Что обозначает цветная полоса на кассовой ленте
Чековая лента
Итак, Вы приобрели контрольно-кассовую технику (ККТ). Одним из приоритетных вопросов после «Как она работает?», скорее всего будет «Какая чековая лента здесь используется?».
Да, для ККТ чековая лента является основным расходным материалом. 
Как и у похожих расходников, основными характеристиками чековой ленты является:
Остановимся поподробнее на некоторых параметрах.
Тип ленты
Характеристики
Применение
Термолента
Нанесение информации происходит путем термохимического способа проявления изображения с помощью термоголовки.
Ширина такой чековой ленты от 40 до 80 мм. Наиболее часто применяются ролики шириной 40, 44, 57, 80 мм. Длина намотки таких роликов бывает различна: от 20 до 500 м и даже иногда до 900 м. Плотность бумажной основы от 55 до 58 г/м. кв.
Эта лента наиболее распространена на рынке, большинство современных ККМ, а также банкоматов, платежных терминалов и торговых принтеров используют именно её.
Ролики больших намоток используются в основном в терминалах по приему платежей и банкоматах.
Однослойная офсетная лента
Выпускается 6 размеров чековой ленты по ширине – 37, 40, 44, 57, 69 и 76 мм. Ролики чековой ленты одной ширины различаются по наружным диаметрам, которые могут быть от 54 до 70 мм, внутренним диаметрам втулки – 12 или 18 мм.
Изготовляется из обычной проклеенной офсетной бумаги плотностью 80 г/м2
Рассчитана для применения в принтерах матричного типа. На данный момент лента, как и сами принтеры распространены мало.
Со вступлением в силу 290-ФЗ парк ККТ практически весь был обновлен на аппараты с термолентой.
Двухслойная (самокопирующаяся) лента
Верхний слой изготавливается из высококачественной офсетной бумаги, а нижний – из специальной бумаги с самокопирующим слоем. Выпускается чековая лента шириной 44, 57 и 76, реже 69 мм и наружным диаметром ролика от 54 до 70 мм. Втулка используется только одного внутреннего диаметра – 12 мм. Печатается оттиск на обеих слоях ленты, внешняя часть выходит из ККТ, а внутренняя наматывается на катушку внутри.
Рассчитана для применения в принтерах матричного типа. Использование такой бумаги позволяет сильно упростить конструкцию принтера, сэкономить на картриджах и ускорить печать чека.
Чековая этого типа сейчас тоже практически не применяется.
Что касается ширины чековых лент: на сегодняшний день, кассовые аппараты в большинстве используют ленту шириной 57 мм (реже 44 мм), а фискальные регистраторы и сервисные принтеры – 80 мм шириной.
Намотка (длина) ленты в рулоне в этом случае является второй характеристикой: например 57х40 означает ленту шириной 57 мм и длиной 40 м.
Иногда в характеристиках самой ККТ клиент увидит не длину, а максимально возможный диаметр ролика. Сразу скажем, что диаметр ролика не всегда четко привязан к длине намотанной ленты, т. е. в зависимости от плотности бумаги в ролике, например диаметром около 40мм, может быть как 39 метров, так и 31 метр.
Однако данный параметр (диаметр ролика) примени больше для чековой ленты, использующейся в банкоматах и платежных терминалах.
Вообще, для чековых лент с таким применением характеристик больше, чем для лент в ККТ:
Только знание всех необходимых параметров ленты гарантирует вам, что вы подберете подходящую вам ленту.
Отметим, что применение чековой ленты не ограничено только пробитием чека, как итога финансовой операции, сфера применения широкая:
Особое внимание следует обратить на хранение контрольных лент из термобумаги: их нельзя хранить в теплом (или горячем), влажном или ярко освещенном месте. От всех этих воздействий контрольная термолента темнеет лентой с необратимой утерей всей информации.
Что обозначает цветная полоса на кассовой ленте
Тип ЧЕКОВОЙ ЛЕНТЫ указывается в технической документации к контрольно-кассовой технике.
Для того чтобы Вам помогли подобрать ЧЕКОВУЮ ЛЕНТУ, необходимо знать полную марку ККТ, а также не производилось ли в ЦТО каких-либо ее модернизаций.
