Что означает идентифицировать объект электронной таблицы
Лабораторная работа 4. Создание и оформление электронных таблиц
Создание и оформление электронных таблиц. Основные приемы работы.
Количество часов: 4
Цель: Знакомство с приложением MS Excel, со строением его окна, приобретение навыков работы с электронными таблицами : создание, форматирование, организация простейших вычислений
СЧЕТ — функция СЧЁТ подсчитывает количество ячеек, содержащих числа, и количество чисел в списке аргументов. Функция используется для получения количества числовых ячеек в диапазонах или массивах ячеек.
Диапазон А2:А6 содержит только три числа, результат функции равен 3.
Функция СУММЕСЛИ – Функция СУММЕСЛИ используется, если необходимо просуммировать значения диапазона (Диапазон. Две или более ячеек листа. Ячейки диапазона могут быть как смежными, так и несмежными.), соответствующие указанным условиям. Предположим, например, что в столбце с числами необходимо просуммировать только значения, большие 5. Для этого можно использовать формулу : =СУММЕСЛИ(B2:B25;»>5″)
Синтаксис функции: СУММЕСЛИ (диапазон, критерий, [диапазон суммирования])
Диапазон. Обязательный аргумент. Диапазон ячеек, оцениваемый по условиям. Ячейки в каждом диапазоне должны содержать числа, имена, массивы или ссылки, содержащие числа. Пустые ячейки и ячейки, содержащие текстовые значения, не учитываются.
Критерий. Обязательный аргумент. Критерий в форме числа, выражения, ссылки на ячейку или текста или функции, определяющий, какие ячейки необходимо просуммировать. Например, условие можно записать как 32, «>32», B5, «32», «яблоки»
Диапазон_суммирования. Необязательный аргумент. Ячейки, по которым проводится суммирование, если они отличаются от ячеек, указанных в качестве диапазона. Если аргумент диапазон_суммирования опущен, Microsoft Excel суммирует ячейки, указанные в аргументе диапазон (те же ячейки, к которым применяется условие).
1 Откройте MS Excel, создайте таблицу с указанными полями в соответствии с вашим вариантом. Вариант выбирается по последней цифре зачетки, перечень вариантов смотреть в приложении.
2 Заполните в таблице не менее 10 записей. Сохраните в файле.
3 Вставьте перед таблицей новую строку, наберите ее название и установите его по центру таблицы.
4 Оформите таблицу, используя диалоговое окно «Формат ячеек», на панели «Число» главной вкладки меню в соответствии со следующими требованиями:
a. Выбрать оптимальную ширину столбцов и строк,
b. Названия полей выровнять по центру ячейки, записи должны иметь горизонтальное выравнивание «По центру»
c. Задайте таблице обрамление тонкой линией, поля таблицы отделите от записей иной линией,
d. Название одного из полей разверните на 90°
5 Используя функции СУММ, СУММЕСЛИ, СЧЕТ, СЧЕТЕСЛИ, СРЗНАЧ произвести вычисления согласно варианту.
6 Выбрать одну из пяти функций из теоретического материала выше, неиспользуемых вами в расчетах 5го задания. Придумать задачу, в результате решения которой использовалась бы выбранная вами функция.
7 Отсортировать таблицу: первый столбец – по возрастанию, второй – по убыванию:
a. Выделить данные таблицы (заголовки не выделять)
b. Для выполнения сортировки на ГЛАВНОЙ вкладке, выбрать панель
РЕДАКТИРОВАНИЕ, нажать кнопку СОРТИРОВКА И ФИЛЬТРАЦИЯ.
Выбрать НАСТРАИМАЕВУЮ СОРТИРОВКУ.
8 Провести фильтрацию данных.
a. Выделить столбец с данными таблицы вместе с заголовком, в котором будет проверяться условие фильтрации.
b. Для выполнения фильтрации на ГЛАВНОЙ вкладке, панель РЕДАКТИРОВАНИЕ, нажать кнопку СОРТИРОВКА И ФИЛЬТРАЦИЯ.
c. Выбрать команду ФИЛЬТР.
d. Нажать на кнопку с треугольником, которая появилась рядом с названием заголовка :
e. В открывшемся окне выбрать ЧИСЛОВЫЕ ФИЛЬТРЫ, определить два фильтра самостоятельно, согласно варианту задания.
9 Постройте диаграмму на основании данных таблицы, добавьте колонтитул ;
10 Определите изображение, которое будет использоваться как фон листа.
11 Отключите линии сетки.
12 Ответьте на вопросы в этом же файле.
1. Что значит «Табличное представление данных»?
2. Какое максимальное число листов может содержать рабочая книга?
3. Перечислите команды контекстного меню клетки.
4. Что включает строка редактора формул?
