Что означает операция сторно

Сторно — метод исправления ошибок в бухучёте

Сторно – инструмент, который используется в бухгалтерии для внесения исправлений в документации, актуален при наличии ошибки в учёте.

Что собой представляет сторно?

В бухгалтерских документах записи удалять запрещено. Нельзя также зачеркивать неправильные сведения. Для коррекции ошибок используется сторно. Это проводка со знаком минус. Она позволяет исправить неправильные данные. В итоге, в учете появляются две взаимоисключающие записи, у одной из которых есть минус. Проводки дублируют друг друга. Рассмотрим основные особенности сторно:

ВАЖНО! Правила сторно крайне важны. В случае их игнорирования вероятно завышение оборотов, невыгодное для предприятия.

В каких случаях используется сторно?

Корректировочные проводки актуальны при следующих обстоятельствах:

Сторно является распространенным инструментом в бухгалтерской практике.

Что такое «красное сторно»?

«Красное сторно» – метод для коррекции, актуальный при завышении указанных в учете сумм. Применяется следующими способами:

По итогам отчетного года требуется сделать подсчет, при котором сумма сторнированной записи вычитается из общей суммы. Метод коррекции определяется самим предприятием. Выбор инструмента правилами бухгалтерии не оговорен.

ВАЖНО! Нужно иметь в виду, что сальдо будет аналогичным при использовании любого из видов сторно. Различаются обороты по бухгалтерскому счету.

Пример «красного сторно»

Компания сформировала резерв сомнительных задолженностей. Отражена данная операция записью:

Часть созданного резерва списывается. Выглядит это следующим образом:

ВНИМАНИЕ! Все корректирующие проводки должны быть подтверждены бухгалтерской справкой.

Метод коррекции дополнительной записью

Дополнительная проводка актуальна для увеличения указанных сумм, если в учете произошло их занижение. Бухгалтеру нужно внести проводку с корреспонденцией, аналогичной корреспонденции ошибочной записи. В записи необходимо указывать не всю сумму полностью, а лишь недостающее значение.

Пример

Стоимость ремонтных работ в отчете указана в размере 5 000, однако фактически сумма составляет 6 000 рублей. Показатель занижен на 1 000 рублей. Исправления в учете можно провести следующим образом:

То есть, в записи фиксируется недостающая сумма.

Почему «черная» и «красная» проводки не являются взаимоисключающими?

Каждый из методов коррекции отличается своим функциональным предназначением. Внесение сторно взамен обратной записи является ошибкой. Рассмотрим пример. Бухгалтер выполняет проводку, не соответствующую фактически проведенной операции. Выглядит она следующим образом:

Исправлять запись нужно при помощи следующей проводки:

Внесение записи ДТ 26 КТ 60 будет ошибкой.

ВАЖНО! Бухгалтерская ошибка приведет к искусственному повышению оборотов и по дебету, и по кредиту. Все это искажает бухгалтерские данные. При проверке или анализе придется тратить время на вспомогательную аналитику.

Правила сторнирования

ВАЖНО! Пример сторно при получении исправленного счета-фактуры от поставщика от КонсультантПлюс доступен по ссылке

Правильное сторнирование решает сразу несколько задач. Корректно составленный отчет помогает быстро разобраться в проведенных торговых операциях. Он также важен для обеспечения защиты компании при налоговых проверках. Рассмотрим базовые правила внесения сторно:

Внесение сторно – относительно простая процедура. Однако на практике данная проводка вызывает немало вопросов.

ВАЖНО! 3 пункт 10 статьи ФЗ «О бухучете» устанавливает необходимость защиты от внесения несанкционированных правок. Выполнение сторно должно быть обоснованным. В бухгалтерской справке к данной проводке должна присутствовать подпись бухгалтера, который внес сторно. Дата проводки и дата бухгалтерской справки должны совпадать.

Что делать, если ошибка обнаружена после утверждения учета?

Если ошибка нашлась на следующий учетный год, вносить исправления в старые учетные записи не требуется. Сторно вносится в новом учете. К примеру, в феврале 2017 года была допущена ошибка, которую нашли только в 2018 году. Корректировки вносятся в бухгалтерский учет за 2018 год. Данное правило обусловлено тем, что в отчетность прошлых лет никогда никакие изменения не вносятся.

Ошибки прошлых лет считаются прибылью или убылью. Расход или доход должен быть отражен на счете 92 «Внереализационные доходы (расходы)». Необходимо также отразить их в строке «Прибыль (убыль) прошлых лет».

