Что образует асу тп совместно с доу

Автоматизированная система документационного обеспечения управления: организация создания ас доу

«Делопроизводство», 2007, N 3

Выбор технологий работы с электронными документами обусловлен спецификой деятельности каждой конкретной организации.

При анализе применения АС ДОУ в деятельности федеральных органов исполнительной власти очевидно, что при работе с электронными документами применяются те же правила и формы обработки документов, что и при работе с бумажными документами в традиционном делопроизводстве.

Применение новых информационно-коммуникационных технологий в сфере управленческой деятельности привело к появлению комплекса электронных документов (ЭД).

Использование ЭД в ДОУ поставило перед документоведением ряд проблем. Среди них можно выделить проблемы определения документоведческого понятия ЭД, классификации ЭД, установления специфики ЭД, исследования вопросов подлинности ЭД и придания им юридической силы, изучения опыта работы с ЭД в различных организациях, а также выработки и нормативного закрепления требований и методических рекомендаций по работе с ЭД, основанных на изучении лучшего отечественного, зарубежного и международного опыта.

Проектирование АС ДОУ включает решение теоретических и прикладных проблем использования ЭД в управлении.

Основным принципом создания АС ДОУ должно стать стремление к созданию единого документооборота, не делимого на традиционный и электронный, то есть принцип единого взаимопроникающего и взаимообусловливающего сосуществования традиционной и электронной систем ДОУ. Электронный документ как объект управленческой деятельности должен восприниматься в качестве равноправного с традиционным документом участника управленческого процесса.

Организация проектирования АС ДОУ включает:

Оформляется приказом руководителя организации, в котором указывается структурное подразделение (должностное лицо), ответственное за автоматизацию системы ДОУ, сроки проведения работ, определяются даты промежуточного контроля и пр.

К приказу прилагается план мероприятий по автоматизации системы ДОУ. В подобном плане должны быть указаны даты начала и завершения выполнения каждого мероприятия.

В рекомендациях представлены методология выбора АС ДОУ, рекомендации по выбору компании, занимающейся разработкой и внедрением АС ДОУ. Данные рекомендации должны позволить организациям осуществлять оптимальный и наиболее эффективный выбор той или иной АС ДОУ с учетом решаемых каждой конкретной организацией задач.

Порядок разработки, согласования и утверждения ТЗ на АС ДОУ приведен в приложении N 1.

Стадии и этапы создания АС ДОУ приведены в приложении N 2.

Перечень организаций, участвующих в работах по созданию АС ДОУ, приведен в приложении N 3.

ГОСТ 34.003-90 «Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Термины и определения».

ГОСТ 34.003-90 «Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Термины и определения».

Требования к техническому заданию (ТЗ) на проектирование автоматизированных систем различных видов деятельности (включая их сочетания) установлены ГОСТ 34.602-89 «Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной системы».

ТЗ может разрабатываться:

Включаемые в ТЗ на АС ДОУ требования должны соответствовать современному уровню развития науки и техники. Задаваемые в ТЗ на АС ДОУ требования не должны ограничивать разработчика системы в поиске и реализации наиболее эффективных технических, технико-экономических и других решений.

ГОСТ 34.601-90 «Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания».

Изменения к ТЗ на АС ДОУ оформляют дополнением или подписанным заказчиком и разработчиком протоколом. Дополнение или указанный протокол являются неотъемлемой частью ТЗ на АС ДОУ. На титульном листе ТЗ на АС ДОУ должна быть запись: «Действует с. «.

ТЗ на АС ДОУ содержит следующие разделы, которые могут быть разделены на подразделы:

В ТЗ на АС ДОУ могут включаться приложения.

В разделе «Общие сведения» указывают:

Раздел «Назначение и цели создания (развития) АС ДОУ» состоит из подразделов:

В подразделе «Назначение системы» указывают вид автоматизируемой деятельности (автоматизация в целом работы с документами и документационного обеспечения в федеральном органе исполнительной власти либо автоматизация отдельных участков работы с документами, таких как регистрация поступающих документов, контроль исполнения документов и т.п.). Здесь же приводится перечень объектов автоматизации (структурных подразделений, на деятельность которых распространяется АС ДОУ).

В подразделе «Цели создания системы» приводят наименования и требуемые значения технических, технологических, производственно-экономических или других показателей, которые должны быть достигнуты в результате создания АС ДОУ, и указывают критерии оценки достижения этих целей.

