только входящие и исходящие документы
в) только письма и обращения граждан
28. Реквизит документа – это:
а) обязательный символ в документе, расположенный в правом верхнем углу
б) логотип на официальном документе
в) обязательный элемент официального документа +
29. Как называется реквизит, отражающий основное содержание документа:
а) текст +
б) приложение
в) регистрационный номер
30. Реквизиты характерные только для бланка письма – это:
а) справочные данные об организации
б) трафаретные части реквизитов «дата», «номер документа» +
в) эмблема организации
Тесты на тему «Информационные технологии в профессиональной деятельности»
Онлайн-конференция
«Современная профориентация педагогов
и родителей, перспективы рынка труда
и особенности личности подростка»
Свидетельство и скидка на обучение каждому участнику
Председатель ПЦК Председатель педагогического совета
___________А. Кадыркулова _____________К. Мамбеткалиева
Протокол №___от «____»__________2017г. «____»_____________2017г.
Тесты по дисциплине
«Информационные технологии в профессиональной деятельности»
Основной образовательной программы по направлению подготовки (специальности)
Для специальностей: Правоведение, Экономика и бухгалтерский учет.
по предмету «Информационные технологии в профессиональной деятельности»
1) 1) Автоматизация офиса:
a) Предназначена для решения хорошо структурированных задач, по которым имеются необходимые входные данные и известны алгоритмы и другие стандартные процедуры их обработки.
b) Предназначена для удовлетворения информационных потребностей всех сотрудников организации, имеющих дело с принятием решений.
c) Первоначально была призвана избавить работников от рутинной секретарской работы.
2) При компьютеризации общества основное внимание уделяется:
a) обеспечению полного использования достоверного, исчерпывающего и своевременного знания во всех видах человеческой деятельности.
b) развитию и внедрению технической базы компьютеров, обеспечивающих оперативное получение результатов переработки информации и ее накопление.
3) Результатом процесса информатизации является создание:
a) информационного общества.
b) индустриального общества.
4) Информационная услуга — это:
a) совокупность данных, сформированная производителем для распространения в вещественной или невещественной форме.
b) результат непроизводственной деятельности предприятия или лица, направленный на удовлетворение потребности человека или организации в использовании различных продуктов.
c) получение и предоставление в распоряжение пользователя информационных продуктов.
d) совокупность связанных данных, правила организации которых основаны на общих принципах описания, хранения и манипулирования данными.
5) Информационно-поисковые системы позволяют:
a) осуществлять поиск, вывод и сортировку данных
b) осуществлять поиск и сортировку данных
c) редактировать данные и осуществлять их поиск
d) редактировать и сортировать данные
6) Информационная культура человека на современном этапе в основном определяется:
a) совокупностью его умений программировать на языках высокого уровня;
b) его знаниями основных понятий информатики;
c) совокупностью его навыков использования прикладного программного обеспечения для создания необходимых документов;
d) уровнем понимания закономерностей информационных процессов в природе и обществе, качеством знаний основ компьютерной грамотности, совокупностью технических навыков взаимодействия с компьютером, способностью эффективно и своевременно использовать средства информационных и коммуникационных технологий при решении задач практической деятельности;
e) его знаниями основных видов программного обеспечения и пользовательских характеристик компьютера.
7) Деловая графика представляет собой:
a) график совещания;
b) графические иллюстрации;
c) совокупность графиков функций;
d) совокупность программных средств, позволяющих представить в графическом виде закономерности изменения числовых данных.
8) В чем отличие информационно-поисковой системы (ИПС) от системы управления базами данных (СУБД)?