Итак.
Бухгалтерские документы предполагают строгое ведение отчетности. Произвольной информации в них быть не должно. Все найденные ошибки должны быть незамедлительно исправлены. Сделать это можно двумя способами:

Первый способ будет актуальным в том случае, если суммы по операциям были завышены. Для корректировки недостаточно просто внести запись, которую необходимо подтвердить бухгалтерской справкой.

Источник

Что означает операция сторно

Барбой А. Я.,
налоговый консультант, аудитор, лектор профессиональных семинаров

Правило «красного сторно»:
типичные ошибки
и примеры применения в бухучете

Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное представление о финансовом положении на отчетную дату. При этом она должна составляться на основе данных, содержащихся в регистрах бухгалтерского учета. Но иногда случается неправильное отражение либо неотражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете организации. В подобных случаях необходимо вносить соответствующие исправления.

Порядок исправления ошибок в бухгалтерском учете регламентируется Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и Положением по бухгалтерскому учету «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности» ПБУ 22/2010, утв. приказом Минфина России от 28.06.2010 № 63н, и зависит от ряда факторов: периода, в котором была допущена ошибка (в текущем году или предшествующих отчетных периодах), факта утверждения или неутверждения отчетности в момент выявления ошибки, уровня ее существенности. При этом существенной считают ошибку, которая может «повлиять на экономические решения пользователей, принимаемые ими на основе бухгалтерской отчетности, составленной за этот отчетный период», – так сказано в п. 3 ПБУ 22/2010. Однако в связи с тем, что это Положение не устанавливает конкретных критериев существенности, каждая организация должна определить этот показатель самостоятельно, закрепив его в качестве отдельного положения в своей учетной политике. Например, существенной может быть признана ошибка, искажающая тот или иной показатель белее чем на 5%.

Существует несколько способов исправлений ошибок, которые по каким-либо причинам «вкрались» в данные бухгалтерского учета.

Так, исправлять ошибки в бухгалтерском учете можно обратными проводками, можно применять метод, именуемый «красное сторно», в ряде случаев можно пользоваться доначислением каких-либо сумм, которые не были учтены своевременно.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

В бухгалтерском учете сторнировочная запись («красное сторно») – это бухгалтерская проводка с отрицательным числом, т. е. со знаком минус. При этом при подсчете итогов по счетам в регистрах бухгалтерского учета сторнированные суммы вычитаются из оборотов по дебету и кредиту соответствующих счетов.

Пример 1.

В октябре 2016 года организацией был приобретен товар на сумму 90 000 руб. В результате счетной погрешности в учете стоимость товара оказалась равной 95 000 руб. В этом же году была обнаружена ошибка в части завышения стоимости товара на 5000 руб.

Метод 1. При исправлении допущенной ошибки могла быть использована обратная проводка. Суть этого метода состоит в том, что сумма, ранее учтенная по дебету счета, указывается по кредиту этого счета.

В результате итоговые сальдо по счетам будут верны, но обороты задвоятся. Поэтому такой порядок исправления не рекомендуем использовать.

Метод 2. При исправлении допущенной ошибки был использован метод «красное сторно».

При применении этого метода в обоих случаях искажений в учете не возникает. К тому же в случае, если бухгалтер не ведет аналитический учет и в учете будет сторнирована вся величина ошибочной записи, у него не возникнет особых затруднений по установлению причины исправлений.

Метод 3. Если операция не была отражена в бухгалтерском учете или при правильной корреспонденции счетов сумма операции оказалась меньше реальной, то в этом случае применяют метод дополнительной бухгалтерской проводки на сумму операции или на разницу между правильной и отраженной суммой.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

«Красное сторно» не всегда означает исправление ошибок.

Пример 2.

Организация приобрела материалы для изготовления продукции стоимостью 25 000 руб. Из-за невнимательности бухгалтера в учете стоимость материала была занижена и показана в размере 20 000 руб.

Важно! При внесении исправлений в учет необходимо составить бухгалтерскую справку, в которой указать на ошибку и обосновать ее исправление согласно ст. 9 ФЗ от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Бухгалтерскую справку оформляет единолично бухгалтер организации, в т. ч. при исправлении ошибок в бухучете и даже при сторнировочных записях.

При этом заметим, что исправлять ошибки прошлых лет через сторнирование нельзя в том случае, если отчетность прошлого года уже утверждена. Это связано с тем, что в утвержденную отчетность исправления не вносятся, поэтому сторнировать данные в учете за прошлый год нельзя (п. 10 ПБУ 22/2010). Ошибочно завышенную сумму можно только исправить на дату выявления ошибки с признанием прибылей либо убытков прошлых лет или на счетах учета прочих доходов или расходов (п.п. 9 и 14 ПБУ 22/2010).

Пример 3.

