Что произойдет если нажать быстрая печать

Иллюстрированное обучение в : Word 2010.
Excel 2010.
PowerPoint 2010.
Outlook 2010.
SharePoint 2010.
Access 2010.
Publisher 2010.
OneNote 2010.

Для доступа в Быстрая печать:

Для доступа в Панель печать:

Внимание. Мы будем добавлять новые уроки время от времени на наш сайт, так что занесите в «Закладки» вашего браузера эту страницу или в папку «Избранное», чтобы потом легко вернуться. Также рекомендуем скачать очень полезный Видеокурс Microsoft Word 2010 для закрепления ваших знаний визуально.

Источник

Печать документа

Закончив свой документ, вы можете захотеть его распечатать. Этот урок охватывает задачи, решаемые с помощью панели Печать и функции Быстрая печать.

В предыдущих версиях программы Word была функция Предварительного просмотра документа, которая позволяла увидеть, как будет выглядеть напечатанный документ. Вы можете заметить, что в Word 2010 этой функции нет. На самом деле она не исчезла, просто теперь она соединена с окном Печать и образует единую панель, которая находится во всплывающем меню Файл.

Чтобы открыть панель Печать:

1) Кнопка «Печать»

Когда вы будете удовлетворены настройками печати и готовы распечатать документ, нажмите кнопку Печать.

2) Принтер

Вам может понадобиться выбрать, какой принтер использовать, если ваш компьютер подключен к нескольким печатающим устройствам.

3) Настройка (диапазон печати)

Здесь вы можете выбрать, печатать весь документ или его часть.

4) Односторонняя и двусторонняя печать
Здесь нужно выбрать, печатать на одной или обеих сторонах бумаги.

5) Разбирать / Не разбирать по копиям

Если вы печатаете несколько копий документа, то можете выбрать, разбирать листы документа по копиям или нет.

6) Ориентация

Здесь можно выбрать Книжную или Альбомную ориентацию страниц.

7) Размер бумаги

Здесь можно выбрать размер бумаги, который вы хотите использовать при печати.

8) Поля

Здесь вы можете настроить поля. Это полезно, если часть документа обрезается принтером.

9) Страниц на листе
Word позволяет печатать более, чем одну страницу на одном листе. Здесь вы можете указать, количество страниц, печатаемых на листе.

10) Страница

Кликните по стрелке, чтобы увидеть другую страницу на панели предварительного просмотра.

11) Предварительный просмотр

Позволяет увидеть, как будет выглядеть напечатанный документ.

12) Масштаб

Вы можете перемещать ползунок для изменения масштаба предварительного просмотра. При уменьшении масштаба (отдалении) вы можете увидеть одновременно несколько страниц.

Чтобы распечатать:

Быстрая печать

Бывают случаи, когда вы хотите напечатать что-то одним кликом мыши, используя Быструю печать. Эта функция печатает документ, используя настройки и принтер, которые выбраны по умолчанию. В Word 2010, чтобы пользоваться этой функцией, ее нужно добавить на Панель быстрого доступа.

Быстрая печать всегда печатает весь документ, поэтому, если вы хотите напечатать его часть, придется воспользоваться панелью Печать.

Источник

Шпаргалка по горячим клавишам и лайфхакам Ворда, Экселя, Фотошопа, Гугл Документов, Хрома и Сафари, а также Windows и MacOS

Для офисных сотрудников и специалистов на фрилансе

Какой бы творческой ни была работа за компьютером, в ней всегда присутствует немного монотонности. Мы собрали самые популярные горячие клавиши и лайфхаки основных рабочих программ, которые заметно упростят жизнь.

Важно: комбинации прописаны в Windows-формате. Большинство из них работает и в MacOS — достаточно только заменить Alt на Opt и Shift на ⌘Cmd.

А если хотите не просто упростить жизнь, но и прокачаться в диджитал-маркетинге — SEO, PPC, SMM, арбитраже трафика, веб-аналитике — приходите учиться в CyberMarketing. У нас есть разные обучающие форматы: статьи, вебинары, видеокурсы, интенсивы. Преподают эксперты Promopult, Click.ru и др.

Горячие клавиши Microsoft Word / Google Docs

Самый популярный текстовый редактор припас для своих пользователей 30 «волшебных» сочетаний клавиш и два лайфхака, которые помогут всем, чья жизнь связана с текстом: от секретарши на ресепшене до программистов и бухгалтеров. А чтобы было проще применять и запоминать, мы собрали их в отдельные блоки.

