Что означает локальная смета
Локальная смета: понятие, правила составления и общепринятые стандарты
Локальная смета представляет собой документ, содержащий расчет по объемам проведенных расходов и затрат на них. Составляется отчет по строгим правилам, начиная от мелких и заканчивая крупными объектами строительства.
Учитывается ряд данных:
Для сооружения сложных инженерных объектов допускается создание нескольких смет. Описываются не только сооружения и здания. В определенную категорию входят затраты на наведение порядка на территории, организации стоянки на авто и дорог, создание инженерных сетей.
В смете есть два раздела – санитарно-технический и строительный. В первый входит разработка вентиляции, водопровода, системы канализации. Во втором разделе освещается сооружение пола, перекрытий, фундамента и других подобных конструкций. Важно отобразить цену на каждый элемент с учетом расхода материалов, трудозатрат и амортизации оборудования.
Как осуществляется классификация по группам?
При решении задач данные группируются в отдельные разделы по следующим параметрам:
Группировка проводится по четким рекомендациям и техническим требованиям. Бухгалтера следуют стандартизации, принимая во внимание специфику строительства. Порядок, в котором проводится классификация, регламентируется нормативной документацией. При составлении локального отчета элементы строительства могут разделяться на наземные и подземные части.
Способы и методы расчета локальной сметы
Локальная смета подготавливается до начала строительства. В документации прописываются все нюансы сооружения и организации инженерных работ. Тут учитываются не только денежные, но и временные затраты, содержится описание количества и качества материалов, условия для нормальной эксплуатации готового объекта.
Дополнительно в локальном отчете отображаются следующие сведения:
При использовании средств с резервного фонда составляется пояснительная записка, регламентирующая цель затрат.
При работе с локальными сметами необходимо привлекать узких специалистов. На этапе проектирования с документом знакомится заказчик и клиент. При соответствии всем требованиям и нормам бумага утверждается и вступает в силу.
В профессиональной сфере используется 4 способа расчета сметы:
Выбор метода зависит от специфики строительных работ и других факторов. Часто возникают ситуации, при которых наблюдаются расхождения между результатами локальных смет и представлений заказчика. В таком случае стоит пересмотреть расчет и правильность заполнения всех разделов.
Для отсутствия ошибок и неточностей в смете необходимо следовать рекомендациям и регламентированным стандартам. Придерживаясь последовательности действий, вы сможете быстро найти места, из-за которых возникли расхождения.
Локальная смета может создаваться на следующих информационных и материальных базах:
При работе с ведомостями специалисты действуют в такой последовательности:
Локальная смета подразумевает разделение строительного объекта на отдельные составляющие и конструктивные элементы.
Составление сметы может осуществляться по двум уровням цен – текущий и базисный. Первый вариант еще называют прогнозным. Второй же определяется на основе норм, которые действуют на момент составления бумаги, и принимается на основу.
Базисы актуализируются путем индексации. В специальных сборниках содержатся расценки и шифры для каждой строки сметной документации. По этим нормативам заполняется бумага.
Расценка по локальным сметам представляет собой стоимость комплекса работ, которая закрепляется определенной датой и фиксируется для единицы измерения.
Единичные расценки – это все ресурсы, необходимые для реализации задания по проекту, отображенные в финансовом эквиваленте. В сборниках отображаются следующие категории работ:
Официально расценки на государственном уровне в качестве системы ценообразования и нормирования сформировались в 2000 году. В России их принято принимать за основу локальных смет. Сборники классифицируются на следующие группы:
Не в каждом регионе установлены единичные территориальные нормы. В таких случаях принято пользоваться федеральными расценками при создании локальных смет.
Образец локальных смет содержит следующую информацию:
Локальный отчет также содержит сведения о том, кто его составил и проверил. Документ дополняется ведомостью, в которой также выставляются строгие требования заполнения.
При использовании нормативной базы необходимо прикрепить общепринятые бумаги. При проектировании сложных инженерных объектов пакет документов может дополняться специфическими приложениями.
Для выполнения вышеописанных работ требуются квалифицированные знания и навыки. К специалисту может обратиться строительная компания или сам заказчик. Проект строительства разрабатывается в независимости от расчетов и служит для них базой. Чертежи и технические результаты также утверждаются с заказчиком.