В разделе «Характеристики объекта автоматизации» приводят:

Раздел «Требования к АС ДОУ» состоит из следующих подразделов:

ГОСТ 34.601-90 «Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания».

В разделе «Порядок контроля и приемки АС ДОУ» указывают:

В разделе «Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу АС ДОУ в действие» необходимо привести перечень мероприятий и их исполнителей.

В перечень основных мероприятий включают:

В разделе «Требования к документированию» приводят:

В разделе «Источники разработки АС ДОУ» должны быть перечислены документы (технико-экономическое обоснование, отчеты о законченных научно-исследовательских работах, информационные материалы на отечественные, зарубежные системы-аналоги и др.), на основании которых разрабатывалось ТЗ и которые должны быть использованы при создании системы.

В состав ТЗ на АС ДОУ могут быть включены приложения, содержащие расчет ожидаемой эффективности системы, оценку научно-технического уровня системы.

Приложения включают в состав ТЗ на АС ДОУ по согласованию между разработчиком и заказчиком АС ДОУ.

Разделы и подразделы ТЗ на АС должны быть размещены в порядке, приведенном в ГОСТ 34.602-89 «Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной системы».

ТЗ на АС ДОУ оформляют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.105-95 на листах формата А4 по ГОСТ 2.301-68 без рамки, основной надписи и дополнительных граф к ней.

ГОСТ 2.105-95 «Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам».
ГОСТ 2.301-68 «Единая система конструкторской документации. Форматы».

Номера листов (страниц) проставляют, начиная с первого листа, следующего за титульным листом, в верхней части листа (над текстом, посередине) после обозначения кода ТЗ.

На титульном листе помещают подписи заказчика, разработчика и согласующих организаций, которые скрепляют гербовой печатью. При необходимости титульный лист оформляют на нескольких страницах. Подписи разработчиков ТЗ на АС и должностных лиц, участвующих в согласовании и рассмотрении проекта ТЗ на АС, помещают на последнем листе ТЗ.

Форма титульного листа ТЗ на АС ДОУ приведена в приложении N 4. Форма последнего листа ТЗ на АС приведена в приложении N 5.

Титульный лист дополнения к ТЗ на АС оформляют аналогично титульному листу технического задания. Вместо наименования «Техническое задание» пишут: «Дополнение N. к ТЗ на АС. «. На последующих листах дополнения к ТЗ на АС помещают основание для изменения, содержание изменения и ссылки на документы, в соответствии с которыми вносятся эти изменения.

При изложении текста дополнения к ТЗ следует указывать номера соответствующих пунктов, подпунктов, таблиц основного ТЗ на АС ДОУ и т.п. и применять слова: «заменить», «дополнить», «исключить», «изложить в новой редакции».

ГОСТ 34.201-89 «Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем».

В состав приемочной документации АС ДОУ входят:

РД 50-34.698-90 «Методические указания. Информационная технология. Комплекс стандартов и руководящих документов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов».

ГОСТ 34.603-92 «Информационная технология. Виды испытаний автоматизированных систем».

Порядок разработки, согласования и утверждения технического задания (ТЗ) на автоматизированную систему документационного обеспечения управления (АС ДОУ)

При конкурсной организации работ заказчиком рассматриваются несколько вариантов проектов ТЗ на АС ДОУ. Заказчик либо выбирает предпочтительный вариант, либо (на основании сопоставительного анализа) подготавливает с участием будущего разработчика окончательный вариант ТЗ на АС ДОУ.

Работу по согласованию проекта ТЗ на АС ДОУ осуществляют совместно разработчик и заказчик системы, каждый в организациях своего министерства (ведомства).

Источник

Применение автоматизированных систем документационного обеспечения управления (АС ДОУ) для повышения эффективности управления.