Специальные символы

Далеко не на всех клавиатурах есть продвинутые типографские символы. Но чтобы решить эту проблему, не нужно тратиться на новую клавиатуру. Достаточно запомнить комбинации (работают только с левым Alt и включенным NumLock, если набирать на цифровой клавиатуре):

Альтернативой этому выступает установка типографской раскладки Бирмана — с ней станет проще поставить кавычки-елочки, длинное тире, знак параграфа и еще много других полезных, часто используемых символов.

Быстрое удаление слов

Порой в творческом порыве слова так и летят. Но как же быстро удалить лишнее, без движений мышкой? Для этого есть следующие сочетания:

Форматирование текста в Microsoft Word

Для редактирования текста не обязательно использовать мышь или тачпад — все основные команды доступны посредством хоткеев. Изменение стиля текста происходит так:

Выбор формата в MS Word

Для работы с абзацами пригодятся вот такие горячие клавиши:

Для быстрой правки регистра рассмотрите эти шорткаты:

«Поиграться со шрифтом» помогут комбинации:

В интерфейсе тоже есть подсказки по горячим клавишам

Тем, кому нужно постоянно вставлять в документы текущие дату и время, помогут следующие сочетания:

После применения соответствующих горячих клавиш в Word

Расширенный буфер обмена

Настоящее спасение для тех, кто работает с огромным количеством информации. Вызвать его можно так:

Дальше текстовый редактор покажет несколько последних объектов из буфера обмена. Выбирайте нужную инфу и вставляйте её в один клик.

Автоматическая расстановка переносов

Сделайте это один раз и забудьте о ручной расстановке переносов во всех своих документах. Для этого следуйте данному алгоритму:

Отменяется перенос аналогичным способом, только вместо «Авто» нужно кликнуть «Нет».

Настройка расстановки переносов в Ворде

Уникальные шоркаты Гугл Документов

В большинстве случаев Google Docs воспринимает те же горячие клавиши, что используются для Office-линейки. Но есть 6 уникальных хоткеев, что упростят работу и отчетность в этом онлайн-редакторе:

Горячие клавиши Excel / Google Sheets

Работа в Экселе порой подбешивает даже тех, кто обожает работать с таблицами. И это нормально — такое количество действий с функциями держать в голове довольно сложно. Ниже комбинации, которые заметно упростят рабочие будни:

Автоподбор ширины столбцов

Забудьте о постоянной настройке ширины столбцов «методом тыка» — подстраивая, пока не найдете оптимальный вариант. Excel умеет самостоятельно подбирать ширину. Для этого достаточно сделать двойной клик на границе двух столбцов — дальше система сама это настроит.

Автоподбор ширины столбцов в Excel

Если нужно за раз проработать сразу несколько столбцов — выделите их и проделайте вышеперечисленное с первым столбцом в группе.

Быстрая диаграмма

Все мы обожаем визуальную подачу контента, но далеко не все постигли мастерство создания красивых графиков в Экселе. В таком случае выручит клавиша F11. Выделите необходимый участок в таблице и зажмите F11 ( в ноутбуках придется использовать комбинацию Fn+F11). И буквально через несколько секунд на новом листе появится диаграмма.

Перерасчет формул

Не сходится дебет с кредитом или нет ответов в каких-то ячейках? Перепроверьте формулы в документе:

Быстрое копирование

Допустим, вам нужно ввести одну и ту же формулу/имя/число до конца столбца. Не тяните его — есть способ попроще. Поставьте указатель мышки к правому нижнему углу, пока вместо него не появится черный крестик. Теперь не тяните его, а просто сделайте двойной щелчок.

Для тех, кому нужно растянуть числовое значение (при составлении списков гостей или контрагентов) — попробуйте растянуть ячейку с зажатым Ctrl. В этом случае, протяните указатель мышки всё к тому же уголку, и когда появится черный крестик, зажмите Ctrl и тяните вниз, пока не получите желаемые результаты.

Преобразование столбца в строку и обратно

Вы прописали длинный столбец важной информации и тут понимаете, что с ним будет удобнее работать, если эта инфа будет указана строчкой. Не тратьте время на переписывание информации и последующую проверку правильности ввода.

Скопируйте обычным способом нужный диапазон. А дальше используйте специальную вставку (Ctrl+Alt+V), в появившемся окошке выберите «Транспонировать» и поставьте рядом с этим значением «птичку». Подтвердите свои намерения нажатием «ОК» и вот вся необходимая информация уже появится в нужном формате.