Оптимальным вариантом является создание всей технической и бухгалтерской документации в одной компании. Так вы сможете добиться высокого качества и оперативного выполнения всех заданий.
Отличия сметы от локальной сметы
К составлению финансовых документов предъявляются особые требования, особенно если строительство объекта финансируется государством. Но и для коммерческих объектов важно понимать, чем отличается обычная смета от локальной, ведь составляющие и правила расчетов будут абсолютно разными для этих двух видов.
Главные отличия
Локальная смета – это предварительный расчет стоимости объекта, если еще не окончательно известно, сколько потребуется материалов или времени работы на выполнением задачи. В дальнейшем данные могут быть скорректированы с учетом инфляции или изменившегося объема.
В локальных может отражаться не вся информация по строительным работам, а только по какой-то конкретной их части.
Проще говоря: локальные сметные документы являются составляющими основных (общих). В свою очередь обычные могут также делиться по одному из принципов:
— по объектам. На каждый объект составляется единая первичная финансовая документация с учетом всех затрат;
— по статьям расходов. Отдельно могут быть произведены подсчеты по статьям расходов (затраты на материалы, оплату рабочим, отделочные работы).
Чем отличается смета от сметного расчета
Очень часто эти два понятия путают, ошибочно считая их идентичными. На самом деле это абсолютно не так. На первый взгляд бумаги действительно ничем не отличаются друг от друга, но на самом деле главным их отличием является то, что локальная смета – это уже согласованный вариант, утвержденный заказчиком.
А вот сметный расчет – это «набросок», предварительная калькуляция предстоящих работ. То есть предварительно в любом случае составляется сметный расчет, на основании которого, с учетом поправок, формируется конечный вариант первичного финансового документа.
Что брать за основу
Обычно за основу берется один из видов расценок: ТСН, ФЕР, ТЕР. Конкретный вид выбирается в зависимости от того, кто финансирует строительство. Но при составлении рассматриваемой первичной документации вполне возможно не придерживаться данных стандартов и составить расчетный документ так, как это будет наиболее удобно.
Уже далее, при составлении конечной финансовой документации, важно соблюдать все правила, предъявляемые на государственном уровне. При проведении проверок контролирующими органами проверяются именно конечные сметы, а локальные являются своего рода черновиком, поэтому они могут быть составлены таким образом, как удобно подрядчику и заказчику по общему согласованию.
Важное отличие
Главным отличием локальной сметы от обычной является то, что в ней не учитываются излишки материалов. То есть, если в конечных подсчетах сумму можно отнять, то здесь ничего отнимать нельзя. Любые излишки вообще никак не отображаются в данной первичной документации. Их отражают уже в конечных подсчетах, когда можно оценить их состояние и остаточную стоимость.
Этапы
Подводя итог, можно еще раз акцентировать внимание на последовательности составления данных документов:
То есть, в каждый последующий уровень документов включаются полностью все составляющие предыдущего.
Локальная смета что это?
Локальная смета относится к первичной сметной документации. По существу любая разработка сметной документации на объект начинается с разработке локальной сметы. Обычно в локальной смете отражается один вид работ, или инженерной системы или вид конструкции.
Локальная смета — что собой представляет?
Локальная смета является одним из основных документов, с которыми работает инженер-сметчик. Помимо прочего локальная смета — это основная единица, входящая в сметную документацию к большинству объектов строительства. Образец локальной сметы можно получить, обратившись к МДС 81-35.2004 или к различным Интернет-ресурсам. Кроме того, локальный сметный расчет — это зачастую и часть пакета документов контракта на строительство, поэтому иногда образец локального сметного расчета в Excel с формулами является одним из приложений договора.
При составлении локальных смет, помимо четкого представления о том, что такое локальная смета, специалист сметного дела часто сталкивается и с вопросами: когда в локальных сметах учитываются лимитированные затраты, на основе каких документов составляется локальная смета и т.д. Ниже будут более подробно освещены некоторые из основных вопросов, благодаря чему можно получить понимание того, как считать локальную смету и что это такое — локальный сметный расчет.
Как читать локальный сметный расчет
Как отмечалось выше, скачать бланк локальной сметы в Ecxel не составляет особых трудностей. Сложнее понять, как составляется локальная смета или локальный ресурсный сметный расчет, а также получить представление о заполнении данного вида документа, используя, например, образец заполнения локальной сметы по форме 4т.
