Что означает кисточка в ворде
Как использовать формат по образцу в Word и Excel
В Microsoft Office есть замечательный инструмент, позволяющий вам сэкономить много времени на оформлении документа. Называется он формат по образцу. Также его ещё называют копирование формата. Данный инструмент позволяет производить копирование формата у текста или иных объектов и применять его к другим объектам.
Также рекомендую очень популярную статью, из которой вы узнаете для крупных надписей.
На панели инструментов Microsoft Word или Excel формат по образцу представлен кнопкой в виде кисточки, как показано на рисунке.
Давайте посмотрим, как применяется инструмент Формат по образцу в Word и Excel. В принципе, и там и там работа с ним одинакова, но, тем не менее, рассмотрим применение формата по образцу сначала в Word, а потом в Excel.
Как использовать Формат по образцу в Word
В процессе создания любого более или менее сложного документа приходится прибегать к различным инструментам форматирования: менять тип и его размер / цвет, параметры абзацев и так далее. Предположим, что у нас есть уже написанный и оформленный текст в документе Microsoft Word. Затем к этому тексту дописали ещё немного (или много. ), но не оформили так, как нужно. Оба блока текста представлены на рисунке. Текст с нужным оформлением находится в верхней части документа.
На рисунке в первом абзаце часть текста выделена жирным чёрным и подчёркнута, часть текста выделена цветом, а также установлена красная строка у абзаца. Давайте посмотрим, как использовать формат по образцу в Word чтобы скопировать форматирование с верхнего абзаца или его части и применить к нижнему (или его части).
Вообще говоря, оформить текст нижнего абзаца аналогично верхнему можно и вручную. Однако, недостатки такого метода очевидны: необходимо узнать все параметры и только потом применить их к другому тексту. Это особенно неудобно в случае с установкой нужного цвета текста, а если цвет не стандартный, а какой-то другой, то тем более.
Для начала скопируем размер красной строки с первого абзаца. Выделять весь абзац для этого не нужно, поскольку красная строка в каждом абзаце одна. Поставим текстовый курсор в начало первого абзаца, после чего нажмём на кнопку Формат по образцу на панели инструментов. Курсор мышки при этом примет вид I со значком кисточки, а кнопка Формат по образцу окажется нажатой. После этого достаточно щёлкнуть в любом месте второго абзаца для применения форматирования. Результат показан на рисунке ниже.
Как видите, ко второму абзацу применилось форматирование первого — установилась красная строка в точности такого же размера. По другим параметрам абзацы не отличались, поэтому больше никаких изменений не заметно.
Теперь посмотрим, как копировать формат у текста. Для этого следует установить текстовый курсор на слово, содержащее нужный формат (к примеру, посередине слова). Далее нажимаем кисточку, как и в случае с абзацем. А вот дальше в случае копирования формата текста будут некоторые различия.
Если требуется применить скопированный формат только к одному слову, то достаточно по нему щёлкнуть (курсор в виде I с кисточкой!). Если же нужно применить форматирование более чем к одному слову или, наоборот, только к части слова, то нужно точно выделить блок текста мышкой.
Здесь есть одна особенность — после щелчка (или отпускании мышки после выделения) форматирование применяется, а кнопка Формат по образцу отпускается. Таким образом, если вы что-то сделали неверно, то следует отменить операцию через отмену действия и повторить всё заново. Будьте аккуратны.
Повторив операцию несколько раз, получим представленную на рисунке картину.
Ускорение работы с инструментом Формат по образцу
Если вам нужно применить одинаковый формат к разным блокам текста, не стоящим рядом, то нажимать каждый раз Формат по образцу не хочется. Это и не нужно. Достаточно щёлкнуть мышкой по кнопке Формат по образцу дважды (двойной щелчок) и она «приклеится», то есть будет оставаться нажатой и после применения формата. Тогда, применив скопированное форматирование к первому блоку текста, можно выделить следующий и так далее.
Как использовать Формат по образцу в Excel
Применение инструмента Формат по образцу в Excel почти ничем не отличается от использования его в Word. Отличие состоит в том, что перед нажатие кнопки Формат по образцу на панели инструментов, необходимо выделить ячейку, у которой хотите скопировать формат. Далее очень похоже — выделяете диапазон ячеек, к которым хотите применить скопированный формат.
«Фокус» с двойным щёлчком на кнопке формата по образцу в Excel также работает.
Стоит отметить, что, в отличие от Word, в Excel нельзя скопировать формат у текста внутри ячейки. Во всём остальном использование кнопки с кисточкой аналогично Word.