5. В скольких видах может быть представлен маркер в Excel? Нарисовать их и указать назначение.
6. Как выполнить постраничное отображении е документа?
7. Назначение строки состояния окна в Excel.
8. Что означает идентифицировать объект электронной таблицы? Что такое идентификация?
9. Перечислите объекты электронной таблицы, и приведите их идентификаторы.
Приложение
Вариант 0. Молодежное правительство
Поля: Название проекта, количество человек, дата выполнения, город в котором проводится проект (всего нее более трех городов)
Вычислить: сколько задействовано человек во всех проектах,
количество проектов, проводимых в одном городе
среднее количество человек, участвующих в проектах,
Вариант 1. Кадровое агентство
Поля:Город,фирма предоставляющая вакансии, вакансия, количество указанных вакансий
Вычислить: Сколько фирм запрашивает вакансии в агентстве?
Количество видов вакансий, запрашиваемых в одном городе
Среднее количество требуемых вакансий
Вариант 2. Центр психологической помощи
Вычислить: Средний возраст клиентов,
Суммарное количество предыдущих обращений в центр
Количество клиентов одного социального статуса,
Поля: Фамилия пациента, социальный статус, возраст, количество больничных листов за последний год
Вычислить: Средний возраст пациентов,
Количество пациентов одного социального статуса,
Суммарное количество больничных листов за последний год
Вариант 4. Рекламное агентство
Поля: Наименование заказчика, вид рекламной продукции, дата сдачи, тираж;
Один заказчик может заказать несколько видов рекламной продукции.
Вычислить: Суммарный тираж всей рекламной продукции,
Количество видов рекламной продукции у одного выбранного заказчика.
Вариант 5. Образовательное учреждение
Поля: Фамилия студента, группа (не более трех групп), возраст, количество несданных предметов
Вычислить: Средний возраст студентов,
Суммарное количество несданных предметов
Количество несданных предметов в одной группе
Вариант 6. Издательство
Поля: Наименование заказчика, вид печатной продукции, дата сдачи, тираж;
Вычислить: Суммарный тираж всей печатной продукции,
Количество видов печатной продукции у одного выбранного заказчика
Вариант 7. Телевидение
Поля: Название проекта, количество человек, дата эфира, город где проводится съемка
Вычислить: среднее количество человек, участвующих в проектах,
сколько задействовано человек во всех проектах,
количество проектов, проводимых в одном городе
Вариант 8. Студия дизайна
Поля: Наименование заказчика, проект, дата сдачи, финансовые затраты;
Один заказчик может заказать несколько проектов.
Вычислить: Суммарные финансовые затраты,
Средняя сумма затрат,
Количество проектов у одного выбранного заказчика.
Вариант 9. Тренинговый центр (центр обучения)
Один клиент может участвовать в нескольких тренингах. Фамилии указывать вразброс.
Вычислить: Количество тренингов,
Средний возраст клиентов,
Подсчитать, в скольких тренингах участвовал клиент Иванов.
Идентификация объектов и записей
2.2 Идентификация объектов и записей
В задачах обработки информации, и в первую очередь в алгоритмизации и программировании, атрибуты именуют (обозначают) и приписывают им значения.
При обработке информации мы, так или иначе, имеем дело с совокупностью объектов, информацию о свойствах каждого из котoрых надо сохранять (записывать) как данные, чтобы при решении задач их можно было найти и выполнить необходимые преобразования.
Таким образом, любое состояние объекта характеризуется совокупностью актуализированных атрибутов (имеющих некоторое из значений в этот момент времени), которые фиксируются на некотором материальном носителе в виде записи — совокупности (группы) формализованных элементов данных (значений атрибутов, представленных в том или ином формате). Кроме того, в контексте задач хранения и поиска можно говорить, что значение атрибута идентифицирует объект: использование значения в качестве поискового признака позволяет реализовать простой критерий отбора по условию сравнения.
Так же как и в реальном мире, отдельный объект всегда уникален (уже хотя бы потому, что мы именно его выделяем среди других). Соответственно, запись, содержащая данные о нем, также должна быть узнаваема однозначно (по крайней мере, в рамках предметной области), т. е. иметь уникальный идентификатор, причем никакой другой объект не должен иметь такой же идентификатор. Поскольку идентификатор — суть значение элемента данных, в некоторых случаях для обеспечения уникальности требуется использовать более одного элемента. Например, для однозначной идентификации записей о дисциплинах учебного плана необходимо использовать элементы СЕМЕСТР и НАИМЕНОВАНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ, так как возможно преподавание одной дисциплины в разных семестрах.