25 ноября 2015 года организация приняла акт выполненных работ от подрядной организации на сумму 40 000 руб. Из-за сбоя в бухгалтерской программе в учете была проведена завышенная стоимость работ (45 000 руб.). Ошибка была выявлена 05 декабря 2016 года.

В учете текущего года были даны следующие бухгалтерские проводки:

Примечание. В налоговом учете применяется иной порядок исправления ошибок прошлых лет, выявленных в текущем году. Такие ошибки исправляют в том налоговом периоде, в котором они допущены, независимо от периода их обнаружения. В этом случае в налоговый орган подается уточненная налоговая декларация за 2015 год.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Сторнировать ранее проведенные операции бухгалтерам приходится не только в случае допущения ошибок, но и при предоставлении скидок по итогам отгрузок за прошедший период.

Метод «красное сторно» применяется не только при исправлении ошибок. Этот метод применяется также в случае предоставления продавцом скидок по итогам отгрузки за прошедший период, т. е. при предоставлении продавцом ретроспективных скидок.

В результате после того как продавец отгружает товары, а покупатель принимает эти товары на учет, продавец предоставляет покупателю скидку, например за большие объемы покупок.

Заметим при этом, что по правилам бухгалтерского учета, согласно п.п. 6 и 6.5 ПБУ 9/99, выручка от реализации признается исходя из всех предоставленных покупателям скидок и наценок.

Пример 4.

ООО «Стимул» за 6 месяцев текущего года отгрузило покупателю ООО «Миг» партию товара на сумму 1 200 000 руб. Затем в течение следующего квартала была отгружена еще одна партия товара на сумму 300 000 руб.

По итогам 9 месяцев текущего года продавец предоставил покупателю скидку 10% от стоимости отгруженного товара в размере 150 000 руб. = (1 200 000 руб. + 300 000 руб.).

Покупатель же при получении ретроспективной скидки корректировать стоимость оприходованных товаров не может согласно п. 12 ПБУ 5/01. В связи с этим скидку он отразит как прочий доход, даже если она получена в году принятия на учет товаров, следующей бухгалтерской записью:

Примечание. В случае предоставления продавцом скидки на товары, отгруженные в прошлом году, он отражает их в учете без применения сторнировочных записей, а проводит по счету 91 в качестве прочих расходов.

На практике довольно-таки часто возникают ситуации, когда покупатель возвращает продавцу часть товара.

Для правильного отражения в бухучете подобных ситуаций необходимо учесть всего два обстоятельства.

Обстоятельство 1. В бухучете продавца выручка от продажи товара должна быть отражена в момент перехода к покупателю права собственности на этот товар (п. 12 ПБУ 9/99).

Обстоятельство 2. У покупателя может возникнуть право собственности на товар с момента передачи либо вручения ему товара продавцом или перевозчиком согласно ст.ст. 223 и 224 ГК РФ, что должно быть подтверждено условиями договора купли-продажи или поставки.

В результате покупатель может возвратить продавцу часть товара только в случае отсутствия перехода права собственности на этот товар к покупателю. Поэтому в такой ситуации у продавца нет оснований в бухучете учитывать выручку от продажи отгруженных товаров. В этом случае продавцу достаточно внести в учет товара соответствующие корректировки.

Если же покупателем в приобретенном товаре обнаружен брак либо выявлены расхождения по количеству, то в этом случае при приемке товара покупателем составляется соответствующий акт, который является юридическим основанием для выставления претензии в адрес продавца. А у продавца на основании этого документа появляются в бухучете сторнировочные проводки.

ВАЖНО В РАБОТЕ

Ошибки прошлых лет исправлять сторнировочными записями нельзя.

Пример 5.

ООО «Сигнал» занимается производством швейных машин и применяет УСН. 24 октября 2016 года организация отгрузила ООО «Прима» 5 штук швейных машин по цене 60 000 руб. за штуку. В момент получения покупателем товара согласно договору купли-продажи право собственности на него перешло от продавца к покупателю.

Себестоимость одной швейной машины составила 45 000 руб.

Одна из поставленных швейных машин оказалась бракованной.

02 ноября 2016 года ООО «Прима» возвращает бракованную швейную машину ООО «Сигнал» вместе с претензией.

Продавец принял претензию, и 03 ноября 2016 года перечислил денежные средства в адрес ООО «Прима» за возвращенный ею товар.

В бухгалтерском учете продавца были даны следующие бухгалтерские записи:

Примечание. Если возврат товара происходит в году, следующем за его продажей, то продавец вместо сторнирования выручки и себестоимости отражает убыток прошлых лет, выявленный в текущем году, согласно п. 11 ПБУ 10/99.

