У вас могут быть случаи, когда вы хотите напечатать в Word 2010, что-то одним щелчком мыши. Используйте Быстрая печать. Эта функция печатает документ, используя настройки по умолчанию, и принтер по умолчанию. В Word 2010, вы должны добавить его в панель быстрого доступа, с тем чтобы использовать его.
Быстрая печать всегда печатает весь документ, так что если вы только хотите напечатать часть вашего документа, тогда вы должны перейти в панель печать.
>>Вернуться в оглавление уроков
Скачать Сотни Шаблонов для Word:
Резюме и бланки, Письма и договора. Любая готовая тематика и графика!
Иллюстрированное обучение в : Word 2010. Excel 2010. PowerPoint 2010. Outlook 2010. SharePoint 2010. Access 2010. Publisher 2010. OneNote 2010.
Для доступа в Быстрая печать:
Для доступа в Панель печать:
Внимание. Мы будем добавлять новые уроки время от времени на наш сайт, так что занесите в «Закладки» вашего браузера эту страницу или в папку «Избранное», чтобы потом легко вернуться. Также рекомендуем скачать очень полезный Видеокурс Microsoft Word 2010 для закрепления ваших знаний визуально.
18. Вы решили подсчитать численность лиц, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы в органах исполнительной и законодательной власти в 2013 г. Какой из вариантов решает эту задачу?
· =СУММ(H4:H5)
В диаграмме, показанной ниже, Вы решили для большей наглядности изменить масштаб вертикальной оси, задав максимальное значение 5. По какому пункту меню Вам нужно перейти?
Вы хотите, чтобы надпись «Сводные данные» в левой таблице находилась по центру выделенной области, как в правой таблице. Какую кнопку следует нажать?
Если вы точно знаете, как на компьютере перенести текст двумя кнопками — вместо этой статьи лучше почитайте наш ностальгический материал про историю Windows. А вот если вы по старинке жмете правую кнопку мышки и ищете в выпавшем списке заветное «Копировать» — сохраняйте материал в закладки. Мы научим вас всем горячим клавишам и докажем, что Ваш компьютер умеет гораздо больше, чем вы думали.
Горячие клавиши — это комбинации на клавиатуре, которые выполняют то или иное действие. А еще это невероятная экономия времени и сил. Сделать большинство офисных операций с помощью пары нажатий в разы проще и быстрее, чем вручную выискивать нужные кнопки. Представьте, что вам нужно перенести по отдельности кучу данных из одного файла в другой. Или к вашему столу приближается начальник, а на вашем мониторе развернуты 15 окон и все с чем угодно, но только не с работой. Вот тут-то горячие клавиши вам и помогут.
Набор новичка
Начнем с самых азов. При работе с перемещением, копированием и вставкой файлов или символов можно использовать сочетания клавиш Ctrl + Х, Ctrl + C и Ctrl + V, полностью игнорируя правую кнопку мыши и аналогичные в ней пункты. А если потребуется отменить последние действия — Ctrl + Z к вашим услугам. Создать папку с помощью горячих клавиш также можно — для этого нажмите Ctrl + Shift + N, а чтобы переименовать ее просто нажмите F2. Эта возможность доступна для любых файлов. Чтобы просмотреть буфер обмена в данный момент нажмите Win + V — особенно полезна эта функция при синхронизированном буфере с вашим смартфоном. Ах да, быстро открыть проводник можно, выполнив комбинацию Windows (далее Win) + E, а закрыть — Ctrl + W, и эта функция работает абсолютно с любым окном, помимо привычного всем Alt + F4. А одновременное нажатие Win + D сворачивает все открытые окна на рабочем столе.
Для тех, кто очищает корзину после каждого удаления, есть клавиша Shift. Зажмите ее перед удалением, игнорируя тем самым перемещение файлов корзину. А для забывчивых полезной может оказаться клавиша F3 — нажмите ее в окне проводника, чтобы воспользоваться поиском. Ctrl + P служит универсальной командой для перехода к окну печати выбранного файла, текста или страницы в браузере.
Ctrl + Х
вырезать файл или текст для перемещения
Ctrl + C
скопировать файл или текст
Ctrl + V
вставка вырезанного или скопированного файла
Ctrl + Z
отменить действие
Ctrl + Shift + N
создать папку
F2
переименовать папку
Win + V
открыть буфер обмена
Win + E
открыть проводник
Ctrl + W, Alt + F4
закрыть текущее окно
Shift
безвозвратное удаление файлов
Ctrl + P
окно печати
Win + D
свернуть все окна на рабочем столе
Клавиши для Windows 10 и не только
Следующий набор горячих клавиш уже для более редких операций. Некоторые из них, кстати, доступны только на Windows 10. Win + A для открытия центра уведомлений, Win + Alt + D для показа календаря, времени и ближайших событий, если они, конечно, есть. Win + G для открытия игрового режима и настроек захвата, Win + I для быстрого перехода к Параметрам, Win + S для открытия поиска на панели задач и Win + L для выхода из системы и блокировки компьютера. Отдельно стоит упомянуть такие функции, как переключение между оконным и полноэкранным режимами в играх — Alt + Enter и создание снимка выделенной части экрана — Win + Shift + S. Для создания обычного скриншота есть клавиша Print Screen. Для тех, кто не хочет использовать мышку для перемещения между открытыми окнами, можно воспользоваться сочетанием Win + 1-9, в зависимости от порядкового номера необходимого окна. Или же обратиться к одной из самых популярных среди геймеров горячей клавише — Alt + Tab.