Существует несколько модификаций чековой ленты, ниже рассмотрим наиболее распространенные.
Термолента (или термохимическая чековая лента) – состоит из одного слоя термобумаги, изображение на котором появляется под воздействием температуры, на данный момент пожалуй наиболее распространена. Эта чековая лента состоит из одного слоя бумаги с нанесенным на него термоактивным покрытием. Бумага используется та же, что и для производства роликов для факсов. Ширина такой чековой ленты от 40 до 80 мм. Наиболее часто применяются ролики шириной 40, 44, 57, 80 мм. Длина намотки таких роликов бывает различна: от 20 до 500 м и даже иногда до 900 м. Ролики больших намоток используются в основном в терминалах по приему платежей и банкоматах. Плотность бумажной основы от 55 до 58 г/м. кв. Иногда встречаются недобросовестные производители, которые в целях своей наживы, наматывают ролики из термобумаги меньшей плотности, отчего у потребителей возникают необъяснимые, на первый взгляд, проблемы при работе термопринтеров в составе ККТ, терминалов и банкоматов.
На многослойную чековую ленту, состоящую из двух слоев, изображение наносится одним печатающим узлом ККТ. Верхний слой чековой ленты получает покупатель, а нижний остается в кассовом аппарате.
Многослойная чековая лента с двумя активными слоями состоит из двух слоев бумаги с самокопирующим покрытием. Применяется такая чековая лента в кассовых аппаратах без картриджа, часто используется при работе ККМ при низких температурах, когда чернила картриджей замерзают, или если замена картриджа дороже использования двухактивной ленты. Выпускается чековая лента шириной 44, 57 и 76 мм. Многослойная чековая лента с одним активным слоем находит применение в кассовых аппаратах без картриджа, в тех же случаях, что и двухактивная чековая лента. Часто она используются на ККМ Samsung, так как зачастую дешевле работать на одноактивной чековой ленте, чем покупать дорогостоящие картриджи, которые бывают некачественными.
Какой должна быть чековая лента для кассового аппарата?
Содержание
Лента для кассового аппарата ускоряет и упрощает бизнес-процессы в ритейле, банковской сфере и сфере услуг. Кассовая лента стала применяться в России в конце XIX века. С того момента технологии шагнули далеко вперед. Теперь в розничной торговле пользуются кассовыми аппаратами и терминалами нового поколения. Усовершенствовалось также и производство расходных материалов.
При выборе чековой ленты нужно учитывать множество нюансов: ширину и диаметр рулона, длину намотки и диаметр втулки. Об этих и других характеристиках чековой ленты читайте в этом материале.
Виды чековой ленты
Какой бывает бумага для чековой ленты, и на что она влияет? Чтобы выбрать подходящие расходные материалы для терминала или кассового аппарата, необходимо изучить характеристики самого устройства. Бумага из разного сырья имеет разную область применения.
В зависимости от материала выделяют два типа чековых лент:
| Чековая лента из термобумаги | Чековая лента из офсетной бумаги |
|---|---|
| Используется в кассовых аппаратах, банкоматах, терминалах и иных устройствах с термопринтером. Что такое термолента? Специальное покрытие термобумаги меняет цвет в области, где происходит нагрев. | Применяется в аппаратах, печатающих калькуляторах и терминалах, в которых установлен матричный принтер. Офсетную чековую ленту отличает высокая степень белизны. Она варьируется от 80 до 98 %. |
Основные характеристики чековой ленты
Чтобы понять, как выбрать кассовую ленту, необходимо ознакомиться с основными параметрами, которые влияют на совместимость ленты с устройством, а также на качество печати. Знание этих параметров поможет вам правильно прочитать маркировку ленты.
Пример маркировки: Чековая лента Чековая лента ТЕРМОБУМАГА 57мм (диаметр 46мм, длина 30м, втулка 12мм) КОМПЛЕКТ 16шт, ОФИСМАГ
Ширина рулона
Эта характеристика показывает, совпадает ли лента с оборудованием по ширине. Обратите внимание, что этот параметр указывается на первом месте на этикетке.
| Ширина рулона термоленты | Ширина рулона ленты Офсет |
|---|---|
| 44 мм; 57 мм; 80 мм. Для банкоматов и терминалов стандартная ширина – 80 мм. | 44 мм; 57 мм; 69 мм; 76 мм. Популярные форматы офсетной кассовой ленты – 57 и 69 мм. |
Намотка
На этикетке в скобках всегда указана длина чековой ленты. Это и есть показатель, который также называется намоткой. Он равен количеству метров ленты, намотанных на втулку. При покупке уточняйте действительную намотку чековой ленты, поскольку она отличается в зависимости от материала и производителя.