Пример, приведённый выше, вы можете посмотреть в видеоролике.
Подведём итоги
Применяйте инструмент Формат по образцу в Word и Excel в тех случаях, когда нужно одинаково оформить несколько блоков в документе. К примеру, это бывает очень полезно для однотипного оформления заголовков, а также при вставке текста из другой программы.
Инструмент Формат по образцу экономит много времени при оформлении документов, особенно если документ большой. Не игнорируйте кнопку с кисточкой — помимо экономии времени, Вы также уменьшите вероятность совершения ошибок в процессе оформления документов Word и таблиц Excel.
Форумы GIS-Lab.info
Геоинформационные системы (ГИС) и Дистанционное зондирование Земли
Маленькие хитрости: Кисточка из Word-а
Маленькие хитрости: Кисточка из Word-а
Сообщение Григорий Степанов » 13 апр 2011, 11:55
Всем хорошо знакома маленькая кисточка, лежащая на панели инструментов в редакторе Word (а точнее во всех продуктах линейки Microsoft Office). Очень удобный инструмент! Действительно, зачем лазить по разным меню и давить на кнопки, если требуемый стиль оформления текста уже лежит на странице вашего документа?
— правой клавишей указываем на объект, атрибуты которого мы хотим «взять»;
— левой клавише указываем на объект, которому присваиваем «взятые» атрибуты.
Итог: после появления «кисточки», атрибутирование объектов на топокартах ускорилось в 1.5-2 раза. Причём любых объектов, не зависимо от их типа.
P.S. Вообще, когда сроки припирают твои лопатки к тёплой стенке, очень много полезных мыслей приходит в голову.
P.P.S. И когда же, наконец, к этой стенке прижмут тех сволочей, которые до упора «крутят» бюджетные деньги гос-проектов (в кои-то веки!) выделенные на российскую картографию. А под конец, сбрасывают крошки оставшиеся от их «распила» реальным исполнителям.
Re: Маленькие хитрости: Кисточка из Word-а
Сообщение ericsson » 13 апр 2011, 12:08
Re: Маленькие хитрости: Кисточка из Word-а
Сообщение Григорий Степанов » 13 апр 2011, 12:34
С одной стороны полностью согласен. С другой, знаю ряд вполне профессиональных (частных) команд которые во время кризиса «всплыли кверху брюхом». К сожалению, профессиональная гордость не может выплачиваться сотрудникам в день получки.
И если госкомпании, различные ведомства и экспедиции получают з.п. из гос-кармана независимо от «схлопывания» рынка геоинформационных услуг, то частные компании должны выживать только за счёт свои собственных сил.
P.S. Кстати, государство мне так и не вернуло личные деньги выплаченные сотрудницам ушедшим в декретные отпуска. Те самые «детские» деньги, выплату которых соцстрах «заботливо» переложил на работодателей. Более того, чиновники(цы) соцстраха, сказали «что я сам дурак» и не должен был ничего платить декретницам, коль у предприятия нет поступлений. И вообще, сейчас грядёт финансовая проверка, для выяснения ситуации как же это так получилось, что государство оказалась мне должно?
Re: Маленькие хитрости: Кисточка из Word-а
Сообщение ericsson » 13 апр 2011, 12:47
Re: Маленькие хитрости: Кисточка из Word-а
Сообщение Максим Дубинин » 13 апр 2011, 14:33
Re: Маленькие хитрости: Кисточка из Word-а
Сообщение Григорий Степанов » 13 апр 2011, 14:49
Вообще то, от слова «картель» попахивает монополизмом и «дутыми» ценами.
Здесь речь несколько о другом. Порочна сама схема:
Где в этой схеме «испаряется» около 70-80% от стоимости госзаказа видно даже слепому.
P.S.
Сейчас у меня на руках тендерные документы по созданию кадастровых карт Киргизии. Объём разбит на несколько лотов с числом листов от 500 до нескольких тысяч. Активы фирм допускаемых к тендеру должны составлять сотни тысяч USD. За последние 5-ть лет эти фирмы должны были выполнить хотя бы один аналогичный договор с объёмом около 500 000 USD.
Откуда в Киргизии возьмутся такие геоинформационные фирмы, если таких проектов там попросту не было, а в стране недавно вообще произошла революция.
P.P.S.
Вопрос номер 2.
Откуда в России могут быть крупные независимые картографические компании если:
— госзаказов на подобные работы не было;
— всё и вся до сих пор секретно;
— материалы, за создание которых заплатила вся страна стали собственностью узкого круга госкомпаний;
— в бозе почившая Роскартогорафия сделала все, что бы не пустить на картографический рынок НИКОГО.