Как видно, локальные сметы — это собирательное понятие для нескольких видов смет. Помимо этого локальные сметные расчеты — это документы, определяющие стоимость того или иного вида работ. Поэтому логично, что локальная смета включает в себя расценки на общестроительные, ремонтные, монтажные или пусконаладочные работы. Таким образом, можно составить локальную смету на общестроительные работы, локальные сметы на строительные работы на специализированных объектах, смету на локальную вычислительную сеть или сметные формы на любые другие виды работ.
На рисунке 1 приведен образец локального сметного расчета в Excel, однако следует отметить, что пример локальной сметы может быть предоставлен и в другом формате, например, в формате MS Word. Посмотрев на рисунок 1, можно получить приблизительное представление о том, что такое локальный сметный расчет и как он выглядит.
Рисунок 1. Образец локального сметного расчета
Как видим, структура данного примера локальной сметы имеет некоторые особенности. Поэтому будет удобнее рассмотреть на данном примере, как читать локальный сметный расчет. Итак, в верхней части присутствуют поля, где указывается, кто утверждает, и кто согласовывает локальную смету. Образец оформления локальной сметы и формы локальной сметы, как правило, являются частью приложений к договору на строительство, поэтому и список ответственных за согласование и утверждение лиц должен быть обозначен в тексте контракта. Далее образец локальной сметы на рисунке 1 содержит название сметной формы с указанием для каждого конкретного случая, что это такое: локальный сметный расчет, локальный ресурсный сметный расчет и т.д.
Целью расчета локальной ресурсной сметы является определение стоимости строительства того или иного объекта. Поэтому любой образец сметы, будь то образец локальной сметы на рекультивацию, локальная смета на земляные работы или локальная смета на электромонтажные работы, обязательно должен иметь указания на объект строительства и наименование стройки. Кроме этого, локальные сметы составляются с указанием вида работ, которые учтены в составе данного конкретного документа. Нумерация локальных смет ведется с учетом различных особенностей при составлении, поэтому нет однозначного метода нумерации формы локального сметного расчета.
Далее пример локального сметного расчета на рисунке 1 содержит в себе данные об основании, то есть о документе, на основании которого составлена сметная форма, а также показатели, которого определили, как составить локальную смету в соответствии с видом работ. Локальная смета — это определение стоимости при строительстве объекта объемов работ, которые отражены в проектной документации, в ведомости объемов работ, в дефектной ведомости и т.д. Таким образом, назначение локальной сметы имеет вполне определенные цели. Поэтому в графу «Основание» в локальные сметы включаются данные о проекте или ведомостях, послуживших источником для сметных расценок.
Как разобраться в локальной смете с графами, касающихся сметной стоимости, средств на оплату труда и трудоемкости, станет понятно после завершения расчетов, ведь в данных графах отмечаются итоговые цифры.
Иногда может возникнуть такая необходимость, как составить локальную смету вручную. Следует сказать, что это вполне возможно, однако требует немалого количества времени, которого чаще всего не хватает. Кроме того, трудности может вызвать еще и такое действие, как правильно выполнить корректировку локальных смет. Связано это не только с определенной последовательностью работ в составе локальной сметы, но и с особенностями учета всех действующих актов и нормативных баз. Поэтому проще и быстрее пользоваться специализированными сметными программами, или получить локальную смету онлайн бесплатно, если представится такая возможность.
Далее по порядку составления локальной сметы следует указать уровень цен, на базе которых производились расчеты и применялись расценки. Пример расчета локальной сметы на рисунке 1 предполагает расчет сметной стоимости базисно-индексным методом и с применением единичных расценок ФЕР, ТЕР. Если же необходимо составить цену ресурсным методом в текущих ценах, используя нормативы ГЭСН, то чаще всего такой вид сметной формы носит название локальной сметы ресурсным методом или локально-ресурсного сметного расчета.
После заполнения всех идентификационных данных в шапке сметы можно перейти к чтению расценок. Как видим на рисунке 1, смета представляет собой табличную форму, прочитав которую, можно получить понятие того, что такое локальный сметный расчет в строительстве и как заполнить локальную смету формы 4 в ТЭР и ФЕР или смету другого типа и в другой нормативной базе.