Проблемы документационной деятельности любой организации практически одинаковы:

Результатом является фактическая неуправляемость организации, которая выражается в том, что руководители не могут ответить даже на такие общие вопросы по документам и исполнителям:

Объективные причины проблем ДОУ

Источник причин большинства проблем ДОУ – изначальное противоречие между требованием централизованного управления документацией и децентрализованной технологией учета. Карточно-журнальный учет работы с документами ведется автономно в каждом подразделении. При этом процедура выяснения состояния конкретного документа состоит в последовательном сборе данных о документе во всех точках его прохождения. Для того же, чтобы обеспечить эффективное централизованное управление по некоторой совокупности документов, необходимо оперативно отслеживать и дублировать информацию из подразделений в центре. Это требует огромных накладных расходов: нужны строго регламентированные и трудоемкие технологии сбора и анализа распределенной информации, детально проработанные нормативно-методические документы и подготовленный персонал. Сегодня практически ни одна организация не может позволить себе в полном объеме поддерживать такие технологии.
Альтернативный путь – просто упростить задачу, сократив документооборот за счет делегирования и децентрализации прав работы с документами. Однако децентрализация функций работы с документами, включая их учет и контроль, не только противоречит отечественным нормам и традициям, но и сегодняшним мировым тенденциям, поскольку ведет к снижению качества управления организацией в условиях роста масштабов и взаимосвязанности задач управления.

Сетевой компьютерный контроль над документами и исполнителями – принципиальное решение проблемы

Автономные компьютеры на рабочих местах делопроизводителей или даже небольшие сети в канцеляриях или секретариатах вышеперечисленных проблем принципиально не решают, фактически они просто заменяют способ ведения картотеки или журнала.

Принципиальным же решением является компьютерная сеть, связывающая компьютеры на рабочих местах в различных подразделениях организации. В этом случае сведения о работе с документами, вводимые с рабочих мест в подразделениях, могут автоматически собираться и накапливаться на сервере сети, формируя базу данных о состоянии и истории документооборота организации.

Для организации такой работы с использованием сети организации разрабатываются специальные программы, называемые обычно системами автоматизации делопроизводства и документооборота (АС ДОУ). Наиболее продвинутые из них позволяют как отслеживать бумажный документооборот, так и организовать перемещение по сети и работу с электронными документами.

Чем большее число рабочих мест, связанных с обработкой документов, охватывает такая система, тем эффективнее осуществляется управление. Желательно, чтобы система доходила хотя бы до каждого структурного подразделения, в котором осуществляется учет и контроль. В идеале же она должна охватывать все рабочие места сотрудников, осуществляющих собственно работу с документами. В этом случае при минимизации трудозатрат делопроизводственного персонала обеспечивается полный контроль над документационной деятельностью организации в реальном масштабе времени.

Составляющие эффективности при использовании систем автоматизации делопроизводства и документооборота

— Во всех подразделениях и в организации в целом вводится унифицированная, формализованная и строго регламентированная технология делопроизводства.

— Организация становится полностью управляемой. Появляется возможность ответить на любой вопрос по документам и исполнителям, осуществлять анализ и управление документационной деятельностью.

— Поскольку компьютерная сеть может охватывать не только центральный офис организации, но и ее территориально-удаленные подразделения, то управляемость может распространяться на всю территориально-распределенную структуру организации.

— Система автоматизации делопроизводства, по сути, является носителем строго формализованной и строго документированной технологической информации о правилах и порядке работы с документами. В результате уменьшается зависимость организации от персонала как физического носителя технологических знаний и правил работы с документами.

— Создаются условия для резкого ускорения прохождения документов по организации, особенно при организации электронного документооборота. В государственных структурах – это одна из проблем эффективности функционирования госаппарата. В коммерческих структурах это позволяет повысить конкурентоспособность организации, получить материальный выигрыш за счет более быстрой реакции на изменение конъюнктуры.

— Минимизируется трудоемкость делопроизводственных операций. При этом, однако, нужно иметь в виду, что необходимость ввода полной и точной информации о документе, скажем, при его первичной регистрации может потребовать дополнительных усилий на некоторых рабочих местах, тогда как трудоемкость работы на других рабочих местах, использующих эту информацию, может сократиться, как показывает опыт, в несколько раз.

— Качественный выигрыш достигается при организации взаимоувязанного электронного документооборота между организациями, поскольку полностью отпадают проблемы, связанные с изготовлением и пересылкой бумажных документов, а затем – в повторном вводе реквизитов и текстов полученных документов.

Проблемы расширения использования систем автоматизации делопроизводства и документооборота

— Общий ограниченный уровень компьютеризации, ограниченное количество компьютеров и компьютерных сетей в организациях.