Вопрос номер 3.
Отменён ли закон, протащенный Роскартографией через думу в лихие 90-е, согласно которому предприниматель из Владивостока, пожелавший на этикетке спичечного коробка изобразить схему проезда к своей фирме должен:
— получить лицензию на картографическую деятельность (в Москве);
— оплатить использование картографических материалов, откуда взят фрагмент плана города;
— сдать в государственные картографические фонды (в Москве) результаты своего творчества.
Re: Маленькие хитрости: Кисточка из Word-а
Сообщение ericsson » 13 апр 2011, 14:58
А вот потому я и говорю слово «картель».
Именно для того, чтобы перед лицом заказчика выступала «корпорация-монстр» являющаяся представителем заинтересованных небольших организаций, а уже внутри объединенные частные организации разбирали по совместно установленной схеме субподряды. На орг. издержки ушло бы явно меньше, чем прилипает к лапкам чиновников.
При такой схеме и до единой картосновы, альтернативной государственной, недалеко.
Урок 6. Форматирование по образцу
Присваивать определённый стиль абзацу можно несколькими способами. Например, выделять поодиночке абзацы, затем в окне Стили щелкать по нужному вам стилю.
Но можно воспользоваться командой Форматирование по образцу (более известному, как «кисточка»).
По окончании урока вы сможете:
Откройте документ. Включите режим Непечатаемые символы
и откройте окно Стили:
Алгоритм действий при работе в режиме Форматирование по образцу:
1. Выделите первый абзац любым известным вам способом (я предпочитаю тройной щелчок по абзацу).
2. В окне Стили щёлкните по «1_Список_Раздел» ‒ первый абзац отформатирован должным образом.
3. Не снимая выделения, щёлкните два раза по клавише Формат по образцу – вы вошли в режим Форматирование по образцу.
4. Теперь двойной щелчок на полосе выделения напротив нужных абзацев (или три щелчка на самом абзаце).
5. Щёлкните один раз по клавише Форматирование по образцу или нажмите Esc – и вы выйдете из режима Форматирование по образцу
Теперь проделайте то же самое для других абзацев.
Алгоритм действий при работе в режиме Форматирование по образцу для стиля «2_Список_Тема»:
Алгоритм действий при работе в режиме Форматирование по образцу для стиля «3_Пояснение к Теме»:
Различные виды Форматирования по образцу
А теперь поэкспериментируем с режимом Форматирование по образцу.
Скачайте файл тут. Откройте его.
Вы увидели, что некоторые слова выделены полужирным начертанием. Согласитесь, что это довольно частая ситуация: в тексте необходимо акцентировать по какой-либо причине слово или словосочетание.
Алгоритм действий:
Вы получили следующую картину:
Давайте представим ситуацию. По тексту вы или ваш заказчик выделил определённые слова полужирным начертанием. Если вы будете бездумно применять форматирование по образцу, то выделенные слова изменятся под стиль окружающего текста. А если необходимо сохранить полужирное начертание? Например:
Я таких примеров с ходу могу привести пару десятков. Представили, как заново вы выискиваете эти слова по всему тексту и назначаете им полужирное начертание? Хорошо если текста пара страниц, а если ‒ 20?
| Совет | Научитесь применять форматирование по образцу с частичным сохранением исходного формата абзаца. Это умение не один раз помогало мне в реальной практике. |
Примечание
С помощью средства Формат по образцу невозможно скопировать шрифт и размер шрифта текста объект WordArt.
Теперь вы сможете:
Основы рисования в Microsoft Word
MS Word — это, в первую очередь, текстовый редактор, однако, рисовать в этой программе тоже можно. Таких возможностей и удобства в работе, как в специализированных программах, изначально предназначенных для рисования и работы с графикой, ждать от Ворда, конечно, не стоит. Тем не менее, для решения базовых задач стандартного набора инструментов будет достаточно.
Прежде, чем рассмотреть то, как сделать рисунок в Ворде, следует отметить, что рисовать в данной программе можно двумя разными методами. Первый — вручную, подобно тому, как это происходит в Paint, правда, немного проще. Второй метод — рисование по шаблонам, то есть, с использованием шаблонных фигур. Обилия карандашей и кистей, цветовых палитр, маркеров и прочих инструментов в детище Майкрософт вы не найдете, но создать простой рисунок здесь все же вполне возможно.
Включение вкладки «Рисование»
В Microsoft Word есть набор средств для рисования, которые подобны таковым в стандартном Paint, интегрированном в Windows. Примечательно, что о существовании этих инструментов многие пользователи даже не догадываются. Все дело в том, что вкладка с ними по умолчанию не отображается на панели быстрого доступа программы. Следовательно, прежде, чем приступить к рисованию в Ворде, нам с вами предстоит эту вкладку отобразить.
