Что означает договорная основа при поступлении

Что означает договорная основа при поступлении

Статья 54. Договор об образовании

1. Договор об образовании заключается в простой письменной форме между:

1) организацией, осуществляющей образовательную деятельность, и лицом, зачисляемым на обучение (родителями (законными представителями) несовершеннолетнего лица);

2) организацией, осуществляющей образовательную деятельность, лицом, зачисляемым на обучение, и физическим или юридическим лицом, обязующимся оплатить обучение лица, зачисляемого на обучение.

2. В договоре об образовании должны быть указаны основные характеристики образования, в том числе вид, уровень и (или) направленность образовательной программы (часть образовательной программы определенных уровня, вида и (или) направленности), форма обучения, срок освоения образовательной программы (продолжительность обучения).

4. Сведения, указанные в договоре об оказании платных образовательных услуг, должны соответствовать информации, размещенной на официальном сайте образовательной организации в сети «Интернет» на дату заключения договора.

5. Организация, осуществляющая образовательную деятельность, вправе снизить стоимость платных образовательных услуг по договору об оказании платных образовательных услуг с учетом покрытия недостающей стоимости платных образовательных услуг за счет собственных средств этой организации, в том числе средств, полученных от приносящей доход деятельности, добровольных пожертвований и целевых взносов физических и (или) юридических лиц. Основания и порядок снижения стоимости платных образовательных услуг устанавливаются локальным нормативным актом и доводятся до сведения обучающихся.

7. Наряду с установленными статьей 61 настоящего Федерального закона основаниями прекращения образовательных отношений по инициативе организации, осуществляющей образовательную деятельность, договор об оказании платных образовательных услуг может быть расторгнут в одностороннем порядке этой организацией в случае просрочки оплаты стоимости платных образовательных услуг, а также в случае, если надлежащее исполнение обязательства по оказанию платных образовательных услуг стало невозможным вследствие действий (бездействия) обучающегося.

8. Основания расторжения в одностороннем порядке организацией, осуществляющей образовательную деятельность, договора об оказании платных образовательных услуг указываются в договоре.

9. Правила оказания платных образовательных услуг утверждаются Правительством Российской Федерации.

С 01.01.2023 в ч. 10 ст. 54 вносятся изменения (ФЗ от 30.04.2021 N 127-ФЗ).

10. Примерные формы договоров об образовании по основным общеобразовательным программам, образовательным программам среднего профессионального образования и дополнительным общеобразовательным программам утверждаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере общего образования. Примерные формы договоров о высшем образовании утверждаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере высшего образования. Примерная форма договора о дополнительном профессиональном образовании утверждается федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере высшего образования, по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере общего образования.

(часть 10 в ред. Федерального закона от 26.07.2019 N 232-ФЗ)

Источник

Заключаем договор на платное обучение

Учреждения могут оказывать дополнительные (в том числе платные) образовательные услуги. Такое право им предоставлено пунктом 4 статьи 50 Закона РФ от 10 июля 1992 г. № 3266-1 «Об образовании».

Договор на платное обучение, который заключают вузы, представляет собой самостоятельный тип договора возмездного оказания услуг. Правоотношения в этом случае регулируются главой 39 Гражданского кодекса РФ, Законом РФ от 7 февраля 1992 г. № 2300-1 «О защите прав потребителей» и Федеральным законом от 22 августа 1996 г. № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании».

Примерная форма такого договора утверждена приказом Минобразования России от 28 июля 2003 г. № 3177. Обычно учебные заведения берут ее за основу, чтобы разработать свой собственный вариант.

Без ряда существенных условий договор считается незаключенным.

Это предмет договора, срок обучения, размер платы и порядок расчетов, ступени и формы получения образования, вид документа об образовании, условия расторжения договора, ответственность сторон.