Чековая лента из термобумаги 57х20х12, где вторая цифра (в данном случае 20) может указываться как максимальный метраж и не отражать реальное количество метров в ролике.
Чековая лента из офсета 57х60х12, где вторая цифра (в данном случае 60) обозначает диаметр ролика и указывается в мм.
Диаметр рулона
Характеристика «диаметр рулона» используется в обозначении размеров чековой ленты и рулонов для банкоматов и терминалов и указывается в скобках после слова «диаметр». Стандартные показатели диаметра рулона офсетной ленты – 54 и 60 мм, у рулонов для банкоматов и терминалов варьируется от 80 до 300 мм.
Чтобы правильно выбрать правильный диаметр рулона термоленты, ознакомьтесь с рекомендациями к аппарату. Эта информация обычно предоставляется производителем.
Диаметр втулки
Перед покупкой чековой ленты для кассовых аппаратов, терминалов или банкоматов изучите характеристики оборудования. Это важно, поскольку диаметр втулки должен полностью соответствовать размеру аппарата.
Чековая лента из офсета имеет один размер втулки – 12 мм.
У роликов из термобумаги бывают втулки диаметром 12 мм, 18 мм и 26 мм.
Отличительная характеристика чековой ленты для банкоматов и терминалов заключается в том, что рулоны со втулкой 26 мм подойдут для устройств, в которых используются ролики с 18 мм втулкой.
Плотность
Плотность рулонов для кассовых аппаратов зависит от назначения ленты. Плотность чековой ленты для банкоматов и терминалов оплаты обычно варьируется
в пределах 55-58 г/м2.
| Офсет | Термобумага |
|---|---|
| Офсетные ролики обычно имеют плотность 55-65 г/м2. | Изготавливается из сырья плотностью 44-55 г/м2. |
Как правильно вставить чековую ленту в кассовый аппарат
Перед началом работы или заменой старой чековой ленты изучите инструкцию к самому устройству. Также краткие рекомендации могут даваться на упаковке ленты.
Способы замены ленты в кассовом аппарате или терминале могут различаться. Это зависит от типа и модели оборудования. Но есть общий принцип установки чековой ленты:
После этой процедуры проверьте, правильно ли вы установили ленту. Для этого совершите пробную покупку: если чек пустой – есть ошибка, или лента не подходит под оборудование. Перепроверьте, нет ли замятий.
В интернет-магазине Офисмаг вы найдете чековую ленту брендов Brauberg, Офисмаг, Staff, Akzent, Starless и др. для различного оборудования: кассовых аппаратов, терминалов, банкоматов. Перед покупкой внимательно прочтите описание товара или обратитесь за консультацией к нашим специалистам.
Кассовая чековая лента
Из данной статьи вы узнаете, что такое кассовая чековая лента, каких видов бывает, зачем нужна и где используется. Также мы расскажем, какие реквизиты необходимо отражать в бумажном чеке и на что смотреть при покупке чековой ленты.
На протяжении последних 3 лет, большая часть хозяйствующих субъектов, работающих в сфере обслуживания и продаж, установили на рабочие места ККМ. Все участники Российского рынка, кого затронул Федеральный закон №54, обязаны были не только переоснастить рабочие места кассовыми аппаратами нового стандарта, но и подписать договор на обслуживание с ОФД. Также нужно планово менять ФН и обеспечивать кассовые зоны расходными материалами. Так на каждом кассовом узле всегда должен присутствовать запас катушек с чековой лентой. Это необходимо для обеспечения своевременной замены в случае её окончания.