a) в запрете на редактирование данных
b) в отсутствии инструментов сортировки и поиска
c) в количестве доступной информации
a) графический процессор
b) текстовый процессор
c) средство подготовки презентаций
d) табличный процессор
10) ACCESS реализует — … структуру данных
a) системного управления базой данных
b) создания WEB-страниц
c) подготовки презентаций
d) сетевой передачи данных
12) Электронные таблицы позволяют обрабатывать …
a) цифровую информацию
b) текстовую информацию
c) аудио информацию
e) видео информацию
13) Технология OLE обеспечивает объединение документов созданных …
a) любым приложением, удовлетворяющим стандарту CUA
b) при помощи информационных технологий, входящих в интегрированный пакет
c) электронным офисом
d) любыми информационными технологиями
14) Схему обработки данных можно изобразить посредством…
a) коммерческой графики
b) иллюстративной графики
d) когнитивной графики
15) Векторная графика обеспечивает построение…
a) геометрических фигур
d) различных формул
16) Деловая графика включена в состав…
17) Структура гипертекста …
a) задается заранее
b) задается заранее и является иерархической
c) задается заранее и является сетевой
d) задается заранее и является реляционной
e) заранее не задается
18) Гипертекст – это…
a) технология представления текста
b) структурированный текст
c) технология поиска данных
d) технология обработки данных
e) технология поиска по смысловым связям
19) Сетевая операционная система реализует …
a) управление ресурсами сети
b) протоколы и интерфейсы
c) управление серверами
d) управление приложениями
e) управление базами данных
a) абонентская ЭВМ, выполняющая запрос к серверу
b) приложение, выдающее запрос к базе данных
c) запрос пользователя к удаленной базе данных
d) запрос приложения
e) локальная система управления базой данных
21) Единицей обмена физического уровня сети является …
22) Протокол IP сети используется на …
a) физическом уровне
b) канальном уровне
d) транспортном уровне
e) сеансовом уровне
f) уровне представления данных
g) прикладном уровне
23) (несколько вариантов ответа) Интернет возник благодаря соединению таких технологий, как …
c) информационные хранилища
d) сетевые технологии
f) геоинформационные технологии
24) (несколько вариантов ответа)Ресурсы интернета — это …
a) электронная почта
c) компьютеры, еще не подключенные к глобальной сети
d) каталоги рассылки в среде
25) (несколько вариантов ответа) URL-адрес содержит информацию о…
b) местонахождении файла
d) языке программирования
e) параметрах программ
26) Результатом поиска в интернет является …
a) искомая информация
27) Почтовый сервер обеспечивает … сообщений
a) хранение почтовых
28) В режиме off — line пользователь …
a) общается непосредственно с адресатом
b) передает сообщение одному адресату
c) посылает сообщение в почтовый сервер
d) передает сообщение нескольким адресатом
e) передает сообщение в диалоговом режиме
29) (несколько вариантов ответа) К мультимедийным функциям относятся …
a) цифровая фильтрация
b) методы защиты информации
c) сжатие-развертка изображения
d) поддержка «живого» видео
e) поддержка 3D графики
30) (несколько вариантов ответа) Видеоконференция предназначена для…
Тест по дисциплине «Информационные технологии в профессиональной деятельности»
Онлайн-конференция
«Современная профориентация педагогов
и родителей, перспективы рынка труда
и особенности личности подростка»
Свидетельство и скидка на обучение каждому участнику
по предмету «Информационные технологии в профессиональной деятельности»
1) 1) Автоматизация офиса:
a) Предназначена для решения хорошо структурированных задач, по которым имеются необходимые входные данные и известны алгоритмы и другие стандартные процедуры их обработки.
b) Предназначена для удовлетворения информационных потребностей всех сотрудников организации, имеющих дело с принятием решений.
c) Первоначально была призвана избавить работников от рутинной секретарской работы.
2) При компьютеризации общества основное внимание уделяется:
a) обеспечению полного использования достоверного, исчерпывающего и своевременного знания во всех видах человеческой деятельности.
b) развитию и внедрению технической базы компьютеров, обеспечивающих оперативное получение результатов переработки информации и ее накопление.
3) Результатом процесса информатизации является создание:
a) информационного общества.
b) индустриального общества.
4) Информационная услуга — это:
a) совокупность данных, сформированная производителем для распространения в вещественной или невещественной форме.
b) результат непроизводственной деятельности предприятия или лица, направленный на удовлетворение потребности человека или организации в использовании различных продуктов.
c) получение и предоставление в распоряжение пользователя информационных продуктов.
d) совокупность связанных данных, правила организации которых основаны на общих принципах описания, хранения и манипулирования данными.
5) Информационно-поисковые системы позволяют:
a) осуществлять поиск, вывод и сортировку данных
b) осуществлять поиск и сортировку данных
c) редактировать данные и осуществлять их поиск
d) редактировать и сортировать данные
6) Информационная культура человека на современном этапе в основном определяется:
a) совокупностью его умений программировать на языках высокого уровня;
b) его знаниями основных понятий информатики;
c) совокупностью его навыков использования прикладного программного обеспечения для создания необходимых документов;
d) уровнем понимания закономерностей информационных процессов в природе и обществе, качеством знаний основ компьютерной грамотности, совокупностью технических навыков взаимодействия с компьютером, способностью эффективно и своевременно использовать средства информационных и коммуникационных технологий при решении задач практической деятельности;
e) его знаниями основных видов программного обеспечения и пользовательских характеристик компьютера.
7) Деловая графика представляет собой:
a) график совещания;
b) графические иллюстрации;
c) совокупность графиков функций;
d) совокупность программных средств, позволяющих представить в графическом виде закономерности изменения числовых данных.