Пошаговая инструкция, как посчитать локальную смету по графам
Существует множество пошаговых инструкций о порядке составления локальных смет. Во-первых, большинство основополагающих правил и принципов обозначены в упомянутом выше МДС81-35.2004. Во-вторых, существует масса профессиональной литературы, подробно рассматривающей эту тему. Таким образом, информация о составе локальной сметы и о формах локального сметного расчета находится в открытом доступе. Поэтому в тексте данной статьи будут рассмотрены только основные шаги при составлении формы локальных сметных расчетов.
Для этого необходимо снова обратиться к бланку локально-сметного расчета в Excel на рисунке 1, а точнее, к табличной части сметы. Образец оформления локальной сметы будет выполнен на основании наименования граф таблицы.
Первым столбцом в структуре локальной сметы любого типа, как правило, идет нумерация позиций по порядку. Это является общим признаком и для примера составления локальной сметы на строительные работы, и для примера локальной сметы «Доступная среда», и для локальных смет на ремонт помещений. Нумерация позиций является очень удобным инструментом при ориентировании в таблице и листах документа.
Вторым столбцом локального сметного расчета, или локальной сметы, является ссылка на нормативные базы. Как известно, чаще всего локальные сметы составляются на основании сборников сметных нормативов ГЭСН/ ФЕР. Хотя возможны и другие нормативы, что встречается несколько реже. Методы составления локальных смет в таких случаях будут зависеть от специфики расценок и объекта строительства. Данный столбец также характерен и для примера локальной сметы на общестроительные работы, и для описания локальной сметы при реконструкции подстанции, и для смет на любой другой вид работ.
Исходными данными для составления локальной сметы, как говорилось выше, являются либо проект, либо чертежи и различные ведомости объемов работ. Поэтому порядок составления локальных сметных расчетов предусматривает применение расценок на основании проектных данных. Однако выбор нормативов зависит еще и от правил и порядка составления локальных смет различными методами расчета.
На рисунке 2 приведен пример локальной сметы на общестроительные работы, а для большего удобства при расшифровке локальной сметы применена лишь одна позиция. Рисунок 2 может служить и примером расчета локальной сметы вручную, хотя, конечно, проще составлять сметные формы при помощи программных комплексов или получить локальные сметы онлайн. Итак, согласно вышеперечисленным правилам составления локального сметного расчета, образец формы локальной сметы на строительные работы на рисунке 2 в позиции №1 содержит шифр ФЕР08-01-003-02. Эта информация и дает понимание того, как правильно читать локальную смету. Получается, что в третьем столбце данного вида локальной сметы обозначается наименование работ согласно шифру в столбце 2. Таким образом, становится понятно, что норма ФЕР08-01-003-02 в локальной смете 4 или локально-сметном расчете применяется при необходимости определения стоимости работ по однослойной горизонтальной оклеечной гидроизоляции фундаментов и стен. Кроме того, третий столбец образца локальной сметы в Excel на рисунке 2 содержит в себе данные и о единице измерения работ для нормы ФЕР08-01-003-02. В данном случае это — 100 м2.
Рисунок 2. Пример локальной сметы на общестроительные работы
В графе 4 бланка локальной сметы в Excel на рисунке 2, как видим, приводятся данные о количестве. Эти данные являются одним из основных условий при ответе на вопросы, как правильно прочитать локальную смету и как рассчитать локальную смету. Как отмечалось выше, локальная смета на строительство составляется на основании различного вида документации, поэтому данные о количестве и объеме работ следует искать именно там. Невозможно понять, как читать локальную смету, без понимания данных из документации, на основании которой составляется сметная форма.
Далее составление локальной сметы переходит на уровень арифметических подсчетов. Графы 5-9 формы локальной сметы, приведенной на рисунке 2, дают информацию о том, какие затраты включает в себя локальная смета. В этих графах указывается сметная заработная плата в локальной смете, информация о стоимости эксплуатации машин и о стоимости материалов, а также приводятся общие суммы всех этих показателей. Стоимость материалов в локальной смете определяется по различным документам, начиная со сборников сметных цен на материалы, заканчивая счетами и накладными.