Зачем нужна кассовая чековая лента
Чек — это документ установленной формы, в котором содержится письменное подтверждение произведённой клиентом оплаты за конкретный товар либо услугу. В последующем, чек является прямым доказательством перехода права собственности от продавца к покупателю. Создание и печать чека осуществляется на специальном оборудовании (ККМ, смарт-терминалах, банкоматах, торговых автоматах и т.п.) по установленному на законодательном уровне образцу. Бумага, на которой производится печать фискальных документов (ФД) называется – чековой лентой. В ККМ применяют специальную разновидность бумаги – кассовую чековую ленту.
В момент, когда сотрудник кассового аппарата «отпускает» товар, KKM записывает данные о совершённой операции на ФН, после чего формирует ФД и отправляет чек в печать. Электронная копия чека пересылается ОФД.
Если компания предоставляет свои услуги или реализует товары по предоплате, то создаются два чека. Первый формируется в момент получения первой части оплаты, а второй после внесения полной суммы (по факту предоставления услуг).
Область применения чековой ленты
Все хозяйствующие субъекты, ведущие свою деятельность в сфере торговли, общественного питания и оказания услуг населению, должны предоставлять своим клиентам в качестве подтверждения оплаты итоговые фискальные документы. Исключение составляют только ИП, получившие отсрочку, либо освобождение на установку KKM и самозанятые граждане.
В отдельных сферах деятельности, к примеру, некоторых видах общественного транспорта, лоточной торговле, интернет-магазинах с собственной курьерской доставкой допускается удалённое использование KKT с предоставлением клиенту электронного чека, либо QR-кода, по которому впоследствии клиент сможет получить электронный фискальный документ.
Для собственников вендингового бизнеса предусмотрено несколько вариантов:
Предоставление бумажного фискального документа.
Указание телефона контактного центра, позвонив в который можно получить чек.
Монтирование в вендинговый автомат экрана, на который после покупки отображается QR-код.
Начиная с 01.02.2019 года, специальным экраном должны быть оснащены все вендинговые автоматы, выпуск бумажных чеков для них будет необязателен.
Чековая лента применяется не только в сфере торговли, ещё она применяется для печати квитанций, счетов на оплату, билетов и т.п.
Какие реквизиты отображаются на чековой ленте
Главная задача фискального документа, напечатанного на чековой ленте, – это предоставление клиенту всех сведений о совершенной покупке.
Перечень обязательных для чека реквизитов определяется на законодательном уровне, в частности статьей 4.7 Федерального закона ФЗ-54. В соответствии с ним, в чеке должны быть указаны:
Наименование ФД, а также номер смены.
Число, время и адрес места, в котором была произведена оплата.
Реквизиты собственника KKM (наименование организации, ИНН, адрес электронной почты).
Итоговая сумма оплаты.
Наименование товара, либо услуги.
Стоимость единицы товара, его общее количество.
Налоговая ставка и её размер.
Регистрационный номер KKT.
Порядковый номер фискального документа.
Номер, присвоенный заводом ФН.
Предприниматели, работающие на специальном режиме налогообложения, до 01.02.2021 года имеют право не вносить в фискальный документ название и количество проданных товаров.
Хозяйствующие субъекты, осуществляющие реализацию товаров, подлежащих обязательной маркировке, должны вносить в чек дополнительный реквизит «код товара».
Внешний вид чековой ленты: описание и свойства
Чековая лента – это расходный материал, необходимый для всех видов KKM. ИП могут пользоваться самостоятельно созданными системами, в основе которых обычный ПК с установленной на него кассовой программой. Тогда ФР, оснащённый печатающим механизмом, нужно подсоединить прямо к компьютеру, но даже в этом случае, потребуется использование чековой ленты.
Бумага для фискальных документов производится в виде рулонов разной ширины и длины. Внешний вид катушки с чековой лентой обусловливается изготовителем, структурой материала, а также технологией его производства. Выбирать чековую ленту следует, исходя из особенностей конкретного бизнеса, количества данных, которые планируется на ней разместить, типа ККА, а также принципа печати. Допускается применение чековой ленты любых размеров.
Цвет чековой ленты всегда должен быть белым, а цвет размещаемого текста допускается чёрным, синим и фиолетовым. Синий цвет обычно применяется на чековых лентах, предназначенных для использования в термопринтерах.