В договоре необходимо четко прописать то, какие услуги будут оказываться учащемуся. Обратите внимание: перечень платных образовательных услуг, а также порядок их предоставления должен быть предусмотрен в уставе (положении) образовательного учреждения. Это следует из пункта 3 Правил оказания платных образовательных услуг, который утвержден постановлением Правительства РФ от 5 июля 2001 г. № 505.

При этом перечень платных услуг ограничен, формируется с учетом пункта 4 Правил. Так, к платным образовательным услугам относятся:
— обучение по дополнительным образовательным программам;
— преподавание специальных курсов и циклов дисциплин;
— репетиторство;
— занятия по углубленному изучению предметов.

За плату вузы могут реализовывать и другие образовательные услуги. При условии, что они не приводят:
— к снижению установленной наполняемости классов;
— к делению классов на подгруппы при реализации основных образовательных программ.

Также нельзя за плату проводить факультативные, индивидуальные занятия в группах, курсы за счет часов, отведенных на основные общеобразовательные программы.

Сторонами договора на платное обучение выступают вуз и физическое лицо (потребитель образовательной услуги). Если студент не достиг совершеннолетия, то подписать с ним договор можно при условии письменного согласия его законных представителей (родителей, усыновителей или попечителя). Это следует из статьи 26 Гражданского кодекса РФ.

В случае если студент имеет заработок или иной доход и может сам оплачивать обучение, то для заключения договора согласия его представителей не требуется. Правда во избежание проблем рекомендуется даже в этом случае заручиться согласием родителей. Либо иметь документ, который подтверждает, что у студента достаточно доходов для оплаты обучения.

Также несовершеннолетний может заключать договор без согласия родителей, если он признан полностью дееспособным в соответствии со статьей 27 Гражданского кодекса РФ.

Но обычно на практике договор на обучение вуз заключает с родителями в пользу третьего лица, то есть студента (ст. 430 Гражданского кодекса РФ).

Такая форма наиболее оптимальна для того, чтобы беспрепятственно получить налоговый вычет по НДФЛ на обучение. Напомним, что такие вычеты полагаются родителям за обучение своих детей в возрасте до 24 лет (опекунам или попечителям, если возраст учащегося не превышает 18 лет). Размер вычета соответствует фактическим расходам на обучение, но не более 50 000 руб. на каждого ребенка. При этом, по мнению чиновников, чтобы получить вычет, в договоре должен быть указан именно родитель (опекун, попечитель) ребенка (письма Минфина России от 15 ноября 2007 г. № 03-04-05-01/367, ФНС России от 31 августа 2006 г. № САЭ-6-04/876@, УФНС России по г. Москве от 17 декабря 2004 г. № 11-11н/81156).

Пунктом 17 Правил оказания платных образовательных услуг определено, что оплачивать услуги образования необходимо в порядке и сроки, указанные в договоре. При этом плата может быть внесена сразу целиком или авансом (можно предусмотреть график платежей). Это позволяет делать статья 37 Закона РФ от 7 февраля 1992 г. № 2300-1 «О защите прав потребителей». Устанавливать отдельную плату за пересдачу экзаменов, контрольных работ, итоговую аттестацию запрещено (ст. 16 Закона «О защите прав потребителей»). Также нельзя помимо платы за образование устанавливать единовременные суммы на содержание вуза. Это противоречит пункту 8 статьи 41 Закона РФ от 10 июля 1992 г. № 3266-1 «Об образовании».

И еще одно. Нельзя устанавливать условие, по которому студент считается принятым в вуз только после поступления денег на расчетный счет учреждения. Это подтверждается арбитражной практикой (например, постановление ФАС Северо-Кавказкого округа от 26 ноября 2008 г. № Ф08-7124/2008).

Плата может быть внесена как в безналичном порядке, так и через кассу учреждения. Получать наличную оплату учреждению можно без применения контрольно-кассовой техники. Такая возможность предоставлена статьей 2 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ.