Предложенная выше схема представляет атрибутивный способ идентификации содержания объекта (рис. 3.3). Она является достаточно естественной для данных, имеющих фактографическую природу и описывающих обычно материальные объекты. Информацию, представляемую такого рода данными, называют хорошо 1 структурированной. Здесь важно отметить, что структурированность относится не только к форме представления данных (формат, способ хранения), но и к способу интерпретации значения пользователем’, значение параметра не только представлено в предопределенной форме, но и обычно сопровождается указанием размерности величины, что позволяет пользователю понимать ее смысл без дополнительных комментариев. Таким образом, фактографические данные предполагают возможность их непосредственной интерпретации.
Однако атрибутивный способ практически не подходит для идентификации слабо структурированной информации, связанной d объектами, имеющими обычно идеальную (умозрительную) природу — категориями, понятиями, знаковыми системами. Такие объекты зачастую определяются логически и опосредованно — через другие объекты. Для описания таких объектов используются естественные или искусственные языки (например, язык алгебры)! Соответственно, для понимания смысла пользователю необходимо использовать соответствующие правила языка, и, более того, чаете! необходимо уже располагать некоторой информацией, позволяю щей идентифицировать и связать получаемую информацию с наличным знанием. То есть процесс интерпретации такого рода данных имеет опосредованный характер и требует использования дополнительной информации, причем такой, которая не обязательна присутствует в формализованном виде в базе данных.
Такое разделение нашло отражение в традиционном разделении баз данных на фактографические и документальные.
Программисту или пользователю необходимо иметь возможности обращаться к отдельным, нужным ему записям или отдельным элементам данных. В зависимости от уровня программного обеспечения прикладной программист может использовать следующие способы.
• Задать машинный адрес данных и в соответствии с физическим форматом записи прочитать значение. Это случай, когда программист должен быть «навигатором».
• Сообщить системе имя записи или элемента данных, которые он хочет получить, и возможно, организацию набора данных. В этом случае система сама произведет выборку (по предыдущей схеме), но для этого она должна будет использовать вспомогательную информацию о структуре данных и организации набора. Такая информация по существу будет избыточной по отношению к объекту, однако общение с базой данных не будет требовать от пользователя знаний программиста и позволит переложить заботы о размещении данных на систему.
В качестве ключа, обеспечивающего доступ к записи, можно использовать идентификатор — отдельный элемент данных. Ключ, который идентифицирует запись единственным образом, называется первичным (главным).
В том случае, когда ключ идентифицирует некоторую группу записей, имеющих определенное общее свойство, ключ называется вторичным набором данных может иметь несколько вторичных ключей, необходимость введения которых определяется практической необходимостью — оптимизацией процессов нахождения записей по соответствующему ключу.
Иногда в качестве идентификатора используют составной сцепленный ключ — несколько элементов данных, которые в совокупности, например, обеспечат уникальность идентификации каждой записи набора данных.
При этом ключ может храниться в составе записи или отдельно. Например, ключ для записей, имеющих неуникальные значения атрибутов, для устранения избыточности целесообразно хранить отдельно. На рис. 3.4 приведены два таких способа хранения ключей и атрибутов для набора простейшей структуры.
Введенное понятие ключа является логическим и его не следует путать с физической реализацией ключа — индексом, обеспечивающим доступ к записям, соответствующим отдельным значениям ключа.
Один из способов использования вторичного ключа в качестве хода — организация инвертированного списка, каждый вход которого содержит значение ключа вместе со списком идентификаторов Соответствующих записей. Данные в индексе располагаются в возрастающем или убывающем порядке, поэтому алгоритм нахождения нужного значения довольно прост и эффективен, а после нахождения значения запись локализуется по указателю физического расположения. Недостатком индекса является то, что он занимает дополнительное пространство и его надо обновлять каждый раз, когда удаляется, обновляется или добавляется запись. На рис. 3.5 приведен инвертированный список для предыдущего примера.
В общем случае инвертированный список может быть построен для любого ключа, в том числе составного.
2) А(?) В V Какие объекты имеют значение атрибута, равное VI
6)?(?) В V Какие атрибуты объектов набора имеют значение, равное V?
Здесь в запросах типов 2, 3, 6 вместо оператора равенства может быть использован другой оператор сравнения (больше, меньше, не равно или другие).
Запросы типа 1 выполняются поиском по «прямому» массиву: доступ к записи производится по первичному ключу. Запросы типа 2 выполняются поиском по инвертированному списку: доступ к записном) производится по указателю, выбираемому из списка по значению вторичного ключа. Ответом в этих случаях будет значение атрибута или идентификатора. Запросы типа 3 имеют ответом имя атрибута. Запросы типа 2, 5, 6 относятся к нескольким атрибутам, и в этом случае могут быть построены несколько индексов, облегчающих поиск по этим ключам.