— Низкий уровень делопроизводственной грамотности и культуры в организациях (как исполнителей, так и руководителей и, особенно, специалистов, отвечающих за информационные технологии), непонимание содержания, роли и места АС ДОУ в деятельности организаций. В результате, зачастую, дорогостоящие компьютерные сети используются в качестве «пишущей машинки с калькулятором», не затрагивая задач управления организацией, к которым, в первую очередь, относится управление документационной деятельностью.

— В связи с недостаточным уровнем государственного регулирования имеют место слишком большие индивидуальные различия делопроизводства в различных организациях, в частности, даже при выполнении технологических операций с документами (от номерообразования – до оформления рассылки). В результате приходится реализовывать всякий раз дорогостоящие индивидуальные (заказные) проекты для каждой организации. Еще больше проблем с «заказными» системами возникает на этапах эксплуатации и развития этих систем, организации, взаимодействия систем в различных организациях. За рубежом проекты типа «электронного правительства» как раз связаны с экономией затрат на разработку, ввод в действие, сопровождение и взаимообмен за счет максимально унифицированных решений. Это означает, что крайне необходима работа над продвинутыми стандартами и законами в области делопроизводства.

Новые перспективы организации управления в условиях АС ДОУ

Применение новых информационных технологий в области ДОУ позволяет относиться к делопроизводству не как к жесткому и консервативному механизму, а как к эффективному и гибкому инструменту реализации различного рода инноваций в этой области.

— АС ДОУ позволяет решить ключевой вопрос делопроизводства. Она позволяет реализовать любую степень децентрализации делопроизводства при одновременном обеспечении централизованного учета и контроля. Вплоть до того, что каждый специалист может самостоятельно регистрировать документы и направлять их для дальнейшей работы (в пределах своей компетенции, конечно), находясь при этом под полным контролем своих руководителей. Таким образом, организация может динамично перестраивать свою управленчесую структуру без потери управляемости.

— Создаются предпосылки к реализации более эффективных схем документационного управления. В традиционной практике документы в подразделения организации, будь то локальные или удаленные, направляются по цепочке от руководителя к руководителю до конкретных исполнителей. Это позволяет руководителю каждого уровня эффективно контролировать деятельность своих сотрудников, однако длинные и зачастую формальные цепочки резко снижают эффективность управления. Правильно построенная АС ДОУ позволяет направлять документы непосредственно лицам, которые будут исполнять поручения, при этом руководители сохраняют полный контроль как за прохождением самого поручения, так и за его исполнением.

— Появляются предпосылки для организации электронного документооборота в том объеме, к которому готова сама организация. Правильно построенная АС ДОУ должна работать как с данными о прохождении и исполнении документов (независимо от того, бумажные они или электронные), так и с самими электронными документами, к которым эти данные относятся. Включение электронных документов в делопроизводственный цикл позволяет перейти на качественно новый уровень эффективности работы с документами, поскольку технологии работы с электронными документами (редактирование, перемещение, тиражирование и др.) принципиально более эффективны.

— Снимается часть проблем, связанных с территориальной удаленностью подразделений организации или индивидуальных рабочих мест (в том числе мобильных) ее сотрудников. АС ДОУ позволяет организовать нормальную работу с документами всех сотрудников независимо от местонахождения их рабочих мест (конечно, при наличии линий связи).

— АС ДОУ позволяет обеспечить внедрение современных систем управления ресурсами предприятия (так называемые ERP-системы). Системы управления ресурсами обычно содержат лишь данные о бизнес-процессах и не хранят документов как таковых, в то время как АС ДОУ может взять на себя функции документационного контура управления, в том числе связанного с бизнес-процессами.

— АС ДОУ создает основу для интеграции всех документационных технологий в единый комплекс, включая средства сканирования документов и распознавания текстов, средства обработки и пересылки электронных документов, приема и передачи факсимильной информации, печати и тиражирования документов и т.д.

ДОУ как российское «ноу-хау»

«Западный» подход к делопроизводству, особенно в негосударственных структурах, изначально характеризовался максимальной децентрализацией работы с документами. Однако усложнение задач управления в современном мире и появление сетевых информационных технологий явилось предпосылкой к бурному развитию технологий коллективной работы над документами и контролю за документационной деятельностью организации.

В России уже давно сложилась, в определенной степени унифицировалась и была тиражирована в национальном масштабе технология ДОУ, которая сейчас начинает переосмысливаться в терминах информационных технологий. Таким образом, сегодня у нас есть детально проработанная технология ДОУ, компьютерные реализации которой представляют интерес для многих стран мира, в том числе опережающих нас в области собственно информатизации.