Меню специальной вставки в Excel

Дополнительные шорткаты для Гугл Таблиц

Google Spreadsheets легко считывают большинство сочетаний клавиш Excel и других офисных программ (например, Ctrl + B для установки полужирного форматирования. Правда, и здесь присутствуют уникальные хоткеи, например, для применения различных форматов:

Быстро вставить дату и время в ячейку с «базовым» форматированием смогут шорткаты:

Для работы с комментариями пригодятся сочетания:

Проанализировать таблицу помогут следующие уникальные сочетания:

И еще для работы со строками, столбцами и данными в них пригодятся:

Горячие клавиши и лайфхаки Power Point

Завершает подборку фишек офисных программ четыре лайфхака, чтобы заметно упростить работу с Microsoft PowerPoint. С их помощью можно тратить меньше времени на рутину.

Быстрая вставка форматирования

Создать красивую презентацию без предустановленных шаблонов — труд, требующий много усилий. И в том случае, если хочется скопировать форматирование слайда и перенести его на последующие, воспользуйтесь «быстрой вставкой форматирования».

Для этого нужно выбрать необходимые объекты (или весь лист) и нажать комбинацию клавиш Ctrl + Shift + C. Дальше перейдите на новый слайд и вставьте нужное оформление через Ctrl + Shift + V.

Текстовая информация на втором листе останется неизменной, однако шрифт, наклон и другие внешние особенности слайда копируются из прежнего места.

Удобное масштабирование

Неудачное изменение пропорций во время масштабирования картинок в PowerPoint — довольно частая картина. Чтобы избежать этого, достаточно во время изменения размера картинки зажать клавишу Shift. Так вы зафиксируете пропорции и сможете менять иллюстрацию без искажений.

Группировка слайдов по разделам

При создании крупных презентаций легко запутаться в десятках листов. Упростите себе работу — группируйте слайды по смысловым блокам. Делается это так:

Важно: все листы должны идти друг за другом. Объединить слайды, находящиеся в разных концах презентации, таким способом невозможно.

Группировка слайдов в PowerPoint

Быстрая навигация в режиме слайдшоу

В больших проектах правки могут приходить в самый последний момент. Иногда этот момент наступает прямо во время презентации, что не дает возможности изменить контент на листах. Здесь на помощь придет быстрая навигация:

Сам контент внутри слайда останется нетронутым. Действие «прикрытия» работает только с текущим листом — если в вашей презентации появились несколько слайдов, которые нужно «скрыть за однотонной ширмой», то нажимать B или W придется на каждом из них.

Горячие клавиши Фотошопа

Бывает, приходится иметь дело с Adobe Photoshop, даже если вы не дизайнер. Сегодня и бухгалтеры работают с коллажами, а копирайтерам приходится брать на себя часть работы SMM-щика, например, заниматься визуалом для соцсетей.

Чтобы работать с Photoshop стало легче, мы собрали горячие клавиши, связанные со слоями, кистями, быстрой коррекцией и масштабированием иллюстраций — базовый набор, который желательно знать каждому.

Как только начинающий фотошопер узнает про работу со слоями, его жизнь заметно упрощается, так как он получает еще больше свободы редактирования. Следующие команды помогут быстрее проводить основные манипуляции с ними:

Слои в Adobe Photoshop

Кисти

Эти клавиши уменьшают время на тонкую настройку кисти:

С остальными настройками кисти, включая угол наклона, придется работать вручную.

Быстрая коррекция

Иногда с картинкой не нужно проводить особых манипуляций — достаточно подправить ее по мелочи, и все готово к публикации. Вызвать окошки по коррекции изображения помогут следующие горячие клавиши:

Для непосредственной работы с выделенным объектом пригодятся эти сочетания:

Тем, кто доверяет автонастройкам фотошопа, могут облегчить дизайнерские будни 3 хоткея:

Автонастройка Фотошопа

Масштаб

Эти горячие клавиши быстро подгонят масштаб изображения под нужный размер:

Горячие клавиши Google Chrome

Провести целый день в браузере, не открывая других программ — уже обыденность. Данные комбинации клавиш сделают работу в Chrome еще проще.