Составные условия поиска могут использовать несколько простых условий, обычно связанных логическими (булевыми) операторами.
Следует отметить, что в контексте обработки запросов 2-го типа «Какие объекты имеют заданное значение атрибута?» можно выделить три следующих типа архитектур доступа.
1. Системы с вторичными индексами. В этих системах последовательность расположения записей соответствует последовательности Значений первичного ключа. Как правило, используется один первичный индекс и несколько вторичных.
2. Системы частично инвертированных файлов. В этих системах записи могут располагаться в произвольной последовательности. В отличие от систем первого типа первичный индекс отсутствует. Вторичные индексы применяются для прямой адресации записей, Что существенно облегчает включение в файл новых записей, так Как допускается их размещение в любом свободном участке файла.
3. Системы полностью инвертированных файлов. В этих системах Предусмотрено наличие файлов, содержащих значения отдельных элементов данных, входящих в состав записей, — допускается раздельное хранение элементов данных записи. Значения элементов данных, составляющих конкретную запись или кортеж, в общем случае могут размещаться в памяти произвольно. Для ускорения Процесса поиска в системе используют два набора индексов: индекс экземпляров (значений ключей) и индекс данных (инвертированный список). С помощью индекса экземпляров можно найти в файле элементы данных, имеющих заданное значение. С помощью индекса данных можно найти записи, связанные с заданными значениями элементов. Такая организация характерна для организации данных документальных информационных систем.
Объекты электронной таблицы
Введение.
Представление данных на мониторе компьютера в графическом виде впервые было реализовано в середине 50-х годов для больших ЭВМ, применявшихся в научных и военных исследованиях. С тех пор графический способ отображения данных стал неотъемлемой принадлежностью подавляющего числа компьютерных систем, в особенности персональных. Графический интерфейс пользователя сегодня является стандартом “де-факто” для программного обеспечения разных классов, начиная с операционных систем.
Существует специальная область информатики, изучающая методы и средства создания и обработки изображений с помощью программно-аппаратных вычислительных комплексов, – компьютерная графика. Она охватывает все виды и формы представления изображений, доступных для восприятия человеком либо на экране монитора, либо в виде копии на внешнем носителе (бумага, кинопленка, ткань и прочее).
Без компьютерной графики невозможно представить себе не только компьютерный, но и обычный, вполне материальный мир. Визуализация данных находит применение в самых разных сферах человеческой деятельности.
В работе бухгалтеров и аналитиков постоянно встречается задача подведения итогов работы компании за определенный период: месяц, квартал, год и т.п. При этом получаются числовые таблицы порой весьма не маленькой величины. Окинув их взглядом, практически невозможно оценить степень успеха или провала компании за выбранный период. И, тем более, не видна динамика изменения отчетных показателей.
Если при этом приходится показывать отчетность вышестоящему руководству, то оно может не оценить большой набор чисел. В этом случае удобно показывать рисованные графики, построенные на основе исходных таблиц. Графическое представление данных позволяет быстро оценить соотношение нескольких величин. Данные задачи просто реализовать в программе Microsoft Office Excel с помощью функции построения диаграмм и графиков. Диаграммы позволяют:
— отобразить данные более наглядно,
— облегчить их восприятие,
— помочь при анализе и сравнении,
— наблюдать за изменениями значений.
Цель: изучение построения графиков и диаграмм в табличном редакторе Microsoft Office Excel.
1. Показать значимость графиков и диаграмм.
2. Показать этапы построения графиков и диаграмм.
3. Показать типы и виды диаграмм и графиков.
4. Рассмотреть параметры и объекты диаграмм и графиков
5. Показать удобство использования табличного редактора Excel при работе с цифрами, формулами для построения диаграмм.
Одно из основных направлений табличного редактора Microsoft Office Excel – это анализ данных. А для анализа удобно использовать диаграммы с их специальными возможностями.
Назначение табличного процессора.
Табличный процессор Microsoft Office Excel содержит набор компьютерных инструментов для работы с информацией, представленной в табличной форме – в виде электронной таблицы.
Основное назначение табличного процессора – автоматизация расчетов данных, представленных в табличной форме. Результатом работы табличного процессора является документ в виде таблицы или диаграммы.
Например, в табличном процессоре можно вести классный журнал. Учителя могут заносить в него оценки учащихся, а встроенные формулы позволят вычислить средний балл для каждого ученика, общую успеваемость класса по предмету и т.п. Каждый раз, когда учитель вносит новую оценку, табличный процессор будет автоматически пересчитывать все результаты.
Характерной особенностью табличного процессора является то, что в нем данные и результаты вычислений представлены в табличной форме. Для наглядности эти данные можно представить в графическом виде как диаграммы.