Таким образом, актуальными проблемами сегодня в области АС ДОУ являются:

— повышение делопроизводственной грамотности в организациях и на предприятиях, в первую очередь, руководителей различного ранга и специалистов в области информационных технологий;

— повышение компьютерной грамотности документоведов и делопроизводителей, поскольку их роль в развитии информационных технологий ДОУ ключевая;

— подготовка и принятие предложений по унификации и делопроизводственных процедур и форматов документационного взаимодействия на государственном уровне.

Начальник группы телемаркетинга

Закажите демонстрацию системы
Мы свяжемся с вами, проконсультируем по интересующим вопросам, подготовим персональную демонстрацию в удобное для вас время.

Переход на отечественную АИС МФЦ

Скидка на право использования АИС МФЦ «ДЕЛО» при миграции с других решений по автоматизации МФЦ

«Амнистия» по техподдержке

Акция для клиентов, у которых есть просроченная техподдержка до 01.01.2015

Источник

Использование дошкольного модуля АСУ РСО

Использование дошкольного модуля АСУ РСО

(«Сетевой Город. Образование») ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ СБОРА ОТЧЕТОВ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ДОШКОЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ

Муниципальное автономное образовательное учреждение дополнительного профессионального образования (повышения квалификации) специалистов Центр информационных технологий городского округа Тольятти (МАОУДПОС ЦИТ г. о. Тольятти)

В докладе представлена информация об использовании встроенных отчетных форм дошкольного модуля АСУ РСО в управлении системой дошкольных образовательных учреждений городского округа Тольятти.

В Тольятти с 2007 года активно используется специально адаптированный для Самарской области вариант системы «Сетевой Город. Образование» – Автоматизированная система управления региональной системой образования (АСУ РСО). В 2009 – 2010 учебном году в эксплуатацию был введен модуль АСУ РСО «Дошкольное образование», что позволило упорядочить и систематизировать учет воспитанников дошкольных образовательных учреждений, оперативно и качественно решать задачи, связанные с дошкольным образованием. Дошкольный модуль АСУ РСО стал эффективным инструментом по сбору различных отчетов, которые дошкольные учреждения предоставляют в органы управления образованием различного уровня.

Целый ряд отчетов, которые генерируются посредством АСУ РСО, собираются в целях обеспечения стабильности работы системы управления дошкольными образовательными учреждениями г. о. Тольятти. Поэтому для обеспечения полноты и качества получения информации в целом по городской системе дошкольного образования всем дошкольным образовательным учреждениям приказом Департамента образования вменяется в обязанность заполнение определенного (обязательного) списка полей личных карточек воспитанников и еженедельной актуализации информации в личных карточках о воспитанниках и их родителях (законных представителях), а также своевременный учет движения воспитанников в базе данных АСУ РСО, заполнение сведений о договородержателях и нормативе содержания воспитанника в образовательном учреждении (не позднее одного дня с даты издания приказа о зачислении).

Отчет «Общие сведения о воспитанниках» позволяет автоматически формировать список воспитанников детского сада и содержит информацию о типе и названии группы, в которую зачислен ребенок, персональные данные самого воспитанника, в т. ч. сведения о его свидетельстве о рождении, об адресе проживания, законных представителях.

Данный отчет позволяет оперативно получать практически всю необходимую информацию как по отдельному воспитаннику, так и по всем воспитанникам ДОУ. Данные, формируемые этим отчетом, передаются в смежные ведомства для назначения/снятия социальных пособий родителям, в т. ч. льготным категориям, для получении информации по различным запросам из муниципальных и государственных структур.

Отчеты «Список выбывших воспитанников», «Список прибывших воспитанников» имеют одинаковую структуру, позволяют получать информацию о движении воспитанников ДОУ за определенный временной период. Данные отчеты используются для формирования истории движения воспитанника между дошкольными учреждениями, для контроля вопросов дублирования воспитанников в различных дошкольных учреждениях, вопросов комплектования и финансирования этих учреждений.

Отчет «Наполняемость групп» автоматически подсчитывает количество воспитанников в каждой группе на конкретную дату, исходя из данных о движении учащихся. В отчет выводятся итоговые цифры по каждой возрастной категории учреждения и по учреждению в целом. Данный отчет позволяет контролировать количество вакантных мест по каждой возрастной категории в каждом ДОУ. Отчет используется для получения оперативной информации при комплектовании ДОУ.