Статья напечатана в журнале «Учет в сфере образования» №6, июнь 2010 г.

СРОЧНО!

Успейте разобраться в ФСБУ 5/2019 «Запасы», пока вас не оштрафовали. Самый простой способ – короткий, но полный курс повышения квалификации от гуру бухгалтерского учета Сергея Верещагина

Источник

Ответы на вопросы абитуриентов

Что означает договорная основа при поступлении. Смотреть фото Что означает договорная основа при поступлении. Смотреть картинку Что означает договорная основа при поступлении. Картинка про Что означает договорная основа при поступлении. Фото Что означает договорная основа при поступлении

Подготовка по специальности Теория и практика межкультурной коммуникации, осуществляется на факультетах французского, испанского и немецкого языков. Подготовка по данной специальности ведется на факультете французского языка уже 5-ый год, на факультетах испанского и немецкого языков 3-ий год.

3. Расскажите об обучении на платной основе: есть ли различия в экзаменах (сроках экзаменов) на платную и бюджетную формы, цены. Ответьте мне пожалуйста на эти и последующие вопросы, потому что очень тяжело и неудобно приезжать на день открытых дверей!

Внимательно прочтите мой ответ на вопрос № 1.

Отвечая на данный вопрос, хотелось бы привлечь внимание абитуриентов к следующим обстоятельствам. Изучение ИЯ «без других сопутствующих предметов» осуществляется на языковых курсах, по окончанию которых может быть выдан документ, не имеющий юридической силы. В настоящее время ПГЛУ обратился в Министерство образования с просьбой разрешить, в качестве эксперимента, подготовку бакалавров лингвистики с трехлетним сроком обучения. В ближайшее время мы разместим информацию по данному вопросу на нашем сайте.

5. Проводятся ли пробные экзамены в университете и что они дают абитуриенту?

Пробные экзамены в университете проводятся уже в течение более 10 лет. В 2004 году репетиционные экзамены предусмотрены на 14, 15, 16 мая. Репетиционные экзамены дают очень многое для абитуриента. Во-первых, абитуриент знакомится с содержанием вступительных испытаний «репетирует» его, в частности, сильные и слабые стороны своей подготовки, с тем, чтобы в оставшиеся 2 месяца устранить пробелы в знаниях; во-вторых, репетиционные экзамены позволяют абитуриенту приобрести психологическую устойчивость и адаптироваться.

6. Есть ли льготы у ребят, поступающих в ПГЛУ после армии?

Да, при поступлении в ПГЛУ демобилизованные из рядов Российской Армии пользуются льготами, предусмотренными законодательством РФ, если они имеют рекомендацию от командования воинской части.

7. Занимается ли университет трудоустройством своих выпускников?

Да, университет занимается трудоустройством своих выпускников. В настоящее время эта сфера деятельности передана в ведение проректора по связям с общественностью и организационным вопросам Гранкину А.Ю.

8. Реально ли получить место в общежитии иногородним первокурсникам?

9. Дается ли отсрочка от армии студентам, обучающимся на подготовительном отделении.

Нет, обучающимся на подготовительном отделении отсрочка не предоставляется, потому что, ПО относится к довузовской форме обучения и льготы на слушателей ПО не распространяются.

Лица, с высшим образованием, желающие получить второе высшее образование поступают по договору о полном возмещении затрат, поскольку второе высшее образование согласно закону об образовании, является платным.

11. Добрый день!
Скажите, пожалуйста, есть ли у вас курсы для обучения работе в Photo Shop, Power Point, Excel. С уважением, Ксения.

В институте дополнительного образования имеются более 40 специальностей в том числе и Photo Shop, Power Point, Excel. Телефон ИДОПа 2-31-87

12. Добрый день!
Коротко о себе: я закончила среднюю школу в Георгиевске с углубленным изучением английского языка в 1997 году с серебряной медалью, сейчас я являюсь студенткой 4 курса заочного отделения юридического факультета (срок обучения 5 лет) филиала РГГУ в г.
Георгиевске. Какие правила поступления для меня в ваш университет? На какой курс я могу быть зачислена? Могу ли я поступить на бесплатное отделение? С уважением. Людмила.