При печати чека, термоголовка воздействует на термобумагу и в местах соприкосновения проявляются синие цифры или буквы. Данная технология обычно используется в крупных торговых центрах, супермаркетах, сфере общественного питания и т.д. Наиболее распространённым является чёрный цвет.
Характеристики и виды кассовых чековых лент
Сегодня на рынке ККТ представлен большой ассортимент расходных материалов, среди которых и чековая лента всех возможных размеров и свойств.
По своему составу чековая лента подразделяется на:
Однослойную. Производится из однослойной офсетной бумаги и предназначена для использования в матричных принтерах. Главное достоинство данного вида бумаги заключается в том, что её можно использовать при низких температурах, поэтому она подходит для обеспечения уличной торговли. Не смотря на невысокую цену, имеет низкий спрос, так как во всех современных моделях принтеров используется термобумага.
Однослойная лента для капиллярной печати. Красящее вещество нанесено на бумагу в форме микрокапсул, которые вскрываются под воздействием печатной головки. Техника капиллярной печати обходится значительно дешевле, чем стандартная, с использованием картриджей. Данный способ, так же как и предыдущий, подходит для обеспечения уличной торговли.
Двухслойная. Лента изготовлена из двух, соединённых самокопирующихся слоёв. Используется как расходный материал для матричных печатающих устройств. Заданное изображение или текст переносится офсетным способом сразу на два слоя, после чего они разъединяются. Верхний слой выходит (это чек для покупателя), а нижний наматывается на вторую катушку, для использования во внутренней отчётности. С переходом на новый формат ККМ, популярность данного вида чековой ленты снизилась, так как информация обо всех совершаемых операциях записывается на ФН и дублируется ОФД, из-за этого необходимость в сохранении бумажных копий просто отпала.
Термо-лента – наиболее популярный вид чековой ленты, именно он используется во всех современных KKM, банкоматах, фискальных регистраторах и т.д. Бумага изготовлена в один слой, на который нанесено термоактивное напыление. Применяется в устройствах, оснащённых принтером с термопечатающей головкой. Давайте разберём данный вид чековой ленты более подробно.
Достоинства и недостатки чековой термоленты
На бумагу, из которой изготовлена термолента, нанесено напыление из термоактивного слоя. Термоголовка проявляет цвет, воздействуя на конкретные участки бумаги, путём их нагрева до температуры в 120°С.
Отсутствуют финансовые затраты на приобретение чернил, а также остальных расходных материалов, необходимых при стандартном способе печати.
Во время печати не выделяются токсичные испарения или другие вредные вещества.
Нанесённое на бумагу изображение сохраняется на протяжении полугода.
Высокая производительность печати.
Термобумага позволяет наносить не только текст и цифры, но и графические изображения (логотип организации или другие элементы).
В качестве основного недостатка, можно выделить подверженность воздействию нагрева и прямых солнечных лучей. Для сохранения распечатанных чеков, следует хранить их в затемнённом месте, при температуре не выше комнатной. Также на качество изображения на напечатанном чеке может повлиять повышенная влажность.
На что обратить внимание при выборе чековой ленты
Также можно приобрести чековую ленту, просто измерив характеристики уже используемой в устройстве катушки.
Основные характеристики чековой ленты
При подборе чековой ленты для термопринтеров, нужно обращать внимание на следующие характеристики:
Окружность втулки чековой ленты
Обычно в упаковке с чековой лентой находятся от 4 до 10 штук, а в коробках может быть до 300 катушек. Характеристики каждой катушки должны быть указаны на упаковке. Втулка же, на которую намотана лента, производится только в двух размерах:
От 12 до 26 миллиметров.
От 18 до 120 миллиметров.
При покупке чековой ленты, также следует смотреть на следующие характеристики:
Уровень белизны бумаги, чем он выше, тем выше качество печати.
Плотность, лучше если плотность бумаги будет не ниже 55 г/м².
Структура цвета, на поверхности качественной бумаги не должно быть крапинок или разводов.
Гладкость поверхности бумаги. Качественная лента должна быть гладкой, без налёта бумажной пыли, засоряющей механизмы и вызывающей поломки печатающего оборудования.
Упаковка. Хорошая упаковка обеспечивает защиту бумаги от негативного воздействия окружающей среды, что позволяет хранить её на складах, многократно перевозить и не терять при этом в качестве материала.