К сожалению, в дошкольном модуле АСУ РСО не реализована пока возможность автоматической генерации отчета ФСН 85-К. Однако уже сейчас целый набор встроенных отчетов позволяет автоматизировано формировать сведения для Раздела 2 при заполнении учреждениями ФСН 85-К. Это отчеты «Наполняемость групп (с указанием специализации группы)», «Подсчет по годам обучения (с учетом пола ребенка)», «Количество детей с определенной датой рождения», «Информация о детях-инвалидах». Кроме того, для заполнения в отчете ФСН 85-К количества дней, посещенных воспитанниками в отчетном календарном году, дошкольные образовательные учреждения используют «Журнал родительской платы».

Отчет «Сведения о родительской плате за содержание ребенка в ДОУ» собирается ежемесячно, в конце отчетного периода. В период пребывания ребенка в дошкольном образовательном учреждении в системе ведется его финансовая история. Согласно статье 52.2 «Компенсация за содержание ребенка в образовательных организациях, реализующих основную общеобразовательную программу дошкольного образования» закона РФ «Об образовании» от 01.01.2001 N 3266-1 ежемесячно с родителей (законных представителей), чьи дети посещают учреждения дошкольного образования, взимается родительская плата за содержание детей. Для автоматического формирования данного отчета дошкольное учреждение заполняет в АСУ РСО «Журнал родительской платы», внося в систему следующие сведения:

норматив, по которому рассчитывается сумма за содержание ребенка; размер родительской платы, внесенной родителями за содержание ребенка; количество дней посещения ребенком детского сада в отчетном месяце; информация о законном представителе (он же получатель компенсации – Ф. И.О.)

Далее система автоматически рассчитывает сумму, которая должна быть компенсирована родителям.

В итоге получается сводная ведомость по воспитанникам как отдельного дошкольного учреждения, так по всем учреждениям муниципалитета.

Автоматизация процесса сбора информации о родительской плате за содержание ребенка в дошкольном учреждении посредством АСУ РСО на уровне муниципалитета позволила значительно уменьшить влияние «человеческого фактора» на качество передаваемой информации. После перевода дошкольных учреждений на новый способ сбора информации в городском округе Тольятти исчезли проблемы переплат компенсационных выплат родителям и возврата родителями переплаченных сумм в бюджет.

Отчет по льготным категориям детей в АСУ РСО автоматически формируется на основе вводимых персональных данных, данных «Журнала родительской платы», отметок о периоде действия у ребенка соответствующей льготы. К льготным категориям отнесены дети с ограниченными возможностями здоровья, дети с туберкулезной интоксикацией, дети из многодетных семей, дети-инвалиды.

По каждой категории льготников формируется список воспитанников, включая персональные сведения о воспитаннике, дате рождения, дате начала и дате окончания льготы, о количестве дней посещения, коде диагноза, адресе проживания. И отдельно формируется сводный отчет по дошкольным учреждениям с указанием количества получателей, воспользовавшихся льготой в течение месяца, и количества фактических дней посещения за месяц.

Ежемесячно формируемый с помощью АСУ РСО отчет «Список детей-инвалидов» позволяет формировать данные, предоставляемые в МОиН Самарской области, вести фактический учет расхода областной субвенции на финансирование детей-инвалидов, в т. ч. по периодам финансирования.

В итоге реализованные в дошкольном модуле АСУ РСО возможности (при условии качественного заполнения личных карточек воспитанников) позволяют, максимально сократив количество заполняемых полей, оперативно получать актуальную информацию о системе дошкольного образования.

В текущем учебном году по системе дошкольного образования различными инстанциями и ведомствами было запрошено 13 видов отчетов с разной периодичностью. С учетом количества дошкольных учреждений в г. о. Тольятти специалистами ЦИТ принято и обработано в течение года 7728 отчетов дошкольных образовательных учреждений. 6%) из них было предоставлено с помощью автоматизированных отчетных форм АСУ РСО. По этим цифрам можно судить об эффективности данного инструментария уже на сегодняшнем этапе развития АСУ РСО. В перспективе, при наращивании группы отчетных форм, разработке автоматической генерации форм ФСН 85-К эффективность, значимость и востребованность его в системе дошкольного образования еще более возрастет.

Источник