По сравнению со своей бумажной предшественницей электронная таблица предоставляет пользователю намного больше возможностей для работы. В клетки таблицы можно записывать не только числа, даты и тексты, но и логические выражения, функции и формулы. Формулы позволяют практически мгновенно производить пересчет и выводить в соответствующей ячейке новый результат при изменении исходных данных. Эта возможность позволяет активно использовать электронные таблицы в различных областях:
— для автоматизации вычислений;
— для представления результатов вычислений в виде диаграмм;
— для моделирования, когда исследуется влияние одних параметров на другие.
Объекты документа табличного процессора.
Классификация объектов.
Представление об объектах документа табличного процессора можно составить, познакомившись с их классификацией(смотри приложение, рис.1).
На первом уровне основание классификации служит вид документа – таблица и диаграмма. Диаграмма является вспомогательным документом и без таблицы существовать не может. На втором уровне показаны основные объекты, которые образуют таблицу и диаграмму.
Объекты электронной таблицы
Для описания ряда объектов, обладающих одинаковыми наборами свойств, наиболее часто используются таблицы, состоящие из столбцов и строк. Представленная в таблице информация наглядна, компактна и легко обозрима.
Строка.Заголовки строк представлены в виде целых чисел, начиная
Столбец.Заголовки столбцов задаются буквами латинского алфавита: сначала от А до Z, затем от АА до AZ, от ВА до ВZ и т.д.
Ячейка.Адрес ячейки определяется ее положением в таблице и образуется из заголовков столбца и строки, на пересечении которых она находится. Сначала записывается заголовок столбца, а затем номер строки, например: А3, АВ46.
Диапазон ячеек.Диапазон – это группа смежных ячеек: строка, несколько строк или часть строки; столбец, несколько столбцов или часть столбца; несколько смежных ячеек, образующих прямоугольную область. Диапазон ячеек задается указанием адресов его первой и последней ячеек, разделенных двоеточием.
Таблица, создаваемая пользователем, представляет собой объект, характеризующийся определенным количеством строк и столбцов. Этому объекту присваивается имя, которое указывается в заголовке окна табличного документа. Над этим объектом можно производить действия, предусмотренные в табличном процессоре.
Электронные таблицы не только автоматизируют расчеты, но и являются эффективным средством моделирования различных вариантов и ситуаций. Меняя значения исходных данных, можно проследить за изменением получаемых результатов и из множества вариантов решения задачи выбрать наиболее подходящий.
Урок 17
Прикладная среда табличного процессора Excel
Общая характеристика табличного процессора
 |  | |||||||||||||
| ||||||||||||||
 |  | |||||||||||||
Изучив эту тему, вы узнаете: — каковы назначение и основные возможности текстового процессора; Назначение табличного процессора Табличный процессор содержит набор компьютерных инструментов для работы с информацией, представленной в табличной форме — в виде электронной таблицы. Рабочая область электронной таблицы напоминает по своей структуре шахматную доску. Она состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена. Основное назначение табличного процессора — автоматизация расчетов данных, представленных в табличной форме. Результатом работы табличного процессора является документ в виде таблицы или диаграммы. Например, в табличном процессоре можно вести классный журнал. Учителя могут заносить в него оценки учащихся, а встроенные формулы позволят вычислить средний балл для каждого ученика, общую успеваемость класса по предмету и т. п. Каждый раз, когда учитель вносит новую оценку, табличный процессор будет автоматически пересчитывать все результаты. Характерной особенностью табличного процессора является то, что в нем данные и результаты вычислений представлены в табличной форме. Для наглядности эти данные можно представить в графическом виде как диаграммы. По сравнению со своей бумажной предшественницей электронная таблица предоставляет пользователю намного больше возможностей для работы. В клетки таблицы можно записывать не только числа, даты и тексты, но и логические выражения, функции и формулы. Формулы позволяют практически мгновенно производить пересчет и выводить в соответствующей ячейке новый результат при изменении исходных данных. Эта возможность позволяет активно использовать электронные таблицы в различных областях: ♦ для автоматизации вычислений; Объекты документа табличного процессораКлассификация объектов Представление об объектах документа табличного процессора можно составить, познакомившись с их классификацией (рис. 4.1). Рис. 4.1. Классификация объектов табличного документа На первом уровне основанием классификации служит вид документа — таблица и диаграмма. Диаграмма является вспомогательным документом и без таблицы существовать не может. На втором уровне показаны основные объекты, которые образуют таблицу и диаграмму. Объекты электронной таблицы Таблица представляет собой сложный объект, состоящий из элементарных объектов: строк, столбцов, ячеек, диапазонов ячеек (рис. 4.2). Каждый элементарный объект имеет имя, которое определено разработчиками электронной таблицы. Рис. 4.2. Элементарные объекты электронной таблицы ♦ Строка. Заголовки строк представлены в виде целых чисел, начиная с 1. • адрес ячейки, образованной пересечением столбца А и строки 7, — А7;