Не лишним будет перед покупкой чековой ленты конкретного производителя, ознакомиться с отзывами, оставленными реальными пользователями, или попросить продавца предоставить тестовый рулон. Также можно приобрести изначально небольшое количество катушек, а когда убедитесь в их качестве, приобрести полноценную партию.
Лента чековая, особенности и преимущества
Чековая или кассовая лента – расходный материал, предназначенный для печати кассовых чеков. Подбирается с учетом характеристик кассового аппарата, т.к. каждая модель работает с лентой с конкретными параметрами.
Рекомендуемые товары
Классификация по параметрам:
Основные виды чековой ленты
2. Однослойная для капиллярной печати
3. Двухслойные чековые ленты
Если верхний слой изготовлен из обычной бумаги, печать осуществляется офсетным способом. Механический способ применяется, если чек изготовлен из капиллярной бумаги. Нижний слой двухслойной кассовой ленты – самокопирующий, изготовлен из капиллярной бумаги.
Печать оригинала чека и его копии осуществляется одним и тем же узлом кассового оборудования. Подача чека для клиента осуществляется через прорезь кассового аппарата наружу, копия сворачивается в ролик и не отрывается, сохраняется целостность дублирующей ленты. Хранение чеков и последующая работа с ними упрощается.
4. Термолента
Для изготовления термоленты применяется бумага со специальным термическим слоем. Для нанесения печати применяется локальный нагрев, в результате чего термический слой изменяет свой цвет. Для печатного оборудования не требуются картриджи и другие расходные материалы. Нанесенная на термобумаге информация сохраняет четкость до 6 месяцев. При воздействии влаги, солнечных лучей текст теряет свое качество.
Термолента выпускается с предварительно нанесенным на ее обратной стороне изображением. Многие торговые сети и терминалы самообслуживания используют эту возможность для размещения рекламы, контактной информации и других данных.
Преимущества термоленты – не требуются дополнительные расходные материалы, быстрая печать чеков, т.к. в рулоне отсутствует бумажная пыль, механические узлы принтера не засоряются.
Особое место занимает чековая лента для терминалов. Специфика связана с особенностями применения. Специфика функционирования терминалов и банкоматов состоит в том, что их обслуживание проводится редко, поэтому используемые в них ролики имеют большой объём.
Производство чековой ленты должно соответствовать государственным стандартам. Применяемая лента должна соответствует установленному образцу. Для производства используется только сырьё высокого качества.
Заправка ленты в аппарат
Лент устанавливается в кассовый аппарат на специальные направляющие в предназначенный для него лоток. Заправка ленты осуществляется в прорезь печатающего устройства, потом выводится наружу. Чтобы протянуть ленту через печатающее устройство, используется специальная кнопка, отвечающая за включение привода. Лента «прокатывается» внутри прибора и выходит наружу. Свободный конец проходит через прорезь съемной крышки кассового аппарата. Крышка устройства устанавливается на место и защелкивается.
Правила заправки чековой ленты:
Снятие использованного рулона
Последние метры чековой ленты в каждом рулоне имеют специальную маркировку, указывающую на то, что бумага заканчивается и подлежит замене. Обычно это красная или синяя полоса, проходящая с изнаночной стороны полотна. При появлении такой маркировки нужно завершить обслуживание клиента и осуществить замену рулона.
Правила снятия использованного рулона:
Хранение чековой ленты
Новые неотпечатанные рулоны должны храниться в сухом, чистом месте, в полиэтиленовых упаковках, размещенных в коробках или ящиках. Рулоны термоленты необходимо защищать от прямых солнечных лучей и высокой температуры.
Продублированные чеки, которые остаются в магазине и используется для отчетности, хранятся с соблюдением описанных выше правил и дополнительными требованиями: маркировкой с указанием даты, порядкового номера, кассира, смены и т.п. Информация по каждому рулону заносится в специальный регистрационный журнал. Хранятся в специально отведенном месте. На срок хранения проводится запечатывание рулонов. Для этого свободный конец ленты приклеивается к ролику. Также используются пломбировочные этикетки или наклейки. Срок хранения составляет 3 года.