8) В чем отличие информационно-поисковой системы (ИПС) от системы управления базами данных (СУБД)?
a) в запрете на редактирование данных
b) в отсутствии инструментов сортировки и поиска
c) в количестве доступной информации
a) графический процессор
b) текстовый процессор
c) средство подготовки презентаций
d) табличный процессор
10) ACCESS реализует — … структуру данных
a) системного управления базой данных
b) создания WEB-страниц
c) подготовки презентаций
d) сетевой передачи данных
12) Электронные таблицы позволяют обрабатывать …
a) цифровую информацию
b) текстовую информацию
c) аудио информацию
e) видео информацию
13) Технология OLE обеспечивает объединение документов созданных …
a) любым приложением, удовлетворяющим стандарту CUA
b) при помощи информационных технологий, входящих в интегрированный пакет
c) электронным офисом
d) любыми информационными технологиями
14) Схему обработки данных можно изобразить посредством…
a) коммерческой графики
b) иллюстративной графики
d) когнитивной графики
15) Векторная графика обеспечивает построение…
a) геометрических фигур
d) различных формул
16) Деловая графика включена в состав…
17) Структура гипертекста …
a) задается заранее
b) задается заранее и является иерархической
c) задается заранее и является сетевой
d) задается заранее и является реляционной
e) заранее не задается
18) Гипертекст – это…
a) технология представления текста
b) структурированный текст
c) технология поиска данных
d) технология обработки данных
e) технология поиска по смысловым связям
19) Сетевая операционная система реализует …
a) управление ресурсами сети
b) протоколы и интерфейсы
c) управление серверами
d) управление приложениями
e) управление базами данных
a) абонентская ЭВМ, выполняющая запрос к серверу
b) приложение, выдающее запрос к базе данных
c) запрос пользователя к удаленной базе данных
d) запрос приложения
e) локальная система управления базой данных
21) Единицей обмена физического уровня сети является …
22) Протокол IP сети используется на …
a) физическом уровне
b) канальном уровне
d) транспортном уровне
e) сеансовом уровне
f) уровне представления данных
g) прикладном уровне
23) (несколько вариантов ответа) Интернет возник благодаря соединению таких технологий, как …
c) информационные хранилища
d) сетевые технологии
f) геоинформационные технологии
24) (несколько вариантов ответа)Ресурсы интернета — это …
a) электронная почта
c) компьютеры, еще не подключенные к глобальной сети
d) каталоги рассылки в среде
25) (несколько вариантов ответа) URL-адрес содержит информацию о…
b) местонахождении файла
d) языке программирования
e) параметрах программ
26) Результатом поиска в интернет является …
a) искомая информация
27) Почтовый сервер обеспечивает … сообщений
a) хранение почтовых
28) В режиме off — line пользователь …
a) общается непосредственно с адресатом
b) передает сообщение одному адресату
c) посылает сообщение в почтовый сервер
d) передает сообщение нескольким адресатом
e) передает сообщение в диалоговом режиме
29) (несколько вариантов ответа) К мультимедийным функциям относятся …
a) цифровая фильтрация
b) методы защиты информации
c) сжатие-развертка изображения
d) поддержка «живого» видео
e) поддержка 3D графики
30) (несколько вариантов ответа) Видеоконференция предназначена для…
a) обмена мультимедийными данными
b) общения и совместной обработки данных
c) проведения телеконференций
d) организации групповой работы
e) автоматизации деловых процессов
31) Искусственный интеллект служит для …
a) накопления знаний
b) воспроизведения некоторых функций мозга
c) моделирования сложных проблем
d) копирования деятельности человека
e) создания роботов
32) Достоверность данных — это …
a) отсутствие в данных ошибок
b) надежность их сохранения
33) Безопасность компьютерных систем — это …
a) защита от кражи, вирусов, неправильной работы пользователей, несанкционированного доступа
b) правильная работа компьютерных систем
c) обеспечение бессбойной работы компьютера
d) технология обработки данных
e) правильная организация работы пользователя
34) Безопасность данных обеспечивается в результате …
a) контроля достоверности данных
b) контроля искажения программ и данных
c) контроля от несанкционированного доступа к программам и данным
d) технологических средств обеспечения безопасности и организационных средств обеспечения безопасности
35) Система электронного документооборота обеспечивает …
a) массовый ввод бумажных документов
b) управление электронными документами
c) управление знаниями
d) управление новациями
e) автоматизацию деловых процессов
36) Моделирование деятельности сотрудника в электронном документообороте — это …
a) имитация деятельности
b) формализованное описание его деятельности
c) реализация бизнес — процессов
d) реализация деятельности сотрудника
e) организация групповой работы
37) Для изменения электронного документа в системе управления документами задается …
a) пароль и право доступа
c) имя информационного хранилища
d) идентификатор электронного документа
38) Операция «чистка изображения» в системе массового ввода документов — это удаление …
a) пятен и шероховатостей, линий сгиба, других дефектов
c) пересечения букв с элементами форм
39) Системы оптического распознавания работают с…
a) рукописным текстом
b) полиграфическим текстом
d) специальными метками
40) Управление знаниями необходимо для…
a) создания интеллектуального капитала предприятия