В форме локальной сметы на рисунке 2 также обозначены графы 10, 11, в которых приводится информация о трудозатратах в человеко-часах на каждую позицию сметы. В этом и заключаются общие методы расчета локальных смет, на основании которых можно получить общее представление о том, что такое локальная смета в строительстве. Однако на этом составление локальной сметы отнюдь не заканчивается, ведь после применения всех необходимых расценок и внесения всех данных следует обратить внимание и на итоги сметы.
Локальная смета. Итоги формы
Наиболее точный метод составления локальной сметы должен быть указан либо в тексте договора на строительство, либо в других регламентирующих документах. Однако у большинства сметных форм есть общие черты в оформлении заключительной части. На рисунке 3 приведены итоги локальной сметы формы 4, хотя, как написано выше, итоги чаще всего бывают идентичны в плане состава и в других формах сметной документации. Как можно увидеть на рисунке 3, в состав итогов сметы входят суммы материалов, машин и механизмов, ФОТ, накладных расходов и сметной прибыли. Кстати, накладные расходы, начисляемые в локальных сметах, учитывают иногда и в составе позиций.
Рисунок 3. Итоги локальной сметы
Кроме того, при изучении сметной формы на рисунке 3, может возникнуть вопрос, кто подписывает «Составил» и «Проверил» в локальной смете. В данном случае должны быть указания или регламентирующие документы, в которых перечислены все ответственные лица по составлению и проверке сметной документации.
Следует также отметить, что иногда требуется составить ведомость ресурсов к локальной смете. Образец локальной ресурсной ведомости может находиться в составе части приложений к контракту или в составе требований к сметной документации на объект. Также в итогах могут быть учтены возвратные материалы в локальной смете.
Кроме того, при подведении итогов могут быть приведены данные о переводных индексах и коэффициентах, особенно, если необходимо перевести локальную смету в текущие цены онлайн или оффлайн. Кстати, как отмечалось выше, расчет локальной сметы онлайн вполне возможен, тем более в наши дни существует несколько программ, которые производят такого вида расчеты. Однако составить локальную смету онлайн бесплатно вряд ли получиться в виду сложности составления данного вида документации.
Отличие локальной сметы и локального сметного расчета
Довольно часто возникают вопросы, что такое локальная смета и локальный сметный расчет, и чем отличается локальная смета от локального сметного расчета. По сути обе формы являются первичными в сметной документации. Поэтому критические отличия при составлении обоих видов смет отсутствуют. Основные принципы при составлении обеих форм совпадают, различия могут возникнуть при оформлении сметы и в содержании граф таблицы. Таким образом, определяющими данными в любом случае будут данные о расценках и нормах, будь то локальный сметный расчет или локальная смета на общестроительные работы 9-этажного здания, смета на монтажные работы на химическом производстве или на другой вид объекта. Нормативные базы и подсчет объема будут учтены аналогично в обеих сметных формах.
Локальная ресурсная смета
Среди форм локальных смет следует обратить внимание еще на одну — локально-ресурсную смету, или локальный ресурсный сметный расчет. Локальный ресурсный сметный расчет — это смета, составленная ресурсным методом, как можно заключить из названия формы. На рисунке 4 приведен образец локальной ресурсной сметы. Как можно заметить, на рисунке приведен пример готовой локальной ресурсной сметы для одноэтажного дома, так как эта информация дана в поле для указания наименования стройки.
Рисунок 4. Локальный ресурсный сметный расчет. Образец
Также очевидно, что шапка локального ресурсного сметного расчета схожа с данной частью в локальных сметах и сметах формы 4. Кроме этого, следует отметить, что локальный сметный расчет составляется по форме, имеющей сходства с формой локальных сметных расчетов, о чем можно судить, взглянув на состав граф таблицы. Однако необходимо иметь в виду, что локальный ресурсный сметный расчет может быть составлен не в базе ФЕР, а с применением расценок из нормативов ГЭСН, как это сделано на рисунке 4. Составление локальной сметы ресурсным методом вручную возможно при достаточной квалификации специалиста и наличии у него большого количества времени. Хотя, конечно, составление любых сметных форм при помощи средств автоматического расчета является наиболее эффективным.
Итогом всему написанному выше может стать тот факт, что составление любой сметной формы требует немалых трудозатрат и высоких навыков от специалиста. Кроме того, составление сметной формы является довольно ответственным процессом в виду финансовой зависимости строительства объекта от обоснованности сметной документации.