Win + A
открыть центр уведомлений Win10
Win + Alt + D
открыть календарь и события Win10
Win + G
открыть игровой режим Win10
Win + I
переход к параметрам Win10
Win + S
поиск на панели задач Win10
Win + L
выход из системы, блокировка компьютеры
Alt + Enter
переключение режимов отображения игры
Win + Shift + S
создание скриншота части экрана Win10
Print Screen
скриншот всего экрана
Win + 1-9, Alt + Tab
переключение между окнами на рабочем столе
Боевая готовность браузера
Как часто вы пользуетесь браузером, постоянно? Что ж, для вас, разумеется, также существует несколько очень даже полезных сочетаний. Прежде всего, самая важная комбинация, Ctrl + Shift + T, открывает последние закрытые вкладки — спасение для случайно закрытых, важных страниц. Если же, наоборот, требуется закрыть активную вкладку — с Ctrl + W это можно сделать ощутимо быстрее. Для создания новой вкладки воспользуйтесь сочетанием Ctrl + T. При работе с большим количеством открытых вкладок приятной находкой может стать возможность перемещения между ними путем нажатия Ctrl + 1-9, в зависимости от номера нужной вкладки в последовательном порядке. Тут же может пригодиться поиск на странице, который можно быстро вызвать нажатием клавиши F3. С помощью Ctrl + N можно открыть новое окно браузера, а при переходе по ссылке с зажатым Ctrl или Shift вы откроете страницу в новом окне или новой вкладке соответственно. Также можно открыть и новое окно в режиме инкогнито, выполнив комбинацию Ctrl + Shift + N. Если все же забыли перейти в режим инкогнито — очистить историю быстро и просто можно нажав Ctrl + H. Для просмотра окна загрузок нажмите Ctrl + J. Все вышеупомянутые горячие клавиши актуальны для любого браузера для Windows.
Ctrl + Shift + T
открыть последние закрытые вкладки
Ctrl + W
закрыть вкладку
Ctrl + T
создать новую вкладку
Ctrl + 1-9
перемещение между вкладками
F3
окно поиска по странице
Ctrl + N
новое окно браузера
Ctrl + Shift + N
новое окно в режиме инкогнито
Ctrl + H
очистить историю
Ctrl + J
окно загрузок
Гроза документов
Закончим материал самыми крутыми горячими клавишами для работы с Microsoft Office, Google Docs и их аналогами. Также эти команды работают в WEB-версиях необходимых офисных инструментов. Всегда важно вовремя сохранять важный проект, и если в онлайн-версиях это почти всегда происходит автоматически, то в том же Microsoft Word вы рискуете полностью потерять несохраненный вручную документ в случае отключения света, например. Выполнить быстрое сохранение можно, нажав Ctrl + S. Данная команда, на заметку, работает практически в любом приложении с возможностью сохранения проекта. При работе с текстом можно переключаться между жирным, курсивом и подчеркнутым шрифтами комбинациями Ctrl + B, Ctrl + I и Ctrl + U соответственно. Уменьшить или увеличить шрифт на один пункт можно путем нажатия клавиш Ctrl +[ или Ctrl +]. Разумеется, эти функции актуальны и для уже напечатанного текста — просто выделите нужную часть символов и выполните необходимое сочетание клавиш. Также, используя горячие клавиши, можно моментально переключать режим выравнивания текста: для левой стороны — Ctrl + L, для правой, как несложно догадаться —Ctrl + R, а для середины — Ctrl + E. И напоследок — перемещение курсора в начало или конец строчки путем использования клавиш Home и End. А ведь некоторые о них даже и не знают.
Ctrl + S
быстрое сохранение документа
Ctrl + B
жирный шрифт
Ctrl + I
курсив
Ctrl + U
подчеркнутый шрифт
Ctrl +[, Ctrl +]
уменьшение/увеличение шрифта
Ctrl + L
выравнивание текста по левой стороне
Ctrl + R
выравнивание текста по правой стороне
Ctrl + E
выравнивание текста посередине
Это были самые полезные горячие клавиши в Windows, которые вам точно пригодятся. Помните, что во многих специализированных программах типа фотошопа есть свои наборы горячих клавиш, и, если вы постоянно работаете с их функционалом, стоит расширить свой «словарный запас» комбинаций еще больше.
Приложение MS Word не отвечает. Вы вызвали диспетчер задач и выделили в нем это приложение. Какую кнопку теперь нужно нажать, чтобы принудительно закрыть приложение?