1. Откройте меню «Файл» и перейдите в раздел «Параметры».
2. В открывшемся окне выберите пункт «Настроить ленту».
3. В разделе «Основные вкладки» установите галочку напротив пункта «Рисование».
4. Нажмите «ОК», чтобы внесенные вами изменения вступили в силу.
После закрытия окна «Параметры» на панели быстрого доступа в программе Microsoft Word появится вкладка «Рисование». Все инструменты и возможности этой вкладки мы рассмотрим ниже.
Средства рисования
Во вкладке «Рисование» в Ворде, вы можете видеть все те инструменты, с помощью которых можно рисовать в этой программе. Давайте подробно рассмотрим каждый из них.
Инструменты
В этой группе расположились три инструмента, без которых рисование попросту невозможно.
Выбрать: позволяет указать на уже нарисованный объект, расположенный на странице документа.
Рисовать пальцем: предназначен, в первую очередь, для сенсорных экранов, но может использоваться и на обычных. В таком случае вместо пальца будет использоваться указатель курсора — все как в Paint и других подобных программах.
Примечание: Если вам необходимо изменить цвет кисти, которой вы рисуете, сделать это можно в соседней группе инструментов — «Перья», нажав на кнопку «Цвет».
Ластик: этот инструмент позволяет стереть (удалить) объект или его часть.
Перья
В этой группе вы можете выбрать одно из множества доступных перьев, которые отличаются, в первую очередь, по типу линии. Нажав на кнопку «Больше», расположенную в правом нижнем углу окна со стилями, вы сможете увидеть предпросмотр каждого доступного пера.
Рядом с окном стилей расположены инструменты «Цвет» и «Толщина», позволяющие выбрать цвет и толщину пера, соответственно.
Преобразовать
Инструменты, расположенные в этой группе, предназначены не совсем для рисования, а то и вовсе не для этих целей.
Редактирование от руки: позволяет выполнять редактирование документов с помощью пера. Используя этот инструмент, можно вручную обводить фрагменты текста, подчеркивать слова и фразы, указывать на ошибки, рисовать указательные стрелки и т.д.
Преобразовать в фигуры: сделав набросок какой-либо фигуры, вы можете преобразовать ее из рисунка в объект, который можно будет перемещать по странице, можно будет изменять его размер и выполнять все те манипуляции, которые применимы для других рисованых фигур.
Для преобразования наброска в фигуру (объект) необходимо просто указать на нарисованный элемент, воспользовавшись инструментом «Выбрать», а затем нажать кнопку «Преобразовать в фигуры».
Рукописный фрагмент в математическом выражении: мы уже писали о том, как добавлять математические формулы и уравнения в Word. С помощью данного инструмента группы «Преобразовать» вы можете вписать в эту формулу символ или знак, которого нет в стандартном наборе программы.
Воспроизведение
Нарисовав или написав что-то с помощью пера, вы можете включить визуальное воспроизведение этого процесса. Все, что для этого требуется, нажать кнопку «Воспроизведение рукописного ввода», расположенную в группе «Воспроизведение» на панели быстрого доступа.
Собственно, на этом можно было бы и закончить, так как мы с вами рассмотрели все инструменты и возможности вкладки «Рисование» программы Microsoft Word. Вот только рисовать в этом редакторе можно не только от руки, но и по шаблонам, то есть, используя для этого готовые фигуры и объекты.
С одной стороны такой подход может оказаться ограниченным в плане возможностей, с другой стороны — он предоставляет куда более широкий выбор средств для редактирования и оформления создаваемых рисунков. Более подробно о том, как в Ворде рисовать фигуры и рисовать с помощью фигур, читайте ниже.
Рисование с помощью фигур
Создать рисунок произвольной формы, со скруглениями, пестрыми цветами с плавными переходами, оттенками и прочими деталями этим методом практически невозможно. Правда, зачастую столь серьезный подход и не требуется. Проще говоря, не выдвигайте к Word высокие требования — это не графический редактор.
Добавление области для рисования
1. Откройте документ, в котором нужно сделать рисунок, и перейдите во вкладку «Вставка».
2. В группе иллюстрации нажмите на кнопку «Фигуры».
3. В выпадающем меню с доступными фигурами выберите последний пункт: «Новое полотно».
4. На странице появится прямоугольная область, в которой и можно начать рисовать.