Таблица, создаваемая пользователем, представляет собой объект, характеризующийся определенным количеством строк и столбцов. Этому объекту присваивается имя, которое указывается в заголовке окна табличного документа. Над этим объектом можно производить действия, предусмотренные в табличном процессоре. Параметры объектов таблицы представлены в табл. 4.1. Таблица 4.1. Параметры объектов таблицы Объекты диаграммы Диаграмма является объектом электронной таблицы и предназначена для представления данных в графической форме. Данные, находящиеся в одном столбце или в одной строке, называют рядом. Перед построением диаграммы сначала необходимо указать ряды, а затем перейти к выбору типа диаграммы. Для характеристики диаграммы служат следующие параметры: имя, тип, область, размещение. ♦ Имя. Диаграмме дается имя, под которым она включается в состав электронной таблицы. ♦ Тип. Табличный процессор позволяет строить диаграммы различных типов. Основные типы диаграмм показаны на рис. 4.3. Рассмотрим подробнее некоторые из них. • График хорошо знаком вам по различным школьным задачам. На одном чертеже можно разместить несколько графиков, каждый из которых будет соответствовать своему ряду данных. Рис. 4.3. Типы диаграмм • Гистограмма, или столбчатая диаграмма, в отличие от круговых, может быть построена для нескольких рядов данных. Высота каждого столбика определяется значением в соответствующей ячейке. Примером гистограммы может служить диаграмма распределения роста учеников каждого класса. Здесь каждый ряд представляет собой набор значений роста учеников каждого класса. Очевидно, что в электронной таблице каждый ряд занимает одну строку или один столбец. • Поверхностная диаграмма строится только для нескольких рядов и представляет собой группу многослойных разноцветных поверхностей. Каждый слой соответствует одному ряду данных. • Круговая диаграмма (плоская или объемная) используется для графического отображения одного ряда значений. Таким рядом может быть, например, набор значений роста или веса учащихся. Каждый сектор такой диаграммы отражает относительную (выраженную в процентах) долю каждого значения из ряда от общей суммы всех значений. • Смешанная диаграмма используется для отображения нескольких рядов данных с использованием разных типов диаграмм. ♦ Область. Ограничивает поле чертежа построения диаграммы. ♦ Размещение. Диаграмма может размещаться либо на том же листе, что и таблица, либо на отдельном листе. Диаграмма состоит из следующих объектов (рис. 4.4): ряд, ось, заголовок, легенда, область построения. ♦ Ряд. Диаграмма может быть построена как по одному ряду, так и по нескольким рядам. Для выделенного диапазона ячеек построение диаграммы ведется по нескольким рядам данных. В этом случае в качестве каждого ряда принимается соответствующая строка или столбец выделенного диапазона. Ряд может содержать подписи отображаемых значений. ♦ Ось. Каждая из осей диаграммы характеризуется следующими параметрами: вид, шкала, шрифт, число. 9 Вид определяет отображение внешнего вида оси на экране. ♦ Шкала определяет минимальное и максимальное значения шкалы, цену основных и промежуточных делений, точку пересечения с другими осями. ♦ Число определяет формат шкалы в соответствии с типами данных, находящихся в диапазоне. Рис. 4.4. Объекты диаграммы ♦ Заголовок. Заголовком служит текст, определяемый пользователем; как правило, заголовок размещается над диаграммой. ♦ Легенда. При выводе к диаграмме можно добавить легенду — список названий рядов (обозначений переменных). ♦ Область построения. Это область, ограниченная осями и предназначенная для размещения рядов данных. Для удобства анализа результатов на область построения может наноситься сетка. Способы выделения объектов электронной таблицы ♦ Для выделения ячейки нужно щелкнуть на ней мышью или переместить на нее курсор с помощью клавиш управления курсором. ♦ Для выделения строки нужно щелкнуть на ее заголовке. ♦ Для выделения столбца нужно щелкнуть на его заголовке. ♦ Выделение диапазона ячеек может быть выполнено несколькими способами: • при помощи мыши — перемещая мышь при нажатой левой кнопке от начала к концу диапазона; ♦ Для выделения диаграммы необходимо выбрать диаграмму двойным щелчком мыши, а затем щелкнуть на нужном объекте. Типовые действия над объектами электронной таблицы Все действия над объектами электронной таблицы, кроме форматирования, редактирования и вычислений, выполняются так же, как и описанные ранее действия над объектами текстового документа. Технологии работы с инструментами табличного процессора аналогичны технологии работы в среде текстового процессора. Особенности действий, связанных с форматированием объектов, мы рассмотрим в теме 4.3. Данные электронной таблицыОбщие сведения В табличных процессорах предусмотрены различные форматы представления данных. Форматы определяют типы данных электронной таблицы: символьные (текстовые), числовые, логические, даты и т. д. Так, например, для переноса разных продуктов человек использует разные емкости, контейнеры и т. п. Для того чтобы принести домой разливное молоко, вы используете бидон или банку, а не сумку или сетку. Если же вы отправились за картошкой, то вам понадобится как раз сетка или мешок, в то время как бидон и банка окажутся бесполезными. Яйца