Кроме того, записи «красным сторно» встречаются в учете в организациях розничной торговли, которые ведут учет товаров по ценам их продажи, ибо эти организации формируют цену реализации товаров исходя из цены приобретения товара у поставщиков и торговой наценки.

В результате при отпуске товаров в реализацию или списанным в результате естественной убыли, брака, порчи, недостачи продавец сторнирует по кредиту счета 42 «Торговая наценка» в корреспонденции со счетом 90 «Продажи».

Источник

Корректировочная проводка (сторно)

Корректировочная (корректирующая) проводка — это проводка, которая используется с целью приведения доходов и расходов в соответствие на отчетную дату.

Она отражает уже осуществленную экономическую деятельность, но не учтенную необходимым образом.

Способы внесения исправлений в бухгалтерский учет

Механизм внесения исправлений бухгалтерским законодательством не регламентирован.

В настоящее время различают два основных способа внесения исправлений.

Ошибки в учетных записях можно исправлять методом дополнительной или корректирующей проводкой и методом «красное сторно».

Способ дополнительной записи (проводки) применяется, если при отражении в учете использовалась правильная корреспонденция счетов, однако сумма хозяйственной операции была ошибочно занижена.

Если же сумма завышена или использована неверная корреспонденция счетов для исправления, применяется метод «красное сторно».

Выбранный метод организация должна утвердить самостоятельно.

Способ дополнительной записи (проводки)

Если стоимостные показатели операции необходимо вследствие выявленного искажения увеличить, при этом ошибочно указана именно сумма первоначальной записи, а не сама проводка в учете, применяется способ дополнительных записей.

Исправление производится путем внесения дополнительной записи с той же корреспонденцией счетов на сумму разницы между правильной суммой операции и суммой, отраженной предыдущей проводкой.

Иными словами, для исправления ошибки выполняют такую же проводку, но только на недостающую сумму.

Пример

В организации было обнаружено, что стоимость услуг по текущему ремонту автомобиля отражена в бухгалтерском учете в сумме 5000 руб. вместо 6000 руб. (без учета НДС).

То есть сумма хозяйственной операции ошибочно занижена на 1000 руб.

Для исправления ошибки в бухгалтерском учете была сделана проводка:

Пример

Из кассы предприятия выплачена заработная плата работникам в размере 20 000 руб. В бухгалтерской записи ошибочно указана сумма 2 000 руб., т.е. сделана запись:

Метод «красное сторно»

Метод «красное сторно» универсален. Чаще всего его применяют при исправлении неправильной корреспонденции счетов или при завышении суммы хозяйственной операции.

При этом способ «красное сторно» применяется в бухгалтерском учете не только для исправления ошибок, но и для корректировки учетных данных по отдельным счетам.

Если корреспонденция счетов составлена неправильно или при правильной корреспонденции запись сделана на большую сумму, применяется метод «красное сторно», при котором составляются две проводки:

— неправильная запись повторяется в обоих регистрах красными чернилами, что означает вычитание (сторнирование, или уничтожение записи);

Рассмотрим обе ситуации на практических примерах.

Пример. При правильной корреспонденции запись сделана на большую сумму

По операции «Отпущены в производство материалы на сумму 5500 руб.» сделана проводка:

В этом случае необходимо провести исправление, а именно уменьшить сумму, отраженную на счетах.

Для этого воспользуемся методом «красное сторно»:

Повторяется красными чернилами неправильная запись:

Дебет счета 20 Кредит счета 10 на сумму 55 000 руб.

А затем делается правильная запись:

Дебет счета 20 «Основное производство» Кредит счета 10 «Материалы» на сумму 5500 руб.

При подсчете оборотов сумма, написанная красными чернилами (сумма, обведенная в рамочку), вычитается, т.е. расчет оборотов будет следующий:

Пример. Корреспонденция счетов составлена неправильно

По операции «Выдано из кассы под отчет работнику 2000 руб. ошибочно составлена проводка:

При этом на счетах в регистрах указана правильная сумма в размере 2000 руб.

В данной ситуации тоже необходимо провести исправление, но теперь следует убрать 2000 руб. из регистра по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и занести их в регистр по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Для этого воспользуемся методом «красное сторно»:

— сначала повторяется красными чернилами неправильная запись на сумму 2000 руб.

— а затем делается правильная запись на сумму 2000 руб.

При подсчете оборотов сумма, написанная красными чернилами, вычитается.

Бухгалтерская справка

Чтобы исправить ошибку нужно оформить первичный документ, которым в большинстве случаев является бухгалтерская справка.

На ее основании вносятся корректировочные записи как в бухгалтерский, так и в налоговый учет.

При этом справка должна содержать все обязательные реквизиты первичного учетного документа, перечисленные в п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.

Источник