13. zdrastvuyte, ya pishu vam iz daleka, iz Egypta, ya davno uvlekayus russkim yazikom i u menya ochen silnoe jelanie viuchit evo professionalno. i moi druz’ya iz Rossii rekomendovali mne vashe zavedenie. i ya budu ochen blagodaren vam esli vi proshlete mne usloviya postupleniya dlya inostrancev, menya interesuet ne tolko russkiy yazik no i istoriya i kultura svyazanaya s etim yazikom. ya sam vladeyu arabskim yazikom i v sovershenstve govoryu na angliyskom, me podoshel bi perevodcheskiy fakultet gde s angliyskovo na russkiy. ya kak bi ne v kurse vashey obrazovatelnoy sistemi, no ya polagayus na vas i ochen nadeyus chto mne pomojete. ya budu jdat ot vas novostey. Magomed, Cairo.

Пятигорский государственный лингвистический университет принимает на обучение граждан ближнего и дальнего зарубежья. Для того, чтобы стать студентом нашего вуза иностранный гражданин, прежде всего должен предоставить аттестат о среднем образовании, эквивалентность которого аттестату о среднем образовании должна быть подтверждена Управлением международного образования и сотрудничества Минобразования России. В случае признания документа об образовании, ПГЛУ делает иностранному гражданину приглашение на учебу. Иностранные граждане обучаются в нашем вузе на основании индивидуальных договоров об оказании образовательных услуг. Так же как и граждане России, иностранные абитуриенты проходят собеседование по русскому языку.
Иностранные граждане, не владеющие русским языком принимаются на подготовительное отделение. по окончанию которого переводятся на первый курс выбранного ими факультета.

14. Многоуважаемые ученые, прошу Вас сообщить о возможности врачу заниматься научно-исследовательской работой по маркетингу санаторно-курортных услуг на Вашей кафедре.
С уважением, Ф.Х.Шидакова

Уважаемый Ф.Х.Шидаков, аспирантуры по специальности маркетинг в нашем вузе нет.

15. Я хочу узнать: У Вас есть курсы русского языка для инностранцев, например, 3 недели в мае/июне 2004 (как хоббы), 4 урока в день?
С уважаем, Альфред Андерау,
Адлигенсвил (рядом с Луцерном, Швейцария)

Пятигорский лингвистический университет оказывает разнообразный спектр образовательных услуг для иностранных граждан: полный курс обучения, стажировки, аспирантура, включенное обучение, краткосрочные курсы по русскому языку (от 4 недель до годичных). Период проведения и интенсивность занятий оговариваются индивидуально в зависимости от желания и потребностей заказчика.

16. Добрый день!
Я закончила ПГЛУ в 1999г. и сейчас хочу продолжить свое обучение. Меня заинтересовал факультет государственной службы и управления, а именно его специальности: менеджемент организации и связи с общественностью. В связи с этим хотелось бы спросить:
1. Есть ли возможность заочного обучения?
2. На какой курс я могу быть зачислена, принимая в расчет мое первое высшее образование (англо-психологический факультет)?
3. К каким вступительным экзаменам, в связи с этим, мне необходимо подготовиться?
4. Какой соотношение бюджетников и абитуриентов, поступающих на договорной основе на заочном отделении?

На факультет ГСУ можно поступить на заочное отделение по договору о ПВЗ, как уже имеющий высшее образование.