можно принести и в сетке, и в бидоне, но для повышения сохранности лучше воспользоваться специальным контейнером. От того, какой формат выбран для той или иной ячейки, будет зависеть, какие действия табличный процессор сможет выполнять над ее содержимым. Представьте себе, что в ячейку записаны цифры 120399. Как они будут восприняты табличным процессором? Какие действия будут над ними произведены? Если установлен текстовый формат, цифры будут восприняты как последовательность символов 1, 2, 0, 3, 9, 9. Если установлен числовой формат, они могут быть восприняты электронной таблицей как число. Если же ячейке назначен формат даты, они будут восприняты как 12 марта 1999 года. Текстовый тип данных Текстовые данные представляют собой некоторый набор символов. Если первый из них является буквой, кавычкой, апострофом или пробелом или если цифры в нем чередуются с буквами, то такая запись воспринимается как текст. Действия над символьными данными производятся аналогично действиям над объектами в текстовом процессоре. Примеры текстовых (символьных) данных:
Числовой тип данных Примеры числовых данных:
Укажем косвенный признак, по которому можно отличить текстовые и числовые данные. Если значение в ячейке после ввода распознано табличным процессором как текст, то по окончании ввода (после нажатия на клавишу Enter) они автоматически выравниваются по левой границе ячейки. Данные, распознанные как числовые, после ввода выравниваются по правой границе ячейки (рис. 4.5). Однако этот признак не является показательным, если выравнивание в ячейках было задано вручную. Логический тип данных Логические данные используются в логических формулах и функциях. Данные этого типа отображаются в ячейке следующим образом: если вводится любое отличное от нуля число (целое или дробное), то после нажатия на клавишу Enter в ячейке будет выведено значение Истина. Ноль отображается в соответствующей ячейке как Ложь. Это представление данных связано с понятием логической переменной, которая используется в алгебре логики. Она служит для описания высказываний, которые могут принимать одно из двух возможных значений: «истина» (логическая единица) либо «ложь» (логический ноль). Тип данных — даты Этот тип данных используется при выполнении таких функций, как добавление к дате числа, вычисление разности двух дат или пересчет даты вперед или назад. Пересчет чисел в даты производится автоматически в зависимости от заданного формата. Табличный процессор позволяет представлять вводимые числа как даты несколькими способами. Примеры представления дат в разных форматах:
ФормулыПонятие формулы Назначение электронной таблицы в первую очередь состоит в автоматизации вычислений. Для этого в ячейки таблицы вводятся формулы. Ввод любой формулы начинается со знака равенства. Если его пропустить, то вводимая формула будет воспринята как текст. В формулы можно включать числовые данные, знаки операций, различные функции, а также адреса объектов таблицы. Формулу, в которой содержатся адреса ячеек, можно сравнить с записью уравнения в математике, где вместо адресов ячеек используются переменные. Адреса, которые используются в формулах, получили название ссылок. Ссылки позволяют связывать между собой любые ячейки электронной таблицы и производить необходимую обработку табличных данных.
Формулы представляют собой соединенные знаками арифметических и логических операций операнды. Операндом может быть конкретное значение, ссылка или функция. Различают арифметические (алгебраические) и логические формулы. Арифметические формулы. Арифметические формулы аналогичны математическим соотношениям. В них используются арифметические операции (сложение « + », вычитание «-», умножение «*», деление «/», возведение в степень «˄»). При вычислении по формулам соблюдается принятый в математике порядок выполнения арифметических операций: сначала выполняется возведение в степень, затем — умножение и деление, после этого — сложение и вычитание. Операции одного уровня, такие как умножение и деление, выполняются слева направо. Для изменения порядка выполнения арифметических операций используют круглые скобки. Действия над операндами, заключенными в круглые скобки, выполняются в первую очередь. Результатом вычислений по арифметической формуле является число. При каждом изменении входящих в формулу операндов результат пересчитывается заново и отображается в соответствующей ячейке. Пример вычисления по арифметическим формулам: Пусть в ячейке СЗ введена формула =А1+7*В2, а в ячейках А1 и В2 находятся числовые данные 3 и 5 (рис. 4.6, а). Тогда при вычислении по заданной формуле сначала будет выполнена операция умножения числа 7 на содержимое ячейки В2 (5) и к этому числу будет прибавлено содержимое ячейки А1 (3). Полученный результат, равный 38, будет отображен в ячейке СЗ, в которой находится формула (рис. 4.6, б). Рис. 4.6. К примеру вычислений по арифметическим формулам Логические формулы. Логическая формула содержит условие и определяет, истинно оно или ложно. Истинному выражению присваивается значение «истина» (1), а ложному — «ложь» (0). Однотипные формулы При работе с электронной таблицей часто возникает необходимость в заполнении некоторого диапазона ячеек формулами, имеющими одинаковую структуру, но разные значения переменных. Это означает, что они различаются ссылками. Подобные формулы получили название однотипных.