Чтобы восстановить случайно удаленный файл Иванов.rar, Вы открыли «Корзину». Какую кнопку нужно нажать, чтобы начать восстановление файла?
Какую кнопку необходимо нажать, если нужно преобразовать выделенный текст в две колонки?
Какую вкладку открыть, чтобы узнать количество знаков, абзацев и строк в документе?
Какую кнопку необходимо нажать для отображения служебных непечатаемых символов (абзац, табуляция, пробел и т.д.)?
С помощью какой кнопки можно преобразовать выделенный текст в заглавные буквы?
Что произойдет, если нажать указанную кнопку «Быстрая печать»?
· Распечатается текущая страница
· Весь документ распечатается в одном экземпляре
· Произойдет переход в режим «Предварительный просмотр»
· Появится диалоговое окно с настройками принтера
Какой командой следует воспользоваться, чтобы создать копию документа под другим именем?
Какую команду Вы выберете для быстрого приведения нижнего абзаца к такому же формату, как в верхнем?
На какую вкладку нужно перейти, чтобы изменить поля редактируемого документа?
На какую кнопку нажали, чтобы получить такой текст?
На какую вкладку перейти, чтобы проставить нумерацию страниц в документе?
В тексте есть ссылка на внешний источник. Что сделать, чтобы по ней перейти?
· Щелкнуть на ссылке левой кнопкой мыши
· Нажать клавишу CTRL и щелкнуть на ссылке левой кнопкой мыши
· Нажать клавишу CTRL и щелкнуть на ссылке правой кнопкой мыши
· Нажать клавишу SHIFT и щелкнуть на ссылке правой кнопкой мыши
· Нажать клавишу SHIFT и щелкнуть на ссылке левой кнопкой мыши
Что произойдет, если нажать на указанную кнопку?
· Будет создана пустая страница в данном документе
· Будет переход в режим «Предварительный просмотр»
· Будет создан новый документ Word
· Будет распечатана текущая страница
На какую вкладку перейти, чтобы изменить автора документа, название и ключевые слова?
Вы хотите, чтобы нижний абзац выглядел так, как верхний. Какую кнопку нужно нажать?
В какой части экрана дважды щелкнуть левой кнопкой мыши, чтобы стало возможно ввести колонтитул?
Как выделить на листе диапазон ячеек, отмеченный желтым цветом?
Вы решили подсчитать численность лиц, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы в органах исполнительной и законодательной власти в 2013 г. Какой из вариантов решает эту задачу?
Дата добавления: 2018-02-28 ; просмотров: 140822 ; Мы поможем в написании вашей работы!
Закончив свой документ, вы можете захотеть его распечатать. Этот урок охватывает задачи, решаемые с помощью панели Печать и функции Быстрая печать.
В предыдущих версиях программы Word была функция Предварительного просмотра документа, которая позволяла увидеть, как будет выглядеть напечатанный документ. Вы можете заметить, что в Word 2010 этой функции нет. На самом деле она не исчезла, просто теперь она соединена с окном Печать и образует единую панель, которая находится во всплывающем меню Файл.
Чтобы открыть панель Печать:
1) Кнопка «Печать»
Когда вы будете удовлетворены настройками печати и готовы распечатать документ, нажмите кнопку Печать.
2) Принтер
Вам может понадобиться выбрать, какой принтер использовать, если ваш компьютер подключен к нескольким печатающим устройствам.
3) Настройка (диапазон печати)
Здесь вы можете выбрать, печатать весь документ или его часть.
4) Односторонняя и двусторонняя печать Здесь нужно выбрать, печатать на одной или обеих сторонах бумаги.
5) Разбирать / Не разбирать по копиям
Если вы печатаете несколько копий документа, то можете выбрать, разбирать листы документа по копиям или нет.
6) Ориентация
Здесь можно выбрать Книжную или Альбомную ориентацию страниц.
7) Размер бумаги
Здесь можно выбрать размер бумаги, который вы хотите использовать при печати.
8) Поля
Здесь вы можете настроить поля. Это полезно, если часть документа обрезается принтером.
9) Страниц на листе Word позволяет печатать более, чем одну страницу на одном листе. Здесь вы можете указать, количество страниц, печатаемых на листе.
10) Страница
Кликните по стрелке, чтобы увидеть другую страницу на панели предварительного просмотра.
11) Предварительный просмотр
Позволяет увидеть, как будет выглядеть напечатанный документ.
12) Масштаб
Вы можете перемещать ползунок для изменения масштаба предварительного просмотра. При уменьшении масштаба (отдалении) вы можете увидеть одновременно несколько страниц.
Чтобы распечатать:
Быстрая печать
Бывают случаи, когда вы хотите напечатать что-то одним кликом мыши, используя Быструю печать. Эта функция печатает документ, используя настройки и принтер, которые выбраны по умолчанию. В Word 2010, чтобы пользоваться этой функцией, ее нужно добавить на Панель быстрого доступа.
Быстрая печать всегда печатает весь документ, поэтому, если вы хотите напечатать его часть, придется воспользоваться панелью Печать.