17. Здравствуйте! У меня к Вам или к ректорату вопрос.
Я проучилась почти 4 года в Московском ИнЯзе и уехала в Канаду, где и проживаю несколько лет.Вопрос.
ТЕОРЕТИЧЕСКИ: может ли ПГЛУ официально оценить мою академсправку из Москвы, плюс учесть как практические занятия/практику несколько лет жизни в Канаде, плюс учесть мой absolutely fluent English, плюс учесть законченные мной официальные Канадские учительские курсы и тп, и на основании этого выдать мне ДИПЛОМ.
Если это ТЕОРЕТИЧЕСКИ возможно, то каковы: предцедура, требования, оплата и тд.
В моём институте это возможно, но слишком дорого.
Со своей стороны, я постараюсь помочь ПГЛУ с программой по обмену студентами, стажировками или в любом другом вопросе.
С уважением. Светлана.
Toronto.

Торонто, Светлане. Вам надо восстановиться в нашем университете на профессиональную образовательную программу бакалавриата, ликвидировать разницу в учебных планах, сдать итоговую аттестацию на степень бакалавра. В таком случае Вы получите диплом бакалавра.

18. Здравствуйте, я студентка 3-го курса КИМПИМа факультет менеджмент, хочу поехать на работу в США во время летних каникул, чтобы усовершенствовать знания английского языка. Я хочу узнать:
— по каким программам вы отправляете
— сроки и форма проведения собеседований
— какой процент гарантии вы предоставляете, что я уеду.
— сейчас проводится обязательное собеседование в посольстве, что вы можете сказать по этому поводу.
С уважением Елена.

На данный момент Управление международных связей не занимается программами по отправке студентов на работу в США.

19. У меня есть несколько вопросов относительно вашего учебного заведения, в которое я хотела бы поступить, на платное отделение.
1-Возможно ли обучение на двух различных факультетах одновременно.
2-Возможно ли прохождение двух учебных курсов за один учебный год, при заочном обучении.
3-Возможна ли сдача экзаменов онлайн.

На двух факультетах одновременно обучаться можно, только на одном Вы будите студенткой, а на другом слушательницей, т.е. платно. Возможность сдачи экзамена Online прорабатывается.

20. Когда можно поступать в Университетский класс?

Университетский класс формируется в мае месяце.

21. На факультете «Журналистика» идет углубленное изучение англ. языка или нет?

На отделении «Журналистика» предусмотрено углубленное изучение английского языка.

22. А какие экзамены нужно сдавать на факультет «Журналистики»?

Такие же, как и на филологический факультет.

Источник

Что означает договорная основа при поступлении

Что означает договорная основа при поступлении. Смотреть фото Что означает договорная основа при поступлении. Смотреть картинку Что означает договорная основа при поступлении. Картинка про Что означает договорная основа при поступлении. Фото Что означает договорная основа при поступленииЧто означает договорная основа при поступлении. Смотреть фото Что означает договорная основа при поступлении. Смотреть картинку Что означает договорная основа при поступлении. Картинка про Что означает договорная основа при поступлении. Фото Что означает договорная основа при поступленииЧто означает договорная основа при поступлении. Смотреть фото Что означает договорная основа при поступлении. Смотреть картинку Что означает договорная основа при поступлении. Картинка про Что означает договорная основа при поступлении. Фото Что означает договорная основа при поступлении
Договорная основа обучений

В соответствии с законодательством Российской Федерации и Уставом Мордовского государственного университета в Историко-социологическом институте, так же как и на других факультетах и институтах подготовка специалистов по договорам с юридическими или физическими лицами осуществляется на платной основе сверх государственных заданий по приему студентов, финансируемых за счет средств федерального бюджета. Платным является и получение второго высшего образования.

Студент, обучающийся на платной основе, имеет права и обязанности, предусмотренные действующим законодательством и Уставом университета. Приём на платное обучение.

Прием на платное обучение осуществляется по результатам вступительных испытаний в форме собеседования или по результатам вступительных экзаменов для лиц, успешно выдержавших экзамены, но не прошедших по конкурсу на бюджетные места.