Для упрощения и ускорения ввода однотипных формул используется следующий прием. Формулу вводят только в одну (начальную) ячейку, после чего ее копируют в другие ячейки. Пример однотипных формул: Относительная, абсолютная и смешанная адресация В однотипных формулах могут быть использованы самые разные ссылки. Возможны однотипные формулы, в которых часть ссылок при переходе от одной формулы к другой изменяются закономерным образом, а другие входящие в формулу ссылки остаются неизменными для всех формул. При копировании формулы в другое место таблицы прежде всего необходимо определить способ автоматического изменения входящих в нее ссылок. Для этого используются относительные, абсолютные и смешанные ссылки. ♦ Относительная ссылка используется в формуле в том случае, если она должна изменяться при копировании. Относительная ссылка записывается в обычной форме, например F3, Е7. Во всех ячейках, куда она будет помещена после копирования, изменяется и буква столбца, и номер строки. ♦ Абсолютная ссылка используется в формуле в том случае, если при ее копировании не должны изменяться обе части: буква столбца и номер строки.
Правило изменения относительных ссылок при копировании формул Для правильного заполнения ячеек при копировании формул важно понимать правило относительной ориентации. Это правило объясняет, как изменяются входящие в скопированные формулы относительные или смешанные ссылки.
Поясним смысл этого правила. На рис. 4.7 показан пример записи в ячейку С2 формулы, содержащей относительные ссылки на данные, хранящиеся в ячейках А1 и В4. Эти относительные ссылки указывают на взаимное расположение в таблице ячеек с исходными данными — операндов А1 и В4 — и результата вычисления по формуле, записанной в С2. Правило относительной ориентации выполняется табличным процессором следующим образом: ♦ ссылка А1 указывает, что значение первого операнда берется из ячейки, расположенной на одну строку выше и на два столбца левее той, в которую будет помещена формула (здесь — С2); Правила копирования формул 1. Ввести формулу, указав в ней относительные и абсолютные ссылки. Такая формула представляет собой образец (шаблон), указывающий положение ячеек, в которых хранятся операнды, относительно положения ячейки с формулой. 2. После ввода исходной формулы необходимо скопировать ее в нужные ячейки. При копировании формул действует правило относительной ориентации ячеек, благодаря которому обеспечивается автоматическая настройка относительных ссылок во всех копиях формулы. Для запрета автоматического изменения ссылок при копировании следует использовать абсолютные ссылки в исходной формуле. Порядок копирования формулы из ячейки в диапазон: ♦ выделите ячейку с исходной формулой; Порядок копирования формул из одного диапазона в другой: ♦ выделите диапазон с формулами, которые должны быть скопированы; Пример копирования формул с использованием ссылок различных типов приведен на рис. 4.8: а) с относительными ссылками; Рис. 4.8. Пример копирования формул с относительными (а), абсолютными (б) и смешанными ссылками(в) Контрольные вопросы и задания1. Перечислите объекты электронной таблицы. 2. Как задается адрес диапазона ячеек? 3. Перечислите параметры ячейки. 4. Из каких элементарных объектов состоит любая диаграмма? 5. Назовите основные типы диаграмм в табличном процессоре. 6. Назовите параметры, характеризующие любую диаграмму. 7. Назовите типы данных, используемых в табличном процессоре, и их особенности. Приведите примеры. 8. Что такое ссылка в электронной таблице и чем она отличается от адреса? 9. Что такое относительная адресация в формулах? Приведите примеры. 10. Что такое абсолютная адресация в формулах и как она обозначается? Приведите примеры. 11. Поясните на примере правило относительной ориентации. 12. Объясните на примерах правило автоматического изменения относительных ссылок при копировании. 13. Расскажите правила копирования формул. 14. Объясните на примерах результат копирования формулы, которая содержит: а) константы и относительные ссылки;
|
Ячейка — элементарный объект электронной таблицы, расположенный на пересечении столбца и строки.