Навигация по окнам и вкладкам

Работа с десятком открытых окон — привычная картина. Эти хоткеи созданы для быстрого жонглирования любыми вкладками, что порой может спасти карьеру или даже репутацию:

Быстрая работа со страницей

Эти комбинации помогут еще быстрее осуществлять работу с контентом на странице, минимизировав использование мышки:

Настройки Chrome

Порой, в поисках нужного пункта меню ненароком ощущаешь себя золотоискателем XIX века: настолько сложно бывает найти нужное действие. Забудьте об этом — все нужные комбинации собраны ниже^

Горячие клавиши Safari

Многие хоткеи «яблочного» браузера совпадают с Chrome, так что переход пройдет легко:

Меню «Файл» в Safari

При этом у Сафари есть уникальные сочетания, которые придется учить «с нуля». Но их не так уж и много, так что процесс запоминания займет буквально несколько рабочих сессий:

Хоткеи MacOS

«Яблочную» экосистему называют одной из самых удобных. И это звание полностью заслужено! Мы собрали уникальные сочетания клавиш, что упростят работу всем владельцам техники Apple.

Закрыться от других

Конфиденциальность превыше всего. Эти комбинации клавиш помогут быстро спрятать информацию от лишних глаз:

Быстрые скриншоты

Не нужно заходить в специальное меню — его можно быстро вызвать сочетанием клавиш:

Включить правую кнопку мыши на Magic Mouse

По умолчанию в «Магической Мышке» отсутствует функция ПКМ. Включить её займет меньше минуты:

Также в этом же меню можно изменить скорость движения мышки по экрану, подстроив её под себя.

Принудительное закрытие программ

Многим «мигрантам» из Windows не хватает привычной комбинации «Ctrl + Alt + Delete», которая выручала даже при самых крупных глюках системы. В MacOS тоже есть подобное меню, правда вызвать его можно зажав ⌘Cmd + Option (Alt) + Esc.

Так выглядит меню принудительного завершения ПО в MacOS

Передвинуть задний план

Многим для работы нужно держать на столе сразу несколько открытых программ. При этом далеко не всегда они должны быть «на амбразуре»: в некоторых случаях достаточно видеть происходящее краем глаза (например, процесс рендеринга).

Передвигайте приложения на заднем фоне, не затрагивая активное окно спереди: для этого зажмите ⌘Cmd и левой кнопкой мышки кликните на «фоновую задачу», перетащив её в нужное место.

Пропорциональное изменение сторон окна

Иногда нужно изменить масштаб окна, оставив прежнее соотношение сторон. В этом случае при коррекции размера окошка нужно удерживать комбинацию ⇧Shift + Option (Alt). Тогда его размеры будут меняться пропорционально.

Горячие клавиши и лайфхаки Windows

Детище Билла Гейтса тоже имеет в своем запаснике целую кучу лайфхаков. Лучшие среди них собраны ниже.

Ночной режим дисплея

Те, кто не любят голубое свечение экрана по вечерам, могут его отключить на любом ноуте с Windows 10 и 11. Для этого нужно сделать следующее:

Дальше достаточно включить тумблер «Ночной свет». При желании, можно задать параметры режима — он может включаться как после заката (тогда системе нужно предоставить доступ к геолокации), так и в какое-то определенное время.

Настройка ночного света в MS Windows

Удаленная блокировка дисплея

Конфиденциальность — один из ключевых параметров при покупке нового компьютера. И современные ПК на Windows предоставляют динамическую блокировку системы, которая ограничивает доступ к компьютеру, как только вы отходите от него на несколько метров. Алгоритм:

Теперь, когда вы будете отходить от ПК дальше чем на 5-10 метров, система будет на это реагировать.

Скринкаст отдельного приложения

Знали ли вы, что для съемки экрана не нужно загружать специальные программы по типу Bandicam? Всё это доступно в самой системе. Достаточно нажать комбинацию Win+G и перед вами появится панель Xbox. Дальше нужно нажать на значок записи, и приложение начнет фиксировать все происходящее в активном окне.

Встряска

Наверное, у каждого была ситуация, когда на компе одновременно открыты десятки вкладок, из-за чего крайне сложно сконцентрироваться на главной задаче. Здесь на помощь придет режим «Встряски».

Зажмите левую кнопку мышки и немного встряхните окно. Все, кроме него, автоматически свернется. Чтобы вернуть как было — проделайте это действие еще раз.

Горячие клавиши Windows

Кроме лайфхаков, у Виндовс 10 есть несколько шорткатов, что упростят работу с любой программой:

Но чтобы зарабатывать больше и развиваться в профессии, мало быть уверенным пользователем ПК. Приходите учиться в CyberMarketing — у нас есть статьи, вебинары, видеокурсы по самым важным направлениям диджитал-маркетинга. Это поисковая оптимизация, контекстная и таргетированная реклама, арбитраж трафика и не только.

Источник

• ← Что произойдет если нажать f12
• Что произойдет если нажать кнопку быстрая печать →