С лицами, поступающими в университет на платной основе, заключаются договора сроком либо на весь период обучения, либо на один год.

Студенты, обучающиеся на платной основе, по решению ученого совета университета могут быть переведены на бесплатное обучение при наличии вакантных мест и при условии высокой академической успеваемости с согласия сторон, заключивших договор.

Оплата стоимости обучения.

Стоимость обучения по специальностям и формам утверждается ученым советом университета па каждый учебный год до начала работы приемной комиссии. Стоимость обучения на следующий учебный год по ранее заключенным договорам (на весь период обучения) может корректироваться в соответствии с изменением затрат на обучение в связи с инфляционными процессами.

При поступлении в университет, восстановлении или переводе на платное обучение соответствующие приказы издаются только после предоплаты стоимости обучения в текущем учебном году. При дальнейшем обучении на договорной основе оплата может производиться за очередной учебный год полностью, равными долями по семестрам или поквартально не позднее 15 сентября, 15 декабря, 15 февраля и 15 мая. Лица, не оплатившие в срок квартальную стоимость обучения, обязаны уплатить пени в размере 0,3 % от этой суммы за каждый день просрочки. При неуплате за обучение к началу очередной сессии студент, обучающийся по договору, к сдаче зачетов и экзаменов не допускается и подлежит отчислению.

В случае отчисления студента заказчик возмещает университету фактически понесенные затраты в размере 10 % годовой стоимости обучения за каждый полный или неполный месяц, прошедший с начала учебного года.

При переводе студента, обучающегося на договорной основе, с одной формы обучения или образовательной программы на другую при наличии разницы в стоимости обучения доплата осуществляется начиная с текущего семестра, возврат — начиная со следующего.

В исключительных случаях допускается оплата стоимости обучения поставкой материальных ценностей.

Источник

Работа с договорами. На что обратить внимание

Что означает договорная основа при поступлении. Смотреть фото Что означает договорная основа при поступлении. Смотреть картинку Что означает договорная основа при поступлении. Картинка про Что означает договорная основа при поступлении. Фото Что означает договорная основа при поступлении

Ведение договорного документооборота является одной из ключевых задач в работе любой организации, а такой процесс, как заключение договора, требует повышенного внимания. Стоит отметить, что этот процесс включает в себя каждый шаг работы с договором, от создания и утверждения до внесения корректировок и контроля соблюдения обязательств сторон.

Полный цикл работы с договором — это сложный процесс, в который обычно вовлечены сразу несколько подразделений компании, что влечет за собой большие риски возникновения ошибок и весьма размытые сроки введения документа в силу.

Зачастую работа строится по принципу — кто свободен, тот и ответственный. Но это в корне не верно.

Правильно организованная и регламентированная работа с договорами заметно снижает эти риски, в то время как автоматизация согласования договоров полностью исключает их и делает этот процесс абсолютно прозрачным.

Зачем создавать регламент?

Но, прежде чем внедрять электронный документооборот, необходимо разработать регламент о договорной деятельности компании с такими разделами как: порядок согласования договора и сроки исполнения, ответственные лица, учет договоров, контроль соблюдения сроков. После создания подобного положения, можно приступать к выбору СЭД и автоматизации документооборота.

Регламент структурирует и четко расписывает все этапы работы с договорами, определяет ответственных лиц, регламентирует процесс согласования.

Если все сделано правильно, то в организации:

При этом можно поручить подготовку договоров специальному отделу, группе специалистов или по каждой сделке ответственными будут разные лица, например, менеджеры по продажам будут работать каждый со своим кругом клиентов.

Второй вариант более гибкий, т.к. можно дать менеджерам определенные права менять условия доставки, размер скидки и другие параметры, чтобы привлечь клиента.

Какой бы подход вы не выбрали, но в итоге все равно все контракты будут собираться в одном месте, к примеру, в бухгалтерии, или у руководителя подразделения. Их хранение — это тоже часть бизнес-процесса.