Если это необходимо, измените размеры поля для рисования. Для этого потяните в нужном направлении за один из маркеров, расположенных на его границе.
Инструменты для рисования
Сразу после добавления нового полотна на страницу, в документе откроется вкладка «Формат», в которой и будут находиться основные инструменты для рисования. Рассмотрим детально каждую из групп, представленных на панели быстрого доступа.
Вставка фигур
«Фигуры» — нажав на эту кнопку, вы увидите большой перечень фигур, которые можно добавить на страницу. Все они разделены по тематическим группам, название каждой из которых говорит само за себя. Здесь вы найдете:
Выберите подходящий тип фигуры и нарисуйте ее, задав левым кликом мышки точку начала. Не отпуская кнопку, укажите конечную точку фигуры (если это прямая) или область, которую она должна занимать. После этого отпустите левую кнопку мышки.
«Изменить фигуру» — выбрав первый пункт в меню этой кнопки, вы можете, в буквальном смысле, изменить фигуру, то есть, вместо одной нарисовать другую. Второй пункт в меню этой кнопки — «Начать изменение узлов». Выбрав его, вы можете изменить узлы, то есть, точки привязки конкретных мест фигуры (в нашем примере это внешние и внутренние углы прямоугольника.
«Добавить надпись» — эта кнопка позволяет добавить текстовое поле и вписать в него текст. Поле добавляется в указанном вами месте, однако, при необходимости его можно свободно перемещать по странице. Рекомендуем предварительно сделать поле и его грани прозрачными. Более подробно о том, как работать с текстовым полем и что можно сделать с его помощью, вы можете прочесть в нашей статье.
Стили фигур
С помощью инструментов данной группы вы можете изменить внешний вид нарисованной фигуры, ее стиль, текстуру.
Выбрав подходящий вариант, вы можете изменить цвет контура фигуры и цвет заливки.
Для этого выберите подходящие цвета в выпадающем меню кнопок «Заливка фигуры» и «Контур фигуры», которые расположены справа от окна с шаблонными стилями фигур.
Примечание: Если стандартные цвета вас не устраивают, вы можете изменить их с помощью параметра «Другие цвета». Также, в качестве цвета заливки можно выбрать градиент или текстуру. В меню кнопки «Цвет контура» можно регулировать толщину линии.
«Эффекты фигуры» — это инструмент, с помощью которого можно еще больше изменить внешний вид фигуры, выбрав один из предложенных эффектов. В числе таковых:
Примечание: Параметр «Поворот» доступен только для объемных фигур, некоторые эффекты из вышеперечисленных разделов тоже доступны только для фигур определенного типа.
Стили WordArt
Эффекты из данного раздела применяются исключительно к тексту, добавленнуму с помощью кнопки «Добавление надписи», расположенной в группе «Вставка фигуры».
Текст
Аналогично стилям WordArt, эффекты применяются исключительно к тексту.
Упорядочить
Инструменты этой группы предназначены для изменения положения фигуры, ее выравнивания, поворота и других подобных манипуляций.
Поворот фигуры выполняется точно так же, как и поворот рисунка — на шаблонное, строго заданное или произвольное значение. То есть, можно выбрать стандартный угол поворота, указать свой или просто повернуть фигуру, потянув за круговую стрелку, расположенную непосредственно над ней.
Кроме того, с помощью данного раздела можно наложить одну фигуру на другую, подобно тому, как это можно сделать с рисунками.
В этом же разделе можно сделать обтекание фигуры текстом или сгруппировать две и более фигур.
Примечание: Инструменты группы «Упорядочить» в случае работы с фигурами абсолютно идентичны таковыми при работе с рисунками, с их помощью можно выполнять ровно такие же манипуляции.
Размер
Возможность единого инструмента данной группы всего одна — изменение размера фигуры и поля, в котором она находиться. Здесь можно задать точное значение ширины и высоты в сантиметрах или изменить его пошагово с помощью стрелок.
Кроме того, размер поля, как и размер фигуры, можно менять вручную, используя для этого маркеры, расположенные по контуру их границ.
Примечание: Для выхода из режима рисования нажмите клавишу «ESC» или же кликните левой кнопкой мышки в пустом месте документа. Чтобы вернуться к редактированию и открыть вкладку «Формат», дважды кликните по рисунку/фигуре.
Вот, собственно, и все, из этой статьи вы узнали, как рисовать в Ворде. Не забывайте о том, что данная программа является в первую очередь текстовым редактором, поэтому не стоит возлагать на нее слишком серьезных задач. Используйте для таких целей профильный софт — графические редакторы.
Помимо этой статьи, на сайте еще 12542 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.