Независимо от организационных особенностей, необходимы единые для всех сотрудников правила и инструкции по работе с договорами. Ограничение прав и обязанностей отдельных работников — юрист будет рассматривать договор с точки зрения права, главбух — с финансовой точки зрения и налогообложения и т.д.

Стоит также определить, кто принимает окончательное решение и подписывает договор. Причем можно разделить разные виды сделок — с поставщиками, покупателями, на услуги связи, по командировкам и т.д.

Проще всего собрать все правила в едином документе, например. в Положении по договорной работе.

С чего начать?

В Положении предусмотрите несколько разделов:

По каждому этапу должен быть назначен ответственный, который будет вести учет, координировать работу и следить за исполнением.

Когда вы подготовили регламент, можно переходить к составлению стандартных форм, которые будут универсальны и могут использоваться без специального согласования.

В таком договоре можно сразу установить обычные условия для клиентов, например — срок поставки товара 10 рабочих дней, транспортные расходы за счет покупателя, 100% предоплата. Если какие-то условия будут меняться, их необходимо согласовать по регламенту.

Не забудьте о деталях

Определите формат проекта договора. Изначально ведь не обязательно иметь бумажный оригинал или электронный договор, достаточно обычного файла, составленного в Word или pdf.

Обговорить алгоритм действий на случай, если не получается прийти к единому мнению по тексту договора.

Если у вас есть юридический отдел или юрист, то, скорее всего он и сам знает, что делать. Если нет — постарайтесь обратить внимание на некоторые важные особенности:

Чем вы рискуете, заключая договор: ТОП рисков и способы, как их избежать

Если ваш контрагент ненадежен, то вам грозит в лучшем случае запрос на целую кучу документов, в худшем — серьезные финансовые потери и доплата налогов.

Пример преамбулы договора: ООО «Спутник», в дальнейшем именуемое Поставщик, в лице коммерческого директора Иванова И.И., действующего на основании доверенности № 456 от 01 февраля 2021 года, и ООО «Петров и Ко», именуемое в дальнейшем Покупатель, в лице менеджера Сидорова С.С., действующего на основании Приказа № 6 от 31 декабря 2020 года.

У предоставленных полномочий есть границы и сроки. Допустим менеджер может подписывать договор, но не имеет право вносить в него изменения, а его доверенность действует только 1 месяц.

Доверенность должна содержать данные о доверителе и доверенном лице, иметь номер и дату, срок действия.

В чем же плюсы СЭД?

Согласование договора является ключевым этапом при автоматизации электронного документооборота. В первую очередь, этот процесс должен быть основан на положении о договорной деятельности, включающем в себя список уполномоченных лиц, последовательность в движении договора и сроки его согласования.

На этом этапе система автоматически рассчитывает маршрут движения договора. Для этой работы СЭД использует матрицу согласования и визирования, с помощью которой система определяет документ по таким признакам как вид договора, ответственные лица, тип контрагента и т.д.

При ручном ведении договора время на его конечное утверждение равняется тому времени, которое требуется для утверждения каждым из ответственных лиц или отделов. Согласование договоров при помощи СЭД автоматизирует этот процесс и рассылает требующий утверждения договор по всем согласующим сотрудникам одновременно или в той последовательности, которая необходима. Это значительно упрощает процесс согласования.

После учета и внесения всех предложенных исправлений, договор снова выходит на тот же цикл согласования. Как только документ согласован, он отправляется на утверждение руководителю организации.

Поддержка работы с электронной подписью и интеграция с Диадок позволяет максимально ускорить подписание договора вашим контрагентом.

Подводя итоги, можно сказать, что автоматизация договорного документооборота делает работу с договорами максимально удобной и эффективной, значительно сокращает время работы с каждым из них и повышает уровень безопасности работы с документами.

С документами могут работать сразу несколько сотрудников, даже если они находятся на удаленке.

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *